Računovodstvo popravki osnovnih sredstava. Načini popravke osnovnih sredstava i njihovo računovodstvo Koji troškovi uključuju popravku osnovnih sredstava
Vrlo je važno pravilno razlikovati pojmove "popravka" i "modernizacija i rekonstrukcija". Na kraju krajeva, takve operacije moraju se drugačije odražavati u računovodstvenom i poreskom računovodstvu kompanije. Dakle, troškovi rekonstrukcije i modernizacije povećavaju početnu cijenu osnovnih sredstava i otpisuju se kroz amortizaciju. A troškovi popravke se uzimaju u obzir odjednom u punom iznosu. Pa hajde da odmah shvatimo koncepte, kako kasnije ne bi bilo problema sa poreskim organima.
Posebne karakteristike modernizacije i rekonstrukcije navedene su u stavu 2 člana 257 Poreskog zakona Ruske Federacije. Kao rezultat takvog poslovanja mijenjaju se karakteristike osnovnih sredstava ili njihova namjena. Na primjer, kapacitet opreme se povećava, kvalitet proizvoda se poboljšava, a asortiman se širi.
Ali što se smatra popravkom, porezni zakon ne kaže. O tome nema ništa konkretno u računovodstvenom zakonodavstvu. Ali logično je vjerovati da su popravke potrebne kako bi se popravio kvar ili održalo radno stanje imovine, kako bi se spriječilo njeno prijevremeno habanje. Dakle, kada kompanija obavlja održavanje ili remont osnovnog sredstva, glavni cilj nije poboljšanje ili proširenje izvornih karakteristika, već njihovo održavanje i osiguranje rada.
Praksa potvrđuje takve zaključke. Tako sudije naglašavaju da popravkom ne mijenjaju tehnološku ili uslužnu namjenu nekretnine, ne poboljšavaju proizvodnju i ne poboljšavaju njene tehničko-ekonomske pokazatelje. Postoje rezolucije Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 1. novembra 2013. br. A19-3291 / 2013. i Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 30. marta 2012. br. A40-34389 / 10-129-191 .
Na primjer, kompanija je odlučila zamijeniti ožičenje i utičnice u kancelariji novim, zatamniti zidove, umjesto plastičnih prozora. Ovo je veliki remont osnovnog sredstva. Ali ako se skladište kao rezultat pretvorilo u kancelariju ili je oprema počela proizvoditi više proizvoda, onda govorimo o modernizaciji i rekonstrukciji.
Dakle, sve zavisi od svrhe i rezultata rada. Ali njihova cijena ne utječe ni na što. Predstavnici to naglašavaju u pismima od 22. aprila 2010. godine broj 03-03-06/1/289 i od 24. marta 2010. godine broj 03-03-06/4/29.
Istina, često je vrlo teško odlučiti gdje je popravka, a gdje rekonstrukcija ili modernizacija. Pogotovo kada ne postoje jasno definisani kriterijumi za popravku. Da biste lakše klasifikovali svoj rad, koristite sledeće dokumente:
Pravilnik o sprovođenju planiranog preventivnog održavanja industrijskih zgrada i objekata MDS 13-14.2000, odobren Uredbom Gosstroja SSSR-a od 29. decembra 1973. br. 279;
- Odsječni građevinski standardi (VSN) br. 58-88 (R), odobreni naredbom Državnog komiteta za arhitekturu pri Gosstroju SSSR-a od 23. novembra 1988. br. 312;
- dopis Ministarstva finansija SSSR-a od 29. maja 1984. br. 80.
Unatoč činjenici da su ovi dokumenti objavljeni vrlo davno, njima je sasvim moguće navigirati. Čak se i službenici i sudije pozivaju na njih. Pogledajte barem pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. februara 2009. br. 03-03-06 / 1/87. U njemu, odgovarajući kompanijama, samo se pozovite na ove posebne papire.
Inače, u navedenim dokumentima stoji koja se popravka osnovnog sredstva smatra tekućom, a koja kapitalnom. Dakle, trenutni je potreban kako bi se spriječilo prijevremeno habanje, da bi se objekt održao u radnom stanju. Da biste to učinili, možete provoditi periodične preglede koji će vam omogućiti da pronađete i riješite se manjih oštećenja i kvarova, zamijenite pojedinačne istrošene dijelove i komponente. Odnosno, tekuća popravka osnovnog sredstva je delo karaktera. Obično se provodi jednom godišnje ili čak i češće.
Pa, kapitalni je već ozbiljniji događaj i po cijeni i po obimu. Na primjer, prilikom remonta zgrada, dotrajali dijelovi ili čitave konstrukcije, dijelovi, inženjerska oprema u potpunosti se zamjenjuju trajnijim i ekonomičnijim. Takvi se popravci izvode rjeđe od sadašnjih, često jednom u nekoliko godina.
Više o tome pročitajte u Uredbi odobrenoj Uredbom Gosstroja SSSR-a od 29. decembra 1973. br. 279. Postoje i približni spiskovi radova za održavanje i remont zgrada (Dodaci 3 i 8).
Ali bez obzira na vrstu popravka, početni trošak objekta se ne mijenja. To je ono što određuje pravila po kojima kompanije trebaju prikazati troškove popravki u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.
Kako otpisati troškove popravke u poreskom računovodstvu
Preduzeće može otpisati troškove popravke sopstvenih osnovnih sredstava na dva načina. Prvo, u potpunosti uključiti u ostale troškove u periodu kada su napravljeni. Pa, i drugo, otpišite na račun posebne rezerve. Takva pravila su navedena u članu 260 Poreznog zakona Ruske Federacije i ne zavise od toga da li kompanija sama popravlja osnovno sredstvo ili se za to obraća izvođaču.
Odmah napominjemo da ako organizacija stvori rezervu u poreznom računovodstvu, tada će biti potrebno otpisati troškove popravke svih osnovnih sredstava u vlasništvu kompanije samo na teret takve rezerve. Istovremeno, nemoguće je neke troškove popravke uključiti u druge, dok se drugi ne mogu otpisati na teret rezervi. Službenici Ministarstva finansija Rusije drže se ovog stava u pismima od 19. jula 2006. br. 03-03-04 / 1/588 i 20. juna 2005. godine br. 03-03-04 / 1/8.
Osim toga, u računovodstvu, stvaranje rezerve za popravke neće funkcionirati. Ovo je zabranjeno od 2011. To znači da ako kompanija stvori poresku rezervu za popravke, doći će do razlika između računovodstvenog i poreznog računovodstva. I oni će se morati odražavati u skladu s pravilima PBU 18/02. Što, vidite, nije baš zgodno.
Stoga vam i dalje savjetujemo da koristite opće pravilo i uzmete u obzir troškove popravke kao i druge. Štaviše, stvaranje poreske rezerve za popravke je pravo, a ne obaveza kompanije (pismo Ministarstva finansija Rusije od 19. oktobra 2012. br. 03-03-06 / 4/104).
