4 фсс середньооблікова чисельність працівників. Розрахунок середньооблікової кількості працівників з частковою зайнятістю

Середньооблікова чисельність у ФСС-4 - розрахунок її передбачає участь у ньому досить великої кількостіпоказників. Розглянемо процедуру цього розрахунку поетапно.

Вказівка ​​у формі 4-ФСС середньооблікової чисельності працівників у 2018-2019 роках: на що звернути увагу

У формі 4-ФСС (затверджена наказом ФСС від 26.09.2016 № 381) середньооблікова чисельність працівників зазначається в окремому полі титульного листа. Відповідний показник відображається відповідно до наказу ФСС від 07.06.2017 № 275 за період з початку року. У редакції наказу № 381, що діяла раніше, середньооблікова чисельність заповнювалася на звітну дату.

А ось поля «Кількість працюючих інвалідів» та «Кількість працівників, зайнятих на роботах із шкідливими/небезпечними виробничими факторами» заповнюються відповідно до облікової чисельності відповідних категорій працівників на звітну дату. Розглянемо, яким чином розраховується середньооблікова чисельність у звіті ФСС на практиці.

Зразок заповнення розрахунку 4-ФСС див.

Як розрахувати для 4-ФСС середньооблікову чисельність працівників: етапи

Розрахунок аналізованого показника за той чи інший квартал здійснюється у 5 етапів:

1. Обчислення середньооблікової чисельності всіх працівників за всі дні місяців з початку року, тобто якщо звіт здається за 4 квартал 2018 року, то середньооблікова чисельність вважається за січень-грудень 2018 року.

2. Обчислення середньооблікової чисельності по співробітникам з неповною зайнятістю за всі дні місяців з початку року.

3. Обчислення середньооблікової чисельності співробітників окремо за кожен місяць.

4. Обчислення середньооблікової чисельності по працівникам з неповною зайнятістю за кожний місяць.

5. Визначення середньооблікової чисельності фахівців за період з початку року.

Такий алгоритм відповідає порядку визначення середньооблікової чисельності, який Росстат рекомендує застосовувати при заповненні форм статистичної звітності. Для застосування у 2018-2019 роках цей порядок затверджено наказом Росстату від 22.11.2017 № 772.

Ознайомитись із вимогами цього наказу можна .

Використовують цей алгоритм для розрахунку відомостей про чисельність, які щорічно подаються до ІФНС. Підходить він і для визначення чисельності, що відображається у 4-ФСС.

Про звітність за чисельністю, що подається до ІФНС, читайте у статті «Подаємо відомості про середньооблікову чисельність працівників» .

Усі показники, зазначені вище, повинні вираховуватися із заокругленням дробових чисел до цілих.

Розглянемо, як реалізуються зазначені етапи визначення середньооблікової чисельності.

Етап 1: обчислення середньооблікової чисельності за день (приклад розрахунку середньооблікової чисельності для ФСС-4)

• співробітників, які працюють за сумісництвом;
• співробітників, які перебувають у декреті або відпустці для догляду за дитиною, за винятком (з 2018 року), які працюють вдома або неповний робочий день із збереженням права на допомогу;
• співробітників, які вийшли у неоплачувану відпустку з навчання;
• співробітників із неповною зайнятістю;
• фізосіб, які виконують роботу за цивільно-правовими договорами;
• власників організації, які не отримують заробітну плату;
• адвокатів;
• військовослужбовців у виконанні ними обов'язків військової служби(П. 78 наказу № 772).

У вихідний або святковий день облікова чисельність визначається як відповідна тій, що зафіксована у попередній робочий день.

Приклад:

Нам потрібно розрахувати середньообліковучисельністьдля звіту 4-ФСС за 4 квартал 2018 року Оскільки за новими правилами середньооблікова чисельність вважається за період з початку року, то намзнадоблятьсядані за січень-грудень 2018 ріка. Припустимо, що у січні-березні у фірмі працювало кожен зазначений місяць 100 співробітників, з 1 по 15 квітня- Щодня працювали100 співробітників, з 16 по 30 квітня - 90 (наприклад, через те, що частина працівників вийшла в неоплачувану навчальну відпустку на 2 тижні), у травні з 1-гопо 15-го- 100 осіб, з 16-гопо 31-е- 90, у червні з 1-гопо 15-е- 100, з 16-епо 30-е- 90, у липні-грудні кожного робочого дня працювало 100 співробітників.

