¿Cómo crear un nuevo documento en Word? Crear y abrir documentos en Word Cómo crear un nuevo documento en aplicaciones de Office

Antes de comenzar a trabajar en Microsoft Word, debe aprender a crear nuevos documentos. El proceso es bastante simple. Con nuestras instrucciones lo descubrirás muy rápidamente.

Usando teclas de acceso rápido

Como usted sabe, las teclas de acceso rápido pueden acelerar significativamente el trabajo de su computadora. Asimismo, en Microsoft Word, las operaciones básicas se pueden realizar presionando la combinación de teclas adecuada.

Si queremos crear un documento en blanco, sin formato, completamente listo para usar, debemos hacer clic en:

Esto debe hacerse con el editor en ejecución.

Te será útil: aquí están todos los principales atajos de teclado de Word

Usando el menú del editor

Inicie Microsoft Word. En la esquina superior izquierda, haga clic en el botón "Archivo". Seleccione "Crear". Se abrirá un menú con todas las plantillas disponibles. Necesita el elemento "Nuevo documento". Selecciónelo y haga clic en el botón "Crear".

Se creará el documento, verás una hoja en blanco sin formato. Ahora puedes trabajar con él.

Menú contextual de Windows

Si el paquete de software Microsoft Office está instalado en su computadora, las funciones para crear nuevos documentos están integradas en el menú contextual de Windows.

Vaya a la carpeta en la que desea colocar el documento futuro. Llame al menú contextual haciendo clic derecho en cualquier espacio libre en la carpeta. En el menú que aparece, seleccione Nuevo y luego Documento de Microsoft Word. Será creado.

Démosle ahora su nombre. Seleccione y llame nuevamente al menú contextual. Ahora haga clic en el elemento "Cambiar nombre". Escriba el valor deseado y haga clic en "Entrar".

Ahora ejecútalo y listo.

Crear una plantilla de documento

Si trabaja a menudo con documentos que tienen una estructura similar, entonces tiene sentido crear una plantilla para ellos.

Una plantilla de Word es la estructura básica de un documento, que incluye la disposición de elementos individuales y configuraciones de formato de texto. Un ejemplo de plantilla es una carta oficial. El logo de la empresa está en la parte superior central, la información sobre el director en el lateral, etc.

Cada vez que necesites escribir una carta a tus clientes, todo lo que necesitas hacer es crear un nuevo documento basado en una plantilla ya preparada y agregar el texto necesario.

Entonces, ¿cómo se puede crear una nueva plantilla en Word? Inicie el editor y cree un nuevo documento. Por favor formatéelo en consecuencia. Añade todos los elementos y gráficos necesarios. Una vez hecho esto, vaya al menú "Archivo" y haga clic en el botón "Guardar como". En la ventana que se abre, seleccione el tipo de archivo "Plantillas de Word" y la ubicación de la plantilla. Haga clic en el botón "Guardar".

Ahora, cuando necesites abrirlo, simplemente selecciona la plantilla de la lista.

Vídeo del artículo:

Conclusión

Utilice nuestras instrucciones para crear un nuevo documento de Word. La función de plantillas le resultará útil si utiliza con frecuencia el mismo tipo de documentos en su trabajo.

¿Quieres aprender a hacer notas a pie de página? Entonces lee nuestras guías.

En el artículo anterior hablamos de cómo hacer una hoja apaisada en Word.

¿Para qué buscar información en otros sitios si aquí se recoge todo?

techprofi.com

MS Word: crear un nuevo documento

Debe tener instalada en su computadora una de las versiones del editor de Microsoft Office Word de Windows. Si aún no tienes el programa, puedes descargar Microsoft Office 2007 gratis aquí. Luego debe instalarlo y podrá ponerse a trabajar. Hay varias formas de crear un documento de Word. Abra la carpeta en el Explorador de Windows donde se ubicará el nuevo documento. El siguiente paso es abrir el menú contextual de esta carpeta, seleccionar Nuevo y luego Documento de Microsoft Word. Tendrás un nuevo documento de texto con el nombre documento de Microsoft Word y la extensión .doc. Para completar la operación, ingrese el nombre deseado y presione enter.

