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Cómo configurar números de página en Excel. Cómo eliminar la paginación en Excel (Excel). Eliminar números de página

De forma predeterminada, Microsoft Excel no proporciona una numeración de hojas visible. Al mismo tiempo, en muchos casos, especialmente si el documento se envía a imprimir, es necesario numerarlos. Excel le permite hacer esto usando encabezados y pies de página. Echemos un vistazo a las diferentes opciones de cómo numerar las hojas en esta aplicación.

Puede numerar páginas en Excel usando encabezados y pies de página. Están ocultos por defecto, ubicados en las áreas inferior y superior de la hoja. Su peculiaridad es que los registros ingresados en esta área son de extremo a extremo, es decir, se muestran en todas las páginas del documento.

Método 1: numeración regular

La numeración habitual supone la numeración de todas las páginas del documento.

Método 2: numeración con el número total de hojas

Además, puede numerar páginas en Excel con el número total de páginas en cada hoja.

Ahora mostramos información no solo sobre el número de hoja actual, sino también sobre su número total.

Método 3: numeración desde la segunda página

Hay casos en los que no es necesario numerar todo el documento, sino solo a partir de un lugar determinado. Veamos cómo hacer esto.

Para establecer la numeración desde la segunda página, y esto es apropiado, por ejemplo, al escribir resúmenes, diplomas y trabajos científicos, cuando no se permite la presencia de números en la portada, debe realizar las acciones que se indican a continuación.

Como puede ver, después de eso, todas las hojas están numeradas, excepto la primera. Además, la primera página se tiene en cuenta en el proceso de numeración de otras hojas, pero, sin embargo, el número en sí no se muestra en ella.

Método 4: numeración de la página especificada

Al mismo tiempo, hay situaciones en las que es necesario que el documento no comience desde la primera página, sino, por ejemplo, desde la tercera o séptima. Tal necesidad no ocurre a menudo, pero, sin embargo, a veces la pregunta planteada también requiere una solución.

Como puede ver, después de eso, el número de la primera página del documento cambió al que se especificó en los parámetros. Por consiguiente, la numeración de las hojas siguientes también se ha modificado.

Numerar páginas en una hoja de cálculo de Excel es bastante sencillo. Este procedimiento se realiza cuando el modo de encabezado y pie de página está activado. Además, el usuario puede personalizar la numeración por sí mismo: formatear la visualización del número, agregar una indicación del número total de hojas del documento, número de un lugar determinado, etc.

Los documentos de Excel difieren poco visualmente entre sí; su forma principal es una tabla, y su propósito es la clasificación y sistematización de matrices de datos, asistencia en cálculos contables y económicos. La numeración de líneas le ayuda a organizar las páginas impresas de su documento en orden. Si la tabla es pequeña y cabe en una hoja A4, no suele surgir la cuestión de cómo numerar las páginas. Si el documento contiene tablas largas, la impresión da como resultado muchas hojas, por lo que es fácil confundirse con ellas. En este caso, la numeración de líneas es insuficiente para analizar documentos; también se necesita paginación.

Hacer esto en Excel es más difícil que, por ejemplo, en el popular editor de texto Word. Inusual en comparación con Word es el uso de áreas especiales del documento: encabezados y pies de página, en los que se inserta un número; no siempre está claro cómo numerar solo una parte de las páginas. A veces, un usuario desesperado numera el contenido manualmente sin recurrir a herramientas para automatizar el proceso. Para hojas de cálculo cortas y trabajos ocasionales en Excel, este enfoque puede estar justificado. Sin embargo, el trabajo sistemático con documentos grandes requerirá una habilidad que le ayude a numerar rápidamente el contenido o eliminar la numeración. Los pasos para resolver esta tarea dependen de la versión de Excel instalada en su computadora.

Hasta la fecha, se han lanzado más de una docena de versiones de Excel. Muchos usuarios todavía tienen instalado Excel 2003. La ubicación y funcionalidad de las herramientas que le permiten hacer que la numeración difiera significativamente de las capacidades de las últimas versiones. En Excel 2003, la numeración se realiza principalmente mediante el panel de opciones.

Problemas para eliminar el número de la primera página en Excel 2003

Desafortunadamente, en la versión de 2003, los desarrolladores no proporcionaron la posibilidad de editar por separado los encabezados y pies de página en la primera página, que a menudo debe hacerse como una página de título y eliminar la numeración.

Cuando intenta eliminar el contenido del encabezado y pie de página desde allí, la numeración se elimina en toda la hoja del documento de Excel. Por lo tanto, los propietarios de esta versión tienen que encontrar soluciones al problema, por ejemplo, alguien sugiere en Excel hacer la página de título en un archivo separado.