У цьому випадку сумарна облікова чисельність працівників фірми становитиме:

• 3100 осіб, або людино-днів (100 × 31) - у січні;
• 2800 осіб – у лютому;
• 3100 осіб – у березні;
• 2850 (100 × 15 + 90 × 15) - у квітні;
• 2940 осіб (100×15 + 90×16) – у травні;
• 2850 осіб – у червні;
• 3100 людино-днів у липні;
• 3100 - у серпні;
• 3000 - у вересні;
• 3100 - у жовтні;
• 3000 - у листопаді;
• 3100 - у грудні.

Етап 2: розрахунок середньооблікової чисельності співробітників з неповною зайнятістю

При розрахунку середньооблікової чисельності працівників з неповною зайнятістю слід мати на увазі, що їхні робочі дні в період, коли вони перебувають на лікарняному або у відпустці, повинні включатися в робочий час у кількості годин, яка відпрацьована в попередній день.

2. Помножити тривалість робочого дня фірмі в годинах кількість робочих днів месяца.

3. Розділити результат п. 1 результат п. 2.

Приклад (продовження):

Продовжимо підрахунки для формування звітності до ФСС за 4 квартал 2018 року. Умовимося, що в нашій фірмі працюють 4 спеціалісти на неповну ставку, кожен з яких приходить на роботу на 4 години з понеділка по п'ятницю.

Виходить, що кожен із фахівців на неповній ставці відпрацює:

• у січні - 68 годин (4 × 17 робочих днів з понеділка по п'ятницю);
• у лютому - 76 годин (4 × 19);
• у березні - 80 годин (4 × 20);
• у квітні - 84 години (4 години × 21 робочий день з понеділка по п'ятницю);
• у травні - 80 годин;
• у червні - 80 годин;
• у липні - 88 годин;
• у серпні - 92 години;
• у вересні - 80 годин;
• у жовтні - 92 години;
• у листопаді - 84 години;
• у грудні - 84 години.

Сумарно всі працівники, що працюють за неповною ставкою, опрацюють:

• у січні - 272 години (68 годин × 4 особи);
• у лютому - 304 години;
• у березні - 320 годин;
• у квітні - 336 годин;
• у травні - 320 годин;
• у червні - 320 годин;
• у липні - 352 години;
• у серпні - 368 годин;
• у вересні - 320 годин;
• у жовтні – 368 годин;
• у листопаді - 336 годин;
• у грудні - 336 годин.

Етап 3: розрахунок середньооблікової чисельності за місяць

На цьому етапі необхідно сумарну облікову чисельність розділити на кількість днів місяця.

Приклад (продовження):

Якщо продовжити обчислення за 4 квартал 2018 року, розпочаті вище, то виходить, що середньооблікова чисельність за місяці кварталу становитиме:

• 100 осіб (3100 осіб / 31 день місяця) – у січні;
• 100 осіб у лютому;
• 100 осіб у березні;
• 95 осіб (2850 осіб / 30 днів місяця) – у квітні;
• 95 осіб (2940/31, результат округляємо до 95) - у травні;
• 95 осіб – у червні;
• 100 осіб – у липні;
• 100 осіб – у серпні;
• 100 осіб – у вересні;
• 100 осіб – у жовтні;
• 100 осіб – у листопаді;
• 100 осіб – у грудні.

Етап 4: розрахунок середньооблікової чисельності працівників з неповною зайнятістю за місяць

Цей показник обчислюється, виходячи із загальної кількості годин, відпрацьованих співробітниками за неповною ставкою на місяць, кількості робочих годин за стандартним графіком та кількості робочих днів на місяць.

Приклад (продовження):

Продовжуючи обчислення за розглянутими вище прикладами, умовимося, що у фірмі триває 8 годин. У цьому випадку середньооблікова чисельність фахівців на неповній ставці складе:

• у січні - 2 особи (272 години / 8 робочих годин на день / 17 робочих днів на місяці);
• у лютому - 2 особи (304/8/19);
• у березні - 2 особи (320/8/20);
• у квітні - 2 особи (336 годин / 8 робочих годин на день / 21 робочий день на місяці);
• у травні - 2 особи (320/8/20);
• у червні - 2 особи (320/8/20);
• у липні - 2 особи (352/8/22);
• у серпні - 2 особи (368/8/23);
• у вересні - 2 особи (320/8/20);
• у жовтні – 2 особи (368/8/23);
• у листопаді – 2 особи (336/8/21);
• у грудні - 2 особи (336/8/21).

