У переліку уніфікованих форм, затверджених у Постанові Росстату № 66 від 9 серпня 1999 року є опис форми МХ-3. Код МХ-3 ототожнює первинний обліковий документ, який називається Актом про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих для зберігання. Розкажемо у статті, як оформляється форма МХ-3 ( Акт про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих для зберігання), які помилки можуть виникнути під час заповнення.

Для чого призначається форма МХ-3

Бланк «Акт про повернення ТМЦ, зданих на зберігання» (форма МХ-3) призначений для документального оформлення обліку господарських операцій щодо повернення поклажедавцю товарно-матеріальних цінностей, раніше прийнятих на зберігання організацією-охоронцем. За документом можна оформити повернення:

• товару;
• Устаткування;
• Транспортних засобів;
• Інші товарно-матеріальні цінності.

Правила оформлення Акту повернення ТМЦ

Факт повернення ТМЦ із відповідального зберігання фіксується документом за формою № МХ-3. Див. → “». Вимоги до оформлення Акту такі:

• Складається у двох примірниках;
• Заповнюється матеріально-відповідальною особою організації-охоронця;
• Підлягає утвердженню сторонами – учасниками господарської операції;
• Один екземпляр передається організації-поклажодавцю, інший зберігається в організації-охоронці.

Наповнення реквізитів МХ-3 відбувається стандартно. Шапка документа містить такі показники:

• Реєстраційні дані організації-охоронця (найменування, юридична адреса, номер телефону, вид діяльності ОКДП);
• Юридичні дані власника (назва, місце реєстрації, телефон);
• ОКПО обох сторін угоди;
• Номер та дата супровідного договору.

Уніфікована форма МХ (натиснути на збільшення)

• Номер по порядку;
• Найменування та одиниця виміру;
• Код товару;
• Опис зданих зберігання цінностей;
• Кількість;
• Ціна;
• Загальна вартість товару;
• Коментар.

Шапка документа (натиснути для збільшення)

Строго дотримуючись пояснень у відповідних графах та рядках, співробітник організації-охоронця вписує до бланку вихідні дані та первинну інформацію. Потім заповнюється вихідна інформація для визначення розміру вартості за послуги зберігання:

• Номер за послідовністю;
• Характер та код послуги;
• Одиниця виміру та код;
• Кількість, ціна та вартість наданих послуг.

Організаціям надано право включати до форми МХ-3 додаткові рядки та графи, які відображатимуть індивідуальні характеристики послуг . Достовірність інформації, що вноситься, підтверджується підписами учасників угоди.

Навіщо потрібен документ МХ-3

Повністю оформлений Акт здачі (форма МХ-3) є підставою для документального оформлення господарських операцій:

• З позабалансового рахунку списується вартість цінностей, залишених раніше на зберігання;
• Відповідно до договору зберігання нараховується вартість наданих послуг для пред'явлення поклажедавцю. Також читайте статтю: → “ ».

Оформлення договору надання послуг відповідального зберігання

Надання послуг відповід.зберігання має супроводжуватися укладанням відповідного договору, в якому знаходять відображення основні умови угоди:

• Дата та час початку та закінчення дії договору;
• Умови надання послуг;
• Місце та особливості зберігання ТМЦ;
• Кількість, обсяг та загальна вартість зданих на зберігання цінностей. Дійсність договору підтверджується підписами та печатками сторін.

Поширені запитання

Запитання №1.Яка сторона правочину відповідальна за оформлення Акту повернення?

Акт повернення формою МХ-3 оформляє матеріально-відповідальна особа організації, яка прийняла зберігання ТМЦ.

Запитання №2.Скільки екземплярів Акту необхідно заповнити?

Документ складається у двох примірниках. Один екземпляр залишається в організації-охоронця, інший передається поклажодавцю.

Запитання №3.Чи може організація-охоронець самостійно видалити із бланка графи, які не заповнюються на цьому підприємстві?

Фірми мають право доповнювати бланк конкретною інформацією, розширювати чи позичати наявні графи, але видаляти з бланку нічого не можуть.

