Plaan eesmärkide saavutamiseks. Paindlik süsteem eesmärkide saavutamiseks Kuidas seda probleemi lahendada

Minu käest küsitakse nii tihti, et milline oranž raamat mul nii eriline on, ja otsustasin enam mitte varjata ja tunnistada: mul on avastuste ja saavutuste planeerimisel isiklik abistaja. Just tema abiga tekkisid ja arenevad see blogi, firma Improve Experience ja mitmed teised projektid.

Kuidas see ilmus ja miks, on selles postituses.

Idee ajalugu

Mind on alati metsikult rõõmustanud kaks asja: kõikvõimalikud märkmikud, raamatud, päevikud ja arenguvõimalused. Selles päevikus ühinesid mu kaks kirge orgaaniliselt üheks.

Mul on selline loovuse põhimõte: koguda hunnikusse kõik, mis sulle meeldib, mis resoneerub millegi lähedasega, ja seejärel luua nendest heterogeensetest tükkidest midagi oma.

Nii see päevik ilmus: võtsin nädalaplaneerija vormingu AIESECi õppeplaneerijast (muide suurepärane asi!), elueesmärkide seadmise formaadi - kohtumistest inimestega, kes tegelevad professionaalse ja isikliku arenguga ning eesmärkide seadmine. Mõned tulid Internetist, mõned ilmusid Improve'is tööle, kui arutasin oma juhi ja mentoriga minu motivatsiooni. Kaane joonistasin ise, kujunduse järgi, mille lõin oma lemmiktsitaadiga T-särgile.

Nii kaua kui ennast mäletan, olen oma tegemisi, ülesandeid ja projekte kirja pannud juba koolieast saadik. Varem tegin seda vihikutes ja päevikutes, siis asendasid need programmid ja rakendused, Google'i kalendrid ja muud pealtnäha mugavad asjad. Kuid aeg läks ja elu ei jõudnud palju lähemale unistustele ja ideaalidele, mida ma enda jaoks mitu aastat tagasi ette kujutasin.

Mingil hetkel sain aru, et virtuaalsed planeerijad selliste oluliste asjade jaoks nagu elueesmärgid mulle ei sobi. Nii lihtne on sulgeda brauseris leht, lülitada nutitelefoni märguanded välja ja mitte vaadata faili, mida pole pikka aega värskendatud...

Ja kui märkmik lebab mu laual ja tuletab mulle ühemõtteliselt meelde, mida ma teha tahtsin, kui see sisaldab lisaks elueesmärkidele ka töömärkmeid, nädalaplaani ja prioriteete, koosolekuid ja meeskonnaüritusi - siis saab planeerijast osa igapäevaelust.

Pärast seda, kui sõbrad ja kolleegid mu vaimusünnitusest entusiastlikult rääkisid ja üksmeelselt teatasid, et tahavad samasugust, otsustasime teise poolega, et oleks rumal sellist asjalikku märkmikku maailma eest varjata, ja jagan oma kogemust lugejatega. minu blogist ja koos sellega ka võimalusest.

Mis on sees

Päeviku päris alguses ja iga kuu lõpus on spetsiaalsed leheküljed isiklike eesmärkide ja nende suunas liikumise märkimiseks. Seal on “tasakaaluratas”, koht kahele kuu tähelepanualale ja kuu tulemustele.

Joonistan ringi, mis näeb välja nagu sihtmärk, mitmesse sektorisse, mis esindavad minu elu olulisi komponente – perekond, töö, loovus, sport jne. Seejärel värvin iga sektori sõltuvalt rahulolust selle alaga vahemikus 1 kuni 10.

Päeviku põhiosa moodustab nädala planeerimine. Mulle tundub see palju mugavam kui igapäevane märkmik ja märkmik ise pole nii paks, kui üks päev ei võta tervet lehte. Nädalaid võid täita vastavalt soovile :)

Mulle meeldib nädalaplaneerijasse kirja panna ainult kõige olulisemad ja ajaspetsiifilised sündmused, nagu koosolekud, tähtajad, pühad. Paremal ülaosas on inimeste nimed, kellelt ma midagi ootan ja kes vajavad võlulööki, samuti ideid, mõtteid, küsimusi.

Muide, päeviku praeguses väljaandes asendasin akna "Kelle eest hoolitseda" aknaga "Nädala inimesed", kuna kõik pole kontorislängi tuttavad ja alati pole vaja tähtsat inimest tähistada. . Nagu selgub, tahate mõnikord sinna registreerida inimesi, kes peavad midagi edastama, tänama või midagi delegeerima.

Üleval vasakul on kolm teie nädala prioriteeti. On lahe, kui need prioriteedid ei kajasta mitte ainult tööd, vaid ka midagi kuu tähelepanu all olevatest valdkondadest. See aitab mul keskenduda ja hoida keskendumist sellele, mida ma tahan saavutada.

Ja üks vastuolulisemaid jaotisi on märkmed koosolekutelt. Ühest küljest on need lehed alati puudu, teisalt ollakse sageli liiga laisad, et neid täielikult täita.

Kuid need aitavad tõesti, kui need on kombineeritud harjumusega. Inimesele, kes korraldab üritusi ja töötab meeskonnaga, on see ustav abiline.

Kaas

Sageli piinab inimesi küsimus, mida teha ja kas see on kellelegi kasulik. Kuid see pole peamine. Peaasi, et teete seda, mis teid õnnelikuks teeb. Kaas tuletab teile meelde seda lihtsat põhimõtet ja inspireerib teid tegema seda, mis teile tõeliselt meeldib.

Ma pole kunagi suutnud seda fraasi ilusti vene keelde tõlkida, inglise keeles inspireeris see mind palju rohkem. Minu lahtine tõlge on:

Ärge küsige, mida maailm vajab. Küsige endalt, mis paneb teid end elavana tundma ja tehke seda. Sest maailm vajab elavaid inimesi.

Mis saab edasi

Ükskõik, mida ma ka ei teeks, kummitavad mind parandamise ideed. Päevikul on juba kaks väljaannet ja ma saan aru, et see pole piir. Mul on palju ideid erinevate plokkide ja lehtede lisamiseks, kuid olen endiselt avatud uutele ideedele ja ettepanekutele. Seega jaga julgelt kommentaarides oma lemmikharjutusi ja harjutusi!

Kas sooviksid endale või kingituseks?