Етап 5: розрахунок середньооблікової чисельності співробітників за квартал

Тепер, використовуючи наявні цифри, ми можемо розглянути, як розрахувати середньооблікову чисельність для 4-ФСС за квартал.

Для того, щоб обчислити необхідний показник, потрібно:

1. Скласти результати обчислень, отриманих на етапах 3 та 4 за кожним місяцем.
2. Розділити результат, що вийшов, на 12 — кількість місяців з початку року.

Приклад (продовження):

Середньооблікова чисельність працівників нашої фірми за 4 квартал 2018 року складе 100 осіб ((100+2+100+2+100+2+95+2+95+2+95+2+100+2+100+2+100+) + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2)/12). Результат округлений до цілого числа.

Цю цифру і буде зафіксовано у формі 4-ФСС.

Про те, яку форму має звіт 4-ФСС, читайте у матеріалі «З'явилася нова форма щодо внесків ”на травматизм”» .

Підсумки

Для того щоб підрахувати середньооблікову чисельність працівників організації з метою заповнення форми 4-ФСС, необхідно знати такі показники: тривалість робочого дня у фірмі на повну ставку, кількість годин, відпрацьованих співробітниками з частковою зайнятістю, кількість днів на місяці, а також кількість трудових договорів на повну та неповну ставку. Використовуючи їх у певній послідовності, можна зробити необхідні розрахунки за наведеною вище методикою.

У січні 2018 року всі страхувальники мають подати у соцстрах форму 4-ФСС за 2017 рік. Ми розповімо про те, як без проблем звітувати перед фондом.

Строки здачі форми 4-ФСС за 2017 рік

Компанії подають форму 4-ФСС у відділення ФСС РФ за місцем своєї реєстрації у такі терміни:

• не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо звітність надсилається до електронному вигляді;
• не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо вона здається в паперовому вигляді.

Таким чином, здати розрахунок за формою 4-ФСС за 2017 рік потрібно не пізніше:

• 22 січня 2018 року, якщо страхувальник звітує на паперовому носії (перенесення терміну викликане вихідними днями);
• 25 січня 2018 року, якщо страхувальник подає звітність в електронному вигляді.

Нагадаємо, що страхувальники, середньооблікова чисельність працівників яких перевищує 25 осіб, направляють форму 4-ФСС у соцстрах в електронному вигляді. Страхувальники, у яких цей показник становить 25 осіб і менше, можуть складати форму на папері.

Федеральний закон від 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. Від 29.07.2017).

Порядок заповнення форми 4-ФСС

Форма 4-ФСС та порядок її заповнення затверджено Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381.

Усі страхувальники обов'язково повинні подати до фонду титульний лист, таблиці 1, 2, 5. Інші таблиці за відсутності показників заповнювати і подавати не потрібно.

При заповненні титульного листа насамперед слід звернути увагу до показника «Код підпорядкованості». Тут слід зазначити присвоєний страхувальнику 5-значний код, який позначає той територіальний орган фонду, у якому страхувальник зареєстровано нині.

У полі «Середньооблікова чисельність працівників» слід зазначити середньооблікову чисельність працівників за 2017 рік. Цей показник розраховується відповідно до Наказу Росстату від 26.10.2015 № 498.

У полі «Кількість працюючих інвалідів» слід відобразити кількість таких працівників на 31.12.2017.

Таблиця: "Структура форми 4-ФСС"

