Як правильно робити запис у трудовій. Заповнюємо в трудовій книжці відомості про освіту і навчання. Порядок внесення виправлень до трудової книжки
Сьогоднішній ринок праці традиційно ділять на офіційний і тіньовий. Природно, в більшості громадяни розраховують, хоча це не завжди вигідно, дивлячись на матеріальну складову. Проте, отримання трудкніжкі дає деякі плюси, пов'язані зі стажем і т.п.
Але в даній статті ми поговоримо нема про працівника і трудкніжке, а про роботодавця і трудкніжке, тобто про її заповненні. Заповнення трудових книжок обговорено в Інструкції по заповненню трудкніжек (№ 69). Даний документ був затверджений Постановою Мінпраці Росії 10 жовтня 2003 року.
У трудовій книжці зазначається трудовий шлях людини
Всі записи, які будуть вноситися в, якщо мова йде про дати, повинні бути зроблені арабськими цифрами. Якщо місяць - то запис двозначна, якщо рік - то чотиризначна. У пункті 1.1. вище згаданої Інструкції читаємо, що всі записи повинні бути зроблені акуратно. Для цього використовують ручки - гелеві або кулькові, ручки кулькові, кулькові.
Нерідко використовують световодостойкіе чорнило, пасти і гелі. Це перелік, природно, вказує всі можливі приклади, але той, хто мав справу з заповненням трудкніжкі, знає, що на практиці використовується звичайна кулькова ручка, і записи, нерідко, не мають багато спільного з тією акуратністю, про яку йдеться в Інструкції. Колір записів:
- чорний;
- синій;
- фіолетовий.
Ні в якому разі не можна вести записи, використовуючи скорочення. Тобто такі часті слова в трудкніжке, як «наказ», не можна замінювати скороченням «пр.»; не можна писати «розп.», коли мова йде про «розпорядженні» і т.д. Ця норма дуже важлива, тому їй необхідно слідувати без будь-яких винятків. До того ж, зразок трудової книжки розрахований на те, щоб всі записи можна було робити без скорочень і максимально повно.
Як заповнити титульний лист трудової книжки? Підкаже тематичний відеоматеріал:
Інформація про співробітника
Це, мабуть, найперша стаття заповнення. Адже працівник вписується на першу сторінку, тобто на титульний лист. Записи ведуться на основі пункту 2.1. Наводимо цю процедуру в передбачуваній зразком послідовності:
- ПІБ; вказується обов'язково повністю, ніякі ініціали не можна ставити;
- дата народження; також повністю. Чи вписується число, місяць і рік. Записи здійснюються на підставі інформації паспорта. В інших випадках джерелом відомостей може бути будь-який з існуючих документів, що посвідчує особу. До таких відносяться, крім інших, водійські права, військовий квиток.
цілком можливо, в найближчому майбутньому трудові книжки не будуть заповнюватися
Тут ми повинні звернути увагу на деякі нюанси. Слід пам'ятати, що запис ПІБ проводиться виключно в називному відмінку. До речі, саме титульний лист є тією сторінкою трудкніжкі, де найчастіше роблять помилки. З чим це пов'язано?
Природно з неуважністю і незнанням процедури. Адже трапляються випадки, коли ПІБ вписували в одну строчку. Але ж бланк передбачає три лінійки, і їх, незважаючи на те, наскільки довгими є прізвище, ім'я та по батькові, необхідно використовувати. Серед інших частих помилок, які пов'язані з невіглаством, відзначимо записи на першій сторінці відомостей, що стосуються присвоєння працівнику категорій, розрядів.
Для даних записів в трудкніжке є спеціальний розділ, підписаний «Відомості про роботу». Адже, як ми побачимо нижче, дані записи можуть змінюватися (як правило, так і відбувається), адже з роками працівники отримують інші категорії, можуть і іншу спеціальність. Вносити нові записи на титульний лист буде просто неможливим.
Повернемося до подальшого огляду записів. Після заповнення титульного аркуша, необхідно вказати освіту працівника. Дана інформація вписується в наступному порядку:
- основну загальну;
- середню загальну;
- професійно-технічну;
- середнє професійне;
- вище професійне;
- фундаментальну наукову, професійну.
Дані записи не можна робити, якщо у вас немає атестатів, посвідчень, дипломів тощо, тобто за потрібне чином завірених документів, що свідчать про той чи інший рівень освіти. Тобто, записи в трудкніжке завжди повинні мати документальне підтвердження.
Якщо має місце незакінчену освіту (природно, на відповідному рівні), то зробити запис можна тільки в разі подання засвідчених свідчень. Такими будуть:
- студентський квиток;
- залікова книжка;
- освітнього закладу.
Відзначимо, що ці документи необхідно надавати в пакеті, тобто все разом. Один з них не є підставою для запису. На трудовій книжці повинна стояти дата її заповнення. Працівник на першому аркуші ставить свій підпис. Інша підпис на титульній сторінці буде належати особі, яка видає трудові книжки і несе за це відповідальність. Далі слід печатка організації, вірніше - друк кадрової служби.
Якщо в трудовій книжці немає на титульній сторінці друку, то вона є недійсною.
Зміни записів в трудкніжке
Заповнена трудова книжка - зразок
Специфіка заповнення трудової така, що раніше чи пізніше доведеться робити в ній записи, які будуть по відношенню до попередніх змінами. Практика показує, що зміни найчастіше стосуються таких записів, як:
- дата народження.
Щоб здійснити нові записи, які роблять недійсними старі, необхідно мати підставу. Іншими словами - документальне підтвердження за фактом зміни відомостей. Таким чином, вписуючи нові дані в трудкніжку, що стосуються змін по ПІБ та / або датою народження, необхідно мати підставу, яким виступає:
- свідоцтво про шлюб;
- свідоцтво;
- свідоцтво, яке підтверджує зміни ПІБ.
На дані документи, при зміні записів, необхідно посилатися. При цьому вказують номер і дату їх складання. Ті зміни, про які йде мова, мають відношення до першого аркушу. Мова не йде про заміну трудкніжкі на нову. Отже, старі записи необхідно закреслити. Причому це робиться виключно однією рисою.
На внутрішній стороні обкладинки необхідно залишити посилання на, які послужили основою і підтвердженням залишених нових записів. Роботодавець ці позначки запевняє підписом і печаткою. Штатний розклад організації є тією основою, яка визначає порядок в записах про найменування посади, спеціальності та професії.
Існують, щоправда, кваліфікаційні довідники, на які необхідно звертати увагу в тому випадку, якщо виконання робіт по конкретних посад і професій, як і спеціальностями, пов'язане з наданням обмежень або.
