Головна » Держава » Зміст супровідного листа. Що писати у супровідному листі до резюме — Як правильно скласти лист — приклади супровідних листів. Симптоми авітамінозу – ознаки загальні та специфічні

Зміст супровідного листа. Що писати у супровідному листі до резюме — Як правильно скласти лист — приклади супровідних листів. Симптоми авітамінозу – ознаки загальні та специфічні

Супровідний лист – це форма ділового етикету. Крім простого реєстру документів, що передаються, воно містить рекомендації щодо поводження з ними. Крім того, за реєстраційними даними можна визначити терміни виконання та факт відправлення. Зразок, як написати супровідний лист до документів – дивіться у статті.

Як писати супровідний лист до документів

Єдиної уніфікованої форми листа немає. Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої документації описані у ГОСТ Р 6.30-2003. Вимоги вказаного стандарту є рекомендованими.

Як правильно написати супровідний лист до документів? Почнемо з основних правил:

на фірмовому бланку;
із зазначенням дати та реєстраційного номера.

Розглянемо докладніше зразок супровідного листа про направлення документів, які основні розділи можна розбити текст і яку інформацію у яких відобразити.

Розділ листа	Короткий опис
Вступ		Про направлення відповіді на претензію
Заголовок	Тема, що визначає його мету	Супровідний лист документів, що передаються
Звернення	Конкретне звернення до керівника, бажано адресне, із зазначенням імені та по батькові	Шановний Іване Івановичу!
Мета послання	Коротке формулювання	У відповідь на Вашу претензію додаю підтвердження того, що заявлені вимоги виконані у строки, зазначені у Договорі про поставки.
Основна частина	Виклад суті з підбиттям підсумків та висловлюванням надії, подяки та ін.	За отриманою від Вас інформацією мали місце факти порушення пунктів 2.3 та 3.6 Договору. У свою чергу повідомляю, що комплектуючі були передані у визначений термін, що підтверджується Товарною накладною, та роботи були виконані своєчасно, що підтверджується датою прийому робіт із Замовлення-наряду. Вимоги, які виставлені у претензії №2, спрямованої на нашу адресу 14.07.2017, вважаю виконаними у повному обсязі. Прошу Вас у встановлений законодавством термін розглянути та направити на нашу адресу інформацію про своє рішення. Висловлюю Вам свою подяку за те, що Ви скористалися послугами нашої компанії, та сподіваюся на подальшу співпрацю.
Висновок	Список додатків. Ввічливий підпис	Програми: Договір постачання, кількість аркушів. Товарна накладна, кількість листів. Замовлення, кількість листів. Фото встановлений банера, кількість аркушів. Керівник Сидорова Марія Іванівна. ПІБ та контакти виконавця.

Приклад супровідного листа до документів

Такі звернення співробітникам підприємства доводиться як направляти контрагентам, а й отримувати від них. Діловодам підприємств є сенс розробити Бланк супровідного листа, що входить до документів. Потрібний він у тому випадку, якщо контрагент надасть пакет без пояснень. Таке найчастіше відбувається за співпраці з фізичними особами, але й юридичних цей випадок не виняток. Для оптимізації документообігу контрагент зможе заповнити запропоновану форму, де вкаже всю необхідну інформацію.

Зразок супровідного листа про передачу документів. Бланк, розроблений для заповнення контрагентом:

Чого вказувати не треба

Текст звернення витримується у діловому стилі. Незважаючи на те, що послання не є самостійною формою, допускати фамільярності при складанні не варто. Супровідний лист до документів не повинен оцінювати те, що відбувається, бути емоційним і містити фрази, які так чи інакше можуть образити одержувача. Приклад фраз, які не можна використовувати, та варіанти їх заміни:

Хто підписує лист

Підписати звернення може керівник напряму, менеджер, головний бухгалтер, керівник організації. В даному випадку слід дотримуватися етики спілкування. Якщо текст містить звернення до керівника компанії, то підписати його повинен рівний за посадою керівник. Слід пам'ятати, що виконання доручень керівник делегує виконавцям. Тому під час підписання директором слід зазначити контакти виконавця, щоб одержувачу не довелося витрачати час на розшук відповідальної особи. Друк у цьому випадку не є обов'язковим.

