Продуктивна робота в офiсі. Продуктивна робота Продуктивна робота з ранку: що робити

Всі успішні люди мали спільні риси характеру, які дозволили їм зробити свою працю продуктивною. Продуктивність - це навичка, яку за бажання можна придбати, розвивати і підвищувати. Яку працю можна вважати продуктивною.

Якщо порівняти людей, відомих завдяки їхнім досягненням або успіхам у якійсь сфері людської діяльності, можна помітити, що всі вони мали спільні риси характеру, які дозволили їм зробити свою працю продуктивною.

Що означає слово "продуктивність"

І хіба буває праця непродуктивна? Буває. Тому що працювати продуктивно – це означає плідно, з високою продуктивністю та добрими результатами. Тільки продуктивна праця дозволяє людині реалізувати свої ідеї та досягти успіхів.

Саме слово "продуктивний" походить від англійської "productivity". Спочатку воно вживалася у тваринництві та сільському господарствідля позначення найкращих екземплярів тварин – плідних і дають гарне потомство. Згодом, коли почала розвиватися промисловість, його почали застосовувати і за характеристиці виробництва.

У російській мові слово "продуктивність" має синонім - продуктивність. Усім нам знайоме словосполучення «продуктивність праці». Нещодавно його почали використовувати, характеризуючи діяльність людей творчості, хіба що підкреслюючи цим їх «плодючість» і високі результати. Таким чином, можна сказати, що продуктивність - це здатність за певний час щось створити або вчинити якусь кількість дій.

Говорячи про чиюсь продуктивність, можна вимірювати її не лише кількістю, а й давати їй емоційну оцінку. Наприклад, низька продуктивність чи висока продуктивність. Про продуктивність не можна сказати, що це вроджена властивість людини. Швидше за все, це навичка, яку за бажання можна придбати, розвивати і підвищувати.

Яку працю можна назвати продуктивною

Знати особисту продуктивність і вміти керувати нею важливо, щоб досягти успіхів. У бізнесі про продуктивність можна судити зі зростання прибутку. А з яких критеріїв виходити, щоб визначити, чи продуктивна наша праця? Німецький соціолог Еріх Фромм вважав, що особиста продуктивність залежить від уміння використовувати свої сили та реалізувати здібності, закладені від природи.

Чим би не займалася людина, її працю можна буде назвати продуктивною, якщо вона:

• отримує задоволення від роботи (неможливо продуктивно працювати, якщо робота нудна та нецікава);
• робить її якісно;
• виявляє ініціативу;
• не дивиться на якийсь час і не вважає годинник, який на неї витрачає, – що називається, «горить роботою».

Виходячи з цього можна зробити висновок, що продуктивність роботи не залежить від кількості витраченого на неї часу. І не мають рації ті роботодавці, які намагаються підвищити продуктивність праці співробітників і, відповідно, прибуток шляхом збільшення тривалості робочого дня.

Що заважає працювати продуктивно

Перш ніж настроїтись працювати продуктивно, потрібно зрозуміти, що нам заважає це робити. Адже нерідко ми витрачаємо на роботу багато часу, витрачаємо сили та енергію, а результати залишають бажати кращого.

Одна з причин, які не дозволяють нам працювати продуктивно, – завзятість. Можливо, іноді цю якість виявити необхідно. Водночас деякі люди часто продовжують рухатися до поставленої мети навіть у разі, коли вона вже втратила свій сенс. Швидше за все, вони роблять це за інерцією або не помітивши змін. Тому, щоб не рухатися безнадійним курсом, важливо час від часу переглядати свої цілі і ставити собі питання, чи вони актуальні.

Ще одна пастка, що знижує продуктивність, називається гарним словом ампліфікація. Відомо, що кожна робота потребує докладання певної кількості зусиль, але нерідко на досягнення мети люди витрачають більше часу і сил, ніж необхідно, – витрачають їх марно. Для ампліфікації характерне повторення тих самих дій з метою знову і знову переконатися, що все зроблено правильно.

Зробити свою роботу продуктивно заважає такий фактор, як фіксаціяколи рух до мети блокується. Замість того, щоб діяти, людина занурюється у стан очікування – натхнення, телефонного дзвінка, дозволу наступного місяця, відпустки та ін. Фіксація є чистою втратою часу, іншими словами – її вбивством.

