Як створити новий документ у ворді? Створення та відкриття документів у Word Як створити новий документ в офісних програмах
Перед тим, як розпочати роботу з Microsoft Word, вам потрібно навчитися створювати нові документи. Процес досить простий. З нашою інструкцією ви розберетеся дуже швидко.
Використання гарячих клавіш
Як ви знаєте, гарячі клавіші дозволяють прискорити роботу за комп'ютером. Так і в Microsoft Word основні операції можна здійснити, натиснувши відповідне поєднання клавіш.
Якщо нам потрібно створити чистий документ, без форматування, повністю готовий до роботи, слід натиснути:
Робити це потрібно при запущеному редакторі.
Вам знадобиться: тут представлені всі основні поєднання гарячих клавіш Word
Використовуємо меню редактора
Запустіть Microsoft Word. У верхньому лівому куті клацніть кнопку "Файл". Виберіть "Створити". Відкриється меню з усіма доступними шаблонами. Вам потрібний пункт "Новий документ". Виберіть його та натисніть кнопку "Створити".
Документ буде створено, ви побачите чистий аркуш без форматування. Тепер із ним можна працювати.
Контекстне меню windows
Якщо на вашому комп'ютері інстальовано пакет програм Microsoft Office, функції створення нових документів вбудовані в контекстне меню windows.
Перейдіть до папки, в якій ви хочете розмістити майбутній документ. Викличте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на будь-яке вільне місце папки. У меню виберіть пункт "Створити", потім "Документ Microsoft Word". Він буде створений.
Давайте тепер задамо йому ім'я. Виділяємо та знову викликаємо контекстне меню. Тепер натискаємо пункт "Перейменувати". Набирайте потрібне значення і клацніть "Enter".
Тепер запускайте його і можна працювати.
Створення шаблону документа
Якщо ви часто працюєте з документами, які мають схожу структуру, то є сенс створити для них шаблон.
Шаблон Word - базова структура документа, яка включає розташування окремих елементів, налаштування форматування тексту. Приклад шаблону - офіційний лист. Логотип компанії зверху центром, збоку інформація директора і тд.
Щоразу, коли вам потрібно буде написати листа своїм клієнтам, достатньо створити новий документ, на основі готового шаблону, і додати потрібний текст.
Отже, як можна створити новий шаблон Word. Запускайте редактор і створюйте новий документ. Оформляйте його належним чином. Додайте всі необхідні елементи та графіку. Після того, як це буде закінчено, переходьте в меню "Файл" і натисніть кнопку "Зберегти як". У вікні виберіть тип файлу "Шаблони Word", і місце розташування шаблону. Натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер, коли вам потрібно буде його відкрити, просто виберіть шаблон зі списку.
Відео до статті:
Висновок
Використовуйте нашу інструкцію для створення нового документа Word. Функція шаблонів стане вам у нагоді, якщо в роботі ви часто використовуєте однотипні документи.
Хочете дізнатися, як робити виноски? Тоді читайте наші посібники.
Минулого матеріалу ми розповіли про те, як зробити альбомний лист у Word.
Навіщо шукати інформацію на інших сайтах, якщо у нас зібрано?
techprofi.com
MS Word – створення нового документа
У вас на комп'ютері має бути встановлена одна з версій редактора Microsoft Office Word Word. Якщо програми ще немає, тут можна microsoft office 2007 скачати безкоштовно. Потім її необхідно встановити і можна приступати до роботи. Створити документ Word можна кількома способами. Відкрийте у провіднику windows папку, в якій буде розміщено новий документ. Наступним кроком викликатиме для цієї папки контекстне меню, виберіть пункт Створити, потім документ Microsoft Word. У вас з'явиться новий текстовий документ, з ім'ям документ microsoft word, та розширенням.doc. Щоб завершити операцію, задайте бажане ім'я та натисніть клавішу enter.
Другий спосіб - запустіть редактор Word, клацнувши двічі на його значку на робочому столі або в панелі завдань. Перед вами з'явиться вікно редактора. Далі є два шляхи: зберегти порожній документ у потрібному місці із зазначенням імені, або спочатку ввести текстову інформацію, і лише потім зробити збереження. Робиться це так: натискайте файл, потім зберегти як. У вікні, введіть ім'я документа, розширення та місце розташування. На завершення натискаєте кнопку зберегти.