При отриманні адресат надасть документу вхідний номер та дату, які діловод впише вручну або за допомогою штемпеля. За цим реквізитом легко можна буде відстежити етапи проходження та уточнити, на якій інстанції розгляду звернення перебуває в той чи інший момент.

Про те, що такий супровідний лист до резюме, знають далеко не всі претенденти. Але деякі організації (особливо ті, структура яких влаштована за західним типом) ставляться до цього документа дуже серйозно. Бувають випадки, коли із двох резюме від приблизно рівних претендентів роботодавець віддає перевагу саме тому, хто не нехтує супровідним листом.

Головне завдання супровідного листа– надати роботодавцю додаткову інформацію, яка з якихось причин у самому недоречна, а також пояснення деяких не очевидних моментів.

Іноді керівники організацій, переглядаючи численні резюме, насамперед читають саме супровідну записку, вважаючи її своєрідним «анонсом» до основного документа.

Незважаючи на те, що вся необхідна роботодавцю інформація вже міститься в основному документі, супровідний лист може дублювати такі дані. Це дозволяє встановити індивідуальний контакт з особою, що наймає вас.

Перед тим як написати супровідний лист до резюме, рекомендується згадати всі неприємні аспекти, які можуть негативно вплинути на думку роботодавця про вас.

Зазвичай такі темні плями намагаються приховати, але в деяких випадках ці моменти все одно стануть відомі роботодавцю. Наприклад, у супровідному листі можна згадати про те, що незважаючи на червоний диплом, ви кілька років не працювали за спеціальністю.

Супровідний лист складається у довільній формі, але його структура має бути приблизно такою:

Звернення до керівника або менеджера з персоналу (залежить від масштабів організації);
Подання (ваше ім'я та посада, на яку ви претендуєте);
Ціль звернення;
Цінна для роботодавця інформація, яка міститиме опис причин для вибору на вказану посаду саме вас;
Подяка;
Контактні дані.

Як написати супровідний лист до резюме

Перед тим, як розглянути найпростіший зразок супровідного листа, необхідно докладніше розібрати кожен із пунктів його структури. Звернення у супровідному листі може бути адресовано відповідальному працівникові відділу кадрів, менеджеру з персоналу та навіть керівнику. Це залежить від того, які дані ви маєте, і якщо ім'я керівника вам відомо – краще звертатися до нього.

З іншого боку, дуже часто у великих компаніях зі штатом у кілька тисяч чоловік генеральний директор навіть не знає в особу переважну більшість людей, які працюють в організації, а питаннями набору штату він і зовсім не займається. У такому разі лист краще писати на ім'я менеджера з персоналу.

У поданні необов'язково перераховувати всю інформацію, яка є у . Не варто розписувати все докладно, але деякі ключові та важливі на вашу думку моменти варто уточнити. Наприклад - ваша, освіта, по можливості - досягнення, якщо в минулому вам вдалося досягти успіху і кар'єрного зростання на такій же посаді, яку ви хочете здобути.

Наприклад, супровідний лист до резюме бухгалтера може містити інформацію про те, що ви працювали старшим бухгалтером, і при цьому звільнялися за власним бажанням у пошуку більш перспективної роботи (очевидно, що про звільнення за різні провини або профнепридатність у супровідному листі говорити не потрібно).

Далі потрібно вказати джерело, з якого вам стало відомо про пропозицію роботодавця. Згадайте про те, що ви чудово знаєтеся на аспектах діяльності організації, знаєте вимоги, які пред'являються до кандидатів. Перерахуйте ваші цінні якості, які будуть корисними для організації.

Вкажіть усі ваші потенційні переваги перед іншими кандидатами. У деяких випадках доречно коротко описати якусь ситуацію чи проблему, яку вдалося вирішити саме завдяки вам. Ідеально, якщо ви в цей період обіймали керівну посаду, і проблему було вирішено завдяки вашій ініціативі.

