Захист документа за допомогою пароля. Як зняти захист у документі із захищеними полями у Word? Документ ворд заблоковано для редагування
Іноді текстові файли формату .doc або .docx, створені за допомогою Microsoft Word, неможливо відредагувати або скопіювати інформацію з них. Причина цього - увімкнений захист від подібних операцій, підкріплений паролем. Про те, як зняти з документа в Word захист такого типу, та розповість ця стаття.
Які бувають методи?
Для подолання обмежень при роботі з документом було вигадано 4 простих та безкоштовних способи:
- Вставте текст у новий документ як об'єкт.
- Видалення параметрів захисту за допомогою архіватора WinRAR.
- Видалення обмежень за допомогою збереження документа у форматі HTML.
- Конвертація в один із споріднених форматів: .doc або .docx.
Кожен із цих способів, які дозволяють зрозуміти, як зняти захист документа Word від редагування працює в будь-якій версії редактора, починаючи з 2003 року.
Спосіб №1: вставка захищеного тексту до іншого документа
Цей метод має один недолік: при вставці в новий документ додається тільки текст і його форматування, а картинки, графіки та інші мультимедіаелементи - ні.
Послідовність дій для цього прийому така:
- Створити новий документ – Ctrl+N.
- Microsoft Word 2003 – перейти в меню «Вставка» та клацнути на пункті «Файл». Вказати шлях до захищеного документа та натиснути «Вставити».
- Microsoft Word 2007 - 2016 - перейти на вкладку «Вставка» та в блоці «Текст» клацнути по перевернутому трикутнику біля напису «Об'єкт». У меню, що розкрилося, клікнути на рядку «Текст з файлу». За допомогою вікна «Провідника», що з'явилося, відкрити файл, який захищений від редагування.
Після цієї операції текст стане редагованим.
Примітка.Щоб використовувати цей прийом у Microsoft Word 2003, формат захищеного файлу має бути DOC (.doc).
Спосіб №2: редагування налаштувань файлу за допомогою архіватора
Для використання цього способу знадобиться програма-архіватор WinRAR або 7Zip та увімкнене відображення розширень у файлів. Щоб зробити розширення видимими, потрібно:
- Зайти в "Панель управління".
- Переключити вигляд на "Великі\дрібні значки" у Windows Vista, 7, 8, 10. У Windows ХР нічого робити не потрібно.
- Знайти іконку «Властивості файлів і тек» або «Параметри тек» для ХР та інших версій Windows відповідно і двічі клацнути на ній лівою кнопкою миші.
- У новому діалоговому вікні перейти в другу вкладку і знайти рядок «Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів», прибрати галочку біля неї.
Після підготовки можна знімати захист із файлу. Робиться це так:
- Натиснути ПКМ на потрібному документі та в контекстному меню вибрати підпункт «Перейменувати» або виділити його та натиснути F2.
- Перемістити курсор у кінець імені та видалити останні 3 або 4 літери, а замість них написати zip. Натиснути клавішу Enter.
- Вийняти отриманий архів у будь-яку папку.
- Серед розархівованих файлів можна знайти документ під назвою settings.xml. Він знаходиться у папці Word.
- Клікнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати пункти «Відкрити за допомогою» та «Блокнот».
- У вікні Блокнота натиснути Ctrl + F і в текстове поле ввести значення Protection (без лапок).
- Після виявлення цього напису у тексті потрібно видалити такі значення: w:documentProtection та w:edit="readOnly".
- Зберегти зміни у документі, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl+S.
- Відкрити архів, перейти до папки Word і перетягнути до нього відредагований файл.
- Запустити процедуру архівації з заміною файлів з однаковими назвами.
- Змінити розширення отриманого файлу на вихідне.
Після цього можна відкрити документ та редагувати його.
Спосіб №3: видалення захисту за допомогою HTML
Цей прийом за складністю приблизно дорівнює попередньому, але для нього не потрібне будь-яке стороннє ПЗ. Алгоритм наступний:
- Відкрийте документ, захищений від редагування.
- Натиснути F12, вибрати місце для збереження нового файлу і у списку «Тип файлу» вибрати «Веб-сторінка (*.html)».
