Наказ збільшення оплати праці працівників. Наказ про зміну окладу. Як підготувати наказ про зміну окладу

Коли фірма розвивається, безсумнівно виникають питання підвищення окладу (заробітної плати) працівників. У зв'язку з цим, відповідно до трудового законодавства РФ бухгалтерії, а також кадрової служби необхідно належно оформити необхідні документи:

• Наказ про підвищення окладу
• Додаткова угода до трудового договору
• Новий штатний розклад

Дані документи оформляються на основі наказу генерального директора (керівного органу фірми), який у свою чергу може бути виданий на основі однієї з таких обставин: підвищення окладів в інших відділах, на аналогічних посадах, перевиконання плану продажу, покращення фінансових показників компанії.

Важливо пам'ятати, що кожного співробітника необхідно робити окремий наказ, навіть якщо співробітників із цією посадою кілька.

Крім того, якщо співробітників, допустимо з посадою "менеджер" кілька, ми не рекомендуємо оформляти у них різні оклади, хоча зараз і прямо і не забороняє трудовий кодекс РФ.

Замість різних розмірів окладів, видавайте разом із окладом співробітнику, якому потрібно виплачувати більшу зарплату, щомісячну премію. Звичайно, це питання також можна вирішити, ввівши нову посаду.

Зразок наказу про підвищення окладу працівника

ТОВ «Компанія» НАКАЗ № 25\10982 від 25.11.2010 р. підвищення окладу Іванова В.А. У зв'язку з добрими показниками продажів менеджера Іванова В.А. за підсумками першого-третього кварталу 2010 року НАКАЗУЮ: 1. Встановити менеджеру відділу продажів Іванову Віктору Олександровичу посадовий оклад у розмірі 25 000 (двадцять п'ять тисяч) карбованців з 01 грудня 2010 року. 2. Головному бухгалтеру Васильєвої А.В. Забезпечити своєчасну виплату зазначеного у пункті 1 цього наказу окладу та інших сум, що розраховуються виходячи з нього. 3. Начальнику кадрової служби Федорову Г.І.: 3.1. У штатний розпис внести зміни, встановивши оклад за посадою менеджера відділу продажів 25 000 (двадцять п'ять тисяч) рублів. 3.2. Укласти з Івановим В.А. додаткова угода до трудового договору від [дата трудового договору] [№ трудового договору] про встановлення окладу у розмірі 25 000 (двадцять п'ять тисяч) рублів з 01 грудня 2010 року. 2.4. Ознайомити з цим наказом Іванова В.А. під розпис. Генеральний директор ТОВ «Компанія» Жданов В.В. З наказом ознайомлено ____________________ Васильєва А.В. З наказом ознайомлений ____________________ Федоров Г.І Із наказом ознайомлений ____________________ Іванов В.А.

Підстава підвищення окладу може також служить:

• службова записка керівника відділу, до якого належить працівник;
• підвищення ціни країни і, як наслідок, необхідність переіндексувати оклади по фірмі - збільшити оклади співробітників;
• доручення нових посадових обов'язків працівникові.

Зразок додаткової угоди до трудового договору про збільшення окладу

ДОДАТКОВА ЗГОДА

до трудового договору [№ трудового договору] від [дата укладання трудового договору] укладеного

між ТОВ «Компанія» та Івановим Віталієм Олександровичем

про збільшення окладу

Товариство з обмеженою відповідальністю «Компанія»в особі генерального директора Жданова Віктора Вікторовича, який діє на підставі Статуту, з одного боку, та Іванов Віталій Олександрович(далі Співробітник), паспорт громадянина РФ серія [паспорт серія №, виданий ким, коли, код підрозділу], який проживає за адресою [адреса прописки співробітника], з іншого боку,

уклали цю додаткову угоду, яка є невід'ємною частиною трудового договору [№ трудового договору] від [дата укладання трудового договору], укладеного між ТОВ «Компанія» та Івановим Віталієм Олександровичем (далі – Трудовий договір).

1. Встановити з 01.12.2010 року розмір посадового окладу Іванова В.О. у розмірі 25000 (двадцять п'ять тисяч) рублів, пункт № [пункт, де зазначається оклад співробітника]Трудового договору викладається у наступній редакції:

«Співробітнику встановлюється посадовий оклад 25 000 (двадцять п'ять тисяч) рублів 00 копійок».

3. Ця додаткова угода укладена та підписана у двох примірниках: по одному для кожної із сторін, при цьому обидва примірники мають рівну юридичну силу.

Реквізити і підписи сторін

Будь-яке копіювання матеріалів допустиме лише при збереженні активного посилання на джерело.

