Contabilización de la reparación de activos fijos. Métodos de reparación de activos fijos y su contabilidad ¿Qué gastos incluyen la reparación de activos fijos?

Es muy importante distinguir correctamente entre los conceptos de "reparación" y "modernización y reconstrucción". Después de todo, tales operaciones deben reflejarse de manera diferente en la contabilidad y la contabilidad fiscal de la empresa. Por lo tanto, los costos de reconstrucción y modernización aumentan el costo inicial de los activos fijos y se cancelan mediante depreciación. Y los costos de reparación se tienen en cuenta a la vez en el monto total. Entonces, comprendamos de inmediato los conceptos, para que luego no haya problemas con las autoridades fiscales.

Las características distintivas de la modernización y la reconstrucción se mencionan en el párrafo 2 del artículo 257 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Como consecuencia de tales operaciones, se modifican las características de los activos fijos o su finalidad. Por ejemplo, la capacidad del equipo está aumentando, la calidad de los productos está mejorando y su gama se está ampliando.

Pero lo que se considera una reparación, el código fiscal no lo dice. No hay nada concreto al respecto en la legislación contable. Pero es lógico creer que se necesitan reparaciones para arreglar una avería o mantener el funcionamiento del inmueble, para evitar su desgaste prematuro. Por lo que cuando una empresa realiza mantenimiento o overhaul de un activo fijo, el objetivo principal no es mejorar o ampliar las características originales, sino mantenerlos y asegurar su funcionamiento.

La práctica confirma tales conclusiones. Así, los jueces destacan que la reparación no cambia la finalidad tecnológica o de servicio del inmueble, no mejora la producción y no mejora sus indicadores técnicos y económicos. Hay resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Oriental del 1 de noviembre de 2013 No. A19-3291 / 2013 y el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú del 30 de marzo de 2012 No. A40-34389 / 10-129-191 .

Por ejemplo, la empresa decidió reemplazar el cableado y los enchufes en la oficina por otros nuevos, teñir las paredes, en lugar de ventanas de plástico. Esta es una revisión importante de un activo fijo. Pero si el almacén como resultado se convirtió en una oficina o el equipo comenzó a producir más productos, entonces estamos hablando de modernización y reconstrucción.

Entonces todo depende del propósito y el resultado del trabajo. Pero su costo no afecta nada. Así lo enfatizan los Representantes en cartas de fecha 22 de abril de 2010 No. 03-03-06/1/289 y de fecha 24 de marzo de 2010 No. 03-03-06/4/29.

Es cierto que a menudo es muy difícil decidir dónde está la reparación y dónde está la reconstrucción o modernización. Especialmente cuando no hay criterios de reparación claramente definidos. Para facilitarle la clasificación de su trabajo, utilice los siguientes documentos:

Reglamento sobre la realización de mantenimiento preventivo programado de edificios y estructuras industriales MDS 13-14.2000, aprobado por el Decreto de la URSS Gosstroy del 29 de diciembre de 1973 No. 279;
- Normas de construcción departamentales (VSN) No. 58-88 (P), aprobadas por orden del Comité Estatal de Arquitectura bajo el Gosstroy de la URSS del 23 de noviembre de 1988 No. 312;
- carta del Ministerio de Finanzas de la URSS del 29 de mayo de 1984 No. 80.

A pesar de que estos documentos se publicaron hace mucho tiempo, es bastante posible navegar por ellos. Incluso los funcionarios y jueces se refieren a ellos. Mire al menos la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 25 de febrero de 2009 No. 03-03-06 / 1/87. En él, respondiendo las empresas, basta con hacer referencia a estos papeles especiales.

Por cierto, los documentos enumerados dicen qué reparación del activo fijo se considera actual y cuál es capital. Por lo tanto, el actual es necesario para evitar el desgaste prematuro, para mantener el objeto en buen estado de funcionamiento. Para hacer esto, puede realizar inspecciones periódicas que le permitirán encontrar y eliminar daños menores y mal funcionamiento, reemplazar piezas y componentes de desgaste individuales. Es decir, la reparación corriente del activo fijo es obra de carácter. Por lo general, se lleva a cabo una vez al año o incluso con más frecuencia.

Bueno, el de la capital ya es un evento más serio tanto en términos de costo como de escala. Por ejemplo, durante la revisión de edificios, las piezas desgastadas o estructuras completas, piezas, equipos de ingeniería se reemplazan por completo por otros más duraderos y económicos. Dichas reparaciones se llevan a cabo con menos frecuencia que las actuales, a menudo una vez cada pocos años.

Lea más sobre esto en el Reglamento aprobado por el Decreto de la URSS Gosstroy del 29 de diciembre de 1973 No. 279. También hay listas aproximadas de trabajos para el mantenimiento y revisión de edificios (Apéndices 3 y 8).

Pero independientemente del tipo de reparación, el costo inicial del objeto no cambia. Esto es lo que determina las reglas por las cuales las empresas deben reflejar el costo de las reparaciones en la contabilidad y la contabilidad fiscal.

Cómo cancelar los gastos de reparación en la contabilidad fiscal

La empresa puede cancelar el costo de reparar sus propios activos fijos de dos maneras. En primer lugar, incluir en su totalidad en otros gastos en el período en que se realizan. Bueno, y en segundo lugar, cancelar a expensas de una reserva especial. Dichas reglas se detallan en el Artículo 260 del Código Fiscal de la Federación Rusa y no dependen de si la empresa repara el activo fijo por su cuenta o recurre al contratista para esto.

Solo notamos de inmediato que si una organización crea una reserva en la contabilidad fiscal, será necesario cancelar los costos de reparación de todos los activos fijos propiedad de la empresa solo a expensas de dicha reserva. Al mismo tiempo, es imposible incluir algunos costos de reparación en otros, mientras que otros no se pueden cancelar a expensas de la reserva. Los funcionarios del Ministerio de Finanzas de Rusia se adhieren a esta posición en cartas fechadas el 19 de julio de 2006 No. 03-03-04 / 1/588 y el 20 de junio de 2005 No. 03-03-04 / 1/8.

Además, en contabilidad, no funcionará crear una reserva para reparaciones. Está prohibido desde 2011. Esto significa que si una empresa crea una reserva fiscal para reparaciones, habrá diferencias entre la contabilidad y la contabilidad fiscal. Y deberán reflejarse de acuerdo con las reglas de PBU 18/02. Lo cual, ya ves, no es muy conveniente.

Por lo tanto, aún le recomendamos que use la regla general y tenga en cuenta los costos de reparación como otros. Además, la creación de una reserva fiscal para reparaciones es un derecho, no una obligación de la empresa (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 19 de octubre de 2012 No. 03-03-06 / 4/104).

