Trabajo de oficina productivo. Trabajo productivo Trabajo productivo por la mañana: que hacer.

Todas las personas exitosas tenían rasgos de carácter comunes que les permitían hacer productivo su trabajo. La productividad es una habilidad que se puede adquirir, desarrollar y mejorar si se desea. Qué tipo de trabajo puede considerarse productivo.

Si comparamos personas conocidas por sus logros o éxitos en algún área de la actividad humana, notarás que todos tenían rasgos de carácter comunes que les permitían hacer productivo su trabajo.

¿Qué significa la palabra "productividad"?

¿Y el trabajo es improductivo? Sucede. Porque trabajar productivamente significa fructificar, con alta productividad y buenos resultados. Sólo el trabajo productivo permite a una persona hacer realidad sus ideas y lograr el éxito.

La palabra "productivo" en sí proviene del inglés "productividad". Inicialmente se utilizó en la cría de animales y agricultura designar los mejores ejemplares de animales: fértiles y con buena descendencia. Con el tiempo, cuando la industria comenzó a desarrollarse, se empezó a utilizar en la caracterización de la producción.

En ruso, la palabra "productividad" tiene un sinónimo: productividad. Todos estamos familiarizados con la frase "productividad laboral". No hace mucho comenzaron a utilizarlo, caracterizando las actividades de las personas creativas, como si enfatizaran con ello su "fertilidad" y sus altos resultados. Así, podemos decir que la productividad es la capacidad de crear algo o realizar un determinado número de acciones en un tiempo determinado.

Hablando de la productividad de una persona, se puede medir no sólo por la cantidad, sino también por una valoración emocional. Por ejemplo, baja productividad o alta productividad. No se puede decir que la productividad sea una propiedad innata de una persona. Lo más probable es que se trate de una habilidad que, si se desea, se puede adquirir, desarrollar y mejorar.

¿Qué tipo de trabajo se puede llamar productivo?

Conocer la productividad personal y poder gestionarla es importante para tener éxito. En los negocios, la productividad puede juzgarse por el crecimiento de las ganancias. ¿Y qué criterios se deben utilizar para determinar si nuestro trabajo es productivo? El sociólogo alemán Erich Fromm creía que la productividad personal depende de la capacidad de utilizar las propias fortalezas y realizar las habilidades inherentes a la naturaleza.

Haga lo que haga una persona, su trabajo puede considerarse productivo si:

• obtiene satisfacción del trabajo (es imposible trabajar productivamente si el trabajo es aburrido y poco interesante);
• lo hace cualitativamente;
• toma la iniciativa;
• no mira la hora y no cuenta las horas que le dedica, como dicen, "arde de trabajo".

En base a esto, podemos concluir que la productividad del trabajo no depende de la cantidad de tiempo dedicado a él. Y se equivocan aquellos empresarios que intentan aumentar la productividad de los empleados y, en consecuencia, los beneficios aumentando la duración de la jornada laboral.

¿Qué te impide ser productivo?

Antes de sintonizarnos para trabajar productivamente, debemos comprender qué nos impide hacerlo. Después de todo, a menudo dedicamos mucho tiempo al trabajo, gastamos fuerza y ​​\u200b\u200benergía, y los resultados dejan mucho que desear.

Una de las razones que no nos permiten trabajar productivamente es perserverancia. Quizás a veces sea necesario mostrar esta cualidad. Al mismo tiempo, algunas personas a menudo continúan avanzando hacia su objetivo incluso cuando este ya ha perdido su significado. Lo más probable es que lo hagan por inercia o sin darse cuenta de los cambios que se han producido. Por lo tanto, para no tomar un rumbo desesperado, es importante revisar sus objetivos de vez en cuando y preguntarse si todavía son relevantes.

Otra trampa que reduce la productividad se llama palabra bonita. amplificación. Se sabe que cada trabajo requiere la aplicación de una cierta cantidad de esfuerzo, pero a menudo las personas dedican más tiempo y esfuerzo del necesario para lograr el objetivo: lo desperdician en vano. La amplificación se caracteriza por repetir las mismas acciones una y otra vez para asegurarnos de que todo se hace correctamente.