Таблиця	Як заповнити
	Тут потрібно розрахувати базу для нарахування внесків на страхування від нещасних випадків наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожен із трьох останніх місяцівзвітний період. Визначити розмір страхового тарифу з урахуванням знижки чи надбавки
	Таблиця заповнюється страхувальниками, що направляють тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, які встановлені ТК РФ
	У таблиці слід відобразити такі відомості за даними бухгалтерського обліку: — у рядку 1 — заборгованість із внесків на страхування від нещасних випадків на початок розрахункового періоду. Ця інформація має відповідати відомостям про заборгованість страхувальника на кінець попереднього розрахункового періоду, зазначеним у формі за такий період; — у рядках 2 та 16 — нараховані з початку розрахункового періоду та сплачені суми внесків на страхування від нещасних випадків; - У рядку 12 - заборгованість територіального органу ФСС РФ перед страхувальником на початок розрахункового періоду. Ці дані повинні відповідати відомостям про заборгованість територіального органу фонду на кінець попереднього розрахункового періоду, наведеним у формі такого періоду; - у рядку 15 - вироблені з початку року витрати на страхування від нещасних випадків; — у рядку 19 — заборгованість із внесків на страхування від нещасних випадків на кінець звітного (розрахункового) періоду, у тому числі недоїмку — за рядком 20; - У рядку 1.1 відображається сума заборгованості реорганізованого страхувальника та (або) знятого з обліку відокремленого підрозділу перед ФСС РФ; - У рядку 14.1 вказуються відомості про заборгованість ФСС РФ перед реорганізованим страхувальником та (або) перед знятим з обліку відокремленим підрозділом. Ці рядки заповнюють страхувальники-правонаступники та організації, до складу яких входили такі відокремлені підрозділи. В інших рядках — інші наявні дані
	Відбиваються витрати страхувальника на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків з виробництва і професійних захворювань. Крім того, до цієї таблиці вносяться дані про витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань.
	Відображаються дані на підставі актів про нещасні випадки на виробництві та про випадки професійних захворювань на підприємстві
	У цій таблиці необхідно відобразити відомості: — про загальну кількість робочих місць, що підлягають спеціальній оцінці умов праці, та про результати проведеної спеціальної оцінки, а якщо термін дії результатів атестації робочих місць не закінчився, то відомості на підставі цієї атестації; — про проведені обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди працівників. Усі дані у цій таблиці потрібно вказувати на 01.01.2017. Тобто відомості про спецоцінку та медогляди, які були проведені протягом року, відображати не потрібно. Отже, таблиця 5 у формі 4-ФСС за всі звітні періоди 2017 року буде однаковою.

Наказ ФСС РФ від 26.09.2016 №381.

Зразок заповнення розрахунку за формою 4-ФСС за 2017 рік

ТОВ «Світанок» зареєстровано у Москві. У компанії працює 5 людей. Усі працівники – громадяни РФ. Протягом 2017 року їхня чисельність не змінювалася.

За 2017 рік працівникам нараховано заробітну плату, яка оподатковується внесками з травматизму.

Усього нараховано виплат за 2017 рік – 1200 000 рублів, у тому числі:

За 1 квартал 2017 року – 300 000 рублів.

За 2 квартал 2017 року – 300 000 рублів.

За 3 квартал 2017 року – 300 000 рублів

За 4 квартал 2017 року – 300 000 рублів.

За жовтень 2017 року – 100 000 рублів

За листопад 2017 року - 100 000 рублів

За грудень 2017 року - 100 000 рублів

Компанія застосовує тариф із внесків на страхування від нещасних випадків - 0,2 відсотка.

Знижки та надбавки до страхового тарифу не встановлені.

Суми нарахованих за 2017 рік внесків на страхування від нещасних випадків становили:

За 1 квартал 2017 року – 600 рублів.

За 2 квартал 2017 року – 600 рублів.

За 3 квартал 2017 року – 600 рублів.

За 4 квартал 2017 року – 600 рублів.

За жовтень 2017 року – 200 рублів

За листопад 2017 року - 200 рублів

За грудень 2017 року - 200 рублів

На початок 2017 року заборгованості та переплати компанія не мала. За підсумками 2017 року утворилася заборгованість у сумі 200 рублів. Це пов'язано з тим, що термін сплати внесків за грудень – 15 січня 2018 року.

2017 року в організації не було нещасних випадків на виробництві.

Штраф за порушення термінів здавання форми 4-ФСС

Штраф за порушення термінів здачі 4-ФСС передбачено Федеральним закономвід 24.07.1998 № 125-ФЗ. Отже, якщо страхувальник вчасно не звітує перед фондом, то йому загрожує штраф у розмірі 5 відсотків суми внесків на травматизм, нарахованої до сплати за кожен повний або неповний місяць прострочення. Максимальний штраф - 30 відсотків нарахованої за розрахунком суми внесків, мінімальний - 1 тис. рублів.

За недотримання способу подання форми в електронному вигляді також встановлено санкцію - 200 рублів.

З іншого боку, порушення термінів здачі форми існує адміністративна відповідальність: посадова особа можуть оштрафувати у сумі від 300 до 500 рублів (год. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Читайте, як розрахувати середньооблікову чисельність працівників для звіту 4-ФСС. Ми показали покроковий приклад з урахуванням останніх змін. І розповіли, у якому разі середньооблікова чисельність, що дорівнює нулю, не буде помилкою.

