Gastos editoriales de publicación. Universidad Estatal de Artes Gráficas de Moscú. Información general sobre la publicación.

El procedimiento para determinar la composición de los costos para las organizaciones dedicadas a las actividades editoriales fue determinado previamente por la Instrucción para planificar, contabilizar y calcular el costo de producción en las empresas editoriales, aprobada por Orden del Ministerio de Información y Prensa de la Federación de Rusia con fecha de diciembre. 28, 1993 No. 259, que fue cancelado por Orden del MPTR de la Federación Rusa de fecha 23 de abril de 2002 No. 73 "Sobre la simplificación de actos legales regulatorios". En la actualidad, uno debe guiarse por las Recomendaciones Metodológicas sobre Planificación y Contabilidad de Costos para la Producción y Venta de Productos (Obras, Servicios) en Empresas Editoriales, acordadas por el Ministerio de Ciencia y Tecnología de la Federación Rusa el 25 de noviembre de 2002.

El costo de los productos editoriales es un conjunto de costos para la producción y venta de productos terminados. Se compone de regalías, pago por servicios de impresión, gastos de materiales, mano de obra y publicidad, gastos asociados al uso de equipos de producción en el proceso editorial y otros.

Los gastos de una empresa editorial se dividen en condicionalmente fijos (volumétricos) y condicionalmente variables (de circulación).

1. El costo de los materiales utilizados está incluido en el costo de los servicios de impresión. En este caso, el monto total de los gastos para el pago de los trabajos de impresión, teniendo en cuenta el costo de los materiales, se incluye en el ítem "Costos de ejecución de impresión" o el costo de los materiales utilizados para incluirse en los gastos bajo el ítem Los "materiales" se determinan de acuerdo con los datos del informe de impresión. El costo de los materiales en el débito de la cuenta está relacionado con el crédito de la cuenta.

2. El costo de los materiales usados ​​no está incluido en el costo de los servicios de impresión, pero el editor lo paga por separado. En este caso, la organización de impresión, además de un informe sobre el consumo de materiales y una factura por el trabajo de impresión, emite una factura a la editorial por los materiales. El costo de los materiales con esta opción de pago será mayor que en el primer caso, ya que la imprenta realiza un cargo extra al vender los materiales.

La editorial mantiene la contabilidad de los gastos editoriales utilizando la cuenta "Gastos generales de producción". Esto incluye los costos asociados con obtener un manuscrito del autor, procesar y diseñar los originales, preparar los diseños originales y transferirlos a la imprenta:

Remuneración de los empleados del aparato administrativo (jefes de redacción técnica, redacción (departamento) de diseño artístico, revisión, laboratorio fotográfico, departamento de reimpresión y preparación de originales, jefes de redacción y redacción de revistas, jefes de editoriales de libros y editoriales (departamento) de preparación de diseños originales);

· remuneración del personal editorial y de producción (editores de todas las categorías, incluidas las artísticas y técnicas, artistas gráficos, fotógrafos, correctores, mecanógrafos editoriales, personal editorial y de producción de las redacciones de la revista);

· remuneración de empleados que no forman parte de la lista por el desempeño del trabajo en la preparación de originales, revisión, edición independiente, especial y científica, consultas, examen de materiales para probar los originales;

· el monto de la UST y de las contribuciones para el seguro obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales, devengados sobre el monto de los salarios;

Gastos por la compra de maquetas originales y decoración:

Compra de diseños originales listos para usar, transparencias, materiales artísticos y gráficos;

· Deducciones periódicas del costo de los productos fabricados bajo un acuerdo de licencia;

servicios de organizaciones cartográficas, oficinas de arte, laboratorios fotográficos para el diseño artístico y técnico, pagados por transferencia bancaria;

depreciación de activos fijos, fines de producción, el costo de su reparación;

Gastos de mantenimiento y reparación de equipos e inventario de oficinas editoriales (departamentos, secciones);

deducciones por la creación de reservas;

para la reparación de activos fijos;

· para pagar las vacaciones;

para el pago de la remuneración anual por tiempo de servicio y con base en los resultados del trabajo del año;

· pagos por seguros obligatorios de activos fijos y otros bienes de las oficinas editoriales;

· los gastos de materiales, papel y demás gastos no previstos en los artículos anteriores.