Період роботи пов'язаний з привласненням працівникам нових розрядів. Це, також, можуть бути класи і категорії. Природно, в трудкніжке повинна з'явитися новий запис. Причому, вона повинна бути зроблена максимально повно, тобто на всіх сторінках і у всіх графах, для цього передбачених (назва, посилання на підтверджуючі документи, дата і т.п.).
нові нюанси
Трудова книжка заповнюється за правилами
Відзначимо деякі зміни в процедурі заповнення трудкніжек. Тепер АТ і отримали право вирішувати самостійно питання про необхідність круглої печатки. Дана постанова набрала чинності від 7.04.2015. Роструд вніс, правда, роз'яснення в дане питання.
Як і раніше залишається обов'язок проставляти в трудкніжке друк. Тобто, якщо якась із згаданих організацій відмовилася від використання печатки, то запевнити трудкніжку при записі все одно доведеться.
Для цього досить і кадрової друку, і будь-який інший, що має відношення до організації. Відзначимо важливу деталь. При першому заповненні трудкніжкі відсутність трудового стажу не фіксується. Якщо перший запис про прийом на роботу робиться безпосередньо після закінчення працівником спеціального навчального закладу, то час навчання також не фіксується окремим записом.
Знову звернемо увагу на помилки, які зустрічаються досить часто. У графі 2 часто невірно фіксують дату, коли працівника прийнято на роботу. Іноді ставлять дату складання наказу. Це невірно, адже ставити необхідно дату, яка має відношення до працівника, а не до указу, і вписана в текст указу. Тобто, ці дати не можна плутати.
Графа 3 розрахована на запис про те, в яке структурний підрозділ визначається надійшов на роботу співробітник. Вказується його найменування. Також щодо працівника вписується його посаду, спеціальність, професія, кваліфікація. Графа 4 - це інформація про наказ. Сюди вписують номер і дату складеного документа.
Слід мати на увазі, що прийом на роботу може здійснюватися не тільки шляхом складання наказу, але і на основі інших документів. Це означає, що заповнюючи графу 4, якщо наказу, як таке не існує, необхідно вписувати посилання на інше рішення роботодавця (таким може бути, наприклад, рішення загальних зборів).
Кожна людина в певний час починає свою трудову діяльність. Природно, він намагається працювати, як кажуть, по трудкніжке, тобто офіційно. Даний документ є дуже важливим, оскільки він відображає трудову діяльність людини, є його гордістю, і також має чимале практичне значення.
Тому розглянутий в даній статті питання про його правильному заповненні дуже важливий, на увазі ще й того, що нерідко змінюються і самі зразки трудкніжек, і параметри їх заповнення. Тим же, хто наймає, слід бути пильним при внесенні записів і стежити за змінами і роз'ясненнями Роструда.
Думка юриста-експерта:
Автор розкриває деякі тонкощі правильного заповнення трудової книжки. Стаття корисна і пізнавальна. Але нашим читачам слід знати, що правова значимість трудової книжки в даний час трохи нижче, ніж вона була 15-20 років тому. Не виключено, що трудові книжки в недалекому майбутньому будуть взагалі скасовані.
З введенням в дію Трудового кодексу РФ з 1 лютого 2002 року, оформлення письмового трудового договору стало обов'язково (ст.67 ТК РФ). Також ст. 136 ТК РФ передбачена обов'язкова видача на руки розрахункового листка по заробітній платі працівникам. Ці два документи мають більш значну вагу, якщо їх збирати і зберігати до виходу на пенсію. Ці два документи містять всю інформацію про трудову діяльність працівника, необхідну для нарахування пенсії.
Є ще один документ, який рекомендуємо щорічно і при звільненні отримувати в бухгалтерії. Це довідка про зарплату (Додаток № 1 до наказу Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 30.04.2013 № 182н). Цей документ теж не буде зайвим при настанні пенсійного віку.
Зміст трудової книжки не розкриває ніякої інформації про заробітну плату, а саме ця інформація представляє цінність при розрахунку пенсії. У трудовій книжці є тільки відомості про те, де, в якості кого і скільки ви працювали. А якщо ви ще десь підробляли, але записи в трудовій книжці немає, то допоможе письмовий трудовий договір і розрахунковий листок. Цю інформацію можна отримати, навіть, якщо робота була разовою.
Ви можете користуватися цими матеріалами в роботі. Вони напевно Вам послужать добру службу. Однак передрук матеріалів цієї книги на інші сайти без згоди авторів заборонена. Прохання поставитися з розумінням. В інтернеті можна залишати посилання на сторінки даного розділу.
Виберіть інтерес Вас розділ:
| .......//. | ...///... |
- 4.3. Записи про присвоєння нового розряду / категорії, встановленні другої професії (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Записи про присвоєння нового розряду, категорії і т.п.
- Записи про встановлення другої професії
- 4.4. Записи про переведення на іншу роботу (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Правила оформлення записів про переведення працівника на іншу роботу
- Записи про постійні перекладах
- «Перетворення» тимчасового переведення в постійний. Записи в трудову книжку
- 4.5. Записи про перейменування та реорганізації роботодавця - організації (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Правила оформлення записів про перейменування організації
- Записи про реорганізацію організації
- 4.6. Записи про перейменування посади (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Складнощі оформлення перейменування посади
- 4.7. Записи про звільнення
- 4.8. Записи про роботу за сумісництвом (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Правила оформлення записів про роботу за сумісництвом
- внутрішнє сумісництво
- Зовнішнє сумісництво
- Внесення записів про роботу за сумісництвом різними роботодавцями
- Внесення записів про давно минулому сумісництво
- Глава 5. Записи про нагородження (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Глава 6. Дублікат трудової книжки (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Випадки, коли працівнику може бути виданий дублікат трудової книжки
- Оформлення дубліката трудової книжки при втраті трудової книжки працівником
- Оформлення дубліката трудової книжки в разі визнання недійсним запису про звільнення або переведення на іншу роботу і в разі, якщо трудова книжка стала непридатною
- Оформлення дублікатів трудових книжок при масової втрати роботодавцем трудових книжок
- Питання-відповіді по Главі 6
- Глава 7. Внесення змін та виправлень до трудової книжки (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- 7.1. Зміна відомостей про працівника на титульному аркуші трудової книжки
- Правила оформлення змін відомостей про працівника на титульному аркуші трудової книжки
- зміна прізвища
- зміна освіти
- 7.2. Виправлення помилок на титульному аркуші трудової книжки
- Виправлення на титульному аркуші трудової книжки помилок, виявлених відразу при заповненні титульного аркуша
- Виправлення «старих» помилок на титульному аркуші трудової книжки
- 7.3. Правила виправлення записів в розділах «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження» трудової книжки
- Хто вносить виправлення?
