Produktivan kancelarijski rad. Produktivan rad Produktivan rad ujutro: šta raditi

Svi uspješni ljudi imali su zajedničke osobine karaktera koje su im omogućavale da svoj posao učine produktivnim. Produktivnost je vještina koja se po želji može steći, razviti i poboljšati. Kakav posao se može smatrati produktivnim.

Ako uporedimo ljude poznate po svojim postignućima ili uspjehu u nekom području ljudske djelatnosti, možemo vidjeti da su svi imali zajedničke osobine karaktera koje su im omogućavale da svoj posao učine produktivnim.

Šta znači riječ "produktivnost"?

I da li je rad neproduktivan? Dešava se. Jer produktivno raditi znači plodno, sa visokom produktivnošću i dobrim rezultatima. Samo produktivan rad omogućava osobi da ostvari svoje ideje i postigne uspjeh.

Sama riječ "produktivan" dolazi od engleskog "productivity". U početku se koristio u stočarstvu i poljoprivreda odrediti najbolje primjerke životinja - plodne i daju dobro potomstvo. Vremenom, kada se industrija počela razvijati, počela je da se koristi u karakterizaciji proizvodnje.

U ruskom jeziku riječ "produktivnost" ima sinonim - produktivnost. Svima nam je poznat izraz „produktivnost rada“. Ne tako davno počeli su ga koristiti, karakterizirajući aktivnosti kreativnih ljudi, kao da time naglašavaju njihovu "plodnost" i visoke rezultate. Dakle, možemo reći da je produktivnost sposobnost da se nešto stvori ili izvrši određeni broj radnji u određenom vremenu.

Govoreći o nečijoj produktivnosti, možete je mjeriti ne samo kvantitetom, već joj dati i emocionalnu procjenu. Na primjer, niska produktivnost ili visoka produktivnost. Ne može se reći da je produktivnost urođeno svojstvo osobe. Najvjerovatnije je to vještina koja se, po želji, može steći, razviti i poboljšati.

Kakav se rad može nazvati produktivnim

Poznavanje lične produktivnosti i sposobnost upravljanja njome je važno za uspjeh. U poslovanju, produktivnost se može suditi po rastu dobiti. I koje kriterijume treba koristiti da bi se utvrdilo da li je naš rad produktivan? Njemački sociolog Erich Fromm vjerovao je da lična produktivnost ovisi o sposobnosti korištenja vlastitih snaga i ostvarivanja sposobnosti svojstvenih prirodi.

Šta god da osoba radi, njen rad se može nazvati produktivnim ako:

• dobija zadovoljstvo od posla (nemoguće je raditi produktivno ako je posao dosadan i nezanimljiv);
• čini ga kvalitativno;
• preuzima inicijativu;
• ne gleda na vrijeme i ne broji sate koje provede na njemu - kako se kaže, "gori od posla".

Na osnovu ovoga možemo zaključiti da produktivnost rada ne zavisi od količine vremena utrošenog na to. A griješe oni poslodavci koji pokušavaju povećati produktivnost zaposlenih i, shodno tome, profit povećanjem dužine radnog dana.

Šta vas sprečava da budete produktivni

Prije nego što se prilagodimo produktivnom radu, moramo razumjeti šta nas sprečava u tome. Uostalom, često trošimo puno vremena na posao, trošimo snagu i energiju, a rezultati ostavljaju mnogo da se požele.

Jedan od razloga koji nam ne dozvoljavaju da radimo produktivno je istrajnost. Možda je ponekad potrebno pokazati ovu kvalitetu. Istovremeno, neki ljudi često nastavljaju da se kreću ka svom cilju čak i kada je on već izgubio smisao. Najvjerovatnije to rade po inerciji ili ne primjećujući promjene koje su se dogodile. Stoga, kako ne biste krenuli beznadežnim putem, važno je s vremena na vrijeme preispitati svoje ciljeve i zapitati se da li su još uvijek relevantni.

Još jedna zamka koja smanjuje produktivnost zove se lijepa riječ pojačanje. Poznato je da svaki rad zahtijeva ulaganje određene količine truda, ali često ljudi utroše više vremena i truda nego što je potrebno za postizanje cilja – uzalud ih troše. Pojačavanje karakteriše ponavljanje istih radnji iznova i iznova kako bi se uverilo da je sve urađeno ispravno.

