Kodu » Autod » Ametniku töökoha korraldus ja varustus. Üldnõuded töökoha korraldusele. distsipliini järgi: "Dokumentatsioon ja dokumentatsioon

Ametniku töökoha korraldus ja varustus. Üldnõuded töökoha korraldusele. distsipliini järgi: "Dokumentatsioon ja dokumentatsioon

Dokumentide loomiseks, töötlemiseks, säilitamiseks ja edastamiseks mõeldud spetsiaalsete seadmete komplekti nimetatakse ühiselt organisatsioonitehnoloogia vahenditeks - kontoriseadmeteks.


Töökoha tehniline varustus


Konkreetsel töökohal kasutatavat kontoritehnikat nimetatakse tavaliselt väikeseks kontoritehnikaks. Selle klassifikatsiooni järgi kuuluvad need: personaalarvutid, skannerid, printerid, paljundusseadmed isiklikuks kasutamiseks, telefon, faks jne. Tegelikult mõistetakse väikeste kontoriseadmete all nüüd kõiki "kontori pisiasju" (pliiatsid, pastakad, kustutuskummid, augud). , klammerdajad, liim, kirjaklambrid jne), mida iga töötaja kasutab oma igapäevatöös.


Seega kasutatakse dokumentide koostamiseks praegu kahte tehnoloogiat.


Esiteks on võimalik täita juba kehtestatud dokumentide vorme või kirjutada käsitsi dokumendi kavand. Selleks peab igal töötajal olema kirjutusvahend: pastapliiats, kapillaar või mis tahes modifikatsiooniga tindipliiats.


Teiseks dokumendi koostamine otse arvutis. Arvuti, nagu ka telefon, võib olla isiklik mitte ainult terminoloogia, vaid ka tähenduse poolest, see tähendab, et sellel võib olla ainult üks "omanik" või see võib olla kollektiivse kasutamise vahend. Peaaegu iga kaasaegne standardvarustusega arvuti sobib tekstide, tabelidokumentide koostamiseks: seadmed diskettide ja laserketaste lugemiseks, klaviatuur, manipulaator. Manipulaatorina saab kasutada hiirt, juhtkuuli, puutetundlikku ekraani, elektroonilist tahvelarvutit.


Arvuti jõudluse olulised omadused dokumentidega töötamisel on RAM-i suurus ja kõvaketta maht, kuna kontorirakenduste (programmide) uued versioonid muutuvad just nende näitajate suhtes nõudlikumaks ja protsessorid sagedusega 100 MHz tekstituvastusega edukalt toime....


Igal töökohal peaks olema komplekt erinevaid infokandjaid: paber, kirjaplangid, disketid jne. Töökohal on vaja paberi hoidmiseks kandikuid või isegi lauariiuleid, lauasahtlitesse mahuvad kastid diskettide, kirjaklambrite, pastakate, pliiatsite, markeritega ja muud "pisiasjad". Vajalik on sahtel, mis on kohandatud paberdokumentidega kaustade hoidmiseks, parem kui ripphoid, ja vastavad spetsiaalsed kinnitussüsteemiga köitjakaustad, "failid" nendes dokumentide hoidmiseks jne.


Isikliku töö korraldamiseks on vaja lauakalendreid, visiitkaartide kaustu ja kandikuid, dokumentidega kaustu, kontrollkaarte, tasku- ja töölaua organiseerijaid, kirjaklambreid erineva hulga lehtede klammerdamiseks, kirjaklambreid, nuppe, klammerdajat ja klammerdajat ning muud väikest. kontoritehnika. Kuid olulist osa kontoritehnikast ei vaja töötajad pikka aega, nii et selliseid kontoriseadmeid võib jagada kas mitme töökoha või struktuuriüksuse jaoks üldiselt.


Kui kavatsete töötada ainult arvutiga, saab varustada spetsiaalse tööjaama - "arvutinurga".


Ühiskasutuseks mõeldud kontoriseadmeteks võivad olla mitte ainult printer, koopiamasin, telefaks, purustaja, vaid ka üks arvutitest, millele on lisatud skanner, faksi-modemi kaart Interneti-ühenduse jaoks ja muud tarvikud.


Kollektiivses kasutuses on soovitav omada tootlikkuse poolest (stantsitud lehtede paksus, augustatud aukude arv) erinevat klammerdajat ja perforaatorit.


