4 fss número medio de empleados. Cálculo del número medio de empleados a tiempo parcial

El recuento promedio en el FSS-4: su cálculo implica la participación de una cantidad bastante grande de indicadores en él. Considere el procedimiento para este cálculo paso a paso.

Indicación en el formulario 4-FSS del número promedio de empleados en 2018-2019: qué buscar

En el formulario 4-FSS (aprobado por orden de la FSS del 26 de septiembre de 2016 No. 381), el número promedio de empleados se indica en un campo separado de la portada. El indicador correspondiente se refleja de acuerdo con la orden de la FSS de fecha 7 de junio de 2017 N° 275 para el período desde el inicio del año. En la versión anterior de la Orden No. 381, la plantilla promedio se completaba en la fecha del informe.

Sin embargo, los campos "Número de personas discapacitadas que trabajan" y "Número de empleados empleados en trabajos con factores de producción nocivos/peligrosos" se completan de acuerdo con el recuento de las categorías relevantes de empleados a la fecha del informe. Considere cómo se calcula la plantilla promedio en el informe FSS en la práctica.

Para obtener una muestra de cómo completar el cálculo 4-FSS, consulte.

Cómo calcular el número promedio de empleados para 4-FSS: etapas

El cálculo del indicador en consideración para un trimestre en particular se lleva a cabo en 5 etapas:

1. Cálculo del número promedio de todos los empleados para todos los días de los meses desde el inicio del año, es decir, si el informe se presenta para el 4º trimestre de 2018, entonces se considera el número promedio de enero a diciembre de 2018.

2. Cálculo del número medio de empleados a tiempo parcial para todos los días de los meses desde el inicio del año.

3. Cálculo del número medio de empleados por separado para cada mes.

4. Cálculo del número medio de empleados con jornada parcial de cada mes.

5. Determinación del número promedio de especialistas para el período desde el inicio del año.

Tal algoritmo corresponde al procedimiento para determinar el recuento promedio, que Rosstat recomienda usar al completar formularios de informes estadísticos. Para la aplicación en 2018-2019, este procedimiento fue aprobado por la orden de Rosstat con fecha 22/11/2017 No. 772.

Los requisitos de esta orden se pueden encontrar .

Este algoritmo se utiliza para calcular la información sobre el número presentado anualmente al IFTS. También es adecuado para determinar el número reflejado en el 4-FSS.

Para informar sobre el número enviado al IFTS, lea el artículo “Ofrecemos información sobre el número medio de empleados” .

Todos los indicadores indicados anteriormente deben calcularse con números fraccionarios redondeados a números enteros.

Consideremos cómo se implementan estas etapas para determinar la plantilla promedio.

Etapa 1: cálculo de la plantilla media por día (un ejemplo de cálculo de la plantilla media para FSS-4)

• empleados a tiempo parcial;
• empleados con licencia de maternidad o paternidad, excepto (a partir de 2018) que trabajen desde casa o a tiempo parcial mientras aún sean elegibles para los beneficios;
• empleados que se fueron de licencia por estudios sin goce de sueldo;
• empleados a tiempo parcial;
• personas que realizan trabajos bajo contratos de derecho civil;
• dueños de la organización que no reciben salarios;
• abogados;
• personal militar en el desempeño de funciones del servicio militar (cláusula 78 de la orden No. 772).

En fin de semana o feriado se determina la nómina correspondiente a la registrada el día hábil anterior.

Ejemplo:

tenemos que calcular la medianúmeropara el informe 4-FSS del cuarto trimestre de 2018. Dado que, de acuerdo con las nuevas reglas, se considera la plantilla media para el período desde el comienzo del año,necesidaddatos de enero a diciembre de 2018un. Suponga que en enero-marzo, 100 empleados trabajaron en la empresa cada mes especificado, del 1 de abril al 15 de abril.- trabajotodoslosdias100 empleados, del 16 de abril al 30 de abril - 90 (por ejemplo, debido al hecho de que algunos empleados se tomaron una licencia de estudio no remunerada durante 2 semanas), en mayo del 1el15 cada unoel— 100 personas, de 16elel 31-mi- 90, en junio a partir del 1el15 cada uno-mi- 100, desde 16-mi30 cada uno-mi- 90, en julio-diciembre, 100 empleados trabajaron todos los días hábiles.

En este caso, el número total de nómina de empleados de la empresa será:

• 3100 personas, o días-hombre (100 × 31) - en enero;
• 2800 personas - en febrero;
• 3100 personas - en marzo;
• 2850 (100 × 15 + 90 × 15) - en abril;
• 2940 personas (100 × 15 + 90 × 16) - en mayo;
• 2850 personas - en junio;
• 3100 días-hombre en julio;
• 3100 - en agosto;
• 3000 - en septiembre;
• 3100 - en octubre;
• 3000 - en noviembre;
• 3100 - en diciembre.