Негативно відбивається на продуктивності роботи та реверсія- Уявне повернення до минулого, програвання життєвого сценарію, жаль про нереалізовані можливості, нескінченні роздуми про те, як треба було вчинити, щоб не сталося те, що вже сталося.

Випередженняподій - також пастка, що знижує продуктивність. По-перше, будуючи плани на майбутнє, ми часто витрачаємо час марно, оскільки не можемо заздалегідь передбачити всі деталі та спираємось на можливості, які надалі можуть зникнути. По-друге, зосередившись на майбутніх завданнях, ми забуваємо про поточні.

Затягування. Напевно, кожному доводилося обіцяти собі: я займуся цим у понеділок (після Нового року, тощо). Цим ми обманюємо себе, і в душі це чудово розуміємо. Таке постійне перенесення терміну ніколи не дозволить нашій роботі стати продуктивною.

Як підвищити свою продуктивність на роботі

Здавалося б, що простіше: на роботу приходять працювати. Але всі розуміють, що мало хто продуктивно працює усі 8 годин. Крім часу, відведеного на обід, робляться перерви на чай, розмови, «прогулянки» Інтернетом та ін.

Для того, щоб робочий день пройшов продуктивно, потрібно:

1. Скласти план роботи весь день

Якщо цього не зробити відразу після приходу на роботу, то велика ймовірність, що ми будемо залучені до безплідних розмов або займемося читанням особистої електронної пошти, відклавши справи як мінімум на годину.

2. Не розпорошуватися

Щоб отримати реальні результати, не варто планувати виконання більш ніж трьох завдань у робочий день. Зате всі сили можна буде направити на їхнє рішення, не забуваючи робити короткі перерви після кожної з них.

3. Складні завдання потрібно вирішувати насамперед

У інакшепроблема буде висіти, як меч дамоклів, відволікаючи від інших завдань.

4. Вигадати конкурента

Багатьом людям не чуже прагнення бути найкращим у своїй професії. Вибравши серед співробітників людини, з якою можна подумки змагатися, ми отримаємо додатковий стимул працювати продуктивніше.

5. Не заходити без потреби в інтернет

Якщо ж важко утриматися від спокуси, не зайве поставити додаток, який «викидає» нас із мережі.

6. Вирішувати однотипні завдання разом

Наприклад, перегляд пошти або телефонні дзвінкизаймуть менше часу, якщо зробити їх відразу, а не періодично відволікатися на них протягом дня.

7. Бути пунктуальним

Щоб розв'язання одного завдання не розтягувалося на весь день, необхідно контролювати час, що витрачається на її вирішення, і дотримуватись тимчасових рамок.

8.

Не опанувавши цього вміння, ми витрачатимемо свій цінний час на виконання чужих справ і завдань, на марні розмови. Хтось сказав: «Наш час – це найцінніше, що ми можемо подарувати іншим людям». Тож не варто їм розкидатися.

9. Не відкладати найскладнішу справу на останню робочу годину

У цей час краще розслабитися та підбити підсумки. Хоча багато хто, навпаки, спохоплюється і починає працювати лише тоді, коли робочий день наближається до завершення.

10. Не переводити на зимовий час свій внутрішній годинник

Нерідко найпродуктивнішим виявляється саме цей ранковий час, коли всі домашні ще сплять.

Як підвищити продуктивність своєї роботи вдома

Однак і тут є правила, дотримуючись яких, можна продуктивно працювати, не засиджуючись до півночі.

1. Працювати за зачиненими дверима

Домашні повинні звикнути до того, що поки ви зайняті роботою, заходити без запрошення не слід.

2. Правильно оцінювати свої сили

Як ми знаємо, є люди, які продуктивніше працюють уранці, а є й ті, кому краще працюється вечорами. Тому кожен має організувати свій робочий час відповідно до цих побажань.

3. Не витрачати час дарма

Робочі інструменти: блокнот, ручки, телефони тощо – повинні знаходитися в робочій зоні, оскільки при їх пошуку легко відволіктися та переключитися на інші справи. Також на час роботи варто закрити всі вікна з соціальними мережами, чатами, новинами, поштою та ін., щоб уникнути спокуси «на хвилиночку» заглянути на сайти, що не стосуються роботи.

4. Не засиджуватися за роботою довше відведеного часу

Плануючи працювати вдома, не варто розраховувати на те, що тепер ми можемо сидіти хоч до глибокої ночі. Навпаки, ми маємо чудову мотивацію закінчити роботу раніше, щоб отримати більше вільного часу.