Наприкінці листа має бути подяка за те, що роботодавець приділив увагу прочитанню вашого листа. Після подяки обов'язково вкажіть всі свої контактні дані. Однак це не означає, що потрібно перераховувати всі свої адреси електронної пошти, додаткові телефонні номери та різні месенджери. Досить і основного номера телефону та однієї e-mail-адреси.

Цю інформацію ви вже вказували у резюме. Але, по-перше – це додаткова можливість зробити натяк на те, що ви чекаєте на дзвінок чи лист, по-друге, правильно складений супровідний лист до відгуку на вакансію має бути складений так, щоб читач зацікавився вашою кандидатурою, навіть не ознайомившись із самим резюме. . Є невеликий шанс, що рекрутер на цій стадії зв'яжеться з вами.

Супровідний лист до резюме приклад

Найпростіший приклад супровідного листа до резюме – це короткий лист із мінімальною кількістю зайвої інформації:

«Здрастуйте, Олександре Володимировичу.

Вакансія менеджера, яка була опублікована від імені Вашої компанії на сайті оголошень, мене зацікавила. Вважаю себе гідним кандидатом, тому що на останньому місці роботи я виконував ті самі обов'язки, що описані у Вашому оголошенні.

Мені добре знайомі всі процеси та особливості роботи, яку мені доведеться виконувати, а більш детальна інформація про мої навички, освіту та професійні якості міститься в резюме, яке прикріплене в окремому файлі.

Чекаю на Ваше рішення і дякую за те, що прочитали цей лист.

З повагою Петров А.М.

Телефон

e-mail».

Такий супровідний лист – приклад лаконічного цілеспрямованого звернення до керівника. А ось детальніший приклад – супровідний лист до резюме бухгалтера:

Директору ТОВ «Орієнт»

Семенову Д.А.

Здрастуйте, Дмитре Олексійовичу.

Я надіслала Вам своє резюме, яке прикріплене до цього листа.

Мене звуть Сітцева Ольга Анатоліївна, і мене зацікавила вакансія головного бухгалтера, про яку я дізналася із газети 12.10.2015 року. Детально ознайомившись із вимогами до кандидатів, я можу з упевненістю сказати: з поставленими завданнями я зможу впоратися без попередньої підготовки. На адаптацію в новому колективі, ухвалення справ та вивчення особливостей роботи Вашої бухгалтерії мені знадобиться не більше тижня.

На попередньому місці роботи в ІП Чекунов я обіймала аналогічну посаду. Змінити місце роботи вирішила за власним бажанням, оскільки діяльність компанії лежить у сфері, в якій мій професійний та особистісний розвиток не є можливим.

Незважаючи на те, що вказана у Вашому оголошенні зарплата є набагато вищою, ніж на попередньому місці роботи, це не головний мотиваційний момент для мене. Одна з причин, з яких я вирішила подати резюме – можливість ефективніше працювати саме в ТОВ «Орієнт», оскільки сфера діяльності Вашої компанії знайома мені досконало (це пов'язано з моєю другою освітою).

Докладніша інформація про мене міститься в резюме.

Дякуємо за Вашу увагу, у разі потреби Ви можете зв'язатися зі мною за наведеними нижче контактними даними.

Телефон

E-mail».

Цей лист написаний більш докладно, загалом тут немає зайвої інформації, але кандидат міг використати коротші вирази. Занадто довгі супровідні листи відлякують роботодавців, які вважають, що це лише дубль інформації з резюме.

Ось більш вдалий приклад:

«КерівникуHR-відділу Мироновій Наталії Іванівні.

Добрий день.

Моє ім'я – Євген Семенович Ройзман.

Мета мого листа – пояснити, що я підвала резюме на посаду головного інженера у Вашій компанії.

Маю великий досвід роботи на одному місці (понад 20 років) на посаді інженера (згодом – головного інженера) Балтійського суднобудівного заводу.

Маю подяку та державні нагороди, змушений був звільнитися у зв'язку зі зміною місця проживання.

Якщо вас зацікавила моя кандидатура – докладнішу інформацію ви можете дізнатися з доданого резюме.

До побачення.

Ройзман Є.С.

