U Excelu piše šta treba raditi. Greške u Excelu: kako ih pronaći, razumjeti i popraviti. Greške formule Excel prikazane u ćelijama
Prilikom kreiranja složenih formula (ili jednostavnog nemara) u MS Excel-u, vrlo je lako pogriješiti. Obično MS Excel u takvim slučajevima prikazuje poruke o grešci ili čak predlaže „ispravnu“ verziju formule po svom mišljenju, međutim, čak i sa sistemom pomoći, u početku je prilično teško shvatiti šta „glupi program“ želi od nas. U ovom članku ćemo pogledati sve vrste grešaka koje se javljaju u MS Excel formulama i naučiti kako ih ispraviti i razumjeti.
Greška #VALUE! (greška u značenju)
Da postoji „vrh grešaka u MS Excel-u“, prvo mjesto u njemu bi pripadalo grešci #VRIJEDNOST!. Kao što možete pretpostaviti iz imena, javlja se kada se netačna vrijednost zamijeni u formulu ili funkciju. Ako pokušate izvesti aritmetičke operacije nad tekstom ili zamijeniti raspon ćelija u funkciju kada trebate navesti samo jednu ćeliju, izračun će rezultirati greškom #VRIJEDNOST!.
Kao što je rečeno, pokušaj dodavanja broja i teksta ostavlja MS Excel u slijepoj ulici.
Greška #LINK! (netačna referenca ćelije)
Jedna od najčešćih grešaka u proračunima. To znači najjednostavnije - formula koristi referencu na ćeliju koju ili niste kreirali ili ste je slučajno izbrisali. Češće #VEZA! javlja se kada izbrišete „nepotrebnu“ kolonu, čije su neke ćelije, kako se ispostavilo, uključene u proračune.
Greška #DIV/0! (podjela sa nulom)
Iz škole pamtimo jednostavno pravilo: ne možete dijeliti sa nulom! Greška #DIV/0!- ovo je upozorenje iz MS Excel-a da je ovo osnovno pravilo prekršeno i još uvijek pokušavate podijeliti određeni broj sa nulom. U ovom slučaju, sama "nula" nije neophodna - svaki pokušaj podjele postojećeg broja u "praznu" ćeliju također će uzrokovati ovu grešku.
Ne možete dijeliti sa nulom - MS Excel percipira praznu ćeliju kao istu nulu
Greška #N/A (vrijednost nije dostupna)
Greška #N / A javlja se kada funkciji nedostaje argument ili jedna od vrijednosti korištenih u formuli postane nedostupna. Vidio sam #N/A - prije svega, potražite šta nedostaje u vašim proračunima.
Koristim funkciju VLOOKUP, postavio sam znak podjele, ali sam zaboravio naznačiti kojoj ćeliji pripada
Greška #NAME? (neispravno ime)
Greška #NAME- znak da se vi i Excel niste razumjeli. Tačnije, MS Excel nije razumio šta ste mislili - jasno pokazujete na neki element, ali ga program ne može pronaći. U kojim slučajevima se to obično dešava?
- Funkcija specificira ćeliju ili raspon ćelija s nepostojećim (najčešće pogrešno unesenim) imenom.
Pokušavam sabrati nepostojeći raspon koji se zove Kolona
- Tekst unutar funkcije je stavljen pod navodnike. Ako se to ne dogodi (to jest, umjesto = “Vasya” unesemo = Vasya), MS Excel postaje potpuno zbunjen.
Još jedna jednostavna greška je što je tekst u funkcijama i formulama naveden pod navodnicima
- Došlo je do slučajne greške u kucanju u nazivu funkcije.
Greška #EMPTY! (prazan set)
Greška #EMPTY Najčešće se javlja kada jedan od operatora nedostaje u formuli, ali može se desiti i kada treba da pronađemo presek dva opsega ćelija, a taj presek jednostavno ne postoji.
Sve bi bilo u redu, ali sam zaboravio na drugi znak "+".