Як відобразити середньооблікову чисельність у розрахунку 4-ФСС

На титульному листі розрахунку 4-ФСС є три поля для вказівки чисельності персоналу:

• Середньооблікова чисельність працівників,
• Чисельність працюючих інвалідів,
• Чисельність працівників на шкідливих та небезпечних роботах.

Порядок заповнення цих полів затверджено наказом ФСС від 07.06.2017 № 275. Середньооблікова чисельність відображається за звітний період, тобто з початку року. Раніше цей показник заповнювався на звітну дату. Два інші показники (чисельність інвалідів та працівників шкідливого виробництва), як і раніше, заповнюються на звітну дату.

Як розрахувати середньооблікову чисельність у 4-ФСС

Методика розрахунку середньооблікової чисельності наведена у наказі Росстату від 22.11.2017 № 772. За ним вважається середньооблікова чисельність для щорічного звіту в ІФНС, заповнення статистичної звітності та для 4-ФСС. Алгоритм включає п'ять кроків:

1. Для персоналу, що працює повний робочий день: розрахувати сумарну облікову чисельність за кожен місяць,
2. Для тих самих працівників: визначити середньооблікову чисельність,
3. Для персоналу, який працює на умовах неповної зайнятості: розрахувати кількість відпрацьованих годин за кожен місяць,
4. Для працівників неповного робочого дня: обчислити середньооблікову чисельність за кожен місяць,
5. Розрахувати підсумкову середньооблікову чисельність працівників за звітний період.

Приклад розрахунку середньооблікової чисельності для 4-ФСС

Крок 1. Розрахунок сумарної облікової чисельності працівників

До уваги беруться співробітники, які працюють повний робочий день. Зі списку виключаються:

• Працюючі за сумісництвом,
• Працюючі неповний робочий день,
• Перебувають у декреті або відпустці для догляду за дитиною, у тому числі працюючі неповний день або вдома із збереженням права на отримання допомоги,
• Перебувають у неоплачуваній навчальній відпустці,
• Адвокати,
• Власники компанії, які не отримують зарплату,
• Особи, які виконують роботи за ДПХ договорами.

Співробітники, які тимчасово відсутні на робочому місці з поважної причини, наприклад, перебувають у відпустці або лікарняному, в розрахунку беруться як повні одиниці.

Для розрахунку враховується кількість календарних днів кожного місяця. Облікова чисельність працівників у вихідний день вважається такою самою, як у попередній робітник.

приклад

У січні – квітні в організації працювало 22 особи, 15 травня двоє працівників звільнилися, 11 червня прийнято на роботу 4 співробітники. Розраховуємо сумарну облікову чисельність:

Крок 2. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників з повною зайнятістю

Сумарну чисельність, отриману на кроці 1, ділимо на кількість днів на місяць.

Приклад (продовження)

Крок 3. Кількість годин, відпрацьованих співробітниками з неповною зайнятістю

На цьому кроці потрібно визначити кількість годин, відпрацьованих не повністю зайнятим персоналом.

Приклад (продовження)

В організації працює 2 співробітники по 3 години щодня з понеділка до п'ятниці. Вважаємо кількість відпрацьованих годин:

Крок 4. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників з неповною зайнятістю

На цьому кроці кількість відпрацьованих годин ділиться на тривалість стандартного робочого дня та кількість робочих днів на місяць.

Приклад (продовження)

В організації стандартний робочий день триває 8 годин, визначаємо, яку середньооблікову чисельність вказувати:

Місяць	Середньооблікова чисельність, людина	Розрахунок

Крок 5. Розрахунок середньооблікової чисельності працівників за півріччя

Щоб розрахувати загальний показник, потрібно результати, отримані на кроці 2 та 4 скласти та отриману суму поділити на кількість місяців у звітному періоді. Оскільки ми заповнюємо 4-ФСС за 2 квартал 2018 року, то беремо до уваги шість місяців.

Таку кількість місяців потрібно брати і тим компаніям, які зареєстровані не з початку року. Наприклад, якщо компанія зареєстрована у травні 2018 року, і в ній працевлаштовано 1 особу. Обчислюючи за наведеним вище алгоритмом, отримуємо 0,33 (/6). Після округлення в 4-ФСС за півріччя середньооблікова чисельність дорівнюватиме нулю, цей результат не повинен вас бентежити.

Приклад (підсумок)

Середньооблікова чисельність у нашому прикладі становить 23 особи (/6).

(консультант з податків та зборів)

Настав 2018 рік і всі бухгалтери розпочали підготовку річної звітності. Один із перших звітів, які необхідно подати – це звіт до Фонду соціального страхування за формою 4-ФСС.