Produktivno obavljanje svog posla ometa faktor kao što je fiksacija kada je napredak ka cilju blokiran. Umjesto glume, čovjek uranja u stanje očekivanja - inspiracije, telefonskog poziva, dozvole, sljedećeg mjeseca, odmora, itd. Fiksacija je čisto gubljenje vremena, drugim riječima, njeno ubistvo.

negativan uticaj na produktivnost i reverzija- mentalni povratak u prošlost, odigravanje životnog scenarija, žaljenje za neostvarenim prilikama, beskrajna razmišljanja o tome šta je trebalo učiniti da se ne dogodi ono što se već dogodilo.

Napred događaji su takođe zamka produktivnosti. Prvo, kada planiramo budućnost, često gubimo vrijeme jer ne možemo unaprijed predvidjeti sve detalje i osloniti se na prilike koje bi mogle nestati u budućnosti. Drugo, fokusiranjem na buduće zadatke zaboravljamo na tekuće.

zatezanje. Verovatno je svako morao sebi da obeća: uradiću to u ponedeljak (posle Nove godine itd.). Ovim varamo sami sebe, a u srcu to vrlo dobro razumijemo. Takvo stalno odlaganje nikada neće dozvoliti da naš rad postane produktivan.

Kako povećati svoju produktivnost na poslu

Čini se da je jednostavnije: na posao dolaze da rade. Ali svi razumiju da malo ljudi radi produktivno svih 8 sati. Pored vremena predviđenog za ručak, tu su i pauze za čaj, razgovore, „šetnje“ internetom itd.

Da bi radni dan bio produktivan potrebno vam je:

1. Napravite plan rada za cijeli dan

Ako se to ne učini odmah po dolasku na posao, postoji velika vjerovatnoća da ćemo se upustiti u besplodne razgovore ili čitanje lične e-pošte, odgađajući stvari barem sat vremena.

2. Nemojte prskati

Da biste postigli prave rezultate, ne biste trebali planirati više od tri zadatka po radnom danu. Ali sve snage se mogu usmjeriti na njihovo rješenje, ne zaboravljajući da se nakon svakog od njih prave kratke pauze.

3. Najprije treba riješiti teške probleme

IN inače problem će visjeti kao Damoklov mač, odvraćajući pažnju od drugih zadataka.

4. Smislite konkurenta

Mnogima ljudima nije strana želja da budu najbolji u svojoj profesiji. Odabirom među zaposlenicima osobe s kojom se psihički možemo takmičiti, dobićemo dodatni poticaj za produktivniji rad.

5. Ne pristupajte Internetu bez potrebe

Ako je teško odoljeti iskušenju, korisno je instalirati aplikaciju koja nas "izbacuje" iz mreže.

6. Zajedno riješite istu vrstu problema

Na primjer, pregledavanje pošte ili telefonski poziviće vam trebati manje vremena ako ih radite odmah, a ne povremeno ometate njima tokom dana.

7. Budite tačni

Kako se rješavanje jednog zadatka ne protegne cijeli dan, potrebno je kontrolirati vrijeme utrošeno na njegovo rješavanje i pratiti vremenski okvir.

8.

Bez savladavanja ove vještine, trošit ćemo svoje dragocjeno vrijeme na tuđe poslove i zadatke, na beskorisne razgovore. Neko je rekao: „Naše vreme je nešto najvrednije što možemo dati drugim ljudima“. Stoga ih ne treba raspršivati.

9. Ne odlažite najteži zadatak do posljednjeg radnog sata

U ovom trenutku, bolje je da se opustite i sagledate stanje. Iako se mnogi, naprotiv, uhvate i počnu raditi tek kada se radni dan bliži kraju.

10. Ne mijenjajte interni sat na zimsko računanje vremena.

Često je najproduktivniji upravo ovaj jutarnji sat, kada svi članovi porodice još spavaju.

Kako biti produktivniji kod kuće

Međutim, ovdje postoje pravila, poštujući koja možete produktivno raditi bez buđenja do ponoći.

1. Radite iza zatvorenih vrata

Vaša porodica treba da se navikne da, dok ste zauzeti poslom, ne treba da ulazite bez poziva.

2. Ispravno procijenite svoje snage

Kao što znamo, ima ljudi koji rade produktivnije ujutro, a ima onih koji rade bolje uveče. Dakle, svako treba da organizuje svoje radno vreme u skladu sa ovim željama.

3. Ne gubite vrijeme

Radni alati: bilježnica, olovke, telefoni i sl. - trebaju biti u radnom prostoru, jer kada ih tražite, lako ćete se omesti i prebaciti na druge stvari. Takođe, tokom rada vrijedi zatvoriti sve prozore društvene mreže, chatovi, vijesti, mail itd., kako biste izbjegli iskušenje da „na trenutak“ pogledate stranice koje nisu vezane za posao.