Greška #NUMBER! (pogrešan broj)
Greška #BROJ! ms Excel izveštava u slučajevima kada rezultat matematičkih proračuna u formuli generiše neki potpuno nerealan rezultat. Rezultat u obliku izuzetno velikog ili malog broja, pokušaj izračunavanja korijena negativnog broja - sve će to dovesti do greške #BROJ!
Izračunati korijen negativnog broja? Ne samo da vas Excel ne bi razumio
Hash oznake u Excel ćeliji (#######)
U prošlosti je vrlo česta MS Excel “greška” povezana s iznenadnim punjenjem ćelije znakovima funte (#) mogla biti uzrokovana činjenicom da je u ćeliju unesen broj koji nije u potpunosti stao u nju (već samo ako je ćelija bila u "numeričkom" ili "datumskom" formatu). .
Pojavom MS Office 2013, greška je praktički nestala, jer je "mudriji" Excel počeo, u većini slučajeva, automatski povećavati širinu ćelije kako bi odgovarao broju. Ako vidite "rešetke", najlakši način da ih se riješite je da ručno povećate širinu ćelije.
Samo povećajte širinu kolone i problem će nestati
Ako znate u kojim slučajevima se određena greška javlja u Excel-u, najvjerovatnije ćete odmah shvatiti što ju je uzrokovalo. Međutim, program još više pojednostavljuje vaš rad i prikazuje poseban znak pored pogrešne vrijednosti u obliku ikone uzvika u žutom dijamantu. Kada kliknete na njega, biće vam ponuđena lista mogućih radnji za ispravljanje greške.
Kliknite na ikonu da dobijete pomoć za ispravljanje greške
U prvom redu kontekstnog menija koji se pojavi vidjet ćete puni naziv greške, u drugom možete pozvati detaljnu pomoć o njoj, ali ono najzanimljivije krije se u trećoj stavci: “ Prikaži korake proračuna...«.
"Prikaži korake izračuna..." - ne možete prevariti program, on precizno prikazuje fragment formule u kojem je napravljena greška
Kliknite na nju i u prozoru koji se pojavi vidjet ćete sam fragment formule u kojem je napravljena greška - ovo je posebno zgodno kada morate "razmrsiti" cijeli splet akcija ugniježđenih jedna u drugu.
Greške u Excelu se javljaju prilično često. Vjerovatno ste primijetili čudne vrijednosti u ćelijama, umjesto očekivanog rezultata, koje počinju znakom # . Ovo ukazuje da formula vraća grešku. Da biste se riješili greške, morate ispraviti njen uzrok, a oni mogu biti vrlo različiti.
Nepodudaranje otvaranja i zatvaranja zagrada
Najčešći primjer grešaka u Excel formulama je neusklađeno otvaranje i zatvaranje zagrada. Kada korisnik unese formulu, Excel automatski provjerava njenu sintaksu i neće vam dozvoliti da dovršite unos dok postoji sintaksička greška.
Na primjer, na gornjoj slici, namjerno smo izostavili završnu zagradu prilikom unosa formule. Ako pritisnete tipku Enter, Excel će izdati sljedeće upozorenje:
U nekim slučajevima Excel nudi vlastitu verziju ispravljanja greške. Možete se ili složiti sa Excelom ili sami ispraviti formulu. U svakom slučaju, nikada se ne biste trebali slijepo oslanjati na ovu popravku. Na primjer, na sljedećoj slici Excel nam je dao pogrešno rješenje.
Ćelija je ispunjena znakovima funte
Postoje slučajevi kada je ćelija u Excelu potpuno ispunjena znakovima funte. To znači jednu od dvije opcije:
U ovom slučaju povećanje širine kolone neće pomoći.
Greška #DIV/0!
Greška #DIV/0! Javlja se kada Excel dijeli sa nulom. Ovo može biti ili eksplicitna podjela na nulu ili podjela na ćeliju koja sadrži nulu ili je prazna.