See on võimalik poe seni ainsal lehel. Prindin need ise Novosibirskis ja saadan igaühele eraldi.

Kui soovid mitu tükki korraga tervele firmale või kollektiivile, siis kirjuta mulle ja lepime kokku maksumuse ja tarneaja.

Originaalplaane ma ei müü, kuigi paljud küsivad :)

(Külastatud 24 080 korda, täna 1 külastust)

Oleme sügavalt veendunud, et inimesele on antud jõud saavutada kõike, mida tal on julgust ihaldada. A päevik on tööriist, mis aitab neid unistusi ellu viia. Vana-Hiina filosoof Lao Tzu ütles: "Tuhandemiiline teekond algab esimesest sammust." Usume, et teekond suure eesmärgi poole saab alguse esimesest märkmest märkmikus.

LeonaBureau, stiilne päeviku- ja kirjatarvete pood, aitab unistajatel saavutada mis tahes seatud eesmärke. Meie nõidade meeskond loob märkmikke originaal autori kujundus et teie tööprotsess ei oleks mitte ainult tõhus, vaid ka muljetavaldav ja ilus.

Teie soovide elluviimiseks pakume eelkõige päevikuid, nädalalehti ja planeerijaid. Iga päeva või nädala eesmärkide planeerimine võimaldab teil mitte ainult samm-sammult edasi liikuda, vaid ka näha oma tegevuse tegelikke tulemusi. Võrrelge oma käesoleva aasta märkmikku ja kahe aasta tagust raamatut – täna näete enda ees täiesti teistsugust inimest, kuid samade soovide ja ambitsioonidega. Inimene, kes tänu oma aktiivsusele ja distsipliinile tõusis kvalitatiivselt uuele tasemele. Nende lihtsate vahenditega saate saavutada absoluutselt mis tahes eesmärgi.

Samuti saate meie poest osta originaalmärkmikuid, märkmikke ja ToDo lehti. Vabas vormis saate teha märkmeid väga erinevatel teemadel: alates nädalavahetuse ostunimekirjast kuni geniaalse idee salvestamiseni, mis teile kõige ootamatumal hetkel tekkis. Teid piirab ainult teie kujutlusvõime!

Kas teate, et esimene päevik meile tuttaval kujul ilmus masstootmises Itaalias 1650. aastal. Ja seda nimetati "agenda", mis tõlkes tähendab: "Mida on vaja teha."

Nüüd räägin teile 15 reeglist, kuidas päevikut õigesti pidada.

Paljudel inimestel on päevik, kuid mitte paljud ei tea, kuidas seda kõige tõhusamalt kasutada. Samal ajal on päeviku kasutamise oskus palju olulisem kui see, milline päevik sul on. Nii nagu joonistamisoskus on olulisem kui see, kui hästi pintsleid kasutatakse.

Raamaturiiulitel on müügil tohutult palju päevikuid, erinevat värvi ja erineva kooriku stiiliga, kuid sellega nende erinevused lõppevad. Enamik päevikuid on joonelised paberilehed, heal juhul on kellaaeg märgitud lehe vasaku serva alguses. Õigeks planeerimiseks selline päevik ei sobi, seda tuleb täiendada.

Muidugi aitab selline päevik planeerimisel ja on parem kui kleebised või paberitükid. Kuid nüüd räägin teile, kuidas muuta tavaline päevik professionaalseks ja kuidas päevikut õigesti pidada. Olen kindel, et enamiku vaatajate jaoks aitavad need soovitused päevikut tõhusamalt kasutada ja asju paremini planeerida nii tööl kui ka kodus.

1. Väldi liiga jäika planeerimist

Paljud inimesed teevad päevikut pidades ühe väga ränga vea, nimelt planeerivad päeva liiga jäigalt. Vaatame lähemalt, mis juhtub, kui proovite planeerida iga minuti oma ajast.

Oletame, et tegime sellise plaani:

9-10 planeerimiskoosolek;

kell 10-11:30 kohtumine kliendiga;

kell 11:30-13:00 ruumi ettevalmistus. pakkumised;

Nüüd mõtleme, mis saab meie ajakavast, kui planeerimiskoosolek venib 1 tunni? Või saabub klient plaanitust varem? Või palutakse teil kiiresti koostada väga tulus kommertspakkumine, mis on ebaoluline, kui te seda järgmise paari tunni jooksul ei tee. Loomulikult on võimalik kõikidele ootamatutele eluolukordadele karmilt reageerida – lahkuda planeerimiskoosolekult, kui see hilineb, paluda kliendil oodata ettenähtud aega ja anda teada, et sul pole aega väga tulusat kommertspakkumist koostada. . Kuid sellise lähenemisega võite väga kiiresti kaotada oma töö, äri ja sõprussuhted.

Sellise liiga jäiga planeerimise miinuseks on see, et see ei arvesta vääramatu jõuga, mis on meie elus lahutamatud. Pealegi on see ka tihe ajakava surub meie närvisüsteemi alla, kui püüad endast parima, et sammu pidada, pead end üle pingutama ja lõpuks väsid kiiremini. Motivatsioon langeb ja enesetunne halveneb, sest mida rangem on ajakava, seda suurem on sellest kõrvalekaldumine, mis toob kaasa pettumuse ja negatiivsed tunded, mille tagajärjel vabanevad verre stressihormoonid, mis võivad põhjustada peavalu, väsimus, depressioon, ärrituvus jne.

Samal ajal, kui te tegevusplaani ei koosta, võite motivatsiooni puudumise ja asja kallale asumise soovi tõttu unustada koosolekud, kõned ja istuda terve päeva jamasid.

Mida teha?

Väljapääs on olemas; peate säilitama tasakaalu paindlike ja jäikade ajakavade vahel. Ilma range graafikuta üldse, soov vähem töötada ja tootlikkus ka. Väga range graafiku korral on töötegemise soov suurem, kuid tekib stress, väheneb ka väsimus, ärrituvus ja produktiivsus. Seetõttu on väga oluline säilitada tasakaal, et teil oleks jäik ajakava, kuhu kaasate ajaliselt piiratud ja paindlikke asju, mis võimaldab teil raskete ülesannete vahel töötada mugavas tempos.