Bueno, puede cancelar el costo de las reparaciones en la cantidad real. Este es el costo de repuestos y consumibles, el salario de los empleados que reparan la instalación y otros gastos asociados con las reparaciones por su cuenta. O el costo de los servicios del contratista (cláusula 1, artículo 324 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

No olvide una regla importante: todos los costos deben estar justificados y documentados. Es decir, para cumplir con los criterios del párrafo 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa. De lo contrario, las autoridades fiscales eliminarán los costos y agregarán cargos adicionales, así que asegúrese de tener todos los documentos que confirmen la reparación.

Primero, asegúrese de preparar una declaración defectuosa. Con su ayuda, la empresa confirmará que, debido al desgaste del objeto, la reparación era realmente necesaria.

No existe una forma obligatoria general de una declaración defectuosa. Para que pueda desarrollar y aprobar su formulario. Simplemente no olvide que el documento debe contener todos los detalles obligatorios de la primaria de la Parte 2 del Artículo 9 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. Como base para el formulario, es muy posible actuar sobre los defectos del equipo detectados en el formulario No. OS-16, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 21 de enero de 2003 No. 7.

Si la empresa decidió eliminar las deficiencias identificadas por su cuenta, haga la declaración defectuosa en una copia. Y si el objeto está siendo reparado por un contratista, es mejor preparar un formulario por separado para él. Y por supuesto, en este caso, el documento debe estar firmado por ambas partes.

Bueno, y en segundo lugar, documentos como la orden de estimación de costos, los documentos para la compra y liberación de los materiales necesarios para la reparación, las declaraciones de nómina para pagar los salarios a los trabajadores que reparan la instalación, los estados contables, etc., justificarán los costos de reparación. el trabajo lo realiza una empresa externa, por supuesto, necesitará un contrato de trabajo (artículo 702 del Código Civil de la Federación Rusa).

Por cierto, si el objeto a reparar se transfiere a una división especial de la empresa, por ejemplo, al servicio de reparación, no olvide la factura por movimiento interno.

Pues bien, tras la finalización de la reparación, preparar un acta de aceptación y entrega del inmovilizado reparado. Para ello, utilice el formulario estándar No. OS-3 o un formulario aprobado por la empresa. En el documento, refleje el tipo de trabajo de reparación y su costo. Y tampoco olvide anotar información sobre la reparación en la tarjeta de inventario del activo fijo.

Cómo reflejar la reparación de un activo fijo en la contabilidad

Las empresas deben llevar registros de propiedad, planta y equipo por grado de uso. Es decir, para reflejar cuáles de las instalaciones están en funcionamiento y cuáles están en reserva o reparación, etc. Esto se establece en el párrafo 20 de las Directrices aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 13 de octubre de 2003 No. 91n . Por lo tanto, para reparaciones a largo plazo, le recomendamos que tenga en cuenta los activos fijos en una subcuenta separada "Activos fijos en reparación" en la cuenta 01.

Y si la reparación es a corto plazo, basta con reorganizar la tarjeta de inventario de dicho objeto en un grupo separado "Activos fijos en reparación". Cuando termine la reparación, simplemente devuelva la tarjeta a su lugar original. Esto se establece en el párrafo 68 de las Directrices.

Bueno, ahora sobre el cableado. Dependen de cómo la empresa reparó el objeto: contractual o económico. Pero en todo caso, se trata de gastos corrientes (párrafo 2, inciso 67 de las Directrices).

Entonces, si la empresa tiene un servicio de reparación, cobre todos los gastos en el débito de la cuenta 23:
DÉBITO 23 CRÉDITO 10 (16, 69, 70…)
- reflejó el costo de reparación del activo fijo.

Una vez completada la reparación, cancele los gastos de la cuenta 23 a las cuentas de contabilidad de costos. Cuál depende del propósito para el cual se utiliza el objeto reparado. Por ejemplo, si está en producción, entonces en la cuenta 20. Y si está en el comercio, en la cuenta 44.

Hacer el cableado:
DÉBITO 20 (25, 26, 29, 44…) CRÉDITO 23
- se ha tenido en cuenta el coste de reparación del activo fijo.

Bueno, cuando no haya servicio de reparación en la empresa, descargue los costos de reparación sin la cuenta 23. Es decir, inmediatamente a las cuentas 20, 25, 26, 29, 44, etc.

Y si el contratista repara el activo fijo, refleje los costos de su remuneración anotando:
DÉBITO 20 (25, 26, 29, 44…) CRÉDITO 60
- se tuvo en cuenta el costo de reparación del objeto, realizado por el contratista.

I. Paruleva,
consultor contable y tributario, Gradient Alfa ACG

Costes de planificación para la restauración de activos fijos

Clasificación de los costos de reparación.

Realización de solicitudes de reparación.

Reflejo de gastos por reparaciones, modernización, equipo adicional en la contabilidad de organizaciones presupuestarias.

Cada institución tiene activos fijos en su balance general como parte de los activos no financieros. Durante la operación, los activos fijos se desgastan, se realizan reparaciones para mantenerlos en condiciones de funcionamiento.

Los trabajos de restauración de activos fijos pueden ser calificados por la naturaleza de los tipos de trabajo para:

• Mantenimiento;
• revisión;
• modernización;
• reconstrucción;
• reequipamiento

¡Nota!

El reflejo de las transacciones en contabilidad y contabilidad fiscal depende del tipo de trabajo: los costos de reparaciones corrientes, medianas y mayores de activos fijos se tienen en cuenta como parte de los gastos corrientes de la institución, y los costos de modernización, reconstrucción son atribuido a un aumento en el costo inicial de los activos fijos.

Dependiendo de si se realizaron reparaciones o actualizaciones, se calcula el impuesto sobre la renta (siempre que el trabajo se haya realizado a expensas de los fondos recibidos de la actividad empresarial) y el uso previsto de los fondos presupuestarios, ya que los costos de modernización y reparación se reflejan en diferentes códigos KOSGU. Si el activo fijo se adquiere a través de la actividad empresarial, el costo de reparar estas instalaciones reduce la base del impuesto sobre la renta como parte de otros gastos (cláusula 1, artículo 260 del Código Fiscal de la Federación Rusa (en adelante, el Código Fiscal de la Federación Rusa )).

La institución tiene derecho a disponer de la ganancia neta recibida de la actividad empresarial a su propia discreción después de pagar el impuesto sobre la renta al presupuesto. Por lo tanto, primero debe pagar el impuesto sobre la renta y el resto de la ganancia puede usarse para reparar activos fijos.

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Durante la reparación, reconstrucción y modernización, se pueden realizar trabajos de naturaleza similar, no siempre es fácil distribuirlos por tipo, y los organismos de inspección encuentran muchos errores cometidos por los contadores al registrar estas operaciones.

Es necesario determinar los tipos de trabajo para planificar el presupuesto de gastos, atribuir correctamente los costos a los artículos (subartículos de KOSGU), utilizar los fondos presupuestarios y extrapresupuestarios para los fines previstos.