Оформлення підвищення окладу співробітнику

Збільшення заробітної плати бюджетникам обов'язково супроводжується виданням наказу. Закон зобов'язує роботодавця випускати його через:

• підвищення МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
• змін умов праці (ст. 74, 146 ТК України);
• індексації (ст.134 ТК РФ);
• переведення співробітника на іншу роботу з підвищенням платні (ст. 72.1 та 72.2 ТК РФ).

З 2013 року уніфіковані вимоги до кадрової документації скасували, тому можна видавати акти щодо підвищення заробітної плати у довільній формі або на основі шаблону, розробленого у самій організації. Важливо лише дотримуватись норм діловодства щодо структури документа та правила російської мови.

Чим відрізняється зарплата від окладу

Ці терміни близькі за змістом, але не тотожні. Обидва належать до економічної складової праці працівника. Але з-поміж них є принципові відмінності.

Оклад — базова частина заробітної плати, яка не підлягає зміні, яка прописується в трудовому договорі або додатку до нього. Заробітна плата - це система нарахувань різного роду, що включає:

1. Оклад.
2. Надбавки за шкідливе провадження.
3. Відсотки від продажу.
4. Премії.
5. Бонуси

Із заробітної плати віднімаються страхові виплати за працівника у позабюджетні фонди. Якщо її розмір підвищується, зазвичай одночасно збільшуються всі її структурні елементи.

Чим відрізняється збільшення зарплати від індексації

Рішення про збільшення винагороди ухвалює керівник бюджетної організації. Воно може відноситися до одного співробітника або певної групи.

Індексація, відповідно до законодавства РФ, є обов'язковим заходом. Кожен роботодавець має її проводити. Під час індексації підвищують окладну частину заробітної плати, причому всім працівникам без винятку. Мета цієї процедури - збільшення доходу та купівельної спроможності працівників. У зв'язку із зростанням інфляції, остання регулярно падає.

Як часто і з яких причин можна підвищувати зарплату

Роботодавець самостійно вирішує, які працівники гідні підвищення платні. Зазвичай критерії вибору пов'язані з перевиконанням виробничих норм, добрими результатами продажів, перевищення планів. Періодичність виплат та конкретні суми винагород теж призначає керівник організації. Вони можуть бути різними, залежно від поточного фінансового стану підприємства.

Хто пише наказ про підвищення заробітної плати

Складання зазвичай доручається співробітника, який займається підготовкою розпорядчих паперів. Як правило, це:

• співробітник HR-відділу/відділу кадрів;
• секретар/офіс-менеджер;
• юрисконсульт.

Хто б не складав документ, його має підписати директор організації. Без підпису папір не матиме законної сили.

Підстава для наказу

Підставою може бути службова записка начальника структурного підрозділу.

Крім цього документ повинен мати обґрунтування, тобто причини (наприклад, висока продуктивність праці, великий стаж роботи на підприємство, перевиконання норми).

Порядок оформлення

Такий документ можна складати у довільній формі. Якщо організації прийнято внутрішній шаблон, краще скористатися ним.

Папір повинен включати шапку, в якій наводиться найменування організації, назва документа, його номер, місце та дату складання.

До основної частини вимоги ширші, у ній слід зазначити:

• обґрунтування документа;
• сутність розпорядження (кому воно призначається, яку суму підвищують платню);
• розпорядження бухгалтеру перерахувати зарплату та ознайомити з рішенням співробітників;
• посилання на підставу для наказу (службову записку тощо).

До зовнішнього вигляду паперу особливих вимог немає, як і його формі. Допускається писати наказ як у фірмовому бланку підприємства, і на чистому аркуші паперу. Можна друкувати текст на комп'ютері або писати від руки. Єдина вимога – наявність «живого» підпису керівника та всіх осіб, відповідальних за виконання розпорядження.

Засвідчувати папір печаткою не обов'язково, якщо інше не зазначено у регламенті організації.

Зразок наказу про підвищення заробітної плати

Зразок наказу підвищення окладу всім співробітникам

Скільки часу та як зберігати

Наказ слід зберігати у окремій папці з іншими паперами розпорядчого характеру. p align="justify"> Період зберігання встановлений законодавством РФ і може регламентуватися локальними актами. Як правило, у бюджетних організаціях цей термін становить не менше ніж п'ять років. Після цього документи утилізують.

