Як у ексель поставити формулу суми. Підсумовування в excel, використовуючи функції сум та сумісності. Використання функції сум

Excel для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Excel Online Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Excel для iPad Excel для iPhone для планшетів з Android Excel для телефонів з Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Менше

Функція СУММ - одна з математичних і тригонометричних функцій, що складає значення. Ви можете складати окремі значення, діапазони осередків, посилання на осередки або дані всіх цих видів.

=СУМ(A2:A10)

=СУМ(A2:A10;C2:C10)

Синтаксис

СУМ(число1;[число2];…)

Метод =1+2 чи =A+B. Ви можете ввести =1+2+3 або =A1+B1+C2 та отримати абсолютно точні результати, проте цей метод ненадійний через низку причин.

Помилки . Допустимо, ви намагаєтеся запровадити багато великих значень такого виду:

• =14598,93+65437,90+78496,23

А тепер спробуйте перевірити правильність записів. Набагато простіше помістити ці значення окремі осередки і використовувати їх у формулі СУММ. Крім того, значення в комірках можна відформатувати, щоб привести їх до більш наочного вигляду, ніж якщо вони були у формулі.

Допустимо, ви використовуєте формулу такого виду:

• =A1+B1+C1 або =A1+A2+A3

При видаленні рядка або стовпця формули не оновлюються: з них не виключаються видалені значення, тому повертається помилка #ПОСИЛКА!. Функція СУММ, у свою чергу, оновлюється автоматично.

При вставці рядка або стовпця формула не оновлюється - до неї не включається доданий рядок, тоді як функція СУМ автоматично оновлюватиметься (поки ви не вийшли за межі діапазону, на який посилається формула). Це особливо важливо, коли ви сподіваєтеся, що формула оновиться, але цього не відбувається. У результаті ваші результати залишаються неповними, і це можна не помітити.

Функція СУМ - окремі осередки чи діапазони.

Використовуючи формулу такого виду:

• =СУМ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

ви спочатку закладаєте у неї можливість появи помилок при вставці або видаленні рядків у вказаному діапазоні з тих же причин. Набагато краще використовувати окремі діапазони, наприклад:

=СУМ(A1:A3;B1:B3)

Така формула буде оновлюватися при додаванні та видаленні рядків.

Поширені проблеми

Проблема

Можлива причина

Функція СУММ відображає символи ##### замість результату.	Перевірте ширину шпальт. Як правило, символи ##### відображаються, якщо стовпець занадто вузький для результату формули.
Функція СУММ відображає саму формулу у вигляді тексту, а не результат.	Перевірте, чи не вибрано текстовий формат для комірки. Виберіть відповідну комірку або відповідний діапазон і натисніть клавіші Ctrl+1 Формат комірок , потім клацніть вкладку Число та виберіть потрібний формат. Якщо для комірки використовувався текстовий формат і вона не змінилася після вибору іншого формату, натисніть клавіші F2 > Enter , щоб змінити формат.
Функція СУМ не оновлюється.	Перевірте, чи для обчислення встановлено значення Автоматично . На вкладці Формули відкрийте Параметри обчислень. Ви також можете виконати обчислення на аркуші примусово, натиснувши F9 .
Деякі значення не додаються.
Помилка #ІМ'Я? відображається замість очікуваного результату.	Зазвичай це означає, що формула містить помилку: наприклад, замість =СУМ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).
Функція СУММ відображає ціле число, хоча має відображатись десяткове.	Перевірте, чи вибрано відображення десяткових чисел у форматі комірки. Виберіть відповідну комірку або відповідний діапазон і натисніть клавіші Ctrl + 1 , щоб відкрити діалогове вікно Формат комірок , потім клацніть вкладку Число і виберіть потрібний формат, вказавши при цьому потрібну кількість десяткових знаків.

Можна створити просту формулу для складання, віднімання, множення та поділу числових значень на аркуші. Прості формули завжди починаються зі знака рівності (= ), за яким йдуть константи, тобто числові значення, та оператори обчислення, такі як плюс (+ ), мінус (- ), зірочка (* ) та коса риса (/ ).

Як приклад розглянемо просту формулу.

Виділіть на аркуші комірку, в яку необхідно ввести формулу.

Введіть = (символ рівності), а потім константи та оператори (не більше 8192 символів), які потрібно використовувати при обчисленні.

У прикладі введіть =1+1 .

Примітки:

• Замість введення констант у формулі можна вибрати осередки з потрібними значеннями та ввести оператори між ними.