5. Працювати у навушниках

Правильно підібрана тиха музика створить робочий настрій, відверне від оточення і допоможе зосередитися.

6. Не працювати в домашньому одязі

Вона розслаблює і «закликає» до відпочинку, кава-або чаювання, спілкування з домашніми. Зручний діловий одяг дисциплінує та налаштовує на робочий лад.

7. Не їсти за робочим столом

Щоб робота була плідною, від неї потрібно час від часу відволікатися. Перерва на обід якраз і буде приводом передихнути.

8. Придбати другий комп'ютер чи ноутбук

Один буде служити тільки для роботи і не дасть змоги відволіктися. Другий може бути тільки «розважальним».

9. У хвилини відпочинку відійти від комп'ютера

За перших ознак втоми потрібно відразу ж залишити робоче місцеі піти подихати свіжим повітрям, рухатися, погортати журнал, почитати книгу, випити чаю та ін., а не сидіти за комп'ютером, продовжуючи «розглядати» монітор.

Деякі західні країни вже починають замислюватися про те, щоб співробітники їхніх фірм займалися роботою саме в той час, який є найпродуктивнішим для них, а не з 8-ми до 17-ти щодня. Ви запитаєте, а загалом продуктивність роботи що це? Відповідь буде досить короткою. Продуктивність – це так звана навичка, яку можна розвинути та підвищити. А продуктивність праці потрібно розуміти ефективність виконаної роботи з високим коефіцієнтом корисної дії.

Всі ми різні, зі своїми біоритмами та бажаннями. Відповідно, різним людямнеобхідні різні умови роботи, за яких вони робитимуть свою роботу максимально ефективно. Але навіть якщо все зробити під певну людину, їй потрібно буде сфокусуватися на роботі, щоб налаштуватися на неї. Про те, які засоби підвищення продуктивності роботи пропонує нам досвід мільйонів людей, розповімо вам у доступній та легкій формі. Можливо, прислухавшись до цих порад, ви зможете працювати спокійно, не відволікаючись протягом необхідної кількості часу.

Навчіться планувати свої справи.

Розплануйте все, що потрібно зробити завтра. Заведіть для цього спеціальний щоденник та записуйте туди конкретний час та дію. Введіть собі у звичку щодня 2 хвилини відводити на заповнення такого щоденника. Якщо завтра вам потрібно буде приступити до якогось важливого проекту, постарайтеся підготуватися до нього заздалегідь, тоді ніяких додаткових приготувань не потрібно буде робити і все виявиться під рукою. Розклад такої підготовки також можна відзначити у щоденнику, наприклад, запишіть на завтрашній ранок, годину на 10 підготовку до проекту (і вкажіть тривалість). Ось вам перша і, напевно, одна з головних відповідей на питання продуктивності роботи що це таке?

Ставте міні цілі.

Корисно записувати не лише грандіозні плани, а й деякі міні – цілі. Наприклад, відведіть 20 хвилин з ранку, наприклад, о 9 годині на пошук інформації до майбутнього проекту. Таким чином, ваш завтрашній час вже буде розписано, і ви чітко знатимете, що ці 20 хвилин зайняті корисною роботою. До того ж ви самі розумієте, що ці 20 хвилин можуть затягнутися на довше, і з кожною хвилиною ви наберете все більше потрібної інформації.

Навчіться медитувати – налаштовуватись на роботу.

Звичайно, якщо ви не знайомі з йогою, то про жодну медитацію в позі «лотоса» не може йтися. Ми говоримо про те, що перед початком роботи потрібно просто посидіти хвилинку, нічого не роблячи. Подивіться у вікно на зелені дерева, Синє небо, машини, що проїжджають. Не дозволяйте думкам про роботу перервати ваші мрії, інакше ви відтягніть той час, коли потрібно буде сфокусуватися на майбутньому занятті. Просто розслабтеся, а потім, сповнені сил, сідайте за роботу.

Продуктивність роботи, що це? Забудьте про всі технології.