2. Viige see nõutavasse vormingusse

Alustame sellest, et ajaplaneerimisel tuleks kõik ülesanded jagada vastavalt tähtsuse ja kiireloomulisuse astmele. Klassikaline eraldamisskeem koosneb kahest veerust:

1 veerg. Rasked ülesanded, need on asjad, mis on ajaga seotud. Näiteks "kohtumine kell 11.00", "kõne kliendile kell 15.00", "bassein kell 19.00".

2 veerg. Paindlikud ülesanded. Need on asjad, mis ei ole ajaga seotud, neid saab igal ajal alustada või teisele ajale edasi lükata. Näiteks: "Sordi laual olevad dokumendid", "koostage äripakkumine", "vasta meili teel", "ostke tooteid" jne.

Miks eraldi lehed?

Või äkki ei jaga lehti pooleks, vaid kirjuta kõik järjest, märkides aega raskete ülesannete kõrval? Kuidas sa arvad? Jäigad ja paindlikud asjad tuleb eraldada. Selline ülesannete jaotus on vajalik selleks, et jäigad ajapiiranguga ülesanded ei läheks paindlikus ajakavas kaduma. Näiteks kui nõustusite helistama kliendile kell 15:00 ja lisaks sellele ülesandele on veel 10 erinevat ajaga mitteseotud ülesannet, siis võite selle kõne tegemise unustada, kuna ülesanne läheb visuaalselt muu hulgas kaotsi. rekordid.

Tihti on jäiga ajakavaga seotud asjad olulisemad kui paindliku ajakava järgi tehtud asjad, kuna nende täitmata jätmisel võivad olla tõsised, sageli korvamatud tagajärjed. Näiteks kui te kliendile õigel ajal ei helista, võite temast ilma jääda, sest kõnet ootamata võib klient pöörduda teise ettevõtte poole. Ja kui te ei soovi paindlikku ajakava, ei pruugi sellel olla tõsiseid tagajärgi.

Et mitte unustada kõiki raskeid asju, mis on ajaliselt piiratud, tuleks need muust eraldada, et need oleksid alati teie silme ees. Nagu ma varem kirjeldasin, on enamik planeerijaid rohkem nagu joonega lehed. Seetõttu tuleks päeviku lõplikuks vormistamiseks teha esimene muudatus: Jagage lehed 2 veergu. Esimene veerg on range ajakava, asjad on ajaliselt piiratud. Teine veerg on paindlik ajakava, ülesanded, mida saab teha sobival ajal. Midagi nii lihtsat nagu paberitüki pooleks jagamine parandab oluliselt teie isiklikku efektiivsust.

Väga levinud viga ajaplaneerimisel on ülesannete täitmine kõne kuupäevaks, mitte nende tähtsuse järjekorras. Pole tähtis, millal ülesanne ilmub, oluline on seda mitte alustada enne, kui olulisemad on täidetud. Seetõttu tuleb paindliku ajakava veerus kõik ülesanded prioriteediks määrata. Alustada tööd mitte väikeste asjadega, mis muudavad meie elu vähe, vaid tõesti kõige olulisemate asjadega, millest sõltub suuresti meie tulevik.

Kui oled kõik paindlikud ülesanded paremasse veergu kirja pannud, siis pane iga ülesande ette ülesande olulisust iseloomustav täht:

Täht a. Tehke seda kindlasti, kui selle vahelejätmisel on tõsised tagajärjed. Näiteks "makske makse".

Täht B. Soovitav on seda teha, kuid äärmuslikel juhtudel võite keelduda; kui te seda ei tee, on väikesed probleemid. Näiteks kui jätate pesumasina parandamata, tekivad väiksemad hädad - võib-olla peate seda käsitsi pesema, kuid midagi hirmsat ei juhtu, ainult pisihädad. Või kui projekti kolleegidega ei aruta, siis võib puudujääke olla, aga samas pole need kriitilised ja nende parandamiseks on aega.

V kiri. Seda on hea teha; kui te seda ei tee, pole ebameeldivaid tagajärgi. Näiteks "ettevalmistage ettepanekuid ettevõtte arendamiseks", "riputage lambipirni asemel lühter". Kui te seda ei tee, pole halbu tagajärgi.

Niipea, kui seame iga ülesande kõrvale prioriteedi, s.t. tähed “A”, “B” või “C”, on palju lihtsam määrata, mis on oluline ja mis teisejärguline. Nagu juba aru saite, ei saa päevikuga töötades alustada ülesandeid B-st enne, kui prioriteediga "A" on täidetud, ja ülesandeid "C" ei saa alustada enne, kui "B" on lõpetatud. See iga ülesande lihtne tähtsuse järjekorda seadmine võib teie isiklikku efektiivsust oluliselt suurendada ja saate rohkem ära teha.

4. Alusta konnast

Ajaplaneerimises on konn ebameeldiv nimi. Soovitatav on alustada tööd kõige ebameeldivama ülesandega. Miks? Töö alguses on reeglina kõige rohkem energiat, nii et see aeg on ideaalne aeg kõige rohkem pingutust nõudva ülesande täitmiseks. Kõige raskem on alustada just ebameeldivatest asjadest, seega peaks tööpäev algama konnaga ehk kõige ebameeldivama asjaga.

Proovige iga päeva alustada konnaga, kuid ainult neil juhtudel, kui saate hakkama kõigi tähtsamate asjadega kui konn. Kui sul pole päeva jooksul aega tähtsamate ülesannete täitmiseks, siis loobu tänaseks konnast, sest ebameeldiv ülesanne võib olla vähemtähtis.

Konnast alustades saate kiiresti koristada kõik lahtised otsad ja puudused, mis igale inimesele demoraliseerivalt mõjuvad. Mida rohkem saavutate, seda mugavamalt tunnete end.

5. Õhtune planeerimine

Järgmise päeva plaan tuleb teha eelmisel õhtul, s.o üle-eelmisel päeval. Parim aeg homse päeva plaanide tegemiseks on tööpäeva lõpus. Kui me tööpäeva lõpus järgmise päeva plaane kirja ei pane, siis hoiame neid asju peas ja tuletame perioodiliselt meelde, et mitte ununeda. Need on mittevajalikud mõtted, mis segavad lõõgastumist ja võtavad energiat ning kahandavad ka vaimseid võimeid, sest mida rohkem on aju koormatud info meeldejätmisega, seda vähem jääb ressursse mõtlemiseks ja muust mõtlemiseks.