Parte de los costos editoriales está directamente relacionado con el costo de una publicación en particular. La otra parte son costes indirectos y se distribuyen entre todas las publicaciones editadas, según el criterio elegido por la editorial y reflejado en la política contable a efectos contables (por regla general, en proporción al número de hojas contables y editoriales).

Para la contabilidad separada de los costos directos e indirectos en la cuenta "Costos generales de producción", se pueden abrir subcuentas del siguiente contenido "Costos de edición y diseño", "Costos editoriales generales".

Los costos directos incluyen: editores, tipógrafos y otras categorías de empleados directamente involucrados en la producción de una publicación en particular, el costo de los materiales.

Los costos indirectos incluyen el costo de editar materiales aceptados para publicación, el costo de materiales y artículos para el hogar.

Los gastos de edición corren a cargo de:

Débito de la cuenta “Producción principal”

Abono de la cuenta “Gastos generales de producción” subcuenta “Gastos editoriales”

Ejemplo.

Los editores han publicado tres ediciones del siguiente volumen:

Revista "Contabilidad" - 4 hojas de contabilidad y publicación (s.l.);

Diario “Actividad económica exterior” - 8 fichas contables y editoriales (s.l.);

Revista "Impuestos" - 10 fichas contables y editoriales (s.l.).

Los gastos editoriales del mes ascendieron a (las cifras son condicionales):

El salario de los editores y tipógrafos que participan en la publicación de la revista "Contabilidad" y la revista "Impuestos" es de 20.000 rublos.

UST de los salarios de los editores y diseñadores que participan en la publicación de las revistas "Contabilidad" e "Impuestos", deducciones por seguro de pensión obligatorio y seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: 8480 rublos;

El salario de los editores y tipógrafos que participan en los números de la revista "Actividad económica extranjera" es de 10.000 rublos.

UST de los salarios de los editores y tipógrafos involucrados en la publicación de la revista "Actividad económica extranjera", deducciones por seguro de pensión obligatorio y seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: 4880 rublos;

Materiales para la edición y diseño de todos los manuscritos sin distribución por objetos contables, artículos para el hogar: 8,000 rublos.

En contabilidad, los gastos incurridos se registran de la siguiente manera:

Correspondencia de cuenta		cantidad, rublos
Débito	Crédito
			La cantidad de salarios acumulados para empleados de editores y diseñadores de diseño (20,000 rublos + 10,000 rublos)
			Deducciones de los montos de los salarios acumulados de la UST, primas de seguro para el seguro de pensión obligatorio y el seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (8480 rublos + 4880 rublos)
			"Costos generales de funcionamiento". Éstos incluyen: Remuneración del personal de la editorial (gerencia, oficina, contabilidad, departamentos: producción, distribución y publicidad, económico, personal, administrativo, legal, abastecimiento y otros, bibliógrafos, trabajadores de seguridad, personal subalterno de servicios); · el monto de la UST y de las cotizaciones para el seguro obligatorio de accidentes y enfermedades profesionales; Gastos por viajes de negocios, viajes de negocios, mantenimiento de vehículos de pasajeros; · papelería, correos y telégrafos, gastos de teléfono, gastos de imprenta para necesidades propias; el costo de las suscripciones a periódicos y publicaciones de referencia; pago por servicios de consultoría, información y auditoría; gastos de mantenimiento y reparación de edificios, estructuras, inventario, equipo editorial; · deducciones por depreciación de activos fijos de carácter editorial general, incluidos los activos fijos destinados a la realización de obras culturales, educativas, de salud, de cultura física y deportivas, gastos para su reparación; deducciones para la creación de reservas: para la reparación de activos fijos; · para pagar las vacaciones; · para el pago de la remuneración anual por la duración del servicio y sobre la base de los resultados del trabajo del año; Gastos de alquiler y mantenimiento de locales y patios; · gastos de mantenimiento de guardias y guardias contra incendios propios o no departamentales, mantenimiento y reparación de equipos contra incendios; el costo de la protección laboral; Gastos por formación de personal (pago de matrículas, becas para estudiantes de instituciones de educación superior y media especializada, pago de vacaciones por el período de aprobación de pruebas, exámenes, defensa de proyectos de graduación, otros costos de acuerdo con la legislación vigente); · otros gastos. Los gastos generales de publicación se dan de baja del abono de la cuenta “Gastos económicos generales” al débito de la cuenta 20 (incluso en sus propias publicaciones); · el costo de embalaje, transporte, envío, reenvío; costos de distribución de publicaciones impresas por suscripción; · Remuneración de comisiones a los distribuidores de publicaciones; · el costo de las copias gratuitas obligatorias y el costo de su envío; Para obtener más información sobre cuestiones relacionadas con la contabilidad y la contabilidad fiscal en el negocio editorial, puede familiarizarse con el libro de CJSC "BKR Intercom-Audit" "Publishing".