Pa, možete otpisati troškove popravki u stvarnom iznosu. To su troškovi rezervnih dijelova i potrošnog materijala, plata zaposlenih koji popravljaju objekat, te ostali troškovi vezani za popravke sami. Ili trošak usluga izvođača (klauzula 1, član 324 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Ne zaboravite jedno važno pravilo: svi troškovi moraju biti opravdani i dokumentirani. Odnosno da ispunjava kriterijume iz stava 1. člana 252. Poreskog zakona Ruske Federacije. U suprotnom, porezna uprava će otkloniti troškove i dodati dodatne troškove, pa se pobrinite da imate sve papire koji potvrđuju popravku.
Prvo, obavezno pripremite neispravnu izjavu. Uz njegovu pomoć, kompanija će potvrditi da je, zbog dotrajalosti objekta, popravka zaista bila neophodna.
Ne postoji opšti obavezni oblik neispravne izjave. Tako da možete razviti i odobriti svoj obrazac. Samo ne zaboravite da dokument mora sadržavati sve obavezne podatke o primarnoj osnovi iz dijela 2 člana 9 Saveznog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ. Kao osnova za obrazac, sasvim je moguće poduzeti akt o otkrivenim kvarovima opreme na obrascu br. OS-16, odobrenom Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 21. januara 2003. br. 7.
Ako je kompanija odlučila da sama otkloni utvrđene nedostatke, onda sačiniti izjavu o nedostatku u jednom primjerku. A ako objekt popravlja izvođač, bolje je pripremiti poseban obrazac za njega. I naravno, u ovom slučaju dokument moraju potpisati obje strane.
Pa, i drugo, takvi dokumenti kao što su narudžba troškovnika, papiri za nabavku i puštanje potrebnog materijala za popravku, platni spiskovi za isplatu plaća radnicima koji popravljaju objekat, računovodstveni izvještaji, itd., opravdat će troškove popravke. posao izvodi kompanija treće strane, naravno, trebat će vam ugovor o radu (član 702. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Usput, ako se predmet za popravku prenese u poseban odjel kompanije, na primjer, u servis za popravke, ne zaboravite račun za interno kretanje.
Pa, nakon završetka popravke, pripremiti akt prijema i predaje popravljenih osnovnih sredstava. Da biste to učinili, koristite standardni obrazac br. OS-3 ili obrazac koji je odobrila kompanija. U dokumentu odrazite vrstu popravki i njihov trošak. I također ne zaboravite zapisati podatke o popravci u inventaru osnovnog sredstva.
Kako prikazati popravku osnovnog sredstva u računovodstvu
Preduzeća moraju voditi evidenciju nekretnina, postrojenja i opreme prema stepenu upotrebe. Odnosno, da bi se odrazilo koji od objekata su u funkciji, a koji su u rezervi ili popravci, itd. To je navedeno u paragrafu 20 Smernica odobrenih naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. oktobra 2003. br. 91n. . Stoga, za dugoročne popravke savjetujemo da se osnovna sredstva vode na posebnom podračunu „Osnovna sredstva u popravci“ na računu 01.
A ako je popravka kratkotrajna, dovoljno je preurediti inventarnu karticu takvog objekta u posebnu grupu "Osnovna sredstva u popravci". Kada se popravka završi, jednostavno vratite karticu na prvobitno mjesto. To je navedeno u paragrafu 68 Smjernica.
Pa, sada o ožičenju. Zavise od toga kako je firma popravila objekat - ugovorna ili ekonomska. Ali u svakom slučaju, to su tekući troškovi (stav 2. tačka 67. Smjernica).
Dakle, ako kompanija ima servis za popravke, onda naplatite sve troškove na teret računa 23:
DEBIT 23 KREDIT 10 (16, 69, 70 …)
- odražavaju troškove popravke osnovnog sredstva.
Nakon završenog popravka, otpisati troškove za njega sa konta 23 na račune troškovnog knjigovodstva. Koji zavisi od svrhe za koju se popravljeni objekat koristi. Na primjer, ako je u proizvodnji, onda na računu 20. A ako u trgovini - na računu 44.
Napravite ožičenje:
DEBIT 20 (25, 26, 29, 44 …) KREDIT 23
- trošak popravke osnovnog sredstva je uzet u obzir.
Pa kad u firmi nema servisa popravke otpiši troškove popravke bez računa 23. Odnosno odmah na račune 20, 25, 26, 29, 44 itd.
A ako izvođač popravlja osnovno sredstvo, odrazite troškove njegove naknade knjiženjem:
DEBIT 20 (25, 26, 29, 44 …) KREDIT 60
- uzeta je u obzir cijena sanacije objekta koju je izvršio izvođač.
I. Paruleva,
konsultant za računovodstvo i poreze, Gradient Alfa ACG
Planiranje troškova obnove osnovnih sredstava
Klasifikacija troškova popravke
Podnošenje zahtjeva za popravke
Odraz troškova za popravke, modernizaciju, dodatnu opremu u računovodstvu budžetskih organizacija
Svaka institucija u svom bilansu stanja ima osnovna sredstva kao dio nefinansijske imovine. Tokom rada osnovna sredstva se troše, vrše se popravke kako bi se održala u radnom stanju.
Radovi na restauraciji osnovnih sredstava mogu se kvalifikovati po prirodi vrsta poslova za:
- Održavanje;
- remont;
- modernizacija;
- rekonstrukcija;
- retrofitting.
Bilješka!
Odraz transakcija u računovodstvenom i poreskom računovodstvu zavisi od vrste posla: troškovi tekućih, srednjih i velikih popravki osnovnih sredstava uzimaju se u obzir kao deo tekućih troškova ustanove, a troškovi modernizacije, rekonstrukcije se uzimaju u obzir. pripisuje se povećanju početne cijene osnovnih sredstava.
U zavisnosti od toga da li su izvršene popravke ili nadogradnje, obračunava se porez na dohodak (pod uslovom da je posao obavljen na teret sredstava dobijenih od preduzetničke delatnosti) i namenska upotreba budžetskih sredstava, jer se troškovi modernizacije i popravke odražavaju na različite KOSGU kodove. Ako je osnovno sredstvo stečeno poduzetničkom djelatnošću, trošak popravke ovih objekata umanjuje osnovicu poreza na dohodak kao dio ostalih rashoda (klauzula 1, član 260 Poreskog zakona Ruske Federacije (u daljem tekstu - Poreski zakonik Ruske Federacije). )).
Ustanova ima pravo da po sopstvenom nahođenju raspolaže neto dobiti ostvarenom od preduzetničke delatnosti nakon uplate poreza na dohodak u budžet. Dakle, prvo morate platiti porez na dohodak, a ostatak dobiti možete iskoristiti za popravku osnovnih sredstava.
Za tvoju informaciju
Prilikom popravke, rekonstrukcije i modernizacije mogu se obavljati radovi slične prirode, nije ih uvijek lako rasporediti po vrstama, a inspekcijski organi pronalaze mnoge greške koje računovođe prave prilikom evidentiranja ovih poslova.
Neophodno je odrediti vrste poslova kako bi se planirao budžet rashoda, pravilno pripisivali troškovi na članke (podčlanovi KOSGU), budžetska i vanbudžetska sredstva koristila namenski.