El segundo método consiste en iniciar el editor de Word haciendo doble clic en su icono en el escritorio o en la barra de tareas. Se abrirá una ventana del editor frente a usted. Luego, hay dos formas: guardar el documento vacío en el lugar correcto con un nombre, o ingresar primero la información del texto y solo luego guardarlo. Esto se hace de la siguiente manera: haga clic en el archivo y luego guárdelo como. En la ventana que se abre, ingrese el nombre del documento, la extensión y la ubicación. Finalmente, haga clic en el botón guardar.

En ambas opciones, vimos cómo crear un documento de Microsoft Word, por así decirlo, desde cero. Es decir, recibimos una hoja en blanco en la que, si fuera necesario, podríamos ingresar la información de texto necesaria. Además de esto, quiero ver una característica interesante: las plantillas de documentos en Word.

Una plantilla es un diseño listo para usar de un documento estándar. Solo necesita complementarlo con la información de texto necesaria. Por ejemplo, una plantilla de carta tendrá una estructura estándar: de quién, destinatario, título, etc. Una función útil si necesita crear documentos con una estructura similar con frecuencia. Puede crear manualmente un documento con la estructura deseada y luego guardarlo como plantilla. O utilice opciones ya preparadas de la colección de plantillas de Microsoft Word. Para hacer esto, haga clic secuencialmente en archivo->crear->muestras de plantilla. Luego seleccione la opción que necesita.

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Crear y guardar documentos de MS-Word

Hay varias formas de crear un documento de MS-Word:

7) Puede abrir la carpeta deseada en el Explorador y, haciendo clic derecho, seleccionar el comando “Nuevo ⇒ Documento de Microsoft Word” en el menú contextual. Luego ingrese el nombre del archivo.

8) Puede crear un documento haciendo clic en el botón (“Crear”) en la barra de herramientas “Estándar”.

9) Puede utilizar el comando de menú de MS-Word “Archivo ⇒ Nuevo”. . ". Si los dos primeros métodos solo crean un documento directamente, entonces el último es la herramienta más flexible, ya que le permite utilizar varios parámetros adicionales.

Después de seleccionar el comando de menú “Archivo ⇒ Nuevo. . ". El cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 1.6 aparece en la pantalla. En MS-Word 2003, cuando selecciona este comando, se abre un panel adicional a la derecha (Figura 1.7), con el que puede abrir la ventana que se muestra en la Figura 1.6 seleccionando el comando “En mi computadora. . ". de la sección "Plantillas". En la esquina inferior derecha de la ventana Creación de documentos, se indica el tipo de documento que se está creando: documento o plantilla.

Como se mencionó anteriormente, una plantilla es un tipo de archivo especial de MS-Word que tiene una extensión de "punto". Este tipo de archivo está diseñado para almacenar varios tipos de configuraciones de usuario y, si es necesario, algún texto formateado. Cualquier documento de MS-Word se crea sobre la base de una u otra plantilla (de forma predeterminada, se utiliza la plantilla "Normal.dot", que corresponde al elemento "Nuevo documento" en la ventana que se muestra en la Figura 1.6), y todos los La configuración y el texto de la plantilla se transfieren al documento con exactamente los mismos parámetros y formato que se ingresaron en la plantilla.

Arroz. 1.6 – Cuadro de diálogo para crear documentos MS-Word

Las pestañas del cuadro de diálogo (Figura 1.6) contienen nombres de plantillas, agrupados por el tipo de documento creado con ellas. Si, en la pestaña

"Memos" contiene varias opciones para diseñar una nota; en la pestaña "Informes" hay opciones para diseñar informes, etc.

Cuando selecciona una plantilla, su diseño se carga en el área de visualización1. Para crear un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada, simplemente haga clic en el botón "Aceptar". Luego podrá realizar los cambios necesarios en el documento.