Kui teeme õhtul plaani järgmiseks päevaks, siis vabastame oma aju tarbetutest mõtetest ning saame paremini puhata ja magada. Planeerige oma järgmine päev 15 minutit enne töö lõpetamist.

6. Tõstke asju esile

Päevikus navigeerimise hõlbustamiseks tõstke esile olulised ja ebameeldivad asjad. Kõige olulisematele asjadele saab pliiatsiga ringi teha, et need teistest eristuks. Kõige ebameeldivam ülesanne (konn) - tõstke oma päevikust esile ka midagi erilist, näiteks võite selle ülesande kõrvale panna hüüumärgi või tähe “L”.

Need lihtsad sammud muudavad olulised ja ebameeldivad ülesanded nähtavamaks, mis tähendab, et pöörate neile sagedamini tähelepanu ja teete neid tõenäolisemalt kui teised.

7. Tõmba asjad maha

Me tunneme naudingut mis tahes ülesande täitmisest; meie aju vabastab õnnehormoone mis tahes positiivse saavutuse korral. Mida rohkem saavutusi ja tööd on tehtud, seda rohkem rõõmu tunneme. Aga see rõõm kestab väga kiiresti, sekundite küsimus. Kuid me saame seda rõõmutunnet pikendada ja tugevdada väga lihtsa toiminguga: jätke asjad maha pärast nende valmimist.

Kui jätame ülesande maha, keskendume rohkem selle täitmisele ja tunneme seetõttu rohkem rahulolu. Alati kriipsutage lõpetatud ülesanded maha. Muide, naudingut saab pikendada, kui jagate ülesande mitmeks etapiks ja märgite iga etapi läbimise.

8. Loo meeldetuletusi

Isegi kui sa kirjutasid asja oma päevikusse, pole kaugeltki tõsiasi, et see sulle õigel ajal meelde tuleb. Selle eest kaitsmiseks saate lisaks luua telefoni äratuskella meeldetuletuse ja kirjutada pealkirja ülesande. Nii heliseb äratuskell õigel ajal ja sa ei unusta tähtsat kohtumist, telefonikõnet või muud ajatundlikku asja.

9. Motivatsiooni kontrollimine

Isegi tegevuskava paberile kirjutades kasvab sul juba soov seda teha ja motivatsioon kasvab, nii nagu isu tuleb söömisega.

Motivatsiooni ja töötahet saate mõjutada veel kahel viisil:

1. Motivatsiooni tõstmiseks, st soov töötada võib raskete ülesannete hulka suurendada, kui muidugi graafik seda võimaldab. Ajaga seotud jäikade ülesannete arvu on väga lihtne suurendada – lihtsalt valige mitu paindlikku ülesannet ja märkige nendega töötamise aeg. Näiteks kui on vaja koostada finantsaruanne, mis on paindlik, s.t sellega saab alustada igal ajal, siis motivatsiooni tõstmiseks on võimalik määrata täpne koostamise aeg näiteks 15-16, siis soov täita. töö suureneb, kehtestatud tähtajad julgustavad teid asju ajama.

Leebem ergutav tegur, mis suurendab töömotivatsiooni, on ülesandega töötamiseks aja määramine ilma ajale viitamata. Näiteks ülesande "koostage finantsaruanne" vastas märgime tööaja, näiteks 30 minutit. Ja kuni oleme 30 minutit töötanud. selles küsimuses ei jätka me muude vähemtähtsate küsimustega. Mida rohkem ajapiiranguid kehtestate, loomulikult mõistlikes piirides, seda rohkem tõstate oma töömotivatsiooni.

2. Motivatsiooni langus. Motivatsiooni vähendamiseks peate, vastupidi, siduma võimalikult vähe asju ajaga. Võimalusel vähendage raskete ülesannete arvu, püüdke ülesannetega õigeaegselt tegeleda ja vältige hetke, mil asi muutub mittekiirelisest kiireloomuliseks.

Kui lähete koosolekule, siis proovige kokku leppida mitte täpses ajas, vaid näiteks intervallis, et olete kohal 15-16, loomulikult nendel juhtudel, kui see sobib.

mäleta seda liiga tugev motivatsioon muudab inimese ärrituvaks, närviliseks ega lase elust rõõmu tunda. Liiga palju nõrk motivatsioon - ei võimalda teil soovitud tulemusi saavutada.

10. 50% reegel

Reegel tähendab, et jäiga ajakava järgi ei saa ajastada rohkem kui 50% ajast. Püüdke mitte planeerida rangeid ajapiiranguga ülesandeid järjest, üksteise järel, vaid jätke nende vahele varu, soovitavalt vähemalt 50% vaba aja kogumahust.

Kui planeerite kogu oma päeva minut-minuti haaval, muudab igasugune ebakõla ajakava täitmise võimatuks, olete ootuste ja asjade tegeliku seisu lahknevuse tõttu demoraliseerunud ja stressis. Näiteks võib kohtumine kliendiga venida lisatunni või helistab väga suur klient ja palub teil kiiresti kalkulatsioon koostada või tunnete lihtsalt, et olete väga väsinud ja vajate puhkamist.

Kui plaanitud jäikade ülesannete vahele jääb veel vaba aega (vasak veerg), siis saad selle kulutada paindliku ajakava järgi ülesannete täitmisele (parem veerg), mis pole vähem tähtsad, kuid ei ole ajaliselt piiratud. Vaheldumisi jäikade ja paindlike ülesannete vahel saad hakkama kõige olulisemate asjadega elus.

11. Tühjad leheküljed päevikus

Traditsioonilises päevikus on paberilehtedel vähe ruumi. Võib tekkida olukord, kui kogu leht on juba täielikult kaetud ja uue info jaoks lihtsalt ei jää vaba ruumi. Kirjutamist võib muidugi jätkata ka järgmisteks päevadeks, aga see pole parim variant, sest järgmise päeva planeerimiseks ei pruugi ruumi jätkuda. Sel juhul peaks päeviku lõpus alati olema paar tühja paberilehte, need saab kirjaklambriga viimasele leheküljele kinnitada.

Kui juhtub, et jooksva päeva jaoks on vaja siiski mõned märkmed jätta ja terve leht on juba täidetud, võite võtta plaanija otsast tühja paberi ja kinnitada see kirjaklambri või klammerdajaga praegune, juba täidetud leht ja jätkake kirjutamist. Lisaks paberitükkidele saab päeviku lõppu hoiustada ka mitu kirjaklambrit, et vajadusel saaks fikseerida vajalikele lehtedele tühjad paberilehed. Lehed ise võivad olla mis tahes formaadis, neid saab valmistada A4 lehtede lõikamise või lihtsalt kaheks või mitmeks kihiks voltimise teel.