Etapa 2: cálculo del número medio de empleados a tiempo parcial

A la hora de calcular el número medio de trabajadores a tiempo parcial, hay que tener en cuenta que sus jornadas de trabajo durante el período en que se encuentran de baja por enfermedad o vacaciones deben incluirse en la jornada laboral en el número de horas trabajadas el día anterior.

2. Multiplicar la duración de la jornada laboral en la empresa en horas por el número de días hábiles del mes.

3. Divide el resultado del paso 1 por el resultado del paso 2.

Ejemplo (continuación):

Continuemos con los cálculos para reportar a la FSS para el 4to trimestre de 2018. Acordemos que nuestra empresa emplea a 4 especialistas a tiempo parcial, cada uno de los cuales viene a trabajar durante 4 horas de lunes a viernes.

Resulta que cada uno de los especialistas a tiempo parcial trabajará:

• en enero - 68 horas (4 × 17 días hábiles de lunes a viernes);
• en febrero - 76 horas (4 × 19);
• en marzo - 80 horas (4 × 20);
• en abril - 84 horas (4 horas × 21 días hábiles de lunes a viernes);
• en mayo - 80 horas;
• en junio - 80 horas;
• en julio - 88 horas;
• en agosto - 92 horas;
• en septiembre - 80 horas;
• en octubre - 92 horas;
• en noviembre - 84 horas;
• en diciembre - 84 horas.

En total, todos los empleados a tiempo parcial trabajarán:

• en enero - 272 horas (68 horas × 4 personas);
• en febrero - 304 horas;
• en marzo - 320 horas;
• en abril - 336 horas;
• en mayo - 320 horas;
• en junio - 320 horas;
• en julio - 352 horas;
• en agosto - 368 horas;
• en septiembre - 320 horas;
• en octubre - 368 horas;
• en noviembre - 336 horas;
• en diciembre - 336 horas.

Etapa 3: cálculo de la plantilla media del mes

En esta etapa, es necesario dividir la plantilla total por el número de días del mes.

Ejemplo (continuación):

Si continuamos con los cálculos del 4º trimestre de 2018, iniciados anteriormente, resulta que la plantilla media de los meses del trimestre será:

• 100 personas (3100 personas / 31 días del mes) - en enero;
• 100 personas en febrero;
• 100 personas en marzo;
• 95 personas (2850 personas / 30 días del mes) - en abril;
• 95 personas (2940 / 31, el resultado se redondea a 95) - en mayo;
• 95 personas - en junio;
• 100 personas - en julio;
• 100 personas - en agosto;
• 100 personas - en septiembre;
• 100 personas - en octubre;
• 100 personas - en noviembre;
• 100 personas - en diciembre.

Etapa 4: cálculo del promedio de empleados a tiempo parcial por mes

Este indicador se calcula sobre la base del número total de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial por mes, el número de horas de trabajo en un horario estándar y el número de días hábiles en un mes.

Ejemplo (continuación):

Siguiendo con los cálculos utilizando los ejemplos comentados anteriormente, estaremos de acuerdo en que la jornada laboral en la empresa es de 8 horas. En este caso, el número medio de especialistas a tiempo parcial será:

• en enero - 2 personas (272 horas / 8 horas laborales por día / 17 días laborales por mes);
• en febrero - 2 personas (304 / 8 / 19);
• en marzo - 2 personas (320 / 8 / 20);
• en abril - 2 personas (336 horas / 8 horas laborales por día / 21 días laborales por mes);
• en mayo - 2 personas (320 / 8 / 20);
• en junio - 2 personas (320 / 8 / 20);
• en julio - 2 personas (352 / 8 / 22);
• en agosto - 2 personas (368 / 8 / 23);
• en septiembre - 2 personas (320 / 8 / 20);
• en octubre - 2 personas (368 / 8 / 23);
• en noviembre - 2 personas (336 / 8 / 21);
• en diciembre - 2 personas (336 / 8 / 21).

Etapa 5: cálculo del promedio de empleados del trimestre

Ahora, usando los números disponibles, podemos considerar cómo calcular la plantilla promedio de 4-FSS para el trimestre.

Para calcular el indicador requerido, necesita:

1. Sume los resultados de los cálculos obtenidos en los pasos 3 y 4 para cada mes.
2. Divide el resultado por 12, el número de meses desde el comienzo del año.

Ejemplo (continuación):

El promedio de empleados de nuestra empresa para el cuarto trimestre de 2018 será de 100 personas ((100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2) / 12). El resultado se redondea a un número entero.

Esta cifra se registrará en el formulario 4-FSS.

