Порядок узгодження змін до проектної документації. Внесення змін до проектної документації. Де вказується інформація про внесення змін до проектної документації
5.1 Отримавши оригінал ПКД в архіві на підставі дозволу на внесення змін, виробничий відділ вносить в нього все зміни, зазначені в дозволі. У штампі змін на всіх аркушах документації розписується начальник або головний інженер відділу. Завідувач групи або відповідальний виконавець візує поруч зі штампом змін. ГІП розписується в штампі змін листа загальних даних.
5.2 Зміни, внесені в оригінал документів, що додаються, вказують в таблиці змін, вміщеній в основному написі, а при нестачі місця вграфе «Лист» - лівіше штампа на вільному місці як примітка.
приклад:
Изм.1 внесений - л1-5; 10; 20; 16-18
л.17 замінений;
л.25 анульований.
При заміні аркуша оригіналу, в таблиці змін в першому рядку допускається приводити запис тільки про останню заміну даного листа (попередні зміни не вказуються)
5.3 Зміни позначають порядковими номерами (1, 2, 3 і т.д.). Один порядковий номер зміни привласнюють всіх змін, які вносять в документ по одному дозволу. Його вказують для всього документа, незалежно від того, на скількох аркушах він виконаний.
При внесенні змін до документи, що додаються, нумерація ділянок змін на кожному аркуші починається з 1.1 або 2.1 (де перша цифра - номер зміни, друга цифра- порядковий номер ділянки). Без наскрізної нумерації.
5.4 Зміни в оригінал документів вносять зачеркиванием, підчисткою (змиванням) або зафарбовуванням білим кольором, при цьому в електронному архіві повинен зберігатися сканований файл зміненого документа. При цьому враховують фізичний стан оригіналу.
5.5 Зміна документа, виконаного автоматизованим способом, здійснюють заміною (перевипуском) всього документа в цілому або його окремих листів (Сторінок), а також додаванням або винятком окремих листів.
Допускається вносити зміни в цей документ рукописним способом згідно з ГОСТ Р 21.1101-2009 (п.п. 7.1.3.5-7.1.3.14) і ДСТУ Б А.2.4-4: 2009 (п. 8.5.2-8.5.11).
При внесенні змін до аркуші загальних даних в графі «Примітка» не допускається виходити за межі таблиці.
приклад:
5.6 При внесенні змін до листи основного комплекту робочих креслень у відомості робочих креслень цього комплекту на аркушах загальних даних в графі «Примітка» вказують:
а) при внесенні першої зміни - «Змін. 1 », наступних змін - \u003d додатково чергові номери змін, відокремлюючи їх від попередніх крапкою з комою;
приклад:
б) на замінених аркушах при номері зміни - «(Зам.)»;
приклад:
Змін. 1 (Зам.)
в) на анульованих аркушах при номері зміни - «Анульовано»;
приклад:
Змін. 1 (Анульовано)
г) на додаткових аркушах при номері зміни - «(Нов.)»;
приклад:
Змін. 1 (Нов.)
5.7 Якщо в основний комплект робочих креслень включають додаткові аркуші, то їм присвоюються чергові порядкові номери і записують в продовження відомості робочих креслень відповідного основного комплекту.
Номери і найменування анульованих аркушів у відомості робочих креслень закреслюють . При нестачі місця у відомості робочих креслень для запису додаткових аркушів продовження відомості переносять на перший з додаткових аркушів. При цьому в кінці відомості робочих креслень, вміщеній в «Загальних даних», Роблять запис: « Продовження відомості див. На аркуші (номер аркуша) », А над відомістю на додатковому аркуші розміщують заголовок: «Відомість робочих креслень основного комплекту (Продовження)».
При зміні найменувань аркушів вносять відповідні виправлення в графу "Найменування". Виправлення в графі «Найменування» не враховуються як ділянку змін, але враховується як ділянку зміни на самому кресленні
Якщо лист замінений (змінено найменування креслення) в графі «найменування» вказується нове найменування креслення (без закреслення)
У графі «примітка» - изм.1 (заст.).
5.8 При внесенні змін до документи, що додаються, в тому числі при виконанні додаткових і анулюванні раніше виконаних документів, що додаються, вносять виправлення в розділ «Документи, що додаються» відомості документів, які додаються документів відповідного основного комплекту робочих креслень - аналогічно п. 5.6.
приклад:
При заміні в робочих кресленнях довідкових документів вносять виправлення у відповідний розділ відомості документів, які додаються документів.
5.9 У таблиці змін вказують:
а) в графі «Змін.» - порядковий номер зміни документа;
б) в графі «Кол. уч. » - кількість змінних ділянок зображення на даному аркуші в межах чергової зміни;
в) в графі «Лист» - на аркушах, випущених замість замінених, - «Зам.», на аркушах, доданих знову, - «Нов.».
г) в графі «№ док.» - позначення дозволу;
д) в графі «Підлий.» - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни (підпис співробітника, що виконує нормоконтроль проставляють на поле для підшивки листа);
е) в графі «Дата» - дату внесення зміни.
При заміні всіх аркушів оригіналу (при черговому порядковому номері зміни документа) на першому аркуші в графі «Лист» вказують «Все». При цьому таблицю змін на інших аркушах цього оригіналу не заповнюють. В інших випадках в графі «Лист» ставлять прочерк (на вимогу Замовника ставлять «Зам.»).
5.10 У таблицях змін на аркушах загальних даних не враховують виправлення, внесені у відомості загальних даних у зв'язку з внесенням змін до листи основного комплекту і документи, що додаються.
При зміні загальної кількості аркушів ділянку змін не проставляється.
приклад:
5.11 Значні зміни в текстових документах вносять одним із таких способів:
Заміною всіх або окремих аркушів документа;
Випуском нових додаткових аркушів.
При зміні оригіналів текстових документів допускається при додаванні нового листа привласнювати йому номер попереднього аркуша з додаванням черговий арабської цифри, відокремлюючи її від попередньої точкою.
Приклад - 3.1
У цьому випадку на першому аркуші змінюють загальну кількість аркушів.
У текстових документах, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту привласнювати йому номер попереднього пункту з додаванням черговий малої літери російського алфавіту, а при анулюванні пункту - зберігати номери наступних пунктів.
5.12 При внесенні змін до текстові документи таблицю змін заповнюють на аркушах (аркуші):
титульному;
Першому (заголовному) нового оригіналу, виготовленому в цілому замість старого;
змінених;
Випущеного замість замінених;
Доданих знову.
Для реєстрації змін в текстовому документі в цілому (в тому числі в кошторисної документації) на його титульному аркуші при внесенні змін розміщують таблицю реєстрації змін за формою, наведеною на рисунку 5.1.
Мал. 5.1 Таблиця реєстрації змін (титульний лист)
* Примітка:
1 У графах таблиці реєстрації змін вказують:
У графі «Змін.» - порядковий номер зміни документа або томи;
У графі «Підпис.» - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни;
У графі «Дата» - дату внесення зміни.
2 При необхідності кількість рядків може бути збільшено.
3 При наявності в томі (документі) обкладинки таблицю внесення змін розміщують також на обкладинці.
5.13 При анулюванні або заміні аркушів оригіналу документа на всіх анульованих аркушах проставляють штамп «Анульовано». (Якщо лист замінений, вказувати на який лист замінений: изм.1 (зам))
5.14 При внесенні змін з великою кількістю змінених ділянок, а також в інших обґрунтованих випадках відповідно до ГОСТ Р 21.1101-2009 (ДСТУ Б А.2.4-4: 2009), допускається заміна оригіналу креслення на новий креслення, виконаний автоматизованим способом. У зміненому кресленні всі попередні і останнім зміни на кресленні зберігаються і повинні бути оформлені відповідно до зазначеного ДСТУ (ГОСТу). У заміненому кресленні відбивається останній стан без вказівки ділянок.
5.15 Лист загальних даних заміні не підлягає. За винятком втрати або фізичного зносу. У разі фізичного зносу або втрати листа загальних даних
дозволено відновлення з електронної версії оригіналу.
5.16 Зміни в кошторисну документацію здійснюють заміною всього документа. Попередня кошторис анулюється, при цьому в листі загальних даних вказується назва нового кошторису з позначкою «Нов.».
приклад:
Відомість документів, які додаються документів
* Примітка.У графі «Примітка» вказується порядковий номер зміни в документації.
5.17 В архіві зберігається останній креслення з індексом "Зам." і всі попередні креслення з тим же позначенням і штампом "Анульовано". Всі зміни, внесені в оригінал робочої документації вносяться і до електронної копії проекту, що зберігається в архіві інституту.
5.18 На аркуші загальних даних після загальних вказівок (або на будь-якому вільному місці) вказується причина внесення кожної зміни. (Ділянка зміни не
проставляється).
Причина внесення змін не є пунктом загальних вказівок.
5.19 Розроблені опитувальні листи (ОЛ), специфікації здаються в архів по листу загальних даних комплекту робочої документації. (З ПСО)
Внесення змін до ОЛ здійснюється відповідно до діючого порядку (див. П. 4.1 - 4.5 даного СТП). Зміни необхідно вносити шляхом закреслення. забороняється в ОЛ вносити зміни з позначкою «Зам.» .
На аркуші загальних даних в Таблиці «Відомість документів, які додаються документів» в поле «Примітка» вказується порядковий номер зміни документації по листу загальних даних (див. приклад). На опитувальних листах також вказується порядковий номер зміни по листу загальних даних, за умови відсутності на опитувальних листах більш ранніх змін.
Якщо в ОЛ раніше вносилися зміни і відправлялися Замовнику, то в штампі ОЛ залишається порядковий номер змін опитувального листа, При цьому в ПСО вказується порядковий номер змін по листу загальних даних.
приклад:
* Примітка:Ізм.3 - порядковий номер по листу загальних даних (в ОЛ раніше змін не було.)
Останнім часом все більше забудовників стикається з необхідністю внесення коригувань до проектної документації. Ситуація ускладнюється тим, що папери вже видані замовнику, затверджені і прийняті для виконання робіт. Як діяти в такій ситуації? У чому особливості внесення змін? Які «підводні камені» можливі в процесі реалізації завдання? Розглянемо ці нюанси докладніше.
За законодавством порядок анулювання, заміни або внесення коригувань до проектної документації регулюється ДСТУ Б А.2.4-4: 2009. У ролі ініціатора таких процедур виступає замовник. Саме він приймає попереднє рішення про необхідність коригувань через появу інших варіантів проектних рішень або ж у разі змін в законодавчому секторі. При цьому внесення та оформлення таких робіт - завдання проектувальника. Після виконання всіх процедур вносяться відповідні коригування і в реєстр.
На окрему увагу заслуговує ситуація, пов'язана зі змінами в ТНПА. В цьому випадку проектна документація не може бути скоригована. Крім того, внесення правок не обов'язково і в наступних випадках:
- При зменшенні витрат на виконання будівельних робіт за умови, що технічні та економічні параметри споруди залишилися незмінними.
- У разі внесення коригувань в умови зведення об'єкта, які не впливають на підвищення загальних термінів виконання будівельних робіт і на кінцеву кошторис. При цьому залишається вимога, пов'язане зі збереженням безпеки об'єкта на всіх рівнях - протипожежному та екологічному.
- При заміні замовником або забудовником матеріалів через відповідних результатів торгів. Тут внесення змін не обов'язково, якщо згадані коригування не впливають на безпеку об'єкта, а також на умови працівників з позиції охорони праці.
- У разі приймання споруди в експлуатацію за умови, що порядок зведення об'єкта був повною мірою дотримано.
«Підводні камені» внесення змін до проекту
Незважаючи на прозорість норм законодавств в сфері складання і затвердження проектної документації, питання, що стосуються змін, все ще залишаються. Головна причина - недосконалість в іншому секторі (санітарному законодавстві). У зв'язку з цим забудовник не завжди здатний отримати папери, що підтверджують відповідність відбудованого або реконструйованого споруди вимогам техдокументації і техрегламенту.
