Редакційно-видавничі витрати. Московський державний університет друку. Загальні відомості про видання

Порядок визначення складу витрат для організацій, що здійснюють видавничу діяльність, раніше визначався Інструкцією з планування, обліку та калькулювання собівартості продукції на підприємствах видавничої діяльності, затвердженої Наказом Мінінформдруку Російської Федерації від 28 грудня 1993 №259, яка була скасована Наказом МПТР Російської Федерації від 23 квітня 2002 року №73 "Про впорядкування нормативних правових актів". В даний час слід керуватися Методичними рекомендаціями з питань планування та обліку витрат на виробництво та реалізацію продукції (робіт, послуг) на підприємствах видавничої діяльності, узгодженими МНТР України 25 листопада 2002 року.

Собівартість видавничої продукції – це сукупність витрат за випуск і реалізацію готової продукції. Вона складається з авторського гонорару, оплати поліграфічних послуг, витрат на матеріали, на оплату праці та рекламу, витрат, пов'язаних із використанням у видавничому процесі виробничого обладнання та іншого.

Витрати видавничого підприємства поділяються на умовно-постійні (об'ємні) та умовно-змінні (тиражні).

1. Вартість використаних матеріалів включається у вартість поліграфічних послуг. У цьому випадку вся сума витрат на оплату поліграфічних робіт, з урахуванням вартості матеріалів, включається до статті "Витрати на поліграфічне виконання" або вартість витрачених матеріалів, що підлягають включенню до складу витрат за статтею "Матеріали", визначається за даними друкарського звіту. Вартість матеріалів у дебет рахунку відноситься з кредиту рахунку.

2. Вартість витрачених матеріалів не включається у вартість поліграфічних послуг, а оплачується видавництвом окремо. У цьому випадку поліграфічна організація, крім звіту про витрати матеріалів та рахунки-фактури на поліграфічні роботи, виставляє видавництву рахунок-фактуру на матеріали. Вартість матеріалів при такому варіанті оплати буде вищою, ніж у першому випадку, так як друкарня при реалізації матеріалів робить націнку.

Облік редакційних витрат ведеться видавництвом з допомогою рахунку “Загальновиробничі витрати”. Сюди включаються витрати, пов'язані з отриманням рукопису від автора, обробкою та оформленням оригіналів, підготовкою оригінал-макетів та передачею їх у друкарню:

· оплата праці працівників апарату управління (завідувачів технічною редакцією, редакцією (відділом) художнього оформлення, коректорською, фотолабораторією, відділу передруку та підготовки оригіналів, головних редакторів та працівників редакцій журналів, завідувачів книжкових редакцій та редакцій);

· оплата праці редакційно-виробничого персоналу (редакторів усіх категорій, включаючи художніх та технічних, графіків, фотолаборантів, коректорів, редакційних друкарок, редакційно-виробничого персоналу редакцій журналу);

· оплата праці працівників безпискового складу за виконання робіт з підготовки оригіналів, рецензування, позаштатне, спеціальне та наукове редагування, консультації, експертизу матеріалів для апробації оригіналів;

· Суми ЄСП та внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків та професійних захворювань, нараховані на суми оплати праці;

· Витрати на придбання оригінал-макетів та художнє оформлення:

· Придбання готових оригінал-макетів, діапозитивів, художніх та графічних матеріалів;

· Періодичні відрахування від вартості продукції, виробленої за ліцензійною угодою;

· послуги картографічних організацій, ізобюро, фотолабораторій з художньо-технічного оформлення, що оплачуються за безготівковим розрахунком;

· Амортизація основних засобів, виробничого призначення, витрати на їх ремонт;

· Витрати по утриманню та ремонту обладнання та інвентарю редакцій (відділів, ділянок);

· Відрахування на створення резервів;

· На ремонт основних засобів;

· На оплату відпусток;

· На виплату щорічної винагороди за вислугу років та за підсумками роботи за рік;

· платежі з обов'язкового страхування основних засобів та іншого майна редакцій;

· вартість матеріалів, паперу та інші витрати, що не передбачені попередніми статтями.