Платити заробітну плату нижче за мінімальний розмір оплати праці заборонено трудовим законодавством, тому після кожного збільшення МРОТ працівники, які отримують мінімальну зарплату, мають право розраховувати на індексацію. Підвищення окладу у зв'язку з підвищенням МРОТ оформляється спеціальним наказом, і з працівником укладається додаткову угоду про зміну умов трудового договору.

Розкажемо докладніше, чому необхідно індексувати заробітну плату до МРОТ; що загрожує роботодавцям, що ігнорують вимоги трудового законодавства; як оформити наказ про підвищення зарплати у зв'язку з підвищенням МРОТ – зразок 2018-2019 року можна завантажити на .

Збільшення МРОТ

Що вважається місячною заробітною платою?

До МРОТ необхідно підняти не «голий» оклад, а всі кошти, що видаються на руки співробітнику, тобто зарплату. Відповідно, і документ про її збільшення називається – Наказ про підвищення зарплати у зв'язку з підвищенням МРОТ (зразок 2018 та 2019 року).

Крім окладу, зарплата може включати премії, надбавки, компенсації, які встановлені локальними нормативними актами організації або трудовим, колективним договором.

У цю суму не включаються:

• соціальні виплати, що здійснюються у грошовому чи натуральному вигляді;
• суми, отримані співробітником із цивільно-правових угод;
• регіональні надбавки та коефіцієнти за шкідливість (наприклад, за роботу у складних кліматичних умовах у районах Крайньої Півночі тощо).

ПДФО на момент розрахунку до уваги не береться: сума розраховується до того, як цей податок утримується з належного заробітку. Тому фактична сума, яку людина отримує на руки за свою працю на місяць, може бути нижчою за встановлений МРОТ.

Зразок наказу про підвищення окладу через підвищення мінімального розміру оплати праці

Більшості роботодавців необхідно орієнтуватися не так на федеральний МРОТ, але в регіональний. Деякі суб'єкти РФ встановлюють величини «мінімалок» вище, ніж загалом у Росії. Нижче це значення може бути через прямої вказівки у законі. Тому, якщо є регіональна угода про МРОТ, слід застосовувати її.

Оскільки багатьох цікавить питання, як скласти зразок наказу про підвищення МРОТ із 1 січня 2019 року, зазначимо таке:

• суворо певної форми такого документа немає;
• наказ має відповідати встановленим вимогам для документів цього типу – тобто мати порядковий номер, дату та місце складання, підставу, суть, підпис відповідальної особи, підпис працівника, ознайомленого із змістом документа.

Зазвичай він друкується фірмовому бланку компанії. Підписати розпорядження має генеральний директор чи інша уповноважена посадова особа.

На фото нижче зразок наказу про підвищення окладу працівнику рівня МРОТ з 1 січня 2018 року. Редагований варіант документа можна.

Що ще потрібно від роботодавця?

Необхідно видати наказ та на його підставі внести зміни до штатного розкладу. Для цього використовують форму Т-З, коригування оформляють у вигляді програми. У трудовому договорі з кожним із працівників також має бути відображено збільшення зарплати. Це робиться за допомогою укладання додаткової угоди. Якщо компанії діє положення про оплату праці, коригувати доведеться його.

Відповідальність за зарплату нижче МРОТ

Для роботодавця, який не видав наказ про підвищення зарплати працівникам рівня МРОТ, можуть настати несприятливі наслідки. Працівник має право звернутися по захист своїх інтересів до Державної інспекції праці або до суду. При цьому не має значення, де він працює – на МВС чи у приватного підприємця.

Адміністративна відповідальність настає за ст. 5.27 КпАП РФ. Безпосередньо зарплатам нижче МРОТ присвячено частину 6. Санкція статті передбачає попередження або штраф:

• для керівника - 10-20 тис. рублів;
• для ІП – 1,5 тис. рублів;
• в організацію – 30-50 тис. рублів.

У разі виявлення повторного порушення в осіб, які вже піддані адміністративному покаранню (тобто протягом року), відповідальність настає за ч. 7 ст 5.27 КпАП РФ, а штрафи збільшуються в рази. Посадова особа організації, яка систематично порушує трудове законодавство, може бути дискваліфікована.

Для роботодавця, який ігнорує вимогу закону про підвищення зарплати рівня МРОТ, може наступити і кримінальна відповідальність за ст. 145.1 КК РФ. Якщо генеральний директор понад 2 місяців сплачує заробіток нижче МРОТ з користі чи особистих інтересів, він може бути оштрафований у сумі 100-500 тис. рублів чи свій дохід у період до 3 років. Або його можуть залучити до примусових робіт або позбавити волі на строк до 3 років. Піде також обмеження на професійну діяльність.