4. Ne zadržavajte se na poslu duže od predviđenog vremena

Kada planirate raditi kod kuće, ne treba računati na činjenicu da sada možemo sjediti čak i do kasno u noć. Naprotiv, imamo veliku motivaciju da ranije završimo posao kako bismo dobili više slobodnog vremena.

5. Radite sa slušalicama

Pravilno odabrana tiha muzika stvorit će radno raspoloženje, odvratiti pažnju od okoline i pomoći vam da se koncentrišete.

6. Ne radite u kućnoj odeći

Opušta i "zove" na odmor, ispijanje kafe ili čaja, komunikaciju sa porodicom. Udobna poslovna odjeća disciplinuje i prilagođava radnom raspoloženju.

7. Nemojte jesti za svojim stolom

Da bi posao bio plodonosan, morate se s vremena na vrijeme odvratiti od njega. Pauza za ručak će biti samo prilika za predah.

8. Kupite drugi računar ili laptop

Jedan će služiti samo za posao i neće vam dati priliku da budete ometeni. Druga može biti samo "zabavna".

9. Odmaknite se od računara tokom trenutaka odmora

Na prvi znak umora, odmah napustite. radno mjesto i idite na svjež zrak, krećite se, listajte časopis, čitajte knjigu, pijte čaj itd., a ne sjedite za kompjuterom, nastavljajući da „gledate“ u monitor.

Neke zapadne zemlje već počinju razmišljati o tome da zaposleni u svojim firmama rade u vrijeme koje je za njih najproduktivnije, a ne svaki dan od 8 do 17 sati. Pitate se, ali uopšteno govoreći, šta je produktivnost? Odgovor će biti dovoljno kratak. Produktivnost je takozvana vještina koja se može razviti i poboljšati. I produktivnost rada, morate razumjeti efikasnost obavljenog posla, sa visokom efikasnošću.

Svi smo različiti, sa svojim bioritmom i željama. odnosno različiti ljudi potrebni su različiti uslovi rada pod kojima će svoj posao obavljati što efikasnije. Ali čak i ako se sve radi za određenu osobu, on će morati da se fokusira na posao kako bi se prilagodio njemu. Reći ćemo vam o načinima povećanja produktivnosti rada koje nam nudi iskustvo miliona ljudi na pristupačan i lak način. Možda ćete, slušajući ove savjete, moći da radite mirno, bez ometanja, potrebno vrijeme.

Naučite planirati svoj posao.

Planirajte sve što treba da uradite sutra. Nabavite poseban dnevnik za to i u njega zapišite određeno vrijeme i radnju. Neka vam postane navika da svaki dan odvojite 2 minute za popunjavanje takvog dnevnika. Ako sutra treba da započnete neki važan projekat, pokušajte da se pripremite za njega unapred, onda neće biti potrebe za dodatnim pripremama i sve će biti pri ruci. Raspored takve pripreme može se zabilježiti i u dnevniku, na primjer, zapisati sutra ujutro, 10 sati za pripremu projekta (i naznačiti trajanje). Evo prvog i, vjerovatno, jednog od glavnih odgovora na pitanje produktivnosti rada, šta je to?

Postavite mini ciljeve.

Korisno je zapisati ne samo grandiozne planove, već i neke mini ciljeve. Na primjer, odvojite 20 minuta ujutro, na primjer, u 9 sati, za traženje informacija o budućem projektu. Dakle, vaše sutrašnje vrijeme će već biti zakazano, a vi ćete jasno znati da je ovih 20 minuta oduzeto. koristan rad. Osim toga, i sami shvaćate da se ovih 20 minuta može povući duže, a sa svakom minutom ćete prikupljati sve više i više potrebnih informacija.

Naučite meditirati - uključite se u posao.

Naravno, ako niste upoznati sa jogom, onda ne može biti govora ni o kakvoj meditaciji u položaju lotosa. Govorimo o tome da prije nego što počnete s radom, samo trebate sjediti minut, ne radeći ništa. Gledajte kroz prozor zeleno drveće, plavo nebo, automobile u prolazu. Ne dozvolite da vam misli o poslu ometaju sanjarenje, inače ćete odgoditi vrijeme kada se trebate fokusirati na predstojeći čas. Samo se opustite, a onda puni energije prionite na posao.

Šta je produktivnost rada? Zaboravite na svu tehnologiju.

Ovaj savjet je koristan, naravno, ako vaš posao ne uključuje stalne pozive i faksove. Kada trebate pobjeći od cijelog svijeta, isključite sve mobilne i kućne telefone (ili ih jednostavno isključite), skinite slušalice iz ušiju. Ako je vaš posao vezan za računar, preporučljivo je isključiti sve razgovore, ne gledati u e-mail kutiju i isključiti internet pejdžere. A ako vam računar uopšte nije potreban za posao, potpuno ga isključite.