Частина редакційних витрат відноситься безпосередньо на собівартість того чи іншого видання. Інша ж частина є непрямими витратами і розподіляється між усіма виданнями, згідно з критерієм, обраним видавництвом і знайшло своє відображення в обліковій політиці з метою бухгалтерського обліку (як правило, пропорційно кількості обліково-видавничих листів).

Для роздільного обліку прямих і непрямих витрат до рахунку “Загальновиробничі витрати” можуть відкриватися субрахунки наступного змісту “Витрати з редагування та верстки”, “Загальноредакційні витрати”.

До прямих витрат відносяться: редакторів, верстальників та інших категорій працівників, які безпосередньо зайняті на випуску того чи іншого видання, вартість матеріалів.

До непрямих витрат відносяться витрати на редагування матеріалів, прийнятих до опублікування, вартість матеріалів та господарського приладдя.

Редакційні витрати списуються на:

Дебет рахунку "Основне виробництво"

Кредит рахунки "Загальновиробничі витрати" субрахунок "Редакційні витрати"

приклад.

За редакція випустила три видання наступного обсягу:

Журнал "Бухгалтерський облік" - 4 обліково-видавничі листи (вул.);

Журнал "Зовнішньоекономічна діяльність" - 8 обліково-видавничих аркушів (вул.);

Журнал "Податки" - 10 обліково-видавничих листів (вул.).

Редакційні витрати протягом місяця склали (цифри умовні):

Заробітна плата редакторів та верстальників, зайнятих випуском журналу "Бухгалтерський облік" та журналу "Податки" - 20 000 рублів.

ЄСП із заробітної плати редакторів і верстальників, зайнятих випуском журналів “Бухгалтерський облік” та “Податки”, відрахування з обов'язкового пенсійного страхування та страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань – 8480 рублів;

Заробітна плата редакторів та верстальників, зайнятих випусків журналу "Зовнішньоекономічна діяльність" - 10 000 рублів.

ЄСП із заробітної плати редакторів і верстальників, зайнятих випуском журналу “Зовнішньоекономічна діяльність”, відрахування з обов'язкового пенсійного страхування та страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань – 4880 рублів;

Матеріали для редагування та верстки всіх рукописів без розподілу по об'єктах обліку, господарське приладдя - 8000 рублів.

У бухгалтерському обліку вироблені витрати оформляються так:

Кореспонденція рахунків		Сума, рублів
Дебет	Кредит
			Сума нарахованої заробітної плати працівникам з числа редакторів та верстальників (20 000 рублів +10 000 рублів)
			Відрахування із сум нарахованої заробітної плати ЄСП, страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування та обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (8480 рублів +4880 рублів)
			"Загальногосподарські витрати". До них відносяться: · Оплата праці персоналу видавництва (дирекції, канцелярії, бухгалтерії, відділів: виробничого, розповсюдження та реклами, економічного, кадрів, адміністративно-господарського, юридичного, постачання та інших, бібліографів, працівників охорони, молодшого обслуговуючого персоналу); · Суми ЄСП та внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків та професійних захворювань; · Витрати на службові відрядження, службові роз'їзди, утримання легкового автотранспорту; · канцелярські, поштово-телеграфні, телефонні витрати, друкарські витрати для потреб; · Вартість підписки на періодичні та довідкові видання; · Оплата послуг консультаційних, інформаційних та аудиторських служб; · Витрати на утримання та ремонт будівель, споруд, інвентарю, видавничої техніки; · Амортизаційні відрахування за основними засобами загальновидавничого характеру, у тому числі за основними засобами, призначеними для ведення культурно-освітньої, оздоровчої, фізкультурно-спортивної роботи, витрати на їх ремонт; · Відрахування на створення резервів: · На ремонт основних засобів; · На оплату відпусток; · На виплату щорічної винагороди за вислугу років та за підсумками роботи за рік.; · Витрати на оренду та утримання приміщень та дворів; · Витрати на утримання власної або позавідомчої пожежної та сторожової охорони, утримання та ремонт протипожежного обладнання; · Витрати на охорону праці; · Витрати на підготовку кадрів (оплата вартості навчання, стипендії учням вищих та середніх спеціальних навчальних закладів, оплата відпусток на період складання заліків, іспитів, захисту дипломних проектів, інші витрати відповідно до чинного законодавства); · Інші витрати. Общеиздательские витрати списують з кредиту рахунки “Загальногосподарські витрати” в дебет рахунки 20 (зокрема у виданнях); · Витрати на упаковку, транспортування, пересилання, експедирування; · Витрати на поширення друкованих видань за підпискою; · Комісійна винагорода розповсюджувачам видань; · Вартість обов'язкових безкоштовних екземплярів та витрати на їх розсилку; Докладніше з питаннями, що стосуються бухгалтерського та податкового обліку у видавничому бізнесі, Ви можете ознайомитись у книзі ЗАТ «BKR Інтерком-Аудит» «Видавнича діяльність».