В обох цих варіантах ми розглянули, як створити документ microsoft word, якщо можна так висловитися з чистого аркуша. Тобто ми отримували порожній аркуш, у який за потреби могли вносити потрібну текстову інформацію. На додаток до цього, я хочу розглянути цікаву функцію - шаблони документів у слово.
Шаблон – це готова конструкція типового документа. Вам потрібно доповнити його необхідною текстовою інформацією. Наприклад, шаблон листа, матиме типову структуру: від кого, одержувач, заголовок тощо. Зручна функція в тому випадку, якщо вам часто потрібно створювати схожі структури документи. Ви можете створити вручну документ із потрібною структурою, а потім зберегти його як шаблон. Або ж скористатися готовими варіантами з колекції шаблонів microsoft word. Для цього натисніть послідовно файл->створити->зразки шаблонів. Потім виберіть потрібний варіант.
it-notes.info
Створення та збереження документів MS-Word
Створити документ MS-Word можна кількома способами:
7) Можна відкрити потрібну папку в провіднику і, клацнувши правою кнопкою миші, у контекстному меню вибрати команду «Створити ⇒ Документ Microsoft Word». Потім введіть ім'я файлу.
8) Створити документ можна, натиснувши кнопку («Створити») панелі інструментів «Стандартна».
9) Можна використовувати команду меню MS-Word «Файл ⇒ Створити». . .». Якщо перші два способи виконують тільки безпосередньо створення документа, то останній є гнучким інструментом, тому що дозволяє використовувати різні додаткові параметри.
Після вибору команди меню Файл ⇒ Створити. . .» на екрані з'являється діалогове вікно, зображене малюнку 1.6. У MS-Word 2003 при виборі цієї команди праворуч відкривається додаткова панель (рисунок 1.7), за допомогою якої можна викликати вікно, показане на малюнку 1.6, вибравши команду «На моєму комп'ютері. . .» з розділу Шаблони. У правому нижньому куті вікна «Створення документа» вказується тип документа, що створюється: документ або шаблон.
Як згадувалося раніше, шаблон - спеціальний тип файлів MS-Word, має розширення «dot». Даний тип файлів призначений для зберігання як різного роду налаштувань користувача, так і, при необхідності, деякого відформатованого тексту. Будь-який документ MS-Word створюється на базі того чи іншого шаблону (за замовчуванням використовується шаблон «Normal.dot», який відповідає елементу «Новий документ», у представленому на малюнку 1.6 вікні), при цьому всі налаштування та текст шаблону переносяться до документа точно такими ж параметрами та форматуванням, з якими він введений у шаблоні.
Мал. 1.6 – діалогове вікно створення документів MS-Word
На вкладках діалогового вікна (рисунок 1.6) розташовуються імена шаблонів, згруповані за типом документа, що створюється за його допомогою. Так, на вкладці
"Записки" розташовані різні варіанти оформлення службової записки, на вкладці "Звіти" - варіанти оформлення звітів і т.д.
При виборі того чи іншого шаблону, його оформлення завантажується в область перегляду1. Для створення нового документа на основі вибраного шаблону достатньо натиснути кнопку OK. Далі можна вносити до документа будь-які необхідні зміни.
Для збереження документа або шаблону на диску у MS-Word існують дві команди меню:
«Файл ⇒ Зберегти» (можна викликати сполучення клавіш Ctrl+S): зберігає документ з ім'ям, яке було присвоєно раніше. Якщо документ раніше не зберігався, то ця команда працює аналогічно команді «Файл ⇒ Зберегти як. . .»;
Під час використання команди «Файл ⇒ Зберегти як. . .» можна вказати не тільки нове ім'я файлу, але також його нове розташування на диску та формат. Раніше говорилося, що документи MS-Word мають розширення "doc", що відповідає файлам MS-Word. Однак у деяких випадках (наприклад, коли потрібно перенести файл на інший ПК, але немає впевненості, що на ньому встановлено MS-Word), зручно використовувати інший формат документа. Наприклад, формат RTF, який підтримується багатьма текстовими процесорами, у тому числі працюючими під управлінням відмінних від windows операційних систем.
Для збереження документа в іншому форматі слід вказати потрібний формат в області Тип файлу (рисунок 1.8), вибрати папку для збереження, ввести ім'я файлу і натиснути кнопку Зберегти.