12. Ära aja oma päevikut segamini

Tihti võib näha olukorda, kus inimesed kirjutavad päevikusse kõike, näiteks: projektide kirjeldused, roogade retseptid, klientide soovid jne ning kui lehe ruum otsa saab, jätkuvad sissekanded mitu lehekülge ette, sest päevad, mida pole veel kirjutatud. on saabunud. Selline infomaja takistab päevikut sihtotstarbeliselt kasutamast, sest päeva planeerimiseks ei jää ruumi.

Muidugi on päevikut kaootilises järjekorras pidada parem kui seda üldse mitte pidada. Kui aga tahad efektiivsust tõsta, siis järgi reeglit: “Järgmise päeva kohta ei saa infot kirjutada enne, kui oled selleks päevaks plaani teinud.” Vastasel juhul on kõige nähtavamas kohas info, mida prioriteetide seadmisel vaja ei lähe ja mis raskendab päevakajaliste asjade ülevaatamist. Päeviku segamise vältimiseks, kui sissetulevat teavet on palju, kirjutage see lihtsalt teise kohta.

Erand reeglist

Kui teie päeviku sissekannete ja viiteteabe koguarv ei võta rohkem kui 50% lehtedel olevast ruumist, siis ülalkirjeldatud reegel teie kohta ei kehti, võite päevikusse kirjutada mis tahes teabe, kui see on mugav. sinu jaoks. Sellised rekordid ei vähenda oluliselt tootlikkust.

Aga! Kui saate aru, et teie päeviku leht koos viiteandmetega on täidetud rohkem kui 50%, siis on parem kirjutada lisateavet. teave eraldi kohas, et olla produktiivne ja mitte kaotada oma päevaplaani jälgi.

13. Hoidke töökausta või märkmikku

Päevaplaneerija on mõeldud plaani loomiseks, ärge muutke seda teatmeraamatuks. Hoidke taustainfot, arvutusi ja läbirääkimiste tulemusi eraldi märkmikus, mitte päevikus, kuna päevikus ei pruugi piisavalt ruumi olla. Samuti on päevikust ebamugav otsida sissekandeid tulevikus, kui need on kasulikud, kuna neid sorteeritakse mitte ülesannete, vaid aja järgi, eriti pikaajaliste projektide puhul, kui teave tulevikus muutub. Hankige endale selleks otstarbeks klammerdatud paberitükkidega märkmik või kaust.

14. Seadke oma planeerijas eesmärgid

Eesmärkide seadmine stimuleerib teid neid saavutama, nii et kui seate eesmärgid, saate saavutada selle, mida soovite kiiremini, kui siis, kui te eesmärke ei sea. Ühest eesmärgi seadmisest sageli ei piisa, sest igasugune info, sealhulgas eesmärgid, ununeb aja jooksul ning selle tulemusena võib soovitud saavutamise kiirus langeda. Seetõttu tuleb eesmärke regulaarselt korrata, et säilitada nende jõud ja soov saavutada õigel tasemel.

Siin on kaks võimalust päevikusse eesmärkide seadmiseks:

1. Kirjutage oma eesmärgid järjehoidjasse. Iga kord, kui avate oma planeerija järjehoidja abil praegusele lehele, näete üleskirjutatud eesmärke. Midagi nii lihtsat nagu eesmärkide järjehoidjasse kirjutamine tõstab teie motivatsiooni ja aitab teil eesmärke kiiremini saavutada.

2. Kirjuta eesmärgid iga päev ümber. Meetodi olemus seisneb selles, et enne kui hakkad oma päeva planeerima, kirjuta oma eesmärgid uuesti päeviku lehele. Kui eesmärgid on isikliku iseloomuga, siis võid need tavalisele paberile vihikusse kirja panna, et olla kindel, et keegi neid ei näe. Kirjutage jama mitte ainult üks kord, vaid kirjutage see regulaarselt ümber, näiteks iga päev enne tööle asumist.

Teil tekib küsimus selliste toimingute ratsionaalsuse kohta: "Miks teha iga päev sama tegevust ja eesmärke ümber kirjutada?" Vastan: "Kirjutades aktiveeruvad meie motoorsed oskused ja oleme sunnitud tagama, et paberil olev tekst oleks sisukas ning selleks aktiveeruvad paljud meie ajupiirkonnad, mis vastutavad keskendumise ja koordinatsiooni eest." Veelgi enam, parem on kirjutada paberile kui arvutisse, telefoni, tahvelarvutisse või muusse elektroonilisse seadmesse, kuna paberil kirjutamise liigutused on keerulisemad ja võimaldavad paremini eesmärgile keskenduda.

Aktiveerides kirjutamise eest vastutavad ajupiirkonnad, lülitame automaatselt välja muud mõtted ja mõtleme ainult sellele, mida kirjutame. Teisisõnu võite lugeda eesmärke ja mõelda sel ajal millegi muu peale, mille tulemusena on sellise lugemise tulemus nullilähedane. Aga kui me ei loe, vaid kirjutame paberile, siis on võimatu mitte mõelda sellele, mida kirjutate, muidu jäävad paberile kritseldused. Kui kirjutasite eesmärgi paberile, siis võite olla kindel, et kordasite eesmärki, kuid kui lugesite seda, pole see kaugeltki tõsi.

Muide: üks populaarsemaid ärikonsultante Brian Tracy kirjutab oma raamatus, et kirjutab oma eesmärke iga päev ümber.

Täiendav tegur, mis parandab igasuguse teabe tajumist, on "valjusti rääkimine". Kui me ütleme midagi valjult, on kaasatud teine ​​tajuorgan. Mis tahes eesmärgi väljaütlemine, olenemata sellest, kas te seda loete või kirjutate, suurendab taju.