  Відповідно до стандартного порядку математичних операцій, множення та розподіл виконуються до складання та віднімання.

Натисніть клавішу ENTER (Windows) або Return (Mac).

Розглянемо інший варіант простий формули. Введіть =5+2*3 в іншій клітинці та натисніть клавішу ENTER або Return . Excel перемножить два останніх числа і додасть перше число до результату множення.

Використання автосумування

Для швидкого підсумовування чисел у стовпці або рядку можна використовувати кнопку "Автосума". Натисніть кнопку Автосума на вкладці Головна , а потім натисніть клавішу ENTER (Windows) або Return (Mac).

Коли ви натискаєте кнопку Автосума , Excel автоматично вводить формулу для підсумовування чисел (яка використовується СУММ).

Примітка: Також в осередку можна ввести ALT+= (Windows) або ALT+ += (Mac), і Excel автоматично вставить функцію СУМ.

Приклад: Щоб скласти цифри за січень у бюджеті «Розваги», оберіть осередок B7, який знаходиться прямо під стовпцем з числами. Потім натисніть кнопку Автосума. У комірці В7 з'являється формула, і Excel виділяє комірки, які підсумовуються.

Щоб відобразити результат (95,94) у клітинці В7, натисніть клавішу ENTER. Формула також відображається у рядку формул у верхній частині вікна Excel.

Примітки:

Щоб скласти цифри у стовпці, виберіть осередок під останнім числом у стовпці. Щоб скласти числа в рядку, виберіть першу комірку праворуч.

Створивши формулу один раз, її можна копіювати до інших осередків, а не вводити знову і знову. Наприклад, при копіюванні формули з комірки B7 в комірку C7 формула комірки C7 автоматично налаштується під нове розташування і підрахує числа в комірках C3:C6.

Крім того, ви можете використовувати функцію «Автосума» одразу для кількох осередків. Наприклад, можна виділити осередки B7 і C7, натиснути кнопку Автосума та підсумовувати два стовпці одночасно.

Скопіюйте дані з таблиці нижче та вставте їх у комірку A1 нового листа Excel. За потреби змініть ширину стовпців, щоб побачити всі дані.

Примітка: Щоб вивести результат, виділіть їх і натисніть клавішу F2, а потім - ВВЕДЕННЯ (Windows) або Return (Mac).

Дані

Формула	Опис	Результат
	Сума значень у осередках A1 та A2
	Різниця значень у осередках A1 і A2
	Приватне від поділу значень у осередках A1 та A2
	Добуток значень у осередках A1 і A2
	Значення в комірці A1 у мірі, зазначеній у комірці A2
Формула	Опис	Результат

Формули в Excel - це його основна сутність, те, заради чого і було створено цю програму компанією Microsoft. Формули дозволяють зробити розрахунки значень осередків на основі даних інших осередків, причому якщо вихідні дані поміняються, то результат обчислень в осередку, де формула перерахується автоматично!

Створення формул у Excel

Розглянемо роботу формул на найпростішому прикладі – сумі двох чисел. Нехай в одному осередку Excel введено число 2, а в іншому 3. Потрібно, щоб у третьому осередку з'явилася сума цих чисел.

Сумою 2 і 3 є, звичайно ж, 5, але вносити п'ятірку вручну в наступну комірку не треба, інакше втрачається сенс розрахунків в Excel. У комірку з підсумком необхідно ввести формулу суми і тоді результат буде обчислено програмою автоматично.

У прикладі обчислення виглядає простим, але коли числа великі або дробові без формули просто не обійтись.

Фомули в Excel можуть містити арифметичні операції (додавання +, віднімання -, множення *, поділ /), координати осередків вихідних даних (як окремо, так і діапазон) та функції обчислення.

Розглянемо формулу для суми чисел у прикладі вище:

СУМ(A2; B2)

Кожна формула починається зі знака «рівно». Якщо Ви хочете додати до комірки формулу, написавши її вручну, то саме цей знак слід написати першим.

Далі в прикладі йде функція СУМ, яка означає, що необхідно зробити підсумовування деяких даних, а вже в дужках у функції, розділені точкою з комою, вказуються деякі аргументи, в даному випадку координати осередків (A2 і B2), значення яких необхідно скласти та помістити результат у той осередок, де написано формулу. Якби Вам потрібно було скласти три осередки, то можна було б написати три аргументи у функції СУМ, розділяючи їх крапкою з комою, наприклад:

СУМ(А4; B4; C4)

Коли потрібно скласти велику кількість осередків, то вказувати кожну з них у формулі займе дуже багато часу, тому замість простого перерахування можна використовувати вказівку діапазону осередків:

СУМ(B2: B7)

Діапазон осередків в Екселі вказується за допомогою координат першої та останньої осередків, розділених знаком «двокрапка». У цьому прикладі проводиться додавання значень осередків, починаючи з осередку B2 до осередку B7.