Ця порада корисна, звичайно, якщо ваша робота не пов'язана з постійними дзвінками та факсами. Коли вам потрібно відсторонитися від усього світу, відключіть усі мобільні та домашні телефони (або просто відключіть у них звук), вийміть навушники з вух. Якщо ваша робота пов'язана з комп'ютером, бажано вимкнути всі чати, не заглядати в електронну скриньку та вимкнути інтернет-пейджери. А якщо комп'ютер і зовсім не потрібний вам для роботи, вимкніть його зовсім.

Попередьте оточуючих, що заважати вам не потрібно.

Крім всіх технологічних пристроїв, заважати можуть і оточуючі люди: якщо ви працюєте вдома, то це все домочадці, а якщо в офісі, то це будуть ваші співробітники. Коли ваша робота вимагає старанності та особливої ​​уваги, варто попередити всіх про те, що заважати вам не варто, що ви зайняті, і без життєважних причин турбувати вас не варто. Якщо у вас є окрема кімната (або кабінет) з дверима, то найкраще закрити ці двері - це само по собі буде сигналом до того, що заходити до вас не варто. Нормальні співробітники зрозуміють такий жест і не лізтимуть до вас із непотрібними питаннями.

Якщо у вас немає ні кімнати, ні кабінету, і навколо вас кілька співробітників, одягніть навушники і вдаєте, що ви слухаєте музику. Але слухати музику під час роботи не варто – це ще більше розсіюватиме вашу увагу. До речі, енергія при роботі з музикою випаровується набагато швидше, ніж у повній тиші.

У випадку, коли всі запобіжні заходи вам не допомогли, і хтось із членів сім'ї або співробітників все ж таки дістає вас через дрібниці, постарайтеся найбільш доступно, без криків і звинувачень, пояснити людині, що зараз ви зайняті важливою роботою, і чіпати вас до певного часу не варте. З лагідною посмішкою натякніть порушнику спокою, що приділіть йому всю необхідну увагу після завершення роботи. Це була чергова відповідь на питання продуктивності роботи, що це і як її ефективно підвищити.

Визначте свій найпродуктивніший час.

Хтось жайворонок, а хтось любить довше поспати. Так і для роботи: комусь вдається вирішувати завдання вночі, а більшості необхідно сідати за роботу вранці. Якщо ви досі не знаєте, який час буде найбільш продуктивним для вашої роботи, спробуйте працювати в різний час. Таким чином, ви зможете визначити, який годинник є для вас найбільш продуктивним.

Не забувайте про сон.

Природу свою ми ніколи не обдуримо! Кожному з нас потрібна певна кількість годин сну. І якщо вам вдалося проспати лише 3-4 години за ніч, то не тіште себе надією, що день буде продуктивним. Випити кілька чашок кави – також не варіант. Цим ви лише відстрочите сонний стан, але при цьому завдасте непоправного удару по вашому серцю. Здоровий та міцний сон – ось продуктивність роботи, що це. Після нього ви працюватимете набагато плідніше і краще. Тільки виспавшись, ви зможете швидко вирішувати всі проблеми та виконувати всі заплановані завдання.

Не забувайте після сну робити невелику зарядку та вмиватися холодною водою – так ви допоможете організму прокинутися, підбадьоритися та розсіяти сонний стан. Тепер із новими силами можете приступати до роботи.

Щогодини розслабляйтеся.

Ця порада особливо актуальна для тих людей, робота яких пов'язана з постійною розумовою напругою. Щогодини виділяйте хоча б по 10 хвилин на якесь розслаблення. Відверніться від роботи, вийдіть подихати на свіже повітря, приготуйте собі чай, згадайте приємні моменти з життя, коли ви були щасливі, подумайте про кохану людину - і тоді з головою, що відпочила, ви зможете приступити до подальшої роботи. Якщо не відпочиватимете, то незабаром ваша продуктивність впаде, і ви не зможете правильно мислити.