Lea sobre la forma del informe 4-FSS en el material “Hay una nueva forma de cotización “por lesiones”” .

Resultados

Para calcular el número promedio de empleados de la organización para completar el formulario 4-FSS, debe conocer los siguientes indicadores: la duración de la jornada laboral en la empresa a tiempo completo, la cantidad de horas trabajadas por empleados a tiempo parcial, el número de días en un mes, así como el número de contratos de trabajo a tiempo completo y parcial. Utilizándolos en una secuencia determinada, puede realizar los cálculos necesarios de acuerdo con el método anterior.

En enero de 2018, todas las aseguradoras deben presentar el Formulario 4-FSS para 2017 al seguro social. Le diremos cómo informar al fondo sin ningún problema.

Plazos para presentar el Formulario 4-FSS para 2017

Las empresas envían el formulario 4-FSS a la sucursal del FSS de la Federación Rusa en el lugar de su registro dentro de los siguientes términos:

• a más tardar el día 25 del mes siguiente al período del informe, si el informe se envía electrónicamente;
• a más tardar el día 20 del mes siguiente al período del informe, si se presenta en papel.

Por lo tanto, es necesario presentar el cálculo en el formulario 4-FSS para 2017 a más tardar:

• 22 de enero de 2018, si el tomador informa en papel (el aplazamiento es por vacaciones);
• 25 de enero de 2018, si el asegurado presenta informes por vía electrónica.

Recuérdese que los asegurados cuyo número medio de empleados supere las 25 personas envían el formulario 4-FSS a la seguridad social en formato electrónico. Los asegurados con 25 personas o menos pueden enviar el formulario en papel.

Ley Federal N° 125-FZ del 24 de julio de 1998 (modificada el 29 de julio de 2017).

Cómo llenar el Formulario 4-FSS

El formulario 4-FSS y el procedimiento para completarlo fueron aprobados por Orden del FSS de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 No. 381.

Todos los asegurados deberán presentar al fondo la carátula, cuadros 1, 2, 5. El resto de cuadros a falta de indicadores no será necesario cumplimentarlos y presentarlos.

Al completar la página de título, en primer lugar, debe prestar atención al indicador "Código de subordinación". Aquí debe indicar el código de 5 dígitos asignado al tomador del seguro, que indica el organismo territorial del fondo en el que el tomador está registrado actualmente.

En el campo "Número promedio de empleados" debe indicar el número promedio de empleados para 2017. Este indicador se calcula de acuerdo con la Orden de Rosstat del 26 de octubre de 2015 No. 498.

En el campo "Número de personas con discapacidad que trabajan" es necesario reflejar el número de dichos empleados al 31/12/2017.

Tabla: "La estructura del formulario 4-FSS"

Mesa	como llenar
	Aquí debe calcular la base para acumular las primas del seguro de accidentes en base devengada desde el comienzo del período de facturación y para cada uno de los últimos tres meses del período de informe. Determinar el monto de la tarifa del seguro, teniendo en cuenta el descuento o recargo
	La tabla la completan los asegurados que envían temporalmente a sus empleados en virtud de un acuerdo sobre la provisión de mano de obra de los empleados (personal) en los casos y en las condiciones establecidas por el Código Laboral de la Federación de Rusia.
	La tabla debe reflejar la siguiente información según datos contables: - en la línea 1 - la deuda por aportes para el seguro contra accidentes al inicio del período de facturación. Esta información debe corresponder a la información sobre la deuda del asegurado al final del período de facturación anterior, indicado en el formulario para dicho período; - en las líneas 2 y 16 - montos acumulados desde el inicio del período de facturación y pagados de primas de seguros contra accidentes; - en la línea 12 - la deuda del organismo territorial del FSS de la Federación de Rusia con el asegurado al comienzo del período de facturación. Estos datos deberán corresponder a la información sobre la deuda del ente territorial del fondo al final del período de liquidación anterior, facilitada en el formulario para dicho período; - en la línea 15 - gastos incurridos desde el inicio del año por concepto de seguro contra accidentes; - en la línea 19 - deuda sobre primas de seguro contra accidentes al final del período de informe (cálculo), incluidos los atrasos - en la línea 20; - la línea 1.1 refleja el monto de la deuda del asegurado reorganizado y (o) unidad separada dada de baja del FSS de la Federación Rusa; - la línea 14.1 deberá contener información sobre la deuda del FSS de la Federación de Rusia con el asegurado reorganizado y (o) con la subdivisión separada dada de baja. Estas líneas las completan las aseguradoras sucesoras y las organizaciones que incluyeron tales divisiones separadas. En otras filas - el resto de los datos disponibles
	Se reflejan los gastos de los asegurados por el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Además, esta tabla incluye datos sobre los gastos incurridos por los asegurados para financiar medidas preventivas para reducir las lesiones y enfermedades profesionales.
	Los datos se reflejan sobre la base de actos sobre accidentes de trabajo y casos de enfermedades profesionales en la empresa.
	Esta tabla debe incluir la siguiente información: - sobre el número total de trabajos sujetos a una evaluación especial de las condiciones de trabajo, y sobre los resultados de la evaluación especial, y si la validez de los resultados de la certificación de los trabajos no ha expirado, entonces la información basada en esta certificación; — sobre los exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los empleados. Todos los datos de esta tabla deben estar indicados a 01/01/2017. Es decir, no es necesario reflejar información sobre las valoraciones especiales y los reconocimientos médicos que se han realizado durante el año. Por lo tanto, la tabla 5 en el formulario 4-FSS para todos los períodos de informe de 2017 será la misma

