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Proteja su documento con una contraseña. ¿Cómo quitar la protección a un documento con campos protegidos en Word? El documento de Word está bloqueado para editarlo

A veces, los archivos de texto .doc o .docx creados con Microsoft Word no se pueden editar ni copiar. La razón de esto es la protección habilitada contra tales operaciones, respaldada por una contraseña. Este artículo le dirá cómo eliminar este tipo de protección de un documento en Word.

¿Cuáles son las diferentes formas?

Para superar las limitaciones a la hora de trabajar con un documento, se inventaron 4 métodos sencillos y gratuitos:

Inserta texto en un nuevo documento como un objeto.
Eliminar una configuración de protección utilizando el archivador WinRAR.
Eliminar una restricción guardando el documento en formato HTML.
Convierta a uno de los formatos relacionados: .doc o .docx.

Cada uno de estos métodos para comprender cómo desproteger un documento de Word de la edición funciona en cualquier versión del editor, a partir de 2003.

Método n.º 1: pegar texto protegido en otro documento

Este método tiene un inconveniente: cuando se inserta en un documento nuevo, solo se agrega texto y su formato, pero no imágenes, gráficos y otros elementos multimedia.

La secuencia de acciones para esta técnica es la siguiente:

Cree un nuevo documento: Ctrl + N.
Microsoft Word 2003: vaya al menú "Insertar" y haga clic en "Archivo". Especifique la ruta al documento protegido y haga clic en "Insertar".

Microsoft Word 2007 - 2016: cambie a la pestaña "Insertar" y en el bloque "Texto", haga clic en el triángulo invertido al lado de la inscripción "Objeto". En el menú que se abre, haga clic en la línea "Texto del archivo". Usando la ventana del Explorador que aparece, abra un archivo que esté protegido contra edición.

Después de esta operación, el texto será editable.

Nota. Para utilizar esta técnica en Microsoft Word 2003, el formato del archivo protegido debe ser DOC (.doc).

Método número 2: editar la configuración del archivo usando un archivador

Para utilizar este método, necesitará el programa de archivo WinRAR o 7Zip y la visualización de extensiones de archivos activada. Para hacer visibles las extensiones, debe:

Vaya al "Panel de control".
Cambie la vista a "Iconos grandes/pequeños" en Windows Vista, 7, 8, 10. En Windows XP no necesita hacer nada.
Busque el ícono "Opciones de archivo y carpeta" u "Opciones de carpeta" para XP y otras versiones de Windows, respectivamente, y haga doble clic en él con el botón izquierdo del mouse.
En el nuevo cuadro de diálogo, cambie a la segunda pestaña y busque la línea "Ocultar extensiones para tipos de archivos conocidos" y desmarque la casilla junto a ella.

Después de la preparación, puede eliminar la protección del archivo. Esto se hace de la siguiente manera:

Haga clic derecho en el documento deseado y seleccione el subelemento "Cambiar nombre" en el menú contextual o selecciónelo y presione F2.
Mueva el cursor al final del nombre y elimine las últimas 3 o 4 letras y escriba zip en su lugar. Presione Entrar.

Extraiga el archivo resultante a cualquier carpeta.
Entre los archivos descomprimidos, busque un documento llamado settings.xml. Está ubicado en la carpeta de Word.
Haga clic derecho sobre él y seleccione "Abrir con" y "Bloc de notas" en el menú contextual.

En la ventana del Bloc de notas, presione Ctrl + F e ingrese el valor Protección (sin comillas) en el campo de texto.
Después de detectar esta inscripción en el texto, debe eliminar los siguientes valores: w:documentProtection y w:edit="readOnly".

Guarde los cambios en el documento presionando la combinación de teclas Ctrl + S.
Abra el archivo, vaya a la carpeta de Word y arrastre el archivo editado hacia ella.
Ejecute el procedimiento de archivado con la opción de reemplazar archivos con los mismos nombres.

Cambie la extensión del archivo resultante al original.

Luego puede abrir el documento y editarlo.

