Kako napraviti novi dokument u Wordu? Kreiranje i otvaranje dokumenata u Wordu Kako kreirati novi dokument u uredskim aplikacijama
Pre nego što počnete da radite u programu Microsoft Word, morate da naučite kako da kreirate nove dokumente. Proces je prilično jednostavan. Uz naše upute to ćete vrlo brzo shvatiti.
Korištenje vrućih tipki
Kao što znate, prečice mogu značajno ubrzati rad vašeg računara. Isto tako, u programu Microsoft Word, osnovne operacije se mogu izvršiti pritiskom na odgovarajuću kombinaciju tipki.
Ako želimo da kreiramo prazan dokument, bez formatiranja, potpuno spreman za upotrebu, treba da kliknemo:
Ovo se mora uraditi dok uređivač radi.
Bit će vam korisno: ovdje su sve glavne Word prečice na tastaturi
Korišćenje menija uređivača
Pokrenite Microsoft Word. U gornjem lijevom uglu kliknite na dugme "Datoteka". Odaberite "Kreiraj". Otvoriće se meni sa svim dostupnim šablonima. Potrebna vam je stavka "Novi dokument". Odaberite ga i kliknite na dugme "Kreiraj".
Dokument će biti kreiran, vidjet ćete prazan list bez formatiranja. Sada možete raditi s njim.
Windows kontekst meni
Ako je na vašem računaru instaliran softverski paket Microsoft Office, tada su funkcije za kreiranje novih dokumenata ugrađene u Windows kontekstni meni.
Idite u fasciklu u koju želite da smestite budući dokument. Pozovite kontekstni meni desnim klikom na bilo koji slobodni prostor u fascikli. Iz menija koji se pojavi izaberite Novo, a zatim Microsoft Word dokument. Bit će stvoreno.
Hajde sada da mu damo ime. Izaberite i ponovo pozovite kontekstni meni. Sada kliknite na stavku "Preimenuj". Unesite željenu vrijednost i kliknite na "Enter".
Sada ga pokrenite i spremni ste.
Kreirajte predložak dokumenta
Ako često radite s dokumentima koji imaju sličnu strukturu, onda ima smisla stvoriti predložak za njih.
Word predložak je osnovna struktura dokumenta, koja uključuje raspored pojedinačnih elemenata i postavke oblikovanja teksta. Primjer šablona je službeno pismo. Logo kompanije je u gornjem centru, podaci o direktoru sa strane itd.
Svaki put kada treba da napišete pismo svojim klijentima, sve što treba da uradite je da kreirate novi dokument na osnovu gotovog šablona i dodate potreban tekst.
Dakle, kako možete kreirati novi predložak u Wordu. Pokrenite uređivač i kreirajte novi dokument. Molimo formatirajte ga u skladu s tim. Dodajte sve potrebne elemente i grafiku. Kada se ovo završi, idite na meni "Datoteka" i kliknite na dugme "Sačuvaj kao". U prozoru koji se otvori odaberite tip datoteke "Word Templates" i lokaciju predloška. Kliknite na dugme "Sačuvaj".
Sada kada trebate da ga otvorite, samo izaberite predložak sa liste.
Video za članak:
Zaključak
Koristite naša uputstva za kreiranje novog Word dokumenta. Funkcija šablona će vam biti korisna ako često koristite istu vrstu dokumenata u svom radu.
Želite li naučiti kako napraviti fusnote? Zatim pročitajte naše vodiče.
U prethodnom članku smo govorili o tome kako napraviti pejzažni list u Wordu.
Zašto tražiti informacije na drugim stranicama ako se ovdje sve prikuplja?
techprofi.com
MS Word - kreiranje novog dokumenta
Morate imati instaliranu jednu od verzija Windows Microsoft Office Word uređivača na vašem računaru. Ako još uvijek nemate program, ovdje možete besplatno preuzeti Microsoft Office 2007. Zatim ga trebate instalirati i možete se baciti na posao. Postoji nekoliko načina za kreiranje Word dokumenta. Otvorite fasciklu u Windows Exploreru u kojoj će se nalaziti novi dokument. Sljedeći korak je da pozovete kontekstni meni za ovu fasciklu, izaberete Novo, a zatim Microsoft Word dokument. Imaćete novi tekstualni dokument sa imenom microsoft word document i ekstenzijom .doc. Da biste dovršili operaciju, unesite željeno ime i pritisnite enter.