1Область «Перегляд» розташована у правій частині вікна, представленого малюнку 1.6.
Мал. 1.8 - Збереження документа в MS-Word
Якщо для збереження документа потрібно створити нову папку, це можна легко виконати командою «Створити папку» діалогового вікна.
Щоб відкрити документ MS-Word, достатньо двічі клацнути мишею на імені файлу документа у windows. Однак, якщо MS-Word вже запущено, новий документ можна відкрити, викликавши команду меню «Файл ⇒ Відкрити» (або натиснувши клавіші Ctrl+O). При цьому на екрані з'явиться діалогове вікно
"Відкриття документа", яке функціонально і зовні дуже схоже на вікно "Збереження документа", представлене на малюнку 1.8. Далі слід знайти потрібний каталог, вибрати файл, що цікавить, і натиснути кнопку «Відкрити», після чого зазначений файл буде завантажений в MS-Word.
СТВОРЕННЯ ФАЙЛУ
1. Відкрийте у Провіднику Windows (або за допомогою папки «Мій комп'ютер») папку «Мої документи»,а потім папку ,в яку ви хочете помістити створюваний документ.
1.1. Викличте Контекстне Меню (правою кнопкою миші) на Робочому столі,та виберіть пункт "Створити/Документ Microsoft Word".
На Робочому з толі з'явиться піктограма Документ (Новий документ) Microsoft Word.
1.2. Дайте нове ім'я, після створення нового документа, замість безликого "Документ Microsoft Word",використовуючи контекстнеменю (праву кнопку миші) , пункт Перейменувати, видаливши напис Документ Microsoft Wordклавішею Backspace.
1.3. Про кройтеп стій документ для редагування , клацнувши по значку двічі лівийкнопкою миші.
Відкриється програма Microsoft Word, тобто. порожня сторінка, на якій можна створювати свій документ (файл), що вже має ім'я.
Перемістити файл, після створення, з Робочий стілу папку Мої документи .Найпростіше поставити курсор миші на значок файлу, натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи її перетягнути в папку Мої документи .
2. Створіть новий документ за допомогоюкнопки «Пуск»: в верхній частині меню «Пуск»з'являється команда « ».
2.1. У Windows 7: Пуск - Усі програми - Створити документ Microsoft Office
2.2. Вкладка Загальні. Вибрати програму Microsoft Word для створення нового документа, клацнувши по значку лівою кнопкою миші.
3. Найпростіше запустити редактор Word, надрукувати в ньому потрібний текст і лише потім, при збереження, вказати як місце збереження документа потрібну папку.
ВІДКРИТТЯ ФАЙЛУ
1. Натиснути на кнопку «ПУСК»і зазирнувши в меню «Документи»,можна швидко відкрити документ Word, над яким працювали напередодні.
2. Запустити Word,
натиснути кнопку " Відкрити» на Панеліінструментів
або зайти в меню « Файл», команда « Відкрити».
Цей спосіб застосовується в тих випадках, коли необхідно відкрити Wordтекстовий файл з форматів, відмінним від *.doc.
Наприклад, файли з розширенням *.txt, гіпертекстові документи *.htm,файли створені в інших редакторах Wordдля DOS.
Якщо потрібно відкрити в Wordфайл будь-якого з цих форматів, не забудьте встановити у графі "Тип файлу" (меню "Відкрити") значення "Всі файли".
П про замовчування меню відкриття Word"бачить" тільки файли, що мають розширення *.doc.
Робота з шаблонами
До нопка «ПУСК», Всі програми , команда « Створити документ Microsoft Office» дозволить скористатися одним із найзручніших сервісів Word - Шаблони.
Шаблон –це готовий кістяк типового документа, який залишається лише наростити підходящу для цього випадку інформацію.
Вкладка Загальні : клацнути лівою кнопкою миші по значку Новий документ ,підтвердити OK - відкриється вибрана програма Microsoft Word , в якій можна створювати будь-який документ.
Інші вкладки надають готові шаблонидокументів. Якщо ви хочете скласти резюмеабо написати службове лист, краще скористатися готовими шаблонами.
Клацнувши по вибраній вкладці , потрібно зробити вибір шаблону, наприклад , Резюмевідкриється колекція шаблонів резюме.
Якщо клацати за представленими шаблонами, то у правому вікні "Перегляд"відображатиметься вибраний шаблон.