Телефон»

Такий супровідний лист до відгуку на вакансію складено дуже грамотно. За мінімального обсягу воно містить максимальну кількість потенційно цікавої для менеджера інформації. Хорошим прикладом можна вважати і такий:

"Доброго дня. Мене звуть Олександр Валентинович Пеков, і ціль цього листа – звернути вашу увагу на резюме, яке я надіслав вам сьогодні. Я зацікавлений у роботі системним адміністратором у вашій компанії – ця вакансія була опублікована у газеті 14.12.2015.

Маю вищу освіту у сферіIT-технологій останні п'ять років працював на посаді системного адміністратора в компанії «Альфа».

До моїх завдань входило підключення та видалення апаратних засобів, інсталяція нового ПЗ, пошук та усунення несправностей, контроль та забезпечення захисту локальної мережі компанії, ведення документації та деякі інші додаткові функції.

Причина звільнення – закриття компанії Альфа.

Якщо вас цікавить моя кандидатура - можете зв'язатися зі мною за наведеними нижче даними. За потреби готовий приїхати на співбесіду у будь-який час.

З повагою, Пєков О.В.

Телефон

E-mail».

Нюанси, особливості та «підводні камені»

Як видно, всі наведені вище приклади – це супровідні листи, складені різними людьми в різному стилі. І, незважаючи на відсутність строго регламентованої форми супровідних листів, варто розібратися в тому, що ці люди зробили неправильно. Ось список правил, яких варто дотримуватись при складанні такого документа.

Супровідний лист – це не автобіографія, а короткі тези, які є аргументами на вашу користь, але оскільки в деяких людей просто не виходить писати коротко і по справі, то звідси випливає другий пункт.
Уважно віднімайте готовий супровідний лист. Довгих пропозицій завжди можна уникнути. Просто заздалегідь встановіть собі рамки. Наприклад, написати трохи більше п'ятисот слів. Все, що не влізло у ці рамки – скорочуйте чи перефразуйте.
Вичитування текступотрібна і для того, щоб уникнути орфографічних помилок, які дуже часто бувають дурними та прикрими. Дивно, але багато дорослих людей так і не можуть освоїти такі правила, як написання "-тися"-"-ться" в кінці дієслів, а також допускають інші подібні огріхи. Супровідний лист – це документ. Читаючи його та натикаючись на помилку вже в першому абзаці, роботодавець може на цьому і закінчити читання, особливо якщо для вашої вакансії важливо добре володіти мовою та російською мовою.
Банальні характеристики самого себе- не потрібні. Про те, що ви «стресостійкі, комунікабельні, готові працювати понаднормово» та інше роботодавець може дізнатися і з основного резюме у графі «додаткова інформація».
Зверніть увагу, як усі ці люди написали займенник «Ви»: двоє – з великої літери та двоє – з маленької. Різниця між цими варіантами є. «Ви» в даному випадку доречне, оскільки звернення відбувається до конкретної особи, яка при цьому старша за ієрархію. А ось «ви» – це звернення до абстрактного читача або до двох чи більше осіб одночасно.
Не можна точно сказати, якого розміру має бути такий лист: іноді вся інформація в ньому справді може бути важливою. Але намагайтеся дотримуватись західного стандарту, де такий документ зазвичай становить приблизно третину аркуша А4.

Пам'ятайте, що грамотно складений супровідний лист - це теж показник, адже роботодавець в першу чергу бачить цей документ і вже по ньому може скласти своє перше враження, а вже потім починає вивчення самого .

Відправляючи резюме на вакансію, ви надаєте роботодавцю всі ваші професійні та особисті якості, то чого зуміли досягти, коротко описуєте факти на шляху професійного зростання. Ефективне резюме – запорука успіху, і це знає кожен. Але як привернути увагу менеджера по підбору персоналу компанії ще до того, як він відкриє вашу анкету претендента? Для цього вам доведеться написати супровідний лист!

Наявність супровідного листа до резюме свідчить про серйозність ваших намірів, а рекрутер, який завжди має багато роботи і мало часу, зможе оцінити вашу спробу заощадити йому хвилинку.