- До контекстного меню створеного документа послідовно вибрати пункти «Відкрити за допомогою» та «Блокнот».
- У новому вікні в меню "Правка" клацнути на "Знайти" або використовувати гарячу клавішу Ctrl+F.
- У віконці в рядок пошуку ввести значення Protection і натиснути «Знайти далі».
- Знайти в документі рядок:
- Зберегти зміни.
- Відкрити відредагований файлик за допомогою Microsoft Word і заново зберегти його у форматі .doc або .docx.
Примітка.При використанні цього прийому частково втрачається форматування тексту.
На цьому опис третього способу, що дозволяє зняти захист з документа для редагування Word, завершено.
Спосіб №4: перетворення у формат DOC або DOCX
Щоб зняти заборону на редагування цим методом, потрібно:
- Зайти на сайт багатофункціонального онлайн-конвертера Online-convert.com і змінити мову на російську за допомогою списку, що випадає в правому верхньому кутку сторінки.
- На головній сторінці в блоці "Конвертер документів" вибрати "у форматі DOC\DOCX".
- На наступній веб-сторінці натисніть кнопку «Виберіть файли». У віконці «Провідника», що відкрилося, вказати всі документи, які потрібно перетворити.
- Натиснути на напис «Почати конвертування». Після його завершення розпочнеться автоматичне завантаження архіву з перетвореними файлами.
У цьому полягає спосіб, що дозволяє зрозуміти, як зняти захист з документа в Word в онлайн конвертері.
Примітка.Не кожен інтернет-сервіс для перетворення одного формату на інший здатний зняти захист. Один із них - zamzar.com. Конвертацію він проводить успішно, але новий файл неможливо змінити.
Способи, які дозволяють зняти захист із документа Word, досить швидкі і прості, щоб їх міг вільно використовувати звичайний користувач цього редактора.
Який потрібно відредагувати, але це їм не вдається через те, що всі поля для редагування заблоковані. Завершується невдачею і спроба скопіювати якийсь фрагмент документа. Причина такої «нестандартної» поведінки Word проста - автор цього файлу встановив захист паролем.
Новачки, зіткнувшись з такою проблемою, приходять у відчай, будучи впевненими в тому, що змінити щось неможливо. Однак це зовсім не так. Існує кілька способів, що дозволяють зняти захист, тим самим усунувши всі перешкоди для редагування. Щоб все це стало можливим, необхідно ознайомитись з рекомендаціями комп'ютерних гуру, як розблокувати документ Word для редагування.
Підтвердити припущення, що автор документа встановив обмеження на редагування можна, якщо навести курсор мишки на «Файл», а в контекстному меню перейти на рядок «Відомості».
Там можна буде виявити кнопку «Вимкнути захист», але вона, на жаль, не допоможе усунути проблему, оскільки після натискання вимагатиме пароль.
Не допомагає зняти захист і надати можливість подальшого редагування документа та утиліта «Advanced Office Password Recovery», тому найкращими в цій ситуації будуть альтернативні методи вирішення проблеми, які не становлять жодної складності, тому навіть новачок легко зможе усвідомити, як зняти захист з документа Word.
Збереження у форматі html
Одним із нескладних способів, що дозволяють легко усунути обмеження від редагування, є збереження потрібного файлу у форматі HTML.
Для цього спочатку документ відкривають, після чого переходять у рядку меню в розділ "Файл", там необхідно знайти рядок "Зберегти як", клацнувши по якому відкриється діалогове вікно, що пропонує нове збереження файлу. У цей момент можна перейменувати або змінити розширення. Щоб змінити розширення, у вікні «Тип файлу» вибирається значення «Веб-сторінка», залишається підтвердити згоду з виконаними діями, натиснувши кнопку «Ок».
Тепер слід зайти в папку, в якій був збережений щойно файл із розширенням html. Виявивши його, відкривати стандартним способом не слід, потрібно спочатку навести курсор мишки на нього, після чого натиснути правою кнопкою, щоб викликати контекстне меню, в якому з'явиться рядок «Відкрити за допомогою».
