Содержание сопроводительного письма. Что писать в сопроводительном письме к резюме — Как правильно составить письмо — примеры сопроводительных писем. Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические

Сопроводительное письмо - это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам - смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

• на фирменном бланке;
• с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма	Краткое описание
Вступление		О направлении ответа на претензию
Заголовок	Тема, определяющая его цель	Сопроводительное письмо передаваемых документов
Обращение	Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества	Уважаемый Иван Иванович!
Цель послания	Краткая формулировка	В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная часть	Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.	По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
Заключение	Перечень приложений. Вежливая подпись	Приложения: Договор поставки, количество листов. Товарная накладная, количество листов. Заказ-наряд, количество листов. Фото установленного баннера, количество листов. Руководитель, Сидорова Мария Ивановна. ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

О том, что такое сопроводительное письмо к резюме, знают далеко не все соискатели. Но некоторые организации (особенно те, структура которых устроена по западному типу) относятся к этому документу очень серьезно. Бывают случаи, когда из двух резюме от примерно равных претендентов работодатель отдает предпочтение именно тому, кто не пренебрегает сопроводительным письмом.

Главная задача сопроводительного письма – предоставить работодателю дополнительную информацию, которая по каким-то причинам в самом неуместна, а также объяснение некоторых не очевидных моментов.

Иногда руководители организаций, просматривая многочисленные резюме, в первую очередь читают именно сопроводительную записку, считая ее своего рода «анонсом» к основному документу.

Несмотря на то, что вся необходимая работодателю информация уже содержится в основном документе, сопроводительное письмо может дублировать такие данные. Это позволяет установить индивидуальный контакт с нанимающим вас лицом.

Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, рекомендуется припомнить все малоприятные аспекты, которые могут отрицательно повлиять на мнение работодателя о вас.

Обычно такие «темные пятна» стараются скрыть, но в некоторых случаях эти моменты все равно станут известны работодателю. Например, в сопроводительном письме можно упомянуть о том, что несмотря на красный диплом вы несколько лет не работали по специальности.

Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, но его структура должна быть примерно такой:

• Обращение к руководителю или к менеджеру по персоналу (зависит от масштабов организации);
• Представление (ваше имя и должность, на которую вы претендуете);
• Цель обращения;
• Ценная для работодателя информация, которая будет содержать описание причин для выбора на указанную должность именно вас;
• Благодарность;
• Контактные данные.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Перед тем, как рассмотреть самый простой образец сопроводительного письма, необходимо подробнее разобрать каждый из пунктов его структуры. Обращение в сопроводительном письме может быть адресовано ответственному работнику отдела кадров, менеджеру по персоналу и даже руководителю. Это зависит от того, какими данными вы располагаете, и если имя руководителя вам известно – лучше обращаться к нему.

С другой стороны, очень часто в крупных компаниях со штатом в несколько тысяч человек генеральный директор даже не знает в лицо подавляющее большинство работающих в организации людей, а вопросами набора штата он и вовсе не занимается. В таком случае письмо лучше писать на имя менеджера по персоналу.

В представлении необязательно перечислять всю информацию, которая есть в . Не стоит расписывать все подробно, но некоторые ключевые и важные с вашей точки зрения моменты стоит уточнить. Например – ваше, образование, по возможности – достижения, если в прошлом вам удалось добиться успеха и карьерного роста на такой же должности, которую вы хотите получить.

Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать информацию о том, что вы работали старшим бухгалтером, и при этом увольнялись по собственному желанию в поиске более перспективной работы (очевидно, что об увольнении за различные провинности или профнепригодность в сопроводительном письме говорить не нужно).

Далее нужно указать источник, из которого вам стало известно о предложении работодателя. Упомяните о том, что вы прекрасно разбираетесь в аспектах деятельности организации, знаете требования, которые предъявляются к кандидатам. Перечислите ваши ценные качества, которые будут полезны организации.

Укажите все ваши потенциальные преимущества перед другими кандидатами. В некоторых случаях будет уместно вкратце описать какую-то ситуацию или проблему, которую удалось решить именно благодаря вам. Идеально, если вы в этот период занимали руководящую должность, и проблема была решена благодаря вашей инициативе.

В конце письма должна быть благодарность за то, что работодатель уделил внимание прочтению вашего письма. После благодарности обязательно укажите все свои возможные контактные данные. Однако это не значит, что нужно перечислять все свои адреса электронной почты, дополнительные номера телефонов и различные мессенджеры. Хватит и основного номера телефона и одного e-mail-адреса.

Эту информацию вы уже указывали в резюме. Но, во-первых – это дополнительная возможность сделать намек на то, что вы ждете звонка или письма, во-вторых, правильно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию должно быть составлено так, чтобы читающий заинтересовался вашей кандидатурой, даже не ознакомившись с самим резюме. Есть небольшой шанс, что рекрутер уже на этой стадии свяжется с вами.