Вибравши відповідний шаблон , клацнути по ньому двічі лівою кнопкою миші.
Відкриється програма Word із вибраним шаблоном , в якому текст шаблону "Резюме"потрібно замінити на свій текст і зберегти в потрібній папці, яка повинна знаходитись у папці Мої документи .
Дізнавшись, як зробити зміст у редакторі Ворд, користувач зможе не тільки швидко систематизувати структуру документа, але й миттєво отримувати доступ до кожного розділу без необхідності перегортати сторінку за сторінкою.
Автоматичний зміст- це вбудована функція програми, за допомогою якої створюється перелік розділів та підрозділів відкритого документа. Головна особливість налаштування полягає в інтерактивності. Щоб відкрити потрібний розділ файлу, достатньо просто натиснути на відповідному пункті у змісті.
При необхідності, користувач може редагувати стилі створеного списку або створювати свій вигляд.
Ще одна перевага автоматичних змістів полягає у їхньому оновленні.
Якщо ви змінюєте назву будь-якого розділу документа або номер його сторінки, ці дані відразу відобразяться у змісті. Вручну нічого міняти не треба.
Що потрібно зробити перед створенням
Перш ніж розпочинати створення автоматичного слід продумати такі деталі:
- Переконайтеся, що всі заголовки та підзаголовки документа форматовані відповідно до вбудованих стилів. Щоб створити назву розділу, виділіть потрібний текст і у вкладці «Головна» клацніть на «Стилі» . Для розділу вибирайте "Заголовок 1", для підрозділу - "Заголовок 2" і так далі;
Правильне розташування рівнів документа дозволить швидше орієнтуватися у його структуріі зробить зміст максимально зручним.
- Підготуйте місце для утримання.Воно може знаходитись на початку або в кінці документа на новому аркуші. Згідно зі стандартом, сторінка з змістом не нумерується, .
Інструкція для версій Word 2003 та 2007
Word 2003
У Ворд 2003 користувачі не можуть створювати автоматичні змісти, вибираючи . Доступна лише функція розмітки заголовків. Дотримуйтесь інструкцій:
1 Відкрийте документщо містить неформатований заголовками текст;
2 Додати рівні.Для цього виділяйте кожен підзаголовок по черзі, натискайте на вкладку «Формат»і у вкладці стилів вибирайте перший, другий чи третій рівні;
3 Коли всі заголовки будуть відформатовані, можна перейти до створення систематизованого змісту. Натисніть пункт меню "Вставка";
5 У вікні позначте галочкою опцію «Номери сторінок з правого краю». Це дозволить візуально виділити розділ та номер його сторінки. В полі «Зразок»ви побачите попередню версію змісту;
6 У цьому вікні відкрийте вкладку «Зміст»;
7 Натисніть клавішу "Панель структури"щоб вона стала неактивною. Якщо цього не зробити, з'явиться системна помилка під час створення переліку розділів;
8 Натисніть на "ОК".
Щоб оновити поле розділів клацніть правою клавішею мишки на змістіі виберіть метод оновлення – лише номери сторінок або оновлення.
Рис.7 – результат створення Word 2003
Word 2007
У Ворд 2007 доступне тільки створення списку розділів, що автоматично збирається.
Створювати розташування пунктів і підпунктів функції Зміст вручну користувач не може в цій версії Word. Дотримуйтесь інструкцій:
- Відкрийте документ, у якому заздалегідь було створено все заголовки;
- Створіть порожній лист на початку або наприкінці файлу;
- Перейдіть у вкладку «Посилання»;
- Натисніть «Зміст» і впадаючому списку виберіть його шаблон;
Він не оновлюється автоматично після внесення змін до тіла документа.
Щоб відредагувати список, виберіть його за допомогою подвійного клацання.
Тепер можна створювати форматування для списку елементів – виділяти заголовки жирним чи похилим текстом, змінювати колір, застосовувати маркер.
Пам'ятайте!Якщо ви змінили значення назви розділу, номери сторінок, додали нову частину, необхідно вручну оновлювати зміст, щоб зміни відобразились. В іншому випадку, при спробі друку, замість нього з'явиться текст із помилкою «Заголовок не визначений».
Щоб оновити зміст, клацніть по ньому і в контекстному меню натисніть на «Оновити вміст»або перейдіть у вкладку «Посилання»і клацніть на «Оновити таблицю».