Супровідні листи не дуже поширені на територіях країн пострадянського простору, і багато претендентів вважають, що його складання є марнуванням часу, що є помилковим. Для вас - це шанс виділиться серед інших кандидатів, так що варто підійти до тексту, що відправляється, з усією серйозністю.

Правила написання правильного супровідного листа

Супровідний лист до резюме має бути чітким та лаконічним, без розмитих фраз та зайвого пафосу, просто короткий виклад інформації про вас, і ваше бажання отримати саме цю роботу. Крім цього, тут ви можете вказати те, що у резюме упускається або є некоректним для вказівки, наприклад, причини зміни роботи або можливо тривалої паузи у трудовій діяльності.

Лист повинен мати послідовну структуру. Починайте з вітання, простого «здравствуйте» або «добрий день» цілком достатньо, а от якщо вам відомо ім'я роботодавця або людини, яка займається підбором персоналу і розглядатиме ваше резюме, то обов'язково зверніться до вітання на ім'я по батькові.

Далі коротко викладіть для чого відправили листа, тобто ту мету, з якою ви посилаєте резюме. Також прийнято вказувати джерело отримання інформації про вакансію, наприклад, за оголошенням у газеті «Праця», або на джобівському сайті.

Тепер переходимо до суті. У кількох пропозиціях викладіть хто ви і чому хочете працювати у цій компанії. Врахуйте, що не потрібно переказувати ваше резюме, достатньо вилучити з нього найголовніше те, що зможе відрізнити вас від інших кандидатів, привернути увагу до своєї персони. Як правило, це короткий опис професійних навичок, досягнень та досвіду роботи. Уникайте розмитих фраз і загальноприйнятих виразів типу «я професійний фахівець», «що легко навчається», таке пишеться в багатьох супровідних листах, тому на такі шаблонні фрази роботодавці не звертають уваги, а ви ніяк не зможете справити враження.

Обов'язково напишіть, що до листа додається резюме.

Наприкінці листа не забудьте вказати, що у випадку, якщо вашою кандидатурою зацікавляться, ви готові приїхати на співбесіду і відповісти на всі запитання. Також залиште контактну інформацію – номер телефону та електронну адресу.

Хорошим завершальним штрихом буде фраза "дякую за увагу" або "вдалого дня".

Приклад супровідного листа юриста

Добридень!
Мене звуть Олександр Іванов. Я хотів би брати участь у конкурсі на вакансію «Юрист», опубліковану на сайті хор-тор.ru.
Мій досвід роботи у юриспруденції складає 3 роки. Крім того, під час навчання в інституті я підробляв консультантом у «Юридичній клініці». Маю навички проведення переговорів, укладання договорів, позовів, ведення судових справ. На даний момент працюю юристом у юридичній фірмі «Форекс», хочу змінити місце роботи у зв'язку з її швидким закриттям.
Моє резюме додане до цього листа, в ньому ви можете детальніше ознайомитися з моєю кандидатурою.
Якщо Вас зацікавить, ви можете зв'язатися зі мною за телефоном 7-000-00-00-000
Дякую за увагу!

Супровідний лист на посаду менеджера з продажу

Здрастуйте, Ірино Миколаївно!
Мене зацікавила вакансія на посаду «Менеджер з продажу», яку було опубліковано в газеті «Робочий тиждень».
Я маю великий досвід роботи в торгівлі — понад 5 років. Обіймала посади мерчендайзера, торгового представника, менеджера із закупівлі. У процесі роботи мені вдалося досягти багатьох досягнень. На даний час у зв'язку з переїздом до міста Харкова шукаю роботу і мене зацікавила вакансія у вашій компанії.
Додаю до цього листа своє резюме та рекомендаційні листи з попередніх місць роботи.
Якщо вас зацікавить моя кандидатура, то ви зможете зв'язатися зі мною за телефоном 8-000-00-000, або надішліть вашу відповідь на мою електронну пошту [email protected]
Вдалого дня!