Zharkov V.M., Kuznetsov B.A., Chistova I.M.

Universidad Estatal de Artes Gráficas de Moscú

1. Beneficio y costo

1.1. Ganancia

La economía del negocio editorial se forma sobre la base de regularidades comunes a los productores de bienes y servicios y se caracteriza por conceptos comunes a ellos. Fundamental para cualquier tipo de actividad empresarial es el concepto de beneficio.

La ganancia es el exceso de ingresos por la venta de bienes y servicios sobre los costos de producción y venta de estos bienes.

El beneficio se calcula como la diferencia entre el producto de la venta del producto editorial y la suma de los costes de los factores de producción de esta actividad en términos monetarios.

Hay ganancias completas (totales), llamadas brutas (balance); beneficio neto, así como el resultado contable y económico. En lo que sigue, tendremos en cuenta, por regla general, el beneficio total y neto.

Beneficio total (bruto, contable): parte del valor agregado que permanece con el fabricante (en nuestro caso, el editor) después de deducir los costos asociados con salarios e impuestos.

A su vez, el valor agregado es una parte del costo de los bienes, servicios, que se incrementa directamente en esta empresa. Se define como la diferencia entre los ingresos por la venta de productos y servicios producidos por la empresa y sus costos por la compra de materiales y productos semielaborados.

La utilidad neta es la utilidad que queda a disposición de la empresa después de pagar impuestos, deducciones y pagos obligatorios.

1.2. Precio de coste

En su forma más general, el precio de costo es un conjunto de costos, expresados ​​en términos monetarios, para la producción de productos y su venta.

Esto también se aplica a los costos de publicación. Distinguir entre costo de publicación total y general. El costo total de los productos editoriales incluye el costo de producción de la publicación (costo general de publicación) y los costos no relacionados con la producción (comerciales) de la misma. En consecuencia, el costo general de publicación excluye los costos comerciales.

La especificidad de la producción de libros se refleja en la composición y estructura de su costo.

2. Estructura de costes de los productos editoriales

2.1. La composición del costo de los productos editoriales.

El costo de los productos editoriales incluye:

gastos editoriales (gastos de procesamiento y registro de los originales del autor, su preparación para la publicación);

el costo del papel y materiales de encuadernación;

costos de impresión;

gastos generales de publicación;

gastos de negocio.

2.2. Estructura de costes medios de los productos editoriales

La estructura de costos promedio de los productos editoriales, como una relación aproximada de varios tipos de costos en su monto total, se puede representar de la siguiente manera:

gastos editoriales - 10%;

gastos de imprenta, papel y materiales de encuadernación - 55%;

gastos generales de publicación - 15%;

gastos comerciales - 5%.

Y aunque el concepto de "estructura de costos promedio" es bastante condicional, da una idea del lugar que ocupan ciertos tipos de costos en la práctica editorial.

3. Factores que afectan el costo de los productos editoriales

3.1. Volumen y diseño de la publicación

Hay una serie de características de las publicaciones y las condiciones para su lanzamiento, que son los factores más importantes que influyen en el costo de un libro. Estos incluyen, en particular, el volumen y el diseño de las publicaciones.