Método n.º 3: eliminar la protección mediante HTML

Esta técnica tiene aproximadamente la misma complejidad que la anterior, pero no requiere ningún software de terceros. El algoritmo es como sigue:

Abra un documento que esté protegido contra edición.
Presione F12, seleccione una ubicación para guardar el nuevo archivo y seleccione "Página web (*.html)" de la lista desplegable "Tipo de archivo".

En el menú contextual del documento creado, seleccione los elementos "Abrir con" y "Bloc de notas".
En la nueva ventana, en el menú "Editar", haga clic en "Buscar" o use la tecla de acceso rápido Ctrl + F.
En la ventana que aparece, ingrese el valor Protección en la barra de búsqueda y haga clic en "Buscar siguiente".

Busque la línea en el documento: Solo lecturay borrarlo.
Guardar cambios.
Abra el archivo editado usando Microsoft Word y vuelva a guardarlo en formato .doc o .docx.

Nota. Al utilizar esta técnica, el formato del texto se pierde parcialmente.

Esto completa la descripción del tercer método, que le permite eliminar la protección de un documento para editarlo en Word.

Método número 4: conversión a formato DOC o DOCX

Para eliminar la prohibición de editar con este método, debe:

Vaya al sitio web del conversor en línea multifuncional Online-convert.com y cambie el idioma a ruso usando la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página.
En la página principal, en el bloque “Convertidor de documentos”, seleccione “al formato DOC\DOCX”.

En la siguiente página web, haga clic en el botón "Seleccionar archivos". En la ventana del Explorador que se abre, indique todos los documentos que deben convertirse.
Haga clic en "Comenzar a convertir". Al finalizar, el archivo con los archivos convertidos se descargará automáticamente.

Esta es la forma de entender cómo quitar la protección de un documento en Word en un conversor online.

Nota. No todos los servicios de Internet para convertir un formato a otro pueden eliminar la protección. Uno de ellos es zamzar.com. Se convierte correctamente, pero el nuevo archivo no se puede modificar.

Los métodos para eliminar la protección de un documento de Word son lo suficientemente rápidos y sencillos como para que un usuario normal de este editor pueda utilizarlos libremente.

Lo cual debe editarse, pero no pueden hacerlo porque todos los campos para editar están bloqueados. El intento de copiar cualquier fragmento del documento falla. La razón de este comportamiento "no estándar" de Word es simple: el creador de este archivo instaló protección con contraseña.

Los principiantes, ante tal problema, se desesperan y están seguros de que es imposible cambiar nada. Sin embargo, esto no es del todo cierto. Hay varias formas de eliminar la protección, eliminando así todos los obstáculos a la edición. Para que todo esto sea posible, debe familiarizarse con las recomendaciones de los gurús de la informática sobre cómo desbloquear un documento de Word para editarlo.

Puede confirmar la suposición de que el creador del documento ha establecido restricciones de edición colocando el cursor del mouse sobre "Archivo" y en el menú contextual que se abre, vaya a la línea "Información".

Allí encontrará el botón "Desactivar protección", pero, lamentablemente, no ayudará a solucionar el problema, ya que después de hacer clic solicitará una contraseña.

La utilidad "Recuperación avanzada de contraseña de Office" no ayuda a eliminar la protección ni brinda la posibilidad de editar aún más el documento, por lo que lo mejor en esta situación serán métodos alternativos para resolver el problema, que no presentan ninguna dificultad, por lo que incluso un Un principiante puede descubrir fácilmente cómo eliminar la protección de un documento de Word.

Guardar en formato html

Una de las formas sencillas de eliminar fácilmente las restricciones de edición es guardar el archivo deseado en formato html.

Para hacer esto, primero abra el documento, luego vaya a la sección "Archivo" en la barra de menú, allí debe encontrar la línea "Guardar como", al hacer clic en ella se abrirá un cuadro de diálogo que ofrece un nuevo guardado del archivo. En este punto puedes cambiarle el nombre o cambiar la extensión. Para cambiar la extensión, seleccione “Página web” en la ventana “Tipo de archivo”, todo lo que tiene que hacer es confirmar su acuerdo con las acciones realizadas haciendo clic en el botón “Aceptar”.