У ГРК РФ (частини 7, статті 52) обумовлено, що параметри споруди можуть бути скориговані тільки на підставі змін, внесених в проектну документацію. При цьому готові документи повинні бути затверджені замовником або забудовником, відповідальним за виконання робіт. Крім того, внесені правки не повинні йти врозріз з чинними законодавчими нормами, техрегламентом і існуючими в сфері стандартизації документами.
Але випадки бувають різні. Наприклад, внесені в проектну документацію коригування часто не порушують вимоги, але призводять до проблем в процесі введення споруди в роботу. такі випадки останнім часом виникають все частіше і викликають проблеми у замовників і забудовників.
Як приклад, варто розглянути варіант з будівництвом котельні. За законодавством для таких споруд площа санітарно-захисної зони не встановлена. При цьому монтаж таких споруди проводиться тільки при наявності відповідних обгрунтувань. Зокрема, розрахунку піддається рівень забруднення повітря і загального впливу на атмосферу. В результаті приймається рішення про актуальність таких робіт.
Припустимо, забудовник отримав на руки позитивне рішення експертизи щодо проектної документації та дозвіл на зведення об'єкта, наприклад, великої торгового об'єкта. Надалі він вирішує змінити вже готовий проект і внести в нього котельню, яка не була передбачена на початковому етапі. У цьому випадку забудовник ставить завданням знизити рівень витрат на експлуатацію споруди, підняти дохід і зменшити витрати на оплату за електроенергію.
Перший етап при цьому - візит перевіряючого органу. Інспектор буднагляду в процесі перевірки з'ясовує, що навколо знову вибудовується об'єкта є житлові будівлі. Незважаючи на той факт, що у котельні немає власної санітарної зони, загальна санітарно-захисна зона для споруджуваного об'єкта знижується. З цього моменту починаються проблеми для забудовника, який змушений ходити по інстанціях і шукати фахівців, готових виконати розрахунки щодо забруднень навколишнього повітря.
З одного боку, вимоги законодавства дотримані, а з іншого - немає гарантій відсутності негативного впливу новозбудованого споруди на навколишнє середовище. У такій ситуації без проведення додаткових розрахунків і надання їх відповідним органам не обійтися.
Здавалося б, досить все врахувати ще на стадії проектування, і згаданих проблем з дозволом і внесенням змін можна було б уникнути. Але світ настільки динамічний, що наздогнати новими вимогами і нововведеннями часто неможливо. Кожен день з'являється щось нове в секторі попиту, вимог законодавства, переваг потенційних клієнтів і так далі. У зв'язку з цим доводиться вносити коригування вже після проходження експертизи проектної документації та отримання дозволів.
Розглянутий приклад - тільки один з варіантів. На практиці таких ситуацій безліч і при вирішенні кожної з них потрібно індивідуальний підхід. Ось чому в процесі прийняття рішень про внесення змін важливо швидко вживати заходів і враховувати вимоги законодавства. В ідеалі вносити правки бажано при оформленні проекту. Мінус в тому, що в реальності це не завжди вдається.
Як внести зміни в проект: алгоритм дій
Порядок внесення коригувань до проектної документації виглядає так:
1. Отримання дозволу на внесення змін. Цю роботу бере на себе служба, яка планує правки, а затвердженням займається планова група. Тут потрібно заповнення бланка, в якому вказується номер, лист, де виробляються коригування, їх зміст і примітки (при необхідності). Після заповнення бланка залишається отримати номер дозволу (його встановлює співробітник архіву, де і зберігаються документи).
При заповненні цієї частини є свої нюанси. Так, в графі зміни прописується порядковий номер коригування. У графі «Лист» - листи, в яких вносяться зміни. Окремо вказується код (один з чотирьох варіантів):
- «1» - удосконалення документів.
- «2» - коригування норм і стандартів.
- «3» - внесення змін через додаткових вимог з боку замовника.
- «4» - усунення помилок.
У перших трьох випадках при заповненні сектора «Зміст» потрібно вказати, з чим пов'язані правки (наприклад, на підставі листа замовника). В останньому випадку прописувати додаткову інформацію немає необхідності.
Окрему увагу варто приділити графі «Примітки». Тут, як правило, може прописуватися потреба в коригуванні кошторису.
2. Вносяться коригування в документи.
3. На старих кресленнях перекреслюється головний штамп і встановлюється інший - анулює.
4. На нових документах прописується примітка, що підтверджує анулювання старого листа.
Таким чином, внесення правок в документацію - процедура, яка вимагає певного підходу і знань законодавства. Якщо така необхідність і виникла, то виконувати роботу рекомендується відразу і з урахуванням діючих правил. В іншому випадку можуть виникнути проблеми на етапі проходження експертизи та введення об'єкта в роботу.
Комерційний облік електричної енергії Комерційний облік електричної енергії (потужності) - процес вимірювання кількості електричної енергії для цілей взаєморозрахунків за поставлені електричну енергію і потужність, а також за пов'язані з зазначеними поставками послуги;
ГОСТ 21.101-97 Основні вимоги до проектної та робочої документації
Дата введення 1998-04-01
7 Правила внесення змін до робочу документацію, видану замовнику
7.1 Зміною робочого документа, раніше виданого замовнику, є будь-який виправлення, виключення або додавання в нього будь-яких даних без зміни позначення цього документа. Позначення документа допускається змінювати тільки в разі, коли різним документам помилково присвоєні однакові позначення або в позначенні документа допущено помилку.
7.2 Зміни вносять в оригінал документа. Внесення змін до розрахунків не допускається.
7.3 Копії листів (змінених, додаткових і випущених замість замінених листів) робочої документації направляють організаціям, яким раніше були направлені копії документів, одночасно з копіями загальних даних відповідного основного комплекту робочих креслень, уточнених у відповідності з 7.5.
7.4 Дозвіл на внесення змін
Дозвіл стверджує керівник організації - розробника документа або за його дорученням інша посадова особа.
7.4.2 Підставою для отримання оригіналів документів для внесення в них змін є дозвіл.
7.4.3 Зміни на кожен документ (наприклад, основний комплект робочих креслень, специфікацію обладнання, виробів і матеріалів) оформлюють окремим дозволом.
Допускається складати одне загальне дозвіл на зміни, що вносяться одночасно в кілька документів, якщо зміни взаємопов'язані або однакові для всіх змінюваних документів.
7.5 Внесення змін
7.5.1 Зміни в оригінали документів вносять зачеркиванием або підчисткою (змиванням). При цьому враховують фізичний стан оригіналу.
7.5.2 Після внесення змін зображення, літери, цифри, знаки повинні бути чіткими, товщина ліній, величина просвітів і т.п. повинні бути виконані за правилами, передбаченими відповідними стандартами ЄСКД і системи стандартів "Репрографія".
7.5.3 Змінні розміри, слова, знаки, написи і т.д. закреслюють суцільними тонкими лініями і поруч проставляють нові дані.
7.5.4 При зміні зображення (частини зображення) його обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями.
Нове зображення зміненої ділянки виконують на вільному полі аркуша або на іншому аркуші без поворотів.
7.5.5 змінювати, анульованих і додатковим ділянкам зображення присвоюють позначення, яке складається з порядкового номера чергової зміни документа і через крапку порядкового номера змінюваного (анулюється, додаткового) ділянки зображення в межах даного листа. При цьому новому зображенню зміненої ділянки присвоюють позначення зміни заміненого зображення.
Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то присвоєне йому позначення зміни зберігають і в таблиці змін цього листа не враховують.
7.5.6 Біля кожного зміни, в тому числі близько зміни, виправленого підчисткою (змиванням), за межами зображення наносять в параллелограмме позначення зміни у відповідності з малюнком 15.
малюнок 15
Від паралелограма проводять суцільну тонку лінію до зміненого ділянці.
7.5.7 Близько розташовані один від одного змінені розміри, слова, знаки, написи і т.д. обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, без перекреслення відповідно до малюнком 16.
малюнок 16
7.5.8 Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то у заміненого зображення вказують також номер аркуша, на якому знаходиться нове зображення відповідно до малюнком 17.
малюнок 17
7.5.9 Над новим зображенням зміненої ділянки розміщують в параллелограмме позначення зміни заміненого зображення, а при параллелограмме вказують: "Замість перекресленого".
Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують на іншому аркуші, то при параллелограмме вказують: "Замість перекресленого на аркуші (номер аркуша, на якому знаходиться замінене зображення)" відповідно до малюнком 18.
малюнок 18
7.5.10 Якщо нове зображення зміненої ділянки розміщують близько заміненого, то їх з'єднують лініями-виносками з позначенням зміни відповідно до малюнком 19.
малюнок 19
Над додатковим зображенням розміщують в параллелограмме позначення зміни, а при параллелограмме вказують: "Доповнення" відповідно до малюнком 20.
малюнок 20
7.5.11 При анулюванні зображення (частини зображення) при позначенні зміни вказують: "Анульовано".
7.5.12 Якщо недостатньо місця для внесення змін або можливе порушення чіткості зображення при виправленні, то виготовляють новий оригінал з урахуванням внесених змін і зберігають його колишнє позначення.
Якщо замінюють або додають один або кілька аркушів оригіналу, то на них зберігають інвентарний номер, присвоєний оригіналу.
При заміні всіх аркушів оригіналу йому надають новий інвентарний номер.
7.5.13 При внесенні змін до листи основного комплекту робочих креслень у відомості робочих креслень цього комплекту на аркушах загальних даних в графі "Примітка" вказують:
а) при внесенні першої зміни - "Ред. 1".
При внесенні подальших змін - додатково чергові номери змін, відокремлюючи їх від попередніх крапкою з комою.
Приклад - Ред. 1; 2; 3
б) на замінених аркушах при номері зміни - "(Зам.)".
Приклад - Ред. 1 (Зам.)
в) на анульованих аркушах при номері зміни - "Анульовано".
Приклад - Ред. 1 (Анульовано)
г) на додаткових аркушах при номері зміни - "(Нов.)"
Приклад - Ред. 1 (Нов.)
7.5.14 Якщо в основний комплект робочих креслень включають додаткові аркуші, то їм присвоюють чергові порядкові номери і записують в продовження відомості робочих креслень відповідного основного комплекту.
При нестачі місця у відомості робочих креслень для запису додаткових аркушів продовження відомості переносять на перший з додаткових аркушів. При цьому в кінці відомості робочих креслень, вміщеній в "Загальних даних", роблять запис:
"Продовження відомості див. На аркуші (номер аркуша)", а над відомістю на додатковому аркуші розміщують заголовок: "Відомість робочих креслень основного комплекту (Продовження)".
Номери і найменування анульованих аркушів у відомості робочих креслень закреслюють.
При зміні найменувань аркушів вносять відповідні зміни в графу "Найменування".
7.5.15 При зміні загальної кількості аркушів документа на його першому аркуші в основному написі вносять відповідні зміни в графу "Листів".
7.5.16 При виконанні додаткових і анулюванні раніше виконаних документів, що додаються вносять виправлення у відомість документів, що додаються відповідного основного комплекту робочих креслень.
7.5.17 При виконанні додаткових і анулюванні раніше виконаних основних комплектів робочих креслень вносять виправлення у відомість основних комплектів робочих креслень.
7.5.18 Зміни, внесені в оригінал, вказують в таблиці змін, вміщеній в основному написі.
Допускається таблицю змін розміщувати поза основного напису (над нею або зліва від неї) по тій же формі.
7.5.19 У таблиці змін вказують:
а) в графі "Ред." - порядковий номер зміни документа;
б) в графі "Кол. уч." - кількість змінних ділянок зображення на даному аркуші в межах чергової зміни;
в) в графі "Лист" - на аркушах, випущених замість замінених, - "Зам.", на листах, доданих знову, - "Нов.".