Жарков В.М., Кузнєцов Б.А., Чістова І.М.

Московський державний університет друку

1. Прибуток та собівартість

1.1. Прибуток

Економіка видавничого бізнесу складається з урахуванням єдиних для виробників товарів та послуг закономірностей і характеризується загальними їм поняттями. Основним для різноманітних підприємницької діяльності є поняття прибутку.

Прибуток - це перевищення доходів від продажу товарів та послуг над витратами на виробництво та продаж цих товарів.

Прибуток обчислюється як різницю між виручкою від товару видавничої діяльності та сумою витрат чинників виробництва цієї діяльності у грошах.

Розрізняють повний (загальний) прибуток, званий валовий (балансовий); чистий прибуток, а також бухгалтерський та економічний прибуток. Надалі ми матимемо на увазі, як правило, повний та чистий прибуток.

Повний (валовий, балансовий) прибуток - частина доданої вартості, яка залишається у виробника (у нашому випадку у видавця) після вирахування витрат, пов'язаних з оплатою праці та податків.

У свою чергу, додана вартість - частина вартості товарів, послуг, прирощена у даній фірмі. Визначається вона як різницю між виручкою від продажу продукції та послуг, вироблених фірмою, та її витратами на купівлю матеріалів та напівфабрикатів.

Чистий прибуток - прибуток, що залишається у розпорядженні фірми після виплати податків, відрахувань та обов'язкових платежів.

1.2. Собівартість

У найзагальнішому вигляді собівартість - це сукупність витрат, виражених у грошової форми, виробництва продукції та її реалізацію.

Це стосується і видавничої собівартості. Розрізняють повну та загальновидавничу собівартість. Повна собівартість видавничої продукції включає витрати на виробництво видання (загальновидавничу собівартість) і позавиробничі (комерційні) витрати на нього. Відповідно, загальновидавнича собівартість виключає комерційні витрати.

Специфіка книжкової продукції відбивається у складі та структурі її собівартості.

2. Структура собівартості видавничої продукції

2.1. Склад собівартості видавничої продукції

До складу собівартості видавничої продукції входять:

редакційні витрати (витрати на обробку та оформлення авторських оригіналів, їхню підготовку до видання);

витрати на папір та палітурні матеріали;

витрати на друкарські роботи;

загальновидавничі витрати;

комерційні витрати.

2.2. Середня структура собівартості видавничої продукції

Середня структура собівартості видавничої продукції, як зразкове співвідношення різних видів витрат у загальній їх сумі, може бути представлена ​​таким чином:

редакційні витрати – 10%;

витрати на друкарські роботи, папір та палітурні матеріали – 55%;

загальновидавничі витрати – 15%;

комерційні витрати – 5%.

І хоча поняття "середня структура собівартості" достатньо умовно, все ж таки воно дає уявлення про місце окремих видів витрат у видавничій практиці.

3. Чинники, що впливають собівартість видавничої продукции

3.1. Обсяг та оформлення видання

Існує ряд характеристик видань та умов їх випуску, які є найважливішими факторами на собівартість книги. До них відносяться, зокрема, обсяг та оформлення видань.

Обсяг та оформлення видання впливають на розмір авторського гонорару, який може обчислюватися по-різному:

за відсотком від продажної (відпускної) ціни видавництва;

У першому випадку автор фактично кредитує видавництво, одержуючи гроші після реалізації книги. Це відкладені виплати та автор певним чином ризикує, тому теоретично сума гонорару при полистній оплаті має бути нижчою, ніж при оплаті у відсотках.