Para asegurarse de que la primera página tenga un encabezado en blanco y el resto estén numeradas, es conveniente utilizar el panel "Imprimir" (Archivo - Imprimir). En este panel, seleccione el botón de opción "Libro completo" y luego haga clic en el botón "Ver" en la esquina inferior izquierda del panel de impresión. "Todo el libro" son todas las páginas, incluida la página del título. Se abrirá una ventana en la que podrá ver todo el contenido de todas las hojas del documento. Puede cambiar entre ellos haciendo clic en los botones "Siguiente" y "Anterior" en la esquina superior izquierda del panel. Si tal revisión ha demostrado que la numeración está de acuerdo con el plan, puede mostrar el libro en una copia impresa.

¿Cómo hacer la numeración en versiones de Excel 2007 y 2010?

El principio de la disposición de las herramientas y sus nombres en Excel de las últimas versiones es más lógico y conveniente. Por ejemplo, la barra de encabezado y pie de página no se encuentra en el menú Ver, sino en el menú Insertar. Los encabezados y pies de página no se editan a ciegas, sino en modo visual. Y lo más importante: ahora puede eliminar el número de la primera página sin crear nuevas hojas o documentos; simplemente marque una casilla en el constructor de encabezado y pie de página.

Si crea una nueva hoja en el mismo documento, puede realizar manipulaciones similares con números. Por lo tanto, dentro de un documento, puede crear fácilmente muchas tablas con partes de título. El uso de nuevas versiones del programa Excel hace que la numeración sea agradable, intuitiva y fácil de controlar.

Hoy veremos cómo se pueden numerar las páginas en MS Excel 2003, anteriormente analizamos cómo numerar las páginas en Excel 2007 y 2010. Dado que el principio de paginación de la versión 2003 difiere significativamente de las versiones 2007 y 2010, consideraremos esto en un artículo separado.

Por ejemplo, tenemos un archivo de Excel que necesitamos numerar para imprimir.

Para empezar, puede cambiar el tipo de pantalla a " Diseño de página"Para que pueda ver claramente el diseño de la página

Además, para colocar las páginas, debe seleccionar Ver | Encabezados y pies de pagina Además, dependiendo de dónde necesite colocar los números de página en la parte superior o inferior, debe seleccionar Encabezado de página o pie de página, y en la lista desplegable, seleccione el tipo de visualización de la página, por ejemplo Página 1... Puedes elegir el tipo de pantalla Página 1 de?, donde se mostrará el número total de hojas en lugar de la pregunta.

Si necesita una visualización especial de los números de página, por ejemplo, desea que solo se indiquen los números de página sin palabras, debe seleccionar el campo Crea un encabezado o Crear pie de página.

En la ventana que se abre, debe elegir dónde desea colocar el número de la izquierda en el centro o de la derecha. En el campo requerido, debe colocar el cursor y hacer clic en el icono del número de página. La palabra aparecerá & lo que significa el número de página. Si es necesario, puede agregar cualquier palabra antes del signo. &

Para ver cómo se verán los números de página en Excel 2003, haga clic en Vista en la ventana Configuración de página, o puede hacer clic en el icono de la lupa en la barra de herramientas.

Esto abrirá el archivo de Excel en modo de vista. Verá las páginas tal como se imprimirán en la impresora.

Espero haberle ayudado a responder la pregunta "¿Cómo numerar páginas en Excel 2003?".

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Cómo hacer la paginación en un documento de Excel 2003

Todo documento normal necesita numeración, pero qué hacer si estás acostumbrado a trabajar en Word, y en Excel 2003 no sabes cómo hacerlo. Todo es bastante simple: puede usar encabezados y pies de página, pero será necesario un poco más de acción si la numeración no debe comenzar desde la primera página.

Entonces, para hacer la numeración, solo necesita hacer clic en "Ver / Encabezados y pies de página"

Encabezados y pies de pagina

(Foto 1)

Luego seleccione el tipo de encabezado y presione ok

Elegir - Página 1

(imagen 2)

Y para que la numeración de la página no comience con una, debe hacer clic en "Configuración de archivo / página", en la pestaña "Página" en el campo "Número de primera página" en lugar de escribir "Auto", por ejemplo, 2 o 3 y luego su numeración comenzará con la tercera página, y la primera y la segunda, por ejemplo, serán la página de título y el contenido ...

Reemplazamos el automóvil con el número a partir del cual debe comenzar la numeración.