Para guardar un documento o plantilla en el disco en MS-Word, hay dos comandos de menú:

“Archivo ⇒ Guardar” (se puede llamar con el atajo de teclado Ctrl+S): guarda el documento con el nombre que se le asignó previamente. Si el documento no se ha guardado antes, este comando funciona de manera similar al comando "Archivo ⇒ Guardar como". . .";

Al utilizar el comando “Archivo ⇒ Guardar como. . ". Puede especificar no solo un nuevo nombre de archivo, sino también su nueva ubicación y formato en el disco. Anteriormente se indicó que los documentos de MS-Word tienen una extensión "doc", correspondiente a los archivos de MS-Word. Sin embargo, en algunos casos (por ejemplo, cuando necesita transferir un archivo a otra PC, pero no está seguro de que MS-Word esté instalado en él), es conveniente utilizar un formato de documento diferente. Por ejemplo, el formato RTF, que es compatible con muchos procesadores de texto, incluidos aquellos que ejecutan sistemas operativos distintos de Windows.

Para guardar un documento en un formato diferente, debe especificar el formato deseado en el área "Tipo de archivo" (Figura 1.8), seleccionar la carpeta para guardar, ingresar el nombre del archivo y hacer clic en el botón "Guardar".

1El área "Ver" está ubicada en el lado derecho de la ventana que se muestra en la Figura 1.6.

Arroz. 1.8 – Guardar un documento en MS-Word

Si necesita crear una nueva carpeta para guardar un documento, puede hacerlo fácilmente usando el comando "Crear carpeta" en el cuadro de diálogo en cuestión.

Para abrir un documento de MS-Word, simplemente haga doble clic en el nombre del archivo del documento en Windows. Sin embargo, si MS-Word ya se está ejecutando, se puede abrir un nuevo documento llamando al comando de menú "Archivo ⇒ Abrir" (o presionando el método abreviado de teclado Ctrl+O). Aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla.

"Abrir un documento", que es funcional y externamente muy similar a la ventana "Guardar documento" presentada en la Figura 1.8. A continuación, debe encontrar el directorio deseado, seleccionar el archivo de interés y hacer clic en el botón "Abrir", después de lo cual el archivo especificado se cargará en MS-Word.

CREAR UN ARCHIVO

1. Abrir en el Explorador de Windows (o usando la carpeta “Mi PC”) carpeta “Mis documentos”, y luego carpeta, en el que desea colocar el documento creado.

1.1. Contexto de llamada Menú (bien botón del ratón) encendido escritorio, y seleccione "Crear/documento de Microsoft Word".

Aparecerá un icono en el escritorio. Documento (Nuevo documento) Microsoft Word.

1.2. Dar un nuevo nombre, después de crear un nuevo documento, en lugar de uno sin rostro "Documento de Microsoft Word" usando contextual menú (Botón derecho del mouse) , párrafo Rebautizar, quitando la inscripción Documento de Microsoft Word llave Retroceso.

1.3. ACERCA DE abierto PAG documento de soporte para editar , haciendo doble clic en el icono izquierda Botón del ratón.

El programa se abrirá Microsoft Word, es decir. una página en blanco en la que puedes crear tu propio documento (archivo), que ya tiene un nombre.

Mover archivo después de la creación, con Escritorio a una carpeta Mis documentos . La forma más sencilla es colocar el cursor del ratón sobre el icono. archivo, pulsa el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrástralo a la carpeta Mis documentos .

2. Crea un nuevo documento usando Botones de inicio: en la cima Menu de inicio aparece el comando « ».

2.1. EN Ventanas 7: Inicio - Todos los programas - Crear documento oficina de microsoft

2.2. Pestaña General. Seleccionar programa Microsoft Word para crear un nuevo documento haciendo clic izquierdo en el icono deseado.