Із самого механізму визначення гонорару за полистою системою оплати випливає його залежність від обсягу видання. Цей фактор впливає і на гонорар за графічні роботи, на редакційні та друкарські витрати, якщо в основі їх формування лежить принцип оплати за одиницю обсягу – в авторських, видавничих, друкованих аркушах та ін. І при обчисленні гонорару у відсотках від реалізації обсяг опосередковано впливає на суму витрат, оскільки він є фактором трудомісткості та матеріаломісткості видання.

Число та вид ілюстрацій також істотно впливають на собівартість видання.

3.2. Тираж видання

Тираж, як характеристика обсягу виробництва, є найважливішим фактором у видавничому бізнесі, оскільки відображає величину витрачених ресурсів, витрат факторів виробництва, виробленого продукту, попиту та пропозиції. Крім того тираж дозволяє зрозуміти розподіл витрат на постійні та змінні.

Постійні витрати залишаються стабільними за зміни обсягу виробництва, відповідно їх обсяг у собівартості одиниці видавничої продукції змінюється.

Змінні витрати - витрати, прямо які стосуються кожної одиниці продукції, змінюються пропорційно обсягу й у собівартості одиниці виробленої продукції їх значення змінюється.

Постійні витрати можна поділити на дві частини. Перша переважно визначається масштабами видавництва. До неї належать амортизаційні відрахування, податку з майна, вести персоналу з нарахуваннями. Змінити ці витрати за короткий термін практично неможливо. Друга частина витрат - витрати на рекламу, підвищення кваліфікації співробітників, дослідження та інші подібні цілі - за необхідності можуть бути знижені.

3.3. Маржинальний дохід

Можна використовувати поряд із поняттям «прибуток» поняття «маржинальний дохід», що означає різницю між виручкою та змінними витратами.

Розрахунок прибутку через маржинальний дохід можна як таблиці:

Таким шляхом можна отримати інформацію про реальний прибуток, що отримується після покриття всіх витрат видавництва.

У витрати (собівартість) з метою обчислення податку на прибуток дозволено включати лише яскраво виражені виробничі витрати. При цьому не робиться різниці між матеріальним виробництвом та такими специфічними його різновидами як ЗМІ. Часто газеті необхідно здійснювати різні журналістські акції, потребують конкретних грошових витрат. Це і походи на платні розважальні заходи, і започаткування призів за конкурси, і негласні виплати за інформацію.

І якщо при дуже акуратному та грамотному підході з боку фінансових служб іноді вдається включити квитки на концерти, на підставі яких опубліковані матеріали, у собівартість, то решту специфічних, згаданих вище витрат можна, як правило, здійснювати лише за рахунок прибутку.

Концептуальні варіанти використання прибутку на споживання та накопичення.

З усього викладеного можна сформулювати концепції розподілу прибутку.

1. Споживчий (на дивіденди, премії тощо);

2. Виробничий (розвиток виробництва);

3. Інвестиційний (організація суміжних виробництв та дочірніх підприємств).

Найбільш правильним, як завжди в подібних випадках, є комбінований підхід. Суми коштів, необхідних виробництва, зазвичай, при грамотному підході можна визначити розрахунковим шляхом (при обов'язковому обліку оподаткування). Кошти ж на споживання мають виділятися за залишковим принципом.

ПРИНЦИП І ОСНОВНІ ВИДИ

Подвійний запис (проводок)

Рахунки бувають:

активні; - пасивні;

Активно-пасивні;

Регулюючі; - операційні

I. Куди (1) і звідки (2) надійшли кошти ВСЕРЕДИНІ підприємства;

Звідки (1) та куди (2) надійшли кошти всередині підприємства.

Кореспондують лише активні рахунки. Такі як "Розрахунковий рахунок", "Каса", "Склад", "Виробництво".

ІІ. Куди (1) і звідки (2) надійшли кошти ЗОВНІ підприємства;

Звідки (1) та куди (2) заплачені кошти поза підприємством.