Orden del FSS de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 No. 381.

Una muestra de cómo completar el cálculo en el formulario 4-FSS para 2017

Rassvet LLC está registrada en Moscú. La empresa emplea a 5 personas. Todos los empleados son ciudadanos de la Federación Rusa. Durante 2017, su número no cambió.

Para el año 2017 se devengaron salarios de los empleados, los cuales están sujetos a aportes por accidentes.

Pagos acumulados totales para 2017 - 1,200,000 rublos, que incluyen:

Para el 1er trimestre de 2017 - 300,000 rublos.

Para el segundo trimestre de 2017 - 300 000 rublos.

Para el tercer trimestre de 2017 - 300 000 rublos

Para el cuarto trimestre de 2017 - 300 000 rublos.

Para octubre de 2017 - 100 000 rublos

Para noviembre de 2017 - 100 000 rublos

Para diciembre de 2017 - 100,000 rublos

La compañía aplica una tasa sobre las primas de seguros de accidentes del 0,2 por ciento.

No se establecen descuentos y recargos a la tarifa del seguro.

Los importes de las primas de seguros de accidentes devengados en 2017 ascienden a:

Para el 1er trimestre de 2017 - 600 rublos.

Para el segundo trimestre de 2017 - 600 rublos.

Para el tercer trimestre de 2017 - 600 rublos.

Para el cuarto trimestre de 2017 - 600 rublos.

Para octubre de 2017 - 200 rublos

Para noviembre de 2017 - 200 rublos

Para diciembre de 2017 - 200 rublos

A principios de 2017, la empresa no tenía deudas ni pagos en exceso. A fines de 2017, se formó una deuda por un monto de 200 rublos. Esto se debe a que la fecha de vencimiento para el pago de las contribuciones de diciembre es el 15 de enero de 2018.

En 2017 no hubo accidentes laborales en la organización.

Sanción por incumplimiento de los plazos de presentación del Formulario 4-FSS

La sanción por incumplimiento de los plazos para la entrega de 4-FSS está prevista en la Ley Federal del 24 de julio de 1998 No. 125-FZ. Así, si el asegurado no se presenta a tiempo al fondo, entonces se enfrentará a una multa del 5 por ciento del monto de las contribuciones por daños acumulados a pagar por cada mes completo o incompleto de retraso. La multa máxima es del 30 por ciento del monto calculado de las contribuciones, la mínima es de 1 mil rublos.

Por incumplimiento del método de envío del formulario en formato electrónico, también se establece una sanción: 200 rublos.

Además, existe responsabilidad administrativa por violar los plazos para enviar el formulario: un funcionario puede ser multado con 300 a 500 rublos (parte 2 del artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Lea cómo calcular el número promedio de empleados para el informe 4-FSS. Hemos mostrado un ejemplo paso a paso con los últimos cambios. Y dijeron en cuyo caso la plantilla media igual a cero no sería un error.

Cómo reflejar el número promedio en el cálculo de 4-FSS

En la página de título del cálculo de 4-FSS, hay tres campos para indicar el número de personal:

• número medio de empleados,
• El número de personas con discapacidad que trabajan,
• El número de trabajadores en trabajos riesgosos y peligrosos.

El procedimiento para el llenado de estos campos fue aprobado por orden de la FSS de fecha 7 de junio de 2017 N° 275. Se refleja la dotación promedio para el período informado, es decir, desde el inicio del año. Anteriormente, este indicador se llenaba en la fecha de reporte. Otros dos indicadores (el número de personas discapacitadas y trabajadores en la producción peligrosa) aún se completan a la fecha del informe.