Drugi način je da pokrenete Word editor dvostrukim klikom na njegovu ikonu na radnoj površini ili na traci zadataka. Pred vama će se otvoriti prozor za uređivanje. Zatim postoje dva načina: spremite prazan dokument na željenu lokaciju s naznakom naziva ili prvo unesite tekstualne informacije, a tek onda sačuvajte. To se radi na sljedeći način: kliknite na datoteku, a zatim sačuvajte kao. U prozoru koji se otvori unesite naziv dokumenta, ekstenziju i lokaciju. Na kraju kliknite na dugme za spremanje.
U obje ove opcije pogledali smo kako napraviti Microsoft Word dokument, da tako kažem, od nule. Odnosno, dobili smo prazan list u koji smo po potrebi mogli unijeti potrebne tekstualne informacije. Pored ovoga, želim da pogledam jednu zanimljivu funkciju - šablone dokumenata u Word-u.
Šablon je gotov dizajn standardnog dokumenta. Samo ga trebate dopuniti potrebnim tekstualnim informacijama. Na primjer, predložak pisma će imati standardnu strukturu: od koga, primatelja, naslova itd. Zgodna funkcija ako često trebate kreirati dokumente slične strukture. Možete ručno kreirati dokument sa željenom strukturom, a zatim ga sačuvati kao predložak. Ili koristite gotove opcije iz kolekcije Microsoft Word predložaka. Da biste to učinili, kliknite sekvencijalno datoteka->kreiraj->uzorci predložaka. Zatim odaberite opciju koja vam je potrebna.
it-notes.info
Kreiranje i spremanje MS-Word dokumenata
Postoji nekoliko načina za kreiranje MS-Word dokumenta:
7) Možete otvoriti željeni folder u Exploreru i desnim klikom na kontekstni meni odabrati naredbu „Novo ⇒ Microsoft Word dokument“. Zatim unesite naziv datoteke.
8) Možete kreirati dokument klikom na dugme (“Kreiraj”) na traci sa alatkama “Standard”.
9) Možete koristiti naredbu MS-Word menija “File ⇒ New. . ." Ako prve dvije metode samo izravno kreiraju dokument, onda je potonji najfleksibilniji alat, jer vam omogućuje korištenje raznih dodatnih parametara.
Nakon odabira naredbe menija “File ⇒ New. . ." Na ekranu se pojavljuje dijaloški okvir prikazan na slici 1.6. U MS-Wordu 2003, kada odaberete ovu naredbu, otvara se dodatni panel sa desne strane (slika 1.7), pomoću kojeg možete otvoriti prozor prikazan na slici 1.6 odabirom komande „Na mom računaru. . ." iz odjeljka "Šabloni". U donjem desnom uglu prozora za kreiranje dokumenta označena je vrsta dokumenta koji se kreira: dokument ili šablon.
Kao što je ranije spomenuto, predložak je poseban MS-Word tip datoteke koji ima ekstenziju "tačka". Ova vrsta datoteke je dizajnirana da pohrani različite vrste korisničkih postavki i, ako je potrebno, neki formatirani tekst. Svaki MS-Word dokument se kreira na osnovu jednog ili drugog šablona (podrazumevano se koristi šablon „Normal.dot“ koji odgovara elementu „Novi dokument“ u prozoru prikazanom na slici 1.6), a sve postavke i tekst šablona se prenose u dokument sa potpuno istim parametrima i formatiranjem kao što je uneto u šablon.
Rice. 1.6 – Dijaloški okvir za kreiranje MS-Word dokumenata
Kartice dijaloškog okvira (slika 1.6) sadrže nazive šablona, grupisane prema vrsti dokumenta kreiranog pomoću njega. Da, na kartici
“Memos” sadrži različite opcije za dizajniranje bilješke; na kartici “Izvještaji” postoje opcije za dizajniranje izvještaja itd.
Kada odaberete predložak, njegov dizajn se učitava u područje pregleda1. Da biste kreirali novi dokument na osnovu odabranog predloška, samo kliknite na dugme “OK”. Tada možete napraviti sve potrebne izmjene u dokumentu.