Hacer su trabajo de manera productiva interfiere con un factor como fijación cuando el progreso hacia el objetivo está bloqueado. En lugar de actuar, una persona se sumerge en un estado de expectativa: inspiración, llamada telefónica, permiso, el próximo mes, vacaciones, etc. La fijación es una pura pérdida de tiempo, en otras palabras, su asesinato.

impacto negativo en la productividad y reversión- un regreso mental al pasado, la representación de un escenario de vida, el arrepentimiento por las oportunidades no aprovechadas, pensamientos interminables sobre lo que debería haberse hecho para que lo que ya sucedió no sucediera.

Avance eventos también es una trampa para la productividad. En primer lugar, cuando planificamos para el futuro, a menudo perdemos tiempo porque no podemos prever todos los detalles por adelantado y confiamos en oportunidades que pueden desaparecer en el futuro. En segundo lugar, al centrarnos en las tareas futuras, nos olvidamos de las actuales.

apretando. Probablemente todos tuvieron que prometerse: lo haré el lunes (después del Año Nuevo, etc.). Con esto nos engañamos a nosotros mismos y en nuestro corazón lo comprendemos muy bien. Un aplazamiento tan constante nunca permitirá que nuestro trabajo sea productivo.

Cómo aumentar tu productividad en el trabajo

Parecería que es más sencillo: vienen a trabajar. Pero todo el mundo entiende que pocas personas trabajan productivamente las 8 horas. Además del tiempo asignado para el almuerzo, se realizan pausas para tomar el té, conversaciones, “paseos” por Internet, etc.

Para que la jornada laboral sea productiva es necesario:

1. Haz un plan de trabajo para todo el día

Si esto no se hace inmediatamente después de llegar al trabajo, existe una alta probabilidad de que nos veamos envueltos en conversaciones infructuosas o leyendo correos electrónicos personales, posponiendo las cosas durante al menos una hora.

2. No rociar

Para obtener resultados reales, no debes programar más de tres tareas por día laboral. Pero todas las fuerzas se pueden dirigir a su solución, sin olvidar tomar breves descansos después de cada uno de ellos.

3. Los problemas difíciles deben resolverse primero

EN de lo contrario el problema colgará como una espada de Damocles, distrayéndonos de otras tareas.

4. Crea un competidor

Muchas personas no son ajenas al deseo de ser los mejores en su profesión. Al elegir entre los empleados a una persona con la que podamos competir mentalmente, recibiremos un incentivo adicional para trabajar de manera más productiva.

5. No accedas a Internet sin necesidad

Si es difícil resistir la tentación, conviene instalar una aplicación que nos "expulse" de la red.

6. Resolver juntos el mismo tipo de problemas

Por ejemplo, ver el correo o llamadas telefónicas Le llevará menos tiempo si los hace de inmediato y no se distrae periódicamente con ellos durante el día.

7. Sea puntual

Para que la solución de una tarea no se prolongue durante todo el día, es necesario controlar el tiempo dedicado a resolverla y observar el cronograma.

8.

Sin dominar esta habilidad, gastaremos nuestro valioso tiempo en asuntos y tareas de otras personas, en conversaciones inútiles. Alguien dijo: "Nuestro tiempo es lo más valioso que podemos dar a otras personas". Por lo tanto, no deben dispersarse.

9. No dejes la tarea más difícil para la última hora laboral

En este momento es mejor relajarse y hacer balance. Aunque muchos, por el contrario, se dan cuenta y empiezan a trabajar sólo cuando la jornada laboral está a punto de finalizar.

10. No cambies tu reloj interno al horario de invierno.

A menudo, la más productiva es precisamente esta hora de la mañana, cuando todos los miembros de la familia todavía están durmiendo.