Не менш важко, ніж знайти чудову роботу. Хороший працівник – який він? Критеріїв, за допомогою яких можна буде охарактеризувати відмінного співробітника, досить багато. Само собою зрозуміло, що він повинен бути освіченим, чесним, виконавчим, пунктуальним і таке інше. Однак найголовнішим критерієм вважається його продуктивність. Співробітник може добре висловлюватися, бути ерудованим, стильно одягатися. Однак, якщо від його роботи протягом досить довгого часу в організації прибуток не зростає, не збільшується кількість замовників, а продукція, що виготовляється, набуває кращої якості, то про подібного співробітника можна говорити, що він не дуже продуктивний. Навіщо він потрібен компанії? Набагато краще помінятиме такого співробітника на більш продуктивного. Однак як же можна знайти нового відповідного співробітника?
Допомогти вирішити це питання можуть незліченні кадрові агентства. Проте повністю доручати функції пошуку персоналу стороннім організаціям не завжди досить ефективно, тому що зараз є безліч фахівців, які займаються тестуванням, які більше довіряють бездушним тестам, дипломам, красивим резюме, сертифікатам, ніж гарній співбесіді. Зрозуміло, перелічені методи є досить ефективними. Однак, якщо поєднувати їх із невеликою, грамотно побудованою співбесідою, це гарантуватиме повний успіх. Найголовніше - у всьому потрібно наголошувати на пошук безпосередньо продуктивного грамотного співробітника.
Основна проблема полягає в тому, що керівництву, по суті, потрібно проявити здібності ясновидця і на співбесіді самому відповісти на своє питання: які ж результати покаже цей кандидат, ставши працівником у компанії? Водночас не варто забувати про те, що у самого кандидата завдання інше — він мріє бути прийнятим до цієї команди.

Спочатку подумайте, про що переважно запитують претендентів у більшості компаній на першій співбесіді. «Ким і де ви працювали?» «Які були ваші функціональні обов'язки?», «Розкажіть про свої плани, хобі, бажання...». І через деякий час ви можете розповісти про цю людину майже все... крім основного, чи може вона приносити користь вашій компанії.

Задумайтеся, хто на співбесіді виглядатиме набагато краще за інших? Відповідь надзвичайно проста: та людина, яка має більше досвіду. Існують навіть організації, які допомагають претендентам складати резюме таким чином, щоб справити на наймачів потрібне враження. У зв'язку з цим найбільша довіра до себе іноді викликає не найбільш успішний співробітник, а той, хто найчастіше проходив різні інтерв'ю і готовий до цього найкраще. Однак справжні професіонали зазвичай не потребують безперервного пошуку нової роботи.

На що ж потрібно звертати увагу в першу чергу при підборі персоналу? Зрозуміло, на продуктивність передбачуваного працівника, його освіту або професійний досвід, мотивацію, особистісні якості. Вам потрібно буде оперативно оцінити, чи може ця людинадопомогти вашій організації, або його цікавить тільки зарплата, а в точно позначений час він вже вирушає додому. Саме на підставі цих факторів і складається цілісна картина того, наскільки буде результативним потенційний співробітник.

Непродуктивний співробітник твердо впевнений, що він отримує зарплату саме за те, що ходив на роботу і робив там щось. Не виключено, що він упевнений, що йому зарплату платили лише за диплом, за посаду, за статус. Він не сконцентрований на отриманні підсумкового товару.
Продуктивні співробітники значно відрізняються від непродуктивних навіть за способом мислення. Наприклад, продуктивні співробітники зосереджені з виробництва підсумкового продукту. Вони хочуть виготовляти різну продукцію і роблять все це із задоволенням. Зрозуміло, продуктом може вважатися будь-який товар або послуга. Якщо при співбесіді з'ясовується, що співробітник має грамотне уявлення про продукт на попередніх роботах, це є добрим показником. З великою ймовірністю можна говорити, що ви маєте справу з продуктивним співробітником, який зможе успішно отримувати продукцію і у вашій організації.
Не виключено, що дана методиказдасться вам занадто простий. Зрозуміло, що слід визначити ступінь професійної підготовки, рівень освіченості, і навіть особливості характеру кандидата. Однак, насамперед слід з'ясувати, наскільки продуктивна людина сидить перед вами.

- (16 XI 1895, Ханау 28 XII 1963, Франкфурт на Майні) Доля наш музиці людських творінь І музиці світів слухати безмовно. Скликати уми далеких поколінь Для братньої трапези духовної. Г. Гессе П. Хіндеміт - найбільший німецький композитор, один з ... Музичний словник

Міжнародний день молоді- (іншими офіційними мовами ООН: англ. International Youth Day, вик. Dia International de la Juventud, фр. la Journée internationale de la jeunesse) 12 серпня. 1999 року Генеральна Асамблея ООН у резолюції № «A/RES… … Вікіпедія

Арандаренко, Володимир Іванович- У Вікіпедії є статті про інших людей з таким прізвищем, див Арандаренко. Володимир Іванович Арандаренко (1866-1923) російський гірничий інженер, статський радник, директор Гірського департаменту. Зміст 1 Біографія 2 Праці 3 … Вікіпедія