Cómo calcular la plantilla media en 4-FSS

La metodología para calcular el recuento promedio se proporciona en la Orden Rosstat No. 772 del 22 de noviembre de 2017. Se utiliza para calcular el recuento promedio para el informe anual al Servicio de Impuestos Federales, el llenado de informes estadísticos y para 4-FSS. El algoritmo incluye cinco pasos:

1. Para empleados a tiempo completo: calcule la plantilla total para cada mes,
2. Para los mismos trabajadores: determine el número promedio,
3. Para empleados a tiempo parcial: calcular el número de horas trabajadas para cada mes,
4. Para trabajadores a tiempo parcial: calcular la plantilla media de cada mes,
5. Calcule el número promedio final de empleados para el período del informe.

Un ejemplo de cómo calcular la plantilla promedio para 4-FSS

Paso 1. Cálculo del número total de nómina de empleados

Se tienen en cuenta los empleados a tiempo completo. Excluidos de la lista:

• trabajando medio tiempo,
• trabajadores a tiempo parcial
• En licencia de maternidad o licencia parental, incluidos aquellos que trabajan a tiempo parcial o en el hogar mientras aún tienen derecho a los beneficios,
• En licencia de estudios sin goce de sueldo
• Abogados
• Los dueños de la empresa, que no reciben salario,
• Personas que realizan trabajos bajo contratos de GPC.

Los empleados que se ausentan temporalmente del lugar de trabajo por una buena razón, por ejemplo, están de vacaciones o de baja por enfermedad, se tienen en cuenta como unidades completas.

El cálculo tiene en cuenta el número de días naturales de cada mes. El número de lista de empleados en un día libre se considera igual al del día hábil anterior.

Ejemplo

En enero - abril trabajaron en la organización 22 personas, el 15 de mayo renunciaron dos empleados, el 11 de junio se contrataron 4 empleados. Calculamos la nómina total:

Paso 2. Cálculo del número medio de empleados a tiempo completo

El número total obtenido en el paso 1 se divide por el número de días del mes.

Ejemplo (continuación)

Paso 3: Número de horas trabajadas por empleados a tiempo parcial

En este paso, debe determinar la cantidad de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial.

Ejemplo (continuación)

La organización emplea a 2 empleados durante 3 horas diarias de lunes a viernes. Contamos el número de horas trabajadas:

Paso 4. Cálculo del número medio de empleados a tiempo parcial

En este paso, el número de horas trabajadas se divide por la duración de un día laborable estándar y el número de días laborables en un mes.

Ejemplo (continuación)

En una organización, una jornada laboral estándar dura 8 horas, determinamos qué número promedio indicar:

Mes	Dotación media, personas	Cálculo

Paso 5. Cálculo del promedio de empleados de los seis meses

Para calcular el indicador general, debe sumar los resultados obtenidos en los pasos 2 y 4 y dividir el monto resultante por la cantidad de meses en el período del informe. Dado que estamos completando el 4-FSS para el segundo trimestre de 2018, tomamos en cuenta seis meses.

Tal número de meses deberá tomarse para aquellas empresas que no hayan sido registradas desde el comienzo del año. Por ejemplo, si una empresa se registró en mayo de 2018 y 1 persona está empleada en ella. Calculando según el algoritmo anterior, obtenemos 0,33 (/6). Después de redondear en 4-FSS durante medio año, el número promedio será cero, este resultado no debe confundirlo.

Ejemplo (total)

La plantilla media en nuestro ejemplo es de 23 personas ( / 6).

(asesor en impuestos y tasas)

Ha llegado el año 2018 y todos los contadores han comenzado a preparar informes anuales. Uno de los primeros informes a presentar es un informe a la Caja del Seguro Social en el formulario 4-FSS.

El formulario de informe fue aprobado por orden del FSS de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 No. 381 (modificado el 7 de junio de 2017). La fecha límite para presentar el Formulario 4-FSS para 2017 es a más tardar el 22 de enero de 2018 en papel, y si informa en formato electrónico, debe enviar un informe antes del 25 de enero de 2018.

En la página de título del informe 4-FSS hay un campo "Número promedio de empleados". ¿Cómo rellenarlo correctamente, es posible incluir a las trabajadoras externas a tiempo parcial en el cómputo de las empleadas en baja por maternidad? Pasemos al Procedimiento para completar 4-FSS (Apéndice No. 2 de la orden del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 No. 381).

Como se indica en la cláusula 5.15 del Procedimiento, el campo "Número promedio de empleados" indica el número promedio de empleados calculado de acuerdo con las formas de observación estadística federal aprobadas por el Gobierno de la Federación de Rusia autorizadas por el órgano ejecutivo federal y las instrucciones para llenándolos para el período desde el comienzo del año.

Para determinar el número promedio, debe consultar el Procedimiento para completar el formulario de observación estadística, en particular, existe un formulario como PM. Fue aprobado por la Orden Rosstat No. 37 del 25 de enero de 2017 "Sobre la aprobación de las Instrucciones para completar el Formulario de Observación Estadística Federal No. PM" y el Procedimiento para completar este formulario indica cómo calcular correctamente el recuento promedio.