Cómo ser más productivo en casa

Sin embargo, aquí existen reglas que le permitirán trabajar productivamente sin tener que quedarse despierto hasta la medianoche.

1. Trabajar a puerta cerrada

Tu familia debe acostumbrarse a que mientras estás ocupado con el trabajo no debes entrar sin una invitación.

2. Valora correctamente tus puntos fuertes

Como sabemos, hay personas que trabajan de manera más productiva por la mañana y otras que trabajan mejor por la noche. Por tanto, todo el mundo debería organizar su tiempo de trabajo de acuerdo con estos deseos.

3. No pierdas el tiempo

Las herramientas de trabajo: una libreta, bolígrafos, teléfonos, etc., deben estar en el área de trabajo, porque al buscarlas es fácil distraerse y pasar a otras cosas. Además, mientras trabaja, vale la pena cerrar todas las ventanas con redes sociales, chats, noticias, correo, etc., para evitar la tentación de mirar “por un momento” sitios que no están relacionados con el trabajo.

4. No permanecer en el trabajo más tiempo del asignado

Cuando planee trabajar en casa, no debe contar con el hecho de que ahora podemos sentarnos incluso hasta altas horas de la noche. Al contrario, tenemos una gran motivación por terminar el trabajo antes para tener más tiempo libre.

5. Trabajar con auriculares

La música tranquila correctamente seleccionada creará un ambiente de trabajo, distraerá la atención del entorno y le ayudará a concentrarse.

6. No trabajar con ropa de casa

Ella se relaja y "pide" descanso, tomar café o té y comunicarse con la familia. La ropa de trabajo cómoda disciplina y se adapta al ambiente de trabajo.

7. No comas en tu escritorio

Para que el trabajo sea fructífero, es necesario distraerse de él de vez en cuando. La pausa para el almuerzo será sólo la ocasión para tomar un descanso.

8. Compre una segunda computadora o computadora portátil

Uno te servirá sólo para el trabajo y no te dará oportunidad de distraerte. El segundo sólo puede ser "entretenido".

9. Aléjate del ordenador en los momentos de descanso

Al primer signo de fatiga, salga inmediatamente. lugar de trabajo y salir a tomar aire fresco, moverse, hojear una revista, leer un libro, tomar té, etc., y no sentarse frente al ordenador y seguir “mirando” el monitor.

Algunos países occidentales ya están empezando a pensar en que los empleados de sus empresas trabajen a la hora que les resulte más productiva, y no de 8 a 17 horas todos los días. Preguntas, pero en términos generales, ¿qué es la productividad? La respuesta será bastante breve. La productividad es una de las llamadas habilidades que se puede desarrollar y mejorar. Y la productividad laboral, es necesario comprender la efectividad del trabajo realizado, con una alta eficiencia.

Todos somos diferentes, con nuestros propios biorritmos y deseos. Respectivamente, Gente diferente Se necesitan diferentes condiciones de trabajo en las que puedan hacer su trabajo de la manera más eficiente posible. Pero incluso si todo está hecho para una determinada persona, deberá concentrarse en el trabajo para poder sintonizarse con él. Te contamos las formas de aumentar la productividad laboral que nos ofrece la experiencia de millones de personas de una manera accesible y fácil. Quizás, escuchando estos consejos, puedas trabajar tranquilamente, sin distracciones, durante el tiempo necesario.

Aprenda a planificar su negocio.

Planifica todo lo que necesitas hacer mañana. Consiga un diario especial para esto y anote allí un momento y una acción específicos. Adquiera el hábito de reservar 2 minutos todos los días para completar dicho diario. Si mañana necesita comenzar algún proyecto importante, intente prepararse con anticipación, entonces no será necesario hacer preparativos adicionales y todo estará a mano. El cronograma para dicha preparación también se puede anotar en el diario, por ejemplo, anotar mañana por la mañana 10 horas para la preparación del proyecto (e indicar la duración). Aquí está la primera y, probablemente, una de las principales respuestas a la pregunta sobre la productividad laboral: ¿qué es?