Сопроводительное письмо к резюме пример

Самый простой пример сопроводительного письма к резюме – это короткое письмо с минимальным количеством лишней информации:

«Здравствуйте, Александр Владимирович.

Вакансия менеджера, которая была опубликована от имени Вашей компании на сайте объявлений, меня заинтересовала. Считаю себя достойным кандидатом, так как на последнем месте работы я выполнял те же обязанности, которые описаны в Вашем объявлении.

Мне хорошо знакомы все процессы и особенности работы, которую мне придется выполнять, а более подробная информация о моих навыках, образовании и профессиональных качествах содержится в резюме, которое прикреплено в отдельном файле.

Жду Вашего решения и благодарю за то, что прочли это письмо.

С уважением, Петров А.М.

Телефон

E-mail».

Такое сопроводительное письмо – пример лаконичного целенаправленного обращения к руководителю. А вот более подробный пример – сопроводительное письмо к резюме бухгалтера:

Директору ООО «Ориент»

Семенову Д.А.

Здравствуйте, Дмитрий Алексеевич.

Я отправила Вам свое резюме, которое прикреплено к этому письму.

Меня зовут Ситцева Ольга Анатольевна, и меня заинтересовала вакансия главного бухгалтера, о которой я узнала из газеты 12.10.2015 года. Подробно ознакомившись с требованиями к кандидатам, я могу с уверенностью сказать: с поставленными задачами я смогу справиться без какой-либо предварительной подготовки. На адаптацию в новом коллективе, принятие дел и изучение особенностей работы Вашей бухгалтерии мне понадобится не больше недели.

На предыдущем месте работы в ИП Чекунов я занимала аналогичную должность. Сменить место работы решила по собственному желанию, так как деятельность компании лежит в сфере, в которой мое профессиональное и личностное развитие не представляется возможным.

Несмотря на то, что указанная в Вашем объявлении зарплата намного выше, чем на предыдущем месте работы, это не главный мотивационный момент для меня. Одна из причин, по которым я решила подать резюме – возможность более эффективно работать именно в ООО «Ориент», так как сфера деятельности Вашей компании знакома мне досконально (это связано с моим вторым образованием).

Более подробная информация обо мне содержится в резюме.

Спасибо за Ваше внимание, в случае необходимости Вы можете связаться со мной по указанным ниже контактным данным.

Телефон

E- mail».

Это письмо написано более обстоятельно, в целом здесь нет лишней информации, но кандидат мог использовать выражения покороче. Слишком длинные сопроводительные письма отпугивают работодателей, которые считают, что это всего лишь дубль информации из резюме.

Вот более удачный пример:

«Руководителю HR-отдела Мироновой Наталье Ивановне.

Здравствуйте.

Мое имя – Евгений Семенович Ройзман.

Цель моего письма – пояснить, что я подвала резюме на должность главного инженера в Вашей компании.

Имею большой опыт работы на одном месте (более 20 лет) на должности инженера (в последствии – главного инженера) Балтийского судостроительного завода.

Имею благодарности и государственные награды, вынужден был уволиться в связи со сменой места жительства.

Если вас заинтересовала моя кандидатура – более подробную информацию вы можете узнать из приложенного резюме.

До свидания.

Ройзман Е.С.

Телефон»

Действительно, такое сопроводительное письмо к отклику на вакансию составлено очень грамотно. При минимальном объеме оно содержит максимальное количество потенциально интересной для менеджера информации. Хорошим примером можно считать и такой:

«Добрый день. Меня зовут Александр Валентинович Пеков, и цель данного письма – обратить ваше внимание на резюме, которое я отправил вам сегодня. Я заинтересован в работе системным администратором в вашей компании – эта вакансия была опубликована в газете 14.12.2015.

Имею высшее образование в сфере IT-технологий, последние пять лет работал на должности системного администратора в компании «Альфа».

В мои задачи входило подключение и удаление аппаратных средств, инсталляция нового ПО, поиск и устранение неполадок, контроль и обеспечение защиты локальной сети компании, ведение документации и некоторые другие дополнительные функции.

Причина увольнения – закрытие компании «Альфа».

Если вас интересует моя кандидатура – можете связаться со мной по указанным ниже данным. При необходимости готов приехать на собеседование в любое время.

С уважением, Пеков А.В.

Телефон

E- mail».

Нюансы, особенности и «подводные камни»

Как видно, все вышеприведенные примеры – это сопроводительные письма, составленные разными людьми в разном стиле. И, несмотря на отсутствие строго регламентированной формы сопроводительных писем, стоит разобраться в том, что же эти люди сделали неправильно. Вот список правил, которых стоит придерживаться при составлении такого документа.