Repair- radi se o skupu radova na otklanjanju kvarova, vraćanju operativnosti nefinansijske imovine, održavanju tehničkih, ekonomskih i operativnih pokazatelja (korisni vijek, kapacitet, kvalitet korištenja) na početno predviđenom nivou, odnosno obnavljanje funkcije osnovnih sredstava za njihovu dalju upotrebu. Popravka uključuje preventivne mjere, otklanjanje oštećenja i kvarova, zamjenu dotrajalih konstrukcija i dijelova.
Bilješka!
Iako se u procesu popravke pojedini dijelovi osnovnog sredstva mogu zamijeniti modernijim i izdržljivijim, ovakav događaj nije povezan sa promjenom važnih tehničko-ekonomskih pokazatelja osnovnog sredstva.
Prema obimu i prirodi obavljenog posla, popravke mogu biti tekuće i kapitalne. Razlikuju se po složenosti, obimu, roku i učestalosti implementacije.
Održavanje provodi se nekoliko puta godišnje, kapital - ne više od jednom godišnje ili rjeđe. Prilikom tekućeg popravka vrši se zamjena pojedinačnih dijelova, pri remontu se vrši demontaža objekta i zamjena neispravnih komponenti. Prilikom tekućeg popravka otklanjaju se manji kvarovi uočeni tokom svakodnevnog korišćenja osnovnog sredstva, dok objekat praktično ne izlazi iz upotrebe. Tekući popravci su radovi na sistematskoj i pravovremenoj zaštiti objekata OS od preranog habanja sprovođenjem preventivnih mera.
Tokom velikog remonta vratiti izgubljene izvorne karakteristike, otkloniti kvarove zamjenom istrošenih dijelova, sklopova.
Za tvoju informaciju
Ne postoje razlike između tekućih i kapitalnih popravki u budžetskoj klasifikaciji i postupku vođenja budžetskog računovodstva, tako da nema potrebe praviti razliku između ovih troškova.
Modernizacija- je skup radova na poboljšanju objekta osnovnih sredstava, poboljšanju tehničkog nivoa i ekonomskih karakteristika objekta zamjenom njegovih konstruktivnih elemenata i sistema sa naprednijim (na primjer, instaliranje više RAM-a na računar).
Za tvoju informaciju
Modernizacija podrazumijeva zamjenu čvorova, dok zamijenjeni dio mora biti servisiran prije zamjene. Ako se neispravna jedinica zamijeni tokom rada, onda takav rad nije nadogradnja, već popravka.
Rekonstrukcija- ovo je promjena parametara objekata kapitalne izgradnje, njihovih dijelova (visina, spratnost, površina, pokazatelji proizvodnog kapaciteta, zapremine) i kvaliteta inženjerske i tehničke podrške.
Koncept rekonstrukcije je primenljiv samo na objekte kapitalne izgradnje (zgrade, objekti). To uključuje promjenu parametara objekta. Rekonstrukciji se može pripisati i poboljšanje kvaliteta inženjerske i tehničke podrške.
Dodatna oprema- dopuna osnovnih sredstava novim dijelovima, detaljima i drugim mehanizmima koji do sada nisu bili dostupni, koji će sa ovom opremom činiti jedinstvenu cjelinu, dati joj nove dodatne funkcije ili promijeniti pokazatelje učinka. Neće ih biti moguće koristiti zasebno.
Završetak- ovo je izgradnja novih dijelova osnovnog sredstva (obično nekretnina). Istovremeno, novi dijelovi moraju biti neodvojivi od samog glavnog alata bez oštećenja.
Planiranje popravke
Da biste odredili u koju kategoriju treba uključiti troškove (popravak, rekonstrukciju, modernizaciju ili dodatnu opremu), prije svega, morate saznati koju vrstu posla treba obaviti da biste obnovili osnovna sredstva:
- ako se izvode radovi na obnavljanju radne sposobnosti, sigurnosti tehničkih karakteristika ili vanjskih promjena koje ne utječu na promjenu objekta osnovnih sredstava njihovih izvornih funkcija, onda je to popravak;
- ako se izvode radovi na poboljšanju glavnih karakteristika i dodavanju novih funkcija upotrebljivom objektu, onda ovu vrstu posla treba pripisati rekonstrukciji, modernizaciji ili naknadnoj ugradnji.
U ovom slučaju morate definirati svrhu operacije:
Ukoliko je potrebno zamijeniti jedinice ili dijelove, radi se o modernizaciji (rekonstrukciji);
Ako se objektu dodaju čvorovi i dijelovi - naknadna oprema (završetak).
U pravilu, u organizacijama, po nalogu, imenuju odgovorne za rad imovine (na primjer, šef laboratorije je odgovoran za laboratorijsku opremu, metrolog je odgovoran za mjerne instrumente itd.). Njihove odgovornosti uključuju, između ostalog, izradu zahtjeva za popravke ili nadogradnje za narednu finansijsku godinu.
Organizacija samostalno razvija formular za prijavu.
Odobrava zahtjev šefa institucije.
Ekonomsko odeljenje na osnovu prijava planira iznose po vrstama popravke u predračunu prihoda i rashoda. Svaka planirana vrsta troška mora biti opravdana. To će omogućiti izradu plana rada, sklapanje ugovora sa dobavljačima za popravke, sistematizaciju aktivnosti ustanove na održavanju i servisiranju imovine, garantovati kontinuitet proizvodnog procesa i osigurati efikasnost glavnog rada ustanove. aktivnosti.
U tabeli su prikazani fragmenti aplikacija po strukturnim jedinicama (laboratorija za kontrolu fizičko-hemijskih faktora).
Fragmenti zahtjeva za popravku osnovnih sredstava
|
Naziv objekta |
Broj prijave |
Uzrok |
Planirani događaji |
Planirani rezultat |
|
Slika na monitoru je nejasna, podešavanja nisu eliminisana |
Dijagnostika i popravak, ako je potrebno - uz pomoć treće strane |
|||
|
Automatska radna stanica (računar uključen) |
Ugradnja tvrdog diska u sistemsku jedinicu |
Popravka sistemske jedinice, zamjena tvrdog diska |
Vraćanje rada sistemske jedinice |
|
|
Automatska radna stanica (računar uključen) |
Sistemski resursi - količina RAM-a - nisu dovoljni za korištenje programa "Banka-Klijent". |
Nadogradnja dodatne RAM memorije |
Mogućnost korištenja programa "Banka-klijent". |
|
|
Autoklav AG-1000 horizontalno |
Automatski sistem upravljanja za autoklav |
Modernizacija autoklava |
Mogućnost korištenja načina sterilizacije, indeksiranje (vrijeme, pritisak, temperatura) |
|
|
Mašina za kopiranje |
Mašina pišti, ali ne preuzima papir iz ležišta |
Zamjena istrošenog valjka novim |
Oporavak |
|
|
Automobil VAZ-2107 (Lada) |
Kucanje pri prebacivanju u sljedeću brzinu |
Popravka uradi sam |
Oporavak |
|
|
Zgrada laboratorija |
Krov prokišnjava |
Djelimična zamjena krova |
Oporavak performansi |
Zaključujemo ugovore za izvođenje radova na restauraciji osnovnih sredstava
Prilikom zaključivanja ugovora sa dobavljačima i izvođačima radova na popravci treba utvrditi koja vrsta radova na restauraciji osnovnih sredstava je predviđena ovim ugovorom kako bi se troškovi pravilno pripisali na stavke KOSGU.
