Registracija koverti prema GOST-u
"Omotnica - ravna pravokutna školjka od papira ili drugog sličnog materijala, zatvorena ljepljivim ili samoljepljivim preklopom koji se nalazi duž jedne od njegovih strana" GOST 51506-99
Naša štamparija često štampa brendirane koverte za razne organizacije. Koje koverte odabrati i šta na njima prikazati, svako može odlučiti za sebe. Štaviše, koverte se koriste ne samo za slanje poštom, već iu mnogim drugim slučajevima. Međutim, ako štampate poštanske koverte, onda je korisno upoznati se s određenim odredbama Državnog standarda Ruske Federacije ili jednostavno GOST 51506-99, koji je razvio Federalno državno jedinstveno preduzeće za istraživanje i dizajn instituta za poštanske komunikacije. i usvojen i stupio na snagu Uredbom Gosstandarta Rusije od 23. decembra 1999. br. 691-st.
Veličine i vrste koverata
Od raznolikosti koverti na današnjem tržištu, samo je ograničen dio njih pogodan za slanje poštom. GOST 51506-99 prepoznaje samo koverte sljedećih veličina prikladnih za ovu svrhu:
Koverte dimenzija 114 X 162 mm (C6), 110 X 220 mm (DL), 162 X 229 mm (C5) mogu se izraditi sa prozorima umjesto adresne zone primaoca, a označavaju se: C6 / O; DL/O; C5/O.
- Ovisno o lokaciji ventila za zatvaranje, koverte se dijele na dvije vrste:
- B - koverte sa bočnim preklopom, kod kojih se preklop preklopa poklapa sa bočnom (kratkom) lijevom ivicom koverte u odnosu na njenu prednju stranu;
- B - koverte sa gornjim preklopom, kod kojih se preklop preklopa poklapa sa gornjom (dugom) ivicom koverte u odnosu na njenu prednju stranu.
Dizajn prednje strane koverte
Najvažnije je zapamtiti da je danas adresa pošiljaoca ispisana u gornjem levom uglu koverte, a adresa primaoca u donjem desnom uglu. Ovaj aranžman je nešto drugačiji od onog koji se dugo koristi kod nas i mnogima je postao poznat. Uvedena je nova varijanta radi veće usklađenosti sa poštanskim uslugama u drugim zemljama.
Opći dizajn koverte prema GOST-u mora se izvesti u skladu sa sljedećom slikom:
Dimenzije označene na slici slovima c ovise o vrsti koverte i navedene su u sljedećoj tabeli:
| Oznaka veličine | Oznaka koverte | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| C6 | DL | C5 | C4 | B4 | |
| H/L | 114/162 | 110/220 | 162/229 | 229/324 | 250/353 |
| H1 | 75 | 75 | 120 | 180 | 200 |
| H2 | 58,5 | 60,5 | 90 | 145 | 165 |
| H3 | 8 | 8 | 8 | 10 | 10 |
| H4 | 6,5 | 6,5 | 8 | 10 | 10 |
| H5 | 19,5 | 13 | 19,5 | 19,5 | 19,5 |
| L1 | 147 | 205 | 204 | 290 | 320 |
| L2 | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 |
| L3 | 66 | 95 | 100 | 170 | 190 |
| L4 | 70 | 95 | 100 | 120 | 120 |
| L5 | 66 | 80 | 85 | 120 | 120 |
| L6 | 5 | 20 | 15 | 15 | 15 |
| L7 | 35 | 35 | 40 | 50 | 50 |
| L8 | 30 | 30 | 35 | 50 | 50 |
Imajte na umu da sve koverte imaju tri reda u povratnoj adresi, osim DL koverte (110x220) koja ima dva reda.
Štampanje linija u području adrese primaoca dozvoljeno je samo crvenom, cijan, plavom ili ljubičastom. Dozvoljeno je prikazivanje navedenih linija u obliku tačaka crne ili bilo koje druge boje prečnika (0,25 ± 0,05) mm sa intervalom od 1 do 1,5 mm sa tolerancijom od ± 0,1 mm.
Tekst na kovertama dimenzija 114x162 mm i 110x220 mm štampan je fontom: "Koma", "Odakle", "Od koga", "Od", "Adresa pošiljaoca" - veličina 8, kurzivom; "Indeks odredišta", "Indeks odlaska" - veličina 6, kurzivom; "Uzorak pisanja indeksnih brojeva" - veličina 8, kurzivom.
Boja štampe riječi "Kome", "Odakle", "Od koga", "Indeks mjesta polaska", "Adresa pošiljaoca" - proizvoljna. Boja štampe riječi "Indeks odredišta" dozvoljena je samo u crvenoj, cijan, plavoj ili ljubičastoj boji. Dozvoljena je upotreba crne boje sa rasterom ne većim od 60%.
Tekst na prednjoj strani koverti dimenzija 162x229 mm, 229x324 mm, 250x353 mm štampan je fontom: „Do“, „Odakle“, „Odakle“ - veličina 12, kurzivom; "Indeks odredišta", "Indeks odlaska" - veličina 8, kurzivom. Boja štampe - bilo koja, zasićenih tonova.
Formatiranje polja za indeks
GOST takođe utvrđuje dimenzije koje se moraju poštovati prilikom štampanja polja za indeks:
Zaključak
GOST 51506-99 namijenjen je prvenstveno proizvođačima poštanskih koverata. Stoga možda neće biti posebno potrebno pridržavati se svih njegovih zahtjeva kada štampate koverte s vlastitim brendom organizacije. Štaviše, pošta prima i prazne koverte sa adresom i indeksom popunjenim rukom, sve dok je zalijepljena marka željene vrijednosti. Ali za masovno slanje, bolje je, naravno, kovertu učiniti što prikladnijom za automatsku obradu, što je moguće ako su ispunjeni svi zahtjevi standarda.