Запитання №4.Які товарно-матеріальні цінності можна оформити за бланком МХ-3?

Типові помилки заповнення документа

У ході податкової перевірки з розрахунку бази оподаткування підлягають виключенню документи, оформлені неналежним чином. Первинний документ форми МХ-3 повинен містити всі обов'язкові показники та реквізити, закріплені у Положенні Росстату. Час заповнення документа форми МХ-3 залежить від ступеня ознайомлення з правилами заповнення документа.

№ п/п	Зміст помилок	Примітка
1	Реквізит «Вартість» заповнюється не величиною у грошовому вимірі, а позначками «Згідно з ВМД №…» або «Згідно з інвойсом №…».	Організація-охоронець може додатково до вартісного виміру вказати відповідну ремарку за умови затвердження цього доповнення наказом на підприємстві.
2	ТМЦ вносяться одним зведеним записом	У бланку МХ-3 всі матеріальні цінності мають бути описані індивідуально за кожним видом.
3	Чи не заповнюється графа «Характеристика».	Власник повинен прийняти товар у повній відповідності до опису та якості, зданої раніше на зберіганні. У графі «Характеристика» містяться відомості про параметри цінностей, що повертаються.

Повернення ТМЦ, зданих на зберігання

За уніфікованою формою МХ-3 заповнюється акт повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих зберігання. Форму цього бланку затверджено постановою Держкомстату Росії від 09.08.99 №66.

Компанія має право брати майно, що належить іншим компаніям, на зберігання, зобов'язуючись забезпечувати його збереження на платній (оплатній) або безоплатній (безоплатній) основі. Зазвичай у разі заповнюється форма МХ-1. Акт МХ-3 складається при поверненні зданих зберігання товарно-матеріальних цінностей власнику. Крім переліку цінностей, що повертаються власнику, в акті також вказують обсяг і вартість послуг, які були надані зберігачем. Тому складати додаткові документи щодо надання послуг зберігання не потрібно. Ви маєте право не використовувати уніфіковану форму МХ-3, а розробити бланк самостійно, застосувавши для заповнення уніфіковану форму МХ-3 як зразок.

Уніфікована форма МХ-3 має бути складена у двох примірниках – один для компанії-зберігача та один екземпляр для поклажодавця. За заповнення бланка відповідає компанія, яка прийняла цінності для зберігання. Організація, що здійснює послуги за договорами зберігання, на підставі актів за формами МХ-1 та МХ-3 веде журнал обліку ТМЦ, зданих на зберігання, за формою МХ-2.

У шапці бланка необхідно прописати реквізити організації, яка прийняла цінності (адресу, телефон, код ОКПО тощо), та дані компанії, яка здала цінності (назва, адреса, телефон). Крім того, необхідно заповнити номер та дату укладання договору на зберігання, вид операції.

Потім необхідно поставити номер та дату складання бланка. Основну частину документа складає таблиця з 10 граф:

• Порядковий номер товару;
• Назва товару та вид упаковки;
• Характеристика товару;
• Назва одиниці виміру;
• Код за ОКЕЇ;
• Кількість (маса);
• Ціна;
• Вартість;
• Примітка.

Далі, під таблицею з описом товару, що передається на зберігання, йде ще одна невелика таблиця про виконані компанією-охоронцем і прийняті компанією, що здавала цінності, послуги. Таблиця складається з дев'яти граф:

Варто зазначити, що ви маєте право розширити або звузити графи та рядки, доповнити таблицю рядками. У разі потреби ви можете вносити до документа додаткові реквізити. Проте зверніть увагу, що зміна чи видалення затверджених Держкомстатом Росії реквізитів у формі заборонено.

Щоб не витратити багато часу та без помилок заповнити бланк, ознайомтеся із зразком заповнення акту МХ-3:

Акт приймання-передачі ТМЦ для зберігання

За уніфікованою формою МХ-3 заповнюється акт повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих зберігання. Форму цього бланку затверджено постановою Держкомстату Росії від 09.08.99 №66.