Kollektiivne kasutamine võib hõlmata tekstiparandustööriistu, paberivaru, tühje vorme, diskette ja kaustu. Individuaalseks ja sagedamini kollektiivseks kasutamiseks on lisaks kontorilaudadele vaja reeglina kappe ja nagid teatmematerjalide, mustandmaterjalide ja kirjanduse hoidmiseks. Juhtkonna äranägemisel võib tööruume varustada statsionaarsete kappidega toimikute ja üldiste teatmeteoste avatud või turvaliseks hoidmiseks.


Koolieelse haridusasutuse teenistuses oleva spetsialisti töökoht, mis on suure hulga dokumentaalse teabe töötlemisega seotud struktuuriüksus, peaks olema ja vastavalt varustatud kontoriseadmetega.


Esiteks, kui struktuuriüksuses on sekretär või muu töötaja, kes vastutab dokumentidega töötamise eest, kollektiivse kasutamise seadmete (printerid, telefaks, koopiamasin jne) produktiivsemaks kasutamiseks, tuleks vahetatavate tindikassettide õigeaegne väljavahetamine, remondi korraldamine. juhib see töötaja. Üksuse spetsiaalse töötaja olemasolu võimaldab kasutada telefonikilpi ühe väljumisliiniga väljaspool organisatsiooni.


Koolieelse lasteasutuse teenindusspetsialisti töökoht peaks olema varustatud manuaalsete, mehaaniliste või elektrooniliste süsteemidega (akukapid, personaalarvuti) osakonna töötajatele vastuvõetud ja nende poolt täidetavate dokumentide salvestamiseks ja jälgimiseks. Kompaktne kirjutusmasin (elektriline või mehaaniline) võib abiks olla ka täpse ja peene graafikuga blankettide kirjutusmasinal täitmisel arvutiseadmete rikke korral, näiteks viirusrünnaku või koostatava dokumendi erilise salastatuse tõttu.


Koolieelse lasteasutuse spetsialisti töökorraldus kujuneb tema tegevuse sisu analüüsi, ergonoomika, hügieeni ja psühhofüsioloogia nõuete alusel ning on suunatud töökoha optimaalse korralduse kujundamisele. Sekretäri töös kasutatud kontoritehnika ja arvutitööriistade ligikaudne loetelu:


väikesed kontoriseadmed, kirjutusvahendid: pastakad, paber, pliiatsid, kustutuskummid jne;


tekstidokumentide koostamise ja valmistamise vahendid (arvuti, diktofon, printer, skanner, laos - kaasaskantav kirjutusmasin);


paberdokumentide töötlemise vahendid: liimimis- ja kinnitusmasinad, ümbriku avamise ja lõikamise seadmed, adresseerimis- ja tembeldusseadmed, dokumentide hävitamise masin;


vahendid dokumentide hoidmiseks ja väljavõtmiseks: erinevat tüüpi kartoteegikapid, kapid ja riiulid, seif;


sidevahendid: telefon, raadiotelefon, raadio, teletüüp, faks, kohtvõrgu võrgukaart, operatiivne dispetšerside, e-post, modem;


koopiamasinad ja -aparaadid;


purustaja konfidentsiaalse teabe kiireks hävitamiseks;


kontorimööbel ja tehnika.


Arvutitöökohad ja töötajate lauad, kollektiivseks kasutamiseks mõeldud kontoritehnika on paigutatud nii, et oleks võimalikult vähe raskusi omavahelisel suhtlemisel ja seadmete kasutamisel.


  • Dokumendivoog – liikumine dokumente v organisatsioon nende loomise või kättesaamise hetkest pähe. Organisatsioon ja tehniline varustus töölised kohad jaoks tööd koos dokumente... Spetsiaalsete seadmete komplekt loomiseks, töötlemiseks, säilitamiseks ...


  • Organisatsioon ja tehniline varustus töölised kohad jaoks tööd koos dokumente.
    Dokumendivoog – liikumine dokumente v organisatsioon nende loomise või vastuvõtmise hetkest kuni täitmise või lähetamise lõpetamiseni.


  • Organisatsioonilised vormid tööd koos dokumente... Iga organisatsioon peaks looma eriteenistuse: asjaajamine, üldosakond, osakond D.
    Organisatsioon ja tehniline varustus töölised kohad jaoks tööd koos dokumente.


  • jaoks tööd
    Organisatsioon ja tehniline varustus töölised kohad jaoks tööd koos dokumente.