Upozorite druge da se ne morate miješati.

Osim svih tehnoloških uređaja, mogu se umiješati i ljudi oko vas: ako radite kod kuće, onda su to svi ukućani, a ako ste u kancelariji, onda će to biti vaši zaposleni. Kada vaš posao zahtijeva marljivost i posebnu pažnju, vrijedi upozoriti sve da se ne miješate, da ste zauzeti i bez vitalnih razloga vas ne treba uznemiravati. Ako imate zasebnu sobu (ili kancelariju) sa vratima, onda je najbolje zatvoriti ova vrata - to će samo po sebi biti signal da ne biste trebali ulaziti. Normalni zaposleni će razumjeti takav gest i neće vas gnjaviti nepotrebnim pitanjima.

Ako nemate sobu ili kancelariju, a oko vas je nekoliko zaposlenih, stavite slušalice i pravite se da slušate muziku. Ali slušanje muzike dok radite se ne isplati - još više će raspršiti vašu pažnju. Inače, pri radu sa muzikom energija nestaje mnogo brže nego u potpunoj tišini.

U slučaju kada vam sve predostrožnosti nisu pomogle, a neko od članova porodice ili zaposlenika vas ipak izvlači preko sitnica, pokušajte na najpristupačniji način, bez vrištanja i optužbi, objasniti da ste sada zauzeti važnim posao, i dodirnuti vas da ne vrijedi određeno vrijeme. Nežnim osmehom nagovestite izazivaču problema da ćete mu posvetiti svu potrebnu pažnju nakon što završite posao. Ovo je bio još jedan odgovor na pitanje produktivnosti rada, šta je to i kako je efikasno povećati.

Pronađite svoje najproduktivnije vrijeme.

Neko je ševa, a neko voli duže da spava. Tako je i za posao: neko uspe da reši probleme noću, a većina mora da se baci na posao ujutru. Ako još uvijek ne znate koje će doba dana biti najproduktivnije za vaš posao, pokušajte raditi u različito vrijeme. Na taj način ćete moći odrediti koji sati su za vas najproduktivniji.

Ne zaboravite na spavanje.

Nikada nećemo prevariti našu prirodu! Svakom od nas je potreban određeni broj sati sna. A ako ste uspjeli spavati samo 3-4 sata noću, onda se nemojte tješiti nadom da će dan biti produktivan. Popiti nekoliko šoljica kafe takođe nije opcija. Time ćete samo odgoditi stanje pospanosti, ali u isto vrijeme zadati nepopravljiv udarac svom srcu. Zdrav i čvrst san - to je ono što je produktivnost. Nakon toga ćete raditi mnogo plodnije i bolje. Tek nakon što se dovoljno naspavate, moći ćete brzo riješiti sve probleme i obaviti sve planirane zadatke.

Ne zaboravite malo vježbati nakon spavanja i umiti lice hladnom vodom – na taj način ćete pomoći tijelu da se razbudi, oraspoloži i otkloni pospano stanje. Sada možete s novom snagom krenuti na posao.

Opustite se svakih sat vremena.

Ovaj savjet je posebno relevantan za one ljude čiji je posao povezan sa stalnim psihičkim stresom. Odvojite najmanje 10 minuta svakog sata za malo opuštanja. Sklonite se od posla, izađite da dišete dalje Svježi zrak, pripremite sebi čaj, prisjetite se ugodnih trenutaka iz života kada ste bili sretni, razmislite o voljenoj osobi - a onda odmorne glave možete krenuti u dalji posao. Ako se ne odmorite, uskoro će vam produktivnost pasti i nećete moći ispravno razmišljati.