Форму звіту затверджено наказом ФСС РФ від 26.09.2016 р. № 381 (ред. від 07.06.2017 р.). Термін здачі форми 4-ФСС за 2017 рік - не пізніше 22 січня 2018 року на паперовому носії, а якщо ви звітуєте в електронній формі, тоді необхідно здати звіт до 25 січня 2018 року.

На титульному листі звіту 4-ФСС є поле «Середньооблікова чисельність працівників». Як її правильно заповнити, чи можна включати до розрахунку працівників, які перебувають у декретній відпустці, зовнішніх сумісників? Давайте звернемося до Порядку заповнення 4-ФСС (Додаток № 2 до наказу Фонду соціального страхування РФ від 26.09.2016 р. № 381).

Як зазначено у пункті 5.15 Порядку у полі «Середньооблікова чисельність працівників» зазначається середньооблікова чисельність працівників, розрахована відповідно до затверджених уповноваженого Уряду Російської Федерації федеральним органомвиконавчої формами федерального статистичного спостереження та вказівками щодо їх заповнення за період з початку року.

Щоб визначити середньооблікову чисельність, треба звернутися до Порядку заповнення форми статистичного спостереження, зокрема, є така форма, як ПМ. Вона затверджена наказом Росстату від 25.01.2017 р. № 37 «Про затвердження Вказівок щодо заповнення форми федерального статистичного спостереження № ПМ» та в Порядку заповнення цієї форми розказано про те, як правильно розрахувати середньооблікову чисельність.

На підставі пункту 11 зазначеного Порядку, до облікової чисельності працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємств, які отримували заробітну плату на даному підприємстві.

У облікової чисельності працівників за кожен календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин. Виходячи з цього, у спискову чисельність цілими одиницями включаються, зокрема, працівники:

а) які фактично з'явилися на роботу, включаючи і тих, які не працювали через простої;

б) перебували у службових відрядженнях, якщо за ними зберігається заробітна плата на цьому підприємстві, включаючи працівників, які перебували у короткострокових службових відрядженнях за кордоном;

в) які не з'явилися на роботу через хворобу (протягом усього періоду хвороби до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття по інвалідності);

г) які не з'явилися на роботу у зв'язку з виконанням державних чи громадських обов'язків;

д) прийняті на роботу на неповний робочий день або неповну робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору або штатного розкладу;

е) прийняті працювати з випробувальним терміном;

ж) уклали трудовий договір з підприємством про виконання роботи вдома особистою працею (надомники). У облікової та середньооблікової чисельності працівників надомники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці;

з) співробітники, які мають спеціальні звання;

і) спрямовані на відрив від роботи в освітній закладдля підвищення кваліфікації або набуття нової професії (спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;

к) тимчасово спрямовані на роботу з інших організацій, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;

л) студенти та учні освітніх установ, які працюють на підприємстві в період виробничої практикиякщо вони зараховані на робочі місця (посади);

м) які навчаються в освітніх установах, аспірантурах, які перебувають у навчальній відпустці із збереженням повністю або частково заробітної плати;

н) які навчаються в освітніх установах і перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також працівники, які вступають до освітніх установ, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для здачі вступних іспитів;

о) перебувають у щорічних та додаткових відпустках, що надаються відповідно до законодавства, колективного договору та трудового договору, включаючи тих, хто перебував у відпустці з подальшим звільненням;

д) мали вихідний день згідно з графіком роботи підприємства, а також за переробку часу при сумованому обліку робочого часу;

р) ті, хто отримав день відпочинку за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;

с) перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у додатковій відпустці по догляду за дитиною;

т) прийняті для заміщення відсутніх працівників (через хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною);

у) які перебували у відпустці без збереження заробітної плати незалежно від тривалості відпустки;

ф) які перебували у простоях з ініціативи роботодавця і з причин, які залежать від роботодавця і працівника, і навіть у неоплачених відпустках з ініціативи роботодавця;

х) брали участь у страйках;

ц) які працювали вахтовим методом. Якщо організації немає відокремлених підрозділів біля іншого суб'єкта Російської Федерації, де виробляються вахтові роботи, то працівники, виконували роботи вахтовим шляхом, враховуються у звіті організації, з якою укладено трудові договори і договори цивільно-правового характеру;

ч) іноземні громадяни, які працювали в організаціях, розташованих на території Росії;

ш) які здійснили прогули;

щ) перебували під слідством до рішення суду.

