1с бгу як вручну додати бюджетну класифікацію. Оновлення класифікаційних ознак рахунків (КПС). Налаштування «1С:БДУ»: як оновити формати ОФК

Оновлення класифікаційних ознак рахунків (КПС)

Для поновлення Класифікації доходів бюджетів; розділів, підрозділів видатків; цільових статей витрат; видів витрат; класифікації джерел фінансування дефіцитів бюджетів; розділів з бюджетної класифікації призначено опрацювання «Помічник оновлення бюджетної класифікації». «Бухгалтерський облік – бюджетна класифікація – оновлення бюджетної класифікації». Відкриється вікно помічника поновлення. Далі потрібно вибрати файл оновлень.

За умовчанням він називається federal.clax і знаходиться в папці, в яку програма встановлює (наприклад C: Documents and Settings Ім'я_користувача\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\Номер_релізу). Відкриємо файл.

Спочатку потрібно виконати тест завантаження для можливого виявлення помилок. Поставимо галку «Виконати тест завантаження» та відзначимо галками доступні оновлення, натиснемо кнопку «Далі» .

За деякий час програма видає протокол помилок. Якщо у вас є помилки, їх потрібно виправити вручну. Далі натиснемо кнопку "Назад". Якщо були виявлені помилки, але ви їх не поправили, ви можете поставити галку «Завантажувати оновлення навіть якщо були помилки», в такому випадку завантажиться все, крім елементів, в яких були помилки. За відсутності даного прапора класифікатори завантажаться лише в тому випадку, якщо програма не виявить жодної помилки.

Відзначимо галками доступні оновлення та завантажимо класифікатори в інформаційну базу за кнопкою «Далі».

Програми на платформі 1С 8.3 можуть не тільки відображати всі бізнес-процеси компанії. Однією з найважливіших функцій є полегшення відправлення звітності до контролюючих органів. Для цього у різних системах 1С повинні збігатися певні дані – валюти, їх курси, список країн, банків, одиниць виміру. Якщо відійти від цього правила, можуть виникнути прецеденти, коли під час завантаження документів в 1С виникнуть розбіжності. Для недопущення таких ситуацій створено спеціальні довідники – класифікатори, які потрібно оновлювати.

Класифікатори 1С

У 1С класифікатором називають систематизований перелік встановлених елементів всім компаній. У типових конфігураціях 1С можуть бути різні класифікатори, необхідні обліку тих чи інших показників. Існують як універсальні довідкові дані, які ви зустрінете практично в кожній типовій конфігурації 1С на платформі 8.3, так і вузькоспрямовані. До перших можна віднести таку інформацію:

1. Валюти та їх курси;
2. Одиниці виміру;
3. Країни світу;
4. Адресний класифікатор.

Також є менш популярні види класифікаторів 1С 8.3, призначені для відображення даних вузької спрямованості. Якщо ви не стикалися з ними, це означає, що вони відсутні в конфігурації, або ви їх не використовуєте. Таке теж можливо, тому що деякі зміни впроваджують частинами, і багато довідників чекають своєї черговості. Як дізнатися, які у вашій базі є класифікатори? Існують три способи цього:

Розпізнати довідники, до яких можна додавати елементи з єдиних класифікаторів, набагато легше. У формі списку елементів є кнопка для підбору з класифікатора, або при створенні елемента 1С запропонує вам скористатися класифікатором. Ігнорувати це прохання і створювати елементи вручну може призвести до можливих помилок і нестикування з базами перевіряючих органів.

Всі подібні довідники необхідно підтримувати в актуальному стані та контролювати, щоб користувачі не мали змоги самостійно додавати елементи. Адже люди можуть зробити помилку, а ціна помилки чи друкарської помилки при відправленні документації до податкової може обійтися досить дорого. Щоб додавати нові елементи довідників у вашу інформаційну базу, необхідно підібрати їх з класифікаторів. Звідки з'являться нові дані в єдиних класифікаторах?