Establece mini objetivos.

Es útil anotar no solo planes ambiciosos, sino también algunos miniobjetivos. Por ejemplo, tómate 20 minutos por la mañana, por ejemplo a las 9 en punto, para buscar información sobre un proyecto futuro. Así, tu tiempo de mañana ya estará programado y sabrás claramente que estos 20 minutos están tomados. trabajo útil. Además, usted mismo comprende que estos 20 minutos pueden prolongarse más y con cada minuto recopilará más y más información necesaria.

Aprenda a meditar: sintonícese para trabajar.

Por supuesto, si no está familiarizado con el yoga, entonces no se puede hablar de meditación en la posición de loto. Estamos hablando de que antes de empezar a trabajar, basta con sentarse un minuto sin hacer nada. Mire por la ventana los árboles verdes, el cielo azul y los coches que pasan. No permita que los pensamientos sobre el trabajo interrumpan su ensoñación; de lo contrario, retrasará el momento en que necesita concentrarse en la próxima clase. Simplemente relájate y luego, lleno de energía, ponte manos a la obra.

¿Qué es la productividad laboral? Olvídate de toda la tecnología.

Este consejo es útil, por supuesto, si su trabajo no implica llamadas y faxes constantes. Cuando necesite alejarse del mundo entero, apague todos los teléfonos móviles y residenciales (o simplemente siléntelos), quítese los auriculares de los oídos. Si su trabajo está relacionado con la computadora, es recomendable apagar todos los chats, no mirar el buzón de correo electrónico y apagar los buscapersonas de Internet. Y si no necesita una computadora para trabajar, apáguela por completo.

Advierta a los demás que no es necesario que interfiera.

Además de todos los dispositivos tecnológicos, las personas que lo rodean también pueden interferir: si trabaja en casa, todos estos son miembros de su hogar, y si está en la oficina, serán sus empleados. Cuando su trabajo requiere diligencia y atención especial, vale la pena advertir a todos que no deben interferir, que están ocupados y que, sin razones vitales, no deben ser molestados. Si tiene una habitación (u oficina) separada con una puerta, lo mejor es cerrarla; esto en sí mismo será una señal de que no debe entrar. Los empleados normales entenderán ese gesto y no le molestarán con preguntas innecesarias.

Si no tienes una habitación o una oficina y hay varios empleados a tu alrededor, ponte los auriculares y finge que estás escuchando música. Pero no vale la pena escuchar música mientras trabajas: distraerá aún más tu atención. Por cierto, cuando se trabaja con música, la energía desaparece mucho más rápido que en completo silencio.

En el caso de que todas las precauciones no te hayan ayudado y uno de los familiares o empleados aún te ayude a superar las nimiedades, intenta explicarle a la persona de la manera más accesible, sin gritos ni acusaciones, que ahora estás ocupado con cosas importantes. trabajar, y tocarte para que no valga la pena una determinada cantidad de tiempo. Con una sonrisa afectuosa, insinúale al alborotador que le brindarás toda la atención que necesita después de terminar el trabajo. Esta fue otra respuesta a la pregunta sobre la productividad laboral, qué es y cómo aumentarla efectivamente.

Encuentra tu momento más productivo.

Alguien es una alondra y a alguien le gusta dormir más. Lo mismo ocurre con el trabajo: alguien logra resolver los problemas por la noche y la mayoría necesita ponerse a trabajar por la mañana. Si aún no sabes qué hora del día será la más productiva para tu trabajo, intenta trabajar en horarios diferentes. De esta forma podrás determinar qué horas son las más productivas para ti.

No te olvides del sueño.

¡Nunca engañaremos a nuestra naturaleza! Cada uno de nosotros necesita una determinada cantidad de horas de sueño. Y si logró dormir solo 3-4 horas por noche, no se consuele con la esperanza de que el día sea productivo. Beber unas cuantas tazas de café tampoco es una opción. Al hacer esto, solo retrasará el estado de sueño, pero al mismo tiempo asestará un golpe irreparable a su corazón. Sueño sano y profundo: eso es la productividad. Después de eso, trabajará mucho más fructíferamente y mejor. Sólo después de dormir lo suficiente podrá resolver rápidamente todos los problemas y completar todas las tareas programadas.