- На підставі чого виробляються виправлення?
- Порядок виправлення записів у трудових книжках
- 7.4. Виправлення помилок в заголовках (найменування роботодавця) перед записами в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки
- Типові помилки, яких припускаються при оформленні заголовків
- Помилка - пропущений заголовок і зроблено запис про прийом на роботу
- Помилка в заголовку
- Випадок, коли в розділі «Відомості про роботу» поставили порядковий номер запису, дату внесення запису перед заголовком (найменуванням організації) і / або вказали наказ в графі 4 навпроти заголовка, а не навпаки записи про прийом
- 7.5. Виправлення помилок, допущених при вказівці посади та структурного підрозділу в записах про прийом на роботу
- Правила виправлення помилок, допущених при вказівці посади та структурного підрозділу в записах про прийом на роботу
- 7.6. Виправлення записів про звільнення в трудовій книжці
- Виправлення підстави звільнення
- Відновлення працівника на роботі
- 7.7. Виправлення дат прийому на роботу (переведення, звільнення) в трудовій книжці
- Складнощі виправлення дат прийому на роботу (переведення, звільнення) в трудовій книжці
- 7.8. Виправлення дати і номера наказу в графі 4 розділів трудової книжки
- Складнощі виправлення дати і номера наказу в графі 4 розділів трудової книжки
- 7.9. Виправлення в трудовій книжці записів, внесених помилково
- Складнощі виправлення в трудовій книжці записів, внесених помилково
- 7.10. Внесення пропущених записів до трудової книжки
- Складнощі внесення пропущених записів до трудової книжки
- Глава 8. Вкладиш до трудової книжки (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Питання-відповіді по Главі 8
- Глава 9. Облік, зберігання, видача трудових книжок (Доступно в довідковій базі ІКС і в електронній бібліотеці «Пакет Кадровика»)
- Облік і зберігання трудових книжок
- Видача трудових книжок працівникам
Вітаю! У цій статті ми розповімо про те, чи припустимо виправлення записів, внесених до трудової.
Сьогодні ви дізнаєтеся:
- Які види помилок при заповненні допускаються найчастіше;
- Як анулюється запис, коли її внесли помилково;
- Як виправляються помилки в датах.
Помилки в такому серйозному документі, як трудова книжка - явище нечасте. Але якщо вийшло так, що запис внесений неправильно, виправити це не просто можна, а й треба. Інша справа, що не всі кадровики (навіть досвідчені) знають, як це зробити. Про це і поговоримо в нашій статті.
Загальні дані
Трудова книжка - документ офіційного характеру. Якщо при заповненні були допущені помилки, то вони можуть привести до того, що працівник втратить частину стажу.
Тому заповнювати трудову слід, дотримуючись ряд правил і рекомендацій:
- Всі записи повинні бути внесені одним кольором. Гелевими ручками заповнювати не можна.
- Припустимо тільки повний формат записів, скорочувати не можна.
- На тітульніке повинна бути печатка організації.
- Інформація про грошовому преміювання в трудову заношуваності.
- Записи в трудовій повинні перевірятися на присутність в них помилок.
Визнання трудової недійсною
Зустрічається кілька ситуацій, в яких трудова може втратити свою юридичну силу:
- Прізвище та ініціали співробітника вказані неправильно. Причому досить помилитися в одній букві, щоб документ втратив свою силу.
- Немає печатки організації на тітульніке;
- Немає підпису особи, яка має право заповнення трудової;
- Дата заповнення трудової вказана невірно. Буває, що роблять навмисно, щоб трудовий стаж людини збільшився.
Роботодавець не має права відмовити у працевлаштуванні через недійсності трудової.
Чи можна робити виправлення в трудовій книжці
Внесені помилково дані можуть розташовуватися як в самій трудовій, так і на її титульній сторінці, а також у вкладиші. Зміни в них вносяться за аналогічною схемою, але нюанси є скрізь.
Для початку розглянемо правила загального характеру щодо виправлення помилок:
- Всі виправлення вносяться пастою, яка має стійкістю до світла і воді;
- Не можна вносити виправлення гелевою ручкою, такі чорнило швидко втрачають колір і чіткість;
- Якщо інформація з помилками внесена в стару трудову, то використовувати для поправок різні коректори не можна. Треба внести нижче правильну запис, так як закреслень теж допускати не слід.
- Якщо помилковий запис внесена в нову трудову, бланк знищують і починають вести іншу.
Це виправлення може потребувати здійснити працівник кадрової служби. Якщо ж інформацію з помилками вам внесли на попередньому робочому місці, на новому це можуть виправити, тільки потрібно надати документи, які будуть підставою для внесення нової інформації.
Кожну нову запис нумерують, при цьому не важливо, в якому розділі трудової вона знаходиться.
Хто має право внесення виправлень
Правом коригувати вносяться записи володіє невелика кількість фахівців. Повного списку таких посад в нормативної документації не наведено. Відзначимо тільки, що відповідальних осіб призначає керівництво компанії.
Якщо мова йде про невелику організації, то, як правило, трудовими займається або керівник, або бухгалтер. Якщо роботодавець є фізичною особою, то він не має права коригувати записи і взагалі вести трудові.
Як вчинити, якщо помилку виявив власник трудової
Не панікуйте, а відразу робіть наступні дії:
- Зберіть всю документацію, в якій вказані вірні відомості;
- Зверніться до керівництва із заявою про виправлення помилкових даних;
- Якщо помилка була допущена на старому місці роботи, то керівництву тієї компанії направте заяву про надання необхідних документів;
- Якщо організація, яка допустила помилку, припинила свою діяльність, то звертатися доведеться в міський архів за місцем реєстрації компанії.
Звичайно, все це вимагає часу, але виправлення все одно необхідно внести, так як від цього може залежати нарахування пенсії та ряд інших серйозних моментів.
Типи допускаються помилок у трудовій
Виправлення записів залежить від того, де і яка саме помилка допущена. Ми зараз розглянемо ті, що зустрічаються найбільш часто.
Помилки, виявлені після звільнення
Хто буде виправляти такі помилки залежить від того, коли факт їх наявності був виявлений. Якщо до того як людина буде прийнятий на нове місце, то виправлення - завдання колишнього роботодавця. Якщо ж помилки виявив новий кадровик, то йому їх і виправляти.
Алгоритм дій такий:
- В розділ з відомостями про роботу вписуємо найменування попередньої організації. Це дозволяє вести записи від імені колишнього роботодавця.
- Використовуючи арабські цифри, фіксуємо дату, коли внесені виправлення;
- Колишня запис втрачає силу в той момент, коли буде внесена нова.