Щоб зняти захист, необхідно відкрити веб-сторінку за допомогою Notepad. На екрані відкриється блокнот, в якому буде записано надмірну велику кількість тегів, в яких досить часто недосвідчені користувачі нічого не розуміють. Проте панікувати зарано. Наступне завдання полягає лише у пошуку потрібного тегу
Тепер розібратися, як прибрати захищений перегляд у Word 2010, дуже просто. Необхідно відкрити початковий документ, ввести скопійований пароль, після чого можна відразу приступати до роботи, не відчуваючи ніяких обмежень.
Збереження у форматі zip
Дозволяє усунути обмеження HEX-редактор. Якщо відкрити проблемний документ з його допомогою, знайти значення пароля і замість нього встановити наступну комбінацію 0х00, то при його подальшому відкритті всі обмеження на редагування будуть легко зняті за допомогою введення порожнього пароля.
Можна скористатися ще одним нескладним способом. Документ Word зберігають з розширенням docx, після чого на перезбережений варіант наводять курсор мишки, клікнувши правою кнопкою, викликають контекстне меню і переходять на рядок «Перейменувати». Тепер слід не змінювати ім'я документа, а змінити розширення, прибравши docx і додавши zip.
Після таких дій користувач виявить цілу папку, яку слід розкрити і знайти в ній settings.xml. Його потрібно відкрити за допомогою текстового редактора, далі важливо знайти тег
Встановлення захисту
Досить часто користувач стикається з необхідністю, навпаки, заборонити будь-які зміни у створеному документі. У цьому випадку важливо ознайомитися з рекомендаціями, як захистити документ Word від редагування.
Накладення пароля
Установка пароля обґрунтована, коли файл містить конфіденційну інформацію. Слід враховувати, що, встановлюючи нескладні паролі, вони можуть бути просто зняті, тому бажано вигадувати складніші варіанти, які супроводжуватимуться високим рівнем надійності.
Отже, щоб розібратися, як заборонити редагування Word, спочатку важливо уточнити, яка версія Microsoft Office встановлена на ПК.
Якщо це Word 2003, слід послідовно перейти в рядок меню "Сервіс", далі "Параметри", "Безпека", а там легко виявити віконце для встановлення пароля.
У Word 2007 відкривають основне меню Microsoft Office, далі переходять "Підготувати", потім "Зашифрувати документ". Тепер легко знайти бажане віконце, куди вводиться придуманий пароль.
У Word 2010 здійснюють також кілька послідовних переходів, спочатку "Файл", потім "Відомості", після чого "Захистити документ". Після цих переходів з'являється контекстне меню, де вибирають рядок «Зашифрувати паролем». Знову перед користувачем з'являється віконце для введення пароля.
Після встановлення захисту файл буде відкрито лише після введення правильного пароля. Для решти бажаючих ознайомитись із захищеною інформацією спроба буде безуспішною.
Отже, встановлення та зняття захисту документів Word не належать до розряду найскладніших завдань і проблем, тому, ознайомившись з рекомендаціями гуру офісних додатків, навіть користувач-початківець зможе легко здійснювати такі дії.
Як і в PDF-файли, в офісних документах Word також може використовуватися захист від зміни вмісту. Такі документи можна переглядати, але не можна ні редагувати, ні копіювати текст. Цей тип захисту називається owner. Якоїсь серйозної перешкоди для «злому»він не складає, розрахований він швидше на те, що користувач, що отримав захищений документ, не захоче зайвий раз морочити собі голову, знімаючи з нього захист.
Втім, яка тут може бути морока?Зняти обмеження на редагування та копіювання у файлах DOC , DOCXі RTFпростіше простого, причому зробити це можна за допомогою того ж Microsoft Word. Ось як це виглядає.
Запустіть редактор і, натиснувши Ctrl+N, створіть новий порожній документ. У нього ми переноситимемо текст із захищеного файлу.
Перейдіть на вкладку
У стрічковому меню знайдіть блок "Текст", а в ньому -- інструмент . На скріншоті він обведений червоним овалом.
Клікніть за імпровізованою стрілкою поряд з інструментом і в меню виберіть опцію «Текст із файлу».
У вікні Провідника вкажіть шлях до захищеного документа та натисніть кнопку . Залежно від розміру документа, копіювання займе від часток секунди до декількох секунд.