Greška #N/A
Greška #N / A Pojavljuje se kada vrijednost nije dostupna za formulu ili funkciju. Evo nekoliko slučajeva u kojima dolazi do greške: #N / A:
Greška #NAME?
Greška #NAME? Pojavljuje se kada formula sadrži ime koje Excel ne razumije.
U ovom primjeru, ime raspona je nedefinirano.
Greška #EMPTY!
Greška #PRAZNO! javlja se kada je naveden presek dva opsega koji nemaju zajedničke tačke.
Greška #NUMBER!
Greška #BROJ! javlja se kada je problem u formuli povezan sa vrijednošću.
Ne zaboravite da Excel podržava numeričke vrijednosti od -1E-307 do 1E+307.
- Još jedan slučaj greške #BROJ! je upotreba funkcije koja koristi metodu iteracije prilikom izračunavanja i ne može izračunati rezultat. Upečatljiv primjer takvih funkcija u Excelu su BID I VSD.
Greška #LINK!
Greška #VALUE!
Greška #VRIJEDNOST! jedna od najčešćih grešaka pronađenih u Excelu. Pojavljuje se kada vrijednost jednog od argumenata formule ili funkcije sadrži nevažeće vrijednosti. Najčešći slučajevi pojave greške #VRIJEDNOST!.
Nakon unosa ili podešavanja formule, kao i prilikom promjene bilo koje vrijednosti funkcije, dešava se da se umjesto tražene vrijednosti pojavi greška formule. Ukupno, uređivač tabela prepoznaje sedam glavnih tipova takvih netačnih proračuna. U nastavku ćemo pogledati kako izgledaju greške u Excelu i kako ih popraviti.
U nastavku ćemo predstaviti opis formula prikazanih na slici sa detaljnim informacijama o svakoj grešci.
1. #CASE!– „deljenje sa 0“, najčešće se javlja kada se pokušava podeliti sa nulom. Odnosno, formula ugrađena u ćeliju, koja obavlja funkciju podjele, nailazi na ćeliju s nultom vrijednošću ili "prazna". Da biste riješili problem, provjerite sve ćelije uključene u izračun i ispravite sve nevažeće vrijednosti. Druga akcija koja vodi do #DIV/O! – ovo je unos pogrešnih vrijednosti u neke funkcije, kao što je =AVERAGE(), ako tokom izračunavanja raspon vrijednosti sadrži 0. Isti rezultat će uzrokovati prazne ćelije kojima se pristupa putem formule koja zahtijeva specifične podatke za izračunavanje .
2. #N / A- "nema podataka". Ovako Excel označava vrijednosti koje formuli (funkciji) nisu jasne. Unošenjem neprikladnih brojeva u funkciju, sigurno ćete pokrenuti ovu grešku. Kada se pojavi, uvjerite se da su sve ćelije za unos ispravno popunjene, a posebno u onima gdje je isti natpis osvijetljen. Često se nalazi kada se koristi
3. #NAME? – „nevažeći naziv“, indikator netačnog naziva formule ili nekog njenog dijela. Problem nestaje ako provjerite i ispravite sve naslove i nazive koji prate algoritam proračuna.
4. #PRAZNO!– „postoji prazna vrijednost u rasponu“, signal da negdje u proračunu postoje područja koja se ne preklapaju ili je umetnut razmak između navedenih raspona. Prilično retka greška. Pogrešan unos može izgledati ovako:
ZBIR (G10:G12 I8:J8)
Excel ne prepoznaje takve komande.
5. #BROJ!– grešku uzrokuje formula koja sadrži broj koji ne odgovara navedenom rasponu.
6. #VEZA!– upozorava da su ćelije povezane s ovom formulom nestale. Provjerite da li su ćelije navedene u formuli obrisane.
7. #VRIJEDNOST!– tip argumenta za operaciju funkcije nije ispravno odabran.