3. La forma más sencilla es iniciar el editor de Word, escriba el texto deseado en él y solo entonces, cuando preservación, especifique la ubicación deseada como ubicación para guardar el documento carpeta.

ABRIR UN ARCHIVO

1. Clic en el botón "COMENZAR" y mirando el menú "Documentación", puedes abrir rápidamente un documento Palabra, en el que trabajamos el día anterior.

2. Inicie Word,

presiona el botón " Abierto" en Paneles herramientas

o ve al menú " Archivo", equipo " Abierto».

Este método se utiliza en los casos en que es necesario abrir en Palabra archivo de texto de formatos distintos a *.doc.

Por ejemplo, archivos con la extensión *.TXT, documentos de hipertexto *.htm, archivos creados en otros editores Palabra Para DOS.

Si necesitas abrir en Palabra archivo de cualquiera de estos formatos, no olvide configurar la columna "Tipo de archivo" (menú Abrir) en "Todos los archivos".

PAG acerca del menú de apertura predeterminado Palabra“ve” sólo archivos con la extensión *.doc.

Trabajar con plantillas

A "Botón de inicio Todos los programas , equipo « Crear un documento de Microsoft Office» le permitirá utilizar uno de los servicios de Word más convenientes – PLANTILLAS.

Muestra - Este es el esqueleto ya preparado de un documento estándar, al que sólo queda añadir la información adecuada para el caso concreto.

Pestaña Son comunes : haga clic izquierdo en el icono Nuevo documento , confirmar DE ACUERDO - se abrirá el programa seleccionado Microsoft Word , en el que puedes crear cualquier documento.

Otras pestañas proporcionar listo plantillas documentos. Si quieres componer resumen o escribe oficial carta, es mejor utilizar plantillas ya preparadas.

Al hacer clic en la pestaña seleccionada , necesitas elegir una plantilla, por ejemplo , Resumen abrirá colección de plantillas de currículum.

Si hace clic en las plantillas presentadas, en la ventana derecha "Vista" Se mostrará la plantilla seleccionada.

Elegir una plantilla adecuada , haga doble clic en él con el botón izquierdo del ratón.

Word se abrirá con la plantilla que seleccionó. , en el que el texto de la plantilla "Resumen " debe reemplazarlo con su texto y guardarlo en la carpeta deseada, que debería estar en la carpeta Mis documentos .

Habiendo aprendido a crear contenido en el editor de Word, el usuario podrá no solo sistematizar rápidamente la estructura del documento, sino también acceder instantáneamente a cada sección sin tener que desplazarse página tras página.

Tabla de contenidos automática- esta es una función incorporada del programa, con la ayuda de la cual se crea una lista de secciones y subsecciones de un documento abierto. La característica principal de la opción es la interactividad. Para abrir la sección deseada del archivo, simplemente haga clic en el elemento correspondiente en el contenido.

Si es necesario, el usuario puede editar los estilos de la lista creada o crear su propia vista.

Otra ventaja de los contenidos automáticos es actualizarlos.

Si cambia el título de cualquier sección del documento o su número de página, estos datos aparecerán inmediatamente en la tabla de contenido. No es necesario cambiar nada manualmente.

Qué hacer antes de crear

Antes de comenzar a crear uno automático, debes Piense en los siguientes detalles:

• Asegúrese de que todos los títulos y subtítulos del documento tengan el formato de acuerdo con los estilos en línea. Para crear un título de sección, seleccione el texto deseado y en la pestaña “Inicio”, haga clic en “Estilos”. Para una sección, seleccione "Título 1", para una subsección - "Título 2", y así sucesivamente;

La disposición correcta de los niveles del documento le permitirá navegar rápidamente por su estructura. y hará que el índice sea lo más conveniente posible.

• Prepare un lugar para guardar. Puede estar al principio o al final del documento en una hoja nueva. Según la norma, la página del índice no está numerada.

Instrucciones para las versiones Word 2003 y 2007.