Збережіть новий документ у будь-якому зручному для вас форматі.
Примітка: на жаль, цей спосіб не може гарантувати коректне вилучення із захищеного документа зображень та об'єктів мультимедіа. Шрифти, стилі та структура документа переносяться без проблем за умови, що документ створювався у тій самій версії Word , у якій виконується операція вилучення.
Другий спосіб обходу захистубільш клопіт, але зате ефективніший, оскільки дозволяє видаляти пароль із самого захищеного документа, а значить і отримувати повний доступ до інтерактивного вмісту.
Відкрийте нередагований Word-документ та збережіть його у форматі HTML.
Відкрийте отриманий HTML-файл у Блокноті або Notepad++ та знайдіть теги
Якщо Ви завантажили документ у форматі MS Word з Інтернету, або Вам дали якийсь план на роботі, в інституті чи школі, тоді висока ймовірність того, що можливість редагувати цей документ буде обмежена.
Що це означає? Це означає, що документ був захищений від редагування та копіювання тим чоловіком, який відкривав його востаннє. Відповідно, Ви не зможете нічого змінити у тексті або скопіювати потрібний фрагмент. А при спробі справа відкриється область, як показано на скріншоті нижче. Внизу даної області буде кнопка «Вимкнути захист», але натиснувши на неї, з'явиться вікно для введення пароля, який був встановлений при обмеженні редагування.
Враховуючи, що пароля ми не знаємо, давайте розглянемо, як можна вимкнути захист від редагування та копіювання тексту у Ворді, щоб у Вас знову з'явилася можливість вносити потрібні зміни до тексту.
Зняття захисту від копіювання та редагування тексту
Прибрати захист можна, змінивши розширення документа з *.docx на *.zip і трохи підкоригувавши один файл зі створеного архіву. Використовуючи цей спосіб, вдасться зняти захист від редагування тексту, в якій би версії документ не був створений: Word 2007, 2010, 2013 або 2016.
Перед тим, як розпочати роботу із самим заблокованим файлом, потрібно зробити так, щоб у Провіднику показувалися їх розширення. Для цього відкрийте Провідник Windows (зайдіть до будь-якої папки або натисніть на "Мій комп'ютер"), натисніть на кнопку "Упорядкувати" і виберіть зі списку . Це в операційній системі Windows 7.
Якщо у Вас встановлена ОС Windows 10, відкрийте Провідник і перейдіть на вкладку «Вид» . Праворуч угорі буде кнопка «Параметри» , натисніть на неї та виберіть «Змінити параметри папок та пошуку».
Після цього відкриється ось таке вікно. У ньому перейдіть на вкладку "Вид". В розділі "Додаткові параметри"потрібно знайти пункт "Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів"і прибрати навпроти нього галочку. Потім натисніть «Застосувати» та «ОК» .
Тепер у нас біля назви потрібного нам документа, редагування якого заблоковане, показано його розширення.
Виділіть його, клацнувши по ньому один раз мишкою. Потім клацніть мишею за назвою самого файлу. Коли з'явиться поле для редагування назви, видаліть розширення *.docx і введіть *.zip замість нього. У прикладі, файл називався "Ворд.docx", а став "Ворд.zip". Як бачите, назву ми не змінюємо.
Коли з'явиться таке віконце, натисніть в ньому «Так» .
Заходимо до щойно створеного архіву. У ньому буде кілька файлів та папок. Знайдіть папку «word» і зайдіть до неї. У папці Ви побачите – вона нам і потрібна. Клацніть по ньому лівою кнопкою мишки і, не відпускаючи кнопки, перетягніть файл на робочий стіл.
Потім клацніть правою кнопкою мишки на , який Ви помістили на робочий стіл, і виберіть з контекстного меню "Відкрити з допомогою". Із запропонованих програм можна вибрати звичайний .
Вибраний файл відкриється у Блокноті. Тепер потрібно знайти тег, який стосується захисту, та трохи його виправити. Щоб відкрити вікно пошуку, натисніть Ctrl+F . Потім введіть слово «Protection» у рядок пошуку та натисніть «Знайти далі» .