8. Bonus, greška ##### — širina ćelije nije dovoljna za prikaz cijelog broja
Osim toga, Excel izdaje upozorenje da formula nije tačna. Program će pokušati da vam kaže tačno kako da postavite interpunkciju (na primer, zagrade). Ako predložena opcija ispunjava vaše zahtjeve, kliknite na „Da“. Ako savjet zahtijeva ručno podešavanje. Zatim odaberite “Ne” i sami preuredite zagrade.
Greške u Excelu. Korištenje funkcije ERROR() za Excel 2003
Funkcija pomaže da se greške u Excelu dobro eliminišu. Radi tako što pronalazi greške u ćelijama; ako pronađe grešku u formuli, vraća TRUE i obrnuto. U kombinaciji sa =IF(), omogućit će vam zamjenu vrijednosti ako se pronađe greška.
Radna formula: =IF(GREŠKA(izraz),greška,izraz).
IF(ISGREŠKA (A1/A2);””;A1/A2)
Objašnjenje: Ako se pronađe greška tijekom izvođenja A1/A2, vratit će se prazno (""). Ako je sve prošlo kako treba (tj. GREŠKA (A1/A2) = FALSE), onda se izračunava A1/A2.
Greške u Excelu.Korištenje IFERROR() za Excel 2007 i novije verzije
Jedan od razloga zašto sam brzo prešao na Excel 2007 bio je IFERROR() (glavni razlog je )
Funkcija iferror sadrži mogućnosti obje funkcije - ERROR() i IF(), ali je dostupna u novijim verzijama Excela, što je vrlo zgodno
Alat se aktivira na sljedeći način: =IFERROR(vrijednost; vrijednost u slučaju greške). Umjesto "vrijednosti" nalazi se izračunati izraz/veza na ćeliju, a umjesto "vrijednost u slučaju greške" - šta treba vratiti ako dođe do nepreciznosti, na primjer, ako se prilikom izračunavanja A1/A2 #CASE! tada će formula izgledati ovako:
AKO GREŠKA(A1/A2;””)
» preuzmite ovdje
Kada su proračuni netačni, formule prikazuju nekoliko vrsta grešaka umjesto vrijednosti. Pogledajmo ih koristeći praktične primjere u procesu rada formula koje su dale pogrešne rezultate proračuna.
Greške formule Excel prikazane u ćelijama
Ova lekcija će opisati značenje grešaka formule koje ćelije mogu sadržavati. Znajući značenje svakog koda (na primjer: #VALUE!, #DIV/0!, #NUMBER!, #N/A!, #NAME!, #EMPTY!, #LINK!), možete lako shvatiti kako pronađite grešku u formuli i eliminišite je.
Kako ukloniti #DIV/0 u Excelu
Kao što možete vidjeti, kada dijelite ćeliju s praznom vrijednošću, program to doživljava kao dijeljenje sa 0. Kao rezultat, proizvodi vrijednost: #DIV/0! To možete provjeriti uz pomoć savjeta.
U drugim aritmetičkim proračunima (množenje, zbrajanje, oduzimanje), prazna ćelija je također nulta vrijednost.
Rezultat pogrešnog izračuna je #BROJ!
Netačan broj: #NUMBER! – Ovo je greška nemogućnosti da se izvrši proračun u formuli.
Neki praktični primjeri:
Greška: #NUMBER! javlja se kada je brojčana vrijednost prevelika ili premala. Ova greška se također može pojaviti kada pokušavate dobiti korijen negativnog broja. Na primjer, =ROOT(-25).
Ćelija A1 sadrži preveliki broj (10^1000). Excel ne može podnijeti tako velike brojeve.
Ćelija A2 ima isti problem sa velikim brojevima. Čini se da je 1000 mali broj, ali vraćanje faktorijala rezultira numeričkom vrijednošću koja je prevelika da bi je Excel mogao rukovati.
U ćeliji A3, kvadratni korijen ne može biti negativan broj, a program je prikazao ovaj rezultat s istom greškom.