(imagen 3)

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Este artículo fue escrito para ti, Sergei Titov.

¿Cómo numerar páginas en Excel 2003?

Seleccione la hoja donde desea realizar la numeración.
Abra el panel "Configuración de página" (Ver - Encabezados y pies de página). Seleccione Crear encabezado (para numerar en la parte superior) o Crear pie de página si desea que el número esté en la parte inferior.
En el panel de configuración que se abre, especifique la posición horizontal colocando el cursor en una de las tres celdas: izquierda, centro o derecha.
Presione el botón para insertar un número (segundo desde la izquierda, con una imagen de celosía). La cadena & aparece en el campo seleccionado. Haga clic en Aceptar para cerrar el Panel de edición de encabezado y pie de página y haga clic en el botón Vista previa para asegurarse de que el contenido del encabezado y pie de página esté insertado en las posiciones seleccionadas.
Si es necesario, puede cambiar los parámetros de fuente (tipo de letra, tamaño, estilo). Para hacer esto, seleccione la línea & en la ventana de edición y presione el botón "A" (edición de texto).
En la ventana "Fuente" que se abre, seleccione los parámetros: tipo de letra, tamaño, estilo. El tamaño del margen para encabezados y pies de página se puede cambiar en la pestaña "Márgenes" del mismo panel.
Si necesita cambiar el número que inicia la numeración, puede abrir la pestaña Páginas en el Panel de opciones e ingresar el número deseado en el campo Número de la primera página.

Problemas para eliminar el número de la primera página en Excel 2003

¿Cómo hacer la numeración en versiones de Excel 2007 y 2010?

Numeración en Excel

Método 1: numeración regular

La numeración habitual supone la numeración de todas las páginas del documento.

Método 2: numeración con el número total de hojas

Además, puede numerar páginas en Excel con el número total de páginas en cada hoja.

Activamos la visualización de la numeración, como se indica en el método anterior.
Antes de la etiqueta escribimos la palabra "Página", y después escribimos la palabra "desde".
Coloque el cursor en el campo del encabezado después de la palabra "de". Haga clic en el botón "Número de páginas" ubicado en la cinta en la pestaña "Inicio".
Haga clic en cualquier parte del documento para mostrar valores en lugar de etiquetas.

Ahora mostramos información no solo sobre el número de hoja actual, sino también sobre su número total.

Método 3: numeración desde la segunda página

Hay casos en los que no es necesario numerar todo el documento, sino solo a partir de un lugar determinado. Veamos cómo hacer esto.

Pasamos al modo de encabezados y pies de página. A continuación, vaya a la pestaña "Diseñador de encabezados y pies de página" ubicada en el bloque de pestañas "Trabajar con encabezados y pies de página".
En la barra de herramientas "Parámetros" de la cinta, verifique la configuración "Encabezado y pie de página especiales para la primera página".
Configuramos la numeración usando el botón "Número de página", como se mostró arriba, pero lo hacemos en cualquier página excepto en la primera.

Método 4: numeración de la página especificada

Realizamos la numeración de la forma habitual, utilizando el botón correspondiente en la cinta, cuya descripción detallada se dio anteriormente.
Vaya a la pestaña "Diseño de página".
La cinta tiene un icono de flecha inclinada en la esquina inferior izquierda de la caja de herramientas Configurar página. Hacemos clic en él.
Se abre la ventana de parámetros, vaya a la pestaña "Página", si se abrió en otra pestaña. Ponemos en el campo del parámetro "Número de la primera página" el número a partir del cual queremos numerar. Haga clic en el botón "Aceptar".

Lección: Cómo eliminar encabezados y pies de página en Excel

Nos alegra haber podido ayudarlo a resolver el problema.

Haga su pregunta en los comentarios, detallando la esencia del problema. Nuestros especialistas intentarán responder lo antes posible.

Este artículo le mostrará cómo numerar páginas en Excel. El hecho es que por defecto no hay numeración, pero la mayoría de las veces, especialmente si el documento se envía a algunas empresas o para imprimir, se deben indicar los números de página. Esto se hace de manera bastante simple y hay muchas formas. Al final de la lectura del artículo, puede elegir de forma independiente el método que desee.

Método uno: numeración simple

Entonces, ahora consideraremos una forma simple de cómo numerar páginas en Excel, pero lo ayudará a colocar números de página en absolutamente todas las páginas, por lo que si necesita números diferentes en páginas diferentes, no funcionará para usted.