Щоб у вашій базі міг з'явитися лише вчора створений банк чи нова валюта, доведеться оновити класифікатор у 1С. Не варто переживати, адже ця процедура набагато легша за оновлення конфігурації – розробники 1С передбачили можливість оновлення класифікаторів з мінімальними зусиллями. Крім цього, багато конфігурацій підтримують автоматичне завантаження за розкладом за допомогою регламентних завдань.

Існує думка, що цей варіант може суттєво знизити продуктивність, при цьому складно підтримувати порядок завантаження даних класифікатори. Однак при правильному плануванні та достатньо потужному сервері за ці моменти можна не переживати. У окремих випадках адміністратор може відключити регламентне завдання оновлення класифікатора і оновити вручну, ніж чекати заданого моменту. У таких випадках важливо не гаяти часу, тому розглянемо процес оновлення класифікаторів в 1С.

Приклади оновлення класифікаторів

Адміністратори та досвідчені користувачі повинні знати, де можна побачити, які довідники автоматично оновлюються та в який час. Щоб перевірити це, необхідно зайти до наступних розділів (назви можуть відрізнятися залежно від конфігурацій):

1. Адміністрація;
2. обслуговування;
3. Регламентні та фонові завдання.

Це меню відображає завдання, які виконуються на сервері без участі користувачів. Тут можна побачити не тільки, чи включено конкретне завдання, статус виконання, а й час закінчення, розклад та ім'я конфігурації. Оптимально налаштовувати виконання регламентних завдань на ніч, щоб не заважати користувачам. Звичайно, для цього сервер повинен працювати безперервно, що і відбувається в більшості компаній.

Щоб вимкнути завантаження класифікатора для вивільнення пам'яті або оперативного завантаження даних у ручному режимі необхідно відкрити потрібне регламентне завдання 1С. Зверху знаходиться пункт «Включено» поряд з галкою, яку потрібно зняти, після чого записати зміни до інформаційної бази. Робіть це свідомо, адже подібна дія означає, що ви берете на себе підтримку класифікатора в актуальному стані.

Для того, щоб користувачі мали точну інформацію без використання регламентних завдань, необхідно оновлювати класифікатори вручну. Розглянемо оновлення одного з найпопулярніших переліків – класифікатора банків. За останні кілька років закрилися і відкрилися сотні банків, тому завантаження класифікатора в 1С 8.3 має відбуватися щодня або хоча б раз на кілька днів.

Процес оновлення складається з кількох кроків:

Якщо ви оновлювали класифікатор, тому що в базі не було даних, перевірте їх наявність після завантаження. Після цього ви зможете повернутися до довідника та додати з класифікатора всі необхідні банки. Оновлення класифікаторів в 1С 8.3 з інших та типових конфігурацій відбувається аналогічно. Якщо ж ви працюєте в конфігурації, розробленій з нуля під вашу компанію, необхідно уточнити у розробників процес оновлення класифікаторів.

Програма 1С Бухгалтерія 3.0 містить досить великий список класифікаторів. Увесь список можна побачити, якщо виконати такі дії: головне меню Усі функції → Довідники:

Ось перелік класифікаторів, які є у 1С конфігурації Бухгалтерія 3.0:

Класифікатори в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 – це допоміжні довідники, вони будуть використовуватись для заповнення основних довідників. Їх застосування надає користувачеві 1С 8.3 можливість не вводити кілька разів одну й ту саму інформацію. І як наслідок – прискорення процесу введення даних та можливість уникнути помилок під час введення текстів. З цього робимо висновок: налаштування 1С 8.3 починається з них.

Яку інформацію містять класифікатори? Ту, яка практично не змінюється протягом тривалого періоду та в основному зафіксована у державних джерелах інформації.

Як завантажити класифікатори в 1С 8.3 – покрокова інструкція

Завантаження адресного класифікатора до 1С 8.3

Починаючи з версії Бухгалтерія 3.0.37 замість kladр використовується. Давайте розглянемо, як можна завантажити дані в адресний класифікатор у базі 1С Бухгалтерія 3.0. Для виконання цієї функції вибираємо розділ Адміністрація → Підтримка та обслуговування → Адресний класифікатор → Завантажити класифікатор:

Вивчимо послідовність дій під час завантаження адресного класифікатора.