Приклад супровідного листа до резюме бухгалтера

Вітаю!
На сайті rabota-ufa.ru розміщена ваша вакансія на посаду бухгалтера. Скажіть, будь ласка, вакансія ще на часі?
Зараз я шукаю роботу ближче до свого нового місця проживання. За моїми плечима понад 10 років досвіду роботи на посаді бухгалтера. Останні 3 роки я працював головним бухгалтером мережі будівельних магазинів "Болт". У мене є досвід управління персоналом, і я чудово володію ПК та всіма супутніми програмами в галузі бухгалтерії, серед яких: «1С-Бухгалтерія», Клієнт-банк, Парус-Підприємство тощо.
Більш детально ви можете познайомитись з моєю кандидатурою, прочитавши моє резюме, що знаходиться у вкладенні.
Чекаю на вашу відповідь, гарного вам дня!

Супровідний лист до резюме секретаря

Добридень!
Я зацікавлена у отриманні посади секретаря. Мені 26 років, маю диплом спеціаліста зі спеціальності «лінгвіст». Мій досвід роботи на посаді секретаря складає трохи більше 3 років. Крім грамотної російської, я добре володію англійською та французькою мовами. Я впевнений користувач ПК (закінчувала додаткові курси) та вмію працювати з офісною технікою. Готова до ненормованого графіка роботи.
Моє повне резюме з фотографією прикріплене до листа.
Дякую за увагу!

Супровідний лист претендента без досвіду роботи

Вітаю!
Я знайшов оголошення на сайті rabota.com. В описі вакансії на посаду помічника бухгалтера зазначено, що потрібно мати досвід роботи від одного року. На жаль, досвіду роботи у мене немає, але є диплом спеціаліста зі спеціальності «економіст», знання, отримані під час навчання та проходження виробничої практики в компанії «Кодак+» на посаді помічника бухгалтера, а також величезне бажання отримати роботу за спеціальністю у вашій компанії.

Я цілеспрямований, уважний та відповідальний. Впевнено володію ПК та вмію користуватися офісною технікою. Є навички роботи у спеціалізованих програмах із бухгалтерії. Окрім російської добре володію англійською мовою. Щоб ви переконалися в моїх знаннях та навичках, готовий пройти неоплачуване стажування до 2 місяців.
У прикріпленому файлі моє повне розгорнуте резюме. Чекаю вашої відповіді.
Гарного вам дня!

Будь ласка, зверніть увагу на те, що всі представлені зразки супровідних листів до резюме є лише рекомендаціями того, як потрібно складати такі документи! Якщо ви не знайшли відповідного прикладу, складіть свій лист на основі кількох готових шаблонів. Успіхів у пошуку роботи!

Мета супровідного листа – коротко розповісти про себе та професійно зацікавити роботодавця. Справа в тому, що HR-фахівці спочатку читають листа і вже після цього дивляться ваше резюме. Тому супровідний лист – це перше враження про вас, це ваша самопрезентація.

Інформаційне перевантаження, безліч резюме на пошті менеджерів з персоналу ускладнюють пошук кращого кандидата. Тому так важливо презентувати себе ефектно, щоб виділитися із сірої маси «звичайних» претендентів.

Що компанії хочуть побачити у супровідному листі

Щоб заощаджувати свій час і не витрачати його на порожніх кандидатів, компанії часто вимагають у супровідних листах студентів та випускників вишів вказувати специфічну інформацію, інколи вимагають наявність листа. Ось низка прикладів із сайтів вакансій:

Наявність супровідного листа є обов'язковою. Циркулярні та порожні супровідні листи не розглядаються (з вакансії викладача).

Вкажіть, будь ласка, у супровідному листі, які у Вас є досягнення (з вакансії торгового представника).

Прохання вказувати в резюме чи супровідному листі посилання на портфоліо (з вакансії конструктора 3D-моделей).

Прохання у супровідному листі вказувати тип зайнятості та найближче метро (з вакансії мерчендайзера).

Просимо вас вказати ресторан, що цікавить, в супровідному листі (з вакансії кухаря).

Переконливе прохання у супровідному листі вказати зони відповідальності на попередніх місцях роботи (з вакансії менеджера з продажу).