Reparar- se trata de un conjunto de obras para eliminar averías, restablecer la operatividad de los activos no financieros, mantener los indicadores técnicos, económicos y operativos (vida útil, capacidad, calidad de uso) en el nivel inicialmente previsto, es decir, se trata de la restauración del funciones de los activos fijos para su uso posterior. La reparación implica medidas preventivas, eliminación de daños y mal funcionamiento, sustitución de estructuras y piezas desgastadas.

¡Nota!

Aunque durante el proceso de reparación, las partes individuales del activo fijo pueden reemplazarse por otras más modernas y duraderas, tal evento no está asociado con un cambio en los indicadores técnicos y económicos importantes del activo fijo.

Según el volumen y la naturaleza del trabajo realizado, las reparaciones pueden ser corrientes y capitales. Difieren en complejidad, volumen, plazo y frecuencia de implementación.

Mantenimiento se lleva a cabo varias veces al año, capital: no más de una vez al año o con menos frecuencia. Durante la reparación actual, las piezas individuales se reemplazan, durante la revisión, el objeto se desmonta y los componentes defectuosos se reemplazan. Durante la reparación actual, se eliminan las fallas menores detectadas durante el uso diario del activo fijo, mientras que el objeto prácticamente no queda fuera de servicio. Las reparaciones actuales son trabajos sobre la protección sistemática y oportuna de los objetos del sistema operativo contra el desgaste prematuro mediante la implementación de medidas preventivas.

Durante una revisión importante restaure las características originales perdidas, elimine el mal funcionamiento reemplazando piezas desgastadas, ensamblajes.

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No existen diferencias entre reparaciones corrientes y mayores en la clasificación presupuestaria y el procedimiento para llevar la contabilidad presupuestaria, por lo que no es necesario distinguir entre dichos gastos.

Modernización- es un conjunto de obras para mejorar el objeto de los activos fijos, para mejorar el nivel técnico y las características económicas del objeto mediante la sustitución de sus elementos estructurales y sistemas por otros más avanzados (por ejemplo, instalar más RAM en una computadora).

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La modernización implica el reemplazo de nodos, mientras que la parte reemplazada debe estar en buen estado antes del reemplazo. Si se reemplaza una unidad defectuosa durante el trabajo, dicho trabajo no es una actualización, sino una reparación.

Reconstrucción- este es un cambio en los parámetros de los objetos de construcción de capital, sus partes (altura, número de pisos, área, indicadores de capacidad de producción, volumen) y la calidad de la ingeniería y el soporte técnico.

El concepto de reconstrucción es aplicable solo a objetos de construcción de capital (edificios, estructuras). Se trata de cambiar los parámetros del objeto. La mejora en la calidad de la ingeniería y el soporte técnico también se puede atribuir a la reconstrucción.

Equipamiento adicional- adición de activos fijos con nuevas piezas, detalles y otros mecanismos que antes no estaban disponibles, que formarán un todo único con este equipo, le darán nuevas funciones adicionales o cambiarán los indicadores de rendimiento. No será posible utilizarlos por separado.

Terminación- esta es la construcción de nuevas partes para el activo fijo (generalmente para bienes inmuebles). Al mismo tiempo, las piezas nuevas deben ser inseparables de la propia herramienta principal sin causar daños.

Planificación de reparaciones

Para determinar en qué categoría incluir los gastos (reparación, reconstrucción, modernización o equipo adicional), en primer lugar, debe averiguar qué tipo de trabajo se debe realizar para restaurar los activos fijos:

• si se está trabajando para restaurar la capacidad de trabajo, la seguridad de las características técnicas o los cambios externos que no afectan el cambio en el objeto de los activos fijos de sus funciones originales, entonces se trata de una reparación;
• si el trabajo se lleva a cabo para mejorar las características principales y agregar nuevas funciones a un objeto reparable, entonces este tipo de trabajo debe atribuirse a la reconstrucción, modernización o modernización.

En este caso, debe definir el propósito de la operación:

Si es necesario reemplazar unidades o partes, esto es modernización (reconstrucción);

Si se agregan nodos y partes al objeto: actualización (finalización).

Como regla general, en las organizaciones, por orden, designan a los responsables de la operación de la propiedad (por ejemplo, el jefe del laboratorio es responsable del equipo de laboratorio, el metrólogo es responsable de los instrumentos de medición, etc.). Sus responsabilidades incluyen, entre otras cosas, la redacción de solicitudes de reparaciones o actualizaciones para el próximo año fiscal.

La organización desarrolla el formulario de solicitud de forma independiente.

Aprueba la solicitud el jefe de la institución.

En base a las solicitudes, el departamento económico planifica los importes por tipo de reparación en la estimación de ingresos y gastos. Cada tipo de gasto planificado debe estar justificado. Esto permitirá elaborar un plan de trabajo, celebrar contratos con proveedores para trabajos de reparación, sistematizar las actividades de la institución para el mantenimiento y servicio de los bienes, garantizar la continuidad del proceso productivo y asegurar la eficiencia de los principales ocupaciones.

En la tabla se presentan fragmentos de aplicaciones por unidad estructural (laboratorio de control de factores físicos y químicos).

Fragmentos de aplicaciones para la reparación de activos fijos

Nombre del objeto	Numero de aplicacion	Porque	Eventos planeados	resultado planificado
		La imagen en el monitor es borrosa, los ajustes no se eliminan	Diagnóstico y reparación, si es necesario, por medio de una organización de terceros
Estación de trabajo automatizada (computadora incluida)		Instalación de un disco duro en la unidad del sistema	Reparación de la unidad del sistema, reemplazo del disco duro.	Restablecimiento del funcionamiento de la unidad del sistema
Estación de trabajo automatizada (computadora incluida)		Los recursos del sistema, la cantidad de RAM, no son suficientes para usar el programa "Bank-Client"	Actualización de RAM adicional	Posibilidad de utilizar el programa "Banco-cliente"
Autoclave AG-1000 horizontal		Sistema Sistema de Control Automatizado para Autoclave	Modernización de autoclaves	Posibilidad de utilizar el modo de esterilización, indexación (tiempo, presión, temperatura)
Maquina de copiar		La máquina emite un pitido pero no recoge el papel de la bandeja	Sustitución de un rodillo gastado por uno nuevo	Recuperación
Coche VAZ-2107 (Lada)		Golpeteo al cambiar a la siguiente marcha	Reparación de bricolaje	Recuperación
edificio de laboratorio		El techo está goteando	Reemplazo parcial de techo	Recuperación del rendimiento

Concluimos contratos para la realización de trabajos de restauración de activos fijos.

Al celebrar contratos con proveedores y contratistas para trabajos de reparación, se debe determinar qué tipo de trabajo en la restauración de activos fijos prevé este contrato para atribuir correctamente los costos a los artículos de KOSGU.