Компанія має право брати майно, що належить іншим компаніям, на зберігання, зобов'язуючись забезпечувати його збереження на платній (оплатній) або безоплатній (безоплатній) основі. Зазвичай у разі заповнюється форма МХ-1 . Акт МХ-3 складається при поверненні зданих зберігання товарно-матеріальних цінностей власнику. Крім переліку цінностей, що повертаються власнику, в акті також вказують обсяг і вартість послуг, які були надані зберігачем. Тому складати додаткові документи щодо надання послуг зберігання не потрібно. Ви маєте право не використовувати уніфіковану форму МХ-3, а розробити бланк самостійно, застосувавши для заповнення уніфіковану форму МХ-3 як зразок.

Зразок заповнення уніфікованої форми МХ-3

Уніфікована форма МХ-3 має бути складена у двох примірниках – один для компанії-зберігача та один екземпляр для поклажодавця. За заповнення бланка відповідає компанія, яка прийняла цінності для зберігання. Організація, що здійснює послуги за договорами зберігання, на підставі актів за формами МХ-1 та МХ-3 веде журнал обліку ТМЦ, зданих на зберігання, за формою МХ-2.

У шапці бланка необхідно прописати реквізити організації, яка прийняла цінності (адресу, телефон, код ОКПО тощо), та дані компанії, яка здала цінності (назва, адреса, телефон). Крім того, необхідно заповнити номер та дату укладання договору на зберігання, вид операції.

Потім необхідно поставити номер та дату складання бланка. Основну частину документа складає таблиця з 10 граф:

• Порядковий номер товару;
• Назва товару та вид упаковки;
• Характеристика товару;
• Назва одиниці виміру;
• Код за ОКЕЇ;
• Кількість (маса);
• Ціна;
• Вартість;
• Примітка.

Далі, під таблицею з описом товару, що передається на зберігання, йде ще одна невелика таблиця про виконані компанією-охоронцем і прийняті компанією, що здавала цінності, послуги. Таблиця складається з дев'яти граф:

• Номер по порядку;
• Вид послуги;
• Код послуги;
• Одиниці виміру;
• Код за ОКЕЇ;
• Кількість;
• Ціна;
• Вартість;
• Примітка.

Варто зазначити, що ви маєте право розширити або звузити графи та рядки, доповнити таблицю рядками. У разі потреби ви можете вносити до документа додаткові реквізити. Проте зверніть увагу, що зміна чи видалення затверджених Держкомстатом Росії реквізитів у формі заборонено.

Щоб не витратити багато часу та без помилок заповнити бланк, ознайомтеся із зразком заповнення акту МХ-3:

Завантажити бланк МХ-3

Зберігання хто повинен робити акти на списання з відповідного зберігання за формою МХ-3 зберігач чи поклажодавець? І якщо у нас своя нумерація (зберігач), а у поклажодавця своя, чи потрібно підживлювати наш варіант і поклажодавця? (обидва варіанти) Чи достатньо підписати один варіант поклажедавця?

Акти у двох примірниках складати повинен зберігач. Обидва акти підписуються зберігачем та поклажодавцем. Упорядкування акта формою МХ-3 поклажедателем законодавством не передбачено. Таким чином, зберігачеві необхідний свій акт зі своєю нумерацією, підписаний сторонами.

Відповідно до Постанови Росстату, Держкомстату Росії від 09.08.1999 № 66 акт за формою МХ-3 складається матеріально відповідальною особою зберігача після закінчення терміну зберігання та при поверненні товарів. Документ складається у двох примірниках, один із яких залишається у зберігача, інший – передається поклажодавцю.

Обґрунтування

З правової бази

ПОСТАНОВЛЕННЯ РОЗСТАТУ, ДЕРЖКОМСТАТУ РОСІЇ від 09.08.1999 № 66

АКТ
про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання
(Форма № МХ-3)

Застосовується обліку повернення поклажедавцю товарно-матеріальних цінностей, прийнятих організацією-хранителем для зберігання.
Складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою організації-охоронця після закінчення терміну зберігання товарно-матеріальних цінностей при поверненні їх поклажодавцю. Один екземпляр залишається в організації-охоронці, другий - передається поклажодавцю.