Крок №1

Вибираємо варіант завантаження. У базі 1С 8.3 передбачено два способи завантаження:

• З веб-сайту "1С". У цьому випадку потрібна реєстрація на users.v1c.ru та підключення до інтернету;
• Із папки на диску. Завантажити адресний класифікатор для 1С 8.3 можна на сайті ІТС у форматі zip:

Крок №2

Вибираємо лише ті регіони Росії, які використовуватимемо. Щоб не втрачати час на прокручування списку регіонів, які завантажуватимемо, просто набираємо на клавіатурі номер регіону або частину його назви та натискаємо введення. Або скористаємося кнопкою Знайти:

Крок №3

Зазначаємо знайдений регіон галочкою. При потребі повторюємо попередній крок. Після вибору всіх необхідних регіонів, натискаємо кнопку Завантажити адресні відомості:

Програма 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 видає таке повідомлення:

Час завантаження залежить від кількості вибраних регіонів та швидкодії комп'ютера. Після завершення завантаження видається повідомлення та адресний класифікатор готовий до використання:

Що робити, якщо в 1С 8.3 помилково завантажили не ті регіони у ФІАС

Може виникнути питання: Що робити, якщо помилилися і завантажили не ті регіони. Як їх видалити?». Для цього передбачена команда Очистити адресні відомості з розділу Адміністрація → Підтримка та обслуговування → Адресний класифікатор → Очистити адресні відомості:

Для видалення регіонів з бази 1С 8.3 виконуємо практично ті ж кроки, що і при завантаженні адресного класифікатора. Вибираємо регіони, які необхідно видалити та натискаємо на Очистити адресні відомості:

У програмному продукті 1С Бухгалтерія 3.0 можна використовувати класифікатор адрес без завантаження в базу. Для цього в пункті Підтримка та обслуговування вибираємо Використовувати веб-сервіс 1С для введення та перевірки адрес:

Дивіться наше відео із завантаження КЛАДР, якщо працюєте у старій версії програми 1С:

Завантаження класифікатора банків до 1С 8.3

У довіднику Класифікатор банків РФ містяться всі необхідні відомості про банки, які будуть потрібні для заповнення платіжних доручень. Ця інформація має бути завжди актуальною. Особливо це важливо при оформленні платіжних доручень до 1С Бухгалтерія 8.3. Розглянемо кілька способів завантаження цього класифікатора.

Спосіб 1

Вибираємо розділ Адміністрація → Підтримка та обслуговування → Інші класифікатори → Завантажити класифікатор банків. Тут можна перевірити актуальність класифікатора банків. Якщо при виборі команди Завантажити класифікатор банків програма 1С 8.3 видає повідомлення «Класифікатор банків актуальний», завантаження не потрібне. В іншому випадку в 1С 8.3 відбудеться автоматичне завантаження:

Спосіб 2

Давайте розглянемо ще одну можливість завантаження. Для цього вибираємо розділ Довідники, далі на панелі навігації → Банк і каса → Банки. При натисканні кнопки Підібрати відкриється вікно Класифікатор банків РФ, далі кнопку Завантажити класифікатор.

Для завантаження Загальноросійського класифікатора банків (ОКБ) можна скористатися сайтом Росбізнесконсалтинг (РБК), або для передплатників на інформаційно-технологічний супровід (ІТС), завантажити новий класифікатор банків для 1С 8.3 з диска або з порталу ІТС. Вибираємо відповідний варіант та кнопка Завантажити.

Якщо замість кнопки Підібрати натиснемо кнопку Створити, перед відкриттям вікна Класифікатор банків РФ програма 1С Бухгалтерія 3.0 видасть повідомлення «Є можливість підібрати банк із класифікатора. Підібрати?». Необхідно відповісти "Так". Якщо відповісте "Ні", то інформацію про банк доведеться вносити вручну:

Завантаження класифікатора одиниць виміру в 1С 8.3

Отже, ми познайомилися із завантаженням класифікаторів, якими користуються практично всі користувачі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0. Далі розглянемо класифікатори, що залишилися.