МРОТ — мінімальний розмір оплати праці працівника, який наймач зобов'язаний йому нараховувати за повний відпрацьований місяць. Від цієї суми залежить як безліч соціальних виплат, а й розрахунок величини зарплати. Розкажемо у статті про зміни, що відбулися з мінімальним розміром оплати праці з 01.05.2018, наведемо зразок наказу про підвищення зарплати у зв'язку з підвищенням МРОТ 2019, а також роз'яснимо існуючі вимоги щодо його оформлення.

Що сталося з МРОТ у травні

Наприкінці 2017 року встановили підвищення МРОТ із 01.12.2018 до 9289 рублів. Потім було видано Наказ про збільшення МРОТ із 1 травня 2019 року в Росії. Одночасно запланували регулярно його підвищувати, щоб він дорівнював величині прожиткового мінімуму. Його поточна величина - 11163 рубля. Передбачалося довести мінімалку до цієї суми у 2019 році. Однак під час робочої поїздки РФ глава держави продекларував зрівнювання розмірів мінімалки і прожиткового мінімуму вже з 01.05.2018.

З 1 травня загальна сума зароблених співробітником коштів у конкретного роботодавця не може становити менше 11163 рублів.

Що потрібно зробити через підвищення МРОТ

Потрібно розуміти, що оклад з 1 травня може залишитися незмінним, оскільки менше мінімалки буде не сам оклад, а загальна сума одержаної працівником зарплати, до складу якої також включаються:

• виплати компенсаційного характеру, що включають надбавки та доплати;
• виплати стимулюючого характеру (преміальні);
• винагороду за роботу.

Таким чином, наймачі, у яких працівники одержують зарплату в меншій сумі, ніж величина мінімального розміру оплати праці, мають з 01.05.2018 підвищити її до нових встановлених значень — 11 163 рублі.

Як підвищити заробітну плату через підвищення МРОТ

Якщо зарплата працівника складається лише з окладу чи тарифної ставки, наймачеві потрібно правильно оформити документи про збільшення встановлених виплат рівня мінімалки. Для цього знадобиться наш зразок наказу про зміну окладу через збільшення МРОТ 2019.

Якщо роботодавець включає у оплату праці працівника, крім окладу, інші надбавки чи доплати, слід підвищити чи його розмір, чи оклад (тарифну ставку) те щоб загальна сума становила щонайменше 11 163 рублів.

Для цього насамперед слід видати наказ про підвищення зарплатню у зв'язку зі збільшенням МРОТ, яким вносяться зміни до штатного розкладу. Зробити це можна в такий спосіб:

1. Видати розпорядження щодо підвищення оплати праці. Використовуйте наш зразок наказу про збільшення окладу через збільшення МРОТ 2019 року.
2. На підставі цього розпорядження внести зміну до штатного розкладу (встановлена ​​форма Т-3).
3. Внести зміни до трудових договорів щодо винагороди за працю.

Як скласти наказ

Багато наймачів запитують, як скласти розпорядження про збільшення заробітної плати.

Потрібно мати на увазі наступне:

1. Встановлений зразок наказу про підвищення заробітної плати працівникам 2019 року відсутній.
2. Оформлення відбувається відповідно до загальних вимог, визначених для цього виду документів.

Наказ про підвищення окладу (зразок 2019 року) видається на фірмовому бланку установи. У ньому вказується дата, місце, де його складено. Документ надається порядковий номер. Текст складається з преамбули та основної частини. Преамбула містить підставу для видання локального акта, за потреби з посиланням на нормативні документи. Основна частина розкриває суть змісту.

Локальний акт підписує керівник установи. З розпорядженням необхідно ознайомити всіх осіб, згаданих у ньому, і навіть тих, кого він поширює свою дію.

Чи можна не підвищувати заробітну плату

Роботодавцю необхідно розуміти, що підвищення розміру оплати праці стосується працівників, які працюють за трудовим договором. Особи, які залучені до співробітництва за договорами цивільно-правового характеру (за договорами підряду, надання послуг), розраховувати на збільшення не зможуть. Щодо таких громадян наймач не зобов'язаний виконувати законодавчу умову.

За інших випадках наймач зобов'язаний підвищувати оплату, зокрема:

• під час здійснення трудової діяльності на умовах неповного робочого дня;
• під час роботи за сумісництвом (якщо, наприклад, сумісник виконує половину норми робочого дня, роботодавець зобов'язаний платити йому половину мінімалки).