Za spremanje dokumenta ili predloška na disk u MS-Wordu, postoje dvije naredbe menija:
„Datoteka ⇒ Sačuvaj“ (može se pozvati prečicom na tastaturi Ctrl+S): čuva dokument sa imenom koje je prethodno dodeljeno dokumentu. Ako dokument ranije nije bio sačuvan, ova komanda radi slično naredbi „Datoteka ⇒ Sačuvaj kao“. . .";
Kada koristite naredbu “File ⇒ Save As. . ." Možete odrediti ne samo novi naziv datoteke, već i njegovu novu lokaciju i format na disku. Ranije je navedeno da MS-Word dokumenti imaju ekstenziju "doc", koja odgovara MS-Word fajlovima. Međutim, u nekim slučajevima (na primjer, kada trebate prenijeti datoteku na drugi računar, ali niste sigurni da je MS-Word instaliran na njemu), zgodno je koristiti drugi format dokumenta. Na primjer, RTF format, koji podržavaju mnogi programi za obradu teksta, uključujući i one koji rade na operativnim sistemima koji nisu Windows.
Da biste sačuvali dokument u drugom formatu, potrebno je da navedete željeni format u oblasti „Vrsta datoteke“ (Slika 1.8), odaberete fasciklu za čuvanje, unesete naziv datoteke i kliknete na dugme „Sačuvaj“.
1Oblast „Prikaz” nalazi se na desnoj strani prozora prikazanog na slici 1.6.
Rice. 1.8 – Čuvanje dokumenta u MS-Wordu
Ako trebate da kreirate novu fasciklu da biste sačuvali dokument, to se lako može uraditi pomoću naredbe „Kreiraj fasciklu“ u dotičnom dijaloškom okviru.
Da biste otvorili MS-Word dokument, samo dvaput kliknite na naziv datoteke dokumenta u Windows-u. Međutim, ako je MS-Word već pokrenut, novi dokument se može otvoriti pozivanjem komande menija „Datoteka ⇒ Otvori“ (ili pritiskom na prečicu na tastaturi Ctrl+O). Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir
“Otvaranje dokumenta”, koji je funkcionalno i eksterno vrlo sličan prozoru “Sačuvanje dokumenta” prikazanom na slici 1.8. Zatim biste trebali pronaći željeni direktorij, odabrati datoteku od interesa i kliknuti na dugme "Otvori", nakon čega će se navedena datoteka učitati u MS-Word.
KREIRANJE DATOTEKA
1. Otvorite u Windows Exploreru (ili pomoću foldera “Moj računar”) folder “Moji dokumenti”, i onda folder, u koji želite da smestite kreirani dokument.
1.1. Call Context Meni (desno dugme miša). desktop, i odaberite “Kreiraj/Microsoft Word dokument.”
Ikona će se pojaviti na radnoj površini Dokument (Novi dokument) Microsoft Word.
1.2. Dajte novo ime, nakon kreiranja novog dokumenta, umjesto bezličnog "Microsoft Word dokument" koristeći kontekstualno meni (desno dugme miša) , stav preimenuj, uklanjanje natpisa Microsoft Word dokument ključ Backspace.
1.3. O otvoren P stand dokument za uređivanje , dvostrukim klikom na ikonu lijevo dugme miša.
Program će se otvoriti Microsoft Word, tj. prazna stranica na kojoj možete kreirati vlastiti dokument (fajl) koji već ima ime.
Premjesti datoteku nakon stvaranja, sa Desktop u folder Moji dokumenti. Najlakši način je da postavite kursor miša na ikonu fajl, pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, prevucite u mapu Moji dokumenti.
2. Kreirajte novi dokument koristeći Start tipke: na vrhu Start meni pojavljuje se komanda « ».
2.1. IN Windows 7: Start - Svi programi - Kreirajte dokument microsoft office
2.2. General tab. Odaberite program Microsoft Word da kreirate novi dokument levim klikom na željenu ikonu.
3. Najlakši način je da pokrenete Word editor, u njega ukucajte željeni tekst i tek onda kada očuvanje, navedite željenu lokaciju kao lokaciju za spremanje dokumenta folder.