Завантаження класифікатора видів економічної діяльності до 1С 8.3

Скористайтеся командою головного меню Усі дії → Довідники → Класифікатор видів економічної діяльності (КВЕД). У вікні, використовуючи кнопку Ще, вибираємо дію Підбір з класифікатора:

Якщо пошук виявився не вдалим, то натискаємо кнопку Скасувати пошук та задаємо інші критерії для пошуку.

Завантаження загальноросійського класифікатора продукції (ОКП) в 1С 8.3

Завантаження даного класифікатора аналогічне до завантаження КВЕД. Виконуємо ті самі дії головного меню Усі дії → Довідники → Класифікатор ОКП. Далі Підбір із ОКП. Шукаємо та вибираємо потрібний вид продукції:

Завантаження класифікаторів ОКПД, ТН ЗЕД, ОКУН в 1С Бухгалтерія 3.0

Усі перелічені класифікатори ОКПД, ТН ЗЕД, ОКУН завантажуються в 1С 8.3 аналогічно класифікатору ОКП.

Класифікатор ОКПД:

Класифікатор ТН ЗЕД:

Класифікатор ОКУН:

Завантаження класифікаторів ЄНАОФ та ОКОФ у 1С 8.3

Необхідність у завантаженні класифікаторів ЄНАФ та виникає у тих підприємств, на балансі яких є основні засоби. Виконуємо дію – головне меню Усі дії → Довідники → класифікатор ЄНАФ або класифікатор ОКОФ:

Файл повинен бути розширення xml. Даний класифікатор ЄНАФ можна скачати:

• З диска ІТС;
• На робочому комп'ютері в каталозі, де є шаблони баз;
• В інтернеті.

Тепер необхідно вибрати потрібні групи ОС та кнопка Завантажити:

Після закінчення завантаження класифікатора в 1С 8.3 видається повідомлення «Завантаження ЄНАФ завершено».

Все вище сказане справедливо і для завантаження класифікатора ОКОФ:

З 01 січня 2017 року застосовуватиметься новий ОКОФ та оновлена ​​податкова класифікація основних засобів за амортизаційними групами. Зміниться підхід до визначення термінів корисного використання у бухгалтерському обліку. Визначення нового ОКОФ часто викликає труднощі і потребує багато часу. Ми запрошуємо Вас на семінар-практикум із переходу на новий класифікатор.

Докладніше яким чином в інформаційну базу 1С можна завантажити класифікатори норм амортизаційних відрахувань основних фондів ЄНАОФ та класифікатор самих основних фондів ОКОФ дивіться у нашому відео:

Оновлювати та налаштовувати програми «1С» не так важко, як здається. Ви завжди можете зробити це самостійно, дотримуючись простих інструкцій.

Спеціалісти нашої компанії підготували цикл навчальних відео по роботі у програмі «1С:Бухгалтерія державної установи» («1С:БДУ») версії 1.0 та 2.0. Для вашої зручності ми перевели відео до текстового формату шпаргалок з покроковою інструкцією. Сподіваємося, ця інформація допоможе вам самостійно розібратися у налаштуванні «1С:БДУ» та заощадити час.

Звичайно, в одній статті не вдасться охопити весь функціонал програми, проте деякі поширені питання щодо налаштування «1С:БДУ» версії 1.0 тут будуть розглянуті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• Як поновити довідник ОКОФ?
• Як поновити курс валют?
• Як поновити формати ОФК?
• Як поновити адресний класифікатор?

Налаштування «1С:БДУ»: як оновити довідник ОКОФ?

• Відкриваємо пункт верхнього меню ОС, НМА, НПА, натискаємо на пункт ОКОФ.
• У вікні, натискаємо кнопку «Завантажити класифікатор».
• сайт фірми "1С";
• папки на вашому комп'ютері.
• Якщо ви обираєте оновлення класифікатора з диска «ІТС», вам потрібно вставити диск у комп'ютер.
• Якщо вибрати папку з файлами на вашому комп'ютері, достатньо буде вказати в програмі місцезнаходження папки, де зберігаються файли для оновлення.
• Натисніть кнопку "Далі", дочекайтеся досягнення смуги завантаження 100%, натисніть кнопку "Готово".
• Загальноросійський класифікатор основних фондів у вашій «1С:БДУ» 1.0 оновлено!