  • Aastal 1720. kinnitati üldmäärus, mis sai aluseks jaoks tööd kõigist kolleegiumitest ja süsteem de ... rohkem üksikasju.
    Organisatsioon ja tehniline varustus töölised kohad jaoks tööd koos dokumente.


  • Aastal 1720. kinnitati üldmäärus, mis sai aluseks jaoks tööd kõigist kolleegiumitest ja süsteem de ... rohkem üksikasju.
    Organisatsioon ja tehniline varustus töölised kohad jaoks tööd koos dokumente.


  • Kzo = 1 korral on ette nähtud kitsas spetsialiseerumine tööline kohad, ning luuakse eeldused tööviljakuse kasvuks läbi tööoskuste arendamise töölised, võimalused tehniline varustamine tööjõud jne.


  • Lühiajaliste toimingute teostamise jaotamine võimaldas tehnoloogilist lihtsustada varustus ja organisatsioon tootmine, oskuste parandamine töölised, tõstavad oma töö tootlikkust.


  • ...tehniline varustus kõigist töölised kohad ja luua neile tingimused tööd
    Seadusandlik dokumente töökaitse kohta kohustavad ettevõtete haldust
    Vigastuse või muu tervisekahjustuse korral organisatsioon vastutav ...


  • Disain dokumentatsioon välja töötatud vastavalt algandmetele, tehniline tingimused
    Telli organisatsioon ja projekti hanke korraldamine tööd kindlaks määratud
    Viide dokumente osa töötavad dokumentatsioon ei kuulu komplekti ja saab üle kanda ...

Leitud sarnaseid lehti: 10


Kazantseva A.K.

Riigieelarve spetsialistMoskva linna õppeasutus"Teenustööstuse kolledž nr 3"

olga[e-postiga kaitstud] mail. ru

Kaasaegsetes majandusarengu tingimustes on juhtimisaparaadi töös eriti oluline töötajate töökohtade korraldus. Automatiseerimise eesmärk on tõsta efektiivsust ja tootlikkust. Tänapäeval on arvuti muutunud igapäevaseks ega tekita enam tavainimeste hinges imestust. Seetõttu räägib juba seegi, et ta sekretäri vastuvõtul ei viibi, selle organisatsiooni ebatõsisusest ja peletab enamiku kliente eemale.

Vajaduse luua ametnikule automatiseeritud töökoht (AWP) on tingitud:

Teabe hulga suurenemine;

Tööviljakuse tõstmine läbi intensiivistamise;

Juhtimisvormide ja -meetodite täiustamine;

teabe töötlemise aja vähendamine;

Töö efektiivsuse tõstmine.

AWP on organisatsiooni juhtimise valdkonna töötajatele mõeldud automatiseeritud töökoha lihtsaim ja levinum versioon.

Personaalarvutitel põhineva automatiseeritud tööjaama loomine annab:

Lihtsus, mugavus ja kasutajasõbralikkus;

Lihtne kohandada konkreetsete kasutajafunktsioonidega;

Paigutuse kompaktsus ja madalad nõuded töötingimustele;

Kõrge töökindlus.

AWP tõhus tööviis on selle toimimine kohtvõrgus tööjaamana. See valik on eriti otstarbekas, kui on vaja jagada teavet ja arvutusressursse mitme kasutaja vahel.

Spetsiifiline vorm on AWP, mis kasutab arvutit intelligentse terminalina, samuti kaugjuurdepääsuga hostarvuti ressurssidele ja välisvõrgust. Seejärel ühendatakse mitu arvutit sidekanalite kaudu põhiarvutiga, kusjuures iga arvuti võib töötada ka iseseisva terminaliseadmena. Kõige keerulisemates süsteemides saavad AWP-d spetsiaalse varustuse kaudu ühendada mitte ainult võrgu põhiarvuti ressurssidega, vaid ka erinevate infoteenuste ja üldotstarbeliste süsteemidega (uudisteteenused, riiklikud teabeotsingusüsteemid, andmebaasid ja teadmised). , raamatukogusüsteemid jne).

Loodavate AWP-de võimalused sõltuvad suuresti nende aluseks olevate arvutite tehnilistest ja tööomadustest. Sellega seoses on automatiseeritud töökoha projekteerimisetapis selgelt sõnastatud nõuded teabe töötlemise ja väljastamise tehniliste vahendite põhiparameetritele, komponentmoodulite komplektile, võrguliidestele, seadmete ergonoomilistele parameetritele jne.