El volumen y el diseño de la publicación afectan el monto de las regalías, las cuales se pueden calcular de varias formas:

por porcentaje del precio de venta (venta) de la editorial;

En el primer caso, el autor en realidad presta a la editorial, recibiendo dinero después de la venta del libro. Son pagos aplazados y el autor asume cierto riesgo, por lo que teóricamente el importe de la tasa por pago en hoja debería ser menor que por pago en porcentaje.

Del propio mecanismo de determinación del canon con sistema de pago hoja a hoja, se sigue su dependencia del volumen de publicación. Este factor también afecta la tarifa por obras gráficas, costos editoriales y de impresión, si su formación se basa en el principio de pago por unidad de volumen: en derechos de autor, publicación, hojas impresas, etc. Y al calcular la tarifa como un porcentaje de las ventas , el volumen afecta indirectamente el monto de los gastos, ya que es un factor en la complejidad y consumo material de la publicación.

El número y tipo de ilustraciones también afectan significativamente el costo de publicación.

3.2. Circulación de la edición

La circulación, como característica del volumen de producción, es el factor más importante en el negocio editorial, ya que refleja la cantidad de recursos gastados, los costos de los factores de producción, el producto elaborado, la oferta y la demanda. Además, la circulación le permite comprender la división de costos en fijos y variables.

Los costos fijos permanecen estables cuando cambia el volumen de producción, respectivamente, cambia su volumen en el costo unitario de los productos editoriales.

Costos variables: costos que están directamente relacionados con cada unidad de producción, cambian en proporción al volumen y su valor no cambia en el costo de una unidad de producción.

Los costos fijos se pueden dividir en dos partes. El primero está determinado principalmente por la escala de la editorial. Incluye deducciones por depreciación, impuesto a la propiedad, salarios del personal con devengos. Es casi imposible cambiar estos costos en poco tiempo. La segunda parte de los costos, los costos de publicidad, desarrollo del personal, investigación y otros fines similares, pueden reducirse si es necesario.

3.3. ingresos marginales

Puede utilizar junto con el concepto de "beneficio" el concepto de "ingreso marginal", que significa la diferencia entre los ingresos y los costos variables.

El cálculo de la ganancia a través del ingreso marginal se puede presentar en forma de tabla:

De esta forma, se puede obtener información sobre el beneficio real recibido después de cubrir todos los gastos de la editorial.

Se permite incluir solo los gastos de producción claramente expresados ​​​​en los gastos (precio de costo) a los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta. Al mismo tiempo, no se hace ninguna diferencia entre la producción material y sus variedades específicas, como los medios. A menudo, un periódico simplemente necesita llevar a cabo varias actividades periodísticas que requieren costos financieros específicos. Se trata de viajes a eventos de entretenimiento pagados, y el establecimiento de premios por concursos, y pagos tácitos por información.

Y si, con un enfoque muy cuidadoso y competente por parte de los servicios financieros, a veces es posible incluir entradas para conciertos, sobre la base de los cuales se publicaron materiales, en el precio de costo, entonces el resto de los gastos específicos mencionados anteriormente por lo general sólo puede llevarse a cabo a expensas de la ganancia.

Opciones conceptuales para utilizar las ganancias para el consumo y la acumulación.

De todo lo anterior, podemos formular el concepto de distribución de utilidades.

1. Consumo (por dividendos, bonificaciones, etc.);

2. Producción (desarrollo de la producción);

3. Inversión (organización de industrias relacionadas y subsidiarias).

Lo más correcto, como siempre en estos casos, es un enfoque combinado. Los montos de fondos necesarios para la producción, por regla general, con un enfoque competente, se pueden determinar mediante cálculo (con contabilidad obligatoria para impuestos). Los fondos para el consumo deben asignarse sobre una base residual.

PRINCIPIO Y TIPOS PRINCIPALES

DOBLE REGISTRO (ENVÍOS)

Las cuentas son:

Activo; - Pasivo;

Activo pasivo;

Regulador; - Operando

I. De dónde (1) y de dónde (2) salieron los fondos DENTRO de la empresa;

De dónde (1) y dónde (2) provinieron los fondos dentro de la empresa.

Solo corresponden cuentas activas. Tales como "Cuenta de liquidación", "Cajero", "Almacén", "Producción".