Ja nüüd annan tabeli erinevate eesmärkide kordamise meetodite tõhususe kohta:

3. Kirjutage paberile – kõrge efektiivsusega.

Tähtis: Tõhusam on teha plaan järgmiseks päevaks eelmisel õhtul, et pea vabastada ja kiiremini välja lülituda. Kuid eesmärkidega on soovitatav teha vastupidist. Soovitav on eesmärke korrata päeva alguses., sest eesmärkide kordamine ergutab sind tööle. Kui kordate eesmärke tööpäeva lõpus, kui kirjutate järgmise päeva plaani, siis selle asemel, et pärast rasket päeva õhtul puhata, mõtlete rohkem tööle, sest eesmärkide kordamine ergutab neid mõtteid ja saate ei saa hästi puhata.

Kui motivatsiooni napib, võid eesmärke korrata millal ja nii palju kui soovid, kuni motivatsioon kasvab vajalikule tasemele. Kuid liigne motivatsioon on ka halb, sest muutute üldiselt ärrituvaks, jäigaks ja vastuvõtlikumaks igasugustele ebaõnnestumistele. Liigne motivatsioon põhjustab tugevat stressi, halba tuju ja heaolu. Kui pingutad üle ja kordad liiga sageli oma eesmärke, võid muutuda kütitud hobuseks ja lõpetada elu nautimise.

Veel 1908. aastal viisid psühholoogid Yerkes ja Dodson läbi katseid hiirtega, kes pidid labürinti kiiremini lõpetama. Hiirte motivatsiooni suurendasid elektrilöögid. Katse tulemusena selgus, et tugevast stressist tingitud liigne motivatsioon ainult lämmatas tulemuse, sest ilmnesid negatiivsed tunded nagu hirm ja valu ning tekkisid stressihormoonid, mis halvendasid füsioloogilisi võimeid.

Seega leiti, et on olemas keskmine motivatsioonitase, mis võimaldab oma eesmärki kõige kiiremini saavutada. Seetõttu pidage meeles, et liigne motivatsioon põhjustab stressi ja ärrituvust. Kui motivatsiooni on juba palju, tasub ehk oma eesmärke harvemini korrata.

15. Alusta elektroonilist päevikut

Muidugi on paber- või elektroonilise päeviku valik maitse asi ja maitsete üle loomulikult vaielda ei saa. Paberpäeviku või elektroonilise päeviku valiku määrab suuresti isiksuse tüüp, eelkõige mõtteviis. Kui sul on tehniline mõistus, siis eelistatakse elektroonilist korraldajat paberkandjal. Ja kui teil on humanitaarne mõtteviis, on eelistatav paberversioon. Nagu teate, on igal reeglil erandeid.

Installige oma telefoni elektrooniline korraldaja

Isegi kui kasutate suurema osa ajast paberplaneerijat, on telefon suurepärane lisand ja sellel on järgmised eelised:

- Automaatne meeldetuletus piiksuga. Telefonis oleval korraldajal on vaieldamatu eelis pabermärkmiku ees – see võib piiksumeloodia abil sündmust meelde tuletada, aga pabermärkmik ei saa seda meelde tuletada. Ja kuna telefon on alati meiega kaasas ja sündmuse meeldetuletus on seatud, siis ei pea muretsema, et plaanitu vahele jääd, helisignaal tuletab sulle täpselt õigel ajal meelde.

Korraldaja ajapõhiste sündmuste automaatse meeldetuletuse asemel saab kasutada tavalist äratuskella, mis allkirjastab pealkirjas täidetava ülesande.

- Ühe käega töötamine. Paberpäeviku avamiseks vajate kahte kätt. Kuid on olukordi, kus peate vaatama varem jäetud sissekandeid, kuid 1 käsi on juba hõivatud, näiteks sõidate transpordis ja hoiate käsipuust kinni ning kõnnite vihmavarjuga mööda tänavat. Sellistes olukordades, kui üks käsi on hõivatud, on palju mugavam ja mugavam kasutada telefoni, kuhu on paigaldatud elektrooniline sülearvuti.

Kui reisite sageli, eriti ühistranspordis, kandke osa telefonis olevaid ülesandeid elektroonilisele korraldajale.

- Mugavus. Paljudel juhtudel on ebamugav paberversiooni kaasa võtta. Näiteks kui olete poes, jõusaalis, külas või puhkusel, võib päeviku kaasas kandmine olla väga ebamugav. Ja telefon on väga kompaktne ja on alati kaasas, seda on väga lihtne peaaegu igasse kohta kaasa võtta, mis tähendab, et saate planeeritud tegevustega alati kursis olla.

- Koormuse kergendamine ja helitugevuse vähendamine. Telefoni aadressiraamatu eeliseks on ka see, et pole vaja kaasas kanda paberversiooni, mis võtab kotis ruumi ja kaalub nagu paberraamat.

- Suur hulk teavet. Telefoni aadressiraamatut saab kasutada suure hulga teabe salvestamiseks. Näiteks saate kopeerida terve artikli, millest võib tulevikus kasu olla, palju kiiremini kui selle üles kirjutamine. Samal ajal mahub telefoni rohkem kui sada raamatut, paberil aga piirab mahtu kaasavõetavate lehtede kaal ja suurus. Samuti on oluliseks eeliseks võimalus kogu vajalik teave väga kiiresti kopeerida. Paljudel elektroonilistel korraldajatel on arvutiga sünkroonimise võimalus, mis võimaldab telefoni kasutada veelgi kiiremini ja tõhusamalt kui paberversioon.

- Pole vaja ülesandeid ümber kirjutada. Kui paberpäevikus asjad ei ole lõpetatud, kirjutame need ümber järgmisesse. Telefonis olev elektrooniline korraldaja võimaldab vältida tarbetuid toiminguid, sest uue tähtaja määramine on kiirem kui juhtumi uuesti kirjutamine.

- Koha külge seotud juhtumid. Märkmikusse on mugav salvestada asju, mis on ajaliselt seotud, kuid on ka asju, mis on seotud kindla kohaga ja ei sõltu ajast. Reeglina on need mittekiireloomulised ülesanded, mida on kõige parem teha, kui möödute kohast, kus saate neid teha. Nii võid teel olles tohutult aega kokku hoida, sest teed möödasõidul vajalikud asjad ära.

Näiteks ehituspoest on vaja osta mitu tööriista, kui asi pole kiireloomuline, siis ei tasu kohe poodi minna, parem teha telefoni märge: “Riistvaras asju teha pood” ja niipea, kui ehituspoest möödute, saate oma telefonist vaadata, mida teil vaja on. Nii säästad teel olles aega kui siis, kui läheksid spetsiaalselt sellesse poodi. Selliste juhtumite hulgas võime esile tõsta järgmist: "kui ma olen suvilas", "kui ma olen kontoris", "kui ma olen toidupoes" jne.