Робимо у Word 2010
Починаючи з версії 2010, у Ворд можна створювати повністю автоматизовані варіанти.
Їхня головна відмінність полягає в тому, що програма сама відстежує зміни в документі та оновлює дані його змісту. Користувачеві стежити за цим більше не потрібно.
Після створення воно відображатиметься у лівій частині вікна. Натиснувши на один із блоків, ви автоматично потрапляєте на відповідну сторінку файлу.
Посібник для користувачів Word 2016
У 2016 році версії програми Ворд створюються за таким же принципом, як і у версії 2010 року.
Єдина відмінність - наявність зручнішого інтерфейсу і більше можливостей роботи з шаблонами користувача.
Два способи створення:
Автоматично- Застосовується для вже готового документа, в якому виділені заголовки;
Вручну– якщо контент сторінки порожній, і користувач хоче додати заголовки для подальшого написання роботи.
Щоб додати на порожню сторінку готового документа автозбирання, дотримуйтесь інструкцій:
- Відкрийте файл MS Office Wordі переконайтеся, що всі розділи виділені належним чином. За потреби скористайтеся клавішею «Стилі»та видаліть/додайте розділи самостійно;
- Далі відкрийте вкладку «Посилання», як показано на малюнку нижче, та натисніть на блок створення. Далі ви побачите список доступних шаблонів. Натиснувши на одному з них, на сторінці з'явиться готовий перелік заголовків;
Рис.13 – вибір шаблону Word 2016
Вигляд готового змісту в Ворд 2016 можна легко редагувати. Сама назва «Зміст» може бути змінена, видалена або переміщена.
Також, для створення потрібного вигляду можна підправити розташування пунктів списку або додати нові елементи .
Щоб змінити вміст об'єкта, двічі клацніть мишею.Потім відкрийте контекстне меню. З його допомогою змінюються поля, коди та значення поля, додаються нові форматування абзаців.
Щоб створити зміст для порожнього документа, у вікні вибору шаблону натисніть на «Ручне зміст»:
Тепер потрібно самостійно запровадити найменування пунктів документа першого, другого та третього рівнів. Також слід вручну додати всі номери сторінок.
Для додавання нового пункту до змісту клацніть по ньому правою кнопкою мишки і натисніть на «Додати поле» , а потім виберіть рівень поля.
Рис.17 – редагування
Тематичні відеоролики:
Перед тим, як розпочати роботу в Microsoft Word, вам потрібно навчитися створювати нові документи. Процес досить простий. З нашою інструкцією ви розберетеся дуже швидко.
Використання гарячих клавіш
Як ви знаєте, гарячі клавіші дозволяють прискорити роботу за комп'ютером. Так і в Microsoft Word основні операції можна здійснити, натиснувши відповідне поєднання клавіш.
Якщо нам потрібно створити чистий документ, без форматування, повністю готовий до роботи, слід натиснути:
Ctrl+N
Робити це потрібно при запущеному редакторі.
Використовуємо меню редактора
Запустіть Microsoft Word. У верхньому лівому куті клацніть кнопку "Файл". Виберіть "Створити". Відкриється меню з усіма доступними шаблонами. Вам потрібний пункт "Новий документ". Виберіть його і натисніть кнопку "Створити".
Документ буде створено, ви побачите чистий аркуш без форматування. Тепер із ним можна працювати.
Контекстне меню Windows
Якщо на комп'ютері інстальовано пакет програм Microsoft Office, функції створення нових документів вбудовані в контекстне меню Windows.
Перейдіть до папки, в якій ви хочете розмістити майбутній документ. Викличте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на будь-яке вільне місце папки. У меню виберіть пункт "Створити", потім " Документ Microsoft WordВін буде створений.
Давайте тепер задамо йому ім'я. Виділяємо та знову викликаємо контекстне меню. Тепер натискаємо пункт "Перейменувати". Набирайте потрібне значення, і клацніть "Enter".
Тепер запускайте його і можна працювати.
Створення шаблону документа
Якщо ви часто працюєте з документами, які мають схожу структуру, то є сенс створити для них шаблон.
Шаблон Word - базова структура документа, яка включає розташування окремих елементів, налаштування форматування тексту. Приклад шаблону - офіційний лист. Логотип компанії зверху центром, збоку інформація директора і тд.