Однак, якщо роботодавець у вакансії не згадує про супровідний лист, його все одно краще зробити. Так простіше та ефективніше шукати роботу.

Структура супровідного листа студента

Відмінності листа досвідченого фахівця та листа студента мікроскопічні, але є пара деталей, яким варто приділити увагу. Отже, переконливий супровідний лист студента необхідно збудувати з наступних блоків:

Вітання(бажано на ім'я).

Цільчи причина листа. Наприклад: «пишу, тому що знайшов на сайті NNN таку-то вакансію» або «хочу у вашій компанії робити те й те».

Ультракоротка розповідь про себе(3-5 пропозицій). У цей обсяг потрібно вмістити все найважливіше: досвід, навички, знання.

Студент без досвіду роботи може у супровідному листі прямо вказати відсутність досвіду та бажання знайти першу роботу. Це здається трохи ризикованим (раптом відразу відмовлять), але викликає сильну довіру до вас. Якщо відповідати на вакансію початкового рівня, такий крок виправданий.

Як ще створити довірчі стосунки. Бажано написати, що ви студент N-го курсу. Це зіграє вам на руку. Якщо роботодавець не бере студентів у принципі, ви заощадите йому час та нерви. Якщо ж він відгукнеться на вашого листа, то вас уже майже взяли на роботу.

Покажіть, що у вас є вільний час та можливість працювати(Однією пропозицією). Це своєрідна гра на випередження. Студентам питання про вільний час ставлять майже завжди, а ви на це запитання відповісте одразу.

Чому хочете потрапити до цієї компанії(1-2 пропозиції). Блок необов'язковий, але бажаний. Тут важливо написати саме про компанію, а не про вакансію! Роботодавці цінують у людях лояльність та усвідомлений вибір.

Багато хто може розповісти, чому вони хочуть працювати в Google. Це правдиві, надихаючі розповіді з подихами та м'якими очима. Ви спробуйте відшукати у вибраної вами компанії щось надихаюче, ніж писати порожні, вигадані фрази про сферичну любов до компанії N.

Контакти для зв'язку.

Приклад супровідного листа студента

Наведу ще один зразок супровідного листа випускника чи студента — майже ідентичний до попереднього, але спрощений і скорочений.

Резюме не завжди достатньо, щоб хорошому спеціалісту влаштуватися на роботу.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Чи насправді складання листа допомагає швидше вирішити проблему працевлаштування? Які нюанси потрібно враховувати під час оформлення документа?

Давайте докладно розберемося з цих питань.

Загальна інформація

Лист роботодавцю про прийом на роботу відкриває сторони претендента, які не відображені в резюме: особисті якості, досвід роботи, професійні знання і т.д.

Воно показує мотивацію та зацікавленість у конкретній вакансії. При успішному складанні підвищуються шанси потрапити на співбесіду, адже керівнику набагато простіше дати правильну оцінку можливостей фахівця.

Розглянуті документи призначені для привернення уваги роботодавця та спонукання ознайомитись з .

Вони поділяються на кілька категорій:

супровідні;
самостійні (лист-запит);
лист-прохання;
лист-заява;
листи за оголошенням.

У Трудовому законодавстві немає відомостей про незаконність використання таких документів. Їх складання носить рекомендаційний характері і не входить до обов'язків громадян.

Як скласти лист роботодавцю про прийом на роботу?

Якщо ви хочете влаштуватися на роботу до великої вітчизняної чи зарубіжної фірми, до створення листа потрібно підійти максимально відповідально.

Воно має бути бездоганним у всіх відносинах, адже від цього залежить подальша доля вас як претендента на посаду.

Запорука успіху – правильне оформлення, гарний грамотний текст, відсутність двозначних фраз.

Стандартні правила такі:

Використовується білий папір гарної якості, чистий та рівний.
Ширина лівого поля не менше 2 см. Текст друкується на одній сторінці з 1-2 інтервалами. Абзац починається з червоного рядка. Бажано не переносити слова.
До роботодавця слід звертатися на ім'я та по батькові.
Вказується не більше п'яти переваг кандидата.
Підпис ставиться в кінці синім чорнилом (для створення приємного контрасту).