Багненко, Сергій Федорович- Сергій Федорович Багненко Сергій Федорович Багненко Дата народження: 22 вересня 1957(1957 09 22) (55 років) Місце народження: Херсон, Українська РСР, СРСР … Вікіпедія

Затишок- якість середовища проживання та діяльності, що характеризується зручностями, комфортом, теплом, добротою, тобто. пристосованістю до самої людини, її насамперед «добрих» бажань і помислів, його психофізіологічного складу та… Основи духовної культури ( енциклопедичний словникпедагога)

Зайнятість- (Employment) Зайнятість населення, види зайнятості Постійна зайнятість, вторинна та тіньова Зміст 1. Вторинна. 2. Постійна та нерегулярна зайнятість. 3. Тіньова зайнятість, часткова та умовна. Зайнятість населення Поняття… … Енциклопедія інвестора

ТУБЕРКУЛЬОЗ- ТУБЕРКУЛЬОЗ. Зміст: I. Історичний нарис............... 9 II. Збудник туберкульозу............ 18 III. Патологічна анатомія............ 34 IV. Статистика.................... 55 V. Соціальне значення туберкульозу....... 63 VІ.… …

Модель А- використовувана у соціоніці модель функціонування психіки людини. Ця модель гіпотетично виділяє в психіці вісім функцій, що схематично розташовуються у вигляді прямокутника 2х4 в чотирьох горизонтальних рівнях і двох вертикальних блоках.

Аспекти інформаційного метаболізму- Передмова Модель А 1 2 4 3 6 5 7 8 Таблиця зібрана з тексту зі сторінок Соціонічний тип (там поаспектні описи представлені згрупованими за соціонічно …

ТУБЕРКУЛЬОЗ ЛЕГКИХ- ТУБЕРКУЛЬОЗ ЛЕГКИХ. Зміст: I. Патологічна анатомія 110 II. Класифікація легеневого туберкульозу. 124 III. Клініка .....................128 IV. Діагностика..................160 V. Прогноз..................... 190 VІ. Лікування … Велика медична енциклопедія

Мати чи бути?- Цю статтю слід вікіфікувати. Будь ласка, оформіть її згідно з правилами оформлення статей.

Книги

• Короткий зміст «15 секретів управління часом», Катерина Корольова. Цей текст – скорочена версія книги «15 секретів управління часом». Лише найголовніше: ідеї, техніки, ключові цитати. Успішні люди: бізнесмени, політики, олімпійські чемпіони,… Купити за 150 руб електронна книга

Нещодавно я написав собі лист, де перерахував власні правила, як бути продуктивним. Щоразу, коли я відчуваю, що ледарю чи в мене щось не виходить, я перечитую ці правила. Ось мої десять порад, як бути продуктивним і працювати з розумом.

1. Фокусуйтеся на системах, а не на цілях

З самого раннього вікунас вчать досягати мети: отримувати хороші оцінки, просуватися кар'єрними сходами. Ви працюєте старанно, щоб нарешті досягти успіху.

Однак багато наших цілей ми не можемо контролювати. Ми не керуємо майбутнім, діями інших людей, економікою та довкіллям. Саме тому ми маємо фокусуватися на системах.

«Система» - це процес, що повторюється. Зібрати 500 передплатників – це мета, писати по 500 слів на день – процес, що повторюється. Пробігти марафон - мета, бігати по чотири рази на тиждень - процес, що повторюється. Схуднути на 5 кг - ціль, вести здоровий образжиття – система.

Фокусуйте на зусиллях, а не результатах.

2. Пам'ятайте про ефект складних відсотків

Складні відсотки – ефект, що часто зустрічається в економіці та фінансах, коли відсотки прибутку наприкінці кожного періоду додаються до основної суми, і отримана величина надалі стає вихідною для нарахування нових відсотків. Допустимо, відсоток зростання – 10%, початковий внесок – $100, наступного місяця ви отримаєте $110, ще за місяць – $121, на третій – $133. Ваш дохід продовжуватиме зростати.

Але ефект складних відсотків працює не лише у фінансах. Він впливає майже на всі сфери вашого життя.

Візьмемо, наприклад, знання. Якщо ви читатимете по кілька сторінок на день, ви зможете отримувати в майбутньому уроки з книг.