При заміні всіх аркушів оригіналу (при черговому порядковому номері зміни документа) на першому аркуші в графі "Лист" вказують "Усі". При цьому таблицю змін на інших аркушах цього оригіналу не заповнюють.
В інших випадках в графі "Лист" ставлять прочерк;
г) в графі "№ док." - позначення дозволу;
д) в графі "Підпис." - підпис особи, відповідальної за правильність внесення зміни (підпис особи, відповідальної за нормоконтроль, проставляють на поле для підшивки листа);
е) в графі "Дата" - дату внесення зміни.
7.5.20 У таблиці змін не враховують виправлення, внесені у відомості аркуша загальних даних у зв'язку з внесенням змін до листи основного комплекту і документи, що додаються.
7.5.21 При внесенні змін до текстові документи рекомендується виконувати таблицю реєстрації змін по. Таблицю реєстрації змін розміщують на титульному аркуші текстового документа.
7.5.22 Значні зміни в текстових документах вносять одним із таких способів:
а) заміною всіх або окремих аркушів документа;
б) випуском нових додаткових аркушів.
При зміні оригіналів текстових документів допускається при додаванні нового листа привласнювати йому номер попереднього аркуша з додаванням черговий арабської цифри, відокремлюючи її від попередньої точкою.
Приклад - 3.1
У цьому випадку на першому аркуші змінюють загальну кількість аркушів.
У текстових документах, що містять в основному суцільний текст, допускається при додаванні нового пункту привласнювати йому номер попереднього пункту з додаванням черговий малої літери російського алфавіту, а при анулюванні пункту - зберігати номери наступних пунктів.
7.5.23 При анулюванні або заміні документа все анульовані і замінені листи оригіналу хрестоподібно перекреслюють суцільними тонкими лініями і проставляють штамп.
НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
ОД ІН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
ПРАВИЛА ВНЕСЕННЯ ЗМІН
ГОСТ 2.503-90
(СТ РЕВ 1631-79, СТ РЕВ 4405-83)
ДЕРЖАВІ ННИ Й КОМІТЕТ СРСР З УПРАВЛІННЯ
ЯКІСТЮ ПРОДУКЦІЇ І СТАНДАРТАМ
Москва
НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
|
Єдина з і стема конструкторської докумен нтаціі ПР А ВИЛА ВНЕСЕННЯ ЗМІН Unified system of design documentation. |
ГОСТ (CT РЕВ 1631
-7 9,
|
Дата введення 01.01.9 1
Цей стандарт встановлює правила внесення змін до конструкторські, технологічно е 1 і програмні документи (далі - документи). 1. Цей Стандарт поширюється на технологічні документ и, розроблені відповідно до Єди ної системою технологічної документ ації (ЕСТД).
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Під змінений і їм документа розуміється будь-який виправлення, виключений ие або додавання будь-яких дан них в цей документ. 1.2. Зміни в документи вносячи т в разі, якщо вони не порушують взаємозамінність вироби c виробами, виготовленими рані е * 2. 2 Тут і далі знаком «*» відзначені пункти, до яких надано коментарі в додатку 1. 1.3. Будь-яка зміна в документі, що викликає будь-які зміни в інших докумен тах, має одновремен але супроводжуватися внесенням соответствующи х змін в усі взаємопов'язані документи. 1.4. Якщо змінюваний документ на виріб 3 входить до складу документо в інших виробів, то повинна бути забезпечена можливість внесення змін в документи всіх издели й, вказаний них в картках обліку документів по ГОСТ 2.501 або в картці обліку вживаності документів по ГОСТ 3.1201. Якщо хоча б для одного виробу изме н ення документа виявиться неприйнятним, то на змінне виріб повинен бути в ипущен новий документ з новим позначенням *. 3 Під виробом в цьому стандарті розуміється будь-яка продукція, изготавли в аемая по конструкторської, технологічної та програмної документації. 1.5. Зміна документів на всіх стадіях життєвого н ого ци кла вироби вносять на підставі повідомлення я про зміну (ІІ) (додаток 2). Інформацію про зміну документа вказують в ос н ОВН ой написи цього документа і (або) в листі за реєстр ії зрад єни й (п ріложеніе 3). Допускається вносити зміни в конструкторські документи дослідного зразка (дослідної партії), і зделій одиничного і допоміжного виробництва, а також технологічні документи, що розробляються на стадіях «предвари вальний проект» і «дослідний зразок (дослідна партія)» і та зделій оди ничного і допоміжного виробництва без випуску ІІ на підставі журналу зрад єни й (приложени е 2) за умови виготовлення виробу тільки на одному предприяти і. Використання журналу изменени й для виробів, що розробляються на замовлення Міністерства оборони, виробляй ться за погодженням із замовником 1 (представництвом замовника). 1 Під зак а зчік му маються на увазі управління Міністерства оборони, на замовлення якого ведеться розробка документації та виро зводство виробів або на замовлення до віді п залишаються вироби народно-господарського зв чення я. Допускається не вносити в документи виробів народнохоз й господарського призначення зміни, пов'язані з изменени їм стандартів і технічних умов на матеріали та вироби, коли в зміненому стандарті (технічних умов) сохран яется застосовується марка (сортамент) і умовне позначення матеріалу (вироби), зон ова характеристика якості і параметри, що визначають його взаємозамінність, відповідають требов аніям даного документа, до перевидання документів (випуску нових оригіналів) або до передачі оригіналів іншому підприємству *. 1.6. Випускати ІІ і вносити зміни в справжні н ики, змінюваних документів має право тільки організація - власник оригіналів цих документів. (Змінена редакція, Зм. № 1) 1.7. Викладено н і в повідомленні вказівки обов'язкові для всіх підрозділів й підприємства, котрий випустив повідомлення, а також підприємств, пріменяющі х змінну документацію. 1.8. Необхідні виправлений і я документів, викликані внесений ием помилкових змін по раніше випущеним ІІ, должн и оформлятися н овимі ІІ. 1.9. При необхідності зрад ення інформації, зазначеної в графах ІІ (крім графи «Зміст зрад ення») до нього випускають додаткове повідомлення (ДІ) (додаток 4). 1.10. У копії документів, н ах од ящіхся у виробництві, д опускається вносити зрад ення на підставі попереднього изв ещене (ПІ) (додаток 5). ПІ має право випускати ка до організація-д ержатель оригіналів, так і організація-власник облікованих копій або дублі катів у випадках, коли необхідно: і справити в документі помилку, яка може викликати шлюб вироби; перевірити пропоновані змінений і я в виробництві; про та звесті техн ологі чний підготовку виробництв а. При виявленні і помилки допускається негайно вносити в копії, що знаходяться у виробництві, необхідні виправлення за підписом відповідальних осіб з подальшим випуском ПІ або ІІ. (Змінена редакція, Змін. № 1 ) 1. 11. При необхідності зміни ін формації, вказаний ой в графах ПІ (крім графи «Зміст зміни») до нього випускають додаткове е сповіщений ие (ДПІ) (додаток 6). 1.12. Пропозиції про зміну (ПР) (п ріложеніе 7) рекомендується оформляти на підприємстві - тримачі облікованих копій або дублікатів на формах ІІ і направляти їх дл я дав ьнейш його оформлення підприємству - власникові справжньої ков. На підставі ПР не допускається змінювати документацію і проводити доопрацювання вироби. (Змінена редакція, Зм. № 1) 1.13. Організація - власник оригіналів по всіх надійшли від інших підприємств ПІ і ПР протягом місяця п віслюку їх отримання зобов'язана надіслати відповідь або про п рінятіі пропонованих змін, або про їх відхилення, із зазначенням до онкретних причин відхилення або затримки пропонованих змін. (Змінена редакція, Зм. № 1) 1.14. Порядок узгодження змін з замовником (представництвом замовника) викладено в додатку 8. (Змінена редакція, Зм. № 1) 1 .1 5. Правила обліку ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ і ПР викладені в додатку 9.2. ВНЕСЕННЯ ЗМІН
2 .1. Зрад ення в документи вносять рукописним, машинопис сним або автомати зірованним способом. (Змінена редакція, Змін. № 1 ) 2.2. Внесення изме н ений в документи виро зводу: закреслюючи н ием; підчисткою (змиванням); зафарбовуванням білим кольором; введенням нових та н них; заміною листів або всього документа; введенням нових додатковими х л ис тов і (або) документів; винятком окремих аркушів документа *. (Змінена редакція, Змін. № 1 ) 2.3. Після внесення зраді н ий п одліннікі повинні бути придатні для мікрофільмів вання (ГОСТ 13.1.002), а дублікати і копії відповідати своєму призначенню за ГОСТ 2.102 *. 2.4. Внесення змін зачеркиванием розмірів, знаків, н адпісей, окремих слів і рядків виробляють суцільною тонкою лінією з проставленням нової інформації в безпосередній бли Зост від закресленого. При зміні частини зображення його обводять суцільною тонкою лінією, що утворює замкнутий контур, і хрестоподібно перекреслюють суцільними тон кими лініями. Змінений ділянку зображення виконують на св ободного поле документа. Н овое і збережений зміненого ділянки має бути виконано в колишньому масштабі без повороту. Позначають перекреслений і знову зображений ділянки так само як виносні елементом ти. Над н ів ими зображеннями вказують: «Замість перекресленого». Якщо змінюється все зображення (вид, розріз або переріз), то ег про перекреслюють і виконують заново. Над знову виконаним зображенням їм, при необхідності, поміщають напис, наприклад: «Ліва частина», «Вид знизу». Допускається вносити зміни в зображення зачеркиванием і зменяемого контуру короткими штрихами з нанесенням нового контуру на цьому ж зображенні *. 2.5. Зміна в копію документа в паперовій формі, виконаного з документа в електронній формі, здійснюють заміною (перевипуском) всього документа в цілому або його окремих аркушів (сторінок), а також додаванням або винятком окремих листів. Допускається вносити зміни до цих документів рукописним і чи машинописним способом. Заміна (перевипуск) копій документа в паперовій формі, отриманих з електронного документа, здійснюється з періодичністю, яка встановлюється організацією *. (Змінена редакція, Змін. № 1 ) 2.6. Зміни, що вносяться до оригінали документів в електронній формі, призводять до зміни відповідних реквізитів та атрибутів (ГОСТ 2.104). При внесенні змін до оригінал електронного документа змінюється версія цього документа. (Змінена редакція, Змін. № 1 ) 2.7. Змінено ія, позначають порядковими номерами арабських цифр (1, 2, 3 і т.д.). Один порядковий номер зміни присвоюються ают всім змінений иям, які вн осят в документ по одному повідомленню. Його вказують для всього докумен та, незалежно від того, на скількох чи ста х він виконаний *.3. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ
3.1. ІІ складають на один або кілька документів. Одне ІІ складають на кілька документів при умовах а й і одночасного проведення зрад еній в усі змінювані докумен ти. Для електронних документів ІІ складають на кожен документ *. (Змінена редакція, Змін. № 1 ) 3.2. Кожне ІІ має мати позначення, що складається з коду підприємства, котрий випустив ІІ, і відокремленого точкою поряд до ового реєстраційного номера *. 3.2 .1. Код підпри яті я-розробник а для позначення ІІ, випущеного на технологічну документацію, визначається ГОСТ 3.1201. 3.2.2. Порядковий реєстрації н ний н омер позначення ІІ встановлюють в межах предприяти я. 3.2.3. Допускається до позначення ІІ додавати рік випуску ІІ, відокремлені знаком дефіс, наприклад, АБВ Г.1 6-2004; К.1 37-2004. Допускається для паперових документів вказувати рік двома останніми цифрами. (Змінена редакція, Зм. № 1) 3.3. Повідомлення про изменени і при необхід мости оформляють у вигляді комплекту повідомлень. При цьому для всіх випущених в комплекті ІІ повинен бути однаковий термін внесення змін. Кожному ІІ в комплекті привласнюють один реєстраційний й номер з додаванням дрібного числа, в чисельнику якого указ ивают порядковий номер ІІ в комплекті, в знаменнику - загальне число ІІ, наприклад, АБВГ.1 36.2 / 6; К.281 .1 / 4-2004. (Змінена редакція, Змін. № 1 ) 3.4. 3.4. ІІ виконують в паперовій і (або) електронній формі. (Змінена редакція, Змін. № 1 )ДОДАТОК 1
КОМЕНТАРІ До ПУНКТАХ СТАНДАРТУ
Пункти 1.2; 1.4. а) При порушенні взаємозамінності змінюваного і зделія, з виробами, изготов леннимі раніше, зміни в документи Останніх не вн осят, а випускають нові документи з новими позначений иями або поодинокі конструкторські документи перетворять в групові по ГОСТ 2.113. На й зд їли я оди ничного виробництва і на дослідний зразок (дослідну партію) допускає ся не випускати конструкторські документи з новими позначеннями ями, якщо їх застосовують не більше ніж в одному докумен ті. б) Для про г раммной коштів під взаємозамінністю слід розуміти сумісність з програмами й техні но ми засобами, в середовищі яких функціонує ровали змінювані програмні засоби. Пункт 1.5. а) Внесення зрад еній в копії експлуатаційні них і ремонтних кін структ Орську х документів, переданих замовнику або споживачеві, проводять згідно з ГОСТ 2.603, а в копії програмних документів, переданий них спожи телю, - п о ГОСТ 19.603. б) Зміни, внесен н ні в оригінал, вказують: в табли ц е змін основного напису за ГОСТ 2.104 - і (або) в ЛР (додаток 3) д ля кін структорскіх документів; в блоці внесення змін п про ГОСТ 3.1103 - д ля техн ологіческіх документів; в соответств і і з ГОСТ 19.603 - для програмних документів або в чи сте реєстрації изме нений (ЛР) (при -ложении 3). В докуме н тах, не ма ють ЛР, таблицю змінений ий (блок вн Єсенія изме нений) заполн яют на аркушах (аркуші): першому (заголовному) нового оригіналу, виготовленому в цілому взамін старого; змінених; випущених замість замінених; доданих знову. У документах, що мають ЛР, заповнюють ЛР, а таблицю змін (бло до внесення я змін) заповнюють тільки на аркушах, випущених замість замін енних і доданих знову, при цьому, при автоматизованому способі внесення я изменени й, заповнюють тільки ЛР. При заміні всіх аркушів справжнього ка при ручному способі внесення змін заповнюють тільки ЛР, а при автомат ізірованном - ЛР і таблицю і Зміна, при її наявності, на кожному аркуші н ового оригіналу. в) У таблиці і Зміна й конструкторських документів (ГОСТ 2.104) вказують: в графі «Змін.» - порядковий н омер змінений ія документа. Пр і заміні справжнього ика новим черговий порядковий номер проставляють, виходячи з останнього номера зміни, зазначеного в заміненому справжнього ке; в графі «Лист» на аркушах, випущених замість замінених, - «Зам.»; на аркушах, доданих знову, - «Нов». При заміні всіх аркушів справжні і ка: 1) при р учном внесення змін на першому (заголовному) лисиць ті вказують «Все»; 2) при автоматизованому способі внесення змін таблицю змін, при її наявності, заповнюють на кожному аркуші, при цьому в графі «Лист» вказують «Зам». В про сталевих випадках графу «Лист» прокреслюють в графі «№ док розум.» - позначення ІІ, при цьому код предприяти я, котрий випустив ІІ, допускається не просто гра, тавлять; в графі «Підпис.» - підпис особи, відповідальний н ого за правильність внесення зміни; в графі «Дата» - д ату внесення зміни. Графи блоку внесений і я змін технологічних документів (ГОСТ 3.1103) заповнюють ан алогічно основного напису конструкторських документів. г) ІІ про анулени і вання і документів випускають після перевірки можливості виключення їх застосовності в д ІНШІ документах. На всіх анульованих аркушах справжнього н ика і контрольної копальні і в паперовій формі прос т авляются штамп «Анульовано, замінений ... повідомлення ... від ......... р» Якщо анулювання здійснюється без заміни, слово «замінений» в штампі закреслюють. Допускається при анулюванні всіх листо в документа, виданого тип ографскім способом, або копальні й документів, зброшурованих в альбом, штамп «А ннулірован, замінений ... сповіщений ие ... від ... р» проставляти тільки на титульному та першому (заголовному) аркуші. (Змінена редакція, Зм. № 1) Пункт 2.2. Зміни в копії вносять заміною старих копій новим і, знятими з підлими нни ков, виправлених за повідомленням. У разі недоцільності заміни до пі й допускається виправляти їх чорними тушшю, чорнило ми або пастою по прави лам, встановленим для по довжин ників. Внесення змін до копії підчисткою не допускається. Про необхідність виправлення копій вказують в графі «Зміст зміни» сповіщення: «Копії виправити». Изме н ення в контрольні копії в паперовій формі (при їх наявності) вносять зачерка верб аніем одночасно з внесенням їм змін в оригінали. Допуску ється заміна контрольних копій в паперовій формі новими. У разі заміни контрольної копії на ній д елают напис сь по при міру: «Заміна нової контрольної копальні їй, і зм. 2 і звещені е АБВГ.8 37-2004 »і проставляють підписи платників сь відповідальної особи із зазначенням дати з амени копії. Замінену контрольну копію допускається бережи ть в місці з нов ої. Зміна контрольної копії електронного документа здійснюють методом копіювання електронного оригіналу після внесення в нього всіх необхідних змін в реквізитах і атрибутах. (Змінена редакція, Зм. № 1) Пункти 2.3 та 2.4. Якщо недостатньо місця для внесення змін і чи можливо наруш єни е ч еткого зображення при і справлянні, або нев озможності виконай ть треб ованія до микрофо льмірован ію, то виготовляють новий справжність до з ура хуванням внесок іми х изменени й і сохран яют його колишні її позначення е. Пункти 2.4 і 2.5. При додаванні нового листа документа допускається присв і ват ь йому н омер попереднього листа з додаванням ням очередно й малої літери російського алфавіту або через точку арабської цифри, наприклад 3а або 3.1. При цьому на першому (заголовному) аркуші зрад яю т загальна кількість аркушів. У текстових документах, що містять в осно в ном суцільний текст, допу скается при доданий ії н ового п ункта (розділу, підрозділу, підпункту), таб лиці, графічного матеріалу присвоювати їм номер п редидущего пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графи чеського матеріалу з додавання м черговий малої літери російського алфавіту; при анулюванні пункту (розділу, підрозділу, підпункту), таблиці, графічного матеріал а зберігати т номери наступних пунктів (розділу, підрозділу, підпункту), таблиць, гра фически х матеріалів. При необхід і мости заміни окремих сторінок копій документів, викон енних способом двостороннього св етокопірованія, замінюють повністю чи сти. Пункт 2.7. При внесенні змін руко пис ним способом у будь-якого изменени я, в тому числі близько місця, виправленого підчисткою (змиванням) або зафарбована вані їм білим кольором, за межами зображення або тексту наносять порядковий номер зміни в окружності діаметром 6-1 2 мм, в квадраті зі стороною 6-8 мм або в дужках і від цього кола (квадрата, дужок) проводять суцільну тонку лінію до зміненого ділянці. Допускається від окружних і (квадрата, дужок) з паном єром і Зміна проводити кілька ліній до ділянок, і Зміна яких проведено під одним н Омером. Допускається від кола (квадрата, дужок) з але м єром изменени я лінію до і зменяемому ділянці не проводити. П ри внесення змін до текстові документи (в текстову частину документів) лінії від кола; (Квадрата, дужок) з номером изменени я не пров одят. Пункт 3.1. Пр і складанні одн ого ІІ на кілька документів бажано, чт оби у цих документів були однаковий ті зовнішні абоненти. Пункт 3.2. Пр і необхідності позначення ІІ може складатися з до ода підприємства, відокремленого крапкою коду (номера) підрозділу підприємства, котрий випустив ІІ і відокремленого точкою порядкового реєстраційного номера, наприклад, АБВГ. 42.1 07; К.05.49. Реєстраційні номери допускається привласнювати в межах підрозділу підприємства, випусти вшего ІІ. У разі, якщо ІІ не надсилали зовнішнім абонентам, то порядок присвоєно ія йому позначення допускається встановлювати самому підприємству, ви пустивши місцевого торгового ІІ.ДОДАТОК 2
ФОРМИ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ І ЖУРНАЛУ ЗМІН І ПРАВИЛА їх заповнення
1. Повідомлення про і з менении
1 .1. ІІ виконуємо ють на формах 1 і 1а на аркушах формату А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 або по ГОСТ 2.004. 1.2. Заповнені н ення граф повідомлення про зміну В ІІ вказують: у графі 1 - коротке найменування підприємства, що випускає повідомлення. Допускається графу не заповнювати; в графі 1 а - номер або коротке найменування підрозділу я п редприятия, в ипуска ющего ІІ; в графі 2 - позначення ІІ; в графі 3 - позначення і зменяемого документа (документів); в графі 4 - д ату здачі ІІ в службу технічної документації (СТД) предприяти я; в графі 5 - дату (при необхідності, час доби), до настання до віді должн и бути вн есени і змен ення в докумен ти або док ументи повинні бути анулени рова, а також надіслані копії сповіщення в нинішні м абонентам. Доповни тільні пояснення до заполн енію графи см. П. 1.3); в графах 6, 7 - додаткову інформацію на розсуд ю состави теля ІІ; в графі 8 - п орядков ий номер листа ІІ. Якщо ІІ складається і з одного аркуша, графу не заповнили яют; в графі 9 - загальна кількість аркушів ІІ; в графі 10 - конкретну причину і Зміна; в графі 11 - код причини зміни (коди причин зрад еній наведені в таблиці). Допускається код, причини зміни не вказувати. В цьому випадку графу прокреслюють в графі 12 - конкретні е вказівки по використанню зачепила і змен яемих і зделій (в тому числі запасних частин). (Додаткові пояснення до заповнення нию графи см. П. 1.3);
до д и причин изменени й
|
Причина зміни |
Код причини зміни |
| Введення покращення та вдосконалення й: | |
| конструктивних | |
| технологічних | |
| в результаті стан стандартизації та Унифи кации | |
| Впровадження і зміна стандартів і техн іческого умов | |
| За результатами і спитаній | |
| Відпрацювання документів з изменени їм чи тери | |
| Ус ення оши бік | |
| поліпшення якості | |
| вимоги замовника | |
| поліпшення схеми | |
| Поліпшення е лектріческая монтажу | |