Si se planean acciones, actividades que aumentarán el costo de los activos fijos (reconstrucción, modernización, etc.), se debe utilizar el código 310 KOSGU “Aumento en el costo de los activos fijos”, pero si se refiere a la reparación de un fijo defectuoso activo, código 225 KOSGU “Obras, servicios de mantenimiento de propiedades.

En el marco de un contrato, se pueden proporcionar diferentes tipos de trabajo, por lo tanto, en la sección "Objeto del contrato", los costos de los tipos de trabajo correspondientes deben indicarse por separado. El contratista debe emitir varios documentos de informes para el trabajo realizado.

Reflejamos los costos de las reparaciones actuales, medianas y mayores en la contabilidad.

Los gastos por reparaciones corrientes, medianas y mayores de activos fijos se tienen en cuenta como parte de los gastos corrientes de la institución en virtud del subartículo 225 de KOSGU "Obras, servicios para el mantenimiento de la propiedad". Tenga en cuenta que el costo de comprar repuestos (materiales de construcción) no se refleja en el subartículo 225, sino en el subartículo 340 de KOSGU "Aumento en el costo de los inventarios", cancelación de materiales usados ​​- en el subartículo 272 de KOSGU “Gastos de inventarios”.

¡Nota!

Esta regla no se aplica si el costo de los materiales utilizados está incluido en el presupuesto global de la reparación y el contratista lo tiene en cuenta al redactar el certificado de aceptación del trabajo realizado.

Los gastos de reparación de la propiedad se reflejan en la cuenta 0.109.61.225 "Costos de trabajo, servicios para el mantenimiento de la propiedad en el costo de productos terminados, trabajo, servicios".

Si los costos de reparación son desiguales a lo largo del año, primero deben reflejarse en la cuenta 0.401.50.000 "Gastos diferidos" con una cancelación igual posterior (cláusula 302 de las Instrucciones para la aplicación del Plan de cuentas unificado para la contabilidad de las autoridades estatales) , órganos de gobierno local, órganos de gobierno fondos no presupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 1 de diciembre de 2010 No. 157n (modificado el 6 de agosto de 2015 , en adelante - Instrucción N° 157n)).

Los repuestos restantes después de la reparación deben acreditarse, en la contabilidad esto se reflejará en las siguientes entradas:

Débito de la cuenta 0.105.00.000 "Existencias materiales" (en las cuentas analíticas correspondientes) Abono de la cuenta 0.401.10.180 "Otros ingresos".

Los costos que aumentan el costo de los repuestos (como los costos de entregarlos a la institución o ponerlos en condiciones de uso) se acumulan primero en la cuenta 0.106.00.000 “Inversiones en activos no financieros” (bajo las cuentas analíticas correspondientes) .

Después de la formación final del costo de los repuestos, se da de baja a la cuenta 0.105.00.000 (según las cuentas analíticas correspondientes).

Situación 1

La institución celebró un acuerdo para la reparación de una fotocopiadora a expensas de fondos de actividades empresariales. Durante la reparación, el rodillo de recogida de papel gastado se reemplazó por uno nuevo.

Los costos de transacción deben reflejarse en el siguiente asiento contable:

Cuenta débito 2.109.61.225 Cuenta crédito 2.302.25.730.

El reemplazo del rodillo desgastado no afectó la mejora del nivel técnico y características técnicas de la copiadora, por lo tanto, la reparación de equipos está incluida en los gastos corrientes de la institución.

Modernización de activos fijos

Durante la operación, los activos fijos se desgastan moral y físicamente. La modernización es una forma de restaurarlos.

Si durante la modernización se mejora o aumenta el desempeño inicial de las funciones del activo fijo (vida útil, capacidad u otras características técnicas), entonces el costo de las mismas aumenta el costo inicial una vez concluido todo el trabajo.

La finalización de los trabajos de restauración se formaliza mediante un acto de recepción y entrega de las instalaciones modernizadas, en el que se indican los datos sobre la evolución de las características técnicas y el coste del activo fijo. Sobre la base del acto, los costos se cancelan como un aumento en el valor del activo fijo en el Débito de la cuenta 0.101.00.000 "Activo fijo" (para las cuentas analíticas correspondientes).

2 formas de actualizar los activos fijos:

1) económico (con recursos propios de la institución);

2) contrato (con la participación de organizaciones de terceros, empresarios, ciudadanos).

Documentando

Todas las transacciones comerciales deben ser confirmadas por documentos primarios (parte 1, artículo 9 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre contabilidad", párrafo 7 de las Instrucciones para el Plan de cuentas unificado No. 157n), por lo tanto, se debe emitir una orden firmada por las instituciones principales sobre la modernización de los activos fijos.

En el pedido, es obligatorio indicar: las razones, el momento de la modernización y los responsables de su implementación.

Posterior a la modernización se levanta acta de aceptación y entrega del activo fijo modernizado (según formulario N° OS-3 (0306002)). Si la modernización se hizo de manera económica - en una copia, por un contratista - en dos: para uno mismo y para el contratista.

El acto refleja:

• el costo del objeto OS antes de la modernización;
• el monto de los gastos;
• el costo del activo fijo después de que se haya completado el trabajo.

Sobre la base del acto, los costos acumulados se cancelan en la cuenta 0.106.00.00 "Inversiones en activos no financieros" y se realizan asientos en la tarjeta de inventario. La escritura completa está firmada por:

• miembros de la comisión de recepción y enajenación de activos no financieros establecida en la organización;
• empleados encargados de realizar la modernización del activo fijo, o representantes del contratista;
• empleados responsables de la seguridad del activo fijo después de la modernización.

El acto firmado es aprobado por el jefe de la institución, luego de lo cual el acto se transfiere al departamento de contabilidad.

¡Nota!

Si el contratista realizó la modernización de un edificio, estructura o local, estos trabajos están relacionados con la construcción e instalación, por lo tanto, además del acto, se debe firmar un certificado de aceptación en el formulario No. KS-2 y un certificado de el costo del trabajo realizado y los costos en el formulario No. KS-3 (aprobado por el Decreto Goskomstat de Rusia del 11 de noviembre de 1999 No. 100).

Al concluir un acuerdo sobre la restauración de un activo fijo, se debe redactar documentación técnica y un presupuesto de construcción para todo el trabajo (Artículo 743 del Código Civil de la Federación Rusa).

Reflejando los gastos en la contabilidad.

Los gastos de terminación, equipamiento adicional, reconstrucción y modernización de activos fijos se reflejan preliminarmente y se acumulan en el débito de la cuenta 0.106.00.000 “Inversiones en activos no financieros” (según las cuentas analíticas correspondientes). Esta cuenta refleja todos los costos de estos trabajos:

• el costo de los materiales utilizados;
• depreciación de maquinarias y equipos que fueron utilizados para el trabajo;
• salarios de los empleados en la terminación, reconstrucción o modernización y contribuciones sociales de la misma;
• gastos por pago de servicios de terceros, etc.