OTVARANJE DATOTEKE
1. Kliknite na dugme "START" i gledajući jelovnik "Dokumentacija", možete brzo otvoriti dokument riječ, na kojoj smo radili dan ranije.
2. Pokrenite Word,
pritisnite dugme " Otvori"uključeno Paneli alata
ili idite na meni " File", tim" Otvori».
Ova metoda se koristi u slučajevima kada je potrebno otvoriti Riječ tekstualnu datoteku iz drugih formata osim *.doc.
Na primjer, datoteke sa ekstenzijom *.poruka, hipertekstualni dokumenti *.htm, datoteke kreirane u drugim uređivačima Riječ Za DOS.
Ako treba da otvorite Riječ datoteku bilo kojeg od ovih formata, ne zaboravite da postavite kolonu „Vrsta datoteke“ (Otvori meni) na „Sve datoteke“.
P o podrazumevanom otvaranju menija Riječ"vidi" samo fajlove sa ekstenzijom *.doc.
Rad sa predlošcima
TO dugme "START". Svi programi, tim « Kreirajte Microsoft Office dokument» omogućit će vam korištenje jedne od najpovoljnijih Word servisa – ŠABLONI.
Uzorak - Ovo je gotov kostur standardnog dokumenta, na koji ostaje samo dodati informacije prikladne za dati slučaj.
Tab Uobičajeni su : levi klik na ikonu novi dokument, potvrditi uredu - otvoriće se odabrani program Microsoft Word , u kojoj možete kreirati bilo koji dokument.
Ostale kartice obezbediti gotove šabloni dokumenata. Ako želite da komponujete sažetak ili pisati službeni pismo, bolje je koristiti gotove šablone.
Klikom na odabranu karticu , trebate napraviti izbor šablona, na primjer , Sažetakće se otvoriti zbirka šablona životopisa.
Ako kliknete na predstavljene predloške, onda u desnom prozoru "Pogled" odabrani predložak će biti prikazan.
Odabir odgovarajućeg šablona , dvaput kliknite na nju levim tasterom miša.
Word će se otvoriti sa šablonom koji ste odabrali. , u kojem je tekst šablona "Sažetak " trebate ga zamijeniti svojim tekstom i sačuvati u željenom folderu, koji bi trebao biti u folderu Moji dokumenti.
Nakon što je naučio kako kreirati sadržaj u Word uređivaču, korisnik će moći ne samo da brzo sistematizuje strukturu dokumenta, već i da odmah pristupi svakom odjeljku bez potrebe da se kreće kroz stranicu po stranicu.
Automatski sadržaj- ovo je ugrađena funkcija programa, uz pomoć koje se kreira lista odjeljaka i pododjeljaka otvorenog dokumenta. Glavna karakteristika opcije je interaktivnost. Da biste otvorili željeni dio datoteke, jednostavno kliknite na odgovarajuću stavku u sadržaju.
Ako je potrebno, korisnik može uređivati stilove kreirane liste ili kreirati vlastiti pogled.
Još jedna prednost automatskih sadržaja je da ih ažurirate.
Ako promijenite naslov bilo kojeg dijela dokumenta ili broj njegove stranice, ovi podaci će se odmah pojaviti u sadržaju. Nema potrebe da se ništa menja ručno.
Šta učiniti prije kreiranja
Prije nego počnete kreirati automatski, trebali biste razmislite o sljedećim detaljima:
- Uvjerite se da su svi naslovi i podnaslovi dokumenata formatirani prema umetnutim stilovima. Da biste kreirali naslov odjeljka, odaberite željeni tekst i na kartici “Početna” kliknite na “Stilovi”. Za odjeljak odaberite “Naslov 1”, za pododjeljak – “Naslov 2” i tako dalje;
Ispravan raspored nivoa dokumenta omogućit će vam brzo kretanje kroz njegovu strukturu i učiniće sadržaj što je moguće pogodnijim.
- Pripremite mjesto za čuvanje. Može biti na početku ili na kraju dokumenta na novom listu. Prema standardu, stranica sa sadržajem nije numerisana.