- Вносимо номер наказу, який підтвердить нові дані.
- Працівник розписується, а начальник кадрового відділу завіряє всі печаткою організації.
Титульний лист і помилки в його заповненні
На титульному аркуші зазвичай міститься вся основна інформація про працівника. Замазувати штрихом допущені помилки заборонено. Якщо випадок винятковий, можете закреслити ледь помітною лінією.
Під рядком, в якій інформація неправильна, робимо новий запис, при цьому зазначаємо документ, який є підставою.
Найчастіше доводиться займатися виправленням прізвища співробітника.
Чіткого регламенту, як вносити такі зміни, не існує, але загальні рекомендації є:
- Тонкою лінією зачеркиваем інформацію, яка застаріла;
- На вільному місці прописуємо нове прізвище;
- Зліва прописуємо дані документа, який підтвердить нову інформацію;
- Ставимо підпис роботодавця, нотаріально всі печаткою організації.
Помилково зазначена дата
Через неправильно вписаних дат в майбутньому можуть виникнути серйозні проблеми з подальшим оформленням пенсійного забезпечення. Тому працівникові краще самостійно перевіряти всі дати, що вносяться кадровиком.
Якщо ж була помічена помилка, вона підлягає виправленню в найкоротші терміни.
Для цього потрібно:
- На ім'я керівництва написати заяву в довільній формі. У ньому потрібно вказати, що потрібно виправити і чому.
- Керівник видає відповідне розпорядження, яким присвоюється номер.
- Співробітник кадрової служби в письмовій формі підтверджує, що помилка дійсно є.
- У бланк трудової вписується номер розпорядження, яке є підставою для внесення змін і вноситься правильність поточної дати.
- Начальник кадрової служби ставить своє прізвище та ініціали, розписується та проставляє печатку організації.
У ситуації, коли помилку виявлено в даті народження працівника, неправильне число закреслюють, а вірну інформацію вносять трохи вище. Щоб конкретизувати її, виписують дані паспорта співробітника. Порядковий номер запису виправляють ідентично.
Помилки в реквізитах
Рядок, в яку вносять інформацію про підтверджуючі документи, є дуже важливою. Тому, якщо подібну помилку виявили, виправляти потрібно відразу.
Зазвичай реквізити вносять в такій послідовності: найменування, дата, нумерація. Якщо допущена помилка, то запис повторюють нижче, в правильному виконанні.
Коли припускаються помилки в самому документі, наприклад, неправильно нумерують наказ, то обов'язково проставляють інформацію про що скасовує наказ.
Помилки в даних про нагородження
Інформацію про за будь-які заслуги перед організацією обов'язково фіксують у трудовій. Але більш ніж в половині випадків цей розділ кадровики або взагалі не заповнюють, або роблять це з великою кількістю помилок.
Ще раз відзначимо, що, як і в будь-яких інших розділах, ці відомості не можна коригувати використовуючи штрих або закреслення. З неправильним записом не роблять нічого.
Внести виправлення можна наступним чином:
- Роблять відмітку про те, що попередній запис недійсна;
- Вносять нову інформацію;
- Прописують реквізити документа, що є підтверджуючим.
Помилки в назві посади
Якщо її помітили до моменту звільнення співробітника, то виправити простіше: вказуєте номер нового запису, відзначаєте, що колишня запис недійсна, потім вносите нову, в якій назва посади вже виправлено.
Якщо ж людина звільнилася, тобто 2 способи внести зміни: звернутися в організацію, яка помилку допустила, або надати необхідні документи і все виправить кадровик на новому місці.
Помилки в запису про звільнення
Тут найчастіше помилково сформульована причина або невірно вказана стаття ТК РФ. Помилки допускаються легко, тому що формулювань для причин звільнення в законодавстві близько 50.
Друге місце за рівнем помилок займає використання скорочень назв розділів ТК РФ, чого робити не можна.
Велика кількість суперечок виникає в ситуації, коли людина. Інструкція щодо заповнення трудових призводить саме це формулювання, а ТК РФ вимагає відтворення формулювання конкретної статті.
Що можна порекомендувати кадровикам? Краще дотримуватися вимог ТК РФ, але якщо вже внесли запис з формулюванням «звільнений за власним бажанням», виправляти її не потрібно, тому що ніякого спотворення сенсу записи не відбулося.
Проведення коригувань за рішенням прийнятим судом
Якщо суд вирішив, що працівник був незаконно звільнений і його слід поновити на посаді, кадровик повинен внести в трудову відповідний запис.
А значить, потрібно:
- Спочатку вказати, що попередній запис про звільнення недійсна;
- Потім вказуємо, що працівник відновлений на місці роботи;
- Проставляємо посилання на наказ про поновлення працівника.
Помилки в заповненні вкладиша
Якщо співробітник часто міняв роботу, то розділів у трудовій може не вистачати. Щоб продовжити записи, купується спеціальний вкладиш. Якщо кадровик недосвідчений, то у нього можуть виникнути труднощі з внесенням виправлень у вкладиш.
Для виправлення помилок у ньому є ряд правил:
- Якщо кадровик допустив помилку під час внесення першого запису, знищується весь листок. Складається акт, його підписує співробітник і кадровик.
- Якщо помилково заповнили кілька граф, виправлення вносите за аналогією з іншими листами.
- Нові записи підтверджуйте наказами, які по нумерації збігаються з виправленими записами.
анулювання інформації
Вплив людського фактора ніхто не відміняв і запис може бути зроблена випадково.
Анулювати запис будь-якого характеру можна, пройшовши певні етапи:
- Відкриваєте новий запис під новою нумерацією;
- Вказуєте, що є недійсною інформація під № .... (Вказуєте номер);
- Ставите підпис і печатку кадрового відділу.
Зразок виправлень в трудовій книжці
Виправлення в йдуть підряд записах
Якщо в бланк трудової внесли 2 хибних записи одну за одною, то кожну з них окремо визнають недійсною.
Це виглядає так:
- Вказується номер за порядком;
- Пишемо фразу: «Запис № .... є недійсною »
- Ставимо число.
- Уповноважена особа запевняє запис.
- Проставляється номер.
- Та ж фраза вказується щодо другого запису.
- Ставимо дату, запис запевняємо.
Ті ж маніпуляції проводяться з усіма невірними записами, якщо такі є.
Узагальнююча формулювання: «Записи № ... недійсні» не допускається. Експерти вважають, що це спірне питання і буває, що таке формулювання застосовується. Але щоб уникнути проблем краще виправляти кожну запис в окремому порядку.