Якщо ви публікуватимете по кілька постів на тиждень, ваші читачі зможуть насолодитися повним каталогом ваших статей. Їм легше вас знайти.

3. Фокусуйтеся на результатах

Третє золоте правило– фокусуватись на результатах, а не на зусиллях. У першому пункті я сказав, що системи допомагають бути продуктивними і контролювати наші зусилля. Однак потрібно знати, чого ви прагнете.

Писати по 500 слів на день без будь-якої мети це просто практика. Якщо ви хочете досягти успіху, ви повинні присвятити себе якійсь меті – наприклад, постити щось у блог щотижня. Системи допоможуть досягти результату.

Думайте про результат як про «кінцевий продукт». Важливо розуміти, як він ставиться до вашої системи. Писати щось щодня – система, статті чи книги – результат.

Пам'ятайте, що результати – це цілі. Мета – переконати 500 людей підписатися на ваш блог, але проте ви не можете контролювати те, хто на вас підписуватиметься. Єдине, за що ви відповідаєте, – регулярний вихід нових статей.

Домогтися підвищення – ціль. Ви не контролюєте свого начальника. Однак, ви можете так добре виконувати свою роботу, що він не зможе вас ігнорувати. Можна запланувати, наприклад, запустити десять проектів протягом наступних трьох місяців.

Важливо розуміти різницю між цілями та результатами. Недостатньо просто добре виконувати свою роботу. Ви повинні знати, яке русло спрямовувати свою енергію.

4. Дотримуйтесь правила 80/20

Закон Парето або правило 80/20 – одна з моделей, до якої я звертаюсь майже щодня. Це правило говорить:

«20% зусиль дають 80% результату, а решта 80% зусиль – лише 20%».

Це правило допоможе вам зрозуміти, чи робите ви все правильно. Дайте відповідь на наступні питання:

• Ви фокусуєтеся на завдання, які принесуть найбільшу користь?
• Ви ставитеся до всіх своїх клієнтів однаково або приділяєте більше уваги тим, хто принесе найбільший прибуток?

Як тільки ви зрозумієте, що у вас добре виходить, подвоює зусилля і робіть це частіше. Наприклад:

Більшість передплатників дізнаються про мій блог за допомогою кількох ресурсів. Застосувавши правило 80/20, я можу присвятити більшу частину свого часу залученню ще більше передплатників із цих каналів. Коли ви маєте сумнів, використовуйте це правило. Воно допоможе вам зрозуміти, що справді важливо.

5. Переносьте найважливіші завдання на ранок

Наша пам'ять найкраще працює вранці, через кілька годин після того, як ми прокинемося. Перенесіть свої найважливіші завдання на цей період.

Ви також можете використовувати метод «Помідора»: ця техніка передбачає розбиття завдань на 25-хвилинні періоди («помідори»), які супроводжуються короткими перервами. Щоранку робіть по три-чотири такі підходи. Як тільки вам вдасться 25 хвилин зосереджено працювати над завданням, спробуйте подвоїти помідори - працюйте тепер по 50 хвилин і відпочивайте по десять.

Я зазвичай починаю свій ранок, виконуючи два-три подвійні помідори. За 25 хвилин я встигаю написати по кілька абзаців, а за кілька годин я закінчую писати статтю. Деякі публікую, деякі залишаю на потім, а на деяких я просто практикуюся.

6. Позбавтеся відволікань

Відволікання – це антонім продуктивності. Позбавтеся їх, щоб повністю фокусуватися на роботі.

Відволікання можна поділити на три великі групи: фізичні, нематеріальні та люди. Візьміть листок і ручку та перерахуйте все, що вас відволікає. До першої групи можна віднести безлад на столі, величезну кількість одягу в шафі або телевізор. До другої групи – телефон, інтернет, заплутані програми та системи, в яких важко розібратися. Нарешті вас можуть відволікати колеги, які відривають вас від роботи «на п'ять хвилин». Спілкуйтеся з ними за допомогою повідомлень. Ось що каже: «Я люблю імейли. Де б я не був, завжди намагаюся відповідати повідомленнями. Я дуже добре це роблю.

Повірте, ніщо не дратує так сильно, як сповіщення у Facebook, коли ви повністю сконцентровані на роботі. Крок перший: зрозумійте, що вас відволікає. Крок другий: почніть цього позбуватися.