AWP teabetugi juhindub konkreetsest, kasutajale tuttavast teemavaldkonnast. Dokumenditöötlus peaks hõlmama sellist teabe struktureerimist, mis võimaldab erinevate struktuuridega vajalikku manipuleerimist, massiivides olevate andmete mugavat ja kiiret korrigeerimist.

Automatiseeritud töökoha tehniline tugi peaks tagama tehniliste vahendite kõrge töökindluse, kasutajasõbralike töörežiimide korraldamise (autonoomne, hajutatud andmebaasiga, informatiivne, kõrgema taseme tehnoloogiaga jne), vajaliku koguse töötlemise võime andmeid teatud ajahetkel. Kuna AWP on individuaalse kasutaja tööriist, peab see pakkuma kõrgeid ergonoomilisi omadusi ja kasutusmugavust.

Tarkvara keskendub ennekõike kasutaja professionaalsele tasemele, kombineeritakse tema funktsionaalsete vajaduste, kvalifikatsiooni ja spetsialiseerumisega. Tarkvarakeskkonna kasutaja peaks tundma pidevat toetust soovile töötada mis tahes režiimis, kas aktiivselt või passiivselt. Kasutaja prioriteet seadmetega töötamisel on vaieldamatu.

Seetõttu on nende koostoimel tarkvara täiustamise kaudu ette nähtud maksimeerida inimese töö mugavust.

Kasutatud allikate loetelu:

1. Kurjanov S. Keeruliste protsesside lihtne automatiseerimine / S. Kurjanov // Direktor. - 2013. - nr 11.

2. Nelzina O. Elektroonilised dokumendihaldussüsteemid ettevõttes: juurutamise ja kasutamise probleemid / O. Nelzina // Teadus ja tehnoloogia. - 2012. - nr 11.

Juhtimisaparaadi töös on suur tähtsus töötajate töökohtade korraldamisel ja soodsate töötingimuste loomisel.

Juhtimistööd iseloomustab tavaliselt vähene füüsiline aktiivsus, monotoonsus ja pikaajaline viibimine suletud ruumis. Kõik see põhjustab kiiret väsimust ja loomulikult mõjutab sünnituse tulemusi. Seetõttu tuleks juhtkonna, kuhu kuuluvad büroohaldusteenistuse töötajad, töö korraldamisel pöörata suurt tähelepanu bürooruumide paigutusele ja paigutusele, nendes sobiva valgustuse, temperatuuritingimuste säilitamisele, müra kõrvaldamisele, töökohtade varustamisele vastavalt. täidetavate funktsioonidega, luues ratsionaalse töörežiimi.

Ametliku teenistuse ruumi valimisel tuleb meeles pidada, et kehtivate standardite kohaselt peaks kontoriruumide pindala norm olema vähemalt 4 m 2 töötaja kohta. Lisaks võetakse arvesse seadmete paigaldamise ja paigutamise võimalust ning eelkõige personaalarvuteid, skannereid, fakse, printereid, mida tänapäeval juhtimisvaldkonnas väga aktiivselt kasutatakse. Seetõttu, olles kindlaks määranud paigutamiseks mõeldud tehniliste vahendite ja abiseadmete koostise ja tüübi, arvestatakse nende paigutamiseks vajalikku kogupinda. Suure hulga automaatika- ja mehhaniseerimisseadmete kuhjumine väikesesse ruumi, kus töötab mitu inimest, muudab oluliselt ruumi mikrokliimat, töötingimusi ja toob kaasa kiire väsimuse. Seetõttu on arvutiekraani juures töötava töötaja pindala arvutamisel lähtutud normist 6 m 2 inimese kohta. Monitoridega töökohad peaksid asuma vähemalt 1,5 m kaugusel Suure hulga tehniliste seadmete korral on mugavam eraldada mitu tööpiirkonda teisaldatavate vaheseinte või kontorimööbli abil. Ruum peaks alati olema hästi ventileeritud või konditsioneeritud. Suuremad nõuded ventilatsioonile (õhu vahetuskursile) on kehtestatud kiirete koopiamasinate ja printerite puhul.