На підставі пункту 12 Порядку заповнення форми ПМ, не включаються до облікової чисельності працівники:

а) прийняті працювати за сумісництвом інших підприємств (організацій). Облік зовнішніх сумісників ведеться окремо.

б) які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру.

в) залучені до роботи відповідно до спеціальних договорів з державними організаціямина надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) та враховуються у середньообліковій чисельності працівників;

г) переведені на роботу в інше підприємство (організацію), якщо за ними не зберігається заробітна плата, а також спрямовані на роботу за кордон;

д) направлені підприємствами на навчання до освітніх установ з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих організацій; особи, з якими укладено учнівський договір на професійне навчанняз виплатою у період учнівства стипендії;

е) подали заяву про звільнення та припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються із середньооблікової чисельності працівників з першого дня невиходу на роботу;

ж) власники цього підприємства, які не отримують заробітну плату;

з) члени кооперативу, які уклали трудових договорів з організацією;

і) адвокати;

При визначенні середньооблікової чисельності слід мати на увазі наступне: деякі працівники облікової чисельності не включаються до середньооблікової чисельності. До таких працівників належать:

Жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною (крім працюючих на умовах неповного робочого часу або вдома із збереженням права на отримання) допомоги з державного соціального страхування);

Працівники, які навчаються в освітніх установах і перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також вступають до освітніх установ, що перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства Російської Федерації.

Крім того, в Порядку заповнення форми ПМ (яка здається до органів статистики) докладно розказано та наведено приклади розрахунку середньооблікової чисельності. Запрошую та вивчити порядок розрахунку ССЧ (зверніть увагу на пункти 11 – 13).

Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року до звітного місяця включновизначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та поділу отриманої суми на кількість місяців роботи організації за період з початку року.

У спискову чисельність працівників включаютьсянаймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, які отримували заробітну плату в цій організації, у тому числі:

Розрахунок середньооблікової чисельності для ФСС-4

1. Здійснити розрахунок сумарного числа годин, які наймані співробітники з неповною зайнятістю попрацювали протягом одного календарного місяця.
2. Потім помножити тривалість трудового дня компанії в годинах на сумарне число трудових днів на місяці.
3. Розділити одержані числа з першого пункту на другий.

• за чисельності найманих співробітників менше 25 осіб, роботодавці мають повне право подавати звіт на папері;
• за чисельності найманих співробітників понад 25 осіб, роботодавцям надається можливість подавати звіт за формою 4-ФСС в електронній формі.

Розрахунок середньооблікової чисельності у ФСС 4

Чинний з 2019 року бланк розрахунку було затверджено наказом ФСС від 26.09.16р. №381. Розглянутий звіт щодо термінів подання до уповноважених органів є щоквартальним. Відповідно, формувати та передавати цей документ у Соцстрах необхідно за підсумками кожного кварталу не пізніше 25 числа місяця наступного за закінченням кварталу.

При цьому існує певна категорія працівників, які не повинні враховуватись у розрахунку чисельності. До них відносять зовнішніх сумісників, працівників, залучених до організації укладанням договорів цивільно-правового характеру, і навіть співробітників, які було переведено до інших компаній, у разі, якщо місце у основний організації їх не зберігається.

Середньооблікова чисельність у ФСС-4: розрахунок

Важливо відзначити, що форми звіту 4-ФСС за 2019 рік та за 2019 рік різні. Водночас показник, що розглядається в цій статті, залишився без зміни. Пункти 5.14 Порядків заповнення за Наказом від 26 лютого 2015 року та Наказом від 26 вересня 2019 року містять однакову інформацію про те, що цей показник розраховується на підставі форм, затверджених Росстатом.

Розрахунок аналізованої чисельності співробітників здійснюється за допомогою відомостей обліку облікової чисельності за кожен день. Щоденний показник повинен дорівнювати відповідному показнику, відображеному в табелі обліку робочого часу, що ведеться на підприємстві.

Середньооблікова чисельність у ФСС-4 (розрахунок у 2019 році)

Особливі правила встановлені для відображення у показнику чисельності сумісників. Працівник, прийнятий за договором про внутрішнє сумісництво, відображається у кількості 1 штатної одиниці. Тимчасові працівники інших підприємств не враховуються. Крім сумісництва, застосовується поєднання чи заміщення посад у зв'язку з внутрішньою необхідністю. За сумісництва посад чисельність не збільшується.