Функції у формулах можна поєднувати та комбінувати як Вам необхідно для отримання необхідного результату. Наприклад, стоїть завдання скласти три числа і в залежності від того, чи менший результат числа 100 або більше, примножити суму на коефіцієнт 1.2 або 1.3. Розв'язати завдання допоможе наступна формула:

ЯКЩО (СУМ (А2: С2)

Розберемо розв'язання задачі докладніше. Використовувалося дві функції ЯКЩО та СУМ. Функція ЯКЩО завжди має три аргументи: перший - умова, другий - дія у разі, якщо умова вірна, третій - дія у разі, якщо умова неправильна. Нагадуємо, що аргументи поділяються знаком «крапка з комою».

ЯКЩО (умова; вірно; невірно)

Як умова зазначено, що сума діапазону осередків A2:C2 менше 100. Якщо при розрахунку, умова виконається і сума осередків діапазону дорівнюватиме, наприклад, 98, то Ексель виконати дію вказану у другому аргументі функції ЯКЩО, тобто. СУМ(А2: С2) * 1,2. У разі, якщо сума перевищить число 100, виконається вже дію у третьому аргументі функції ЯКЩО, тобто. СУМ(А2: С2) * 1,3.

Вбудовані функції в Excel

Функцій в Excel є величезна кількість і знати все просто неможливо. Деякі часто використовуються запам'ятати можна, а деякі Вам знадобляться лише зрідка і пам'ятати їхню назву і тим більше форму запису дуже складно.

Але в Екселі є стандартний спосіб вставки функцій зі своїм повним списком. Якщо Ви хочете додати якусь функцію в комірку, то клацніть по комірці та виберіть у головному меню вставку функції. Програма відобразить список функцій, і Ви зможете вибрати ту, яка необхідна для вирішення завдання.

Щоб вставити функцію в Excel 2007, виберіть у головному меню пункт «Формули» і клацніть на значок «Вставити функцію», або натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш Shift+F3.

В Excel 2003 функція вставляється через меню "Вставка"->"Функція". Також працює і комбінація клавіш Shift+F3.

У осередку, на якому стояв курсор, з'явиться знак рівності, а поверх аркуша відобразиться вікно «Майстер функцій».

Функції в Excel розділені за категоріями. Якщо Ви знаєте до якої категорії може належати передбачувана Вами функція, то вибирайте відбір за нею. В іншому випадку виберіть «Повний алфавітний список». Програма відобразить усі наявні функції у списку функцій.

Перегортайте список і виділяйте мишею найменування, яке зацікавило Вас функції. Трохи нижче списку з'явиться форма запису, необхідні аргументи і короткий опис, який пояснить Вам призначення функції. Коли знайдете те, що потрібно, натисніть кнопку «OK» для переходу до вказівки аргументів.

У вікні аргументів є поля з назвами "Число 1", "Число 2" і т.д. Їх потрібно заповнити координатами осередків (чи діапазонами) у яких потрібно взяти дані. Заповнювати можна вручну, але набагато зручніше натиснути в кінці поля на значок таблиці для того, щоб вказати вихідний осередок або діапазон.

Вікно аргументів набуде спрощеного вигляду. Тепер потрібно клацнути мишею на першу вихідну комірку з даними, а потім знову на значок таблиця у вікні аргументів.

Поле «Число 1» заповниться координатами вибраного осередку. Ту ж процедуру слід зробити для поля «Число 2» і для наступних полів, якщо кількість аргументів функції у вас більше двох.

Заповнивши всі аргументи, Ви можете попередньо подивитися результат розрахунку отриманої формули. Щоб він з'явився у осередку на аркуші, натисніть кнопку «OK». У розглянутому прикладі в комірку D2 вміщено добуток чисел у комірках B2 та C2.

Розглянутий спосіб вставки функції є універсальним та дозволяє додавати будь-яку функцію із загального списку стандартних функцій Excel.

Подобається

Щоб зрозуміти як користуватися цією програмою, необхідно розглянути формули EXCEL з прикладами.

Якщо поставити курсор мишки на будь-яку комірку і натиснути на пункт «вибрати функцію», з'являється майстер функцій.