Kahjuks ei ole traditsioonilistel planeerijatel märkmete jaoks palju lisapaberilehti, mis tähendab, et asukohapõhise ülesandeloendi pidamiseks on vähe ruumi. Muidugi võib kohaga seotud asjad eraldi paberilehtedele kirja panna, aga see on ka ebamugav. Enamikul juhtudel pole asukohaga seotud asjade salvestamiseks paremat kohta kui teie telefon. See on veel üks argument telefoni korraldaja kasuks.

- Inimestega seotud asjad. Nii nagu kohaga seotud ülesannete puhul, on ka inimestega seotud ülesandeid. Näiteks: "Vadimiga kohtudes arutage töö edenemist" või "Ljudmillaga kohtumisel dokumentide üleandmine" jne. Sisuliselt on sama, kui ülesanne pole kiireloomuline, pole vaja seda kohe teha, sageli on mõttekas see telefoni päevikusse kirja panna ja teha seda siis, kui läheduses oled ja teel olles aega säästa.

Isegi kui eelistate paberversiooni, proovige ülaltoodud soovitusi päriselus, installige oma telefoni elektrooniline korraldaja, võivad need sammud teie elu oluliselt lihtsustada. Mobiiltelefoni installitud elektroonilisi märkmikke on tohutult palju. Ma soovitan evernote tasuta sünkroonimisega arvutiga või rohkem arenenud Juhtülesande venekeelne analoog, kuid sünkroonimine on tasuline.

Harjuta

Vaatame nüüd neid näpunäiteid praktikas. Järgmiseks päevaks hakkame plaani pidama juba enne tööpäeva lõppu, et mõtetest lahti kirjutades pea selgeks teha ja paremini välja puhata.

1 samm

Jagage leht pooleks, tõmban lihtsalt joone alla, et oleks alasid jäikade ja paindlike graafikute jaoks.

2 Samm

Paneme kõik kirja asjad, mida teha, alustame rasketest asjadest:

10:30 Koosolek;

15:30 Kohtumine kliendiga;

18:30 Ujula.

Nüüd täidame paindliku ajakava:

koostada finantsaruandeid;

Interneti eest tasumine;

Parsi dokumente;

Esitage aruanne raamatupidamisosakonnale.

3 samm

Loo meeldetuletusi ajaga seotud väga oluline asi, et mitte mingil juhul ununeda. Näiteks kui soovite minna koosolekule kell 10:20, saate selleks ajaks oma telefonis äratuse seadistada.

4 Samm

Paneme paika prioriteedid paindlike juhtumite jaoks (A, B, C):

- A. koostada finantsaruandeid;

- B. Interneti eest tasumine;

- IN. Parsi dokumente;

- A. Esitage aruanne raamatupidamisosakonnale.

5 Samm

Toome esile olulised ja ebameeldivad asjad. Olulistele teeme pastakaga ringi, ebameeldivate kõrvale paneme hüüumärgi. Oletame, et kõige ebameeldivam ülesanne on "Dokumentide sõelumine", allkirjastame selle ülesande hüüumärgiga. Ja kõige olulisem asi, oletame, et "Valmistage ette finantsaruanne", on selle ümber ringeeritud.

6 Samm

Päeva lõpus sisestame mõned tühjad paberilehed ja kirjaklambrid, kui salvestusleht saab otsa.

7 Samm

Kirjutamine elektroonilises korraldajas ülesandeloend telefonis seotud koha ja inimestega. Näiteks loome järgmised kirjed: "kui ma olen toidupoes", "kui ma kohtun ülemusega", "kui ma olen kontoris" jne.

8 Samm

Kordame eesmärke. Järgmise päeva plaan on koostatud, nüüd saab pärast tööpäeva lõõgastuda. Aga homses plaanis pole me veel eesmärke üle korranud, et mitte puhates tööle hakata mõtlema. Eesmärke tuleb korrata vahetult enne tööpäeva algust, st hommikul. Ütleme nii, et on hommik, nüüd avame oma plaani ja kirjutame enda motiveerimiseks kohe alguses ümber eesmärgid.

Nüüd, kui teie päevik on koostatud ja teie plaanid kirja pandud, võite alustada tööd väga tõhusalt, jättes asjadele kriipsu peale, kui neid lõpetate.

P.S. Kui teil on raskusi või küsimusi loetava artikli, samuti teemade kohta: Psühholoogia (halvad harjumused, kogemused jne), müük, äri, ajaplaneerimine jne, küsige neid minult, ma püüan aidata. Konsultatsioon on võimalik ka Skype'i vahendusel.

P.P.S. Võid osaleda ka veebikoolitusel “Kuidas saada 1 tund lisaaega”. Kirjutage kommentaare ja oma täiendusi ;)

Telli meili teel Lisage ennast

Eesmärgi seadmine on üsna keeruline. Kõik ei püüa endale eesmärke seada ja ainult vähesed seavad eesmärgid õigesti. Kuid mulle tundub, et suutlikkus püstitatud eesmärki saavutada on veelgi raskem ülesanne.

Lugege, kuidas õigesti eesmärke seada ja ennast motiveerida.

Lugege allpool, et saada teada, kuidas oma eesmärgi saavutamiseks plaani koostada ja seda ellu viia.

Kuidas oma eesmärke saavutada: planeerige

Neile, kes on endale eesmärgi juba sõnastanud, kuid ei kavatse seda saavutada, soovitan Igor Manni raamatut.

See pole klassikaline äriraamat, vaid tõeline töövihik. Eesmärgi saavutamiseks tuleb lihtsalt päevik läbimõeldult täita ja selles välja toodud plaanid ellu viia. Päevik üksi ei saavuta teie jaoks teie eesmärki.

Oluline oskus: eesmärkide seadmine ja saavutamine

Lühidalt, Igor Mann pakub 5 sammu eesmärkide seadmiseks ja saavutamiseks.

1. samm. Eesmärgi seadmine.

Põhimõtteliselt peate ausalt vastama küsimusele: "Kus ma näen ennast 5 aasta pärast." Vastates Nädalalehe suunavatele küsimustele, suudad tasapisi oma eesmärki iteratiivselt sõnastada.

2. etapp. Audit.