Kako ukloniti ND u Excelu
Vrijednost nije dostupna: #N/A! – znači da vrijednost nije dostupna za formulu:
Napisana formula u B1: =MATCH(„Maxim”, A1:A4) traži tekstualni sadržaj „Maxim” u opsegu ćelija A1:A4. Sadržaj pronađen u drugoj ćeliji A2. Dakle, funkcija vraća rezultat 2. Druga formula traži tekstualni sadržaj „Andrey“, tada opseg A1:A4 ne sadrži takve vrijednosti. Stoga funkcija vraća grešku #N/A (nema podataka).
Greška #NAME! u Excelu
Spadaju u kategoriju grešaka u pisanju funkcija. Nevažeći naziv: #NAME! - znači da Excel nije prepoznao tekst napisan u formuli (ime funkcije =SUM() mu je nepoznato, napisano je s greškom). Ovo je rezultat sintaksičke greške prilikom pisanja naziva funkcije. Na primjer:
Greška #EMPTY! u Excelu
Prazan set: #EMPTY! su greške skupa operatora preseka. U Excelu postoji takva stvar kao što je presjek skupova. Koristi se za brzo dohvaćanje podataka iz velikih tabela ispitivanjem točke presjeka vertikalnog i horizontalnog raspona ćelija. Ako se opsezi ne sijeku, program prikazuje pogrešnu vrijednost - #EMPTY! Operator skupa ukrštanja je jednostruki prostor. Odvaja vertikalne i horizontalne opsege navedene u argumentima funkcije.
U ovom slučaju, presjek raspona je ćelija C3 i funkcija prikazuje njenu vrijednost.
Dati argumenti u funkciji: =SUM(B4:D4 B2:B3) – ne formiraju raskrsnicu. Stoga funkcija vraća vrijednost greške - #EMPTY!
#VEZA! – Greška reference ćelije u Excelu
U ovom primjeru, greška se dogodila kada je formula pogrešno kopirana. Imamo 3 raspona ćelija: A1:A3, B1:B4, C1:C2.
Ispod prvog raspona, u ćeliju A4, unesite formulu za sumiranje: =SUM(A1:A3). I onda kopiramo istu formulu pod drugi opseg, u ćeliju B5. Formula, kao i ranije, zbraja samo 3 ćelije B2:B4, zaobilazeći vrijednost prve B1.
Kada je ista formula kopirana pod trećim opsegom, funkcija je vratila grešku #REF! u ćeliji C3. Budući da iznad ćelije C3 mogu biti samo 2 ćelije, a ne 3 (kao što zahtijeva originalna formula).
Bilješka. U ovom slučaju, najpogodnije je pritisnuti kombinaciju prečaca ALT+= ispod svakog opsega prije početka unosa. Zatim ubacite funkciju sumiranja i automatski odredite broj ćelija za zbrajanje.
Kako popraviti VALUE u Excelu
#VRIJEDNOST! – greška u značenju. Ako pokušamo dodati broj i riječ u Excelu, dobit ćemo grešku #VRIJEDNOST! Zanimljiva je činjenica da ako pokušamo da dodamo dvije ćelije u kojima je vrijednost prve broj, a druge tekst pomoću funkcije =SUM(), tada neće doći do greške, a tekst će poprimiti vrijednost 0 tokom proračun. Na primjer:
Mreže u Excel ćeliji
Niz heš oznaka umjesto vrijednosti ćelije ###### - ova vrijednost nije greška. Ovo je jednostavno informacija da je širina kolone preuska da bi mogla da primi ispravno prikazan sadržaj ćelije. Samo treba da proširite kolonu. Na primjer, dvaput kliknite lijevom tipkom miša na ivicu zaglavlja stupaca ove ćelije.