інші неточності
Буває, що кадровик всі записи - назва компанії, посада співробітника, відділ або підрозділ вносить в один рядок. Такий запис не можна назвати помилкою, але має місце порушення інструкції по використанню трудових книжок.
Краще не допускати подібних ситуацій, тому що це означає, що кадровик не дотримується інструкції і правила по веденню трудових. За порушення подібного типу фахівця може бути винесено дисциплінарне стягнення.
висновок
Підводячи підсумки, хочеться зазначити, що всі невірні записи в трудовій повинні бути виправлені вчасно. Їх наявність може принести власникові трудової багато неприємних моментів.
Трудове законодавство зобов'язує роботодавця - організацію або індивідуального підприємця вести трудові книжки
на кожного співробітника, який пропрацював понад п'ять днів, якщо робота у даного роботодавця є для працівника основною (ст. 66 і 309 Трудового кодексу РФ). Всі записи в трудову книжку вносять чорнилом синього, фіолетового або чорного кольору. І без будь-яких скорочень.
Трудову книжку працівник пред'являє при укладенні трудового договору.
Передбачено два випадки, коли в пред'явленні трудової книжки немає необхідності:
- при надходженні на роботу в організацію за сумісництвом (ст. 283 ТК РФ);
- при надходженні на роботу вперше (ст. 65 ТК РФ).
Як заповнити найперший - титульний лист книжки.
- Прізвище, ім'я та по батькові працівника вказується повністю.
Дані можна взяти з паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Наприклад, водійських прав, військового квитка або закордонного паспорта. Чи не замінюйте ім'я та по батькові ініціалами. - Дату народження пишуть арабськими цифрами.
Число і місяць позначають двозначними кодами. А рік - чотиризначним кодом. Не слід писати місяць словами. - Освіта.
Дані в цей рядок вносять на підставі атестата, посвідчення або диплома. Тут може бути зазначено «вище професійне», «середню загальну», «середню професійну освіту» і т. Д. Також тут можна вказати незакінчену освіту того чи іншого рівня. - Професія спеціальність.
Дані також вказуються виходячи з документів про освіту. - Дата заповнення.
Поставте поточну дату, на яку ви оформляєте трудову книжку. Місяць можна вказати як цифрами, так і словами. Помилкою це не буде. - Підпис власника книжки.
У цій графі повинен розписатися сам працівник. - Підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок.
Її ставить той, хто власне і оформляє документ. Зазвичай це начальник відділу кадрів. Але так як кадрову роботу часто виконує бухгалтер, то тут може стояти і його підпис. - Місце для друку.
Ставиться печатка компанії. Можна поставити і друк кадрової служби, якщо така є.
Всім співробітникам, які пропрацювали в компанії більше п'яти днів, потрібно внести запис до трудової книжки.
Це стосується тільки основного місця роботи.
Прийом на роботу
- Внесіть дані про організацію в графу 3 розділу «Відомості про роботу».
Тут вкажіть повне найменування організації. А також скорочена, якщо воно є. - У графі «№ запису» проставте порядковий номер.
Відповідно, якщо це перший запис - в графі буде стояти «1». - Дата. Вкажіть дату прийому на роботу арабськими цифрами.
- На одному рівні з датою прийому в графі 3 внесіть запис про прийом на роботу.
Якщо ви наймаєте людину в певний структурний підрозділ, то вкажіть його найменування. Тут же вкажіть найменування посади працівника, згідно зі штатним розкладом. - У графі 4 вкажіть номер і дату документа, на підставі якого співробітника прийняли в організацію.
Як правило, це наказ про прийом на роботу.
Прийом на роботу за сумісництвом
Запис про сумісництво вносять до трудової книжки за бажанням працівника.
Тобто, якщо співробітник сам вас про це не просить, запис вносити не потрібно. Порушення в цьому немає.
Але якщо працівник попросив вас про це, то внесіть дані аналогічно основним місцем роботи під таким порядковим номером.
Запис робить саме роботодавець за основним місцем роботи на підставі завіреної копії наказу про прийом або довідки з місця роботи за сумісництвом.
Переклад співробітника в інший підрозділ або на нову посаду.
Якщо ви прийняли на роботу співробітника і тепер переводите його в інший відділ або ж на іншу посаду, то це потрібно відобразити в трудовій книжці.Для цього потрібно зробити запис про переведення.
- Дата.
Вкажіть дату переведення арабськими цифрами. - У графу 3 внесіть запис про переведення.
Вкажіть відділ і посаду, на якій тепер буде працювати працівник. - У графі 4 вкажіть номер і дату документа, на підставі якого співробітника перевели на нову посаду або в інший підрозділ.
звільнення
Прощаючись із співробітником, необхідно проставити в трудову книжку запис про звільнення.Це потрібно зробити своєчасно. Так як в останній робочий день трудову книжку необхідно повернути власнику. Інакше компанію можуть чекати штрафи від трудової інспекції. А колишньому працівникові доведеться виплачувати компенсацію. Найпоширеніше підставу для звільнення - звільнення за власним бажанням.
- У графі «№ запису» проставляентя порядковий номер запису.
- Дата.
Дата звільнення вказується арабськими цифрами.
Датою звільнення вважається останній робочий день співробітника. - У графу 3 вноситься запис про звільнення з зазначенням причин.
А також вказується посилання на статтю Трудового кодексу, на підставі якої співробітник звільнений.
Наприклад, при звільненні за власним бажанням треба послатися на пункт 3 статті 77 Трудового кодексу.
Якщо за угодою сторін, то посилання буде на пункт 1 статті 77 Трудового кодексу. - У графі 4 вказується номер і дата документа, на підставі якого працівника звільнили.
Зазвичай це наказ про розірвання трудового договору. - При звільненні працівника всі записи, які зроблені за час роботи співробітника в компанії, завіряються печаткою компанії і підписом керівника або іншої особи, уповноваженої на це.
Попросіть і співробітника поставити свій підпис під усіма записами.
Припустимо, в трудовій книжці виявлена \u200b\u200bневірна запис і тепер її потрібно виправити.
Але не поспішайте закреслювати або замазувати помилкові дані. Правила заповнення трудових книжок це забороняють.
Єдино можливий варіант - це визнати запис недійсною.
І тільки після цього внести нову.
- У графі «№ запису» проставте порядковий номер запису.
- Дата. Вкажіть дату, на яку ви визнаєте помилковий запис недійсною.
Тобто ту дату, коли ви вносите виправлення. - У графі 3 пропишіть «Запис за № ___ є недійсним».
- У графі 2 вкажіть дату нової, тепер уже вірною, записи.
- Правильну запис внесіть в графу 3.
- У графі 4 вкажіть номер і дату документа, на підставі якого ви внесли правильні дані.