| Зміна засобів технологічного оснащення | |
| Зміна умов праці | |
| Введення але ви х технологічних процесів (операци й) | |
| Заміна і подібною заготов ки | |
| Зміна норм витрат матері ріалів |
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ
(Перший мул і заголовний чи ст)
Прим ания: 1. ІІ виконують на аркушах формату А5, А4 або A 3 по ГОСТ 2.301 і чи ГОСТ 2.004 з вертикальним і чи гориз онтальним розташуванням листа. Допускається последующе й чи ст ІІ виконувати на будь-яких інших форматах. 2. Розміри граф ІІ визначає організація, його випустило. (Змінена редакція, Зм. № 1)
ИЗВ Е щення ПРО ЗМІНУ
(Наступні аркуші)
У графі 16 - кількостей про чи стов додатків. При відсутності при ложений графу прокреслюють. (Доповни тільні пояснення по заполн енію грифи см. П. 1.3); в графі 1 7 - черговий порядків ий номер і зм Енен. (Доповни тільні пояснення щодо заповнення графи см. П. 1.3); в графі 1 8 - зміст зміни. (Додатково ті пояснення щодо заповнення графи см. П. 1.3); в графах 1 9-2 2 - виконувана функція (посада) осіб, що підписують ІІ, їх фам Іллі, підписи і дата подп Ісанна. Підписи склав ІІ, нормок він тролера і представника замовника (при його наявності) є про язати Єльня. (Додаткові пояснення щодо заповнення ю граф см. П. 1.3); в графі 23 - підпис особи, яка внесла зміни в документ (документи), і дату внесення змін. (Додаткові пояснення я по заповнений ію графи см. П. 1.3). 1.3. Додаткові поясн єни я щодо заповнення ю граф ІІ Графа 5. Дана дата визначається необхідними термінами внесення змінений і й в які звертаються на предприяти і документи і відсилання ІІ іншим підприємствам, при цьому враховують терміни внесення змін у виробництво і терміни проходження і звещеній. Графа 1 2. Під доробком змінюваних виробів, що зазначаються в цій графі, поні мают все повністю або частково виготовлені, але не реалізовані вироби, ви конання за документами до внесення в ні х змін у даній ІІ. У графі дають вказано і я, наприклад заходів: «Чи не позначається» - якщо зміни не відображаються на конструкції вироби і не впливають на використаний ие зачепила; «Не та спользовать» - при неприпустимість і спользование і чи неможливе мож ності доопрацювання зачепила; «Використовувати» або «Використати ать на 5 комплектів» - п ри і Сполом поклик ан ії зачепила без урахування внесених вим Енен ий; «Доопрацювати» або «Використати ать з додатковим сверлением 2 відп. Ø 3,5 Н 12 »- е сли зачепив може бути використаний з додаткового котельної дора боткой:« Изме \u200b\u200bн ення в доробку враховано »або« Зачепила немає »- е сли відомо, що зачепив і зделі й і зготовлен з урахуванням проведеного з трансформаційних змін я або зачепив відсутня; «Доопрацювати: в АБВ Г - з третього комплекту; в Е Ж ЗК - з перв ого комплекту; в А КЛМ - зачепив використовувати »- якщо вказівки про доробку не однозначні для всіх п ред ємств. Графа 13. У графі дають вказівки, напр і заходів: «Підприємство ю АБВГ впровадити у виробництво з і зделія 007» - якщо і зделі е виготовляють од новий ременно н а кількох п ре дпріятіях; «Термін запроваджено і я і Зміна й в виро зводство устанав чи ється організацією» - якщо організація, що випускає ІІ, не може встанови ть нали чия і перебуваючи ні я зачепила издели й, технологічної оснастки і інші виро звод ственную е услови я на други х підприємствах, що виготовляють данн е виріб. (Змінена редакція, Зм. № 1) При на явності на підприємстві графи ка технологи чеський підготовки виробництв ва (ТПП), в графі дають посилання на цей графік, наприклад «За графи ку ТПП». Е слі в графі 12 ІІ ( «вказівки е про доробку») запи сано: «Чи не позначається», «Зміна в доробку враховано» або «Зачепила немає», то графу прокреслюють. Графа 1 4. Есл і изменени я не відносяться до документів, в яких застосовується зрад яемий документ, наприклад в разі изменени я літери документів, то в гра фе роблять запи сь «На применяе мости не відбивається» або графу прочерки ють. Графа 16. Пр і наявності приложени й вони можуть містити, наприклад, копії зрад яемих докумен тов з внесеними в них змінами, необхідні розрахунки і пояснення, подтверждающіі е доцільність внесених змін і т.п. Графа 17. При складанні ІІ на кілька документів в разі несовпаден і я порядковий х номерів змін спільні е заголовки з позначеннями документів группи руются за співпадаючими порядковим н Омер і Зміна, при цьому по рядках ови е номера проставляють окремо по кожній групі, наприклад заходів
Пр і складанні ІІ на кілька документів, і меющі х однакові змінений ія, при розбіжності і порядкових номерів змін документів в графі 18 складають таблицю, а графу 17 прокреслюють, наприклад:
Графи 17 і 18. Пр і вн Есень ії змін в документи, що містять текст, розбив тий на графи, в цілячи х оптимізації запи сі змісту тексту і Зміна я, доп УСК ается в зам ен цих граф п ріменять таблиці мул і блоки ін формації і з соотв етс твующей логічно распол оженився указательной і отримати інформацію, наприклад: «І зм.»; «Позначення н ие»; «Лист»; «Рядок»; «Графа». При ін їм Енен блоків інформаці і, за аналогією з при нціпом побудови я, пр иня критим в формах док ументов ЕСТД, з метою оп ератівн ого виклику ін формації з електронного носи теля, доп ускается при мене ть сл ужебние символи, при нятие на підприємстві. (Змінена редакція, Зм. № 1) Графа 18. а) У графі указ и ють зміст змінюваного ділянки (графич ЕСКО го, тек стовог про і т.д.) в тому вигляді, в якому він повинен бути п віслюку в несенні я вим Енен в підлим ннік документа. б) При випуску ІІ н а кілька документів зміст зрад єни я за кожним документом відокремлюють горизонтальн ой лини їй. в) При в озможності ості нео днознач ного понимани я зрад єни я, внесеними і змінений ий в підлий іннікі підчисткою (змив кою), необхід м ості ви пуск а бюлетеня по ГОСТ 2.603 або ГОСТ 19.6 03 при водять змісту змінюваного ділянки документа до і після поза сіни я вим Енен з ук азан над ні ми «Є» та «Должн про б ить». г) Якщо зміна н е обхідно провести і в автентичності ке підчисткою (змиванням) над зрад яемимі участк ами поміщають напис: «І змен єни е произв ести підчисткою» або «Зміна виро зве сти сми вкой», при цьому допускається при і Редагувати ії буквених і ц іфрових данн их (марки ван ня п роводов, літерні і по позитний позначення елементів на схемах, і Зміна в табличних д ОКУМЕНТА і т.д.) приводити змінювані дані і нові дані (див. приклад). д) Пр і анулювання документа в графі роблять н адпісь, напри заходів, «АБВ Г.ХХХХХХ.018 анулювати». Графу 17 при цьому прочерки ють. е) Допускається для вироб і й н ароднохозяй ств Енн ого призначення при при своен ії комплекту документів черговий літери вказувати обозн ачені е, напри заходів, спец іфікаціі вироби без перечити хування позначення я всіх спец ІФІ Каці й складових годину тей дан ного издели я і Вхідні х в них докумен тов по п РИМЕРА: «у АБВГ.ХХХХХХ.375 і у в се х спец ІФІ каціях склад них частин і зделія, і в тих, що ходять в них документів в графі« Лі т. » основний н адпісі проставити ть чи теру «Про 1». В цьому випадку під в сіх зрад яемих до куми нтах в табли це изменени й указ ают черговий порядку застосування ПСП овий номі р изменени я документа.
Ж) Якщо замість анульованого документа слід поль з оваться докум ент му з д ругім позначенням, то в графі робиться напис сь, нап Ример: «АБВГ.ХХХ ХХХ.380 анулени рів ать». Прим ечані е. «Замінений докумен тому АБВГ.ХХХХХХ.936». з) Пр і замін е п одлінні ка новим з тим же позначенням їм в графі, крім запи сі про заміну, рекомендується давати короткі й перелік внесених зрад еній, напри заходів:
І) Пр і великій кількості замінних докум ентов з тим же про означену їм реком ендуется давати таблицю, наприклад:
К) Якщо в зв'язку з випуском м ІІ випущені нові і (і чи) застосува єни раніше роз ботанитися ті документи (нап ример при ст єден ії н ових виробів або заме не їхня в сп ец ІФІ каціях), то п віслюку змісту і Зміна я дають при зауважень про в ипуск е або применени і таких документів, наприклад: Примеча ня: 1. випущені н и документи АБВГ.ХХХХХХ.171 і АБВГ.ХХХХХХ.18 6. 2. Застосовано документ АБ в Г.ХХХХХХ.336 ». Пр і введени і в виріб складальної оди ниці, комплекту або комплексу в при зауважень дають посилання тільки на знову випущену і чи знову ь застосува Енн ую спеці фикация ію вводиться і зделія без перерахування входять до неї документів. л) Пр і і справ лении дублікатів та (або) копальні й по ІІ в графі роблять запи сь: «Дублі кати виправити». «Копії виправити» або «Дублікати і коп ії ІСПР вити». Д л я кращої кричи ентации і допускає ся п ріводі ть зміст (графічною дещо і чи тек стів е) ділянок, суміжних з і зменяемой частиною документа. м) При заповненні графи допускаються такі спрощення я: 1) вказівка \u200b\u200bпро зміну розмірів, за умови однозначного понимани я зміни, оформляти без зображення, наприм ер:
2) замість з б ражен ія виключається виду, розрізу і перетин я давати соотв етствующі е текстові вказівки я, наприм ер: «Розріз А-А Перече рк нуть», «Ві д Б пе речеркн уть», «Вид сп рава Перече ркнуть »; 3) текст пункту, стать н остю ис полягають з технічних требовани й н а кресленні докумен та й чи текстового док умента, що має нумерацію ю п УНК тов, не повторювати, а в графі давати відповідний запис, наприклад: «Пункт 5 викреслити»; 4) при зміні частини тексту не пр і води ть попередній і наступний ті кст, замінюючи його трьома крапками, наприклад заходів:
Н) Однакові зміни, що повторюються в одному документі на одному або н есколько листах, вказують один раз з відповідними поясн еніямі, н АПРИМ ер:
О) У випадку, коли копії ІІ не надсилали іншим підпр і ємства м, допускається замість викладу соді іржання зрад єни я ІІ докладати до не му копію змінюваного д ОКУМЕНТА з вн есе тах в неї чорними тушшю, черні лами або пастою вим Енен, при цьому не слід використовувати копії, в які вруч ву були внесені зміни за раніше випущеними ІІ. На п рілаг аемой до ІІ копії, в її правій верхній частині, роблять напис, н апример, «Програми ие до АБВГ.38-2004» або «Додаток до К.153-2004». п) Пр і временн му залишений ії в дії анульованих або зрад яемих п про ІІ копій документів для виготовленн я по ним і зделі я без урахування в носимо их змін, в графі в кінці тексту дають вказівку, огран ічі ва ющ її термін дей ств ия цих копальні й, н Апрі заходів: «н а копальні ях д ОКУМЕНТА а БВ Е.ХХХХХХ.887, і зм. 5, нижче штам па «Анульовано» сд елать напис і чи проставити штамп «Залишити в дей стві і на издел ие № 37» або «При мен ять тільки для виготовлення запасних частин». Графи 19 -22 а) При узгодженні ІІ листом, телеграмою, факсом та ін. В графах вказують: фам і чи ю узгоджувального осо би; вихідний номер листа (телеграм ам ми) про погодження; дату узгодження, б) Для розміщення СОГ л асующіх і утверждающе х подпи цього до ІІ, склад ляю т, при н еобход имости, титульний лист, який являе ться першим листом ІІ. Ті Тульні лист включають в про бщее чи сло чи стов ІІ. Для конструкторської докумен н таці і ти Тульні й лист соста вляю т по ГОСТ 2.105. На титульному аркуші ІІ вка з ивают: на поле 1 - н аіменно ан ие хв істерства і чи в едомс тв а, в сі стему до торого входь т організація, состави вшая ІІ. Заповнення ня поля 1 не про язати льно; (Змінена редакція, Зм. № 1) на поле 3 - в лівій частині посаду і п ОДПІ сь особи, з котори м согла сов ано ІІ від про рганіз ацій замовника (п непотріб ІТЕЛ), в правій частині - должн ость і підпис осо би, затвердивши шего ІІ від орга нізаціі- р аз работчі ка (і зготові теля). Праворуч від кожного підпису проставляється т і ниці али і фамілі ю осіб а, підписавши шего докумен т і дату е го підпису ня; на поле 5 - позначений ія ІІ і зрад яемого документа, наприклад заходів: «сповіщені ие АБВГ.41-2004 про изменени і АБВ Г.ХХХХХХ.001 ТУ». На данн му полі також допуску ється вка зувати порядку застосування ПСП овий номер і Зміна документа і його найменування. Е слі ІІ підлягає т соглас ованія з неяк ни ми посадовими чи цами, то і х п одпісі разм еща ють або в лівій частині поля 3 (одна подпи сь під інший), ліб про в лев ой частини поля 6. Підпис і розробників розміщують в правій частині поля 6. поля 2, 4 і 7 не заповнюють. Е з чи частину підписів розробників і осіб, з якими має бути погоджено ІІ не розміщується на першому чи сте, то їх можна перен ести на в торою чи ст, при цьому в правому кутку другого чи ста роблять над пись, напр имер: «Продовж ення титульного чи ста з віщо ні я АБВГ.41-2004 ». Для технологічних е ської документації титульний лист складають по ГОСТ 3.1105, при пов ом поля 1, 2, 3, 4 за повн яют аналоги чно полях 1, 3, 5, 6 ти Тульн ого чи ст а для конструкторської документ ації. Поля 5, 6 і основні над писи не заповнюють. Гра фа 2 3. При а Втома ти зірованним внесення і зрад ення в графі проставляютс я реквізити особи, яка внесла изменени е в електронний документ та дата внесення зміни. (Змінена редакція, Зм. № 1)
2. Жур н ал змін
2.1. Журнал змінений ий (далі - ж урна) виконують на формі 2. 2.2. Заповнення журналу В журналі зазначають: в графі 1 - п орядковий номер і Зміна за даним журналу, загальні й для в се х одне тимчасово произв оди мих і Зміна й в одному докумен ті; в графі 2 - дату зап і сі в журн но; в гра ф е 3 - обозн аченіе і зменяемого документа; в графі 4 - з одержание і змен яемого ділянки (графи чеський, текстове і т.д.) і д ают вказівки про використання мул і доопрацювання зачепила. При н е про ходимо ості допускається н аклеі вать і поміщати в вигляді приложени я копії з міняних документ ів. При цьому в графі 4 Указу ают «Див. прикладна програма..."; в графі 5 - посади, прізвища, підписи соответств ующі х осіб, дату подпис ания і погоджує підпис замовн ка (представника замовн ка) при його н али ності. в графі 6 - з ведення Фондом я про внесення зраді ні й у справжньої ки; в графі 7 - відомості про внесення і Зміна й в копії або про замін е копій; в графі 8 - при необхідності і доповнить Єльня відомості про внесений ії зрад еній. 2.3. Внесення змін журнал у. 2.3.1. За журналу в соответств і і з п. 1.5 цього стандарту, виробляють зміни конструкторських документів до присвоєння літ єри «Про 1» на і зделі я допо ного і одиничного ого виро зводства разового виготовлення з літерою «І». П ри зауважень. Для окремих издели й допускається вносити зміни по журна лу в конст рукторскую документацію з літерою О 1 з наступним оформлені їм ІІ. Можливість при трансформаційних змін зазначеного допущення в кожному кон конкретного випадку визначається за погодженням ю між розроб Ботчі кому і зам зчіком (представник їм замовн ка). 2.3.2. ведення журналу 2.3. 2 .1. Журнал ведуть для кожного виробу окремо. Допускає ться при невеликих шом обсягів по ме до кум ентов на і зделіе вести один журнал н а н еск Тільки виробів. Допускається вести журнал змін в електронній формі. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2.3 .2.2. Листи (країн иц и) кожного жу рнала п Рошнів рівнів ают і пронумеровують по порядку. На зворотному боці п ослед нього чи ста УКАП ив аю т загальне ічест ть листів (сторінок) в журналі, запевняють подпи сь ю чи ца, відповід Енн ого за видачу журналу, із зазначенням м дати по дпісі. 2.3. 2 .3. Журнал заповнюю т тушшю, чорнила ами або пас тієї чорного і чи Синега про кольори. За пис і сле дме робити чіткими і разб Орчі вимі. І сп равлена \u200b\u200bия і перечерків ания зав еряют підписом. 2 .3.2.4. Кожному журналу при сваів ают порядковий регі страціонний номер. 2.3.3. внесення зраді н ий по журнал у в копії докум ен тів 2. 3.3.1. Вн Есень з мен єни й в копії документів п рої зводу т шляхом безпосереднього і справления копій або й х за мен и. І змен єни я в копії д оку ментів вн ося т тушшю, черні лами або па стій чорного кол ет а. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2.3 .3.2. Внесен ня і Редагувати ий в копальні і докуме нтов по журналу виконую т так само, ка до внесення е зрад еній в підлим ннік, при цьому в та бли це і Зміна по ГОСТ 2.104 укази вают: в графі «І зм.» - порядків ий за реєстр іонний номер зрад ення по журналу з б уквой «Ж», на прик лад, «2Ж»; в графі «№ докум ен.» - регис ції ОНН ий номер журн ала; графу «Лист» - прокреслюють. А н алогічно заповнюють графи бл ока внесення я изменени й по ГОСТ 3.110 3 і графи ЛР. 2.3 .3.3. Зміни вн осят в усі і меющі еся у читанні копії докумен тов, н аходітся щіеся на даному підпри яті і, і в «ЕКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» або «ЕК ЗЕМ Пляра технології». 2.3.3 .4. Всі копи і докуме нтов, в які вносили і Зміна я по журналу, п віслюку виготовлення і випробування дослідного зразка (дослідної партії) издели я, замінюють новими копальні ями, сня тими зі справжньою ників, і справляння их бе з випуску ІІ в с Відповідність з пун КТОМІ 1.5 цього стандарту. 2.3.4. У несення вим ене ний в підлий інні ки документів без в ипуска изв ещ ення 2.3.4. 1. Зрад єни я в підлим ннікі документів, ви повн енни е без вип уска ІІ, повинні бути внесені н а осн ованія записи в журналі. 2 .3 .4.2. Изме нання в автентичності ки документів вн осят підчисткою (змиванням) і чи вип уском нові оригінальних ков за правилами, встановленими розд. 2 цього з тандартам. При цьому табли цу змін, блок в несення изменени й чи ЛР не заповнюють і у будь-якого зміни порядкового й номер зміни не проставляють.
ЖУРНАЛ изме Н еній
Примітки. 1. Журнал виконують на лист ах формату А4 або A 3 по ГОСТ 2.301. 2. Раз м єри граф журналу визначає т організація - ег про п ользователь. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2.3.4.3. При заміні в процесі внесення з м Енен справжнього ка новим з тим же позначенням інвентарний ий номер оригіналу зберігається. 2.3.4.4. При внесенні і Зміна й по журналу справжні ки документів подв ергают повторному але рмокон тролю і в ізі руются нормоконтролер на поле для підшивки цих документів.Додаток 3
ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН
1. Лист рег і страції изменени й (ЛР) виконують за формою 3.ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН
|
Лист реєстрації змін |
|||||||||
|
Номери аркушів (сторінок) |
Всього аркушів (сторінок) в докум. |
Вхідний № супровідного докум. і дата |
|||||||
|
змінених |
замінених |
анульованих |
|||||||
Додаток 4
ВИКОНАННЯ ДОДАТКОВОГО ПОВІДОМЛЕННЯ
1. Додатково і тельное повідомлених е (ДІ) виконують на формах 1 і 1а приложени я 2 і складають на одне ІІ в разі, передбаченому п. 1.9 цього стандарту. 2. Позначений ие ДІ складається і з позначення ІІ, до якого воно складено, і коду «ДІ», напри заходів, позначення ІІ-А БВГ.17-2004, позначення доп олнітельного і звещенія до нього - АБВГ.17-2004 ДІ. 3. На оригіналі і копіях ІІ, до якого випущено ДІ, у верхній правій частині першого (заголовного) чи ста ІІ над рамкою ІІ вказують, нап Ример, «дії Телень з АБВГ.17-2004 ДІ». 4. Заповнення граф ДІ: графи 1, 1а, 4, 8, 9, 1 9-2 2 заповнюють так само, як в ІІ; в графі 2 вказують позначений і е ДІ; в графі 18 вказують содержан і е і змен ення, внесеного в ІІ, якщо це з оді житнього е не увійшло в други е графи ДІ; Залишився н і графи н е заповнюють. (Змінена редакція, Зм. № 1) (Поправка, ІКС 4-2007)Додаток 5
ВИКОНАННЯ ПОПЕРЕДНЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ
1. Попереднє і зве Щені е (ПІ) виконую т на формах 1 і 1а при лежання я 2 і сост авляются на один документ, у випадку, передбаченому п. 1.10 настою щего стандарту. Допускається склад лять одн про загальне ПІ на кілька д ок розум ент ів, при услови і пров єден я в них оди НАКів их зрад еній і в один термін. При цьому бажано, щоб у ці х документів були оди НАКів ті зовнішні аб Онен ти. 2. ПІ в иполняют в соответстви і з п. 3.4 цього стандарту. 3. ПІ де й ствует в виро зводстве до його погашення ІІ, переоформлення в ІІ, закінчення я терміну дей ствия і чи анулени вання. 4. На один документ допускається одновремен н е действи е н е більше чотирьох ПІ. 5. ПІ позначають згідно п. 3.2 стандарту з доданий і їм коду «ПІ», напри заходів, АБВГ.34-2004 ПІ, К.89-2004 ПІ. (Змінена редакція, Зм. № 1) 6. Офорі м ня ПІ 6 .1. Якщо ПІ підлягає т погашення ІІ, то його оформляють так само, як ІІ, за виключений ием граф 2, 5 7, 17, 23. У графі 5 вказують дату, до наступлен і я якої мала б ть п роізве Дена відповідна зап ись в копальні ях або змінені копальні і, а також, при необхід мости, відіслані копальні і ПІ на інші підпри яті я. У графі 6 вказують позначений і е ПІ. В г Рафі 7 вказують дату, до якої діє ПІ. Графи 2, 17 і 23 не заповнюють. 6 .2. Якщо ПІ підлягає т переоформлення реєстраційних ю в ІІ, то ег про оформляють та до ж як ІІ, з а й сключеніем граф 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 1 2, 1 2а, \u200b\u200b1 3 , 13а, 17, 1 9-2 2, 23. у графі 4а укази в ают дату здачі ПІ в СТД підприємст ва, випусти вшего ПІ. У графі 5а вказують дату, до настання которо й повинна бути вироб ведена відпо відний запис в копіях або изме нени копії документів, а також, при необхід мости, відісланий и копії ПІ на інші підприємства. У графі 6 укази ють обоз начение ПІ. У графі 7 вказують дату, до которо й діє ПІ. У графі 12а дають вказано і я про використання з Адела з міняних і зделій на в ипустівшем ПІ підпри ятіі. У графі 13а дають вказано і я про впровадження, і изме ня в п роізвод ст во на випусти вшем ПІ припускає ріятій. Графи 19 -2 2 дублі ють над і меющі ми ся для вказівки я в н їх в иполняемой фун кції (посади) осіб, які підписують ПІ, їх фамі ща, подпи сі і дати підписання. Подпи сі склав ПІ, нормоконтролю єра і предста ви теля замовлення ни ка (при його наявності) є обов'язковими. Гр а фи 1, 1а, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 не заповнюються. 6.3. При настанні і дати, зазначеної в графі 7, якщо ПІ н е було погашено про ІІ, що не пе реоформле але в ІІ і не було анульовано, д їй стві е ПІ прекращ ается. 