Ahora debes ir a la carpeta en la que se acaba de guardar el archivo con extensión html. Una vez encontrado, no debe abrirlo de la forma estándar; primero debe pasar el cursor del mouse sobre él y luego hacer clic derecho para que aparezca un menú contextual en el que aparecerá la línea "Abrir con".

Para eliminar la protección, debe abrir la página web con el Bloc de notas. Se abrirá un bloc de notas en la pantalla, en el que se escribirán un número excesivo de etiquetas, que a menudo los usuarios inexpertos no entienden absolutamente nada. Sin embargo, es demasiado pronto para entrar en pánico. La siguiente tarea es simplemente encontrar la etiqueta correcta. . Al descubrir dicha etiqueta, es fácil ver la contraseña que estableció previamente el creador del documento. Sólo queda recordarlo o copiarlo.

Ahora es bastante fácil descubrir cómo eliminar la Vista protegida en Word 2010. Debe abrir el documento original, ingresar la contraseña copiada y luego podrá comenzar a trabajar inmediatamente sin experimentar ninguna restricción.

Guardar en formato zip

Le permite eliminar las limitaciones del editor HEX. Si abre un documento problemático usándolo, busque el valor de la contraseña y establezca la siguiente combinación 0x00, luego, cuando lo abra nuevamente, todas las restricciones de edición se eliminarán fácilmente ingresando una contraseña vacía.

Puedes utilizar otro método sencillo. El documento de Word se guarda con la extensión docx, después de lo cual se coloca el cursor del mouse sobre la versión guardada nuevamente, se hace clic derecho, se abre el menú contextual y se accede a la línea "Cambiar nombre". Ahora no debe cambiar el nombre del documento, sino cambiar la extensión eliminando docx y agregando zip.

Una vez realizadas dichas acciones, el usuario encontrará una carpeta completa que deberá abrir y encontrar en settings.xml. Debe abrirse usando un editor de texto, luego es importante encontrar la etiqueta debe ser removido. Al cerrar settings.xml, debe confirmar los cambios realizados. Después de todo esto, se eliminarán las restricciones de edición. Solo queda devolver la extensión docx y continuar con el cómodo trabajo.

Configurar la protección

Muy a menudo, el usuario se enfrenta a la necesidad, por el contrario, de prohibir cualquier cambio en el documento creado. En este caso, es importante familiarizarse con las recomendaciones sobre cómo proteger un documento de Word para que no pueda editarse.

Superposición de contraseña

Establecer una contraseña está justificado cuando el archivo contiene información confidencial. Hay que tener en cuenta que estableciendo contraseñas sencillas se pueden eliminar de forma bastante sencilla, por lo que es recomendable idear opciones más complejas que vayan acompañadas de un alto nivel de fiabilidad.

Entonces, para descubrir cómo evitar la edición de un archivo de Word, inicialmente es importante aclarar qué versión de Microsoft Office está instalada en la PC.

Si se trata de Word 2003, debe ir secuencialmente a la barra de menú "Herramientas", luego a "Opciones", "Seguridad" y allí podrá encontrar fácilmente una ventana para configurar una contraseña.

En Word 2007, abra el menú principal de Microsoft Office, luego vaya a "Preparar" y luego a "Cifrar documento". Ahora es fácil encontrar la ventana deseada donde se ingresa la contraseña inventada.

En Word 2010, también realizan varias transiciones secuenciales, inicialmente “Archivo”, luego “Información” y luego “Proteger documento”. Después de estas transiciones, aparece un menú contextual en el que selecciona la línea "Cifrar con contraseña". Aparece nuevamente una ventana para que el usuario ingrese una contraseña segura.

Una vez configurada la protección, el archivo solo se abrirá después de ingresar la contraseña correcta. Para otras personas que deseen familiarizarse con la información protegida, el intento no tendrá éxito.

Por lo tanto, instalar y desproteger documentos de Word no es una de las tareas y problemas más complejos, por lo tanto, después de leer las recomendaciones de los gurús de las aplicaciones de Office, incluso un usuario novato podrá realizar tales acciones fácilmente.