Ako se planiraju radnje, aktivnosti koje će povećati troškove osnovnih sredstava (rekonstrukcija, modernizacija, itd.), treba koristiti šifru 310 KOSGU „Povećanje cijene osnovnih sredstava“, ali ako se radi o popravci neispravnog osnovnog sredstva. sredstva, šifra 225 KOSGU “Radovi, usluge održavanja imovine.
U okviru jednog ugovora mogu se obezbijediti različite vrste poslova, stoga u odeljku „Predmet ugovora“ treba posebno navesti troškove odgovarajućih vrsta radova. Izvođač mora izdati različite izvještaje o obavljenom poslu.
Troškove tekućih, srednjih i velikih popravki odražavamo u računovodstvu
Troškovi za tekuće, srednje i velike popravke osnovnih sredstava uzimaju se u obzir kao deo tekućih troškova institucije prema podčlanu 225 KOSGU “Radovi, usluge održavanja imovine”. Imajte na umu da se troškovi nabavke rezervnih dijelova (građevinskog materijala) ne odražavaju u podčlanu 225, već u podčlanu 340 KOSGU-a „Povećanje cijene zaliha“, otpis korištenog materijala - pod članom 272 KOSGU “Potrošnja zaliha”.
Bilješka!
Ovo pravilo se ne primjenjuje ako je trošak upotrijebljenih materijala uključen u ukupnu procjenu popravke i uzima u obzir izvođač radova prilikom sastavljanja potvrde o prijemu za obavljeni posao.
Troškovi popravke imovine iskazuju se na računu 0.109.61.225 „Troškovi radova, usluga održavanja imovine u trošku gotovih proizvoda, radova, usluga“.
Ako su troškovi popravke neujednačeni tokom cijele godine, prvo se moraju odraziti na kontu 0.401.50.000 „Odloženi rashodi“ sa naknadnim jednakim otpisom (tačka 302. Uputstva za primjenu Jedinstvenog kontnog plana za državne organe). , Organi lokalne samouprave, Organi upravljanja državni vanbudžetski fondovi, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije, odobrene Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157n (sa izmenama i dopunama od 6. avgusta 2015. ; u daljem tekstu - Uputstvo br. 157n)).
Preostale rezervne dijelove nakon popravke potrebno je kreditirati, u računovodstvu će se to odraziti u sljedećim unosima:
Dugovanje računa 0.105.00.000 "Zalihe materijala" (na pripadajućim analitičkim kontima) Potraživanje računa 0.401.10.180 "Ostali prihodi".
Troškovi koji povećavaju cijenu rezervnih dijelova (kao što su troškovi isporuke ustanovu ili dovođenja u upotrebljivo stanje) prvo se akumuliraju na računu 0.106.00.000 „Ulaganja u nefinansijska sredstva“ (na odgovarajućim analitičkim računima) .
Nakon konačnog formiranja cijene rezervnih dijelova, otpisuje se na račun 0.105.00.000 (prema odgovarajućim analitičkim računima).
Situacija 1
Ustanova je sklopila ugovor za popravku fotokopir aparata na teret sredstava iz preduzetničke delatnosti. Tokom popravke, dotrajali valjak za uvlačenje papira zamijenjen je novim.
Transakcioni troškovi trebaju biti prikazani u sljedećem računovodstvenom unosu:
Debit računa 2.109.61.225 Kredit računa 2.302.25.730.
Zamjena istrošenog valjka nije uticala na poboljšanje tehničkog nivoa i tehničkih karakteristika fotokopir aparata, stoga je popravka opreme uključena u tekuće troškove ustanove.
Modernizacija osnovnih sredstava
Tokom rada, osnovna sredstva se moralno i fizički troše. Modernizacija je jedan od načina za njihovo obnavljanje.
Ako se tokom modernizacije početne performanse funkcija osnovnog sredstva (upotrebni vijek, kapacitet ili druge tehničke karakteristike) poboljšaju ili povećaju, onda njihova cijena povećava početni trošak nakon završetka svih radova.
Završetak restauratorskih radova ozvaničen je aktom o prijemu i predaji modernizovanih objekata, koji ukazuje na podatke o promeni tehničkih karakteristika i vrednosti osnovnog sredstva. Na osnovu akta troškovi se otpisuju kao povećanje vrijednosti osnovnog sredstva na teret računa 0.101.00.000 „Osnovna sredstva“ (za pripadajuća analitička konta).
2 načina nadogradnje osnovnih sredstava:
1) ekonomski (sopstvenim sredstvima ustanove);
2) ugovor (uz angažovanje trećih organizacija, preduzetnika, građana).
Dokumentovanje
Sve poslovne transakcije moraju biti potvrđene primarnim dokumentima (dio 1, član 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, stav 7. Uputstva za Jedinstveni kontni plan br. 157n), stoga treba izdati naredbu potpisanu od strane glavnih institucija o modernizaciji osnovnih sredstava.
U nalogu je obavezno navesti: razloge, vrijeme modernizacije i odgovorne za njeno sprovođenje.
Nakon modernizacije sastavlja se akt prijema i predaje modernizovanih osnovnih sredstava (po obrascu broj OS-3 (0306002)). Ako je modernizacija izvršena na ekonomičan način - u jednom primjerku, od strane izvođača - u dva: sebi i izvođaču.
Taj čin odražava:
- trošak OS objekta prije modernizacije;
- iznos troškova;
- trošak osnovnog sredstva nakon završetka radova.
Na osnovu akta, akumulirani troškovi se otpisuju na račun 0.106.00.00 „Ulaganja u nefinansijska sredstva“ i vrše se upisi u inventarnu karticu. Završeni akt potpisuju:
- članovi komisije za prijem i otuđenje nefinansijske imovine osnovane u organizaciji;
- zaposleni odgovorni za sprovođenje modernizacije osnovnog sredstva, odnosno predstavnici izvođača radova;
- zaposleni odgovorni za sigurnost osnovnog sredstva nakon modernizacije.
Potpisani akt odobrava rukovodilac ustanove, nakon čega se akt prenosi u računovodstvo.
Bilješka!
Ukoliko je izvođač izvršio modernizaciju zgrade, objekta ili prostora, ovi radovi se odnose na građenje i montažu, pa se, pored akta, potpisuje prijemni list na obrascu br. KS-2 i potvrdu o trošak izvedenih radova i troškove u obrascu br. KS-3 (odobren Uredbom Goskomstata Rusije od 11. novembra 1999. br. 100).