Щоразу, коли вам потрібно буде написати листа своїм клієнтам, достатньо створити новий документ, на основі готового шаблону, і додати потрібний текст.
Отже, як можна створити новий шаблон Word. Запускайте редактор і створюйте новий документ. Оформляйте його належним чином. Додайте всі необхідні елементи та графіку. Після того, як це буде закінчено, переходьте в меню "Файл" і натисніть кнопку "Зберегти як". У вікні виберіть тип файлу "Шаблони Word", і місце розташування шаблону. Натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер, коли вам потрібно буде його відкрити, просто виберіть шаблон зі списку.
Відео до статті:
У цьому уроці ми лише ознайомимося з текстовим редактором Microsoft Office Word, а наступні уроки розглянемо цю програму докладніше. Програма дуже корисна та багатофункціональна. В принципі, для простого набору тексту багато знати не треба, навіть новачок зможе розібратися, але ми розглянемо різні можливості цього редактора.
Вчимося працювати з Microsoft Office Word.
У статті все буде показано на прикладі Microsoft Office Word 2010, але якщо у вас 2007 офіс, не хвилюйтеся, у відео-уроці під статтею, я показав, як у ньому робити все те, про що йшлося у статті.
Отже, запускаємо Microsoft Office Word.
Для наочності наберемо якийсь текст. Ну, або скопіюємо кілька абзаців із сайту та розглянемо, як вставити текст у слово. Виділяємо текст та:
- або тиснемо правою кнопкою миші та вибираємо Копіювати;
- або одночасно затискаємо клавіші Ctrl + C (докладніше про гарячі клавіші можете почитати в ).
Текст скопійовано на . Щоб вставити його, клацаємо по порожньому місцю в документі правою кнопкою миші та вибираємо Вставити, або просто затискаємо клавіші Ctrl+V.
У лівому верхньому кутку знаходиться кнопка офіс, у ворді- Це головна кнопка програми і за її допомогою можна виконувати різні дії. У версії програми 2007 це кругла кнопка, а у версії 2010 замість неї знаходиться вкладка Файл.
Функції вони майже однакові, лише оформлення трохи відрізняється. А тепер розглянемо докладніше вміст цієї кнопки. Отже, натискаєте кнопку.
Як створити новий документ у Microsoft Word?
Спочатку розглянемо, як створити новий документ Word.Натискаємо Створити та вибираємо Новий документ.
Як бачимо, окрім документа тут ще є Запис у блозі, за допомогою якого можна писати тексти для розміщення в інтернеті, якщо у Вас є свій блог, тобто інтернет-щоденник.
Тут можна знайти різні шаблони або створити свій. Досить корисна річ, до речі, оскільки часто великі труднощі виникають за необхідності правильно оформити діловий лист, оголошення, картку чи якийсь інший документ, а тут уже є заготівлі, треба лише набрати свій текст. Або, як уже було сказано, можна створити свій шаблон, наприклад, анкету, і розіслати іншим людям, щоб вони його заповнили. Для цього тиснемо Створити, вибираємо Мої шаблони, ставимо крапку в пункті Шаблон і тиснемо ОК. Тепер можна створити свій шаблон.
Втім, більшості користувачів достатньо лише знати, як створити документ word, Але й про інші налаштування пам'ятати не завадить. Якщо знадобиться — знатимете, де шукати.
Отже, створюємо новий документ. Порожній документ відкривається у новому вікні окремо від нашого початкового документа.
Як відкрити та зберегти документ Word?
Наступний пункт допоможе нам дізнатися, як відкрити документ docНатискаємо Відкрити, потім шукаємо будь-який раніше збережений на комп'ютері або завантажений з Інтернету документ у форматі doc. Програма сама покаже документи, які вона підтримує.
Відкриється вікно, де можна вибрати, куди саме на комп'ютері ми хочемо зберегти документ. Оскільки раніше ми його не зберігали, то треба ще ввести назву документа. Введіть назву, за якою Вам буде зрозуміло, що це за документ. Тип файлу вибираєте Документ Word, якщо він не вибраний за замовчуванням, і натисніть Зберегти.
Ось документ зберігся на робочому столі, як ми й обирали.