• Сопроводительное письмо – это не автобиография , а краткие тезисы, которые служат аргументами в вашу пользу, но так как у некоторых людей просто не получается писать коротко и по делу, то отсюда следует второй пункт.
• Внимательно вычитайте готовое сопроводительное письмо. Длинных предложений всегда можно избежать. Просто заранее установите для себя рамки. Например, написать не более пятисот слов. Все, что не влезло в эти рамки – сокращайте или перефразируйте.
• Вычитка текста нужна и для того, чтобы избежать орфографических ошибок, которые очень часто бывают глупыми и досадными. Удивительно, но многие взрослые люди так и не могут освоить такие правила, как написание «-ться»-«-тся» в конце глаголов, а также допускают другие подобные огрехи. Сопроводительное письмо – это документ. Читая его и натыкаясь на ошибку уже в первом абзаце, работодатель может на этом и закончить чтение, особенно если для вашей вакансии важно хорошо владеть речью и русским языком.
• Банальные характеристики самого себя – не нужны. О том, что вы «стрессоустойчивы, коммуникабельны, готовы работать сверхурочно» и прочем работодатель может узнать и из основного резюме в графе «дополнительная информация».
• Обратите внимание, как все эти люди написали местоимение «Вы»: двое – с большой буквы и двое – с маленькой. Разница между этими вариантами есть. «Вы» в данном случае уместно, так как обращение происходит к конкретному лицу, которое при этом старше по иерархии. А вот «вы» – это обращение к абстрактному читателю или к двум или более лицам одновременно.
• Нельзя точно сказать, какого размера должно быть такое письмо: иногда вся информация в нем действительно может быть важной. Но старайтесь придерживаться западного стандарта, где такой документ обычно составляет примерно треть листа А4.

Помните, что грамотно составленное сопроводительное письмо – это тоже показатель, ведь работодатель в первую очередь видит этот документ и уже по нему может составить свое первое впечатление, а уже потом приступает к изучению самого .

Отправляя резюме на вакансию, вы предоставляете работодателю все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет вашу анкету соискателя? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

Сопроводительные письма не очень распространены на территориях стран постсоветского пространства, и многие соискатели считают, что его составление является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов, так что стоит подойти к отправляемому тексту со всей серьёзностью.

Правила написания правильного сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.

Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

Пример сопроводительного письма юриста

Добрый день!
Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.
Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.
Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам

Здравствуйте, Ирина Николаевна!
Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».
У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.
Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]
Удачного дня!

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

Здравствуйте!
На сайте rabota-ufa.ru размещена ваша вакансия на должность бухгалтера. Скажите, пожалуйста, вакансия еще актуальна?
Сейчас я ищу работу ближе к своему новому месту жительства. За моими плечами больше 10 лет опыта работы на должности бухгалтера. Последние 3 года я проработал главным бухгалтером сети строительных магазинов “Болт”. У меня есть опыт управления персоналом, и я отлично владею ПК и всеми сопутствующими программами в области бухгалтерии, среди которых: «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, Парус-Предприятие и т.д.
Более подробно вы можете познакомиться с моей кандидатурой, прочитав мое резюме, которое находится во вложении.
Жду вашего ответа, хорошего вам дня!

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

Добрый день!
Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.
Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
Спасибо за внимание!

Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы

Здравствуйте!
Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года. К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.

Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии. Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.
В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме. Жду вашего ответа.
Хорошего вам дня!

Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные образцы сопроводительных писем к резюме, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять такого рода документы! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!

Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).

Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).

Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).

Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).

Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).

Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

Структура сопроводительного письма студента

Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

Приветствие (желательно по имени).

Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».

Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.

Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.

Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.

Контакты для связи .

Пример сопроводительного письма студента

Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

Резюме не всегда достаточно, чтобы хорошему специалисту устроиться на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Действительно ли составление письма помогает быстрее решить проблему трудоустройства? Какие нюансы нужно учитывать при оформлении документа?

Давайте подробно разберемся в этих вопросах.

Общая информация

Письмо работодателю о приеме на работу открывает стороны о претенденте, которые не отражены в резюме: личные качества, опыт работы, профессиональные знания и т.д.

Оно показывает мотивацию и заинтересованность в конкретной вакансии. При удачном составлении повышаются шансы попасть на собеседование, ведь руководителю гораздо проще дать правильную оценку возможностей специалиста.

Рассматриваемые документы предназначены для привлечения внимания работодателя и побуждения ознакомиться с .

Они делятся на несколько категорий:

• сопроводительные;
• самостоятельные (письмо-запрос);
• письмо-просьба;
• письмо-заявление;
• письма по объявлению.

В Трудовом законодательстве отсутствуют сведения о незаконности использования подобных документов. Их составление носит рекомендательный характер и не входит в обязанности граждан.