Jednako teško kao i pronaći odličan posao. Šta je dobar radnik? Postoji mnogo kriterijuma po kojima će se moći okarakterisati odličan zaposlenik. Podrazumijeva se da mora biti obrazovan, pošten, izvršan, tačan i tako dalje. Međutim, najvažniji kriterij je njegova produktivnost. Zaposleni može dobro da govori, da bude eruditan, da se oblači sa stilom. Međutim, ako od njegovog rada prilično dugo u organizaciji profit ne raste, broj kupaca se ne povećava, a proizvedeni proizvodi stiču najbolji kvalitet, onda za takvog zaposlenika možemo reći da nije baš produktivan. Zašto je to potrebno kompaniji? Bilo bi mnogo bolje promijeniti takvog zaposlenika za produktivnijeg. Ali kako pronaći novog odgovarajućeg zaposlenika?
Bezbroj agencija za zapošljavanje može pomoći u rješavanju ovog problema. Međutim, nije uvijek dovoljno efikasno cjelokupnu regrutaciju povjeriti vanjskim organizacijama, jer sada ima mnogo testera koji više vjeruju testovima bez duše, diplomama, lijepim životopisima, certifikatima nego dobrom intervjuu. Naravno, ove metode su prilično efikasne. Međutim, kada se kombinuje sa malim, dobro strukturiranim intervjuom, garantuje potpuni uspeh. Najvažnije je da se u svemu morate fokusirati na pronalaženje specifično produktivnog kompetentnog zaposlenika.
Glavni problem leži u činjenici da menadžment, naime, treba da pokaže vidovite sposobnosti i na intervjuu odgovori na svoje pitanje: kakve će rezultate pokazati ovaj kandidat kada postane zaposlenik u kompaniji? Istovremeno, ne treba zaboraviti da sam kandidat ima drugačiji zadatak - sanja da bude primljen u ovaj tim.

Prvo razmislite o čemu se kandidati u većini kompanija najčešće pitaju na prvom intervjuu. "Ko i gdje si radio?" "Koje su bile vaše funkcionalne dužnosti?", "Recite nam o svojim planovima, hobijima, željama...". I nakon nekog vremena, možete reći gotovo sve o ovoj osobi ... osim glavne - da li može koristiti vašoj kompaniji.

Razmislite ko će na intervjuu izgledati mnogo bolje od drugih? Odgovor je krajnje jednostavan: osoba koja ima više iskustva. Postoje čak i organizacije koje pomažu kandidatima da pišu biografije na način da impresioniraju poslodavce. S tim u vezi, ponekad zaposleni od najviše povjerenja nije najuspješniji zaposlenik, već onaj koji je najčešće prošao razne intervjue i za to je najbolje pripremljen. Međutim, pravi profesionalci obično ne moraju stalno tražiti novi posao.

Na šta prije svega treba obratiti pažnju prilikom zapošljavanja osoblja? Naravno, na produktivnost budućeg zaposlenika, njegovo obrazovanje ili profesionalno iskustvo, motivaciju, lični kvaliteti. Morat ćete brzo procijeniti da li ova osoba pomozite svojoj organizaciji, ili ga zanima samo plata, a u tacno vrijeme vec ide kuci. Na osnovu ovih faktora formira se potpuna slika o tome koliko će potencijalni zaposlenik biti efikasan.

Neproduktivan zaposlenik čvrsto vjeruje da prima platu upravo zato što ide na posao i tamo nešto radi. Moguće je da je siguran da mu je plata isplaćena samo za diplomu, za poziciju, za status. Nije fokusiran na dobijanje konačnog proizvoda.
Produktivni zaposleni se značajno razlikuju od neproduktivnih čak i po načinu razmišljanja. Na primjer, produktivni zaposlenici su fokusirani na proizvodnju konačnog proizvoda. Žele proizvoditi razne proizvode i sve to rade sa zadovoljstvom. Naravno, svaki proizvod ili usluga se može smatrati proizvodom. Ako se tokom intervjua pokaže da zaposlenik kompetentno razumije proizvod na prethodnim poslovima, to je dobar pokazatelj. Sa velikim stepenom vjerovatnoće možemo reći da imate posla sa produktivnim zaposlenikom koji će moći uspješno primiti proizvode u vašoj organizaciji.
Moguće je da ovu tehniku izgleda previše jednostavno za tebe. Naravno, potrebno je odrediti stepen stručno osposobljavanje, stepen stručne spreme, kao i karakterne osobine kandidata. Međutim, prije svega, trebali biste saznati koliko produktivna osoba sjedi ispred vas.

- (XI 16, 1895, Hanau XII 28, 1963, Frankfurt na Majni) Naša sudbina je da slušamo muziku ljudskih tvorevina I da nemo slušamo muziku svetova. Da prizovem umove dalekih naraštaja na duhovnu bratsku trpezu. G. Hesse P. Hindemith je najveći njemački kompozitor, jedan od ... ... Muzički rječnik

Međunarodni dan mladih- (na drugim službenim jezicima UN: engleski Međunarodni dan mladih, španski Día International de la Juventud, francuski la Journée internationale de la jeunesse) 12. avgusta. 1999. godine Generalna skupština UN-a, u rezoluciji br. „A/RES... ... Wikipedia

Arandarenko, Vladimir Ivanovič- Wikipedia ima članke o drugim osobama s tim prezimenom, pogledajte Arandarenko. Vladimir Ivanovič Arandarenko (1866 1923) ruski rudarski inženjer, državni savetnik, direktor Rudarskog odeljenja. Sadržaj 1 Biografija 2 Zbornik radova 3 ... Wikipedia