Sama oluline on ka töökohtade õige valgustus. Valgustuse puudumine on sageli üks väsimuse põhjusi. Parimaks tunnistatakse loomulikku valgust. Valgus peaks langema vasakult või eest. Töökohtade tehisvalgustus võib olla üldine (lambid asuvad laes) või lokaalne, kui iga töökoha juures on laualamp. See peaks olema piisav valgustuse taseme ja ühtluse osas.

Kui ekraanil pimestamise kõrvaldamiseks on saadaval arvutid, ei paigaldata üldvalgustusseadmeid lakke, vaid seinapaneelide ülaossa.

Temperatuurirežiim pole vähem oluline. Soovitatav on hoida ruumis temperatuur 22-24 ° C ja õhuniiskus 40-60%. Büroo asub tavaliselt juhi vastuvõtu kõrval, abisekretär aga juhi või firma vastuvõtus. Kui võtta arvesse, et vastuvõtt on asutuse visiitkaart, mille abil hinnatakse töökultuuri tervikuna, luuakse esmamulje ettevõttest (asutusest), siis saab selgeks selle varustusele omistatav tähtsus.

Bürootööosakond on ka üks asutuse külastatavamaid osakondi, seetõttu pööratakse selle interjöörile erilist tähelepanu. Töötaja töökoht, kes oma tegevuse iseloomu tõttu kõige sagedamini külastajaid vastu võtab, peaks asuma ruumide sissepääsu lähedal. Ühte ruumi töötavate töötajate kohtade paigutamisel arvestatakse nende ärikontakte. Pidevalt töötavad müra tekitavad seadmed on soovitav paigutada eraldi ruumi, mis on varustatud heliisolatsioonimaterjalidega. Töökohtade paigutamisel arvestage vahekäikude soovitatud mõõtmetega:

  • - läbipääsu laius ühele inimesele - 60 cm;
  • - kahele inimesele - 80 cm;
  • - kolmele inimesele - 100 cm;
  • - laudade vahel - 55 cm;
  • - kütteseadmete ja töölaua vahel - 55 cm;
  • - seina ja laua vahele - 65 cm.

Ebasoovitav on asetada ekraan akende vastas ja ekraanil töötav inimene istuda näoga akende poole.

Iga töötaja töökoht on varustatud tema funktsionaalseid kohustusi arvestades. Näiteks ettevõtte juhi või sekretäri sekretäri töökoht koosneb kolmest tsoonist: põhitsoonist, kus asub tema töölaud koos lisaseadmete ja vajaliku kontoritehnikaga, külastusteenindusala ja abiala, kus asuvad kabinetid. asuvad, koopiamasin, faksiaparaat jne.

Suur tähtsus on mööbli valikul. Mööbli mõõtmed peaksid vastama ruumi pindalale ja see ei tohiks ruumi segada. Mööbli valikul lähtutakse töötaja antropoloogilistest näitajatest. Kuna kontoritöötaja peab palju istuma, on mugava või reguleeritava istmekõrgusega tooli valimine väga oluline. Mugavad on näiteks kahe kõverusega kõrge seljatoega tool ja toolid: lülisamba nimme- ja rindkere jaoks.

Kapid peaksid tagama kaustade vertikaalse hoiustamise ja kiire ülevaate korpustest ning töölauad peaksid olema reguleeritava kõrgusega vahemikus 680-760 mm. Laudade sahtlid peaksid sobima dokumentide ja failide suurusega ning olema kergesti välja libistatavad, isegi kui need on suure koormuse korral. Tabelite jaoks on sageli ette nähtud manused. Tänapäeval toodavad erinevad ettevõtted vastuvõtu- ja kontoriruumide jaoks piisaval hulgal ratsionaalseid mööblikomplekte.

Iga töökoha jaoks tuleks varustada kõige lihtsamate kontoriseadmete komplekt, näiteks mitmetasandilised kandikud dokumentide kogumiseks, nädala kalender, töölaua korraldaja pliiatsite, pliiatsite ja muude kirjatarvetega, märkmik märkmete jaoks, kaustad jooksva jaoks. dokumentide hoidmine jne.

Kontoritöö töötaja tehniliste vahendite komplekt peab vastama tema funktsionaalsetele tööülesannetele, kuid tänapäeval on kontoritöös peaaegu igal töökohal arvuti ja telefon (intercom või linnavõrgu juurdepääsuga).