Upute za Word 2003 i 2007 verzije
Word 2003
U programu Word 2003 korisnici ne mogu kreirati automatske tabele sadržaja odabirom . Dostupna je samo funkcija označavanja zaglavlja. Slijedite upute:
1 Otvorite dokument, koji sadrži tekst neformatiran sa naslovima;
2 Dodajte nivoe. Da biste to učinili, odaberite svaki podnaslov redom, kliknite na karticu "Format" i na kartici stilova izaberite prvi, drugi ili treći nivo;
3 Kada su svi naslovi formatirani, možete preći na kreiranje organizovanog sadržaja. Kliknite na stavku menija "ubaci";
5 U prozoru koji se otvori potvrdite izbor u polju "Brojevi stranica desno". To će vam omogućiti da vizualno istaknete odjeljak i broj njegove stranice. Na terenu "uzorak" vidjet ćete pregled sadržaja;
6 U istom prozoru otvorite karticu "Sadržaj";
7 Pritisnite tipku "Strukturni panel" da bude neaktivan. Ako se to ne učini, pojavit će se sistemska greška prilikom kreiranja liste particija;
8 Kliknite na "UREDU".
Za ažuriranje polja sekcija desni klik na sadržaj i odaberite način ažuriranja - samo brojevi stranica ili cijelo ažuriranje.
Sl.7 – rezultat kreiranja u Wordu 2003
Word 2007
U programu Word 2007 možete kreirati samo automatski prikupljenu listu sekcija.
Korisnik ne može ručno kreirati raspored pasusa i podparagrafa funkcije „Sadržaj“ u ovoj verziji Worda. Slijedite upute:
- Otvorite dokument u kojem su svi naslovi kreirani unaprijed;
- Napravite prazan list na početku ili kraju datoteke;
- Idite na karticu "Veze";
- Kliknite na stavku „Sadržaj“ i odaberite njen predložak sa padajuće liste;
Ne ažurira se automatski nakon što se izvrše promjene u tijelu dokumenta.
Da biste uredili listu, odaberite je dvostrukim klikom.
Sada možete kreirati formatiranje za stavke liste − označite naslove podebljanim ili kurzivnim tekstom, promijenite boju, koristite marker.
Zapamtite! Ako promijenite vrijednost naziva odjeljka, brojeva stranica ili dodate novi dio, morate ručno ažurirati sadržaj da bi se promjene odrazile. U suprotnom, kada pokušate ispisati, umjesto toga će se pojaviti tekst greške "Zaglavlje nije definisano".
Da biste ažurirali sadržaj, kliknite na njega i u kontekstnom meniju kliknite na "Ažuriraj sadržaj" ili idite na karticu "linkovi" i kliknite na "Ažuriraj tabelu".
Radimo to u programu Word 2010
Počevši od verzije 2010, možete kreirati potpuno automatizovane opcije u Wordu.
Njihova glavna razlika je u tome što sam program prati promjene u dokumentu i ažurira njegov sadržaj. Korisnik više ne mora ovo pratiti.
Nakon kreiranja, pojavit će se na lijevoj strani prozora. Klikom na jedan od blokova automatski ćete biti prebačeni na odgovarajuću stranicu datoteke.
Korisnički vodič za Word 2016
U 2016. godini, verzije programa Word kreirane su po istom principu kao u verziji iz 2010. godine.
Jedina razlika je prisustvo praktičnijeg interfejsa i više mogućnosti za rad sa prilagođenim šablonima.
Dva načina za kreiranje:
Automatski– koristi se za gotov dokument u kojem su istaknuti naslovi;
Ručno– ako je sadržaj stranice prazan i korisnik želi dodati naslove za dalje pisanje.
Da dodate auto-kolekcionar na praznu stranicu gotovog dokumenta, slijedite upute:
- Otvorite MS Office Word datoteku i uvjerite se da su svi dijelovi pravilno označeni. Ako je potrebno, koristite ključ "stilovi" i sami uklonite/dodajte particije;
- Zatim otvorite karticu "Veze"., kao što je prikazano na slici ispod, i kliknite na blok za kreiranje. Zatim ćete vidjeti listu dostupnih šablona. Klikom na jedan od njih, na stranici će se pojaviti gotova lista naslova;
Slika 13 - odabir šablona u programu Word 2016
Gotov sadržaj u programu Word 2016 može se lako uređivati. Sam naslov „Sadržaj“ može se mijenjati, brisati ili premještati.