Dakle, heš oznake (######) umjesto vrijednosti ćelija mogu se vidjeti sa negativnim datumom. Na primjer, pokušavamo oduzeti novi datum od starog datuma. I kao rezultat izračuna, format ćelije je postavljen na "Datum" (a ne "Općenito").
Neispravan format ćelije također može prikazati niz heš simbola (######) umjesto vrijednosti.
Dobar dan, prijatelji!
U ovom članku ćemo govoriti o tome koje vrste greške u formulamaExcel problemi sa kojima se susrećemo pri radu sa Excel tabelama. Više sam nego siguran da su svi vidjeli greške, ali manje znaju kako ih se ispravno riješiti. Ipak, ovo znanje je važno jer će vas osigurati od tipičnih grešaka ili će vam pomoći da se brzo i bez panike riješite ili ispravite primljene greške u formulamaExcel.
Možemo puno pričati o greškama u Excelu, ali pogledajmo one najčešće, reći ću vam zašto i kako se dešavaju, kao i kako ih popraviti greške u formulamaExcel, za ispravan prikaz podataka.
Pa, evo kako je to zapravo greške u formulamaExcel:
- Greška #####. Ovo je jedno od najčešćih i najjednostavnijih greške u Excel formulama. To znači samo jedno: širina kolone nije dovoljno široka da u potpunosti prikaže vaše podatke. Rješenje ovog problema je vrlo jednostavno, pomaknite kursor miša na ivicu kolone, i dok držite pritisnuto lijevo dugme, povećavajte ćeliju dok se podaci ne počnu prikazivati, ili dvostruki klik na ivicu kolone će vam omogućiti da kliknete na najširoj ćeliji u koloni.
- Greška #NAME?. Ovo greška (#NAME?) javlja se u Excel formulama samo kada uređivač ne može prepoznati tekst u formuli (na primjer, greška u nazivu funkcije zbog greške pri kucanju =SUM(A1:A4). Da biste ovo ispravili greške u formulamaExcel, morate ga pažljivo pročitati i ispraviti grešku (A1:A4).
- Greška #VALUE!. Ovo greška (#VRIJEDNOST!) Ovaj problem možete imati kada formula sadrži argument čiji tip nije prikladan za vaše proračune. Na primjer, tekstualna vrijednost =A1+B1+C1 je umetnuta u vašu matematičku formulu ili formulu, gdje je C1 tekst. Rješenje problema je jednostavno, koristite formulu koja zanemaruje ćelije koje sadrže tekst ili jednostavno uklonite ovu vrijednost iz ćelije C1.
- Greška #BUSINESS/0. Kao što možete vidjeti iz greške koja se pojavila u formuli, jednostavno ste pomnožili svoj argument brojem 0, a to se ne može učiniti na osnovu matematičkih pravila. Da biste ispravili ovu grešku, morate promijeniti broj tako da ne bude jednak 0 ili promijeniti formulu, na primjer, logičku, čime ćete izbjeći grešku. =IF(A2=0;””;A1/A2)
- Greška #LINK!. Ovo je jedna od najčešćih i zbunjujućih grešaka u Excel funkcijama. Kada vidite ovu grešku, to znači da formula upućuje na ćeliju koja više ne postoji. Ovo je posebno problematično kada radite s velikim količinama podataka i velikim brojem . Kada ovako uredite svoje tabele greške u formulamaExcel Ne bi vas trebali uplašiti, vrlo ih je lako popraviti, samo trebate sve vratiti na svoje mjesto ili, ako je potrebno, ručno prepisati formulu, eliminirajući iz nje pogrešan argument.
Nadam se da je ovaj članak o tome šta oni jesu greške u formulamaExcel i ispravljajući ih, postalo vam je korisno i naučili ste nešto novo i zanimljivo za sebe.
Vidimo se u novim člancima!
„Zašto je svijet tako uređen da ljudi koji znaju živjeti iz zadovoljstva nikada nemaju novca, a oni koji imaju novca nemaju pojma šta znači „protraćiti život“?
D.B. Pokaži