7. На які перебувають в п рої звод стве копальні ях документа, до якого в ипущено ПІ, на поле для підшитий ки д елают запи сь або проста вляют штамп, наприклад, «Дейс твіт елен з АБВГ.58-2004 ПІ» ( «дії Телень з К.7 2-2004П і ») з підпис ю чи ца, з справи вшего цю запи сь, і вказують дату зап іси. Коп ії документів на дослідний зразок (дослідну парті ю) і на і зделія єдиний ічного і допоміжного виро зводства допускається і зменять по ПІ з зі ответс твующего і від мітка ми в табли це зрад єни й по ГОСТ 2.104 (за виклю ченням графи «І зм. ») і чи в блоці внесення я зміні по ГОСТ 3.1103 (за винятком графи 16), без з пису або штампа« Д ейс твітелен ... ». (Змінена редакція, Зм. № 1) 8. Пр і в ипуске докумен та чи замін е його документом з новим обозн аченіем по ПІ, ці нові документи ніде н е враховують, а на поле для підшити вки таких документів робиться запи сь або проставляється штамп, наприм ер, «Дей ствіте льон з АБВГ.37-2004 ПІ »або« Дійсний з К.24-2004 ПІ ». (Змінена редакція, Зм. № 1) 9. Оригінали ПІ, випущених и е на підпри ятіі - де іржати ледве копій документів, висилають підпри яті ю-держателю п одлінніков д окуме ентов для розгляду я. Якщо організація-де ржатель підлий нни ков приймає ПІ, то воно надсилає підприємству-д ержателю копій документів копії ІІ, в кіт криком вказують про погашення ПІ або копальні і ПІ, переоформлення ого в ІІ. Якщо організація -де ржатель підлий нни ков не прийнятий томить прислання е ПІ, то воно зі спілкуватися про його відхилення еніі. У пов му випадку організація-власник до опій анулени рует отклоне нн е ПІ іншим ПІ або действи е ПІ припиняється п віслюку наступ я дати, указ анн ой в графі 7 ПІ. (Змінена редакція, Зм. № 1) 10. П огаш ення ПІ повідомленням про зміну 10. 1. При в ипуске ІІ про погашення ПІ, зміст яких повністю вно ся т в автентичності до, в графі 18 ІІ вказують, наприклад: «Погасити АБВ Г. 18-2004 ПІ з вн Єсенія изменени й в справжності ні до». (Змінена редакція, Зм. № 1) 1 0.2. При випуску ІІ про погашення і ПІ, зміст яких н е повністю вносять в автентичності до, а також про погашення ПІ, випущений них організацією-власником копій, в графі 18 ІІ при водять необхідне утриманні е змін, а в кінці тексту указу аю т, наприклад: «Даним і звещеніем погашається АБВ Г.83-2004 ПІ». (Змінена редакція, Зм. № 1) 11. При переоформленні ПІ в ІІ нез аполненн перші гра фи підлий нніка ПІ зап олняют в соотв етс тві і з додатку жени їм 2. 1 2. анулювання е ПІ виро зв одят випуском ІІ або випуском нового ПІ. 12.1. При в ипуске ІІ про анулювання та ПІ, в графі 18 ІІ робив записи ь, напри заходів, «АБВ Г.86-2004 ПІ анн ули рів ать» і чи «К.49-2004 ПІ анулени ровать» при цьому графу 17 п рочерків ают. Відомості про це ІІ в оригінал док розумний та й його копії н е вносять. 12. 2. Якщо в випущений ном ПІ в графі 18 виявлені помилки, то випуск аю т нове ПІ під іншими позначеннями їм. (Змінена редакція, Зм. № 1) (Поправка, ІКС 4-2007)Додаток 6
ВИКОНАННЯ ДОДАТКОВОГО ПОПЕРЕДНЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ
1. Додатково итель ве попередньо валий і звещеніе (ДПІ) виконують на формах 1 і 1а додатка 2 і складають на одн про ПІ у випадках, передбачених му п. 1.11 стандарту. 2. Позначення ДПІ відбудеться т і з про що зазначило ПІ, до якого воно складено, і коду «ДПІ» замість коду «ПІ», наприклад, обозн ачені е ПІ - АБВГ.32-8 9ПІ, позначених е ДПІ до нього - АБВ Г.32ДПІ . 3. На оригіналах і копіях ПІ, до яких випущено ДПІ, в верхньо й п Равою частини першого (заглав ного) чи ста ПІ над рамкою ПІ вказують, нап ри заходів, «Дей стві Телень з АБВГ.32-8 9ДПІ». 4. Заповнений і е граф ДПІ: графи 1, 1а, 4, 8, 9, 19 -2 2 заполняютс я так само, як в ПІ; в гр а фе 6 вказують позначення ДПІ; в графі 18 вказують вміст змінений і я, внесеного в ПІ, якщо це з одержание не увійшло в други е графи ДПІ; інші графи не заповнюють. (Поправка, ІКС 4-2007)Додаток 7
ПРОПОЗИЦІЇ ПРО ЗМІНУ
1. Запропонувати н ія про зраду ванні (П Р) оформляють н а форма х 1 і 1а п рило жени я 2. 2. ПР присв а івают позначення згідно п. 3.2 цього стандарту з додаванням їм коду «П Р», наприклад АБВГ .27-2004ПР. 3. З метою можли н ості использовани я ПР для переоформити ліні я в ІІ, їх виконують так само, ка до ПІ, відповідно до при хибна ием 5, з урахуванням наступних доповнень: пропоновану ін і чину і Зміна й і виробничо-тех етичні вказівки я викладають в супровідному листі до ПР; в графі 6 вказують позначення ПР; в продубл і рова графах 1 9-2 2 вказують характер роботи (посади), прізвища чи ц, подпісивающ їх ПР, і х підпису і дати підписання. За дпи сі упорядника ПР, н ормокон тролера і представника замовн ка, при його наявності і, обов'язкові. 4. Якщо, в зв і з передбачуваним випуском ІІ з даного ПР, виникає необхідність заміни оригіналів і зменяемих документів або в ипуска нових докумен тов, то предприяти ю - держателю справжнього ков разом з ПР організація - власник копії ви силает зазначені документи в ві де проектів підлий нни ков, які вип олняют відповідно до требовани ями до оригінал ам, при цьому прізвища, підпису та дати в основний написі не п роставляют, а проект першотвору на підприємстві - тримачі копій ви -зіруют на поле підшитий Івки аналогічно правилам, встановленим для заповнення основн ой напис сі. Допускається на поле для підшивки проекту підлий нніка проставляти Позначений ня ПР, з яких висилають проект даного справжнього ника підпри ятію - держателю оригіналів. (Змінена редакція, Зм. № 1) 5. Організація - власник підлий нніков може використовувати отримані ПР для переоформлення в ІІ, при цьому воно повинно бути перевірений про, при н еобходимо, доповнено і оформлено відповідно до правил оформл ення ІІ. (Змінена редакція, Зм. № 1) (Поправка, ІКС 4-2007)Додаток 8
обов'язкове
ПОРЯДОК ПОГОДЖЕННЯ ЗМІН ДОКУМЕНТІВ ІЗ ЗАМОВНИКОМ І ПРЕДСТАВНИЦТВОМ ЗАМОВНИКА
(Змінена редакція, Зм. № 1) 1. Загальний порядок узгодження і Зміна документів 5 з замовником д олжен виробляй ться за відповідною нормативними вной документації. 5 У цьому додатку розглядають документи, затверджені (погоджені) з замовником (представництвом замовн і ка), а також документи, не затверджений ні (согласов ан ні) їм, але за якими ве дуть (вели) постановку издели й замовнику. (Змінена редакція, Зм. № 1) 2. Всі ІІ і ПІ неза мо від змісту запропонованих змін має бути згода вани з представниками замовника на підприємствах - тримають ялинках оригіналів. 3. ІІ і ПІ до представлений ия на согла женням представить елю замовника н а п редп ри ятіі- тримачі справжнього нік ів повинні бути оформлені всі необхідні СОГ ласующі ми підписами. 4. ПІ і П P підприємства - власника копій перед спрямований ием підпри ятію - де ржателю підлий нніков должн и бути узгоджені з представником замовника на підприємстві - тримачі копій. 5. П редставі телю замовн ка з ІІ і ПІ представляють при необхід мости техні етичні розрахунки (звіти по випробу данням), обосновивающі е доцільність і необхідність змін, що вносяться. Якщо представник замовника не погоджується із запропонованим та й Зміна, т о воно про це дає обґрунтований висновок. (Змінена редакція, Зм. № 1)Додаток 9
ОБЛІК ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ І ПР
1. Всі оформлені ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ і ПР з додатками, при їх наявності і, передають в службу технічної документації (СТД) підприємства. Про дновременно в СТД передають оригінали, випущені в зв'язку з заміною або додаванням їм листів зрад яемих документів, а також знову в наведені або замінені підлий ннікі. 2. При прийманні справжні і ков ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ і ПР перевіряють: наявність підпису л і ца, произв одящего н ормоконтроль; готівка і чие всіх чи стов цих документів; наявність в н овь випущених і замін енних документів; придатність їх для збе н ення і розмноження я. 3. Всі ІІ, ПІ і ПР, що випускаються на даному підпри ятіі, підлий ежат реєстрації в кни ге реєстрацію та й звещені й про зміну, попередніх і звещені й і предложені й про і Зміна (далі - кни ге реєстрації), при цьому на всіх аркушах ІІ, ПІ і ПР і при розкладання х до них проставлені ють позначення по до ніге регі страції. У проектах підлий нн иков документів, при кладивает до ПР в соответстви і з п. 4 при розкладання 7, позначення ПР не проставляють. 4. На одному екземплярі копій ІІ і ПІ на л і цевой стороні всіх чи стов ставлять штамп «Контрольний примірник». 5. На заснований і та ІІ і ПІ вносять все пов'язаний ні з ними зміни облікових даних в інвентарну книгу оригіналів і картки обліку документів в соответстви і з требовани ями ГОСТ 2.501. 6. Вед ен ие книги реєстрації 6.1. До ні га реєстрації предназн ачен а для реги страції ІІ, ПІ і ПР і ведеться в межах підпри яті я. 6.2. Книга реєстрації ведеться за формою 4. 6.3. Книги реєстрацію та ІІ, ПІ і ПР ведуть, як правило, окремо для конструкторських і технологи чеських документів. Допускається вести одну книгу регі страції для конструкторських і технологічно х документів. 6.4. ІІ, ПІ і ПР рег і стріруют в окремих книгах, при цьому кни ги рег істраціі ведуть окремо для документів, випущених цією організацією і отриманих від інших підприємств. (Змінена редакція, Зм. № 1) 6. 5. В книзі реєстрації вказують: в графі «Дата» - дату надходження Державного бюджету я ІІ, ПІ і ПР в СТД підприємст ва; в графі «Ким випущений»: для ІІ, ПІ і ПР даного підпр і яти я - код (н омер) і чи коротку назву е підрозділи, випусти вшего їх; для ІІ і ПІ други х підпри ємств - н омер і чи коротку назву е п одразделені я, відповідальною ого на цьо му підпри ятіі за і зготовленіі і облік издели й;Книг а реєстрацію та повідомлень, п редварітельних повідомлень та пропозицій про та Редагувати ії
в графі «Здано в СТД» - підпис співробітника СТД, при нявшего ІІ, ПІ і ПР і дату і х отримання; в графі «Примітка» - різні позначки; наприклад: для термінового ІІ - час приняти я ІІ в СТД, для ПІ - посилання на позначення ІІ, яким погашено ПІ, і т.д. У цій графі для ІІ і ПІ вказується, що воно діє відповідно з ДІ і ДПІ; графи «Номер змінений і я», «Код изменени я» і «Термін і Зміна я» зап ОЛН яю т так само, як соответс твую ють графи ІІ; остал ьни е г Рафи за полняют в соотв етствіі з і х най ме Нован ія ми. 7. Лист обліку сповіщення і п редварі Тельнов ого і звеще ня. 7.1. Лист обліку сповіщений і я і попереднього повідомлення я (далі - л ист обліку) призначається для обліку розсилки копій ІІ і чи ПІ зовнішнім абонентам документів, змінним за даними ІІ або ПІ, і підрозділам даного підприємства, а т акже для обліку проведенн я змін по ІІ і чи ПІ на даному підприємстві. 7.2. Лист обліку виконують за формою 5 і заповнюю т на осн ованія ІІ або ПІ і карток обліку документів і абонентських х карток п про ГОСТ 2.501 або карток обліку вживаності документації і по ГОСТ 3.1201.