Кореспондують активні, активно-пасивні, пасивні та операційні рахунки. Такі як «Розрахунки…», «Продаж».

ПРИКЛАДИ:

Дебет 50 "Каса" Кредит; [Сума];

Дебет 50 "Каса" Кредит [Сума];

Дебет Кредит 51 «Розрахунковий рахунок» [Сума];

ІІІ. Де (1) виникли зобов'язання та кому (2);

У процесі виробництва видавництво постійно несе ті чи інші витрати, пов'язані з придбанням матеріалів, з оплатою праці штатних та позаштатних працівників, з постійними та змінними витратами виробництва та обігу (див. п. 6.1). Сукупність цих витрат, виражених у грошовій формі, є собівартість видавничої продукції. Собівартість показує, що видавництву обходиться реалізація його планів, вона є найбільша величина у структурі ціни видавничої продукції чи послуги. Зміна собівартості (її зростання чи зниження) веде до зміни (зниження чи зростання) абсолютної величини прибутку (маси прибутку) видавництва. Звідси ясно, що зниження собівартості здатне збільшити видавничий прибуток, якщо це не суперечить вимогам якості та завданням просування книги до споживача.

Розрізняють повну і загальновидавничу собівартість. Перша включає у собі як витрати виробництва видання (загальновидавнича собівартість), а й звані комерційні витрати, пов'язані з витратами продаж. Відповідно, загальновидавнича собівартість не включає комерційні витрати.

Зазначимо, що терміни "витрати", "витрати", "собівартість" не є синонімами та визначають різні поняття.

Витрати або витрати є виражені у грошовій формі витрати на виробництво, обіг та збут продукції (або витрати виробництва та обігу. Вони мають місце, коли кошти купуються, тобто при купівлі товарів або оплаті послуг).

Витрати - витрати (витрати), що призводять у процесі господарську діяльність до зменшення коштів підприємства чи збільшення його боргових зобов'язань (тобто. витрати мають місце, коли кошти використовуються).

Собівартість - сукупність прямих витрат, що з виробництвом продукції чи услуг.

Специфіка книжкової продукції відбивається у складі та структурі її собівартості. Витрати видавництва враховуються за такими статтями, що відображають особливості витрат у видавничій діяльності та в сукупності складають собівартість видавничої продукції:

• o авторський гонорар за літературний твір;
• o авторський гонорар за художньо-графічні роботи;
• o вартість паперу, картону, палітурних та інших матеріалів;
• o друкарські витрати;
• o редакційні витрати (обробка та оформлення оригіналу);
• o загальновидавничі (або, за єдиною для всіх галузей та видів діяльності класифікації - загальновиробничі та загальногосподарські) витрати;
• o комерційні витрати.

Сума витрат за першими шістьма статтями становить виробничу собівартість видавничої продукції, а сума виробничої собівартості і комерційних витрат є, як ми вже зазначали, повну собівартість видавничої продукції.

Витрати за першими двома статтями враховуються за єдиною статтею "Авторський гонорар".

Друкарські витрати становлять значну питому вагу у собівартості видавничої продукції. Їхня величина залежить від виду видання, його тиражу, виду друку, термінів виконання замовлення, друкарні.

Витрати власне поліграфічного підприємства, що виконує видавниче замовлення, пов'язані з придбанням матеріалів, оплатою праці управлінського та виробничого персоналу, ремонтом та обслуговуванням технологічного обладнання, оновленням виробництва та ін. Для видавництва ці витрати залишаються "за кадром", воно має справу з оплатою замовлення виготовлення тиражу друкованої продукції. Оформляється він у вигляді договору з поліграфічним підприємством, у якому зазначаються вид видання, його обсяг у друкованих аркушах, формат, тираж, барвистість, параметри палітурки (обкладинки) та паперу, норми їх витрати та джерело забезпечення (постачає видавництво чи поліграфічне підприємство). Крім договору сторонами підписується протокол погодження ціни на роботи, які виконує поліграфічне підприємство (наприклад, за один екземпляр видання).