Prilikom sklapanja ugovora o restauraciji osnovnog sredstva potrebno je izraditi tehnička dokumentacija i građevinski predračun za sve radove (član 743. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Odražavanje troškova u računovodstvu
Troškovi dogradnje, doopreme, rekonstrukcije i modernizacije osnovnih sredstava preliminarno se iskazuju i akumuliraju na teret računa 0.106.00.000 „Ulaganja u nefinansijska sredstva“ (prema odgovarajućim analitičkim računima). Ovaj račun odražava sve troškove za ove radove:
- trošak upotrijebljenih materijala;
- amortizacija mašina i opreme koja je korišćena za rad;
- plate zaposlenih na dovršetku, rekonstrukciji ili modernizaciji i socijalni doprinosi iz toga;
- troškovi plaćanja usluga trećih lica i sl.
Nakon završetka svih radova i isporuke završenog (obnovljenog, rekonstruisanog ili modernizovanog) osnovnog sredstva, iskazani troškovi se otpisuju kao povećanje njegove vrednosti na teret računa 0.101.00.000 „Osnovna sredstva“ (za pripadajuće analitičke račune).
Razmotriti postupak za računovodstveno odražavanje troškova modernizacije osnovnog sredstva.
Situacija 2
FBUZ „Centar za higijenu i epidemiologiju“ je u periodu avgust-septembar 2016. godine na ugovoreni način nadogradio laboratorijsku opremu „GP sterilizator“ na račun sredstava dobijenih iz poslovnih aktivnosti.
Cijena radova koje izvodi izvođač iznosi 70.800 rubalja, uključujući PDV - 10.800 rubalja.
U oktobru je potpisan akt o prijemu i primopredaji izvedenih radova.
Institucija plaća porez na dohodak tromjesečno. Računovodstveni i poreski računovodstveni podaci su isti.
Početna cijena opreme po kojoj je prihvaćena za računovodstvo je 504.000 rubalja. Naveden kao posebno vrijedna pokretna imovina. Po prijemu u računovodstvo utvrđen je korisni vijek trajanja od 7 godina (84 mjeseca). Amortizacija se obračunava pravolinijskom metodom.
Za računovodstvene svrhe:
- godišnja stopa amortizacije - 14,28572% (1/7 × 100);
- godišnji iznos amortizacije - 72.000 rubalja. (504.000 rubalja × 14,28572%);
- mjesečni iznos amortizacije - 6000 rubalja / mjesec. (72.000 rubalja / 12 mjeseci).
S obzirom da je modernizacija trajala manje od 12 mjeseci, u periodu njenog izvođenja, računovođa nije prestajao da obračunava amortizaciju laboratorijske opreme.
Modernizacija nije dovela do povećanja korisnog vijeka trajanja opreme, stoga za potrebe računovodstvenog i poreznog računovodstva nije revidiran vijek trajanja modernizirane opreme.
U periodu modernizacije opreme „Sterilizator GP“ treba izvršiti sledeće računovodstvene poslove:
u avgustu-septembru:
Debit računa 2.109.61.271 Kredit računa 2.104.24.410 - 6000 rubalja. — obračunata je amortizacija za modernizovanu opremu;
u oktobru:
Dugovanje računa 2.106.21.310 Kredit računa 2.302.31.730 - 60.000 rubalja. (70.800 rubalja -10.800 rubalja) - uzimaju se u obzir troškovi radova izvođača na modernizaciji osnovnog sredstva;
Debit računa 2.210.10.560 Kredit računa 2.302.31.730 - 10.800 rubalja. — PDV se uračunava iz cijene radova izvođača;
Debit računa 2.303.04.830 Kredit računa 2.210.10.660 - 10.800 rubalja. — PDV je prihvaćen za odbitak;
Dugovanje računa 2.302.31.830 Kredit računa 2.201.11.610 - 70.800 rubalja. - plaćeni za rad izvođača;
Kredit računa 18 (KOSGU kod 310) - 70.800 rubalja. - se odražava povlačenje sredstava sa računa ustanove;
Zaduživanje računa 2.109.61.271 Kredit računa 2.104.24.410 - 6.000 rubalja. — obračunata je amortizacija za modernizovanu opremu;
Zaduživanje računa 2.101.24.310 Kredit računa 2.106.21.310 - 60.000 rubalja. - početna cijena opreme je uvećana za iznos cijene radova na njenoj modernizaciji.
Početna cijena opreme, uzimajući u obzir troškove modernizacije, iznosit će 564.000 rubalja. (504.000 rubalja + 60.000 rubalja).
Za računovodstvene svrhe:
- godišnji iznos amortizacije je 80.571,46 rubalja. (564.000 rubalja × 14,28572%);
- mjesečni iznos amortizacije - 6714,29 rubalja / mjesec. (80.571,46 rubalja / 12 mjeseci).
Od oktobra, trošak amortizacije će se odražavati u knjiženju:
Dugovanje računa 2.109.61.271 Kredit računa 2.104.24.410 - 6714,29 rubalja. — amortizacija je obračunata na modernizovanu opremu.
Troškovi modernizacije moraju se odraziti u primarnim dokumentima za računovodstvo osnovnih sredstava i u inventarnoj kartici osnovnog sredstva.
Povezano pitanje
Popraviti ili nadograditi?
Organizacija je kupila nove monitore kako bi zamijenila stare neispravne. Kako obračunati takve troškove - kao nadogradnju ili kao popravku?
Nabavljeni dijelovi računarske opreme (uključujući monitore) ne mogu biti odvojeni predmeti osnovnih sredstava, jer svoje funkcije obavljaju samo kao dio pripadajućeg kompleta. Računari se vode kao objedinjene stavke inventara (pismo Ministarstva finansija Rusije od 02.06.2010. br. 03-03-06/2110, 06.11.2009. br. 03-03-06/4/95). Ova procedura se odnosi i na porez i na računovodstvo.
Rezervni delovi neophodni za popravku i zamenu istrošenih delova u opremi i mašinama se klasifikuju kao zalihe, što znači da se trošak njihove nabavke obračunava prema članu 340 KOSGU „Povećanje cene zaliha“.
Iz ovoga proizilazi da operaciju zamjene neispravnog monitora treba smatrati popravkom kompjuterske opreme, čiji troškovi ne povećavaju početni trošak. Stoga se troškovi rezervnih dijelova koji se koriste u procesu popravke pripisuju na račune troškova ustanove 0.106.61.000, ili 0.106.71.000, ili 0.109.81.000, ili 0.109.91.000 prema šifri 272 KOSGU-a "Rashodi". zalihe“.
Ako radove popravke izvodi organizacija treće strane, troškovi plaćanja njenih usluga takođe treba uzeti u obzir na računima troškova pod šifrom 225 KOSGU „Radovi, usluge održavanja imovine“
Ista pravila važe i za ostale dijelove računarske tehnologije: mrežne kartice, DVD uređaj, matičnu ploču itd.
______________________
Postupak obračuna poslova zamjene starih, ali ispravnih dijelova osnovnih sredstava novim i modernijim nije definisan zakonom. U pravilu, ako takva zamjena dovodi do povećanja tehničkih karakteristika objekta, tada se rad smatra nadogradnjom, a trošak istrošenih dijelova, trošak njihove instalacije uključen je u početni trošak računala ( na primjer, zamjena starog monitora novim sa većom površinom ekrana, povećanjem RAM-a ili tvrde memorije ).