II. De dónde (1) y de dónde (2) provienen los fondos de FUERA de la empresa;

Donde (1) y donde (2) los fondos se pagan fuera de la empresa.

Corresponde cuentas activas, activas-pasivas, pasivas y operativas. Tales como "Cálculos ...", "Ventas".

EJEMPLOS:

Débito 50 "Cajero" Crédito; [Suma];

Débito 50 "Cajero" Crédito [Cantidad];

Débito Crédito 51 "Cuenta de liquidación" [Importe];

tercero Dónde (1) surgieron las obligaciones, y para quién (2);

En el proceso de producción, la editorial incurre constantemente en ciertos costos asociados a la adquisición de materiales, con la remuneración de los trabajadores a tiempo completo y por cuenta propia, con costos fijos y variables de producción y distribución (ver cláusula 6.1). El total de estos costos, expresado en términos monetarios, es precio de coste productos editoriales. El precio de costo muestra lo que le cuesta a la editorial implementar sus planes, también es el valor más grande en la estructura de precios de los productos o servicios editoriales. Un cambio en el precio de costo (su aumento o disminución) conduce a un cambio (disminución o aumento) en el valor absoluto de la ganancia (masa de ganancia) de la editorial. De esto queda claro que la reducción de costos puede aumentar las ganancias de la publicación, a menos que esto contradiga los requisitos de calidad y los objetivos de promover el libro entre el consumidor.

Distinguir completo Y publicaciones generales precio de coste. El primero incluye no sólo el costo de producción de la publicación (costo general de publicación), sino también los llamados costos comerciales asociados al costo de venta. Por tanto, el coste general de publicación no incluye los gastos comerciales.

Tenga en cuenta que los términos "costos", "gastos", "costo" no son sinónimos y definen conceptos diferentes.

Gastos o costos son los costos monetarios de producción, circulación y mercadeo de productos (o costos de producción y distribución. Ocurren cuando se adquieren fondos, es decir, cuando se compran bienes o se pagan servicios).

Gastos - costos (gastos), que conducen en el proceso de actividad económica a una disminución de los fondos de la empresa o un aumento de sus obligaciones de deuda (es decir, los gastos ocurren cuando se utilizan los fondos).

Precio de coste - un conjunto de costos directos asociados con la producción de productos o servicios.

La especificidad de la producción de libros se refleja en la composición y estructura de su costo. Los costos de la editorial se tienen en cuenta en las siguientes partidas, que reflejan los detalles de los costos en las actividades editoriales y en el agregado que constituye el costo de los productos editoriales:

• o regalías por una obra literaria;
• o regalías por obras artísticas y gráficas;
• o el costo del papel, cartón, encuadernación y otros materiales;
• o costos de impresión;
• o gastos editoriales (elaboración y diseño del original);
• o gastos generales de publicación (o, de acuerdo con una clasificación única para todas las industrias y actividades, producción general y negocios generales);
• o gastos comerciales.

La suma de los costes de los primeros seis elementos es el coste de producción de los productos editoriales, y la suma de los costes de producción y los gastos comerciales es, como ya hemos señalado, el coste total de los productos editoriales.

Los costos de los dos primeros artículos se contabilizan en un solo artículo "Honorarios de autor".

Costos de impresión representan una parte importante del costo de los productos editoriales. Su valor depende del tipo de publicación, su circulación, el tipo de impresión, el momento del pedido, la imprenta.

Los costos de la propia imprenta, al cumplir con el pedido de publicación, están asociados con la compra de materiales, remuneración del personal gerencial y de producción, reparación y mantenimiento de equipos tecnológicos, renovación de la producción, etc. Para la editorial, estos costos quedan "entre bastidores", se trata del pago de un pedido para la producción de una tirada. Se redacta en forma de contrato con una imprenta, en el que se indica el tipo de publicación, su volumen en hojas impresas, formato, circulación, color, parámetros de encuadernación (cubierta) y papel, sus índices de consumo y la fuente de apoyo (suministrado por una editorial o una imprenta). Además del contrato, las partes firman un protocolo para acordar el precio del trabajo realizado por la imprenta (por ejemplo, por una copia de la publicación).