Después de la finalización de todos los trabajos y la entrega del activo fijo terminado (remodelado, reconstruido o modernizado), los costos indicados se dan de baja como un aumento de su valor en el Débito de la cuenta 0.101.00.000 "Activo fijo" (por el correspondiente cuentas analíticas).

Considere el procedimiento para reflejar en la contabilidad los costos de modernización de un activo fijo.

situación 2

En agosto-septiembre de 2016, el "Centro de Higiene y Epidemiología" de FBUZ actualizó el equipo de laboratorio "Esterilizador GP" de forma contratada a expensas de los fondos recibidos de las actividades comerciales.

El costo del trabajo realizado por el contratista es de 70 800 rublos, incluido el IVA: 10 800 rublos.

En el mes de octubre se firmó el acta de aceptación y cesión de los trabajos realizados.

La institución paga el impuesto sobre la renta trimestralmente. Los datos contables y contables fiscales son los mismos.

El costo inicial del equipo al que se acepta para la contabilidad es de 504,000 rublos. Catalogado como bien mueble de especial valor. Al ser aceptado para contabilización se estableció una vida útil de 7 años (84 meses). La depreciación se calcula utilizando el método de línea recta.

A efectos contables:

• tasa de depreciación anual - 14.28572% (1/7 × 100);
• cantidad de depreciación anual - 72,000 rublos. (504.000 rublos × 14,28572%);
• monto de depreciación mensual - 6000 rublos / mes. (72.000 rublos / 12 meses).

Dado que la modernización duró menos de 12 meses, durante el período de su implementación, el contador no dejó de acumular depreciación en los equipos de laboratorio.

La modernización no significó un aumento en la vida útil de los equipos, por lo que para efectos contables y de contabilidad fiscal no se revisó la vida útil de los equipos modernizados.

Durante el período de modernización del equipo del "Esterilizador GP", se deben realizar las siguientes operaciones en la contabilidad:

en agosto-septiembre:

Débito de la cuenta 2.109.61.271 Crédito de la cuenta 2.104.24.410 - 6000 rublos. — se acumuló depreciación para equipos modernizados;

en octubre:

Débito de la cuenta 2.106.21.310 Crédito de la cuenta 2.302.31.730 - 60 000 rublos. (70,800 rublos -10,800 rublos) - se tiene en cuenta el costo del trabajo del contratista en la modernización del activo fijo;

Débito de la cuenta 2.210.10.560 Crédito de la cuenta 2.302.31.730 - 10.800 rublos. — el IVA se toma en cuenta del costo del trabajo del contratista;

Débito de la cuenta 2.303.04.830 Crédito de la cuenta 2.210.10.660 - 10.800 rublos. — se acepta el IVA para la deducción;

Débito de la cuenta 2.302.31.830 Crédito de la cuenta 2.201.11.610 - 70.800 rublos. - pagado por el trabajo del contratista;

Crédito de cuenta 18 (código KOSGU 310) - 70,800 rublos. - se refleja el retiro de fondos de la cuenta de la institución;

Débito de la cuenta 2.109.61.271 Crédito de la cuenta 2.104.24.410 - 6.000 rublos. — se acumuló depreciación para equipos modernizados;

Débito de la cuenta 2.101.24.310 Crédito de la cuenta 2.106.21.310 - 60 000 rublos. - el costo inicial del equipo se ha incrementado por el monto del costo del trabajo en su modernización.

El costo inicial del equipo, teniendo en cuenta los costos de modernización, será de 564 000 rublos. (504 000 rublos + 60 000 rublos).

A efectos contables:

• el monto de la depreciación anual es de 80,571.46 rublos. (564.000 rublos × 14,28572%);
• monto de depreciación mensual - 6714.29 rublos / mes. (80.571,46 rublos / 12 meses).

A partir de octubre, el cargo por depreciación se reflejará en la contabilización:

Débito de la cuenta 2.109.61.271 Crédito de la cuenta 2.104.24.410 - 6714,29 rublos. — se acumuló depreciación en el equipo modernizado.

Los costos de la modernización deben reflejarse en los documentos primarios para la contabilidad de activos fijos y en la tarjeta de inventario del activo fijo.

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¿Reparar o actualizar?

La organización compró nuevos monitores para reemplazar los viejos que no funcionaban. ¿Cómo contabilizar tales costos, como una actualización o como una reparación?

Las partes compradas de equipos de cómputo (incluidos los monitores) no pueden ser elementos separados de activos fijos, ya que realizan sus funciones solo como parte de un conjunto asociado. Las computadoras se contabilizan como elementos de inventario individuales (cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 06/02/2010 No. 03-03-06/2110, 11/06/2009 No. 03-03-06/4/95). Este procedimiento es de aplicación tanto fiscal como contable.

Los repuestos necesarios para la reparación y reemplazo de piezas desgastadas en equipos, máquinas, se clasifican como inventarios, lo que significa que el costo de su compra se atribuye al artículo 340 de KOSGU "Aumento en el costo de los inventarios".

De ello se deduce que la operación de sustitución de un monitor inoperativo debe considerarse como una reparación de un equipo informático, cuyos costes no aumentan el coste inicial. Por lo tanto, el costo de los repuestos que se utilizan en el proceso de reparación se atribuye a las cuentas de gastos de la institución 0.106.61.000, o 0.106.71.000, o 0.109.81.000, o 0.109.91.000 según el código 272 de KOSGU “Gasto de inventarios”.

Si el trabajo de reparación lo realiza una organización de terceros, los costos de pago de sus servicios también deben tenerse en cuenta en las cuentas de costos bajo el código 225 de KOSGU "Obras, servicios para el mantenimiento de la propiedad"

Las mismas reglas se aplican a otras partes de la tecnología informática: tarjetas de red, unidad de DVD, placa base, etc.

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El procedimiento para contabilizar las operaciones para reemplazar partes viejas pero útiles de activos fijos por otras nuevas y más modernas no está definido por ley. Como regla general, si dicho reemplazo conduce a un aumento en las características técnicas del objeto, entonces el trabajo se considera una actualización y el costo de las piezas gastadas, el costo de su instalación se incluye en el costo inicial de la computadora ( por ejemplo, reemplazar un monitor viejo por uno nuevo con un área de pantalla más grande, aumentar la RAM o la memoria dura).

Si como resultado de la obra no hay mejora en las características técnicas del activo fijo, los costos de la obra se consideran como reparación, reflejándose en cuentas de contabilidad de costos.

Situación 3

FBUZ reemplazó el viejo monitor por uno nuevo con un área de pantalla más grande y características técnicas mejoradas. El trabajo se llevó a cabo a expensas de fondos de actividades empresariales.

El costo de un nuevo monitor es de 31.860 rublos. (IVA incluido 4860 rublos).

Gastos de envío por una empresa de transporte - 1180 rublos. (IVA incluido 180 rublos).