За його допомогою можна знайти необхідну формулу максимально швидко. Для цього можна запровадити її назву, скористатися категорією.

Програма Excel дуже зручна та проста у використанні. Усі функції розділені за категоріями. Якщо категорія необхідної функції відома, її відбір здійснюється за нею.

Якщо функція невідома користувачеві, він може встановити категорію «повний алфавітний перелік».

Наприклад, дане завдання, знайти функцію СУМЕСЛІМН. Для цього потрібно зайти до категорії математичних функцій і там знайти потрібну.

Функція ВВР

За допомогою функції ВВР можна отримати необхідну інформацію з таблиць. Сутність вертикального перегляду полягає у пошуку значення в крайньому лівому стовпчику заданого діапазону.

Після чого здійснюється повернення підсумкового значення з комірки, яка розташовується на перетині обраного рядка та стовпця.

Обчислення ВПР можна простежити з прикладу, у якому наведено список з прізвищ . Завдання – за запропонованим номером знайти прізвище.

Застосування функції ВВР

Формула показує, що першим аргументом функції є комірка С1.

Другий аргумент А1:В10 - це діапазон, в якому здійснюється пошук.

Третій аргумент – це порядковий номер шпальти, з якого слід повернути результат.

Обчислення заданого прізвища за допомогою функції ВПР

Крім того, здійснити пошук прізвища можна навіть у випадку, якщо деякі порядкові номери пропущені.

Якщо спробувати знайти прізвище з неіснуючого номера, формула не видасть помилку, а дасть правильний результат.

Пошук прізвищ з пропущеними номерами

Пояснюється таке явище тим, що функція ВПР має четвертий аргумент, за допомогою якого можна задати інтервальний перегляд.

Він має лише два значення – «брехня» чи «істина». Якщо аргумент не задається, він встановлюється за умовчанням у позиції «істина».

Округлення чисел за допомогою функцій

Функції програми дозволяють зробити точне округлення будь-якого дробового числа у більшу чи меншу сторону.

А набуте значення можна використовувати при розрахунках в інших формулах.

Округлення числа здійснюється за допомогою формули «ОКРУГЛВЕРХ». Для цього потрібно заповнити комірку.

Перший аргумент – 76375, а другий – 0.

Округлення числа за допомогою формули

У разі округлення числа відбулося більшу сторону. Щоб округлити значення в меншу сторону, слід вибрати функцію «ОКРУГЛВНИЗ».

Округлення відбувається до цілого числа. У нашому випадку до 77 чи 76.

У програмі Excel допомагають спростити будь-які обчислення. За допомогою електронної таблиці можна виконати завдання з математики.

Найактивніше програму використовують проектувальники, підприємці, а також студенти.

Вся правда про формули програми Microsoft Excel 2007

Формули EXCEL з прикладами - Інструкція застосування

Як створити формулу в Excel, покрокові дії.

Бажаєте дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>

Така програма, як Excel, призначена для створення різних таблиць. У тому числі, в ній можна проводити обчислювальні операції за допомогою застосування спеціальних формул.

При цьому формули, що використовуються в Excel, можуть містити в собі додавання, віднімання, множення або поділ. Для кожної дії є оператори рівнянь.

Так для множення використовується знак "*", для розподілу "/", для віднімання "-", для складання "+", а знак спеціальної вставки, що можна було звести в ступінь, вказується як "^".

Однак, найважливішим моментом при використанні формул в Excel є те, що будь-яка формула повинна починатися зі знака «=».
До речі, щоб було простіше проводити обчислення, можна використовувати адреси осередків, з наданням наявних у них значень.

Як створити формулу в Excel, інструкція

У цій статті ви зможете познайомитися ближче зі створенням формул Excel.

Створюємо просту формулу

Щоб створити просту формулу, спочатку поставте знак рівності, а потім прописуєте її значення. Наприклад, у вас у стовпчику «A», у першому рядку стоїть значення 14, у стовпчику «B» у цьому ж рядку стоїть «38» і вам потрібно порахувати їхню суму в колонці «Е» також, у першому рядку.

Для цього в останній колонці ставите знак і вказуєте A1+B1, потім натискаєте на кнопку на клавіатурі «Enter» і отримуєте відповідь. Тобто спочатку в Е1 виходить запис = A1 + B1. Як тільки натискаєте на Enter і з'являється сума, що дорівнює 52.

До речі якщо натиснути мишкою за підсумковим значенням, у рядку з назвою f(x), розташованої над таблицею, відобразиться формула, що використовується для обчислення.