Sobre la base del párrafo 11 de dicho Procedimiento, la lista de empleados incluye empleados que trabajaron bajo un contrato de trabajo y realizaron trabajo permanente, temporal o estacional por un día o más, así como trabajadores propietarios de empresas que recibieron salarios en esta empresa .

En la nómina del número de empleados de cada día natural se tienen en cuenta tanto los que realmente trabajan como los que se ausentan del trabajo por cualquier motivo. Basado en esto, la nómina incluye unidades enteras en particular empleados:

a) aquellos que realmente vinieron a trabajar, incluidos aquellos que no trabajaron debido al tiempo de inactividad;

b) que se encontraban en viajes de negocios, si conservan sus salarios en esta empresa, incluidos los empleados que se encontraban en viajes de negocios de corta duración al extranjero;

c) los que no se presentaron a trabajar por enfermedad (durante todo el período de enfermedad hasta la reincorporación al trabajo conforme a los certificados de invalidez o hasta la jubilación por invalidez);

d) los que no asistieron al trabajo en relación con el desempeño de funciones estatales o públicas;

e) empleados a tiempo parcial o semana laboral a tiempo parcial, así como los aceptados a la mitad de la tarifa (salario) de acuerdo con un contrato de trabajo o plantilla;

f) contratados con un período de prueba;

g) aquellos que hayan celebrado un contrato de trabajo con una empresa sobre la realización de trabajos en el hogar por mano de obra personal (trabajadores a domicilio). En la lista y número promedio de empleados, los trabajadores a domicilio se cuentan para cada día calendario como unidades enteras;

h) empleados con rangos especiales;

i) enviados fuera del trabajo a instituciones educativas para capacitación avanzada o adquisición de una nueva profesión (especialidad), si conservan sus salarios;

j) enviados temporalmente a trabajar desde otras organizaciones, si no retienen su salario en el lugar de su trabajo principal;

k) estudiantes y estudiantes de instituciones educativas que trabajan en la empresa durante el período de experiencia laboral, si están inscritos en trabajos (puestos);

l) estudiantes en instituciones educativas, escuelas de posgrado, que se encuentren en licencia de estudios con la conservación de salario total o parcial;

m) estudiantes que estudiaban en instituciones educativas y que estaban en licencia adicional sin goce de sueldo, así como empleados que ingresaban a instituciones educativas que estaban en licencia sin goce de sueldo para aprobar los exámenes de ingreso;

n) los que se encontraban de vacaciones anuales y adicionales previstas de conformidad con la legislación, la convención colectiva y el contrato de trabajo, incluidos los que se encontraban de vacaciones con posterior despido;

o) que tuvo un día libre de acuerdo con el horario de trabajo de la empresa, así como por horas extras con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo;

p) que recibieron un día de descanso por trabajo en fines de semana o días festivos (no laborables);

c) que estaban en licencia de maternidad, en licencia relacionada con la adopción de un niño recién nacido directamente del hospital de maternidad, así como en licencia adicional para cuidar a un niño;

r) tomadas para reemplazar a los empleados ausentes (por enfermedad, licencia de maternidad, licencia parental);

s) que estuvieran de licencia sin goce de sueldo, independientemente de la duración de la licencia;

t) que se encontraban inactivos por iniciativa del empleador y por causas ajenas al empleador y al trabajador, así como en licencia no retribuida por iniciativa del empleador;

u) que participaron en huelgas;

v) que trabajaron en forma rotativa. Si las organizaciones no tienen subdivisiones separadas en el territorio de otro sujeto de la Federación de Rusia donde se lleva a cabo el trabajo rotativo, los empleados que realizaron el trabajo de forma rotativa se tienen en cuenta en el informe de la organización con la que los contratos laborales y el derecho civil se concluyen los contratos;

h) ciudadanos extranjeros que trabajaron en organizaciones ubicadas en el territorio de Rusia;

w) ausentismo;

y) que estaban siendo investigados antes de la decisión del tribunal.