Как составить письмо работодателю о приеме на работу?

Если вы хотите устроиться на работу в крупную отечественную или зарубежную фирму, к созданию письма нужно подойти максимально ответственно.

Оно должно быть безупречным во всех отношениях, ведь от этого зависит дальнейшая судьба вас как претендента на должность.

Залог успеха – правильное оформление, хороший грамотный текст, отсутствие двусмысленных фраз.

Стандартные правила таковы:

• Используется белая бумага хорошего качества, чистая и ровная.
• Ширина левого поля – не меньше 2 см. Текст печатается на одной странице с 1-2 интервалами. Абзац начинается с красной строки. Желательно не переносить слова.
• К работодателю следует обращаться по имени и отчеству.
• Указывается не более пяти достоинств кандидата.
• Подпись ставится в конце синими чернилами (для создания приятного контраста).

Примеры:

Пример краткого сопроводительного письма
Еще один пример письма работодателю

Если вам нужны образцы писем о приеме на работу, скачайте их на нашем сайте:

Документ оформляется:

• отдельным бланком, если резюме подается в распечатанном виде;
• в основной части электронного письма, если планируется отправка по e-mail.

При составлении документа важно грамотно оформить «Шапку».

В верхней части (в правом углу) пишется ФИО адресата, затем название организации, ниже – дата в формате 01.МЕСЯЦ.2016 или 01.01.2016. Дальше указывается адрес компании, в которую желает устроиться кандидат.

Документ должен быть кратким.

В большинстве случаев достаточно одной страницы, состоящей из 3-х частей:

Вступительная	Начинайте письмо с интересного предложения, которое обязательно привлечет внимание работодателя. Здесь должна быть цель и основания обращения (объявление в газете, рекомендация работника компании, реклама по телевизору и т. д.), на какую должность претендуете.
Основная	Содержит краткую и наиболее ценную информацию о квалификации, опыте. Вы должны суметь убедить адресата, что обладаете всеми необходимыми навыками. Напишите, чем именно вы можете быть полезны для данной организации, предложите ознакомиться с резюме.Дополнительным плюсом станет проявление вашего интереса к компании: заранее узнайте о сфере деятельности, историю. Все это положительно повлияет на окончательное решение.
Заключительная	Выражается желание кандидата получить приглашение на собеседование, готовность обсудить все нюансы. Здесь уместно указать контакты. Усилить личностный характер обращения можно, приложив свою фотографию.

На протяжении всего письма сохраняйте позитивный настрой, связанный с возможностью получить рассматриваемую должность.

Придерживайтесь требований официально-делового стиля общения:

• точность изложения информации;
• соблюдение грамматических, синтаксических и лексических норм при написании;
• логичность и объективность содержания;
• лаконичность и достаточное количество фактов.

Основные ошибки

При написании документа часто появляются недочеты, которые могут негативно отразиться на первом впечатлении.

Наиболее распространенными из них являются:

• Излишнее употребление местоимения «Я». Помните, что вы составляете не автобиографию, а деловое письмо. Чрезмерное применение этого слова мешает правильному восприятию информации.
• Выражение просьбы рассмотреть резюме или пригласить на собеседование. Такой подход демонстрирует слабость претендента и утрачивает интерес читателя.
• Отсутствуют конкретные причины, по которым стоит именно вас немедленно пригласить на интервью. Письмо должно убедительно подчеркивать достижения и сильные стороны кандидата.
• Дублирование фактов, имеющихся в резюме. Достоинства должны раскрываться более афористично. Например: «Благодаря коммуникационным навыкам и 4-летнему опыту публичных выступлений, поднял уровень продаж в 3 раза за 4 месяца».
• Заключение в пассивном тоне – просьба позвонить или написать письмо. Вместо этого пишите, что вы свяжетесь с адресатом через определенное время, или он сам может перезвонить по указанному номеру.

При составлении собственного документа помните о других важных нюансах:

• Нельзя ошибаться при написании ФИО адресата. Если имя точно неизвестно, рекомендуется использовать общепринятые фразы. Например: «Уважаемый руководитель отдела Х».
• Не допускаются опечатки. Рекомендуется перепроверить документ на несколько раз. Возможно, дать для ознакомления другому человеку.
• В деловой переписке нельзя использовать просторечные и диалектные слова, междометия.
• Руководитель заинтересован в том, что вы можете дать компании, а не получить. Поэтому не пишите о том, чему вы хотите научиться на предлагаемой должности.
• Письмо о приеме на работу должно содержать только положительные качества кандидата. Упоминать о слабых сторонах не стоит.

Соблюдайте все правила составления делового письма о приеме на работу и не забывайте учитывать индивидуальные особенности компании. Внимательно проверяйте готовый документ, тогда вероятность попасть на собеседование станет гораздо выше.