No olvides hacer un poco de ejercicio después de dormir y lavarte la cara con agua fría; así ayudarás al cuerpo a despertarse, animarse y disipar el estado de sueño. Ahora puedes ponerte a trabajar con renovado vigor.

Relájate cada hora.

Este consejo es especialmente relevante para aquellas personas cuyo trabajo está asociado a un estrés mental constante. Reserva al menos 10 minutos cada hora para relajarte. Apártate del trabajo, sal a respirar. Aire fresco, prepárate té, recuerda los momentos agradables de la vida en los que eras feliz, piensa en tu ser querido y luego, con la cabeza descansada, podrás empezar a trabajar. Si no descansa, pronto su productividad disminuirá y no podrá pensar correctamente.

Tan difícil como encontrar un buen trabajo. ¿Qué es un buen trabajador? Existen muchos criterios mediante los cuales será posible caracterizar a un empleado excelente. No hace falta decir que debe ser educado, honesto, ejecutivo, puntual, etc. Sin embargo, el criterio más importante es su productividad. Un empleado puede hablar bien, ser erudito y vestir con estilo. Sin embargo, si por su trabajo durante bastante tiempo en la organización las ganancias no aumentan, el número de clientes no aumenta y los productos fabricados adquieren mejor calidad, entonces podemos decir de un empleado así que no es muy productivo. ¿Por qué la empresa lo necesita? Sería mucho mejor cambiar a ese empleado por uno más productivo. ¿Pero cómo encontrar un nuevo empleado adecuado?
Innumerables agencias de contratación pueden ayudar a resolver este problema. Sin embargo, no siempre es lo suficientemente eficaz confiar todas las funciones de selección a organizaciones externas, porque ahora hay muchos evaluadores que confían más en pruebas sin alma, diplomas, bonitos currículums y certificados que en una buena entrevista. Por supuesto, estos métodos son bastante eficaces. Sin embargo, cuando se combina con una entrevista pequeña y bien estructurada, garantizará un éxito total. Lo más importante es que en todo hay que centrarse en encontrar un empleado competente y específicamente productivo.
El principal problema radica en el hecho de que la dirección, de hecho, necesita mostrar habilidades de clarividencia y responder a su propia pregunta en la entrevista: ¿qué resultados mostrará este candidato cuando se convierta en empleado de la empresa? Al mismo tiempo, no hay que olvidar que el propio candidato tiene otra tarea: sueña con ser aceptado en este equipo.

En primer lugar, piense en qué es lo que más se les pregunta a los solicitantes en la primera entrevista en la mayoría de las empresas. "¿Quién y dónde trabajaste?" “¿Cuáles eran tus funciones funcionales?”, “Cuéntanos tus planes, aficiones, deseos…”. Y después de un tiempo, podrás contar casi todo sobre esta persona... excepto lo principal: si puede beneficiar a tu empresa.

Piensa en quién se verá mucho mejor en la entrevista que los demás. La respuesta es sumamente sencilla: la persona que tiene más experiencia. Incluso hay organizaciones que ayudan a los solicitantes a redactar currículums de tal manera que impresionen a los empleadores. En este sentido, a veces el empleado más digno de confianza no es el más exitoso, sino el que ha pasado con mayor frecuencia varias entrevistas y está mejor preparado para ello. Sin embargo, los verdaderos profesionales no suelen necesitar buscar constantemente un nuevo empleo.

¿A qué hay que prestar atención en primer lugar al contratar personal? Por supuesto, de la productividad del posible empleado, su educación o experiencia profesional, motivación, cualidades personales. Deberá evaluar rápidamente si ésta persona ayudar a su organización, o solo le interesa el salario, y en el momento exacto ya se va a casa. Es sobre la base de estos factores que se forma una imagen completa de cuán efectivo será un empleado potencial.