Como en PDF-files, los documentos de Office Word también se pueden proteger contra cambios de contenido. Puede ver dichos documentos, pero no puede editarlos ni copiar texto de ellos. Este tipo de protección se llama dueño. Cualquier obstáculo serio para "hackear" no lo es, más bien está diseñado para que el usuario que ha recibido un documento protegido no quiera engañarse una vez más quitándole la protección.

Sin embargo, ¿qué tipo de problema podría haber aquí? Eliminar restricciones para editar y copiar archivos DOC , DOCX Y rtf No podría ser más fácil, y puedes hacerlo usando el mismo Microsoft Word. Esto es lo que parece.

Inicie el editor y presione Ctrl + N para crear un nuevo documento en blanco. Transferiremos texto de un archivo protegido a él.
Cambiar a pestaña

Encuentra el bloque en el menú de la cinta. "Texto", y en él hay una herramienta. En la captura de pantalla adjunta está rodeado por un óvalo rojo.

Haga clic en la flecha improvisada al lado de la herramienta y seleccione la opción en el menú que aparece "Texto del archivo".
En la ventana del Explorador, especifique la ruta al documento protegido y haga clic en el botón. Dependiendo del tamaño del documento, la copia tardará desde una fracción de segundo hasta varios segundos.

Guarde el nuevo documento en cualquier formato que le resulte conveniente.

Nota: lamentablemente, este método no puede garantizar la correcta extracción de imágenes y objetos multimedia de un documento protegido. Las fuentes, los estilos y la estructura del documento se transfieren sin problemas, siempre que el documento haya sido creado. en la misma versión Palabra , en el que se realiza la operación de extracción.

La segunda forma de eludir la protección. es más problemático, pero más efectivo, ya que le permite eliminar la contraseña del documento más protegido y, por lo tanto, obtener acceso completo al contenido interactivo.

Abierto no editable Palabra-documentar y guardarlo en el formato HTML.
Abra el archivo HTML resultante en Notepad o Notepad++ y busque etiquetas Y . El texto ubicado entre estas etiquetas será el mismo. dueño -contraseña, que necesitamos.

Si descargó un documento en formato MS Word de Internet, o le dieron algún tipo de plan en el trabajo, la universidad o la escuela, existe una alta probabilidad de que la capacidad de editar este documento sea limitada.

¿Qué significa? Esto significa que el documento estaba protegido contra edición y copia por parte de la última persona que lo abrió. En consecuencia, no podrá cambiar nada en el texto ni copiar el fragmento deseado. Y cuando lo intentes, se abrirá un área a la derecha, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. En la parte inferior de esta área habrá un botón "Desactivar protección", pero al hacer clic en él, aparecerá una ventana para ingresar la contraseña que se estableció cuando la edición era limitada.

Teniendo en cuenta que no conocemos la contraseña, veamos cómo puede desactivar la protección contra la edición y copia de texto en Word para poder volver a realizar los cambios necesarios en el texto.

Eliminación de protección de copia y edición de texto

Puede eliminar la protección cambiando la extensión del documento de *.docx a *.zip y ajustando ligeramente un archivo del archivo creado. Con este método, podrá eliminar la protección de la edición de texto, sin importar en qué versión se creó el documento: Word 2007, 2010, 2013 o 2016.

Antes de comenzar a trabajar con el archivo bloqueado, debe asegurarse de que sus extensiones se muestren en el Explorador. Para hacer esto, abra el Explorador de Windows (vaya a cualquier carpeta o haga clic en "Mi PC"), haga clic en el botón "Organizar" y seleccione de la lista. Esto está en el sistema operativo Windows 7.

Si tiene Windows 10 instalado, abra el Explorador y vaya a la pestaña "Ver". En la parte superior derecha habrá un botón “Opciones”, haz clic en él y selecciona "Cambiar carpeta y opciones de búsqueda".

Después de esto, se abrirá una ventana como esta. En él, vaya a la pestaña "Ver". en el capitulo "Opciones adicionales" necesito encontrar un artículo "Ocultar extensiones para tipos de archivos registrados" y desmarque la casilla al lado. Luego haga clic en Aplicar y Aceptar.