Олени Попової,державного радника податкової служби РФ I рангу .

Як оформити та відобразити у бухобліку та при оподаткуванні прийом товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання

Документальне оформлення прийому товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання залежить від цього, прийняті вони за договором зберігання чи ні.

За договором зберігання надходження ТМЦ від організацій та підприємців оформлюйте актом приймання-передачі за формою №МХ-1. При поверненні ТМЦ поклажодавцю складається акт за формою №МХ-3. Крім переліку ТМЦ, що повертаються, у цьому акті вказується обсяг та вартість послуг, наданих зберігачем. Тому оформляти додаткові документи щодо надання послуг, пов'язаних із зберіганням, не потрібно.

Після отримання ТМЦ, зданих на зберігання, поклажедавець повинен підтвердити відсутність претензій до організації-охоронця, поставивши підпис у журналі за формою № МХ-2.

Уніфікованою формою документа, яким оформляється прийом на зберігання ТМЦ від населення, не встановлено. Тому при наданні населенню послуг зі зберігання організація може використовувати типові форми № МХ-1 , № МХ-2 , № МХ-3 або аналогічні документи, розроблені самостійно: квитанції, розписки, номерні жетони тощо. Видача будь-якого з цих документів буде означати, що договір зберігання укладено у письмовій формі (

При поверненні товарно-матеріальних цінностей, які перебували на відповідальному зберіганні, оформлюють акт МХ-3. Форма, зразок заповненнята інструкція зі складання - нижче на сторінці.

Форма МХ-3: завантажити бланк

Акт МХ-3 оформляє компанія, яка має на зберіганні ТМЦ. Документ потрібен у тому, щоб зафіксувати момент передачі товарів назад власнику.

За формою МХ-3 можна здійснити повернення:

• товарів,
• обладнання,
• тари,
• інших товарно-матеріальних цінностей.

Розберемо, як складається уніфікована форма МХ-3.

Форма МХ-3: зразок заповнення акту

Форма МХ-3 заповнюється так само, як і будь-який інший складський документ. У шапці вкажіть:

• назва, контакти, код по ОКПО обох компаній: власника та тієї, що зберігала ТМЦ,
• номер та дату складання форми.

Потім у акті йде таблична частина. У ній треба зазначити:

• порядковий номер,
• назва товару та вид упаковки,
• характеристики ТМЦ,
• кількість, ціну та вартість товарів,
• Примітки, якщо вони є.

Скачайте наш акт МХ-3 – зразок заповнення містить усі потрібні графи та поля. Зверніть увагу, що помилок у документі допускати не можна. Щоб їх уникнути, заповніть акт МХ-3 онлайн у сервісі МійСклад – це швидко, зручно та гарантує правильність оформлення.

Форма МХ-3: завантажити бланк із МогоСкладу

×

Заповніть акт МХ-3 онлайн!

Зареєструйтесь в онлайн-сервісі МійСклад - ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)
• Завантажити потрібний бланк у Excel або Word

Для заповнення форми МХ-3 необхідно підключити додатковий шаблон.

Заповнення займе у вас всього кілька хвилин: акту МХ-3, потім перейдіть на екран Продажу – Замовлення покупців та вкажіть потрібні ТМЦ. Мій склад сформує документ автоматично: проставить номер і дату, порахує залишки ТМЦ на складі, якщо вони будуть. Роздрукувати заповнений бланк можна за один клік.

Заповнювати акт МХ-3 нескладно, але інколи виникають питання. Нижче ми відповіли на головні.

Скільки екземплярів акта МХ-3 потрібно заповнювати?

Два. Один екземпляр передають власнику, інший - до організації, яка зберігає ТМЦ.

Чи потрібно нам складати акт МХ-3 для прийому передачі товару на відповідальне зберігання?

Ні. При прийомі-передачі товару зберігання зберігається форма МХ-1. Якщо ж треба повернути ТМЦ назад власнику, складається акт МХ-3. Форма чи зразок заповнення - .