Kui on kirjutusmasinateoste büroo (grupp), siis on see varustatud personaalarvutite, diktofonide, kiirprinteri, dokumendiklammerdajate, riiulite ja kappidega tühjade dokumentide hoidmiseks, masinaga dokumentide hävitamiseks jne. Teoste paljundamise ja paljundamise sektsioonis võivad lisaks paljundustehnikatele olla köitmis- ja õmblemis-, sortimis-, paberilõikamismasinad jne.

Sissetulevate ja väljaminevate dokumentide esmaseks töötlemiseks on vaja dokumendiklammerdajat, ümbrikuavamis-, ümbrikukinnitus-, voltimis- ja markeerimismasinat, laminaatorit, tembeldamismasinat jne.

Traditsioonilise dokumentide registreerimise ja täitmise kontrollimise korral on vaja lauaarvuti akukappe.

Korpuste hoidmiseks kasutatakse nagid, kappe, metallist seife.

Kontoritehnika valik täieneb pidevalt ja kohandub automatiseeritud tehnoloogiate kasutuselevõtuga.

Korralikult sisustatud töökoht, ilus büroopinna kujundus ja tervislik mikrokliima loovad hea töömeeleolu ja tõstavad tööviljakust.

Juhime teie tähelepanu tüüpilisele näitele ametniku ametijuhendist, näidis 2019/2020. Sellele ametikohale võib töökogemuse nõudeid esitamata täita isik, kellel on esmane erialane haridus ilma töökogemuse nõudeid esitamata või keskharidus (täielik) üldharidus ja eriväljaõpe vastavalt kehtestatud programmile. Ärge unustage, et iga ametniku juhis antakse kätte kviitungi vastu.

Esitatakse tüüpiline teave teadmiste kohta, mida ametnik peaks omama. Kohustest, õigustest ja vastutusest.

See materjal sisaldub meie saidi tohutus raamatukogus, mida uuendatakse iga päev.

1. Üldsätted

1. Asjaajaja kuulub tehniliste täitjate kategooriasse.

2. Asjaajaja on isik, kellel on algkutseharidus ilma töökogemuse nõudeid esitamata või keskharidus (täielik) üldharidus ja eriväljaõpe kehtestatud programmi järgi ilma töökogemuse nõudeid esitamata.

3. Ametnik peab teadma:

- normatiivaktid, määrused, juhendid, muud juhised ja dokumendid bürootöö läbiviimise kohta ettevõttes;

- ühtse riikliku kontoritöösüsteemi põhisätted;

- ettevõtte ja selle allüksuste struktuur;

- organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid;

- ametlike dokumentide ja materjalide läbimise järelevalve kord;

- töökorralduse alused;

- arvutitehnika toimimise reeglid;

- tööseadusandluse alused;

- sisemised tööeeskirjad;

- töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja normid.

4. Ametnik juhindub oma tegevuses:

- Vene Föderatsiooni õigusaktid,

- organisatsiooni põhikiri,

- nende töötajate korraldused ja korraldused, kellele ta käesoleva juhise kohaselt allub,

- see ametijuhend,

- Organisatsiooni sisemiste tööeeskirjade reeglid.

5. Ametnik allub otse __________ (büroo juhatajale, organisatsiooni direktorile, osakonnajuhatajale jne)

6. Ametniku äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab selle eest, talle pandud ülesannete täitmine.

2. Ametniku töökohustused

Ametnik:

1. Võtab vastu ja registreerib kirjavahetust, saadab selle struktuuriüksustele.

2. Vastavalt ettevõtte juhtide otsusele esitab vormistamiseks dokumendid, koostab registreerimiskaardid või loob andmepanga.

3. Peab dokumentaalsete materjalide läbimise kartoteeki, jälgib nende täitmist, väljastab registreeritud dokumentidele vajalikke tõendeid.

4. Saadab täidetud dokumentatsiooni adressaatidele.

5. Peab arvestust saabunud ja saadetud kirjavahetuse üle, süstematiseerib ja säilitab jooksva arhiivi dokumente.

6. Teostab töid dokumentide referentsaparaadi loomisel, tagab nende mugava ja kiire otsingu.

7. Valmistab ette ja esitab ettevõtte arhiivi dokumentaalsed materjalid, tehtud kantseleitööd, registritoimiku või arvutiandmepangad, koostab arhiivi säilitamiseks üle antud juhtumite inventuuri.