Bagnjenko, Sergej Fjodorovič- Sergej Fedorovič Bagnjenko Sergej Fedorovič Bagnjenko Datum rođenja: 22. septembar 1957. (1957. 09. 22.) (55 godina) Mjesto rođenja: Herson, Ukrajinska SSR, SSSR ... Wikipedia

Cosiness- kvalitet životnog okruženja i ljudskih aktivnosti, koje karakterišu pogodnosti, udobnost, toplina, ljubaznost, tj. prilagodljivost samoj osobi, njenim prije svega "dobrim" željama i mislima, njegovom psihofiziološkom magacinu i ... ... Osnove duhovne kulture ( enciklopedijski rječnik učiteljica)

Zaposlenje- (Zapošljavanje) Zaposlenost stanovništva, vrste zaposlenja Stalni radni odnos, sekundarni i senka Sadržaj Sadržaj 1. Sekundarni. 2. Stalni i neredovni radni odnos. 3. Zaposlenje u sjeni, djelimično i uslovno. Zapošljavanje stanovništva Koncept ... ... Enciklopedija investitora

TUBERKULOZA- TUBERKULOZA. Sadržaj: I. Istorijski pregled ............... 9 II. Uzročnik tuberkuloze............. 18 III. Patološka anatomija.................. 34 IV. Statistika................................. 55 V. Društveni značaj tuberkuloze....... 63 VI.… …

Model A- korišćen u socioničkom modelu funkcionisanja ljudske psihe. Ovaj model hipotetički identifikuje osam funkcija u psihi, šematski raspoređenih u obliku pravougaonika 2x4 u četiri horizontalna nivoa i dva vertikalna bloka. ... ... Wikipedia.

Aspekti informacionog metabolizma- Predgovor Model A 1 2 4 3 6 5 7 8 Tabela je sastavljena od teksta sa stranica Socioničkog tipa (tamo su aspekti prikazani grupisani socionistički ... Wikipedia

TUBERKULOZA PLUĆA- TUBERKULOZA PLUĆA. Sadržaj: I. Patološka anatomija ............... 110 II. Klasifikacija plućne tuberkuloze.... 124 III. Klinika .................... 128 IV. Dijagnoza .................. 160 V. Prognoza ................. 190 VI. Liječenje… Velika medicinska enciklopedija

Imati ili biti?- Ovaj članak treba da bude vikifikovan. Formatirajte ga prema pravilima za formatiranje članaka... Wikipedia

Knjige

• Sažetak "15 tajni upravljanja vremenom", Ekaterina Koroleva. Ovaj tekst je skraćena verzija knjige "15 tajni upravljanja vremenom". Samo najvažnije: ideje, tehnike, ključni citati. Uspješni ljudi: biznismeni, političari, olimpijski prvaci, ... Kupite za 150 rubalja eBook

Nedavno sam sebi napisao pismo u kojem sam naveo svoja pravila za produktivnost. Svaki put kada se osjećam kao da se petljam ili ne uspijevam, ponovo pročitam ova pravila. Evo mojih deset savjeta kako biti produktivan i raditi pametno.

1. Fokusirajte se na sisteme, a ne na ciljeve

Iz rane godine naučeni smo da postižemo ciljeve: dobijamo dobre ocjene, napredujemo na ljestvici karijere. Naporno radite da biste konačno uspjeli.

Međutim, mnogi naši ciljevi su izvan naše kontrole. Mi ne kontrolišemo budućnost, tuđe postupke, ekonomiju i okruženje. Zato se moramo fokusirati na sisteme.

"Sistem" je iterativni proces. Cilj je dobiti 500 pretplatnika, a pisanje 500 riječi dnevno je iterativni proces. Trčanje maratona je cilj, trčanje četiri puta sedmično je iterativni proces. Izgubiti težinu za 5 kg - gol, vodstvo zdravog načina životaživot je sistem.

Fokusirajte se na trud, a ne na rezultate.

2. Zapamtite efekat složene kamate

Složena kamata je efekat koji se često sreće u ekonomiji i finansijama, kada se na iznos glavnice dodaje procenat dobiti na kraju svakog perioda, a rezultirajuća vrijednost naknadno postaje polazna tačka za obračun nove kamate. Recimo da je procenat rasta 10%, početni depozit je 100$, sledećeg meseca ćete dobiti 110$, u drugom mesecu - 121$, trećeg - 133$. Vaš prihod će nastaviti da raste.