Un empleado improductivo cree firmemente que recibe un salario precisamente por ir a trabajar y hacer algo allí. Es posible que esté seguro de que le pagaron un salario sólo por su diploma, por su puesto, por su estatus. No está centrado en conseguir el producto final.
Los empleados productivos se diferencian significativamente de los improductivos incluso en su forma de pensar. Por ejemplo, los empleados productivos se centran en producir el producto final. Quieren producir diversos productos y hacerlo todo con mucho gusto. Por supuesto, cualquier producto o servicio puede considerarse un producto. Si durante la entrevista resulta que el empleado tiene un conocimiento competente del producto en trabajos anteriores, este es un buen indicador. Con un alto grado de probabilidad, podemos decir que se trata de un empleado productivo que podrá recibir productos con éxito en su organización.
Es posible que esta tecnica Te parece demasiado simple. Por supuesto, es necesario determinar el grado. Entrenamiento vocacional, nivel de educación, así como rasgos de carácter del candidato. Sin embargo, antes que nada, debes averiguar qué tan productiva es la persona sentada frente a ti.

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¿Tener o ser?- Este artículo debería ser wikificado. Formateelo de acuerdo con las reglas para formatear artículos ... Wikipedia

Libros

• Resumen de "15 secretos de la gestión del tiempo", Ekaterina Koroleva. Este texto es una versión abreviada del libro "15 secretos de la gestión del tiempo". Sólo lo más importante: ideas, técnicas, citas clave. Personas de éxito: empresarios, políticos, campeones olímpicos, ... Compra por 150 rublos. libro electronico

Recientemente me escribí una carta enumerando mis propias reglas para ser productivo. Cada vez que siento que estoy perdiendo el tiempo o fallando, releo estas reglas. Aquí están mis diez consejos para ser productivo y trabajar de manera inteligente.

1. Céntrese en los sistemas, no en los objetivos

Desde el temprana edad nos enseñan a alcanzar metas: obtener buenas calificaciones, ascender en la carrera profesional. Trabajas duro para finalmente triunfar.

Sin embargo, muchos de nuestros objetivos están fuera de nuestro control. No controlamos el futuro, las acciones de otras personas, la economía y ambiente. Por eso debemos centrarnos en los sistemas.

"Sistema" es un proceso iterativo. El objetivo es obtener 500 suscriptores, escribir 500 palabras al día es un proceso iterativo. Correr un maratón es un objetivo, correr cuatro veces por semana es un proceso iterativo. Bajar de peso 5 kg - objetivo, liderazgo estilo de vida saludable la vida es un sistema.

Concéntrate en el esfuerzo, no en los resultados.

2. Recuerda el efecto del interés compuesto

El interés compuesto es un efecto que se encuentra a menudo en economía y finanzas, cuando el interés de las ganancias al final de cada período se suma al monto principal y el valor resultante posteriormente se convierte en el punto de partida para calcular nuevos intereses. Digamos que el porcentaje de crecimiento es del 10%, el depósito inicial es de $100, el próximo mes recibirás $110, el siguiente mes - $121, el tercero - $133. Tus ingresos seguirán creciendo.

Pero el efecto del interés compuesto no sólo funciona en las finanzas. Afecta a casi todas las áreas de tu vida.

Tomemos como ejemplo el conocimiento. Si lees algunas páginas al día, podrás aprender de los libros en el futuro.

Si publicas varios posts a la semana, tus lectores podrán disfrutar del catálogo completo de tus artículos. Será más fácil para ellos encontrarte.

3. Centrarse en los resultados

Tercero regla de oro Céntrese en los resultados, no en el esfuerzo. En el primer párrafo dije que los sistemas nos ayudan a ser productivos y controlar nuestros esfuerzos. Sin embargo, es necesario saber a qué se dirige.