Ako kao rezultat rada ne dođe do poboljšanja tehničkih karakteristika osnovnog sredstva, troškovi radova se smatraju popravkom, odražavajući se na računima troškovnog knjigovodstva.
Situacija 3
FBUZ je stari monitor zamijenio novim sa većom površinom ekrana i poboljšanim tehničkim karakteristikama. Radovi su izvedeni na teret sredstava iz preduzetničkih aktivnosti.
Cijena novog monitora je 31.860 rubalja. (uključujući PDV 4860 rubalja).
Troškovi dostave od strane transportne kompanije - 1180 rubalja. (uključujući PDV 180 rubalja).
Početna cijena starog monitora je 10.000 rubalja, amortizacija je naplaćena 8.000 rubalja.
Tržišna cijena starog monitora na dan radova na modernizaciji je 3500 rubalja.
Pogledajmo troškove modernizacije:
Dugovanje računa 2.106.24.340 Kredit računa 2.302.34.730 - 27.000 rubalja. - reflektuju se troškovi kupovine monitora i obaveze prema dobavljaču;
Debitni račun 2.210.10.560 Kreditni račun 2.302.34.730 - 4680 rubalja. — „ulazni“ PDV se uzima u obzir od cijene novog monitora;
Dugovanje računa 2.302.34.830 Kredit računa 2.201.11.610 - 31.860 rubalja. - uplata za kupljeni novi monitor je izvršena sa ličnog računa ustanove u trezoru;
Debitni račun 2.106.24.340 Kreditni račun 2.302.22.730 - 1000 rubalja. - odražavaju troškove isporuke monitora i obaveze prema transportnoj kompaniji;
Debitni račun 2.210.10.560 Kreditni račun 2.302.22.730 - 180 rubalja. - uzima se u obzir "ulazni PDV" od transportnih usluga;
Debitni račun 2.302.22.830 Kreditni račun 2.201.11.610 - 1180 rubalja. — plaćeni su troškovi isporuke monitora;
Dugovanje računa 2.105.26.340 Kredit računa 2.106.24.340 - 28.000 rubalja. (27.000 + 1.000) - uključena početna cijena monitora kao dio zaliha;
Debitni račun 2.303.04.830 Kreditni račun 2.210.10.660 - 4860 rubalja. (4680 + 180) - prihvaćeno za odbitak PDV-a od cijene monitora i troškova transportnih usluga;
Debit računa 2.104.24.410 Kredit računa 2.101.24.410 - 8000 rubalja. — otpisana amortizacija starog monitora;
Debit računa 2.401.10.172 Kredit računa 2.101.24.410 - 2000 (10.000 - 8.000) rubalja. — otpisana preostala vrijednost starog monitora;
Debitni račun 2.105.36.340 Kreditni račun 2.401.10.180 - 3500 rubalja. - stari monitor je kreditiran po tržišnoj cijeni;
Dugovanje računa 2.106.21.310 Kredit računa 2.105.26.440 - 28.000 rubalja. - otpisan je trošak novog monitora radi povećanja cijene računara, povećanja ulaganja u osnovna sredstva;
Zaduživanje računa 2.101.24.310 Kredit računa 2.106.21.310 - 28.000 rubalja. - troškovi nadogradnje računara su uključeni u početni trošak.
zaključci
Institucija mora imati interni regulatorni dokument (npr. Pravilnik), koji će odrediti šta se smatra velikim remontom, a šta je aktuelno.
Neophodno je odrediti vrste radova na obnavljanju osnovnih sredstava za ispravnu alokaciju troškova na odgovarajuće stavke KOSGU u početnoj fazi planiranja budžeta rashoda.
Vrste popravki moraju se razlikovati, svaka vrsta rada mora biti opravdana i dokumentirana.
Troškove treba pravilno prikazati u računovodstvu: troškovi tekućih, srednjih i velikih popravki osnovnih sredstava uzimaju se u obzir kao dio tekućih troškova ustanove; troškovi dodatne opreme, rekonstrukcije, modernizacije su kapitalni, pa se troškovi istih otpisuju radi povećanja početne cijene osnovnih sredstava.
S. S. Velizhanskaya,
Zamjenik glavnog računovođe Federalne budžetske zdravstvene ustanove "Centar za higijenu i epidemiologiju u regiji Sverdlovsk u Oktjabrskom i Kirovskom okrugu Jekaterinburga"
Osnovna sredstva su sredstva sa dugim vijekom trajanja. Prilikom korištenja OS-a, na ovaj ili onaj način, oni imaju tendenciju da se troše, što znači da postoji potreba za njihovim daljnjim popravkom ili modernizacijom. Takve transakcije treba da se odraze u računovodstvenom i poreskom računovodstvu.
Popravka je kompleks operacija tehnološkog poretka i organizacionog plana, čija je svrha obnavljanje operativnosti, integriteta i resursa objekta ili njegovih sastavnih elemenata.
Dokumentarna podrška
Akt prijema i predaje modifikovanih, restauriranih ili poboljšanih OS objekata obrasca br. Oz-2 (drugi analozi regulisani naredbom Ministarstva finansija iz 2016. godine) je dokument kojim se kontroliše prijem radova.
Organizaciji je dozvoljeno da koristi i druge primarne papire, čiji se oblici malo razlikuju od onih koji su općenito utvrđeni zakonom, ali uključuju sve detalje potrebne za primarni dokument.
Računovodstvu se šalje akt koji potpisuje službenik ovlašten za rješavanje pitanja prijema osnovnih sredstava, te servisnoj službi koja je dobila instrukcije za popravku i unapređenje objekta. Nadalje, dokument potpisuje glavni računovođa i dostavlja ga na odobrenje rukovodiocu preduzeća ili osobama koje to imaju pravo.
Ako je posao povjeren trećem preduzeću, akt se sastavlja odmah u 2 primjerka. U takvoj situaciji, drugi primjerak se daje organizaciji odgovornoj za proces.
Podaci o popravci ili poboljšanju unose se u popisne papire obrasca obračuna osnovnih sredstava broj OZ-6. Između ostalog, prilikom izmjena u upisnici i drugim registrima analitičkog knjigovodstva dolazi do promjena tehničko-ekonomskih karakteristika artikala: cijene, površine, čvrstoće itd.
Računovodstvo popravke OS
Bolje je odrediti popravku osnovnih sredstava u skladu sa planom, koji se sastavlja prema vrstama osnovnih sredstava koja zahtijevaju restauraciju, u finansijskom smislu, na osnovu mehanizma procesa preventivnog planiranja koji sastavlja preduzeće, uzimajući u obzir individualna priroda jedinica, uslovi za njihovu upotrebu i drugi faktori. Ova shema podrazumijeva praćenje stanja, trenutnu i srednju sanaciju, kao i veće i složene popravke nekih elemenata. Plan provjeravaju nadležni.
Zadaci održavanja i punopravne, prosječne popravke OS uključuju aktivnosti za redovnu i pravilnu zaštitu od neočekivanog habanja i osiguranje operativnosti. Računovodstvo troškova procesa se sastavlja za posebne objekte ili sekcije.