Takođe, za kreiranje željenog izgleda moguće je ispraviti raspored stavki liste ili dodati nove elemente .
Da biste promijenili sadržaj objekta, dvaput kliknite na njega mišem. Zatim otvorite kontekstni meni. Uz njegovu pomoć mijenjaju se polja, kodovi i vrijednosti polja, dodaju se novi, formatiranje pasusa.
Za kreiranje tabele sadržaja za prazan dokument, u prozoru za odabir predloška kliknite na "Priručnik sa sadržajem":
Sada morate samostalno unijeti nazive paragrafa dokumenta prvog, drugog i trećeg nivoa. Također, morate ručno dodati sve brojeve stranica.
Da biste dodali novu stavku u sadržaj, kliknite desnim tasterom miša na nju i kliknite na "Dodaj polje" , a zatim odaberite nivo polja.
Slika 17 - uređivanje
Tematski video snimci:
Pre nego što počnete da radite u programu Microsoft Word, morate da naučite kako da kreirate nove dokumente. Proces je prilično jednostavan. Uz naše upute to ćete vrlo brzo shvatiti.
Korištenje vrućih tipki
Kao što znate, prečice mogu značajno ubrzati rad vašeg računara. Isto tako, u programu Microsoft Word, osnovne operacije se mogu izvršiti pritiskom na odgovarajuću kombinaciju tipki.
Ako želimo da kreiramo prazan dokument, bez formatiranja, potpuno spreman za upotrebu, treba da kliknemo:
Ctrl+N
Ovo se mora uraditi dok uređivač radi.
Korišćenje menija uređivača
Pokrenite Microsoft Word. U gornjem lijevom uglu kliknite na dugme "Datoteka". Odaberite "Kreiraj". Otvoriće se meni sa svim dostupnim šablonima. Potrebna vam je stavka "Novi dokument". Odaberite ga i kliknite na dugme "Kreiraj".
Dokument će biti kreiran, vidjet ćete prazan list bez formatiranja. Sada možete raditi s njim.
Windows kontekstni meni
Ako imate instaliran Microsoft Office na vašem računaru, funkcionalnost za kreiranje novih dokumenata ugrađena je u Windows kontekst meni.
Idite u fasciklu u koju želite da smestite budući dokument. Pozovite kontekstni meni desnim klikom na bilo koji slobodni prostor u fascikli. U meniju koji se pojavi odaberite "Kreiraj", a zatim " Microsoft Word dokument". Biće kreiran.
Hajde sada da mu damo ime. Izaberite i ponovo pozovite kontekstni meni. Sada kliknite na stavku "Preimenuj". Unesite željenu vrijednost i kliknite na "Enter".
Sada ga pokrenite i spremni ste.
Kreirajte predložak dokumenta
Ako često radite s dokumentima koji imaju sličnu strukturu, onda ima smisla stvoriti predložak za njih.
Word predložak je osnovna struktura dokumenta, koja uključuje raspored pojedinačnih elemenata i postavke oblikovanja teksta. Primjer šablona je službeno pismo. Logo kompanije je u gornjem centru, podaci o direktoru sa strane itd.
Svaki put kada treba da napišete pismo svojim klijentima, sve što treba da uradite je da kreirate novi dokument na osnovu gotovog šablona i dodate potreban tekst.
Dakle, kako možete kreirati novi predložak u Wordu. Pokrenite uređivač i kreirajte novi dokument. Molimo formatirajte ga u skladu s tim. Dodajte sve potrebne elemente i grafiku. Kada se ovo završi, idite na meni "Datoteka" i kliknite na dugme "Sačuvaj kao". U prozoru koji se otvori odaberite tip datoteke "Word Templates" i lokaciju predloška. Kliknite na dugme "Sačuvaj".
Sada kada trebate da ga otvorite, samo izaberite predložak sa liste.
Video za članak:
U ovoj lekciji ćemo se samo upoznati sa Microsoft Office Word uređivačem teksta, au narednim lekcijama ćemo detaljnije pogledati ovaj program. Program je vrlo koristan i multifunkcionalan. U principu, ne morate puno znati da biste jednostavno upisali tekst; čak i početnik to može shvatiti, ali mi ćemo pogledati različite karakteristike ovog uređivača teksta.