El costo inicial del viejo monitor es de 10 000 rublos, la depreciación se ha cobrado por 8 000 rublos.

El precio de mercado del monitor antiguo en la fecha del trabajo de modernización es de 3500 rublos.

Reflejemos los costos de la modernización:

Débito de la cuenta 2.106.24.340 Crédito de la cuenta 2.302.34.730 - 27 000 rublos. - se reflejan los gastos por la compra del monitor y las cuentas por pagar al proveedor;

Cuenta de débito 2.210.10.560 Cuenta de crédito 2.302.34.730 - 4680 rublos. — el IVA “soportado” se tiene en cuenta del coste de un monitor nuevo;

Débito de la cuenta 2.302.34.830 Crédito de la cuenta 2.201.11.610 - 31.860 rublos. - el pago del nuevo monitor comprado se realizó desde la cuenta personal de la institución en la tesorería;

Cuenta de débito 2.106.24.340 Cuenta de crédito 2.302.22.730 - 1000 rublos. - reflejado el costo de entrega del monitor y las cuentas por pagar a la empresa de transporte;

Cuenta de débito 2.210.10.560 Cuenta de crédito 2.302.22.730 - 180 rublos. - se tiene en cuenta el "IVA soportado" de los servicios de transporte;

Cuenta de débito 2.302.22.830 Cuenta de crédito 2.201.11.610 - 1180 rublos. — se pagan los gastos de entrega del monitor;

Débito de la cuenta 2.105.26.340 Crédito de la cuenta 2.106.24.340 - 28 000 rublos. (27.000 + 1.000) - incluido el costo inicial del monitor como parte de los inventarios;

Cuenta de débito 2.303.04.830 Cuenta de crédito 2.210.10.660 - 4860 rublos. (4680 + 180) - aceptado para la deducción del IVA del costo del monitor y el costo de los servicios de transporte;

Débito de la cuenta 2.104.24.410 Crédito de la cuenta 2.101.24.410 - 8000 rublos. — cancelar la depreciación del viejo monitor;

Débito de la cuenta 2.401.10.172 Crédito de la cuenta 2.101.24.410 - 2000 (10 000 - 8000) rublos. — cancelar el valor residual del monitor antiguo;

Cuenta de débito 2.105.36.340 Cuenta de crédito 2.401.10.180 - 3500 rublos. - el monitor antiguo fue acreditado al precio de mercado;

Débito de la cuenta 2.106.21.310 Crédito de la cuenta 2.105.26.440 - 28 000 rublos. - el costo de un nuevo monitor se canceló para aumentar el costo de una computadora, un aumento en las inversiones en activos fijos;

Débito de la cuenta 2.101.24.310 Crédito de la cuenta 2.106.21.310 - 28 000 rublos. - el costo de actualizar la computadora está incluido en el costo inicial.

conclusiones

La institución debe contar con un documento normativo interno (por ejemplo, Reglamento), que determinará lo que se considera una revisión mayor y lo que es actual.

Es necesario determinar los tipos de trabajo para restaurar activos fijos para la correcta asignación de costos a los elementos relevantes de KOSGU en la etapa inicial de planificación del presupuesto de gastos.

Deben distinguirse los tipos de trabajos de reparación, cualquier tipo de trabajo debe estar justificado y documentado.

Los costos deben reflejarse correctamente en la contabilidad: los costos de las reparaciones corrientes, medianas y mayores de los activos fijos se tienen en cuenta como parte de los gastos corrientes de la institución; los costos de equipo adicional, reconstrucción, modernización son capital, por lo tanto, los costos de los mismos se cancelan para aumentar el costo inicial de los activos fijos.

S. S. Velizhanskaya,
Contador jefe adjunto de la Institución Federal de Salud Presupuestaria "Centro de Higiene y Epidemiología en la Región de Sverdlovsk en los Distritos de Oktyabrsky y Kirovsky de Ekaterimburgo"

Los activos fijos son activos con una larga vida útil. Cuando se usa el sistema operativo, de una forma u otra, tienden a desgastarse, lo que significa que es necesario repararlos o modernizarlos más. Tales transacciones deben reflejarse en la contabilidad y la contabilidad fiscal.

La reparación es un complejo de operaciones de orden tecnológico y un plan organizacional, cuyo propósito es restaurar la operatividad, integridad y recurso de un objeto o sus elementos constituyentes.

Soporte documental

El acto de aceptación y entrega de objetos OS modificados, restaurados o mejorados de la forma No Oz-2 (otros análogos regulados por la orden del Ministerio de Hacienda de 2016) es un documento que controla la aceptación del trabajo.

La organización también está autorizada a utilizar otros documentos primarios, cuyas formas son ligeramente diferentes de las que generalmente establece la ley, pero que incluyen todos los detalles requeridos para el documento primario.

Se envía un acta al departamento de contabilidad, la cual es firmada por un empleado autorizado para resolver problemas en la recepción de activos fijos, y un servicio de reparación que fue instruido para reparar y mejorar la instalación. Además, el documento es firmado por el jefe de contabilidad y presentado para su aprobación al jefe de la empresa o personas autorizadas para hacerlo.

Si el trabajo se confía a una empresa de terceros, el acto se redacta inmediatamente en 2 copias. En tal situación, se entrega una segunda copia a la organización responsable del proceso.

La información sobre la reparación o mejora se incluye en los documentos de inventario del formulario de contabilidad de activos fijos No OZ-6. Entre otras cosas, al realizar cambios en el certificado de registro y otros registros de contabilidad analítica, se producen cambios en las características técnicas y económicas de las partidas: precio, superficie, solidez, etc.

Contabilidad de reparación del sistema operativo

Es mejor designar la reparación de activos fijos de acuerdo con el plan, que se elabora de acuerdo con los tipos de activos fijos que requieren restauración, en términos financieros, con base en el mecanismo del proceso de planificación preventiva compilado por la empresa, teniendo en cuenta el naturaleza individual de las unidades, las condiciones para su uso y otros factores. Este esquema asume monitoreo de condición, restauración actual y mediana, así como reparaciones mayores y complejas de algunos elementos. El plan es revisado por las autoridades.

Las tareas de mantenimiento y reparación promedio completa del sistema operativo incluyen actividades para la protección regular y adecuada contra el desgaste inesperado y garantizar la operatividad. La contabilidad de los costos de los procesos se elabora para objetos o secciones separados.

Los costos necesarios para reparar el sistema operativo se dan en la documentación adecuada de la orden primaria para contabilizar el fraude de gasto de activos materiales, transferencia de salarios, deudas con socios por el trabajo realizado en varios tipos de actividades de restauración, etc.

Gastos de reparación de activos fijos realizados por:

• Con la ayuda de un contratista, se indican en la contabilidad en el débito de la cuenta, que refleja los gastos descritos junto con las cuentas de los cálculos contables;
• Por el método económico: según las cuentas para el control de los costos de las actividades junto con el crédito de las cuentas para el control de los gastos gastados.