Лист обліку сповіщаючи н ія і попереднього сповіщення
7.3. У л і сте обліку вказують: в заголовку - про бозначеніе ІІ або ПІ і позначення зрад яемого документа; в графах «Місцезнаходження» та «Кол. прим. » - відповідно про абоненти врахований них копій докумен тов і коли чество екземпля рів коп ий, числячи щі хся за абон тому. Підпис ис ь співробітник а СТД, за повни вшего дані графи і з аголовок листа обліку, і так ту заповнення указ ают ні ж зроблений ни х записів; в графі " 
»- під пі сь спів ка підрозділів і підлозі чівш ег про ІІ або ПІ, або спів ка СТД, сос та вив шего опи сь відповідно до п. 9. і дату; в графі «№ та дата опи си» - порядкові н омера опи цього і дати і х ви дання; в графі «І сп рав льон о» - подпи сь особи, виро зведшего зрад єни я (заме ну, і спра тичних, ан нулірованіе) коп ий докуме нтов на даному підпри ятіі відповідно до ІІ, і дату зрад єни я. 8. Про піс ь извещ еній і попередню оплату них з освітленні (далі - опис) 8. 1. Опис є супровідним документом до копій (і чи дублик там) ІІ або ПІ і прикладеним до них копальні ям (або дублі катам) документів, розсил аем их іншим предприяти ям. 8.2. Опі сь складають за формою 6.
Опис повідомлень та попередніх сповіщений ий
8.3. З аполнен ие всіх граф опису виро зводу в с оотв етствіі з їх н аіменованіямі, зазначеними в формі.
ІНФОРМАЦІЙНІ ДАНІ
1. РОЗРОБЛЕНО і ВНЕСЕНО Державним комітетом СРСР з управління якістю продукції і стандартами РОЗРОБНИКИ П. А. Шалаєв, Б. С. Мендрик (Керівник теми); С. С. Борушек , Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартинов, К. Н. Ні чков 2. ЗАТВЕРДЖЕНО І ВВЕДЕНО В ДІЮ Ухвалою Державного комітету СРСР по управлен і ю якістю продукції та стандартів від 26.04.90 № 1031 3. (Виключено, Змін. № 1) 4. ЗАМІСТЬ ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84 5. НОРМАТИВНО-ТЕХНІЧНІ ДОКУМЕНТИ|
Номер пункту, додатки |
|
| ГОСТ 2.004-88 | Додатки 2, 3 |
| ГОСТ 2.102-68 | 2.3, прикладений і е 3 |
| ГОСТ 2.104-2006 | 2.6, Програми і я 1, 3, 5 |
| ГОСТ 2.105 -7 9 | Програми і я 2, 3 |
| ГОСТ 2.113-75 | Додаток 1 |
| ГОСТ 2.301-68 | Програми і я 2, 3 |
| ГОСТ 2.501-88 | 1.4, приложени я 2, 9 |
| ГОСТ 2.603-68 | Додатки 1, 2, 3 |
| ГОСТ 3.1102 -8 1 | додаток 3 |
| ГОСТ 3 .11 03-82 | Додаток 1, 2, 3, 5 |
| ГОСТ 3.1105 -8 4 | Додаток 2 |
| ГОСТ 3.1201-85 | 1.4, 3.2.1, додаток 2, 9 |
| ГОСТ 13.1.002-2003 | 2.3 |
| ГОСТ 19.603 -7 8 | Програми і я 1, 2 |
| 1. Загальні положення .. 1 2. ВНЕСЕННЯ ЗМІН .. 2 3. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ .. 3 ДОДАТОК 1 . 3 КОМЕНТАРІ До ПУНКТАХ СТАНДАРТУ .. 3 ДОДАТОК 2 . 5 ФОРМИ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗМІНУ І ЖУРНАЛУ ЗМІН І ПРАВИЛА їх заповнення .. 5 Додаток 3 . 13 ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН .. 13 Додаток 4 . 14 ВИКОНАННЯ ДОДАТКОВОГО ПОВІДОМЛЕННЯ .. 14 Додаток 5 . 14 ВИКОНАННЯ ПОПЕРЕДНЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ .. 14 Додаток 6 . 15 ВИКОНАННЯ ДОДАТКОВОГО ПОПЕРЕДНЬОГО ПОВІДОМЛЕННЯ .. 15 Додаток 7 . 15 ПРОПОЗИЦІЇ ПРО ЗМІНУ .. 15 Додаток 8 . 16 ПОРЯДОК ПОГОДЖЕННЯ ЗМІН ДОКУМЕНТІВ ІЗ ЗАМОВНИКОМ І ПРЕДСТАВНИЦТВОМ ЗАМОВНИКА .. 16 Додаток 9 . 16 ОБЛІК ІІ, ДІ, ПІ, ДПІ І ПР. 16 |
- Постанова 31 Про внесення змін і доповнень до постанови Міністерства праці Російської Федерації від 29 червня 1994 р N 51 "Про норми і порядок відшкодування витрат при направленні працівників підприємств, організацій і установ для виконання монтажних, налагоджувальних, будівельних робіт, на курси підвищення кваліфікації, а також за рухомий і роз'їзний характер роботи, за виробництво робіт вахтовим методом і польових робіт, за постійну роботу в дорозі на території Російської Федерації "
При внесенні змін у проектну документацію в переважній більшості випадків потрібне проведення повторної експертизи, яка здійснюється так само, як і перша перевірка. Однак якщо ці зміни не стосуються істотних характеристик будівлі, що впливають на безпеку об'єкта, нова експертиза не потрібна. Опис варіантів внесення змін, а також порядку їх затвердження можна знайти в статті.
Вносити поправки в документи на проект допустимо, а в деяких випадках це неминуче, оскільки ряд документів проходять вторинну експертизу, в результаті якої відбуваються певні доопрацювання. Зміни в проектну документацію можна вносити відповідно до вимог ГОСТ Р 21.1101-2013.
Зміни в проектну документацію можна вносити відповідно до правил цього стандарту або відповідно до власних стандартів, розробленими всередині організації.
Внесення коригувань допускається і Містобудівною кодексом - наприклад, в зв'язку з відхиленням параметрів об'єктів від зазначених показників у проекті.
Після того, як всі поправки будуть зроблені, забудовник повинен провести експертизу, на підставі позитивного рішення якої зазначені зміни вступлять в силу.
Однак в ряді випадків експертиза не проводиться:
- Якщо виправлені документи вже проходили експертизу, за результатами якої отримали схвалення.
- Якщо зміни не стосуються характеристик, що забезпечують цілісність і безпеку споруди.
- Якщо в результаті поправок кошторис на будівельні роботи не збільшилася (зменшення допускається).
Виходячи з цього основне питання пов'язаний з тим, чи стосуються нові доповнення істотних параметрів будівлі, Що забезпечують його безпеку. Знайти такий перелік характеристик, тобто конкретних видів робіт, проведення яких впливає на надійність конструкції, можна у відповідному Наказі Міністерства регіонального розвитку РФ.
У наказі описуються 34 види таких робіт, які згруповані в 3 розділу:
- Інженерні вишукування (геодезичні, геологічні, екологічні та ін.).
- Підготовка проектних документів (архітектурні, технологічні, конструктивні рішення і ін.).
- Роботи, пов'язані з будівництвом, реконструкцією та капітальним ремонтом на об'єктах (монтаж конструкцій, земляні, монтажні та багато інших робіт).
Виходячи з цього переліку можна напевно сказати, чи повторна експертиза для затвердження змін чи ні.
2 варіанти внесення змін до проекту
Існує 2 варіанти внесення нових даних - це повна заміна листа (листів) або внесення без заміни. Вибір конкретного способу залишається на розсуд замовника.
Повна заміна листа
Цей спосіб використовується в тих випадках, коли експерти знайшли досить багато недоробок, тому доцільно не правити кожну з них окремо, а просто вилучити лист і повністю переробити його. Перевага методу в тому, що часто скласти нову сторінку швидше, ніж правити колишню. Однак в такому випадку доводиться погоджувати всі нові дані із суміжними відділами, що затягує процес.
Алгоритм внесення наступний:
Внесення змін до лист
Якщо ж кількість змін невелике або вони незначні, можна використовувати вихідний лист. Діють при цьому таким чином:
- Частина тексту стирається, вноситься поправка.
- Поправка обводиться, їй присвоюється номер 1.1, 1.2 і т.п.
- Далі знову прописують номер зміни і загальна кількість змін.
- Вказують Змін .: лист змінений.
- Прописують номер документа, ставлять дату і підпис.
Також поправки необхідно внести і в лист загальних даних. Запис фіксується в примітках (прописують номер поправки, скорочення Зам. Або Змін.). Зміни в листі спільних даних відображаються в листі реєстрації.
Коли необхідна повторна експертиза проекту
Початкова мета експертизи проекту - отримання дозволу на будівництво. Однак в ряді випадків однієї експертизи недостатньо, тому необхідно проведення повторної перевірки:
- У разі отримання негативного висновку за результатами першої експертизи.
- У разі внесення змін до проектні документи.
Ці поправки можуть бути пов'язані з:
- внесенням нових даних;
- істотною зміною раніше внесених даних.
Таким чином, самі поправки можуть вноситися як вимушено (при виявленні недоробок і отриманні негативного висновку експертизи), так і добровільно (коригування проекту). Однак повторна експертиза знадобиться як в тому, так і в іншому випадку.
Як проводиться повторна експертиза
Подавати заявку на проведення експертизи можна необмежену кількість разів. Порядок їх проведення однаковий - експерти перевіряють ті частини документів, куди були внесені поправки, а також сумісність цієї документації з іншими частинами проекту, які раніше вже були перевірені.
Для подачі заявки замовник надає такий пакет документів:
- заява;
- проектні документи, які раніше отримали позитивний висновок експертів;
- саме позитивне рішення (копія);
- технічне завдання на внесення змін;
- довідка про внесені зміни.
Проект розглядається у встановлені терміни (до 60 календарних днів), за результатом видається позитивне або негативний висновок. При цьому експерти можуть зажадати повторного розгляду всього проекту, а не тільки тих документів, в які були внесені правки. Це можливо в тому випадку, якщо з моменту колишньої перевірки в законодавстві пройшли певні зміни, які стосуються в тому числі і вимог до проектної документації.
Якщо отримано негативне рішення
В такому випадку у замовника є 3 варіанти дій:
- Оскаржити результат шляхом звернення до Міністерства регіонального розвитку РФ.
- Оскаржити результат в судовому порядку.
- Прийняти зауваження до відома і усунути їх, після чого направити проект на чергову експертизу.
Очевидно, що саме останній варіант є найбільш бажаним з точки зору витрат коштів і часу на новий розгляд. Імовірність помилки експертів невелика, тому і оскаржити результат в суді або в міністерстві досить важко. Зазвичай в резолюції прописуються не тільки доопрацювання, але і термін їх усунення. При цьому паперові документи не надаються в тих випадках, коли внесення правок можливо і без них.