Učenje rada sa Microsoft Office Wordom.
U članku će sve biti prikazano koristeći Microsoft Office Word 2010 kao primjer, ali ako imate Office 2007, ne brinite, u video tutorijalu ispod članka pokazao sam kako se radi sve o čemu je bilo riječi u članku.
Dakle, pokrenimo Microsoft Office Word.
Radi jasnoće, otkucajmo tekst. Pa, ili hajde da kopiramo nekoliko pasusa sa stranice i razmislimo, kako ubaciti tekst u word. Odaberite tekst i:
- ili kliknite desnim tasterom miša i izaberite Kopiraj;
- ili istovremeno držite pritisnute tipke Ctrl+C (više o interventnim tipkama možete pročitati u).
Tekst je kopiran na . Da biste ga umetnuli, desnom tipkom miša kliknite prazan prostor u dokumentu i odaberite Zalijepi ili jednostavno pritisnite Ctrl+V.
U gornjem lijevom uglu je office dugme u Wordu- ovo je glavno dugme programa i uz njegovu pomoć možete izvršiti razne radnje. U verziji programa iz 2007. ovo je okruglo dugme, au verziji iz 2010. umjesto toga postoji kartica Datoteka.
Njihove funkcije su gotovo iste, samo je dizajn malo drugačiji. Pogledajmo sada detaljnije sadržaj ovog dugmeta. Dakle, pritisnite dugme.
Kako napraviti novi dokument u Microsoft Wordu?
Hajde da prvo razmotrimo kako napraviti novi word dokument. Kliknite Kreiraj i odaberite Novi dokument.
Kao što vidite, pored dokumenta postoji i Blog Entry, pomoću kojeg možete pisati tekstove za objavljivanje na internetu, ako imate svoj blog, odnosno onlajn dnevnik.
Ovdje možete pronaći razne šablone ili kreirati svoje. Uzgred, prilično korisna stvar, jer često nastaju velike poteškoće kada je potrebno pravilno formatirati poslovno pismo, oglas, karticu ili neki drugi dokument, a ovdje već postoje praznine, samo treba ukucati svoj tekst. Ili, kao što je već spomenuto, možete kreirati vlastiti predložak, na primjer, upitnik, i poslati ga drugim ljudima da ga popune. Da biste to učinili, kliknite na Kreiraj, odaberite Moji predlošci, označite okvir Predložak i kliknite U redu. Sada možete kreirati svoj šablon.
Međutim, većina korisnika samo treba da zna kako napraviti Word dokument, ali ne škodi prisjetiti se drugih opcija. Ako vam zatreba, znaćete gde da tražite.
Dakle, kreirajmo novi dokument. Prazan dokument se otvara u novom prozoru, odvojenom od našeg originalnog dokumenta.
Kako otvoriti i sačuvati Word dokument?
Sljedeća tačka će nam pomoći da saznamo kako otvoriti dokument dokumenta. Kliknite Otvori, a zatim potražite bilo koji dokument koji je prethodno sačuvan na vašem računaru ili preuzet sa Interneta u formatu dokumenta. Sam program će pokazati dokumente koje podržava.
Otvoriće se prozor u kojem možete odabrati gde tačno na računaru želimo da sačuvamo dokument. A pošto ga ranije nismo sačuvali, potrebno je da unesemo i naziv dokumenta. Unesite naziv kojim će vam biti jasno o kakvom se dokumentu radi. Odaberite tip datoteke kao Word dokument ako nije odabran prema zadanim postavkama i kliknite na Spremi.
Ovdje se dokument čuva na radnoj površini, kako smo odabrali.
Sada, kada ponovo pritisnete dugme Sačuvaj, nećete morati da unosite ime, program će jednostavno ažurirati postojeći dokument. Savjetujem vam da često čuvate dokument kako ne biste izgubili podatke zbog nestanka struje ili zamrzavanja sistema. A savjet je malo van teme: pokušajte da važne podatke ne čuvate na desktopu, u Mojim dokumentima i općenito na sistemskom disku C. Ako se nešto desi sistemu i, recimo, morate ili, postoji velika vjerovatnoća gubitka podataka. Stoga uštedite na drugim lokalnim diskovima, na primjer, D ili E.