Escribir 500 palabras al día sin ningún propósito es sólo práctica. Si quieres tener éxito debes dedicarte a un objetivo, como publicar algo en tu blog cada semana. Los sistemas le ayudarán a lograr resultados.

Piense en el resultado como el "producto final". Es importante comprender cómo se aplica a su sistema. El resultado es escribir algo todos los días (un sistema, artículos o libros).

Recuerde que los resultados no son metas. El objetivo es convencer a 500 personas para que se suscriban a tu blog, pero tú no tienes control sobre quién se suscribe. De lo único que usted es responsable es de la publicación periódica de nuevos artículos.

Ser ascendido es el objetivo. No controlas a tu jefe. Sin embargo, es posible que estés haciendo tu trabajo tan bien que él no podrá ignorarte. Puede planificar, por ejemplo, lanzar diez proyectos en los próximos tres meses.

Es importante entender la diferencia entre objetivos y resultados. No basta con hacer bien tu trabajo. Debes saber hacia dónde dirigir tu energía.

4. Sigue la regla 80/20

La Ley de Pareto o regla 80/20 es uno de los modelos a los que me refiero casi a diario. Esta regla dice:

“El 20% del esfuerzo da el 80% del resultado, y el 80% restante del esfuerzo es sólo el 20%”.

Esta regla le ayudará a comprender si está haciendo todo bien. Responde las siguientes preguntas:

• ¿Se está centrando en las tareas que aportarán el mayor valor?
• ¿Trata a todos sus clientes por igual o presta más atención a aquellos que le reportarán mayores ganancias?

Una vez que descubras en qué eres bueno, redobla tus esfuerzos y hazlo con más frecuencia. Por ejemplo:

La mayoría de los suscriptores conocen mi blog a través de algunos recursos. Al aplicar la regla 80/20, puedo dedicar la mayor parte de mi tiempo a conseguir aún más suscriptores de estos canales. En caso de duda, utilice esta regla. Le ayudará a comprender qué es realmente importante.

5. Traslada las tareas más importantes a la mañana.

Nuestra memoria funciona mejor por la mañana, unas horas después de despertarnos. Traslade sus tareas más importantes a este período.

También puedes utilizar el método Pomodoro: esta técnica consiste en dividir las tareas en períodos de 25 minutos (“pomodoros”) seguidos de breves descansos. Haz tres o cuatro de estas series cada mañana. Una vez que hayas logrado concentrarte en una tarea durante 25 minutos, intenta duplicar la cantidad de tomates; ahora trabaja durante 50 minutos y descansa diez.

Normalmente empiezo la mañana haciendo dos o tres tomates dobles. En 25 minutos logro escribir algunos párrafos y al cabo de unas horas termino de escribir un artículo. Algunos los publico, otros los guardo para más tarde y otros simplemente practico.

6. Deshazte de las distracciones

Las distracciones son el antónimo de productividad. Deshazte de ellos para que puedas concentrarte plenamente en tu trabajo.

Las distracciones se pueden dividir en tres grandes grupos: físicas, intangibles y personas. Toma una hoja de papel y un bolígrafo y haz una lista de todas las cosas que te distraen. El primer grupo incluye un desorden en la mesa, una gran cantidad de ropa en el armario o un televisor. El segundo grupo incluye el teléfono, Internet, aplicaciones y sistemas confusos y difíciles de entender. Finalmente, es posible que se distraiga con colegas que lo saquen del trabajo durante "cinco minutos". Comunícate con ellos mediante mensajes. Esto es lo que dice: “Me encantan los correos electrónicos. Donde quiera que esté, siempre trato de responder con mensajes. Lo hago muy bien".

Créeme, nada es más molesto que las notificaciones de Facebook cuando estás completamente concentrado en el trabajo. Paso uno: comprenda lo que le distrae. Paso dos: empieza a deshacerte de él.

7. Automatiza tareas repetitivas

Los teléfonos inteligentes modernos son ahora más potentes que todos los sistemas informáticos de la NASA en 1969, cuando el primer hombre llegó a la luna. La tecnología ha cambiado mucho desde entonces.