7. Автоматизуйте повторювані завдання

Сучасні смартфони зараз потужніші за всі обчислювальні системи NASA 1969 року, коли перша людина вирушила на Місяць. Технології з того часу дуже сильно змінилися.

Сьогодні ви можете легко автоматизувати завдання, що повторюються. Для початку перерахуйте всі завдання, які ви виконуєте щотижня. Потім придумайте, як автоматизувати їх за допомогою додатків або власної системи. Незалежно від того, чим ви займаєтеся, ви завжди стикатиметеся з повторюваними справами.

Усі використовують електронну пошту для комунікації. Згідно з дослідженням Карлтонського університету, кожен співробітник витрачає третину тижня на електронну пошту. Я розробив систему GTD Gmail (англ. Getting Things Done – «доведення справ до завершення»), завдяки якій я витрачаю лише кілька хвилин на тиждень на сортування повідомлень. Ви можете скористатися іншими фокусами електронної пошти.

Якщо ви часто використовуєте таблиці, Zapier – те, що вам потрібно.

8. Опирайтесь на дані

Я вважаю, що потрібно завжди ухвалювати рішення, спираючись на дані. Якщо ви просто вирішите вчинити так, як ви вважаєте, не спираючись на жодні факти, у вас нічого не вийде.

Завжди ставте собі запитання: я так думаю, бо це моя думка/інші люди так кажуть/я це перевірив?

У п'ятому пункті я раджу переносити всі важливі справи на ранок. Так, це пік продуктивності більшості людей. Ключове слово - "більшості". Що, якщо ви найкраще виконуєте завдання вночі? Чи пік вашої продуктивності посідає післяобідній час? Як це можна дізнатися? Перевірити припущення.

• Почніть з кінцевою метою вашого експерименту: знайти свій пік продуктивності.
• Висуньте гіпотезу: пік моєї продуктивності посідає ранок (9:00-11:00). Тепер вашу гіпотезу слід перевірити.
• Складіть схему експерименту: щоб знайти пік продуктивності, ви можете вносити дані про своє самопочуття (від 1 до 10) до таблиці протягом двох тижнів.
• Почніть експеримент та збирайте дані.
• Проаналізуйте дані та зробіть висновки: подивіться на таблицю та обчисліть результати.

Проводьте такі експерименти та дивіться, як різні фактори впливають на вашу продуктивність. Тестуйте, тестуйте та ще раз тестуйте. Тільки так ви зрозумієте, що підходить саме вам.

9. Доручайте іншим неважливі справи

Немає такої людини, яка могла б зробити все на світі ідеально. Робіть те, що виходить у вас найкраще. Передавайте завдання іншим, якщо впевнені, що вони впораються краще.

Замість того, щоб намагатися розвинути нову навичку, просто знайдіть людину, яка краще виконає конкретне завдання.

Наприклад: я не сильний у дизайні, і в мене піде годинник на те, щоб намалювати щось просте. Куди простіше знайти людину, яка краще за мене розбирається в дизайні, і передати їй це завдання. Я завжди займаюся тим, що в мене добре виходить – пишу статті, аналізую дані, – а решту доручаю іншим.

Однак важливо вибрати правильну людину для роботи. Він повинен мати всі необхідні навички для цього завдання. Чітко поясніть йому те, що він має зробити.

Те саме і в житті: іноді краще витратити гроші, але заощадити дорогоцінний час. Займайтеся тим, що наближає вас до мети. Решту доручайте іншим.

10. Боротьба – це процес

Іноді дні бувають настільки жахливими, що хочеться просто лежати вдома на дивані, дивитися в стелю і думати, що в житті пішло не так. Усі ми там були.

Перша порада: коли у вас поганий настрій, йдіть додому раніше. Відпочиньте та приходьте бадьорим наступного дня. Іноді мозок вирішує проблеми самостійно.

Пам'ятайте, що боротьба – це процес. Якщо ви фокусуватиметеся на системах (перший пункт), ви досягнете успіху в довгостроковій перспективі. У книзі «Війна за креатив» Стівен Пресфілд написав:

«Якось хтось запитав Сомерсета Моема, чи писав він регулярно, або тільки тоді, коли до нього надходило натхнення. На що він відповів: “Я пишу лише тоді, коли надходить натхнення. На щастя, воно приходить до мене щоранку строго о 9:00”.