Con base en la cláusula 12 del Procedimiento para el llenado del formulario PM, los empleados no están incluidos en la nómina:

a) empleados a tiempo parcial de otras empresas (organizaciones). Los trabajadores a tiempo parcial externos se contabilizan por separado.

b) realizado trabajos bajo contratos de derecho civil.

c) reclutados para trabajar de acuerdo con contratos especiales con organizaciones estatales para la provisión de mano de obra (personal militar y personas que cumplen penas de prisión) y se tienen en cuenta en el número promedio de empleados;

d) transferidos para trabajar en otra empresa (organización), si no retienen sus salarios, así como enviados para trabajar en el extranjero;

e) enviados por empresas para estudiar en instituciones educativas con un descanso del trabajo, recibiendo becas a cargo de estas organizaciones; personas con las que se haya celebrado un contrato de estudiante para la formación profesional con el pago de una beca durante el período de aprendizaje;

f) que hayan presentado una carta de renuncia y hayan dejado de trabajar antes del vencimiento del período de advertencia o hayan dejado de trabajar sin previo aviso a la administración. Están excluidos del número medio de empleados desde el primer día de ausencia del trabajo;

g) dueños de esta empresa que no reciben salarios;

h) miembros de la cooperativa que no hayan celebrado contratos de trabajo con la organización;

i) abogados;

Al determinar la plantilla media, se debe tener en cuenta lo siguiente: algunos empleados en nómina no están incluidos en la plantilla media. Estos trabajadores incluyen:

Las mujeres que se encontraban en licencia de maternidad, las personas que se encontraban en licencia en relación con la adopción de un hijo recién nacido directamente de la maternidad, así como en la licencia parental (excepto las que trabajan a tiempo parcial o en el hogar con la preservación del derecho para recibir beneficios del seguro social estatal);

Empleados que estudian en instituciones educativas y que estaban en licencia adicional sin goce de sueldo, así como aquellos que ingresan a instituciones educativas que estaban en licencia sin goce de sueldo para aprobar los exámenes de ingreso de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

Además, el Procedimiento para completar el formulario PM (que se envía a las autoridades estadísticas) describe en detalle y brinda ejemplos del cálculo del recuento promedio. Los invito a estudiar el procedimiento para calcular el SSC (preste atención a los párrafos 11 - 13).

El número promedio de empleados para el período desde el comienzo del año hasta el mes de informe inclusive se determina sumando la cantidad promedio de empleados de todos los meses que han transcurrido desde el comienzo del año hasta el mes de informe inclusive, y dividiendo la cantidad recibida por la cantidad de meses que la organización ha estado operando desde el comienzo de el año.

El número de empleados incluye empleados que trabajaron bajo un contrato de trabajo y realizaron trabajo permanente, temporal o estacional por un día o más, así como trabajadores propietarios de organizaciones que recibieron salarios en esta organización, incluyendo:

Cálculo de la plantilla media para FSS-4

1. Calcule el número total de horas que trabajaron los empleados a tiempo parcial durante un mes calendario.
2. Luego, multiplique la duración de la jornada laboral en la empresa en horas por el número total de días hábiles en un mes.
3. Divide los números recibidos del primer punto por el segundo.

• cuando el número de empleados es inferior a 25 personas, los empleadores tienen todo el derecho de presentar un informe en papel;
• con el número de empleados de más de 25 personas, los empleadores tienen la oportunidad de presentar un informe en el formulario 4-FSS en formato electrónico.

Cálculo de la plantilla media en el FSS 4

La planilla de cálculo vigente desde 2019 fue aprobada por orden de la FSS de fecha 26/09/16. Nº 381. El informe ponderado sobre los plazos de presentación a los órganos autorizados es trimestral. En consecuencia, es necesario formar y transferir este documento a la Seguridad Social al final de cada trimestre a más tardar el día 25 del mes siguiente al final del trimestre.

Al mismo tiempo, hay una cierta categoría de trabajadores que no deben tenerse en cuenta en el cálculo del número. Estos incluyen trabajadores externos a tiempo parcial, empleados atraídos a la organización mediante la celebración de contratos de derecho civil, así como empleados que fueron transferidos a otras empresas en caso de que no conserven un lugar en la organización principal.

El número promedio en el FSS-4: cálculo

Es importante tener en cuenta que los formularios de informe 4-FSS para 2019 y 2019 son diferentes. Al mismo tiempo, el indicador considerado en este artículo se mantuvo sin cambios. Las cláusulas 5.14 de los Procedimientos para completar según la Orden de 26 de febrero de 2015 y la Orden de 26 de septiembre de 2019 contienen la misma información que este indicador se calcula sobre la base de formularios aprobados por Rosstat.

El cálculo del número de empleados considerado se realiza a partir de la información de la nómina de cada día. El indicador diario debe ser igual al indicador correspondiente reflejado en la hoja de tiempo mantenida por la empresa.

El promedio de empleados en el FSS-4 (calculado en 2019)

Se han establecido reglas especiales para reflejar el número de trabajadores a tiempo parcial en el indicador. Un empleado contratado bajo un contrato interno a tiempo parcial se refleja en la cantidad de 1 unidad de personal. No se tienen en cuenta los trabajadores temporales de otras empresas. Además del empleo a tiempo parcial, se utiliza una combinación o reemplazo de puestos por necesidad interna. Al mantener varias posiciones, el número no aumenta.