Palabra 2003

En Word 2003, los usuarios no pueden crear tablas de contenido automáticas seleccionando . Sólo está disponible la función de marcado de encabezado. Sigue las instrucciones:

1 abrir un documento, que contiene texto sin formato con títulos;

2 Añade niveles. Para hacer esto, seleccione cada subtítulo por turno, haga clic en la pestaña "Formato" y en la pestaña de estilos, seleccione el primer, segundo o tercer nivel;

3 Una vez que todos los títulos estén formateados, puedes pasar a crear contenido organizado. Haga clic en el elemento del menú "Insertar";

5 En la ventana que se abre, marque la casilla "Números de página a la derecha". Esto le permitirá resaltar visualmente la sección y su número de página. en el campo "Muestra" verás una vista previa del contenido;

6 En la misma ventana, abra la pestaña "Tabla de contenido";

7 Pulse la tecla "Panel estructural" para dejarlo inactivo. Si no se hace esto, aparecerá un error del sistema al crear una lista de particiones;

8 Haga clic en "DE ACUERDO".

Para actualizar el campo de secciones haga clic derecho en el contenido y seleccione el método de actualización: solo los números de página o la actualización completa.

Fig.7 – resultado de la creación en Word 2003

Palabra 2007

En Word 2007, sólo puede crear una lista de secciones recopiladas automáticamente.

El usuario no puede crear manualmente la disposición de los párrafos y subpárrafos de la función “Tabla de contenido” en esta versión de Word. Sigue las instrucciones:

• Abra un documento en el que todos los títulos hayan sido creados de antemano;
• Cree una hoja en blanco al principio o al final del archivo;
• Vaya a la pestaña "Enlaces";
• Haga clic en el elemento "Tabla de contenido" y seleccione su plantilla de la lista desplegable;

No se actualiza automáticamente después de realizar cambios en el cuerpo del documento.

Para editar una lista, selecciónela haciendo doble clic.

Ahora puede crear formato para elementos de lista: resalte los títulos con texto en negrita o cursiva, cambie el color, use un resaltador.

¡Recordar! Si cambia el valor del nombre de la sección, los números de página o agrega una nueva parte, debe actualizar manualmente la tabla de contenido para que se reflejen los cambios. De lo contrario, cuando intente imprimir, aparecerá un texto de error. "Encabezado no definido".

Para actualizar el contenido, haga clic en él y en el menú contextual haga clic en "Actualizar contenido" o ir a la pestaña "Enlaces" y haga clic en "Actualizar tabla".

Lo hacemos en Word 2010

A partir de la versión 2010, puedes crear opciones totalmente automatizadas en Word.

Su principal diferencia es que el propio programa monitorea los cambios en el documento y actualiza su contenido. El usuario ya no necesita controlar esto.

Una vez creado, aparecerá en el lado izquierdo de la ventana. Al hacer clic en uno de los bloques, se le llevará automáticamente a la página correspondiente del archivo.

Guía del usuario de Word 2016

En 2016, las versiones del programa Word se crean según el mismo principio que en la versión 2010.

La única diferencia es la presencia de una interfaz más conveniente y más oportunidades para trabajar con plantillas personalizadas.

Dos formas de crear:

Automáticamente– utilizado para un documento ya preparado en el que los títulos están resaltados;

A mano– si el contenido de la página está vacío y el usuario desea agregar títulos para seguir escribiendo.

Para agregar un objeto coleccionable automático a una página en blanco de un documento terminado, sigue las instrucciones:

• Abra el archivo de MS Office Word y asegúrese de que todas las secciones estén resaltadas correctamente. Si es necesario, utilice la clave "Estilos" y elimine/agregue particiones usted mismo;

• A continuación, abra la pestaña "Enlaces", como se muestra en la imagen a continuación, y haga clic en el bloque de creación. A continuación verá una lista de plantillas disponibles. Al hacer clic en uno de ellos, aparecerá en la página una lista de títulos ya preparados;

Fig.13 - elección de una plantilla en Word 2016

La tabla de contenido terminada en Word 2016 se puede editar fácilmente. El título "Tabla de contenido" en sí se puede cambiar, eliminar o mover.