Ahora, junto al nombre del documento que necesitamos, cuya edición está bloqueada, también se muestra su extensión.

Selecciónelo haciendo clic en él una vez con el mouse. Luego haga clic en el nombre del archivo. Cuando aparezca el campo para editar el título, elimine la extensión *.docx e ingrese *.zip en su lugar. En el ejemplo, el archivo se llamaba "Word.docx", pero pasó a ser "Word.zip". Como puede ver, no cambiaremos el nombre.

Cuando aparezca esta ventana, haga clic en "Sí" en ella.

Entramos en el archivo recién creado. Contendrá varios archivos y carpetas. Busque la carpeta "palabra" y acceda a ella. Verás en la carpeta que lo necesitamos. Haga clic izquierdo sobre él y, sin soltar el botón, arrastre el archivo al escritorio.

Luego haga clic derecho en el icono que colocó en el escritorio y seleccione en el menú contextual "Para abrir con". De los programas propuestos, puedes elegir el habitual.

El archivo seleccionado se abrirá en el Bloc de notas. Ahora necesitamos encontrar la etiqueta que se refiere a la protección y arreglarla un poco. Para abrir la ventana de búsqueda, presione Ctrl+F. Luego ingrese la palabra "Protección" en la barra de búsqueda y haga clic en "Buscar siguiente".

Esta palabra quedará resaltada en el texto. Como puede ver, en los parámetros – “editar”, se indica – “solo lectura”, lo que significa que este documento de Word solo se puede usar para lectura. Retire el fragmento.

Esta captura de pantalla muestra el texto en el que se eliminó la línea innecesaria. Después de eso, haga clic para guardar los cambios realizados en el documento.

Para hacer esto, selecciónelo en el escritorio y, sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrastre el archivo nuevamente al archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debes asegurarte de que el campo Método de actualización esté seleccionado. "Agregar con reemplazo de archivo" y haga clic en "Aceptar".

Cambiemos el nombre de nuestro documento de Word nuevamente. Solo que ahora creamos un archivo de Word a partir del archivo comprimido: cambiamos la extensión de *.zip a *.docx. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Sí.

Puede ingresar un documento cuyo texto haya sido protegido contra edición. Como puede ver, se ha eliminado la protección en Word y puede imprimir en el documento o copiar el texto deseado del mismo.

Segunda opción para eliminar la protección.

Veamos otro método que ayudará a eliminar la protección del documento necesario. Es más sencillo que el anterior. Lo mostraré usando MS Word 2010 como ejemplo, estas recomendaciones también son adecuadas para quienes tienen instalados Word 2007 y Word 2013. Si tiene MS Word 2016, los pasos son los mismos, solo los botones necesarios pueden estar en otras pestañas. .

Debe comenzar creando un nuevo documento. Esto se hace así: “Inicio” – “Todos los programas”, busque la carpeta "Microsoft Office" y haga clic en el elemento "Microsoft Word" que contiene.

En el nuevo documento, vaya a la pestaña Insertar. En la sección "Texto", haga clic en la pequeña flecha al lado del botón "Objeto". Seleccione de la lista.

Después de esto, todo el texto del documento protegido se insertará en un nuevo archivo abierto por usted. Y ya será posible cambiar el texto y copiarlo.

Espero que estas recomendaciones te sean útiles. Quitar la protección de un documento en el que está prohibido editar y copiar texto no es tan difícil, elija uno de los métodos descritos y vuelva a trabajar con los archivos necesarios.

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Restablecimiento de contraseña de TI para administradores

Si desea que los usuarios finales de su organización pierdan el acceso a los archivos de Office protegidos con contraseña, esto puede deberse a que tiene la herramienta DoCrecrypt. Tenga en cuenta que la herramienta DocRecrypt debe implementarse ANTES de que los archivos especificados estén protegidos con contraseña. DocRecrypt no podrá recuperar retroactivamente archivos que estaban protegidos con contraseña antes de su implementación. Para obtener más información, consulte el artículo.