Hoy en día, puedes automatizar fácilmente tareas repetitivas. Para comenzar, enumere todas las tareas que completa cada semana. Luego descubre cómo automatizarlos usando aplicaciones o tu propio sistema. No importa lo que hagas, siempre encontrarás casos repetitivos.

Todo el mundo utiliza el correo electrónico para comunicarse. Según un estudio de la Universidad de Carleton, cada empleado dedica un tercio de la semana al correo electrónico. Desarrollé el sistema GTD (Getting Things Done) de Gmail, gracias al cual ahora solo dedico unos minutos a la semana a clasificar mensajes. Puedes utilizar otros trucos de correo electrónico.

Si usas mucho hojas de cálculo, Zapier es el camino a seguir.

8. Confía en los datos

Creo que siempre se deben tomar decisiones basadas en datos. Si simplemente decide hacer lo que piensa, sin basarse en ningún hecho, no tendrá éxito.

Siempre hazte preguntas: ¿Creo que sí porque es mi opinión/otras personas lo dicen/lo comprobé?

En el quinto párrafo, te aconsejo que dejes todo lo importante para la mañana. Sí, esta es la productividad máxima para la mayoría de las personas. La palabra clave es "la mayoría". ¿Qué pasa si realizas mejor las tareas por la noche? ¿O su pico de productividad es por la tarde? ¿Cómo puedes saberlo? Comprueba la suposición.

• Comience con el objetivo final de su experimento: encontrar su productividad máxima.
• Hipótesis: Mi productividad máxima es por la mañana (9:00-11:00). Ahora es necesario probar su hipótesis.
• Planifique su experimento: para encontrar la productividad máxima, puede ingresar cómo se siente (del 1 al 10) en una hoja de cálculo durante un período de dos semanas.
• Inicie un experimento y recopile datos.
• Analiza los datos y saca conclusiones: mira la tabla y calcula los resultados.

Realice estos experimentos y vea cómo varios factores afectan su productividad. Prueba, prueba y vuelve a probar. Sólo así sabrás qué es lo mejor para ti.

9. Delegar tareas sin importancia a otros

No existe tal persona que pueda hacer todo en el mundo a la perfección. Haz lo que funcione mejor para ti. Delega tareas a otros si estás seguro de que lo harán mejor.

En lugar de intentar desarrollar una nueva habilidad, simplemente busque a alguien que sea mejor en una tarea en particular.

Por ejemplo: no soy bueno diseñando y me llevaría horas dibujar algo simple. Es mucho más fácil encontrar una persona que entienda el diseño mejor que yo y transferirle esta tarea. Siempre hago lo que se me da bien: escribir artículos, analizar datos y dejar el resto a otros.

Sin embargo, es importante elegir a la persona adecuada para el trabajo. Debe tener todas las habilidades necesarias para esta tarea. Explíquele claramente lo que debe hacer.

En la vida pasa lo mismo: a veces es mejor gastar dinero pero ahorrar un tiempo precioso. Haz cosas que te acerquen a tu objetivo. Deja el resto a otros.

10. La lucha es un proceso

A veces los días son tan terribles que lo único que quieres es quedarte en el sofá de casa, mirar al techo y pensar en lo que salió mal en la vida. Estábamos todos allí.

Primer consejo: cuando estés de mal humor, vete temprano a casa. Relájate y vuelve renovado al día siguiente. A veces el cerebro resuelve los problemas por nosotros solo.

Recuerda que la lucha es un proceso. Si te concentras en los sistemas (punto uno), tendrás éxito a largo plazo. En La guerra por la creatividad, Steven Pressfield escribió:

“Alguien preguntó una vez a Somerset Maugham si escribía con regularidad o sólo cuando le llegaba la inspiración. A lo que respondió: “Sólo escribo cuando me llega la inspiración. Afortunadamente, me llega todas las mañanas estrictamente a las 9:00”.