У тексті підсвітиться це слово. Як бачите, у параметрах – «edit», вказано – «readOnly», що означає, що цей документ Ворд можна використовувати лише для читання. Видаліть фрагмент.
На цьому скріншоті показаний текст, у якому видалено непотрібний рядок. Після цього натисніть , щоб зберегти зміни.
Для цього виділіть на робочому столі, і, не відпускаючи лівої кнопки миші, перетягніть файлик назад в архів. З'явиться діалогове вікно, в якому подивіться, щоб у полі «Метод оновлення» було вибрано «Додати із заміною файлів»та натисніть «OK» .
Знову перейменовуємо наш документ Word. Тільки тепер з архіву робимо ордівський файл – поміняйте розширення з *.zip на *.docx. У діалоговому вікні натисніть «Так» .
Можете входити до документа, текст якого захищений від редагування. Як бачите, захист у Ворді знято, і Ви можете друкувати в документі або скопіювати з нього потрібний текст.
Другий варіант зняття захисту
Давайте розглянемо ще один спосіб, який допоможе усунути захист необхідного документа. Він простіше за попередній. Показувати я буду на прикладі MS Word 2010, дані рекомендації підійдуть і для тих, у кого встановлено Word 2007 та Word 2013. Якщо ж у Вас стоїть MS Word 2016, тоді дії ті самі, тільки потрібні кнопки можуть бути в інших вкладках.
Почати потрібно із створення нового документа. Робиться це так: "Пуск" - "Всі програми", знайдіть папку Microsoft Office і клацніть в ній за пунктом Microsoft Word .
У новому документі перейдіть на вкладку «Вставка». У розділі «Текст» натисніть на маленьку стрілку біля кнопки «Об'єкт» . У списку виберіть .
Після цього весь текст із захищеного документа буде вставлений у новий, відкритий Вами файл. А в ньому з'явиться можливість змінювати текст і копіювати його.
Сподіваюся, ці рекомендації будуть Вам корисні. Прибрати захист із документа, в якому заборонено редагування та копіювання тексту, не так вже й складно, вибирайте один із описаних способів і знову працюйте з потрібними файлами.
Оцінити статтю: (8
оцінок, середнє: 5,00
із 5)
Вебмайстер. Вища освіта за спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності
Схожі записи
Обговорення: 12 коментарів
Велике дякую!
Перший спосіб не допоміг: слово «захисту» не вдалося знайти.
А другий якраз підійшов!
Відповісти
Жоден спосіб не працює. офіс 2016, файл ворд захищений простим паролем. При створенні архіву файлу немає, три пункти - папка 6 DataSpaces, два файли EncryptedPacage & EncrypionInfo ні в одному, у тому числі в папці і підпапках при перегляді в блокноті ні сеттинг ні протекту не знайшлося.
Паролі вводяться з урахуванням регістру і можуть містити трохи більше 15 символів.
Якщо ви втратили або забули пароль, Word не зможе його відновити. Зберігайте копію пароля в безпечному місці або створіть надійний пароль, який ви можете запам'ятати.
Виберіть файл > відомості > захистити документ > зашифрувати за допомогою пароля.
Введіть пароль, а потім введіть його ще раз, щоб підтвердити його.
Збережіть файл, щоб переконатися, що пароль набирає чинності.
У Word Online неможливо шифрувати документи з використанням пароля та відкривати вже зашифровані документи. Якщо ви бажаєте захистити файл паролем, клацніть або натисніть кнопку Відкрити в Wordвідкрити документ у класичній версії Word. Після того, як ви додасте захист паролем, вам потрібно буде відкрити документ за допомогою класичної програми Word.
Скидання пароля для ІТ для адміністраторів
Якщо ви хочете, щоб кінцеві користувачі вашої організації могли втратити доступ до файлів Office, захищених паролем, це може бути викликано тим, що у вас є засіб Докрекрипт. Зверніть увагу, що засіб DocRecrypt повинен бути розгорнутий, перш ніж зазначені файли будуть захищені паролем. DocRecrypt не зможе заднім числом відновити файли, захищені паролем до його розгортання. Для отримання додаткових відомостей див.