До редакційних витрат відносять витрати на обробку та оформлення авторського та видавничого оригіналів та підготовку оригінал-макета, у тому числі:

• o витрати на оплату праці редакційно-виробничого персоналу (штатного і не перебуває у штаті), включаючи відрахування до державних позабюджетних фондів;
• o знос основних засобів, які у редакції;
• o витрати на ремонт основних засобів виробничого призначення;
• o витрати на утримання та ремонт обладнання та інвентарю редакції;
• o витрати на придбання на договірних умовах готових оригінал-макетів, художніх та графічних оригіналів;
• o інші витрати (папір, витратні матеріали для копіювальної техніки та принтерів тощо).

Загальновидавничі витрати включають витрати на управління видавництвом і загальногосподарські витрати, пов'язані безпосередньо з тим чи іншим конкретним виданням.

• 1. Витрати з управління видавництвом:
  • o оплата праці управлінського персоналу, включаючи внески до державних позабюджетних фондів;
  • o оплата службових відряджень управлінського персоналу;
  • o інші витрати, включаючи канцелярські витрати, оплату послуг зв'язку, оплату консультантів, аудиту та ін.
• 2. Загальногосподарські витрати:
  • o оплата праці загальновидавничого персоналу, включаючи внески до державних позабюджетних фондів;
  • o оплата службових відряджень працівників, які не входять до складу апарату управління;
  • o оренда приміщень;
  • o утримання та експлуатація основних засобів та інвентарю загальновидавничого призначення;
  • o амортизація основних засобів загальновидавничого призначення;
  • o охорона, підготовка кадрів та ін.

Основні засоби у структурі активів видавництва відіграють незначну роль у збільшенні собівартості видавничої продукції, оскільки тут відсутня найактивніша частина основних засобів – машини та обладнання. Тому та частина загальногосподарських витрат, яка пов'язана з експлуатацією машин та обладнання, амортизаційними відрахуваннями на відновлення та ремонт основних засобів, витратами на страхування виробничого майна, у структурі видавничої собівартості займає невелику частку. Проте витрати на оренду виробничих приміщень, на оплату електроенергії, опалення та інших комунальних послуг постійно збільшуються у зв'язку зі зростанням тарифів, що відповідно збільшує їхню частку у собівартості продукції. Якщо видавництво має власні будівлі, споруди, транспортні засоби, він може мати значну питому вагу про позаоборотних активів, оцінка яких необхідна визначення ціни купівлі-продажу, заставної вартості при кредитуванні, визначенні вкладів у статутний капітал, визначенні вартості пакетів акцій і і т.д.

До числа комерційних витрат видавництва відносять витрати на рекламу, тару та упаковку, доставку продукції, зберігання готової продукції, комісійні збори, що сплачуються збутовим та іншим посередницьким організаціям, представницькі та інші витрати, пов'язані з реалізацією готової продукції. Сюди ж відносять вартість обов'язкових безкоштовних екземплярів видань, що визначається за розрахунковою собівартістю одного екземпляра.

Зразкове співвідношення різних видів витрат у структурі собівартості видавничої продукції може бути наступним чином:

• o авторський гонорар - до 12% (з урахуванням відносно низької ціни на книгу та методики розрахунку роялті, у грошовому вираженні гонорар авторів сьогодні надзвичайно низький у порівнянні зі світовим рівнем);
• o редакційні витрати - До 10-12% (можна сказати, що зменшення витрат у цій частині, як правило, веде до зниження якості книжкової продукції);
• o витрати на друкарські роботи, папір та палітурні матеріали - до 60% (це та частина витрат, яка постійно зростає і на яку видавець практично не може впливати);
• o загальновидавничі витрати - близько 12% (з огляду на постійне зростання витрат, пов'язаних з енергетикою, транспортом, орендою та іншими витратами, ці витрати приречені на постійне і навіть надмірне зростання);
• o комерційні витрати - 6-8% (в умовах жорсткої конкурентної боротьби на ринку навряд чи можливо відчутне для видавця їхнє скорочення).

І хоча подібна "середня структура собівартості" умовна, все ж таки вона дає реальне уявлення про місце окремих видів витрат у видавничій практиці, оскільки ґрунтується на співвідношенні цін на товари та послуги, що склалося в галузі.