Приклади формулювань записів
при звільненні працівників
Пункт і стаття Трудового кодексу |
Запис в трудову книжку |
| Пункт 1 ст. 77 | Трудовий договір припинений за згодою сторін, пункт 1 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 2 ст. 77 | Трудовий договір припинений у зв'язку із закінченням строку трудового договору, пункт 2 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 3 ст. 77 (за власним бажанням) |
Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 5 ст. 77 | Трудовий договір припинений у зв'язку з переведенням працівника на його прохання на роботу в Товариство з обмеженою відповідальністю "Каркас", пункт 5 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 6 ст. 77 | Трудовий договір припинений з огляду на відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна організації, пункт 6 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір припинений з огляду на відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною підвідомчості організації, пункт 6 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Трудовий договір припинений з огляду на відмову працівника від продовження роботи у зв'язку з реорганізацією організації, пункт 6 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 7 ст. 77 | Трудовий договір припинений з огляду на відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору, пункт 7 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 8 ст. 77 | Трудовий договір припинений у зв'язку з відмовою працівника від переведення на іншу роботу, необхідну йому відповідно до медичного висновку, пункт 8 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 9 ст. 77 | Трудовий договір припинений у зв'язку з відмовою працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем, пункт 9 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 11 ст. 77 | Трудовий договір припинений у зв'язку з порушенням встановлених Трудовим кодексом правил укладення трудового договору, пункт 11 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Стаття 71 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з незадовільним результатом випробування, частина перша статті 71 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 1 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з припиненням діяльності індивідуальним підприємцем, пункт 1 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 2 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку зі скороченням чисельності працівників організації, пункт 2 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 3 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з невідповідністю працівника займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації, пункт 3 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з невідповідністю працівника виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації, пункт 3 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 4 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку зі зміною власника майна організації, пункт 4 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 5 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з неодноразовим невиконанням працівником без поважних причин трудових обов'язків, пункт 5 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Підпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з прогулом, підпункт "а" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Підпункт "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з появою працівника на роботі в стані алкогольного сп'яніння, підпункт "б" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Підпункт "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця через розголошення державної таємниці, що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, підпункт "в" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця через розголошення комерційної таємниці, що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, підпункт "в" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця через розголошення службової таємниці, що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, підпункт "в" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Підпункт "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з вчиненням за місцем роботи розкрадання чужого майна, встановленого набрав законної сили вироком суду, підпункт "г" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з вчиненням за місцем роботи пошкодження чужого майна, встановленого набрав законної сили вироком суду, підпункт "г" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Підпункт "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з порушенням працівником вимог щодо охорони праці, яке спричинило тяжкі наслідки, підпункт "д" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з порушенням працівником вимог щодо охорони праці, який створив реальну загрозу настання тяжких наслідків, підпункт "д" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 7 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з вчиненням винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує грошові цінності, що дало підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця, пункт 7 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 8 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з вчиненням працівником, який виконує виховні функції, аморального проступку, несумісного з продовженням даної роботи, пункт 8 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 9 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з прийняттям необгрунтованого рішення, що спричинило за собою порушення збереження майна організації, пункт 9 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 10 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з одноразовим грубим порушенням трудових обов'язків, пункт 10 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 11 ч. 1 ст. 81 | Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця у зв'язку з поданням працівником роботодавцю підроблених документів при укладенні трудового договору, пункт 11 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 1 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, у зв'язку з призовом працівника на військову службу, пункт 1 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, у зв'язку з направленням працівника на альтернативну цивільну службу, пункт 1 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 2 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці, пункт 2 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням суду, пункт 2 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 3 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з необранням на посаду, пункт 3 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 4 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з засудженням працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили, пункт 4 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 5 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з визнанням працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку, пункт 5 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 6 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 8 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з дискваліфікацією, що виключає можливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором, пункт 8 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 9 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з позбавленням працівника спеціального права на керування транспортним засобом, що спричинило за собою неможливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором, пункт 9 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 10 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з припиненням допуску до державної таємниці, пункт 10 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Пункт 11 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку зі скасуванням рішення суду про поновлення працівника на роботі, пункт 11 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації |
| Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з визнанням незаконним рішення державної інспекції праці про відновлення працівника на роботі, пункт 11 частини першої статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації | |
| Пункт 12 ч. 1 ст. 83 | Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку з приведенням загальної кількості працівників, які є іноземними громадянами, у відповідність з допустимою часткою таких працівників, встановленої постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.2008 N 1099, пункт 8 частини першої статті 83 трудового кодексу Російської Федерації |
У попередній публікації заявленого нами циклу ви дізналися, як завести трудову книжку і які записи необхідно внести при її оформленні на титульному аркуші. У запропонованій вашій увазі статті ми вирішили висвітлити основні правила внесення записів до трудової книжки при заповненні розділів «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження».
Загальні правила внесення записів
П режде ніж перейти до характеристики конкретних записів до трудової книжки, відзначимо найбільш загальні правила, які встановлені двома вже відомими вам нормативними правовими актами - Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими Постановою Уряду РФ від 16.04. 2003 року № 225 (далі по тексту - «Правила») та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69 (далі по тексту - «Інструкція»):
Правила внесення в трудову книжку відомостей про роботу
Відомості про роботу в тій чи іншій організації починаються з даних про прийом на роботу. Розглянемо основні правила внесення цієї інформації.
Які відомості вносяться при прийомі на роботу?
При надходженні працівника на основне місце роботи на строк більше ніж 5 днів роботодавець зобов'язаний внести в його трудову книжку (представлену працівником або оформлену тим же роботодавцем при прийомі на роботу співробітника, для якого це основне місце роботи є першим) запис про прийом на роботу.
При внесенні запису про прийом на роботу потрібно дотримуватися такій послідовності:
1. Спочатку в 3-й графі розділу «Відомості про роботу» у вигляді заголовка (без вказівки порядкового номера і дати запису) вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (При його наявності) відповідно до її установчих документів (статуту, установчого договору, положенням).
У великих компаніях часто з метою полегшення роботи по багаторазовому внесення записів про прийом на роботу використовується наступний підхід. Замовляється спеціальний штамп зі складальним текстом, що містить найменування - повне та скорочене - організації. Відбиток такого штампа в трудовій книжці замінює внесену від руки запис. Це доцільно робити і в тих випадках, коли вказівка \u200b\u200bв трудовій книжці двох варіантів найменування організації (повного та скороченого) від руки займає багато рядків.