Ali efekat složene kamate ne funkcioniše samo u finansijama. Utječe na gotovo svako područje vašeg života.

Uzmimo za primjer znanje. Ako čitate nekoliko stranica dnevno, u budućnosti ćete moći učiti iz knjiga.

Ako objavite nekoliko postova tjedno, vaši čitatelji će moći uživati ​​u cijelom katalogu vaših članaka. Biće im lakše da vas pronađu.

3. Fokusirajte se na rezultate

Treće Zlatno pravilo Fokusirajte se na rezultate, a ne na trud. U prvom pasusu rekao sam da nam sistemi pomažu da budemo produktivni i da kontrolišemo svoje napore. Međutim, morate znati na šta ciljate.

Pisanje 500 riječi dnevno bez svrhe je samo vježba. Ako želite biti uspješni, morate se posvetiti cilju, kao što je objavljivanje nečega na svom blogu svake sedmice. Sistemi će vam pomoći da postignete rezultate.

Razmišljajte o rezultatu kao o "konačnom proizvodu". Važno je razumjeti kako se to primjenjuje na vaš sistem. Pisanje nečega svakog dana - sistema, članaka ili knjiga - je rezultat.

Zapamtite da rezultati nisu ciljevi. Cilj je uvjeriti 500 ljudi da se pretplate na vaš blog, ali vi nemate kontrolu nad tim ko se pretplati na vas. Jedina stvar za koju ste odgovorni je redovno objavljivanje novih članaka.

Cilj je napredovanje. Vi ne kontrolišete svog šefa. Međutim, možda tako dobro radite svoj posao da on neće moći da vas ignoriše. Možete planirati, na primjer, da pokrenete deset projekata u naredna tri mjeseca.

Važno je razumjeti razliku između ciljeva i rezultata. Nije dovoljno samo dobro raditi svoj posao. Morate znati gdje da usmjerite svoju energiju.

4. Slijedite pravilo 80/20

Pareto zakon ili pravilo 80/20 jedan je od modela na koje se pozivam skoro svaki dan. ovo pravilo kaže:

“20% truda daje 80% rezultata, a preostalih 80% truda je samo 20%.

Ovo pravilo će vam pomoći da shvatite da li sve radite kako treba. Odgovorite na slijedeća pitanja:

• Fokusirate li se na zadatke koji će donijeti najveću vrijednost?
• Da li se prema svim kupcima odnosite jednako, ili više pažnje posvećujete onima koji će vam donijeti najveći profit?

Kada shvatite u čemu ste dobri, udvostručite svoje napore i činite to češće. Na primjer:

Većina pretplatnika saznaje za moj blog putem nekoliko izvora. Primjenom pravila 80/20 mogu posvetiti većinu svog vremena pridobivanju još više pretplatnika sa ovih kanala. Kada ste u nedoumici, koristite ovo pravilo. To će vam pomoći da shvatite šta je zaista važno.

5. Premjestite najvažnije zadatke na jutro

Naše pamćenje najbolje funkcionira ujutro, nekoliko sati nakon što se probudimo. Svoje najvažnije zadatke premjestite na ovaj period.

Možete koristiti i metodu Pomodoro: ova tehnika uključuje raščlanjivanje zadataka na periode od 25 minuta („pomodoros“) nakon kojih slijede kratke pauze. Uradite tri ili četiri od ovih serija svako jutro. Nakon što ste uspjeli da se fokusirate na zadatak 25 minuta, pokušajte udvostručiti paradajz - sada radite 50 minuta i odmarajte deset.

Obično počinjem jutro tako što jedem dva ili tri dupla paradajza. Za 25 minuta uspijevam napisati nekoliko pasusa, a nakon nekoliko sati završavam pisanje članka. Neke objavljujem, neke čuvam za kasnije, a neke samo vježbam.

6. Oslobodite se ometanja

Ometanja su antonim produktivnosti. Riješite ih se kako biste se u potpunosti mogli usredotočiti na svoj posao.

Smetnje se mogu podijeliti u tri velike grupe: fizičke, nematerijalne i ljudske. Uzmite komad papira i olovku i navedite sve stvari koje vam odvlače pažnju. Prva grupa uključuje nered na stolu, ogromnu količinu odjeće u ormaru ili TV-u. U drugu grupu spadaju telefon, internet, zbunjujuće aplikacije i sistemi koje je teško razumjeti. Konačno, možda će vas omesti kolege koje vas odvode s posla na "pet minuta". Komunicirajte s njima pomoću poruka. Evo šta piše: „Volim mejlove. Gde god da sam, uvek pokušavam da odgovorim porukama. Ja to radim veoma dobro."