Приклади:

Приклад короткого супровідного листа

Ще один приклад листа роботодавцю

Якщо вам потрібні зразки листів про прийом на роботу, завантажте їх на нашому сайті:

Документ оформляється:

окремим бланком, якщо резюме подається у роздрукованому вигляді;
в основній частині електронного листа, якщо планується надсилання електронною поштою.

При складанні документа важливо грамотно оформити Шапку.

У верхній частині (у правому кутку) пишеться ПІБ адресата, потім назва організації, нижче – дата у форматі 01.МІСЯЦЬ.2016 або 01.01.2016. Далі вказується адреса компанії, в яку бажає влаштуватися кандидат.

Документ має бути коротким.

Найчастіше достатньо однієї сторінки, що складається з 3-х частин:

Вступна	Починайте листа з цікавої пропозиції, яка обов'язково приверне увагу роботодавця. Тут має бути мета та підстави звернення (оголошення в газеті, рекомендація працівника компанії, реклама по телевізору тощо), на яку посаду претендуєте.
Основна	Містить коротку та найбільш цінну інформацію про кваліфікацію, досвід. Ви повинні зуміти переконати адресата, що маєте всі необхідні навички. Додатковим плюсом стане прояв вашого інтересу до компанії: заздалегідь дізнайтесь про сферу діяльності, історію. Усе це позитивно вплине остаточне рішення.
Заключна	Виявляється бажання кандидата отримати запрошення на співбесіду, готовність обговорити всі нюанси. Тут доречно вказати контакти. Посилити особистісний характер звернення можна, додавши свою фотографію.

Протягом усього листа зберігайте позитивний настрій, пов'язаний з можливістю отримати посаду.

Дотримуйтесь вимог офіційно-ділового стилю спілкування:

точність викладу інформації;
дотримання граматичних, синтаксичних та лексичних норм при написанні;
логічність та об'єктивність змісту;
лаконічність та достатня кількість фактів.

Основні помилки

При написанні документа нерідко виникають недоліки, які можуть негативно позначитися першому враженні.

Найбільш поширеними є:

Зайве вживання займенника "Я". Пам'ятайте, що ви складаєте не автобіографію, а діловий лист. Надмірне застосування цього слова заважає правильному сприйняттю інформації.
Вираз прохання розглянути резюме чи запросити на співбесіду. Такий підхід демонструє слабкість претендента та втрачає інтерес читача.
Відсутні конкретні причини, через які варто саме вас негайно запросити на інтерв'ю. Лист має переконливо наголошувати на досягненнях та сильних сторонах кандидата.
Дублювання фактів, які є в резюме. Переваги повинні розкриватися більш афористично. Наприклад: «Завдяки комунікаційним навичкам та 4-річному досвіду публічних виступів, підняв рівень продажів у 3 рази за 4 місяці».
Висновок у пасивному тоні – прохання зателефонувати чи написати листа. Натомість пишіть, що ви зв'яжетесь з адресатом через певний час, або він сам може зателефонувати за вказаним номером.

При складанні власного документа пам'ятайте про інші важливі нюанси:

Не можна помилятися під час написання ПІБ адресата. Якщо ім'я невідоме, рекомендується використовувати загальноприйняті фрази. Наприклад: «Шановний керівник відділу Х».
Не допускаються друкарські помилки. Рекомендується перевіряти документ ще раз на кілька разів. Можливо, дати для ознайомлення іншій людині.
У діловому листуванні не можна використовувати просторічні та діалектні слова, вигуки.
Керівник зацікавлений у тому, що ви можете надати компанії, а не отримати. Тому не пишіть про те, чого ви хочете навчитися на запропонованій посаді.
Лист про прийом на роботу має містити лише позитивні якості кандидата. Згадувати про слабкі сторони не варто.

Дотримуйтесь всіх правил складання ділового листа про прийом на роботу і не забувайте враховувати індивідуальні особливості компанії. Уважно перевіряйте готовий документ, тоді ймовірність потрапити на співбесіду стане набагато вищою.