Si la cantidad prevista de la actividad de restauración deseada es grande, entonces la operación puede llevarse a cabo a partir de un stock precompilado. Pero debido a un período de tiempo bastante largo, se ingresan algunos montos en el costo (débito de las cuentas de costos) y se forma un fondo de reserva (crédito en la cuenta 96 "reserva para gastos futuros"). Cuando se realizan reparaciones, los gastos reales se envían a la cuenta de la reserva (por ejemplo, crédito en la cuenta 10 "materiales" y débito en la 96).

Figura 1. Plan de correspondencia de cuentas al realizar trabajos de reparación del sistema operativo.

Durante el recuento de inventario del stock de gastos para actividades de reparación de activos fijos (sin excluir unidades en el arrendamiento), se revierte el excedente de cantidades ahorradas al final del período.

Cuando el final de la recuperación de las unidades con un plazo de entrega excesivamente largo y una gran cantidad de actividades enumeradas se produce en un año de informe posterior, la provisión para procesos en exceso no se revierte. Una vez completada la reparación, el exceso de los fondos de acciones acumulados se redirige a los totales calculados del período.

Los gastos por innovaciones y reconstrucción de unidades de SO después de su finalización, cuando los costos descritos afectan las características de funcionamiento reglamentarias utilizadas anteriormente (vida útil, calidad del trabajo, potencia, etc.) de los elementos de los fondos, afectan el costo inicial del objeto , se envían al capital adicional de la empresa. En el caso de que un sistema operativo tenga un par de partes, cada una de las cuales tiene su propia vida útil, el reemplazo de cada una de esas partes en el proceso está marcado por la disposición y compra de una nueva unidad.

Publicación de reparación y restauración de objetos del sistema operativo

Para el funcionamiento completo del sistema operativo, es necesario no solo monitorear su mantenimiento, sino también realizar regularmente operaciones de restauración, modernización y reparación.

Según el número de tareas, se dividen el mantenimiento y la revisión. Explicaciones:

• Corriente - reparación o cambio de nodos o elementos independientes para garantizar la operatividad de la unidad;
• Capital: un reemplazo único de todas las partes dañadas con una inspección de los materiales del elemento.

La reconstrucción y la modernización tienen como objetivo mejorar el rendimiento del sistema operativo.

Las empresas pueden enviar los gastos reales ocasionados por la ejecución o el pago de las actividades de reparación del SO directamente a la cuenta de costos del préstamo de estas opciones materiales, financieras y de liquidación: 70 - "Liquidaciones con el personal...", 10 "Materiales", etc.

Una empresa, especialmente una que se caracteriza por un período estacional, puede formar una reserva separada para acumular fondos para el procedimiento (reserva). Para dar cuenta de este proceso, se recomienda utilizar la subcuenta "Fondo de reparación" en la cuenta pasiva 9 "Reservas para gastos futuros". En tal situación, las transferencias al fondo se pueden escribir de la siguiente manera: Dt cuenta 25 “Producción general. Gastos", 26 "Obshchekhoz. gastos”, etc Kt cuenta 96 "Reservas para gastos futuros".

Las empresas en la formación de un stock especial de acciones para dar cuenta de la reparación de activos fijos, realizadas por el plan económico, se anotan de antemano en una cuenta sintética de trabajo. 23 "Productos auxiliares". De acuerdo con su débito, se registran los gastos reales para el capital o la reparación corriente de los activos fijos, y para el kr, el precio real de la obra se descuenta a expensas de la totalidad del stock.

El saldo deudor de la cuenta 23 refleja los gastos por el capital inacabado o la reparación actual de los activos fijos. En contabilidad, estos puntos se registran en el rubro "Trabajo en curso".

Los elementos de obra y construcción que llegaron durante el proceso de reparación pasan por la cuenta 10 debito "Materiales" al abono de la cuenta 23 "Auxiliares pr-va.".

La salida del costo real del procedimiento realizado por el método económico utilizando la cuenta 23 en el departamento de contabilidad de la empresa se marca con una entrada separada:

• Dt cuenta 9 "Reservas para gastos futuros";
• Kt cuenta 23 "Auxiliar pr-va".

Al realizar una reparación completa del sistema operativo con la ayuda de un contrato de una empresa externa, la empresa redacta un acuerdo con un socio. Los procedimientos de capital aceptados y preparados se pagan al asistente a partir de la definición de un indicador estimado de su tamaño real. Por el precio de las actividades completadas, los contratistas emiten facturas al cliente, cuya aceptación se crea mediante las siguientes notas contables:

• Dt cuenta 96 "Reservas para gastos futuros", subcuenta "Fondo de reparación" sin IVA;
• Dt cuenta 19 por el importe del IVA;
• Cuenta Kt 60 "Liquidaciones con proveedores y..." (por volumen).

En tal situación, cuando el fondo de reparación no haya sido cobrado por la empresa, los costos de las actividades de restauración implementadas a través del contrato pueden transferirse del crédito de la cuenta 0 al débito de las cuentas de costos.

Cualquier cambio en el valor original de los activos fijos se atribuye al capital adicional de la empresa. Al mismo tiempo, los gastos de la empresa, retirados en la cuenta 08 "Inversiones en activos no corrientes", después de una reparación completa, equipo adicional u otro tipo de trabajo relacionado con el plan de capital, van a la cuenta de débito 01 "Fijo activos".

En un momento, el monto de la cuenta de control de capital adicional se incrementa por el monto de los gastos llevados a la cuenta de contabilidad de activos y se reduce la fuente inicial que permaneció en la gestión de la empresa (excluyendo el monto de la depreciación). Si un solo objeto tiene varias partes a la vez, se elaboran las eliminadas y la recepción de nuevas unidades.

22.08.2019

El funcionamiento de los activos fijos (OS) en la producción y las actividades económicas de cualquier empresa está inevitablemente acompañado por su desgaste, lo que a menudo conduce a averías en los equipos utilizados, destrucción parcial de los locales de trabajo.

Para evitar la falla final de los objetos del sistema operativo y ahorrar significativamente en los costos asociados con el reemplazo de dispositivos técnicos, se recomienda restaurar los activos relevantes de manera oportuna.

Como saben, la restauración del rendimiento normal de los activos fijos se lleva a cabo mediante la implementación de trabajos de reparación, así como la implementación de proyectos para su reconstrucción y modernización.

¿En qué se diferencia de las renovaciones actuales?

Por lo tanto, el costo inicial (primario) de los activos fijos está sujeto a un aumento legítimo solo si las características de calidad del activo fijo relevante han mejorado realmente como resultado de su modernización y (o) reconstrucción.

En cuanto a los costos de reparación, incluido el costo de las reparaciones mayores, no están incluidos en el precio del activo fijo y, en consecuencia, no aumentan el valor de este activo.