Además, para crear el look deseado. es posible corregir la disposición de los elementos de la lista o agregar nuevos elementos .

Para cambiar el contenido de un objeto, haga doble clic en él con el mouse. Luego abra el menú contextual. Con su ayuda, se cambian campos, códigos y valores de campo, se agregan otros nuevos y se formatea el párrafo.

Para crear una tabla de contenido para un documento vacío, en la ventana de selección de plantilla, haga clic en "Tabla de contenidos del manual":

Ahora debe ingresar usted mismo los nombres de los párrafos del documento del primer, segundo y tercer nivel. Además, debe agregar manualmente todos los números de página.

Para agregar un nuevo elemento a la tabla de contenido, haga clic derecho sobre él y haga clic en "Agregue campo" y luego seleccione un nivel de campo.

Fig.17 - edición

Vídeos temáticos:

Antes de comenzar a trabajar en Microsoft Word, debe aprender a crear nuevos documentos.. El proceso es bastante simple. Con nuestras instrucciones lo descubrirás muy rápidamente.

Usando teclas de acceso rápido

Como usted sabe, las teclas de acceso rápido pueden acelerar significativamente el trabajo de su computadora. Asimismo, en Microsoft Word, las operaciones básicas se pueden realizar presionando la combinación de teclas adecuada.

Si queremos crear un documento en blanco, sin formato, completamente listo para usar, debemos hacer clic en:

Ctrl+N

Esto debe hacerse con el editor en ejecución.

Usando el menú del editor

Inicie Microsoft Word. En la esquina superior izquierda, haga clic en el botón "Archivo". Seleccione "Crear". Se abrirá un menú con todas las plantillas disponibles. Necesita el elemento "Nuevo documento". Selecciónelo y haga clic en el botón "Crear".

Se creará el documento, verás una hoja en blanco sin formato. Ahora puedes trabajar con él.

Menú contextual de Windows

Si tiene Microsoft Office instalado en su computadora, la funcionalidad para crear nuevos documentos está integrada en el menú contextual de Windows.

Vaya a la carpeta en la que desea colocar el documento futuro. Llame al menú contextual haciendo clic derecho en cualquier espacio libre en la carpeta. En el menú que aparece, seleccione "Crear", luego " Documento de Microsoft Word". Será creado.

Démosle ahora su nombre. Seleccione y llame nuevamente al menú contextual. Ahora haga clic en el elemento "Cambiar nombre". Escriba el valor deseado y haga clic en "Entrar".

Ahora ejecútalo y listo.

Crear una plantilla de documento

Si trabaja a menudo con documentos que tienen una estructura similar, entonces tiene sentido crear una plantilla para ellos.

Una plantilla de Word es la estructura básica de un documento, que incluye la disposición de elementos individuales y configuraciones de formato de texto. Un ejemplo de plantilla es una carta oficial. El logo de la empresa está en la parte superior central, la información sobre el director en el lateral, etc.

Cada vez que necesites escribir una carta a tus clientes, todo lo que necesitas hacer es crear un nuevo documento basado en una plantilla ya preparada y agregar el texto necesario.

Entonces, ¿cómo se puede crear una nueva plantilla en Word? Inicie el editor y cree un nuevo documento. Por favor formatéelo en consecuencia. Añade todos los elementos y gráficos necesarios. Una vez completado esto, vaya al menú "Archivo" y haga clic en el botón "Guardar como". En la ventana que se abre, seleccione el tipo de archivo "Plantillas de Word" y la ubicación de la plantilla. Haga clic en el botón "Guardar".

Ahora, cuando necesites abrirlo, simplemente selecciona la plantilla de la lista.