Troškovi potrebni za popravku OS navedeni su u urednoj dokumentaciji primarnog naloga za obračunavanje malverzacija trošenja materijalnih sredstava, prenosa zarada, dugovanja prema partnerima za obavljene radove na raznim vrstama restauratorskih radova itd.
Troškove popravke osnovnih sredstava vrši:
- Uz pomoć izvođača, oni se iskazuju u računovodstvu na teret računa, koji odražava opisane troškove u vezi sa računima računovodstvenih obračuna;
- Ekonomskom metodom - prema računima za kontrolu troškova aktivnosti u vezi sa kreditom računa za kontrolu utrošenih rashoda.
Ako je predviđena količina željene restauratorske aktivnosti velika, tada se operacija može izvesti iz unaprijed sastavljene zalihe. Ali zbog prilično dugog vremenskog perioda, neki iznosi se unose u trošak (duženje računa troškova) i formira se rezervni fond (kredit na računu 96 „rezerva za buduće troškove“). Kada se izvrše popravke, stvarni troškovi se šalju na račun rezerve (npr. kredit na računu 10 "materijala" i zaduženje na 96).
Slika 1. Korespondentni plan računa prilikom izvođenja radova popravke OS.
Prilikom inventarskog prebrojavanja zaliha izdataka za popravke osnovnih sredstava (ne isključujući jedinice u zakupu), višak ušteđenih količina na kraju perioda se stornira.
Kada se u narednoj izvještajnoj godini dogodi završetak oporavka za jedinice s pretjerano dugim vremenom trajanja i velikim brojem navedenih aktivnosti, višak procesa dodatka se ne ukida. Po završetku popravke, višak akumuliranih sredstava zaliha se preusmjerava na obračunate ukupne iznose za period.
Troškovi za inovacije i rekonstrukciju OS jedinica nakon njihovog završetka, kada opisani troškovi utiču na ranije korišćene regulatorne karakteristike rada (vek trajanja, kvalitet rada, snaga itd.) elemenata sredstava, utiču na početnu cenu objekta. , šalju se u dodatni kapital preduzeća. U slučaju da OS ima par dijelova, od kojih svaki ima svoj vijek trajanja, zamjena svakog takvog dijela u procesu obilježava se odlaganjem i kupovinom nove jedinice.
Knjiženje popravke i restauracije OS objekata
Za potpuni rad OS-a potrebno je ne samo pratiti njihovo održavanje, već i redovno obavljati operacije restauracije, modernizacije i popravke.
Prema broju poslova dijele se održavanje i remont. Objašnjenja:
- Struja - popravka ili promjena nezavisnih čvorova ili elemenata kako bi se osigurala operativnost jedinice;
- Kapital - jednokratna zamjena svih oštećenih dijelova uz pregled materijala elemenata.
Rekonstrukcija i modernizacija imaju za cilj poboljšanje performansi operativnog sistema.
Kompanije mogu slati stvarne troškove nastale izvršenjem ili plaćanjem aktivnosti popravke OS direktno na račun troškova iz zajma ovih materijalnih, finansijskih i opcija poravnanja: 70 - „Obračuni sa osobljem...“, 10 „Materijali“ itd.
Preduzeće, posebno ono koje karakteriše sezonski period, može formirati posebnu rezervu radi akumulacije sredstava za postupak (rezerva). Za obračun ovog procesa preporučuje se korištenje podračuna "Fond za popravke" na pasivnom računu 9 "Rezerve za buduće troškove". U takvoj situaciji transferi u fond se mogu ispisati na sljedeći način: Dt račun 25 „Opšta proizvodnja. Troškovi", 26 "Obshchekhoz. Troškovi” itd. Kt račun 96 "Rezerve za buduće troškove."
Preduzeća u formiranju posebnog fonda radnji za obračun popravke osnovnih sredstava, izvršenih ekonomskim planom, evidentiraju se unaprijed na radnom sintetičkom računu. 23 "Pomoćni proizvodi". Po njegovom zaduženju evidentiraju se stvarni izdaci za kapitalne ili tekuće popravke osnovnih sredstava, a za kr se skida realna cijena radova na teret cjelokupnog zaliha.
Na dugovnom računu 23. računa iskazuju se troškovi nedovršenih kapitalnih ili tekućih popravki osnovnih sredstava. U računovodstvu se ovi bodovi evidentiraju pod stavkom „Nedovršeni radovi“.
Elementi za rad i konstrukciju koji su pristigli u toku remonta idu preko računa 10 zaduženja „Materijali“ u korist računa 23 „Pomoćni pr-va.“.
Odlazak realnog troška postupka obavljenog ekonomskom metodom na računu 23 u računovodstvu preduzeća označava se posebnim unosom:
- Dt račun 9 "Rezerve za buduće troškove";
- Kt račun 23 "Pomoćni pr-va".
Prilikom obavljanja kompletne popravke OS-a uz pomoć ugovora od strane kompanije, preduzeće sastavlja ugovor sa partnerom. Prihvaćene i gotove kapitalne procedure isplaćuju se asistentu od definisanja procijenjenog pokazatelja njihove stvarne veličine. Za cijenu izvršenih radova izvođači ispostavljaju kupcu fakture, čije prihvatanje se vrši na osnovu sljedećih računovodstvenih bilješki:
- Dt račun 96 "Rezerve za buduće troškove", podračun "Fond za popravke" bez PDV-a;
- Dt račun 19 za iznos PDV-a;
- Kt račun 60 "Obračun sa dobavljačima i ..." (za volumen).
U takvoj situaciji, kada fond za popravku nije naplaćen od strane preduzeća, troškovi restauratorskih aktivnosti realizovanih kroz ugovor mogu se prenijeti sa odobrenja računa 0 na teret računa troškova.
Svaka promjena prvobitne vrijednosti osnovnih sredstava pripisuje se dodatnom kapitalu preduzeća. Istovremeno, rashodi preduzeća, povučeni na račun 08 „Ulaganja u stalna sredstva“, nakon kompletne popravke, dodatne opreme ili drugih vrsta radova u vezi sa kapitalnim planom, idu na teret računa 01 „Fiksni imovine”.
Jednokratno se iznos na računu dopunske kontrole kapitala povećava za iznos rashoda donetih na račun računovodstva sredstava i smanjuje se početni izvor koji je ostao u upravljanju privrednog društva (bez iznosa amortizacije). Ako jedan objekt ima nekoliko dijelova odjednom, tada se sastavljaju izbačeni i prijem novih jedinica.
22.08.2019
Rad osnovnih sredstava (OS) u proizvodno-privrednim aktivnostima svakog preduzeća neminovno je praćen njihovim habanjem, što često dovodi do kvarova na korištenoj opremi, djelimičnog uništenja radnih prostorija.
Kako bi se spriječio konačni kvar OS objekata i značajna ušteda na troškovima povezanim sa zamjenom tehničkih uređaja, preporučuje se pravovremeno obnavljanje relevantnih sredstava.
Kao što znate, vraćanje u normalno stanje osnovnih sredstava vrši se izvođenjem remontnih radova, kao i realizacijom projekata njihove rekonstrukcije i modernizacije.
Po čemu se razlikuje od trenutnih renoviranja?