PARA gastos editoriales incluyen los costos de procesamiento y diseño de los originales del autor y del editor y la preparación del diseño original, que incluyen:

• o costos laborales para el personal editorial y de producción (personal y no personal), incluidas las contribuciones a los fondos no presupuestarios estatales;
• o depreciación de activos fijos utilizados en la redacción;
• o gastos de reparación de activos fijos con fines productivos;
• o gastos de mantenimiento y reparación de equipo editorial e inventario;
• o gastos para la adquisición en términos contractuales de diseños listos para usar, originales artísticos y gráficos;
• o otros gastos (papel, consumibles para fotocopiadoras e impresoras, etc.).

Gastos generales de publicación incluyen la gestión editorial y los gastos comerciales generales no relacionados directamente con una publicación en particular.

• 1. Gastos de gestión de la editorial:
  • o remuneración del personal de gestión, incluidas las contribuciones a los fondos extrapresupuestarios estatales;
  • o pago de viajes de negocios del personal de gestión;
  • o otros gastos, incluidos gastos de oficina, pago de servicios de comunicación, pago de consultores, auditoría, etc.
• 2. Gastos comerciales generales:
  • o salarios del personal general de publicaciones, incluidas las contribuciones a fondos estatales no presupuestarios;
  • o pago de viajes de negocios de empleados que no forman parte del aparato de gestión;
  • o alquiler de locales;
  • o mantenimiento y operación de activos fijos e inventario editorial general;
  • o depreciación de activos fijos para propósitos generales de publicación;
  • o seguridad, formación, etc.

Los activos fijos en la estructura de los activos de la editorial juegan un papel insignificante en el aumento del costo de los productos editoriales, ya que aquí falta la parte más activa de los activos fijos, la maquinaria y el equipo. Por lo tanto, esa parte de los gastos comerciales generales que está asociada con la operación de maquinaria y equipo, las deducciones por depreciación para la restauración y reparación de activos fijos, el costo de asegurar la propiedad de producción, ocupa una pequeña parte en la estructura de los costos de publicación. Sin embargo, el costo de alquilar locales industriales, pagar la electricidad, la calefacción y otros servicios públicos aumenta constantemente debido al aumento de las tarifas, lo que en consecuencia aumenta su participación en el costo de producción. Si una editorial tiene sus propios edificios, estructuras, vehículos, puede tener una parte significativa de los llamados activos no corrientes, cuya evaluación puede ser necesaria para determinar el precio de compra y venta, el valor de garantía para préstamos, determinar contribuciones al capital autorizado, determinar el valor de los bloques de acciones, etc.

al número gastos comerciales del editor incluyen gastos de publicidad, tara y empaque, entrega de productos, almacenamiento de productos terminados, comisiones pagadas a comercializadoras y otras organizaciones intermediarias, representación y otros gastos asociados con la venta de productos terminados. Esto también incluye el costo de las copias gratuitas obligatorias de las publicaciones, que se determina por el costo estimado de una copia.

La proporción aproximada de varios tipos de costos en la estructura del costo de los productos editoriales se puede representar de la siguiente manera:

• o regalías - hasta el 12% (teniendo en cuenta el precio relativamente bajo del libro y la metodología para calcular las regalías, en términos monetarios, las regalías de los autores hoy en día son extremadamente bajas en comparación con el nivel mundial);
• o gastos editoriales - hasta 10-12% (se puede decir que una disminución de los costos en esta parte, por regla general, conduce a una disminución en la calidad de la producción de libros);
• o gastos de imprenta, papel y materiales de encuadernación - hasta el 60% (esta es la parte de los costos que crece constantemente y en la que el editor prácticamente no puede influir);
• o gastos generales de publicación - alrededor del 12% (teniendo en cuenta el crecimiento constante de los costos asociados con la energía, el transporte, el alquiler y otros gastos, estos costos están condenados a un crecimiento constante e incluso excesivo);
• o gastos de negocio - 6-8% (en condiciones de dura competencia en el mercado, su reducción, que es notable para el editor, es casi imposible).

Y aunque tal "estructura de costos promedio" es condicional, da una idea real del lugar de ciertos tipos de costos en la práctica editorial, ya que se basa en la relación de precios de bienes y servicios que se ha desarrollado en el industria.