Vjerujte, ništa nije dosadnije od Facebook obavijesti kada ste potpuno fokusirani na posao. Prvi korak: Shvatite šta vas ometa. Drugi korak: počnite da ga se otarasite.

7. Automatizirajte zadatke koji se ponavljaju

Današnji pametni telefoni su sada moćniji od svih NASA-inih računarskih sistema 1969. godine, kada je prvi čovjek otišao na Mjesec. Tehnologija se od tada dosta promijenila.

Danas možete lako automatizirati zadatke koji se ponavljaju. Za početak navedite sve zadatke koje obavljate svake sedmice. Zatim smislite kako ih automatizirati pomoću aplikacija ili vlastitog sistema. Šta god da radite, uvijek ćete se susresti sa slučajevima koji se ponavljaju.

Svi koriste e-poštu za komunikaciju. Prema studiji Univerziteta Carleton, svaki zaposlenik provede trećinu sedmice na e-mailu. Razvio sam Gmailov GTD (Getting Things Done) sistem, zahvaljujući kojem sada provodim samo nekoliko minuta sedmično sortirajući poruke. Možete koristiti druge trikove e-pošte.

Ako često koristite tabele, Zapier je pravi način.

8. Oslonite se na podatke

Vjerujem da uvijek treba donositi odluke na osnovu podataka. Ako samo odlučite da radite ono što mislite, bez oslanjanja na bilo kakve činjenice, nećete uspjeti.

Uvijek postavljajte sebi pitanja: Mislim da je tako jer je to moje mišljenje / drugi ljudi tako kažu / ja sam provjerio?

U petom pasusu savjetujem vam da sve važne stvari prenesete na jutro. Da, ovo je vrhunska produktivnost za većinu ljudi. Ključna riječ je "većina". Šta ako bolje obavljate zadatke noću? Ili vam je vrhunac produktivnosti popodne? Kako možete saznati? Provjerite nagađanje.

• Počnite s krajnjim ciljem svog eksperimenta: pronađite svoju vrhunsku produktivnost.
• Hipoteza: Moja najveća produktivnost je ujutro (9:00-11:00). Sada treba testirati vašu hipotezu.
• Planirajte svoj eksperiment: Da biste pronašli vrhunsku produktivnost, možete unijeti kako se osjećate (od 1 do 10) u proračunsku tabelu u periodu od dvije sedmice.
• Započnite eksperiment i prikupite podatke.
• Analizirajte podatke i izvedite zaključke: pogledajte tabelu i izračunajte rezultate.

Uradite ove eksperimente i vidite kako različiti faktori utiču na vašu produktivnost. Testirajte, testirajte i ponovo testirajte. Samo tako ćete znati šta je pravo za vas.

9. Delegirajte nevažne zadatke drugima

Ne postoji takva osoba koja bi mogla sve na svijetu da uradi savršeno. Radite ono što vam najbolje odgovara. Delegirajte zadatke drugima ako ste sigurni da će oni raditi bolje.

Umjesto da pokušavate razviti novu vještinu, jednostavno pronađite nekoga ko je bolji u određenom zadatku.

Na primjer: nisam dobar u dizajnu i trebalo bi mi sati da nacrtam nešto jednostavno. Mnogo je lakše pronaći osobu koja se razumije u dizajn bolje od mene i prenijeti mu ovaj zadatak. Uvijek radim ono u čemu sam dobar – pišem članke, analiziram podatke – a ostalo prepuštam drugima.

Međutim, važno je odabrati pravu osobu za posao. On mora imati sve potrebne vještine za ovaj zadatak. Jasno mu objasnite šta mora da uradi.

Tako je i u životu: ponekad je bolje potrošiti novac, ali uštedjeti dragocjeno vrijeme. Radite stvari koje vas približavaju vašem cilju. Ostalo prepustite drugima.

10. Rvanje je proces

Ponekad su dani toliko strašni da samo poželite da ležite kod kuće na kauču, buljite u plafon i razmišljate šta je pošlo po zlu u životu. Svi smo bili tamo.

Prvi savjet: Kada ste loše raspoloženi, idite kući ranije. Opustite se i vratite se osveženi sledećeg dana. Ponekad mozak sam rješava probleme umjesto nas.

Zapamtite da je borba proces. Ako se fokusirate na sisteme (prva tačka), bit ćete uspješni na duge staze. U Ratu za kreativnost, Steven Pressfield je napisao:

“Neko je jednom pitao Somerseta Maughama da li piše redovno ili samo kada mu dođe inspiracija. Na šta je on odgovorio: „Pišem samo kada dođe inspiracija. Na sreću, dolazi mi svakog jutra strogo u 9:00.”