Dakle, početni (primarni) trošak osnovnih sredstava podliježe legitimnom povećanju samo ako su kvalitetne karakteristike relevantne stavke dugotrajne imovine stvarno poboljšane kao rezultat njegove modernizacije i (ili) rekonstrukcije.
Što se tiče troškova popravke, uključujući i troškove kapitalnih popravki, oni nisu uključeni u cijenu osnovnog sredstva i shodno tome ne povećavaju vrijednost ovog sredstva.
Računovodstvo troškova
Bitan! Kada rukovodstvo organizacije donese informiranu odluku o potrebi remonta osnovnih sredstava, treba izabrati odgovarajući metod njegovog izvođenja.
U pravilu se ova aktivnost može izvoditi prema jednom od dva sljedeća pristupa:
- samostalno obnavljanje tehničkog objekta, odnosno unutrašnjih resursa samog preduzeća;
- privlačenje resursa od eksternih (van) organizacija kroz zaključivanje ugovora.
Pravilno izvođenje svih procesa i procedura u vezi sa remontom osnovnih sredstava u preduzeću je od velikog značaja za pravilno obračunavanje pripadajućih troškova.
Morate biti svjesni da dokumentirani dokazi o izvršenim popravkama često postaju predmet velike pažnje poreskih službenika.
U različitim fazama remonta OS-a moraju se izraditi sljedeći dokumenti:
O dokumentovanju popravke.
knjigovodstveni zapisi
Troškovi popravke osnovnih sredstava uzimaju se u obzir kao dio troškova proizvodnje ili, alternativno, troškova prodaje.
Prva situacija - kompanija ima svoj odjel ovlašten za obavljanje popravki. U ovom slučaju je prikladno korištenje računa 23:
Druga situacija - organizacija samostalno popravlja osnovna sredstva, ali nema svoju jedinicu za popravke:
|
Operacija (opis) |
Debit računa |
Kredit na računu |
|
Uključeni troškovi popravke |
Treća situacija - popravke u potpunosti izvodi ugovorna struktura treće strane:
Stvaranje rezerve
Propisi o poreznom računovodstvu propisuju uključivanje troškova popravke u ostale troškove.
Takvi rashodi se priznaju u izvještajnom periodu u kojem su stvarno nastali.
Osim toga, zakon dozvoljava formiranje ciljnih rezervi namijenjenih za finansiranje budućih popravaka.
Ako takvu rezervu ipak stvori preduzeće, to omogućava ravnomjernu distribuciju (prikaz) troškova popravki u sistemu poreskog računovodstva u više izvještajnih perioda.
Način odraza (fiksacije) troškova popravke fiksiran je računovodstvenom politikom organizacije.
Treba pojasniti da je takva rezervacija i raspodjela troškova popravka dozvoljena isključivo za porezno računovodstvo. U računovodstvu ova praksa nije predviđena.
zaključci
Očigledno je da troškovi popravke, uključujući i remont osnovnih sredstava, ne dovode do povećanja knjigovodstvene vrijednosti predmetnih objekata.
Oni se jednostavno odnose na troškove preduzeća, što je tipično i za računovodstveno i za poresko računovodstvo. Važno je napomenuti da za potrebe računovodstva nema potrebe da se odvajaju radovi na popravci u oblastima tekućih i velikih popravki.
Mogućnost rezerviranja troškova popravka u poreznom računovodstvu omogućava vam da ih ravnomjerno rasporedite na nekoliko perioda.
Popravka osnovnih sredstava je proces, usljed kojeg se vraćaju operativna svojstva objekata. Kako se troškovi popravke osnovnih sredstava uzimaju u obzir u računovodstvu i koje transakcije odražavaju ovaj proces - razumjet ćemo u članku.
Objekat osnovnih sredstava može se vratiti na dva načina:
- uz pomoć tekućih popravki;
- kroz velike popravke (rekonstrukcija i modernizacija).
Ako se provode obični tekući popravci, tada se svi povezani troškovi otpisuju na troškove organizacije u tekućem poreznom periodu.
Ako se izvrši rekonstrukcija i modernizacija objekta, tada se svi troškovi pripisuju povećanju cijene objekta.
Glavna razlika između popravke OS i njegove rekonstrukcije je u tome što u prvom slučaju nema promjene u tehničko-ekonomskim pokazateljima objekta. Rekonstrukcija ili modernizacija je, prije svega, poboljšanje tehničkih, ekonomskih i proizvodnih pokazatelja objekta.
Popravka operativnog sistema je otklanjanje kvarova, oštećenja, kao i sprovođenje preventivnih mera za sprečavanje preranog habanja objekta, kao i rad u cilju održavanja radnog stanja opreme.
Izvođenje popravnih radova, u pravilu, počinje formiranjem procjena i plana rada koji odobrava rukovodilac preduzeća.
Nakon popravke, objekat se uzima u obzir na osnovu potvrde o prijemu i predaji remontovanih, rekonstruisanih i modernizovanih objekata OS-3.
Priprema dokumentacije za popravku i modernizaciju
Prilikom popravke osnovnih sredstava sastavljaju se sljedeći dokumenti:- nalog rukovodioca kojim se utvrđuje na kojim objektima treba da se izvode radovi;
- izjava o nedostatku, koja ukazuje na prirodu kvarova i nedostataka koji zahtijevaju popravak;
- budžetska dokumentacija;
- ugovor u slučaju da su uključene treće strane;
- akt prijema i predaje popravljenih osnovnih sredstava obrasca OS-3.
Računovodstvo
Popravak se može izvesti na dva načina:- ugovorna metoda;
- ekonomski način.
U drugom slučaju, popravci se izvode sami.
Troškovi popravke osnovnih sredstava uključeni su u račune troškova proizvodnje, odnosno uključeni su u troškove proizvodnje po knjiženjima: D20 (23, 25, 26, 44) K10 (60, 70, 69).
Ako troškovi iznose značajan iznos, tada organizacija može izvršiti popravke na račun unaprijed formirane rezerve. Ova rezerva se formira postepenim uključivanjem određenih iznosa u sastav troškova proizvodnje na duže vreme, pri čemu se vrše knjiženja D 20 (23, 25, 26) K96, gde se konto 96 zove „Rezerva za buduće troškove“, na za koju se formira rezerva za kredit. Iznos mjesečnih odbitaka za formiranje rezerve utvrđuje se kao 1/12 godišnjeg troška popravki prema predračunu. U toku popravke svi troškovi se knjiže na teret računa ove rezerve: D96 K10 (70, 60, 69 ..).
Ako su na kraju godine ostala sredstva na kreditu računa 96 (odnosno iznos potreban za popravke se pokazao manjim od formirane rezerve), tada se preostala sredstva knjiže na teret računa 91 knjiženjem D96 K91 / 1, tako da je račun 96 zatvoren.
Ako iznos rezerve nije dovoljan za izvođenje popravnih radova, tada se nedostajuća sredstva ili primaju dodatnim knjiženjem za povećanje fonda rezerve D20 K96, ili se ovaj iznos otpisuje na troškove knjiženjem D20 K10, 60, 70.