Саме тут, за необхідності найкраще редагувати формули. У випадку, якщо внесення змін вам не потрібно, зліва від f(x), натисніть на хрестик.

Якщо в осередку відображається "#######", не потрібно цього лякатися. Це означає, що в стовпці просто не вистачає місця для повного відображення вмісту комірки. Щоб це виправити, збільште його ширину.

Використовуємо посилання на комірки

Найбільш простим варіантом створення формул, є робота з посиланнями на осередки. Як із цим працювати? Дуже просто.

Отже, спочатку ставите у місці, де має стояти підсумкове значення знак рівності, та був по черзі клікаєте на комірки, із зазначеними числовими значеннями і, ставлячи з-поміж них знаки, відзначаєте все необхідне.

На завершення натискаєте на «Enter».

Наприклад, нехай у вас у В2 коштує 120, у В3 — 900, а у В4 має бути результат віднімання. Таким чином, при використанні посилань на комірки, ви спочатку на В4 ставите знак «=», потім натискаєте на В2, комірка повинна загорітися новим кольором.

Потім ставите знак * і натискаєте на В3. Тобто у вас в В4 вийти формула: = В2 * В3. Після натискання на Enter ви отримаєте результат.

До речі, при внесенні будь-якого значення в комірці В2 або В3, результат, прописаний у В4, буде автоматично змінено.

Копіюємо формулу

Якщо у таблиці є кілька граф, у яких використовується одна й формула, для спрощення завдання, розрахунки можна зробити лише у одній, та був скопіювати її і застосувати решти таблиці чи колонки.

Наприклад, у вас є товар, ви знаєте його кількість та ціну на одиницю, все, що потрібно це підрахувати вартість. Для цього в осередку з вартістю ставите знак, рівності та кількість із першого осередку, де вказано значення, множите на ціну за одиницю товару.

Якщо ця формула застосовна для всієї таблиці, тоді для її копіювання наведіть на правий нижній кут і у вас замість плюса білого кольору повинен з'явитися чорний тонкий плюс.

Його потрібно провести вниз стовпцем із вартістю. Таким чином відбудеться повний автоматичний розрахунок вартості товару.
Тобто такий інструмент як чорний тонкий значок плюсу дозволяє копіювати дані з комірки і застосовувати їх по всьому стовпцю.

Що теж набагато зручніше, ніж для кожного рядка вважати по черзі значення, виконуючи одну і ту ж дію.

Формули

В цілому, при виникненні питання, як створити формулу в Excel, як можна побачити, зробити це не складно. Ось тільки для отримання необхідного результату потрібне точне знання формули, яка повинна застосовуватись для вирішення задачі чи проведення підрахунків.

А їх досить багато, і тому складно все знати чи пам'ятати. Розробники подбали про це питання і для спрощення роботи з Excel, зібрали всі формули, які можуть бути використані в цій програмі в одному розділі.

Якщо подивитися на самий верхній рядок, де вказано такий запис, як «Головна», змістившись трохи праворуч, ви зможете знайти графу «Формули».

Саме тут за необхідності можна вибирати ту чи іншу формулу для проведення розрахунків. Тобто, в таблиці ставите знак рівності в потрібному рядку, знаходите потрібну формулу, наприклад суму.

Ви отримаєте результат за одним рядком. Потягніть за куток із результатом суми вниз, і формула автоматично застосовується до всіх заповнених стовпців.

Як створити формулу в Excel, підсумок

Як бачите, створювати формули в Excel — зручно, швидко. Програма сама все підрахує та проаналізує. Звичайно, в одній статті складно вмістити та описати всю функціональність цієї програми. Але розробники намагалися зробити все можливе для вашої зручності.

У разі виникнення запитання натисніть на верхній панелі рядок «Що ви хочете зробити?» і введіть у пошук ту дію, яку хочете виконати. Програма надасть вам довідку з цього розділу. Отже, вивчайте Excel і користуйтеся цією програмою та всім її функціоналом на повну. Успіхів вам і успіхів.

Корисно знати:

P.S. Прикладаю скріншот моїх заробітків у партнерських програмах. І нагадую, що так може заробляти кожен, навіть новачок! Головне — правильно це робити, а отже, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто у професіоналів Інтернет-бізнесу.

Заберіть список перевірених Партнерських Програм 2018 року, які сплачують гроші!


Завантажте чек-лист та цінні бонуси безкоштовно
=>> «Кращі партнерки 2018 року»