2. Під зазначеним вище заголовком в 1-й графі ставиться від руки (далі всі записи вносяться тільки від руки) порядковий номер запису, що вноситься . Наприклад, якщо останній (попередній) номер запису про звільнення був «31», то при подальшому прийомі на роботу присвоюється черговий порядковий номер - «32».
4. Потім в 3-й графі робиться запис про прийняття або призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його, найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації .
Як правило, найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації проводиться відповідно до штатного розкладу - документом, який повинен бути в кожній організації в обов'язковому порядку. Однак якщо відповідно до федерального закону з виконанням робіт по певним посадам, спеціальностями або професіями пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей або професій і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, передбаченим відповідними кваліфікаційними довідниками, які затверджуються в порядку, встановленому Урядом РФ. В даний час діють:
- Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженого постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 37, та
- Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт і професій робітників, окремі випуски якого раніше в різний час затверджувалися постановами Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС, а загальні положення були затверджені постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 31.01.1985 № 31 / 3-30.
Зверніть увагу! При ігноруванні цих правил у працівника можуть виникнути труднощі при призначенні пенсії, в тому числі щодо зарахування періоду роботи на посадах (за професіями або спеціальностями), пов'язаних з шкідливістю: співробітники територіального відділення пенсійного фонду можуть відмовити працівнику в заліку відповідного періоду як пільгового зі посиланням на те, що в списках посад, спеціальностей та професій, за якими надають право на пільгове нарахування, даної посади (спеціальності або професії) немає.
Крім того, на практиці важливо розуміти, які найменування відносяться до посад, а які - до професій. На жаль, часто відповідальні за ведення трудових книжок особи не розрізняють роботу за посадою і професії і вносять, наприклад, запис: «Прийнято на посаду слюсар», хоча слюсар - це професія, а не посада. Правильною буде запис: «Прийнято слюсарем». Для того щоб точно визначити, яке найменування правильно віднести до посади, а яке - до професії, можна скористатися зазначеними вище довідниками, а також Класифікація професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР), затвердженим постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 367. Зазначені документи допоможуть уникнути помилок не тільки при внесенні записів до трудових книжок, а й при укладанні трудових договорів з працівниками, при виданні наказів (розпоряджень) про прийом на роботу.
Іншою поширеною на практиці помилкою, яку допускають при внесенні записів до трудових книжок, є неправильне вживання слів «прийнятий» або «призначений». Справа в тому, що призначення на посаду може мати місце в суворо визначених випадках, а саме - тільки в разі, коли це передбачено нормативними правовими актами або статутом (положенням) організації, наприклад, керівники філій та представництв юридичної особи. У всіх інших випадках вказувати про призначення на посаду неправомірно. Так само невірною є формулювання «зарахований на посаду».
До речі, якщо трудова книжка належить жінці, то відповідні дієслова потрібно писати в жіночому роді: «прийнята», «призначена».
При внесенні записів до трудової книжки про прийняття на роботу часто неправильно тлумачать вимога про точній відповідності записів про прийом на роботу наказом (розпорядженням) роботодавця, відтворюючи текст наказу (розпорядження) в трудовій книжці із зазначенням, наприклад:
- термінового характеру договору ( «Прийнято на посаду секретаря-референта за строковим трудовим договором» або «Прийнято на посаду бухгалтера на термін з 01.02.2010 по 31.01.2011»);
- умови про наявність випробувального терміну ( «Прийнято на посаду помічника керівника з випробувальним терміном три місяці») і т.п.
Незважаючи на те, що всі ці подробиці дійсно встановлені наказом (розпорядженням) про прийом на роботу, їх вказівку в трудовій книжці неприпустимо, оскільки суперечить Інструкції і означає порушення правил внесення записів до трудової книжки. Аналіз тексту Інструкції дозволяє зробити висновок, що запис у трудовій книжці про прийом на роботу повинна включати в себе лише вказівку, куди і ким прийнятий людина, виключаючи особливості характеру роботи і інші умови працевлаштування у даного роботодавця.
5. Нарешті, в 4-й графі вказується найменування організаційно-розпорядчого документа, на підставі якого в трудову книжку внесено запис про прийом на роботу - наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця - із зазначенням його дати (спочатку) і номера (після дати ).
приклад 1
Згорнути Показати
Семенова Е.М. прийнята в ТОВ «Нагатинська застава» на посаду помічника керівника, що відображено в наказі про прийом на роботу від 11.02.2010 № 023-лс / п. Необхідно внести такий запис в трудову книжку Семенової О.М .:
Що робити з трудовою книжкою старого зразка?
Що, якщо до вас на роботу прийде людина і принесе трудову книжку за формою, яка була затверджена раніше тієї форми, яка застосовується тепер? Відповідь на це питання ви знайдете в Постанові Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки», в п. 2 якого встановлено, що трудові книжки нового зразка вводяться в дію з 01.01.2004, а наявні у працівників трудові книжки раніше встановленого зразка є дійсними і обміну на нові не підлягають.
Це означає, що трудові книжки, оформлені на старих бланках 1973 року визнаються дійсними за умови, що працівник прийнятий на перше основне місце роботи в період з 01.01.1975 до 01.01.2004. Якщо трудова книжка вашого працівника була заведена до 01.01.2004, необхідно вносити записи саме в неї, а не оформляти нову трудову книжку за чинною нині формі, при наявності вільних рядків у розділі «Відомості про роботу». Коли вільне місце закінчиться, слід оформити вкладиш в цю ж трудову книжку, але вже на бланку 2004 року, в нього в подальшому і вносяться подальші відомості про роботу.
Однак внесення запису про прийом на роботу - це лише самий початок заповнення розділу «Відомості про роботу» трудової книжки при роботі в даній організації.
Які відомості вносяться в період трудової діяльності працівника в організації?
У період з дати прийому на роботу до дати звільнення в розділ «Відомості про роботу» трудової книжки працівника може вноситися ряд записів. Розглянемо їх детальніше.
1. Працівникові в період роботи в організації може бути присвоєно новий розряд (клас або категорія) . Тоді на підставі наказу (розпорядження) роботодавця необхідно внести відповідний запис в його трудову книжку (п. 3.1 Інструкції).
приклад 2
Згорнути Показати
Євсєєва Є.П. працює лаборантом пробірного аналізу 3 розряду в ТОВ «Сімейний лікар». Наказом від 18.02.2010 № 043-а їй присвоєно 4 розряд, про що внесена наступна запис в розділ «Відомості про роботу» трудової книжки Євсєєвої Е.П .:
Так само відзначається встановлення працівникові другої і наступних професії, спеціальності або іншої кваліфікації із зазначенням відповідних категорій цих професій, спеціальностей або рівнів кваліфікації .