• Las personas trasladadas a jornada reducida (turno, semana) por voluntad del empresario sin su consentimiento se incluyen en el cómputo como unidades enteras.
• De igual forma, se tiene en cuenta el número de empleados para los que la legislación laboral establece una jornada reducida. Esta categoría de personas incluye menores, personas discapacitadas, padres de niños discapacitados, empleados que realizan trabajos con mayor riesgo.
• Se incluyen en el cómputo las personas que desempeñan funciones en régimen de jornada parcial establecida de común acuerdo con el trabajador en función de las horas trabajadas.
• El indicador del día en que el empleado estuvo ausente por una buena razón es igual a los datos del día anterior.

El número promedio en el cálculo de 4-FSS (matices)

• empleados a tiempo parcial;
• empleados que están en licencia de maternidad o licencia parental, con la excepción de ( desde 2019 ) trabajar a domicilio oa tiempo parcial conservando el derecho a las prestaciones;
• empleados que se fueron de licencia por estudios sin goce de sueldo;
• empleados a tiempo parcial;
• personas que realizan trabajos bajo contratos de derecho civil;
• dueños de la organización que no reciben salarios;
• abogados;
• personal militar en el desempeño de funciones del servicio militar (cláusula 78 de la orden No. 772).

En el formulario 4-FSS (aprobado por orden de la FSS del 26 de septiembre de 2019 No. 381), el número promedio de empleados se indica en un campo separado de la portada. El indicador correspondiente se refleja de acuerdo con la orden de la FSS de fecha 7 de junio de 2019 N° 275 para el período desde el inicio del año. En la versión anterior de la Orden No. 381, la plantilla promedio se completaba en la fecha del informe.

El número promedio de empleados para 4-FSS: cómo calcular

¡Atención! Si necesita determinar el número promedio de empleados para el año, haga todas las mismas manipulaciones. Simplemente sume los indicadores no por tres meses, sino por 12, y en consecuencia divida el resultado por 12.

• empleados adscritos, manteniendo sus salarios;
• las de baja por enfermedad (excepto por embarazo y parto);
• los empleados registrados en la empresa que se ausenten con motivo del desempeño de sus funciones públicas;
• trabajar a tiempo parcial oa tiempo parcial;
• aprendices;
• empleados en licencia de estudio remunerada;
• aprendices, si tienen un cargo en la empresa;
• vacacionistas;
• los de licencia;
• trabajar en licencia de maternidad;
• vagabundos;
• bajo investigación.

Característica de completar el formulario 4-FSS para 2019

Sobre la base del párrafo 11 de dicho Procedimiento, la lista de empleados incluye empleados que trabajaron bajo un contrato de trabajo y realizaron trabajo permanente, temporal o estacional por un día o más, así como trabajadores propietarios de empresas que recibieron salarios en esta empresa .

El formulario de informe fue aprobado por orden del FSS de la Federación de Rusia con fecha 26 de septiembre de 2019 No. 381 (modificado el 7 de junio de 2019). La fecha límite para enviar el Formulario 4-FSS para 2019 es a más tardar el 22 de enero de 2019 en papel, y si informa en forma electrónica, debe enviar un informe antes del 25 de enero de 2019.

Cómo completar correctamente el campo - Número promedio de empleados - en el cálculo de 4-FSS para 2019

Hasta la fecha señalada, el Instructivo, aprobado. por orden de Rosstat N° 498 de fecha 26 de octubre de 2015 (en adelante - Instrucción N° 498). Se utilizan para determinar el número de personas para períodos hasta el 01/01/2019. En este sentido, al informar en 2019 para 2019, se debe seguir la Guía N° 498.

De acuerdo con las Directivas N° 498, la plantilla promedio incluye a las personas que trabajaron bajo contratos de trabajo (cláusula 79 de las Directivas N° 498). Sin embargo, los empleados en licencia parental (independientemente del hecho de la actividad laboral durante este período) no están incluidos en su número (cláusula 81.1 de la Directiva núm. 498).

Reglas para llenar 4-FSS para 9 meses de 2019

A partir del 1 de agosto de 2019, se introdujo un nuevo formulario 4-FSS, que se aplica tanto a los informes intermedios de agosto como al informe de los últimos tres trimestres de 2019. El procedimiento y el estándar de llenado establecido son aprobados por órdenes de la FSS, adoptadas por el fondo extrapresupuestario estatal el día anterior.

La excepción es el ingreso del código del asegurado, esta información se ingresa manualmente utilizando la lista disponible en el programa. Si alguna información no fue ingresada por el programa, se realizan las correcciones en la tarjeta del titular de la póliza y luego se presiona el botón "Actualizar".

05 ago 2018 240