8. Tagab teenindusdokumentatsiooni läbimise ohutuse.

9. Järgige organisatsioonisiseseid tööeeskirju ja muid kohalikke eeskirju.

10. Täitma töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse sise-eeskirju ja eeskirju.

11. Tagab puhtuse ja korra järgimise oma töökohal.

12. Täidab töölepingu raames nende töötajate korraldusi, kellele ta käesoleva juhendi kohaselt allub.

3. Ametniku õigused

Ametnikul on õigus:

1. Esitage juhtkonnale ettepanekud:

- parandada käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töid;

- tootmis- ja töödistsipliini rikkunud töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmisest.

2. Tutvuda oma õigusi ja kohustusi määratlevate dokumentidega, tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumidega.

3. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.

4. Ametniku vastutus

Ametnik vastutab järgmistel juhtudel:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.

3. Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Asjaajaja ametijuhend on näidis 2019/2020. Ametniku ametikohustused, ametniku õigused, ametniku vastutus.

Viimasel ajal on üks populaarsemaid erialasid ametnik. Selle töötaja ülesanneteks on tohutu hulga dokumentide töötlemine. Millega ta täpsemalt tegeleb ja miks on nii oluline, et sellise ametiga töötaja oleks kollektiivis? Seda tuleb üksikasjalikult käsitleda.

Elukutse põhitõed

Iga enam-vähem suur ettevõte vajab kindlasti ametnikku. Sellise töötaja õlule langevad kohustused hõlmavad enamasti paberimajandust. Esmapilgul tundub see igav ja tarbetu. Kuid nii arvavad ainult need, kellel pole aimugi kogu ettevõtte dokumendivoost.

Selle teabevoo mõistmiseks on vaja ametnikku. Tööülesanded ja funktsioonid, mida ta peab täitma, on järgmised:

  1. Kogu dokumentide käibe hoidmine ettevõttes.
  2. Telefonikõned ja vestlused klientidega.
  3. Sissetuleva kirjavahetuse töötlemine ja registreerimine.
  4. Kontroll teiste töötajate poolt vormistatavate dokumentide üle.
  5. Dokumentide arhiveerimine.

Kõik see eeldab vastavaid teadmisi kontoritöö reeglitest ja reeglitest. Selliseid oskusi saab muidugi praktikas omandada, kuid parem on lisaks omada head teoreetilist koolitust.

Olulised omadused

Milline peaks olema tõeline ametnik? Kohustused ja töötingimused jätavad alati oma jälje. See kehtib absoluutselt kõige kohta. Alustuseks tasub eraldi mainida isikuomadusi. Sellises töökohas peab töötaja:

  1. Analüütiline meel teabevoos hõlpsalt navigeerimiseks ja õigete otsuste tegemiseks.
  2. Võimalus keskenduda pikka aega konkreetsele probleemile.
  3. Võimalus teha mitut asja korraga.
  4. Hea mälu, et vajalikku infot pidevalt peas hoida.
  5. Korralikkus.
  6. Seltskondlikkus ja sõbralikkus.
  7. Vastupidavus stressile ja oskus oma emotsioonidega toime tulla.
  8. Seltskondlikkus.
  9. Rahulik suhtumine kriitikasse.
  10. Äriläbirääkimiste pidamise oskus.
  11. Suhtluskultuuri tundmine ja õige kõne.

Kõigi nende nõuetega saab ametnik oma tööd korralikult teha. Kuid sellel erialal on ka mõned meditsiinilised vastunäidustused. Nende hulgas:

  • hingamisteede haigused (tuberkuloos, astma ja teised);
  • südameprobleemid (hüpertensioon, arütmia, defekt);
  • närvisüsteemi häired.

Kui neid pole, võib töötaja turvaliselt tööle asuda ja loota häid tulemusi.

Tööülesannete ulatus

Peaaegu igas linnas on mõni ettevõte või organisatsioon, kus töötab ametnik. Sellise töötaja tööülesanded on reeglina järgmised:

  1. Sissetuleva kirjavahetuse vastuvõtmine ja töötlemine. Spetsialist peab kirja registreerima, adressaadile üle andma ja seejärel resolutsioonis märgitud juhiste täitmist jälgima. Selline teave sisestatakse spetsiaalsetesse ajakirjadesse või kaartidele ja see on andmepank.
  2. Kaasneb iga dokumendi läbimisega kõik etapid: ettevalmistamine - registreerimine - töötlemine - säilitamine. Ametnik peaks suutma nõudmisel igal ajal anda täieliku joonduse.
  3. Saadetud ja vastuvõetud paberite arvestus.
  4. Dokumentide arhiveerimine.
  5. Korrektne raamatupidamise korraldamine ja võrdlusbaasi loomine kiireks ja lihtsaks otsinguks.
  6. Kontrollib dokumentide täitmise ja allkirjastamise õigsust, samuti asjakohaste viisade kehtestamist.
  7. Vastutab kogu ettevõtte dokumentatsiooni ohutuse eest.