Vídeo del artículo:

En esta lección solo nos familiarizaremos con el editor de texto de Microsoft Office Word, y en las siguientes lecciones veremos este programa con más detalle. El programa es muy útil y multifuncional. En principio, no es necesario saber mucho para simplemente escribir texto; incluso un principiante puede entenderlo, pero veremos las distintas funciones de este editor de texto.

Aprender a trabajar con Microsoft Office Word.

En el artículo se mostrará todo usando Microsoft Office Word 2010 como ejemplo, pero si tienes Office 2007, no te preocupes, en el video tutorial debajo del artículo te mostré cómo hacer todo lo que se discutió en el artículo.

Entonces, iniciemos Microsoft Office Word.

Para mayor claridad, escribamos algo de texto. Bueno, o copiemos algunos párrafos del sitio y consideremos, cómo insertar texto en word. Seleccione el texto y:

• o haga clic derecho y seleccione Copiar;
• o mantenga presionadas simultáneamente las teclas Ctrl+C (puede leer más sobre las teclas de acceso rápido en).

El texto ha sido copiado a . Para insertarlo, haga clic derecho en un espacio vacío en el documento y seleccione Pegar, o simplemente presione Ctrl+V.

En la esquina superior izquierda está botón de oficina en Word- este es el botón principal del programa y con él puedes realizar varias acciones. En la versión 2007 del programa, este es un botón redondo, y en la versión 2010, hay una pestaña Archivo.

Sus funciones son casi las mismas, sólo que el diseño es ligeramente diferente. Ahora echemos un vistazo más de cerca al contenido de este botón. Entonces, presione el botón.

¿Cómo crear un nuevo documento en Microsoft Word?

Consideremos primero cómo crear un nuevo documento de Word. Haga clic en Crear y seleccione Nuevo documento.

Como ves, además del documento, también existe una Entrada de Blog, con la que puedes escribir textos para publicar en Internet, si tienes tu propio blog, es decir, un diario online.

Aquí puedes encontrar varias plantillas o crear la tuya propia. Algo bastante útil, por cierto, ya que a menudo surgen grandes dificultades cuando es necesario formatear correctamente una carta comercial, un anuncio, una tarjeta o algún otro documento, y aquí ya hay espacios en blanco, solo necesita escribir su texto. O, como ya se mencionó, puedes crear tu propia plantilla, por ejemplo, un cuestionario, y enviárselo a otras personas para que lo completen. Para hacer esto, haga clic en Crear, seleccione Mis plantillas, marque la casilla Plantilla y haga clic en Aceptar. Ahora puedes crear tu plantilla.

Sin embargo, la mayoría de los usuarios sólo necesitan saber cómo crear un documento de word, pero no está de más recordar otras opciones. Si lo necesitas, sabrás dónde buscar.

Entonces, creemos un nuevo documento. El documento en blanco se abre en una nueva ventana, separada de nuestro documento original.

¿Cómo abrir y guardar un documento de Word?

El siguiente punto nos ayudará a descubrirlo. cómo abrir un documento doc. Haga clic en Abrir, luego busque cualquier documento previamente guardado en su computadora o descargado de Internet en formato doc. El propio programa mostrará los documentos que soporta.

Se abrirá una ventana en la que podremos seleccionar exactamente en qué lugar del ordenador queremos guardar el documento. Y como no lo guardamos antes, también debemos ingresar el nombre del documento. Introduce un nombre que te aclare de qué tipo de documento se trata. Seleccione el tipo de archivo como Documento de Word si no está seleccionado de forma predeterminada y haga clic en Guardar.

Aquí, el documento se guarda en el escritorio, como elegimos.

Ahora, cuando presiones el botón Guardar nuevamente, no necesitarás ingresar un nombre, el programa simplemente actualizará el documento existente. Le aconsejo que guarde el documento con frecuencia para no perder datos debido a un corte de energía o al congelamiento del sistema. Y el consejo está un poco fuera de tema: trate de no guardar datos importantes en el escritorio, en Mis documentos y en general en la unidad C del sistema. Si algo le sucede al sistema y, digamos, tiene que hacerlo o, hay un alta probabilidad de perder los datos. Por lo tanto, guarde en otras unidades locales, por ejemplo, D o E.