Тепер, коли Ви повторно натискатимете кнопку Зберегти, то назву вводити не треба буде, програма просто оновлюватиме вже наявний документ. Зберігати документ раджу часто, щоб не втратити дані через вимкнення електрики або зависання системи. І порада трохи не по темі: намагайтеся не зберігати важливі дані на робочому столі, в Моїх документах і взагалі на системному диску С. Якщо з системою щось трапиться і, скажімо, доведеться або, є велика можливість втратити дані. Тому зберігайте на інших локальних дисках, наприклад D або E.
Тепер повернемося до ворда і розглянемо кнопку Зберегти як.
Коли натиснемо, побачимо вже знайоме вікно. Тут можна зберегти документ з іншою назвою, таким чином створивши копію, з якою можна працювати, не змінюючи вихідний документ. Тут можна зберегти документ в іншому форматі, натиснувши Тип файлу і вибравши потрібний нам рядок.
Форматів тут відображається багато, але нас цікавлять буквально три з них. Якщо у вас є Microsoft Office 2007 або 2010 року, то при виборі типу файлу Документ Word, документ зберігатиметься у форматі docx. У попередніх версіях ворда цей формат не підтримується, там документи за замовчуванням зберігаються у форматі doc. Так як відкрити документ у форматі docx? Для цього доведеться його спершу відкрити у ворді 2007 або 2010 року та зберегти, вибравши тип файлу Документ Word 97-2003. Тепер документ має відкриватися на комп'ютерах із будь-якою версією ворда. Також можна зберегти документ як Текст у форматі RTF. Це досить поширений формат і його підтримують не тільки всі версії ворда, а й багато інших текстових редакторів.
Роздруковуємо документ ворд.
І насамкінець розберемося, як роздрукувати документ у слово.Для цього вибираємо пункт Друк.
Тут зліва відображається попередній перегляд, тобто вид документа, яким він буде, якщо його роздрукувати. Якщо у Вас підключено кілька принтерів, можна вибрати, на який саме Ви хочете надіслати друк. Щоб налаштувати різні параметри, наприклад кольоровий друк або чорно-білий, натисніть Властивості принтера. Докладно розглядати цей момент не будемо, тому що у різне вікно налаштувань і самі налаштування. Щоб надрукувати документ, натискаємо кнопку Друк із зображенням принтера.
Тепер швидко пройдемося по можливостях, що настроюються при друкуванні в ворді.
За допомогою цієї кнопки вибираємо, які сторінки ми хочемо надрукувати: все або тільки поточну. Можна також роздрукувати певні сторінки, для цього потрібно ввести номери сторінок. Можна вводити номери через кому та пробіл, якщо Вам треба роздрукувати кілька сторінок, які йдуть не по порядку (наприклад, 1, 3, 7, 15) або через дефіс, щоб роздрукувати з такої сторінки по таку (наприклад, 7-25 ).
Щоб надрукувати кілька копій документа, пишемо кількість копій.
Трохи нижче можна налаштувати, в якому порядку друкуватимуться копії: вже готовими комплектами, або, наприклад, спочатку всі перші сторінки, потім усі другі і так далі.
Також можна налаштувати односторонній або двосторонній друк.
Під час двостороннього друку принтер спочатку надрукує одну сторону, а потім на екрані з'явиться інструкція, як правильно перевернути аркуші для друку на іншій стороні.
Розмір сторінки краще не чіпати, там за умовчанням стоїть А4.
Поля, тобто відступи по краях сторінок, на яких нічого друкуватись не буде, можна вибирати вже готові чи виставити свої. Що менше поля, то більше тексту поміститься на сторінку. Але якщо у Вас якийсь важливий документ, то треба враховувати певні вимоги до його оформлення та виставляти необхідні поля.
І останнє, вибираємо кількість сторінок на аркуші. Зазвичай вибирається 1 сторінка, але якщо Ви хочете зробити щось подібне до брошури або просто заощадити папір, можна вибрати 2 сторінки на аркуші. Але враховуйте, що більше сторінок, то менше розмір тексту.
Ось ми й ознайомилися з деякими основними можливостями Microsoft Office Word, більшість з яких, безперечно, стануть Вам у нагоді. Вивчайте цю програму і закріплюйте отримані знання, тому що вміння роботи з вордом завжди стане в нагоді і дуже цінне в наш час цифрових технологій. Успіхів Вам в освоєнні цієї корисної програми!