Якщо з 01.05.2018 оплата праці працівників організації становитиме величину нижче 11 163 руб., наймач може бути оштрафований. Сума штрафу за заробітну плату нижче за величину прожиткового мінімуму для юридичної особи складе від 30 000 до 50 000 рублів, при повторному порушенні - до 70 000 рублів. Безпосередньо директору може бути винесено попередження або штраф у сумі від 1000 до 5000 рублів, при повторному виявленні — від 10 000 до 20 000 рублів. Він також може бути дискваліфікований на період від року до трьох років.

Перед тим, як відповісти на це питання, розберемо, що розуміти під підвищенням зарплати. Це може бути:

• обов'язкове індексування зарплати (у випадках, встановлених законодавством, наприклад, зі збільшенням МРОТ);
• добровільне підвищення окладу за рішенням керівника.

У першій ситуації зарплата має бути проіндексована працівникам, виплати за працю яких нижчі за рівень, передбачений законодавством. Причому за цих обставин індексація зарплати - обов'язок, а не право організації (ст. 130 ТК РФ, лист Роструда від 19.04.2010 № 1073-6-1). Це підтверджує й інша норма — ст. 134 ТК РФ, яка говорить про те, що зарплата співробітників підлягає обов'язковій індексації у зв'язку із зростанням споживчих цін.

У другому випадку роботодавець має право підвищити оклади на власний розсуд, причому як усім співробітникам, так і вибірково. Щодо розміру окладів, жодних обмежень для добровільного підвищення зарплат законодавство не ставить.

ВАЖЛИВО! Незважаючи на те, що обидві процедури спрямовані на підвищення купівельної спроможності, індексацію та підвищення зарплати слід чітко розділяти: підвищення зарплати справді її збільшує, а індексація є лише способом захисту доходу працівника від інфляції.

Обґрунтування обов'язкового підвищення заробітної плати – зразок наказу

Підвищення окладів оформіть розпорядчою документацією. Як це зробити, розглянемо з прикладу.

З 1 січня 2019 року МРОТ складає 11280 руб. Якщо у нас є співробітники, зарплата яких нижча за рівень МРОТ, то ми зобов'язані її збільшити.

Зробити це можна двома способами:

• встановлення нової суми місячного окладу;
• встановленням доплати до МРОТ.

Щоб встановити нову суму окладу, оформіть наказ про його підвищення. Наказ складають у довільній формі із зазначенням причин підвищення окладу та нових сум виплат.

Завантажити наказ про підвищення окладу до МРОТ можна нижче за посиланням.

На підставі наказу внесіть зміни до штатного розкладу, а також укласти додаткову угоду до трудових договорів з працівниками, оскільки умова про оплату праці - суттєвий пункт трудового договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однак підвищувати щоразу оклад у зв'язку зі збільшенням МРОТ не обов'язково. Ви можете внести до положення про оплату праці умову доплати до МРОТ, прописавши умови її призначення та порядок розрахунку.

ВАЖЛИВО! Вибравши цей спосіб, вам доведеться щомісяця стежити за тим, щоб загальна сума виплат працівникові була не нижчою за МРОТ.

Як обґрунтувати добровільне підвищення окладу та чи потрібна заява працівника?

Документом — основою підвищення зарплати тут також буде наказ чи розпорядження керівництва. А приводом для його видання можуть стати:

• Положення про оплату праці, в якому закріплено порядок та періодичність підвищення окладів.
• Службова записка, в якій потрібно навести факти, що обґрунтовують необхідність підвищення зарплати, а також суми, які пропонуються для затвердження.

Завантажити зразок такої службовки можна тут.

• Заява працівника, яка має містити доводи, що підтверджують, що підвищення зарплати цей працівник справді заслуговує. У цій же заяві безпосередній керівник працівника наводить резолюцію щодо своєї згоди зі збільшенням окладу.

Подивіться, як може бути заява про підвищення заробітної плати.

ВАЖЛИВО! Підвищуючи зарплату окремим співробітникам, не забувайте про ст. 3 ТК РФ, яка забороняє будь-яку дискримінацію у сфері трудових прав. Ображені працівники, які обіймають аналогічну посаду, мають право звернутися до Держтрудінспекції або до суду для того, щоб домогтися рівної оплати з більш «щасливими» колегами.

Зразок наказу підвищення заробітної плати за рішенням роботодавця ви знайдете тут.

А якщо зростання зарплати працівника пов'язане з підвищенням по службі, скористайтесь уніфікованою формою Т-5.

Підсумки

Підвищення зарплати працівникам може мати як обов'язковий, і добровільний характер. Від цього безпосередньо залежать обґрунтування збільшення зарплатних виплат та сам зміст наказу.