Selles etapis peate analüüsima hetkeolukorda: kui kaugel olete eesmärgist? Samamoodi aitavad nädalalehe suunavad küsimused läbi viia enesekontrolli.

Samm 3. Arengukava.

Selles etapis koostatakse üksikasjalik enesearengukava. Peate välja mõtlema, milliste valdkondadega peate kõigepealt tegelema. Järgmiseks seadke prioriteedid ja koostage tööplaan.

4. samm. Enesereklaam.

Igor Mann usub, et ilma enese-PR-ita ei saa number 1. Ilmselt nõustun temaga. Saate aru, kuidas endanimelist kaubamärki õigesti reklaamida 4. sammus.

5. samm. Tee eesmärgini.

Nädalast nädalasse peate plaani pidevalt ellu viima, pannes kirja oma mõtted, õnnestumised ja ebaõnnestumised.

Plaan on aastaks.

Raamat plaaniga oma eesmärgi saavutamiseks.

Kui olete huvitatud ülalkirjeldatud meetodist eesmärgi saavutamiseks, soovitan raamatut "Nädala number 1. Tee eesmärgini". Loe ja saavuta oma eesmärgid!

Nad seadsid endale kohe grandioossed suured eesmärgid.

Ja sel juhul on soovitud tulemuse saavutamise võimalus suurem, kuid pole vaja kiirustada. Esmalt võtame käed külge ja omandame kasulikke oskusi, saavutades vastava eesmärgi vaid aastaga.

Miks "aasta"? Miks mitte vähem ja mitte rohkem? Sellel on mitu põhjust, kuid peamine: kasulik, oskus areneb ja kinnistub sel perioodil.

Saavutage oma eesmärk aastaga

1. Valige üks eesmärk

See peaks olema realistlik, saavutatav aastaks.

Kuidas kontrollida, kas suudan seda saavutada? Lihtsaim võimalus on vaadata ringi, oma tuttavate seas või mitte nii hästi, et leida inimesi, kes on teiega võrdsetel tingimustel selle saavutanud.

Lisaks, lisaks ei peaks eesmärk olema mitte ainult ihaldusväärne, sulle meeldis seda saavutada, vaid peab vastama ka sinu kuvandile, kuvandile... Näiteks kui oled loominguline inimene, siis sea endale loominguline eesmärk (näiteks kirjutage raamat), kui olete kõva tegija, peaks see, mida soovite, tuleneda sellest, mida teile meeldib oma kätega teha.

(Tihti ei hooma me oma eesmärke, mis üldjoontes meile ei vasta. Seetõttu on kas tulemus taunitav või tee eduni okkaline ja pikk).

2. Lukustage sihtmärk

Saate seda parandada erinevatel viisidel, valida ühe või kõik:

• Looge selleks üks, mille esimene rida kirjeldab teie soovi, mida soovite aasta pärast teoks teha.
• Kirjuta oma eesmärk paberile ja riputa see kõige nähtavamasse kohta (külmkappi).
• Tellige, ostke eesmärki kujutav plakat ja märkige lõppkuupäev markeriga.
• Kujundage oma arvuti töölaud nii, et sisselülitamisel meenutaks see teile teda.
• Kui pead juba iganädalast päevikut: dubleeri see suurte tähtedega nähtavale kohale, kirjuta eesmärk ja kuupäev, milleks see peaks olema täidetud.

3. Uurige saavutuste teed ja eesmärki ennast

Kunagi kirjutasin, et teadmised on juba saavutus. Näiteks ütles ta, et kui tead, kuidas sõnu õigesti lauseteks moodustada, siis sa juba kasutad seda.

Teie ülesanne selles etapis on välja selgitada kõik, nii eesmärgi enda kui ka selle saavutamise kohta, mida selleks vaja on.

See protsess võib kesta rohkem kui ühe õhtu. Pole vaja kiirustada.

4. Jaotage eesmärgid ülesanneteks

Eesmärk = ülesanne 1 + ülesanne 2 ... + ülesanne n.

Jagage eesmärk saavutatavateks lühikesteks tükkideks, need on alaeesmärgid või ülesanded, mille summa viib eduni.

Jagage see sammudeks; esimese ja järgnevate elluviimine viib teid eesmärgile lähemale. Samuti saate salvestada iga sammu täitmise aja kaupa. Kuid ärge olge enda suhtes liiga range ega vastupidi, vähem nõudlik.

5. Eemaldage see, mis teele jääb

Eemaldage oma elust segajad, mis segavad teie eesmärkide saavutamist.

Igaüks meist on pidevalt millegagi hõivatud. Kuid plaani elluviimiseks on seda kõige rohkem vaja.

Selles etapis on ülesanne eemaldada vähem väärtuslik, vabastades seeläbi aega eesmärgi saavutamiseks.

Näiteks tehke teleri vaatamise asemel just see ülesanne, samm, mis viib teid edule lähemale.

6. Astu samm

Kõige raskem on alustada. Aga sa pead alustama juba täna!

Vastasel juhul on võimalus, et teie plaanid täituvad, kui te selle hilisemaks lükkate, iga päevaga üha vähem. Ja ühel päeval kaob see täielikult.

Alustada on tegelikult lihtsam, kui tundub. Lõppude lõpuks võite alustada väikese ja lihtsa sammuga, mitte kiirustada nagu sprinter lühikesel distantsil.

Esimeseks sammuks on ka saavutuste kronoloogilise plaani koostamine ehk eesmärgi kohta teabe kogumine ühte kohta.

7. Seadke end saavutama

Üks positiivne meeleolu: "Ma saan kõigega hakkama!" mitte piisavalt. Teil on vaja saavutuslikku mõtteviisi nii mõtetes kui ka tegudes.

Ärka üles ja mõtle: "Mida ma saan täna teha, et oma eesmärgile lähemale jõuda?"

Päeva jooksul: "Mida saan veel eesmärgi nimel teha?"

Ja mine magama: "Mida ma olen täna teinud, et olla lähemal sellele, mida tahan?"

8. Premeeri ennast iga sammu eest

Kui teete midagi õiges suunas, premeerige ennast selle eest. Kui saate positiivse tulemuse, julgustage neid veelgi.

See lähenemine annab teile põhjatu allika; te ei taha kõigest poolel teel loobuda.

Ja edu juhtub teiega täpselt aasta pärast (või võib-olla kiiremini)!