• Особи, переведені на скорочений трудовий день (зміну, тиждень) за волею роботодавця без їхньої згоди, включаються до розрахунку як цілі одиниці.
• У такому порядку враховується кількість працівників, щодо яких законами праці встановлена ​​скорочена тривалість робочого дня. До цієї категорії осіб належать неповнолітні, інваліди, батьки дітей з інвалідністю, співробітники, зайняті на роботах із підвищеною шкідливістю.
• Особи, які виконують обов'язки за схемою неповного графіка, встановленого за погодженням із співробітником, включаються до розрахунку відповідно до відпрацьованого часу.
• Показник у день відсутності працівника з поважних причин дорівнює даними попереднього дня.

Середньооблікова чисельність у розрахунку 4-ФСС (нюанси)

• співробітників, які працюють за сумісництвом;
• співробітників, які перебувають у декреті або відпустці для догляду за дитиною, за винятком ( з 2019 року ) працюючих вдома або неповний робочий день із збереженням права на допомогу;
• співробітників, які вийшли у неоплачувану відпустку з навчання;
• співробітників із неповною зайнятістю;
• фізосіб, які виконують роботу за цивільно-правовими договорами;
• власників організації, які не одержують заробітну плату;
• адвокатів;
• військовослужбовців у виконанні ними обов'язків військової служби (п. 78 наказу № 772).

У формі 4-ФСС (затверджена наказом ФСС від 26.09.2019 № 381) середньооблікова чисельність працівників зазначається в окремому полі титульного листа. Відповідний показник відображається відповідно до наказу ФСС від 07.06.2019 № 275 за період з початку року. У редакції наказу № 381, що діяла раніше, середньооблікова чисельність заповнювалася на звітну дату.

Середньооблікова чисельність працівників для 4-ФСС: як розрахувати

Увага!Якщо вам потрібно визначити середньооблікову чисельність співробітників за рік, то ви проробляєте ті самі маніпуляції. Тільки складаєте показники не за три місяці, а за 12, і, відповідно, отриманий результат теж ділите на 12.

• відряджені співробітники, за збереження їх зарплати;
• перебувають на лікарняному (крім вагітності та пологів);
• працівники, що числяться в компанії, відсутні через виконання ними державних обов'язків;
• працюючі на півставки або неповний робочий день;
• стажери;
• співробітники, які перебувають в оплачуваній навчальній відпустці;
• практиканти, якщо вони мають посаду у компанії;
• відпускники;
• перебувають у відгулах;
• працюючі на декретній ставці;
• прогульники;
• підслідні.

Особливість заповнення форми 4-ФСС за 2019 рік

На підставі пункту 11 зазначеного Порядку, до облікової чисельності працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємств, які отримували заробітну плату на даному підприємстві.

Форму звіту затверджено наказом ФСС РФ від 26.09.2019 р. № 381 (ред. від 07.06.2019 р.). Термін здачі форми 4-ФСС за 2019 рік – не пізніше 22 січня 2019 року на паперовому носії, а якщо ви звітуєте в електронній формі, тоді необхідно здати звіт до 25 січня 2019 року.

Як правильно заповнити поле — Середньооблікова чисельність працівників — у розрахунку 4-ФСС за 2019 рік

До названої дати діяли Вказівки, утв. наказом Росстату від 26.10.2015 № 498 (далі – Вказівки № 498). Вони застосовуються щодо чисельності фізосіб за періоди до 01.01.2019. У зв'язку з цим під час формування звітності у 2019 році за 2019 рік слід керуватися Вказівками № 498.

Відповідно до Вказівок № 498 у середньообліковій чисельності враховуються особи, які працювали за трудовим договорам(П. 79 Вказівок № 498). Однак працівники у відпустках з догляду за дитиною (незалежно від факту провадження трудової діяльності в цей період) не входять до їх числа (п. 81.1 Вказівок № 498).

Правила заповнення 4-ФСС за 9 місяців 2019 року

Починаючи з 1 серпня 2019 року було введено новий бланк 4-ФСС, який поширює свою дію і на проміжні звіти серпня, і на звіт за три квартали 2019 року. Порядок та встановлений стандарт заповнення затверджується наказами ФСС, які приймаються державним позабюджетним фондом напередодні.

Виняток становить занесення шифру страхувальника, ці відомості заносяться вручну за допомогою списку, що є в програмі. Якщо будь-яка інформація не була занесена програмою, у картці страхувальника вносяться виправлення, а потім натискається кнопка «Оновити».

05 Сер 2018 240