приклад 3
Згорнути Показати
Слюсарю з ремонту автомобілів 3 розряду Сергєєву П.С., який працює в ЗАТ «Автостан», встановлена \u200b\u200bдруга професія - випробувач двигунів з присвоєнням 6 розряду. У розділі «Відомості про роботу» трудової книжки це буде відображено так:
2. У трудову книжку вносяться записи про переведення працівника на іншу постійну роботу у того ж роботодавця . Давайте розберемося, які ситуації маються на увазі під таким перекладом і як правильно внести записи до трудової книжки. Згідно ч. 1 ст. 72 ТК РФ переведення працівника на іншу постійну роботу у того ж роботодавця може мати місце в трьох випадках:
а) при зміні трудової функції працівника (тобто зміна посади, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; доручення іншого виду роботи). Наприклад, переведенням на іншу роботу у того ж роботодавця буде підвищення працівника на посаді;
приклад 4
Згорнути Показати
Юрисконсульта ВАТ «Кипарис» Аркадьева В.В. підвищили на посаді, перевівши на вакантну посаду заступника начальника юридичного відділу. У трудовій книжці це відображається таким чином:
б) при зміні структурного підрозділу;
приклад 5
Згорнути Показати
Бухгалтера відділу бухгалтерського обліку та аудиту ТОВ «Улісс» Суханову А.П. перевели до відділу праці та заробітної плати на аналогічну посаду.
в) при зміні одночасно і трудової функції, і структурного підрозділу.
приклад 6
Згорнути Показати
Чинарево С.С. прийнята на роботу в канцелярію ТОВ «Сарацин» на посаду секретаря. В подальшому вона була переведена до відділу по роботі з персоналом на посаду інспектора.
Зверніть увагу! Якщо переклад носить тимчасовий характер, запис до трудової книжки працівника про таке переведення не вноситься.
Саме по собі зміна заробітної плати працівника, зміна режиму його праці, а так само переміщення працівника в тій же організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі, якщо не змінюється трудова функція працівника, не зважають перекладом і не вимагають внесення змін до трудової книжки.
3. У разі зміни найменування компанії в трудову книжку працівників необхідно внести відповідний запис. Справа в тому, що якщо її не вносити, то вийде парадоксальна ситуація - працівник прийнятий в одну організацію, а при внесенні запису про звільнення буде проставлено відбиток печатки організації вже з іншим найменуванням. Це дозволить в подальшому при оформленні пенсії засумніватися в правомірності включення часу роботи в такій організації у відповідний стаж, в результаті чого від працівника, швидше за все, зажадають подання додаткових підтверджуючих документів - довідок з місця роботи, з державного архіву і т.п. Щоб такі сумніви не виникли, важливо правильно внести запис про перейменування організації в трудові книжки всіх працівників в розділ «Відомості про роботу»:
- в 3-й графі робиться запис: «Організація така-то з такого-то числа перейменована в таку-то». Зазначені відомості в дану графу можуть бути внесені і шляхом проставлення відбитка набірного штампу, що містить відповідний текст;
- в 4-й графі зазначається підстава перейменування - «наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата і номер».
Підкреслимо, що саме по собі зміна найменування організації не є причиною (підставою) для розірвання трудових договорів з працівниками, тому в такій ситуації вносити запис про звільнення не можна!
приклад 7
Згорнути Показати
Згідно з рішенням загальних зборів учасників, оформленого протоколом від 10.02.2010 № 02, Товариство з обмеженою відповідальністю «Прем'єр-Консалт» з 17.02.2010 перейменовано в Товариство з обмеженою відповідальністю «Консалтингова компанія« Прем'єр ». З огляду на, що в організації працює понад 1000 працівників, відділом кадрів заздалегідь був замовлений набірний штамп, за допомогою якого в трудові книжки працівників вносилася відповідний запис (див. Зразок на наступній сторінці).
Зверніть увагу! Відбиток штампа, як і запис, внесена вручну, повинен повністю уміщатися в 3-й графі розділу «Відомості про роботу», не зачіпаючи 4-ю графу; в іншому випадку запис буде внесена некоректно.
При реорганізації організації (Цивільним кодексом РФ передбачено 5 форм реорганізації: злиття, приєднання, поділ, виділення, перетворення), зміну власника її майна (наприклад, в разі передачі майна муніципального підприємства в державну власність) або зміні підвідомчості / підпорядкованості організації (наприклад, в щодо науково-дослідного інституту, коли змінюється відомство, якому інститут підпорядковується) дані відомості також відображаються в трудових книжках працівників, якщо це впливає на найменування організації.
Згідно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при зміні власника майна організації новий власник має право не пізніше трьох місяців з дати виникнення у нього права власності розірвати трудові договори тільки з керівником організації, його заступниками і головним бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). З іншими працівниками новий власник за своєю ініціативою розірвати трудові договори не може.
В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганізації або зміні підвідомчості / підпорядкованості організації трудові договори з працівниками не розривати.
У всіх перерахованих випадках може мати місце розірвання трудового договору у зв'язку з відмовою працівників від продовження роботи (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Які залишилися ж на роботі співробітникам до трудових книжок вносяться записи, виконані за аналогією із записом, що вноситься в зв'язку з перейменуванням організації (див. Приклад 7).
4. Запис в трудову книжку працівника про зміну найменування посади (професії) або структурного підрозділу вносяться аналогічним чином. Підставою для внесення таких записів буде наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця про відповідне перейменування.
5. У трудову книжку також вносяться записи про час військової служби відповідно до Федерального закону від 28.03.1998 № 53-ФЗ «Про військовий обов'язок і військову службу», а також про час служби в органах внутрішніх справ, Державної протипожежній службі МНС, Установах і органах кримінально-виконавчої системи, органах податкової поліції, органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин та митних органах; про час навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів .
приклад 8
Згорнути Показати
Начальник юридичного відділу ТОВ «Статус» Лапіна Л.І. була направлена \u200b\u200bроботодавцем на підвищення кваліфікації в Державну академію професійної перепідготовки і підвищення кваліфікації керівних працівників і фахівців інвестиційної сфери за програмою «Ефективна робота юридичної служби організації». Після закінчення навчання їй видано свідоцтво про підвищення кваліфікації від 15.02.2010 № 290.
приклад 9
Згорнути Показати
Продовження статті - в наступному номері журналу: ми пояснимо, які відомості вносяться в трудову книжку при припиненні трудового договору, як відобразити відомості про нагородження, роботі за сумісництвом. Після цього перейдемо до нової задачі - виправлення допущених при заповненні трудової книжки помилок і внесення інших змін до записів.
виноски
Згорнути Показати