Ahora volvamos a Word y miremos el botón Guardar como.

Al hacer clic veremos la ya familiar ventana. Aquí puedes guardar un documento con un nombre diferente, creando así una copia con la que podrás trabajar más tarde sin cambiar el documento original. Aquí puede guardar el documento en un formato diferente haciendo clic en Tipo de archivo y seleccionando la línea que necesitamos.

Aquí se muestran muchos formatos, pero estamos interesados ​​literalmente en 3 de ellos. Si tiene Microsoft Office 2007 o 2010, cuando seleccione el tipo de archivo Documento de Word, el documento se guardará en formato docx. En versiones anteriores de Word, este formato no es compatible; los documentos se guardan en formato doc de forma predeterminada. Entonces cómo abrir un documento en formato docx? Para ello, primero tendrás que abrirlo en Word 2007 o 2010 y guardarlo seleccionando el tipo de archivo Documento Word 97-2003. Ahora el documento debería abrirse en computadoras con cualquier versión de Word. También en este caso, puedes guardar el documento como Texto en formato RTF. Este es un formato bastante común y es compatible no solo con todas las versiones de Word, sino también con muchos otros editores de texto.

Imprime el documento de Word.

Y finalmente, averigüémoslo como imprimir un documento en word. Para hacer esto, seleccione Imprimir.

Aquí a la izquierda hay una vista previa, es decir, cómo se verá el documento si se imprime. Si tienes varias impresoras conectadas, puedes elegir a cuál quieres enviar la impresión. Para configurar varias opciones, como la impresión en color o en blanco y negro, haga clic en Propiedades de la impresora. No consideraremos este punto en detalle, porque la ventana de configuración y la configuración en sí son diferentes. Para imprimir un documento, haga clic en el botón Imprimir con una imagen de impresora.

Ahora repasemos rápidamente las opciones personalizables al imprimir en Word.

Mediante este botón seleccionamos qué páginas queremos imprimir: todas o solo la actual. También puede imprimir páginas específicas ingresando números de página. Puede ingresar números separados por una coma y un espacio si necesita imprimir varias páginas que no están en orden (por ejemplo, 1, 3, 7, 15) o separados por un guión para imprimir de una página a otra (por ejemplo , 7-25).

Para imprimir varias copias de un documento, escriba el número de copias.

Justo debajo puede configurar el orden en que se imprimirán las copias: juegos ya preparados o, por ejemplo, primero todas las primeras páginas, luego todas las segundas, y así sucesivamente.

También puede configurar la impresión a una cara o a doble cara.

Con la impresión dúplex, la impresora imprimirá primero una cara y luego la pantalla mostrará instrucciones sobre cómo voltear correctamente las hojas para imprimir en la otra cara.

Es mejor no tocar el tamaño de la página; el valor predeterminado es A4.

Márgenes, es decir, sangrías a lo largo de los bordes de las páginas en las que no se imprimirá nada, puedes elegir los ya preparados o configurar los tuyos propios. Cuanto más pequeño sea el margen, más texto cabrá en la página. Pero si tiene algún documento importante, entonces debe tener en cuenta ciertos requisitos para su diseño y configurar los campos necesarios.

Y por último, seleccione el número de páginas por hoja. Normalmente se selecciona 1 página, pero si desea hacer algo como un folleto o simplemente ahorrar papel, puede elegir 2 páginas por hoja. Pero tenga en cuenta que cuantas más páginas, menor será el tamaño del texto.

Así que nos familiarizamos con algunas de las funciones básicas de Microsoft Office Word, la mayoría de las cuales sin duda le resultarán útiles. Estudia este programa y consolida los conocimientos adquiridos, porque la capacidad de trabajar con Word siempre será útil y es muy valiosa en nuestra época de tecnología digital. ¡Buena suerte para dominar este útil programa!