Sada se vratimo na Word i pogledajmo dugme Sačuvaj kao.
Kada kliknemo, vidjet ćemo već poznati prozor. Ovdje možete spremiti dokument s drugim imenom, stvarajući na taj način kopiju s kojom kasnije možete raditi bez promjene originalnog dokumenta. Ovdje možete spremiti dokument u drugom formatu tako što ćete kliknuti tip datoteke i odabrati liniju koja nam je potrebna.
Ovdje je prikazano mnogo formata, ali nas zanimaju doslovno 3 od njih. Ako imate Microsoft Office 2007 ili 2010, onda kada odaberete tip datoteke Word dokument, dokument će biti sačuvan u docx formatu. U starijim verzijama Worda ovaj format nije podržan; tamo se dokumenti po defaultu spremaju u doc formatu. Dakle kako otvoriti dokument u docx formatu? Da biste to učinili, prvo ćete ga morati otvoriti u programu Word 2007 ili 2010 i sačuvati ga odabirom tipa datoteke Word Document 97-2003. Sada bi se dokument trebao otvoriti na računarima sa bilo kojom verzijom Worda. Takođe u ovom slučaju, dokument možete sačuvati kao tekst u RTF formatu. Ovo je prilično uobičajen format i podržavaju ga ne samo sve verzije Worda, već i mnogi drugi uređivači teksta.
Odštampajte Word dokument.
I konačno, hajde da to shvatimo, kako ispisati dokument u wordu. Da biste to uradili, izaberite Štampaj.
Ovdje lijevo je pregled, odnosno kako će dokument izgledati ako se odštampa. Ako imate više povezanih štampača, možete odabrati na koji želite poslati ispis. Da biste konfigurisali različite postavke, kao što su štampanje u boji ili crno-belo štampanje, kliknite na Svojstva štampača. Ovu točku nećemo razmatrati detaljno, jer se prozor postavki i same postavke razlikuju. Da biste odštampali dokument, kliknite na dugme Štampaj sa slikom štampača.
Sada ćemo brzo proći kroz prilagodljive opcije prilikom ispisa u Wordu.
Pomoću ovog dugmeta biramo koje stranice želimo da štampamo: sve ili samo trenutnu. Također možete odštampati određene stranice unosom brojeva stranica. Možete unijeti brojeve odvojene zarezom i razmakom ako trebate ispisati nekoliko stranica koje nisu u redu (na primjer, 1, 3, 7, 15) ili odvojene crticom da biste ispisali s jedne stranice na drugu (npr. , 7-25).
Da biste odštampali nekoliko kopija dokumenta, upišite broj kopija.
Odmah ispod možete konfigurirati redoslijed kojim će se kopije ispisivati: gotovi setovi ili, na primjer, prvo sve prve stranice, zatim sve druge itd.
Takođe možete konfigurisati jednostrano ili dvostrano štampanje.
Kod obostranog štampanja, štampač će prvo štampati jednu stranu, a zatim će se na ekranu prikazati uputstva o tome kako pravilno okrenuti listove za štampanje na drugoj strani.
Bolje je ne dirati veličinu stranice; zadana vrijednost je A4.
Margine, odnosno uvlake duž ivica stranica na kojima se ništa neće štampati, možete odabrati gotove ili postaviti svoje. Što je margina manja, to će više teksta stati na stranicu. Ali ako imate neki važan dokument, onda morate uzeti u obzir određene zahtjeve za njegov dizajn i postaviti potrebna polja.
i na kraju, odaberite broj stranica po listu. Obično je odabrana 1 stranica, ali ako želite da napravite nešto poput brošure ili samo uštedite papir, možete odabrati 2 stranice po listu. Ali imajte na umu da što je više stranica, to je manja veličina teksta.
Tako smo se upoznali sa nekim od osnovnih karakteristika Microsoft Office Word-a, od kojih će vam većina nesumnjivo biti od koristi. Proučite ovaj program i učvrstite stečeno znanje, jer će vam sposobnost rada sa Wordom uvijek dobro doći i vrlo je vrijedna u našem vremenu digitalne tehnologije. Sretno u savladavanju ovog korisnog programa!