Para hacer la paginación, necesita:

Incluya encabezados y pies de página. Esto se hace en el menú correspondiente, que se encuentra en la pestaña "Insertar", vaya allí.
Busque el grupo "Texto" en la barra de herramientas y haga clic en el botón "Encabezados y pies de página".
Tan pronto como haga esto, aparecerán encabezados y pies de página en las hojas. Se encuentran debajo y arriba, al igual que en la "Palabra". Sin embargo, también existen diferencias. Entonces, en "Excel" se dividen en tres partes. En esta etapa, debe elegir exactamente dónde estará el número de página.
Una vez que haya decidido la ubicación, debe ir al constructor (la pestaña que aparece) y buscar allí y hacer clic en el botón "Número de página".
Después de eso, aparecerá una etiqueta especial en el área que ha seleccionado, no necesita modificarla de ninguna manera, solo necesita hacer clic con el mouse en cualquier otro lugar de la tabla.

Esta fue la primera forma de numerar páginas en Excel. Como ves, es muy sencillo. Le permite agregar números rápidamente a lo largo de su documento.

Método dos: muestra el número total de páginas

Por cierto, el artículo explica cómo numerar páginas en Excel 2007, pero las instrucciones son las mismas para todas las versiones, algunos de los botones y su ubicación solo pueden diferir.

Por lo tanto, para anotar la numeración que indica el número total de páginas del documento, debe hacer lo siguiente:

Ponga numeración simple. Para hacer esto, consulte las instrucciones anteriores.
Ahora ve al área de edición del texto del encabezado y pie de página que indica la página y frente a la etiqueta ubicada allí, escribe "Página", y después "desde".
Ahora coloque el cursor después de la palabra "desde", después de hacer una sangría.
Vaya a la pestaña "Diseño" y haga clic en el botón "Número de páginas". Se encuentra debajo del botón "Número de página".

Ahora, como en el momento anterior, solo necesita hacer clic en un área arbitraria de la tabla para mostrar el número de páginas.

Esta fue la segunda forma de numerar las páginas en Excel, la tercera a su vez.

Método tres: numeración de todas las páginas excepto la primera

Ahora le mostraremos cómo poner números de página en todo el documento, excepto en la primera hoja.

Vaya a la pestaña "Encabezados y pies de página".
En la barra de herramientas, haga clic en el botón "Opciones" y coloque una marca de verificación junto a "Encabezado especial para la primera página".
Luego numere las páginas como se describe arriba.

Como puede ver, todas las páginas tienen su propio número, excepto la primera. Si hay un deseo, puede numerarse por separado o puede dejarlo en blanco.

Método cuatro: numeración de una hoja específica

Entonces, si desea comenzar a numerar desde una hoja específica, debe:

Haga una numeración simple como se describe en el primer método.
Vaya a la pestaña "Diseño de página".
Haga clic en el icono con forma de flecha que apunta a la esquina inferior derecha, ubicado en el conjunto de herramientas Configurar página.
En la ventana que aparece, en la pestaña "Páginas", ingrese el número a partir del cual comenzará la numeración del documento. Esto se hace en el campo "Número de la primera página".
Haga clic en Aceptar.

Después de eso, la primera página recibirá el número que especificó. Por cierto, si está pensando en cómo numerar páginas en Excel 2003, entonces, como se mencionó anteriormente, las instrucciones son comunes para todas las versiones.

Para establecer la numeración de cada página en EXCEL al imprimir, debe utilizar la funcionalidad especial para trabajar con encabezados y pies de página.

La numeración se puede establecer tanto en la parte superior de la página impresa como en la parte inferior.

En el ejemplo, estableceremos líneas de extremo a extremo (imprima el encabezado de la tabla en cada página, consulte las publicaciones anteriores) y estableceremos la numeración en la parte inferior de cada página.

Para esto:

1. Vaya al menú "Diseño de página", haga clic en "Imprimir encabezados" y establezca líneas de extremo a extremo seleccionando la línea con el encabezado de la tabla.

2. Vaya al menú "Insertar" y seleccione "Encabezados y pies de página". Se abrirá una funcionalidad adicional: el menú "Trabajar con encabezados y pies de página".

3. Además, si necesita establecer la numeración en la parte inferior de la página impresa, en la cinta, haga clic en "Ir al pie de página".

4. En el bloque "Elementos de encabezado y pie de página", seleccione "Número de página", haga clic en cualquier lugar del documento para completar la edición.

5. Si no necesita imprimir el número de página en la primera página, luego de configurar la numeración, en el mismo menú, pero a la derecha, marque la casilla de verificación "Encabezado especial para la primera página" y edite (por ejemplo , elimine) el número de página.

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