Як оновити курс валют?

• Відкриваємо пункт верхнього меню "Казначейство/Банк", наводимо курсором на пункт "Операції в іноземній валюті", далі натискаємо на пункт "Валюти".
• У вікні, натискаємо кнопку «Завантажити курси».
• Вибираємо валюти, курси яких хотіли б оновити, а також період завантаження та натискаємо кнопку «Завантажити».
• Курси валют у «1С:БДУ» 1.0 або 2.0 успішно оновлено!

Як оновити формати ОФК?

• Відкриваємо пункт верхнього меню «Сервіс», натискаємо на пункт «Обмін із казначейськими системами та установами банку».
• У вікні, що відкрилося, переходимо у вкладку «Формати обміну» і натискаємо на кнопку «Завантажити формати».
• Вибираємо джерело завантаження класифікатора. Це може бути:
• сайт фірми "1С";
• диск "Інформаційно-технологічного супроводу";
• папки на вашому комп'ютері.
• Залежно від обраного способу подальші кроки відрізнятимуться:
• якщо виберете спосіб завантаження через сайт фірми «1С», потрібно буде ввести логін та пароль від особистого кабінету клієнта.
• Якщо ви обираєте оновлення класифікатора з диска «ІТС», потрібно вставити диск у комп'ютер.
• Якщо виберете папку з файлами на вашому комп'ютері, достатньо буде вказати програмі «1С:БДУ» 1.0 або 2.0 місцезнаходження папки, де зберігаються файли для оновлення, а також вибрати формати, які будуть завантажуватися в систему.
• Натискаємо кнопку "Завантажити". Після завантаження натискаємо кнопку «Готово».
• Для завершення оновлення форматів ОФК необхідно у відкритому раніше вікні «Обмін із казначейськими системами та установами банку» поруч із полем «Налаштування формату» натиснути на кнопку із зображенням 3 крапок. У вікні вибираємо формат, що використовується зараз, і натискаємо кнопку «Змінити» (на кнопці зображено олівець).
• У вікні потрібно натиснути кнопку «Заповнити», а далі натиснути на кнопку «ОК».
• Щиро вітаємо, ви успішно оновили формати ОФК у «1С:БДУ» 1.0!

Як оновити адресний класифікатор?

• Відкриваємо пункт верхнього меню «Операції» та натискаємо на «Регістри відомостей…»
• У віконці знаходимо пункт «Адресний класифікатор» і 2 рази нажинаємо на нього.
• У вікні, натискаємо кнопку «Завантажити класифікатор».
• Відкриється вікно завантаження класифікаторів, де ви побачите одразу 4 поля, куди можна ввести шлях до файлу з даними. Усі поля заповнювати не потрібно. Достатньо вибрати шлях тільки в одному полі (припустимо в полі «Класифікатор адрес» поставити шлях до файлу KLADR.DBF) і решта шляхів до файлів оновлення «підтягнуться» автоматично.
• Вибираємо зі списку нижче потрібні регіони. Для вибору перемістіть потрібний регіон, вибіливши його лівою кнопкою миші та натиснувши кнопку з синьою стрілочкою вправо, потім натискаємо кнопку «Завантажити». Ви можете додати відразу всі доступні регіони, натиснувши на подвійну стрілку праворуч, але в цьому випадку час завантаження може значно збільшитися.
• Вітаємо – ваш адресний класифікатор у «1С:БДУ» 1.0 успішно оновлено!

Висновок

Вміння самостійно налаштовувати «1С:БДУ» заощадить багато часу і допоможе краще розібратися в можливостях програми. Сподіваємось, наша шпаргалка стане надійним помічником у цьому. Звісно, ​​в одній статті не вдасться охопити весь функціонал рішення. Якщо вам буде потрібна допомога в інших питаннях налаштування «1С:БДУ» – ви завжди можете звернутися до фахівців нашої компанії.