Selle kõigega saab hakkama ainult eriväljaõppe saanud ametnik. Tema töökohustused on kujundatud nii, et tehtav töö oleks võimalikult tõhus.

Seotud elukutsed

Ainult suured ettevõtted saavad endale lubada ametniku töös hoidmist. Väikese tööjõuga organisatsioonide jaoks on see luksus. Väike töövoo maht võimaldab säästa palgafondi. Ja sekretär võtab lihtsa töö dokumentidega üle. See võimaldab spetsialistil oma tööpäeva maksimeerida. Seetõttu kujutavad sekretär-sekretäri tööülesanded endast mõlemale ametikohale vastavate funktsioonide harmoonilist kombinatsiooni.

Need tuleks koguda ühte juhendisse ja on täitmiseks kohustuslikud. Eripäraks on see, et mõlemad ametid (ametnik ja sekretär) on üksteisega väga sarnased. Mõlemad hõlmavad tööd dokumentidega ja telefoni teel suhtlemist. Siin on isegi raske kindlaks teha, milline tööülesanne millisest erialast on kõige sobivam. Nende tegevuse põhisuunad on endiselt alles:

  • töö sissetuleva ja väljamineva kirjavahetusega;
  • kontroll dokumentide täitmise üle;
  • telefonikõnedele vastamine ja nende suunamine suhtlema teiste spetsialistidega;
  • arhiveerimine.

Kõik see moodustab sekretäri-sekretäri kohustused.

Töö spetsiifika mõju

Iga ettevõtte töö on seotud erinevate dokumentide voogudega. Just ametnik peaks selle süstematiseerima ja harmooniliseks mehhanismiks muutma. Ka lasteaias on seda laadi kohustused piisavas mahus.

Lisaks tuleb meeles pidada, et Vene Föderatsiooni haridusseaduse alusel on koolieelsed asutused hiljuti muutunud üsna iseseisvaks ja saanud üsna laialdased õigused. See kehtib teadus-, finants-, personali-, majandus- ja muu tegevuse kohta. Selliste asutuste juhtkond saab töötada erinevates suundades, sõlmides iseseisvalt lepinguid ja pidades läbi vastavaid läbirääkimisi. Kõik see kajastub organisatsioonisiseses paberivoos, mis nõuab õigeaegset töötlemist ja süstematiseerimist. Ametnik ei pea mitte ainult uurima, vaid ka klassifitseerima dokumente, jagades need eesmärgi järgi:

  • administratiivne;
  • teave ja viited;
  • organisatsiooniline;
  • personal (personali osas);
  • rahaline;
  • tehniline.

Kõik sissetulevad paberid tuleb viia rangesse süsteemi ning seejärel täitmiseks ja vastamiseks üle kanda.

Olulised funktsioonid

Ametijuhendi koostamist alustades tuleb erilist tähelepanu pöörata ametniku funktsionaalsetele kohustustele. Mõned ajavad need segamini ametnikega. Kuid nende mõistete vahel on tõsine erinevus.

Esimesel juhul peame silmas põhiülesandeid, mida spetsialiseerunud ametnik peaks täitma:

  1. Töö sissetulevate dokumentidega, nende registreerimine ja struktuuriüksustele jagamine.
  2. Väärtpaberite liikumise arvestus ja nende täitmise kontroll.
  3. Töödeldud kirjavahetuse üleandmine adressaatidele.
  4. Dokumentide säilitamise korraldamine.

Need on peamised suunad, milles sedalaadi spetsialisti tööd tuleks korraldada. Töökohustuste puhul peame silmas seda, mida töötaja on konkreetses ettevõttes kohustatud tegema. Loetletud toimingud on mõeldud ettevõtte konkreetse struktuuri ja selle üksikute osakondade ja osakondade koostoime eripära jaoks.

Jaga seda:

Sarnased artiklid