Contabilidad de costos

¡Importante! Cuando la gerencia de la organización toma una decisión informada sobre la necesidad de una revisión de los activos fijos, se debe elegir un método apropiado para llevarla a cabo.

Por regla general, esta actividad puede llevarse a cabo de acuerdo con uno de los dos enfoques siguientes:

• restauración de un objeto técnico por sí solo, es decir, los recursos internos de la propia empresa;
• atraer recursos de organizaciones externas (externas) a través de la celebración de acuerdos contractuales.

La correcta ejecución de todos los procesos y procedimientos relacionados con la revisión de los activos fijos en la empresa es de gran importancia para la correcta contabilidad de los costos correspondientes.

Debe tener en cuenta que las pruebas documentales de las reparaciones realizadas a menudo se convierten en objeto de atención por parte de los funcionarios fiscales.

En varias etapas de la revisión del sistema operativo, se deben redactar los siguientes documentos:

Sobre la documentación de la reparación.

asientos contables

El costo de reparación de los activos fijos se tiene en cuenta como parte de los costos de producción o, alternativamente, de los costos de venta.

La primera situación es que la empresa tenga su propia división autorizada para realizar trabajos de reparación. En este caso, el uso de la cuenta 23 es apropiado:

La segunda situación: la organización repara de forma independiente los activos fijos, pero no tiene su propia unidad de reparación:

Descripción de la operación)	débito de la cuenta	crédito de la cuenta
Gastos de reparación incluidos

La tercera situación: el trabajo de reparación se lleva a cabo en su totalidad por una estructura de contratación de terceros:

Creación de una reserva

La normativa contable fiscal prescribe la inclusión de los costes de reparación en otros costes.

Dichos gastos se reconocen en el período sobre el que se informa en el que realmente se incurren.

Además, la legislación permite la formación de reservas objetivo destinadas a financiar futuras reparaciones.

Sin embargo, si la empresa crea dicha reserva, esto le permite distribuir (mostrar) los costos de reparación de manera uniforme en el sistema de contabilidad fiscal durante varios períodos de declaración.

El método de reflexión (fijación) de los costos de reparación está fijado por la política contable de la organización.

Cabe aclarar que tal reserva y distribución de los costos de reparación se permite exclusivamente para la contabilidad fiscal. En contabilidad, esta práctica no está prevista.

conclusiones

Es obvio que los costos de reparación, incluidos los de revisión de activos fijos, no conducen a un aumento en el valor contable de los objetos respectivos.

Simplemente se relacionan con los costos de la empresa, lo cual es típico tanto para la contabilidad como para la contabilidad fiscal. Cabe señalar que, a efectos contables, no es necesario separar el trabajo de reparación en las áreas de reparaciones actuales y mayores.

La opción de reservar los costos de reparación en la contabilidad fiscal le permite distribuirlos uniformemente en varios períodos.

La reparación de activos fijos es un proceso, como resultado del cual se restauran las propiedades operativas de los objetos. Cómo se tienen en cuenta los costos de reparación de activos fijos en la contabilidad y qué transacciones reflejan este proceso, lo entenderemos en el artículo.

El objeto de activo fijo se puede restaurar de dos maneras:

• con la ayuda de reparaciones en curso;
• a través de reparaciones mayores (reconstrucción y modernización).

La contabilidad de costos en ambos casos es diferente. Es necesario comprender claramente las diferencias en estos procesos para no tener problemas con la oficina de impuestos en el futuro y no resolver disputas con la autoridad de auditoría en los tribunales. Es muy importante en la etapa inicial decidir cómo se restaura el objeto.

Si se llevan a cabo reparaciones corrientes ordinarias, todos los gastos relacionados se cancelan a los gastos de la organización en el período fiscal actual.

Si se lleva a cabo la reconstrucción y modernización del objeto, todos los gastos se atribuyen al aumento en el costo del objeto.

La principal diferencia entre la reparación del sistema operativo y su reconstrucción es que, en el primer caso, no hay cambios en los indicadores técnicos y económicos del objeto. La reconstrucción o modernización es, ante todo, la mejora de los indicadores técnicos, económicos y productivos de la instalación.

La reparación del sistema operativo es la eliminación de mal funcionamiento, daños, así como la implementación de medidas preventivas para evitar el desgaste prematuro del objeto, así como el trabajo destinado a mantener las condiciones de funcionamiento del equipo.

La realización de trabajos de reparación, por regla general, comienza con la formación de estimaciones y un plan de trabajo aprobado por el jefe de la empresa.

Después de la reparación, el objeto se tiene en cuenta sobre la base del certificado de aceptación y entrega de los objetos OS-3 reparados, reconstruidos y modernizados.

Preparación de documentos de reparación y modernización.

Al reparar activos fijos, se redactan los siguientes documentos:

• la orden del jefe, que determina respecto de qué objetos debe realizarse el trabajo;
• declaración defectuosa, que indica la naturaleza de las fallas y defectos que requieren reparación;
• documentación presupuestaria;
• contrato en caso de que intervengan terceros;
• Acta de aceptación y entrega del inmovilizado reparado formulario OS-3.

Contabilidad

La reparación se puede realizar de dos maneras:

• método de contrato;
• forma económica.

En el primer caso, el trabajo de reparación se lleva a cabo con la ayuda de contratistas externos con los que se celebra un contrato de trabajo, una vez que se completa el trabajo, el contratista elabora estimaciones del trabajo realizado.

En el segundo caso, los trabajos de reparación se realizan por su cuenta.

Los costos de reparación de activos fijos se incluyen en las cuentas de costos de producción, es decir, se incluyen en el costo de producción utilizando las contabilizaciones: D20 (23, 25, 26, 44) K10 (60, 70, 69).

Si los costos ascienden a una cantidad significativa, entonces la organización puede realizar trabajos de reparación a expensas de una reserva preformada. Esta reserva se forma incorporando gradualmente ciertos montos en la composición del costo de producción durante un tiempo prolongado, mientras se realizan las contabilizaciones D 20 (23, 25, 26) K96, donde la cuenta 96 se denomina “Reserva para gastos futuros”, en que se forma una reserva para el préstamo. El monto de las deducciones mensuales para la formación de una reserva se determina como 1/12 del costo anual de las reparaciones según el presupuesto. En el curso de la reparación, todos los costos se cargan a la cuenta de esta reserva mediante contabilizaciones: D96 K10 (70, 60, 69 ..).

Si al final del año, los fondos quedaron en el crédito de la cuenta 96 (es decir, el monto necesario para las reparaciones resultó ser menor que la reserva formada), los fondos restantes se cargan a la cuenta 91 mediante la publicación D96 K91 / 1, por lo que la cuenta 96 está cerrada.

Si el monto de la reserva no es suficiente para realizar trabajos de reparación, los fondos que faltan se reciben mediante la publicación adicional para aumentar el fondo de reserva D20 K96, o cancelan este monto a gastos mediante la publicación D20 K10, 60, 70.